Arrondissement Kortrijk

Transcriptie

1 Provincie West-Vlaanderen Arrondissement Kortrijk Stad Kortrijk PROCES VERBAAL DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DE STAD KORTRIJK VAN MAANDAG 11 MAART 2013 De zitting wordt geopend om 19u in de gemeenteraadszaal onder het voorzitterschap van de heer Piet Lombaerts, voorzitter van de gemeenteraad. Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Verontschuldigd: S. Bral, raadslid Beslissingen in verband met de agenda: A. Overeenkomstig artikel 22 van het gemeentedecreet worden volgende punten met eenparigheid van stemmen aan de agenda toegevoegd: 37 Vraag van raadslid M. Seynaeve omtrent 'de nieuwe aanvraag voor een kleigroeve in Rollegem'. 38 Vraag van raadslid M. Seynaeve omtrent de 'onveiligheid op fiets- en voetpaden langs de Leie'. 39 Vraag van raadslid C. Matthieu om een huishoudelijk reglement en aanspreekpunt voor kotstudenten. 40 Vraag van raadslid B. Caron over superdiversiteitsbeleid en de Kortrijkse (?) Lente. B. De voorzitter doet volgende mededelingen: dinsdag 19 maart :23 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p1/102

2 - Verbeterde toegang tot het portaal van de GR: niet langer via E-id, maar via sms-bericht. Op het portaal staan de krantenknipsels en kan men de CBS- en GR-dosiers raadplegen via e- decision. Zie handleiding uitgedeeld op raadscommissie. - Verbeterde toegang tot internet op de stadhuissite (vast paswoord). Zie bericht uitgedeeld op raadscommissie. - Live-streaming van de gemeenteraadszittingen wordt deze zitting voor het eerst uitgetest. - Kennismaking raadsleden - administratie gaat niet door tijdens Beatrijsbabbel op 21 maart. Het wordt verplaatst naar een latere datum. - Oproep om met de raadsleden naar de bekermatch Cercle Brugge - KVK te gaan op woensdag 27 maart, om 08u45; partners zijn ook welkom. - Wijziging datum verenigde raadscommissie i.k.v. 'Budget 2013': 20 maart om 18u00 in plaats van 12 maart om 19u00. - Organisatie stemmingen tijdens de zitting: de punten waarvoor er maar 1 kandidaat is, worden onmiddellijk na het punt digitaal gestemd; de punten waarvoor er meerdere kandidaten zijn, worden gebundeld en er wordt na punt 19 op papier gestemd. Er worden geen opmerkingen geformuleerd over de notulen van de zitting van 04 februari De notulen van de zitting van 04 februari 2013 zijn derhalve goedgekeurd. Agenda: 1 Geldigverklaring verkiezing leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Kennisname. 2 Geldigverklaring verkiezing leden van de politieraad. Kennisname. 3 Gemeentelijk reglement op het toekennen van de titel van ereschepen. Vaststellen. 4 Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Verkiezing van een lid met raadgevende stem. 5 West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV). Verkiezing van een lid met raadgevende stem. 6 Intercommunale Leiedal. Buitengewone Algemene Vergadering van 26 maart dinsdag 19 maart :23 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p2/102

3 Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. 7 Intercommunale Leiedal. Buitengewone algemene vergadering van 26 maart Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. 8 Psilon. Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen. Buitengewone algemene vergadering 27 maart Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. 9 Psilon. Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen. Buitengewone algemene vergadering 27 maart Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. 10 WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk- Wevelgem. Buitengewone algemene vergadering van 20 maart Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. 11 WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk- Wevelgem. Buitengewone algemene vergadering van 20 maart Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. 12 Intercommunale Gaselwest. Buitengewone algemene vergadering van 22 maart Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. 13 Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Buitengewone algemene vergadering van 22 maart Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. 14 Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Buitengewone algemene vergadering van 22 maart Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. 15 Imog. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen. Buitengewone algemene vergadering van 19 maart Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. 16 Imog. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen. Buitengewone algemene dinsdag 19 maart :23 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p3/102

