Persnota gemeenteraad 25 februari 2013 pagina 1

Transcriptie

1 Persnota GR 25/02/ Goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad. De werking van de gemeenteraad wordt bepaald door het Gemeentedecreet en door het huishoudelijk reglement dat elke gemeenteraad zelf moet goedkeuren. Bij het begin van elke nieuwe bestuursperiode is het noodzakelijk om het huishoudelijk reglement opnieuw vast te stellen. In dit reglement wordt onder andere het presentiegeld bepaald en de wijze waarop de raadsleden worden uitgenodigd naar de zitting. De gemeenteraad van Zwevegem kiest voor een volledig digitaal verhaal waarbij de agenda en de stukken elektronisch worden bezorgd aan de raadsleden. Dit is een verplichting vanaf 1 januari 2014 maar Zwevegem kiest nu al voor deze manier van werken. Het was ook nodig om het reglement te actualiseren omdat er eind vorig jaar een zoveelste aanpassing gebeurde aan het Gemeentedecreet. Zo is elke gemeente nu ook verplicht om een gemeenteraadscommissie op te richten voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en de afstemming met het gemeentelijk beleid. 2. Goedkeuring reglement betreffende het toekennen van eretitels aan mandatarissen. De bevoegdheid voor het toekennen van eretitel aan gemeenteraadsleden en schepenen behoort tot de gemeenteraad. Alvorens eretitels kunnen toegekend worden aan de gewezen gemeenteraadsleden of schepenen moet de gemeenteraad eerst de voorwaarden en de procedures bepalen in een reglement. 3. Goedkeuring gemeentelijk reglement voor het opmaken van de inventaris leegstaande woningen en/of gebouwen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het gemeentelijk reglement leegstand vast te stellen. Het decreet Grond- en Pandenbeleid verplicht elke gemeente een register van leegstaande gebouwen en woningen op te maken. Het leegstandregister bestaat uit twee afzonderlijke inventarissen, een inventaris leegstaande gebouwen en een inventaris leegstaande woningen. De inventarissen leegstand woningen/gebouwen worden in Zwevegem op vandaag passief bijgehouden. Op korte tot middellange termijn wenst de gemeente Zwevegem deze inventarissen volgens de normen op te maken en verder ook actueel bij te houden. Daarbij wil de gemeente Zwevegem een beroep doen op de ondersteuning van Wonen-Vlaanderen (nalezen van gemeentelijke reglementen, ter beschikking stellen van een vrijblijvend model van een heffingsreglement, signaleren van mogelijke pijnpunten en opleiding van personeel). De concrete invulling van deze ondersteuning dient te worden afgetoetst. Indien technisch mogelijk zal het register leegstand digitaal bijgehouden worden en eventueel gekoppeld worden aan andere digitale registers. Op die manier beschikt de gemeente Zwevegem steeds over een actueel leegstandregister en kan daar eventueel een heffing aan gekoppeld worden. 4. Verrichtingen zakelijke rechten - machtiging College van burgemeester en schepenen om het Comité tot Aankoop van Onroerende Goederen te belasten met opdrachten. De gemeenten kunnen voor hun onroerende verrichtingen een beroep doen op de Federale Overheidsdienst Financiën, meerbepaald op de diensten van de Aankoopcomités. De gemeente maakte in het verleden reeds veelvuldig gebruik van deze dienst. Ingevolge de Programmawet van 6 juli 1989 worden de Comités tot Aankoop gemachtigd om in naam en voor rekening van hun opdrachtgevers onroerende verrichtingen te doen. Persnota gemeenteraad 25 februari 2013 pagina 1

