BIJEENROEPING van de GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 G E M E E N T E 8610 Kortemark, 22 februari KORTEMARK BIJEENROEPING van de GEMEENTERAAD De Voorzitter van de Gemeenteraad heeft de eer U uit te nodigen tot het bijwonen van de zitting van de gemeenteraad op maandag 04 maart 2013 te 20u, in het gemeentehuis Kortemark, Stationsstraat, 68 (raadzaal). Mededelingen: Om 19u45 worden de nodige foto s genomen van de gemeenteraad en het college. Na de zitting van de Gemeenteraad wordt de Krak van de gemeente gehuldigd gevolgd door een receptie. De Gemeentesecretaris wn., De Voorzitter, Stephan TERRYN Lynn VERMOTE Gemeentedecreet Art.24: De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor, en opent en sluit de vergaderingen. Art.26: De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. De gemeenteraad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. In die oproeping wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van dit artikel overgenomen. Art.29: Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen als het geringste uitstel gevaar zou kunnen opleveren. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld. Art.22: Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt worden door een lid van het college van burgemeester en schepenen. De gemeentesecretaris deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijhorende toegelichte voorstellen onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden. Art.34: De besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Onder volstrekte meerderheid van stemmen wordt verstaan, meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Art. 35: 1. De stemmingen in de gemeenteraad zijn niet geheim. 2. Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd: 1 de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen; 2 het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; 3 individuele personeelszaken. 3. Onder voorbehoud van de toepassing van de bepalingen in 2 stemmen de leden van de gemeenteraad mondeling. Het huishoudelijk reglement kan een regeling invoeren die gelijkwaardig is met een mondelinge stemming. Als dusdanig worden de mechanisch uitgebrachte naamstemming en de stemming bij zitten en opstaan of bij handopsteking beschouwd. Ongeacht de bepalingen van het huishoudelijk reglement wordt er mondeling gestemd telkens als een derde van de aanwezige leden hierom verzoekt. 4. De voorzitter stemt het laatst, behalve bij geheime stemming.

2 OPENBARE ZITTING 1 Mededeling Geldigverklaring door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen dd. 8 februari 2013, van de gemeenteraadsbeslissing dd. 2 januari 2013 houdende verkiezing van de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het O.C.M.W. van Kortemark, meegedeeld bij aangetekend schrijven van de heer Gouverneur dd. 12 februari 2013, ingekomen ten gemeentehuize op 13 februari Mededeling In kennis stellen op verzoek van de Provinciegouverneur van het aangetekend schrijven dd. 7 februari 2013, met kenmerk DPV/ADM/SM 2013/SR/60/4, van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, FAC Kamgebouw, K. Albert I laan 1/5 bus 6 te 8200 Brugge gedeeltelijke geldigverklaring verkiezing politieraadsleden. 3 Vaststelling van het huishoudelijk reglement van de Gemeenteraad. 4 Goedkeuring van de principiele beslissing van het Schepencollege dd. 11 februari 2013 houdende het instappen in het erosieproject van Inagro vzw, Ieperseweg 87 te 8800 Rumbeke-Beitem tegen eind februari Goedkeuring reglement houdende het toekennen van een gemeentelijke premie voor inwoners die lijden aan incontinentie, met ingang van 1 juli Goedkeuring van de wijze van samenstelling van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO). 7 De Watergroep Aanduiding van een afgevaardigde met stemrecht in de Algemene Vergadering. 8 De Watergroep Aanduiding van een afgevaardigde zonder stemrecht in de Algemene Vergadering. 9 De Watergroep - Aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente in het Provinciaal Comité en in het Sectorcomité.

3 10 Infrax - Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de Buitengewone Algemene Vergadering op 25 maart Infrax West - Aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering op 25 maart Infrax West - Aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering op 25 maart Aanduiding van een afgevaardigde van het gemeentebestuur voor de algemene vergadering van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap v.z.w. (O.V.S.G.) voor de dienstjaren Vzw Lokaal Gezondheidsoverleg Midden-West-Vlaanderen (LOGO) voordracht van een kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur. 15 Vzw Lokaal Gezondheidsoverleg Midden-West-Vlaanderen (LOGO) aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering 16 WoonWinkel West - Aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente in de stuurgroep voor de dienstjaren WoonWinkel West - Aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente in het dagelijks bestuur voor de dienstjaren Aanstelling leden van de raad van beheer van de bibliotheek 19 Aanduiding van 2 vertegenwoordigers van de gemeente voor de raad van bestuur van Ginter voor de jaren Onderwijs Scholengemeenschap G-8 periode aanduiding vertegenwoordiger OCSG. 21 Onderwijs Scholengemeenschap G-8 periode aanduiding plaatsvervanger OCSG. 22 Onderwijs Scholengemeenschap G-8 periode aanduiding vertegenwoordiger beheerscomité.

4 23 Onderwijs Scholengemeenschap G-8 periode aanduiding plaatsvervanger beheerscomité. 24 Goekeuring samenstelling schoolraad voor de gemeentelijke basisschool De Kreke, Torhoutstraat 38 te 8610 Kortemark. 25 Goedkeuring samenstelling schoolraad voor de gemeentelijke basisschool De Linde, Stadenstraat 14 te 8610 Zarren. 26 Goedkeuring van het nieuw intern noodplan voor de gemeentelijke basisschool De Kreke, Torhoutstraat 38 te 8610 Kortemark en de gemeentelijke basisschool De Linde, Stadenstraat te 8610 Kortemark. 27 Bouwmaatschappij De Mandel Voordracht van een kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur. 28 Bouwmaatschappij De Mandelbeek Voordracht van een kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur. 29 Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Kortemark vzw (P.W.A.) aanduiding van zes vertegenwoordigers van het Gemeentebestuur in het P.W.A.. 30 Goedkeuring van de vernieuwde samenstelling, de statuten en het huishoudelijk reglement van de Kortemarkse jeugdraad. 31 Goedkeuring van de aanpassing van het reglement inzake fuiven met ingang dd. 1 april Goedkeuring van de aanpassing van het reglement van de gemeentelijke uitleendienst van de Kortemarkse jeugdraad met ingang van 1 april Wijziging van de Gemeenteraadsbeslissing dd. 08 februari 2010 met betrekking tot de belasting op de afgifte van administratieve bescheiden:aanpassing tarief identiteitskaarten met ingang van 01 april 2013 na aanpassing tarieven door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken.

5 34 Brandweer Vacantverklaring van de functie van korporaal bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst, met vaststelling van: - wijze van bezetting: bevordering, - uiterste inschrijvingsdatum: 5 april Mededeling (conform artikel 200 van het Gemeentedecreet) van de verslagen en einddocumenten van volgende raden en overlegstructuren: - het lokaal drugoverleg (LDO) dd. 6 november de Kortemarkse jeugdraad dd. 18 november 2012 en dd. 9 december het dagelijks bestuur van de cultuurraad dd. 21 februari 2012, dd. 20 maart 2012, dd. 17 april 2012, dd. 15 mei 2012, dd. 21 augustus 2012, dd. 18 september 2012, dd. 16 oktober 2012 en dd. 20 november de algemene vergadering van de cultuurraad dd. 17 januari 2012 en dd. 19 juni de vergadering van de milieuraad werkingsjaar het verslag van de dorpsraad van Zarren dd. 6 december 2012 en van de dorpsraad van Kortemark dd. 12 december Varia Mogelijkheid tot vraagstelling door de raadsleden.