4 vergadering van 19 maart Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. 17 Scheldemondraad. Aanduiden afgevaardigde. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. 18 Toerisme Leiestreek. Bestuursmandaten. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. 19 Vereniging voor Openbaar Groen. Voordracht van bestuursmandaten naar aanleiding van de hernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari Samenwerkingsovereenkomst voor aanleg sportkooi en kunststofvoetbalveld Baaistraat - Beeklaan te Kortrijk. Goedkeuren. 21 Uitbating Bastion Budapark. Goedkeuren lastenkohier. Goedkeuren. 22 Concessie van de uitbating van de cafetaria bij het stedelijk zwembad Abdijkaai. Lastenkohier. Goedkeuren. 23 FIGGA - financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Kapitaalverhoging voor Publi-T en borgstelling. Borgstelling. 24 Erkenningsaanvraag Protestantse Parochie 'Evangelische Kerk Kuurne'. Advies. 25 Erkenningsaanvraag Protestantse Parochie 'Christengemeente Ichtus - Kortrijk'. Advies. 26 Aanpassen van het waterleidingsnet naar aanleiding van rioleringswerken in de Lijsterstraat. Aktename ontwerp en financieringswijze. 27 Aanpassen van de netleiding langs de Aardweg te Marke. Aktename ontwerp en financieringswijze. 28 Ontdubbeling van de netleiding in de Slachthuisstraat naar aanleiding van het vervangen van loden aansluitingen. dinsdag 19 maart :23 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p4/102

5 Aktename ontwerp en financieringswijze. 29 Invoeren eenrichtingsverkeer in een deel van het Lieven Bauwensplein (arm ter hoogte van de Vrije Centrumschool Marke (Kleuterbos)). Vaststellen aanvullend verkeersreglement. 30 Invoeren eenrichtingsverkeer in een deel van de Wolvendreef (tussen nr. 69/71 en nr. 28c). Vaststellen aanvullend verkeersreglement. 31 Zebrapad in Minister Tacklaan (R36) ter hoogte van nr aanvullende reglement gewestweg. 32 Renovatie en herinrichting van het voormalig Euroshoppand tot een nieuw museum - lot 1: 'ruwbouw' en lot 2: 'afwerking'. Voorwaarden en wijze van gunnen. 33 Vacantverklaring twee betrekkingen van korporaal bij de beroepsbrandweer - vaststellen van de voorwaarden. 34 Straatnaamgeving - Rollegem: Plaatsmolenstraat, Molenmote, Constantin Vandermeerschstraat. Principiële goedkeuring. 35 Straatnaamgeving - Heule: Zwarte Reke, Krakeelhoevestraat, Krakeelhoek, Heerlijke-Heulebeekpad. Principiële goedkeuring. 36 Street Action - Projectovereenkomst tussen stad Kortrijk en het Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid vzw. Goedkeuren. 37 Vraag van raadslid M. Seynaeve omtrent 'de nieuwe aanvraag voor een kleigroeve in Rollegem'. 38 Vraag van raadslid M. Seynaeve omtrent de 'onveiligheid op fiets- en voetpaden langs de Leie'. 39 Vraag van raadslid C. Matthieu om een huishoudelijk reglement en aanspreekpunt voor kotstudenten. 40 Vraag van raadslid B. Caron over superdiversiteitsbeleid en de Kortrijkse (?) Lente. Mondelinge vraagstelling B1 Bevordering tot eerste sergeant (functionele loopbaan - beroepsbrandweer). dinsdag 19 maart :23 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p5/102

6 1 Geldigverklaring verkiezing leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Kennisname. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Tijdens de installatievergadering van 2 januari 2013 vond de verkiezing plaats voor de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het dossier betreffende deze verkiezingen werd conform artikel 15 van het OCMW-decreet overgemaakt aan de Raad voor Verkiezingsbetwistingen. Op 8 februari 2013 deed de Raad voor Verkiezingsbetwistingen uitspraak over de geldigheid van de uitslag van de verkiezing voor de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en hun opvolgers van de stad Kortrijk zoals die verkiezing op 2 januari 2013 heeft plaatsgevonden in de gemeenteraad. De Raad voor Verkiezingsbetwistingen besliste de verkiezing, zoals opgenomen in het proces-verbaal, geldig te verklaren. De gemeenteraad wordt verzocht hiervan kennis te nemen. We verwijzen hierbij naar de bepalingen van het OCMW-decreet, alsook van het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 november 2006 betreffende de voordrachtakte en de verkiezing van de leden van de raden voor maatschappelijk welzijn. Bijlage Beslissing van Raad voor Verkiezingsbetwistingen, d.d Type Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen kennis te nemen van het besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van de provincie West-Vlaanderen, d.d. 8 februari 2013 waarbij de verkiezing van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en hun opvolgers van de stad Kortrijk, zoals opgenomen in het procesverbaal van 2 januari 2013, wordt geldig verklaard. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p6/102