2 Het Comité tot Aankoop vraagt om, voorafgaandelijk aan iedere verrichting, door de gemeenteraad belast te worden met een volledige opdracht. Het is wenselijk dat de gemeenteraad zijn bevoegdheid om het Comité tot Aankoop van Onroerende Goederen met een opdracht te belasten overdraagt aan het College van burgemeester en schepenen, teneinde vlot te kunnen inspelen op aanbiedingen of opportuniteiten en aldus sneller te kunnen werken. 5. Goedkeuring opdracht voor het plaatsen van openbare verlichting site Gemeentepunt en plaatsen van andere nutsleidingen. Voor de ingebruikname van het Gemeentepunt moeten nog diverse nutsleidingen geplaatst worden. Het gaat enerzijds om gasleidingen tussen het voormalig HP-gebouw (OCMW), het gemeentepunt en het toekomstig datacentrum. Anderzijds gaat het om elektrische leidingen tussen de middenspanningscabine Blokkestraat, de nieuw te realiseren cabine site gemeentepunt en elektrische leidingen tussen de nieuw te realiseren cabine datacentrum en het gemeentepunt. Verder worden ook nog bijkomende wachtbuizen voor het datanetwerk van de gemeente aangelegd. Deze werken zullen gecombineerd worden met de openbare verlichting waardoor de sleuven dubbel gebruikt kunnen worden. 6. Goedkeuring opdracht en vaststellen wijze van gunnen voor aankoop elektrische leidingen voor site Gemeentepunt. Om het Gemeentepunt te voorzien van elektrische stroom moeten elektrische kabels aangekocht worden. Deze kabels zullen door de Gaselwest geplaatst worden in de sleuven gemaakt ten behoeve van de openbare verlichting op de site. Vermits Gaselwest deze kabels niet in hun raamoverkomsten hebben opgenomen, dient de gemeente deze kabels zelf aan te kopen. De opdracht wordt goedgekeurd via onderhandelingsprocedure met een raming van ,64 EUR. 7. Goedkeuring opdracht en vaststellen wijze van gunnen voor het plaatsen van een prefab middenspanningscabine op site Gemeentepunt. Om het nieuw Gemeentepunt en het nog te realiseren datacentrum op de site te voorzien van elektriciteit, is het noodzakelijk om een middenspanningscabine te voorzien. De kosten worden geraamd op ,50 euro, BTW incl. De opdracht zou gegund worden met een onderhandelingsprocedure. 8. Gaselwest : voordracht van één kandidaat-lid voor het RegionaalBestuursComité (RBC), één kandidaat-bestuurder en één kandidaat-commissaris. onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden. Op de eerste algemene vergadering van 2013 worden alle voordrachten voor benoemingen voorgelegd aan de algemene Elke vennoot mag een voordracht doen van een kandidaat-lid voor het RegionaalBestuursComité (RBC), een voordracht voor één lid in de raad van bestuur ( 9 mandaten voor 60 vennoten) een voordracht voor één kandidaat-commissaris ( 3 mandaten voor 60 vennoten). Op de algemene vergadering van 23 maart 2013 wordt beslist wie uiteindelijk aangesteld wordt. De aanstelling zal gebeuren voor een duur van zes jaar d.w.z. tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar Persnota gemeenteraad 25 februari 2013 pagina 2

3 9. Gaselwest : aanduiden van een vertegenwoordiger namens de gemeente op de buitengewone algemene vergadering (één vertegenwoordiger + één plaatsvervanger). onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden. Op de eerste algemene vergadering van 2013 worden alle voordrachten van de gemeenteraden voor de benoeming aan de algemene vergadering voorgelegd. Een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger worden aangeduid voor de duur van de legislatuur d.w.z tot aan de eerste algemene vergadering van het jaar Gaselwest : goedkeuring agenda voor de buitengewone algemene vergadering van 22 maart onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden. Op die eerste algemene vergadering op 22 maart 2013 worden alle voordrachten van de gemeenteraden voorgelegd. Zij zal worden gevolgd door installatievergaderingen van de diverse bestuursorganen. De agenda van deze eerste algemene vergadering bevat dus slechts één punt : statutaire ontslagnemingen en benoemingen 11. Figga : aanduiden van een kandidaat bestuurder. Figga wordt bestuurd door een raad van bestuur met 24 leden die door de algemene vergadering verkozen worden uit de kandidaten voorgedragen door de gemeenten. De gemeenten werden ingedeeld in 3 groepen. Elke gemeente mag maximaal 1 bestuurder hebben. De gemeenten behorend tot dezelfde groep moeten onderling overleggen wie bestuurder(s) mag voordragen. 12. Figga : aanduiden van een bestuurder met raadgevende stem. Aan de raad van bestuur nemen ten hoogste 2 rechtstreeks door verschillende gemeenten aangeduide afgevaardigden deel die lid zijn met raadgevende stem. Alle gemeenten kunnen een kandidaat - lid met raadgevende stem aanduiden. De gemeenten werden daartoe ingedeeld in twee groepen. De gemeenten binnen elke groep worden gerangschikt volgens het aantal inwoners per 31 december van het jaar voorafgaand aan de aanduiding. De duurtijd van het mandaat is vastgesteld op 2 jaar. 13. Figga : aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de buitengewone algemene Overeenkomstig de statuten van de intercommunale Figga heeft de gemeente het recht om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene Om praktische redenen wordt ook een plaatsvervanger aangeduid. 14. Figga : goedkeuren van de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Figga op 22 maart vergadering van de deelnemers worden voorgelegd. De kennisname van de voordrachten en de statutaire benoemingen op de installatievergadering zijn de enige punten op de agenda van deze algemene Persnota gemeenteraad 25 februari 2013 pagina 3