7 2 Geldigverklaring verkiezing leden van de politieraad. Kennisname. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Tijdens de installatievergadering van 2 januari 2013 vond de verkiezing plaats voor de politieraadsleden. Het dossier betreffende deze verkiezing werd, conform artikel 18bis WGP en artikel 15 van het KB betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de Politieraad, overgemaakt aan de Bestendige Deputatie. Op 31 januari 2013 verklaarde de Bestendige Deputatie deze verkiezing geldig. Uit het proces-verbaal van de verkiezing van 2 januari 2013 blijkt dat bij de toepassing van de regels bij staking van stemmen een vergissing is gebeurd. Deze vergissing werd rechtgezet in een erratum van 3 januari 2013, ondertekend door de burgemeester, de secretaris en de bijzitters. Zonder dat de deputatie een oordeel moet vellen over de geldigheid van het ingediende erratum kan de verkiezingsuitslag in dezelfde zin worden hersteld. De deputatie beschikt immrs op grond van artikel 18ter WGP over de bevoegdheid om bij het vaststellen van de verkiezingsuitslag begane vergissingen te herstellen. Het proces-verbaal van de verkiezing van 2 januari 2013 werd dan ook ambtshalve aangepast, zoals ook opgenomen was in het erratum bij dit proces-verbaal. De gemeenteraad wordt verzocht hiervan kennis te nemen. We verwijzen hierbij naar: - het provinciedecreet - de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP) - het KB van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad - de omzendbrief van de Minister van Binnenlandse zaken van 14 november 2012 betreffende de verkiezing en installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone. Bijlage Type dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p7/102

8 Besluit van de bestendige deputatie, d.d Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen kennis te nemen van het besluit van de Bestendige Deputatie, d.d. 31 januari 2013 waarbij de verkiezing van de effectieve leden en opvolgers van de stad Kortrijk voor de politieraad van de politiezone VLAS geldig wordt verklaard en het proces-verbaal van de verkiezing van 2 januari 2013 ambtshalve wordt aangepast (zoals opgenomen was in het erratum bij het proces-verbaal van 2 janauri 2013). 3 Gemeentelijk reglement op het toekennen van de titel van ere-schepen. Vaststellen. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Artikel 69 van het Gemeentedecreet, zoals laatst gewijzigd per 18 oktober 2012, bepaalt dat de gemeenteraad de eretitels toekent aan de schepenen onder de voorwaarden die hij bepaalt. Hiervoor dient door de gemeenteraad een gemeentelijk reglement op het toekennen van de titel van ere-schepen te worden vastgesteld. Dit gemeentelijk reglement is geïnspireerd enerzijds op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris, d.d , met latere wijzigingen, dat voor de laatste aanpassing van artikel 69 van het Gemeentedecreet het toekennen van eretitels aan schepenen regelde, en anderzijds op het gemeentelijk reglement op het toekennen van de titel van ere-gemeenteraadslid. De gemeenteraad besliste reeds in zitting van 14 mei 2007 tot het vaststellen van het gemeentelijk reglement op het toekennen van de titel van ere-gemeenteraadslid. Dit reglement is geïnspireerd op de bepalingen van de wet van 10 maart 1980 betreffende het verlenen van eretitels (zoals gewijzigd door de wet van 04 juli 2001), zodat de geldende regels voor het ere-lidmaatschap van de gemeenteraad dezelfde bleven als toen de wet van10 maart 1980 nog van kracht was. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p8/102