4 15. Leiedal : aanduiden van een bestuurder. Het decreet van 6 juli 2001 bepaalt dat er binnen 3 maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij de algehele vervanging van de raad van bestuur plaats vindt. De gemeente Zwevegem heeft recht op 1 mandaat in de raad van bestuur van de intercommunale Leiedal. 16. Leiedal : aanduiden van een bestuurder met raadgevende stem. Op de algemene vergadering van Leiedal op 26 maart 2013 wordt de nieuwe raad van bestuur geïnstalleerd. De statuten van Leiedal voorzien dat aan de raad van bestuur wordt deelgenomen door ten hoogste 2 rechtstreeks door de verschillende gemeenten aangeduide afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. Zwevegem mag een kandidaat aanduiden voor de periode april 2013-mei Leiedal : aanduiden vertegenwoordiger op de buitengewone algemene Elke keer een intercommunale een buitengewone algemene vergadering houdt, dient conform de statuten van de intercommunale een vertegenwoordiger van de gemeente te worden aangeduid. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger aan te duiden op de buitengewone algemene vergadering van Leiedal op 26 maart 2013 te Waregem. 18. Leiedal : goedkeuring agenda voor de buitengewone algemene vergadering van 26 maart vergadering van de deelnemers worden voorgelegd. De kennisname van de voordrachten en de statutaire benoemingen op de installatievergadering zijn de enige punten op de agenda van deze algemene 19. Psilon : aanduiden vertegenwoordiger op de buitengewone algemene Elke keer een intercommunale een buitengewone algemene vergadering houdt, dient conform de artikels 33 en 34 van de statuten van de intercommunale een vertegenwoordiger van de gemeente te worden aangeduid. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger aan te duiden op de buitengewone algemene vergadering van Psilon op 27 maart 2013 te Roeselare. 20. Psilon : aanduiden van een bestuurder. Het decreet van 6 juli 2001 bepaalt dat er binnen 3 maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij de algehele vervanging van de raad van bestuur plaats vindt. De gemeente Zwevegem heeft recht op 1 mandaat in de raad van bestuur van de intercommunale Psilon. 21. Psilon : goedkeuren agenda van de buitengewone algemene vergadering van 27 maart Persnota gemeenteraad 25 februari 2013 pagina 4

5 vergadering van de deelnemers worden voorgelegd. De kennisname van de voordrachten en de statutaire benoemingen op de installatievergadering zijn de enige punten op de agenda van deze algemene 22. WIV : aanduiden van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem. Elke gemeente kan een lid van de gemeenteraad, die geen deel uitmaakt van het college of aangesteld is als OCMW-voorzitter, voordragen voor het mandaat van bestuurder met raadgevende stem in de intercommunale WIV. Slechts 5 mandaten zijn te begeven. Indien er meer voordrachten zijn dan mandaten worden de bestuurders met raadgevende stem verkozen door de algemene 23. WIV : aanduiden van twee stemgerechtigde bestuurders. Het decreet van 6 juli 2001 bepaalt dat er binnen 3 maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij de algehele vervanging van de raad van bestuur plaats vindt. De gemeente Zwevegem heeft recht op twee bestuurders met stemrecht in de raad van bestuur WIV. 24. WIV : aanduiden van een vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene Overeenkomstig de statuten van de intercommunale dient de gemeente een vertegenwoordiger aan te duiden voor elke algemene 25. WIV : goedkeuren agenda voor de algemene vergadering op 20 maart onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden. Op die eerste algemene vergadering van de intercommunale WIV op 20 maart 2013 worden alle voordrachten van de gemeenteraden voorgelegd. Zij zal worden gevolgd door installatievergaderingen van de diverse bestuursorganen. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda van deze eerste algemene vergadering goed te keuren. 26. Imog: goedkeuring statutenwijziging. De raad van bestuur van Imog besliste in vergadering van 18 december 2012 aan de buitengewone algemene vergadering van 19 maart 2013 een statutenwijziging voor te leggen voor de aanpassing van artikel 21. Dit houdt in dat elke deelnemende gemeente recht heeft op één bestuurder. Per volle schijf van twintigduizend inwoners komt er één bestuurder bij (voorheen per schijf van tienduizend inwoners). Hetzelfde geldt voor de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem : elke vennoot krijgt minstens één mandaatjaar. Per volle schijf van twintigduizend inwoners komt er een mandaatjaar bij. 27. Imog : aanduiden van twee stemgerechtigde bestuurders. Binnen de 3 maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen dient een algemene vergadering gehouden te worden waarbij tot de algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan. Elke deelnemende gemeente heeft recht op één mandaat van bestuurder. Per volle schijf van twintigduizend inwoners komt er nog één bestuurder bij. De gemeente Zwevegem kan dus twee bestuurders aanduiden. Persnota gemeenteraad 25 februari 2013 pagina 5