9 De toekenningsvoorwaarden voor de titel van ere-burgemeester worden geregeld in titel X van het besluit van de Vlaamse regering houdende het statuut van de lokale mandataris d.d , met latere wijzigingen. Hierin werden, tot de wijziging van artikel 69 van het Gemeentedecreet op 18 oktober 2012, tevens de toekenningsvoorwaarden voor de titel van ere-schepen geregeld. De toekenning van de titel van ere-burgemeester is, net zoals tot 18 oktober 2012 de toekenning van de titel van ere-schepen, de bevoegdheid van de Vlaamse Regering. Advies van Wettelijke graden Bijlage statuut lokale mandataris - titel X GR ere-gemeenteraadslid Type Gunstig Type Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen het gemeentelijk reglement op het toekennen van de titel van ere-schepen als volgt vast te stellen: "Artikel 1 De gemeenteraad van de Stad Kortrijk kan aan aftredende schepenen van deze stad de titel van ere-schepen verlenen, op voorwaarde dat hij/zij van onberispelijk gedrag is geweest. Er wordt geen minimale anciënniteit opgelegd. Artikel 2 Onder het begrip onberispelijk gedrag dient te worden verstaan het ontbreken van een zware strafrechtelijke veroordeling dan wel een zware tuchtstraf of het niet bestaan van andere erg onterende feitelijkheden. Artikel 3 De uitoefening van een mandaat in een gemeente die later samengevoegd wordt met andere gemeenten of eraan wordt gehecht, wordt beschouwd als een mandaat, uitgeoefend in de gemeente die de samengevoegde of de gehechte gemeenten bevat. Artikel 4 1. Het verzoek tot verlening van de eretitel wordt door de betrokkene schriftelijk ingediend bij de Stadssecretaris. 2. Met instemming van de betrokkene kan het verzoek ook worden ingediend door het college van burgemeester en schepenen. 3. Als de betrokkene overleden is, kan het verzoek worden ingediend door de rechtsopvolgers van de betrokkene of door het college van burgemeester en schepenen, met instemming van de rechtsopvolgers. Artikel 5 dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p9/102

10 Behalve in geval van toepassing van artikel 4, 3, wordt bij het verzoek een verklaring op eer gevoegd waarbij de betrokkene verklaart dat hij voldoet aan de toekenningsvoorwaarden, vermeld in dit reglement. Artikel 6 De titel van ere-schepen mag niet worden gevoerd: 1 gedurende de periode dat dit mandaat werkelijk wordt uitgeoefend; 2 door een door een provincie, gemeente of een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn bezoldigde persoon. Artikel 7 De gemeenteraad kan de eretitel intrekken. Zij zal dit alleszins doen als na de toekenning van de eretitel de betrokkene niet blijkt te voldoen aan de toekenningsvoorwaarden, vermeld in dit reglement. Artikel 8 Aan de machtiging tot het voeren van de titel van ere-schepen zijn geen financiële voordelen verbonden." 4 Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Verkiezing van een lid met raadgevende stem. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Uit een samenlezing van de statuten, de begeleidende nota en brief van Figga werd uitgegaan van een zuiver facultatief karakter voor de aanduiding van een vertegenwoordiger met raadgevende stem. Volgens artikel 10 van de statuten van Figga kan iedere gemeente een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voordragen. De duur van dit mandaat is statutair vastgesteld op 2 jaar. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p10/102