6 28. Imog : aanduiden vertegenwoordiger op de buitengewone algemene Telkens een intercommunale een algemene vergadering belegt dient door de gemeenten een vertegenwoordiger aangeduid te worden. Er is onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger en bestuurder. 29. Imog : goedkeuring agenda voor de buitengewone algemene vergadering van 19 maart vergadering van de deelnemers worden voorgelegd. De vertegenwoordiger van de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van 19 maart 2013 wordt gevraagd de voorgelegde agenda dienaangaande goed te keuren. 30. De Watergoep : aanduiden van twee vertegenwoordigers in de algemene vergadering waarvan één met stemrecht. Bij het begin van de nieuwe legislatuur dienen de verschillende bestuursorganen van De Watergroep (Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening) opnieuw ingevuld te worden. Elke vennoot kan 2 vertegenwoordigers aanduiden in de algemene vergadering, waarvan één stemgerechtigd is. 31. De Watergroep : aanduiden van een vertegenwoordiger in het Provinciaal comité van de P-waterdienst. Bij het begin van de nieuwe legislatuur dienen de verschillende bestuursorganen van De Watergroep (Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening) opnieuw ingevuld te worden. Elke vennoot kan 1 vertegenwoordiger aanduiden voor het Provinciaal comité van de P-waterdienst. Deze persoon wordt dan ook automatisch lid van het sectorcomité. 32. PWA : aanduiden van zes vertegenwoordigers in de algemene Na de hernieuwing van de gemeenteraden dienen ook de vertegenwoordigers van de gemeente in de vzw PWA opnieuw aangesteld worden. Het is noodzakelijk om rekening te houden met een evenredige vertegenwoordiging van meerderheid en minderheid. 33. Toerisme Leiestreek : aanduiden van vertegenwoordigers in de algemene vergadering en raad van bestuur. Na het installeren van de nieuwe gemeenteraden dienen ook de beheersorganen in de diverse intergemeentelijke organisaties opnieuw aangesteld te worden. Voor de algemene vergadering van de vzw Toerisme Leiestreek dient de gemeente twee vertegenwoordigers aan te duiden. Eén als vertegenwoordiger van het bestuur en één vertegenwoordiger met raadgevende stem, ten persoonlijke titel, aangeduid uit de oppositie. Tevens kan de voorgedragen vertegenwoordiger van het bestuur voor de algemene vergadering, voorgedragen worden als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur. De algemene vergadering kiest haar bestuurders uit de voorgedragen kandidaten. Persnota gemeenteraad 25 februari 2013 pagina 6

7 V1. Door een raadslid aangevraagd agendapunt: Officiële ontvangsten jubilarissen. De CD&V- fractie betreurt ten zeerste de maatregel om jubilerende echtparen niet meer uit te nodigen op het gemeentehuis voor en stijlvolle, officiële ontvangst. Het raadslid zegt dat de nieuwe werkwijze in strijd is met het reglement voor officiële ontvangsten en plechtigheden, vastgelegd in het CBS van 31 maart CD&V- fractie stelt voor dat het schepencollege terugkomt op haar beslissing en het gemeentehuis (Gemeentepunt) openstelt om jubilarissen en hun familie te ontvangen. Het raadslid stelt ook voor het volledige reglement grondig door te nemen, vanuit de prioriteit om respectvolle ontvangsten en plechtigheden te organiseren en vraagt hiervoor de nodige inspanningen te willen leveren. V2. Door een raadslid aangevraagd agendapunt: Vraag met betrekking tot het aanstellen van de jeugdcentrumcoördinator. Het raadslid stelt voor de loonkost besparing voor aanstelling van een jeugdcentrumcoördinator niet te doen ten koste van de werkingsmiddelen van de vzw s. Het raadslid vraagt: Hoeveel zal er nu juist bespaard worden in vzw jeugdinfrastructuur, vzw jongerenanimatie, vzw jeugdcentrum de Brug en in de jeugddienst? Op welke posten zal er juist bespaard worden in de vzw s en in de jeugddienst? Welke activiteiten zullen er hierdoor in het gedrang komen? Welke impact zal dit hebben op de voorziene programmering en de subsidies? Hoelang zal deze tijdelijke maatregel duren? De burgemeester Marc Doutreluingne Persnota gemeenteraad 25 februari 2013 pagina 7