11 Dit moet een gemeenteraadslid zijn, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. De statuten voorzien in een opdeling van de gemeenten in 2 groepen. Kortrijk zit in groep 1, samen met Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Deinze, Dentergem, Gavere, Horebeke, Ingelmunster, Kluisbergen, Kruishoutem, Kuurne, Maarkedal, Meulebeke, Nazareth, Oostrozebeke, Oudenaarde, Pittem, Ronse, Ruiselede, Spiere-Helkijn, Tielt, Waregem, Wielsbeke, Wingene, Wortegem-Petegem, Zingem, Zulte, Zwalm en Zwevegem. Iedere groep kan ten hoogste 1 afgevaardigde aanduiden. Het inwonersaantal per 31 december van het jaar voorafgaand aan de aanduiding bepaalt de rangorde voor deze aanduiding en er is per 2 jaar een wissel voorzien (dus de 3 grootste vennoten die voordragen per groep zijn zeker van een lid met raadgevende stem). In de nota voor de buitengewone algemene vergadering van maart 2013 vermeldt Figga: 'Alle gemeenten kunnen een kandidaat met raadgevende stem aanduiden.' In het ontwerp van raadsbesluit dat eveneens door Figga aan de stad werd overgemaakt staat ondermeer vermeld: 'Gelet op de statuten van Figga, betreffende de mogelijkheid tot aanduiding van leden met raadgevende stem, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozenen deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het OCMW.' Uitgaande van dit facultatief karakter besliste de gemeenteraad in zitting van , punt 12, niemand voor te dragen tot het vervullen van het mandaat van bestuurder met raadgevende stem van de Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga) voor een periode zoals statutair bepaald, zijnde 2 jaar. Hiervoor waren 2 voordrachten en de stemming was als volgt: DESEYN Roel: 16 ja stemmen, 23 nee stemmen, 2 onthoudingen SEYNAEVE Maarten: 2 ja stemmen, 30 nee stemmen, 9 onthoudingen. Uit contacten met de toezichthoudende overheid blijkt evenwel dat het optionele zoals bleek uit de hierboven vermelde documenten, een verplichting is. De motivatie hiervoor is dat het decreet Intergemeentelijke Samenwerking en de decreetgever vertegenwoordigers met raadgevende stem wou voorzien en dit dus geenszins als een optie zag. Daarnaast ontving de Stad op een brief van de Gouverneur van de provincie West- Vlaanderen gedateerd betreffende "Klacht m.b.t. de gevolgde procedure bij de verkiezing van een lid met raadgevende stem bij Figga". Kern van de klacht is dat de procedure uit artikel 36 van het Gemeentedecreet niet werd gevolgd. Artikel 36 van het Gemeentedecreet bepaalt: Voor... elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan. Als bij... de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.... dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p11/102

12 Personen worden... voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen.... Indien er meerdere kandidaten werden voorgedragen die aan de aanstellingsvoorwaarden voldoen, en de procedure uit artikel 36 van het Gemeentedecreet niet gevolgd werd, dan kan dit nog rechtgezet worden door in de eerstvolgende gemeenteraad ( ) een herstemming te houden tussen de twee kandidaten die bij de stemming van de gemeenteraad van de meeste stemmen haalden. Na de stemming in de gemeenteraad is gebleken dat de Administratie Binnenlands Bestuur de mening is toegedaan dat de onverenigbaarheden als bestuurder van een intercommunale, zoals opgenomen in artikel 48 van het decreet Intergemeentelijke Samenwerking, ook van toepassing zijn op het mandaat van bestuurder met raadgevende stem. Het mandaat van parlementslid is bijgevolg onverenigbaar met dat van bestuurder met raadgevende stem. De heer Roel Deseyn is parlementslid. Een tweede navolgende stemming is bijgevolg niet mogelijk. Er wordt dan ook overgegaan tot de organisatie van een volledig nieuwe stemming, gelet op het verplichtend karakter van de bestuurder met raadgevende stem. Op grond van artikel 43 2, 5 van het gemeentedecreet valt dit onder de bevoegdheid van de gemeenteraad. Bijlage brief Gouverneur brief Gouverneur originele klacht Brief H. Vanhoenacker - Agenderen punt mbt vertegenwoordiging FIGGA op gr 11 maart 2013 Type Precedente beslissing: Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga). Voordracht van bestuursmandaten naar aanleiding van de hernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari GR in zitting van 04/02/2013 De raad gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting, na punt 19, waaraan 40 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag, meegedeeld na punt 37 luidt als volgt: Bestuurder met raadgevende stem (1) - MATTHIEU Catherine: 24 ja stemmen, 7 nee stemmen, 9 onthoudingen - CNUDDE Alain: 14 ja stemmen, 24 nee stemmen, 2 onthoudingen - SEYNAEVE Maarten: 2 ja stemmen, 29 nee stemmen, 9 onthoudingen Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad Mevrouw C. Matthieu voor te dragen tot het vervullen van het mandaat van bestuurder met raadgevende stem van de Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga) voor een periode zoals statutair bepaald, zijnde 2 jaar. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p12/102

13 5 West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV). Verkiezing van een lid met raadgevende stem. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Volgens artikel 32 van de statuten van de WIV, waarbij de stad Kortrijk is aangesloten, bedraagt het aantal bestuurders met raadgevende stem, dat door de gemeenten wordt benoemd, maximum vijf. Volgens artikel 35 van de statuten van de WIV kan iedere gemeente bijkomend één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voordragen. Dit moet een gemeenteraadslid zijn, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. De duur van dit mandaat is volgens artikel 35 vastgesteld op drie jaar. Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik zou maken méér dan vijf bedraagt, geldt de voorrangsregel zoals bepaald in artikel 35 van de statuten (dienstanciënniteit, leeftijd). Tijdens de gemeenteraad van 04 februari 2013, punt 7 werd beslist om niemand voor te dragen tot het vervullen van het mandaat van bestuurder met raadgevende stem van de WIV voor een periode zoals statutair bepaald, zijnde drie jaar. Geen enkel van de voorgedragen kandidaten haalde de meerderheid van stemmen. De uitslag luidde als volgt: Matthieu Catherine: 5 ja stemmen, 26 nee stemmen, 7 onthoudingen, 3 ongeldige stemmen Seynaeve Maarten: 1 ja stem, 27 nee stemmen, 10 onthoudingen, 3 ongeldige stemmen Soens Pieter: 11 ja stemmen, 21 nee stemmen, 6 onthoudingen, 3 ongeldige stemmen. Uit de contacten met de toezichthoudende overheid blijkt dat het aanduiden van een bestuurder met raadgevende stem een verplichting is. De motivatie hiervoor is dat het decreet Intergemeentelijke Samenwerking en de decreetgever vertegenwoordigers met raadgevende stem wou voorzien en dit dus geenszins als een optie zag. Artikel 36 van het gemeentedecreet bepaalt: Voor... elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan. Als bij... de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p13/102

14 ... Personen worden... voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Gezien er in casu meerdere kandidaten werden voorgedragen die aan de aanstellingsvoorwaarden voldoen, maar de vereiste meerderheid niet werd verkregen bij een eerste stemming, wordt conform artikel 36 van het gemeentedecreet, tot een tweede stemming overgegaan tussen de twee kandidaten die de meeste stemming hebben behaald, zijnde Catherine Matthieu en Pieter Soens. Op grond van artikel 43 2, 5 van het gemeentedecreet valt dit onder de bevoegdheid van de gemeenteraad. Precedente beslissing: West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV). Voordracht van bestuursmandaten naar aanleiding van de hernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari GR in zitting van 04/02/2013 De raad gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting, na punt 19, waaraan 40 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag, meegedeeld na punt 37 luidt als volgt: Lid met raadgevende stem (1) - SOENS Pieter: 38 ja stemmen, 2 onthoudingen - MATTHIEU Catherine: 2 ja stemmen, 27 nee stemmen, 11 onthoudingen Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad De heer P. Soens voor te dragen tot het vervullen van het mandaat van bestuurder met raadgevende stem van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) voor een periode zoals statutair bepaald, zijnde drie jaar. 6 Intercommunale Leiedal. Buitengewone Algemene Vergadering van 26 maart Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p14/102

15 Beschrijving: De stad Kortrijk is aangesloten bij de Intercommunale Leiedal, opgericht op 9 juni De laatste statutenwijziging dateert van 4 december Leiedal is een vereniging, beheerst door de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Doel van de vereniging is o.a. de deelnemende gemeenten te ondersteunen bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten. Bij brief van 8 januari 2013 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Leiedal op 26 maart Volgens artikel 44 van de statuten van Leiedal kan de stad Kortrijk een tweede vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergadering. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat gemeenten-vennoten van intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te duiden uit de leden van de gemeenteraad. Hierbij dient men de onverenigbaarheden die voorzien zijn in artikel 48 van het hierboven vermelde decreet in acht te nemen. Bijlage brief uitnodiging BAV 26 maart inclusief statuten Type De raad gaat onmiddellijk over tot de stemming over de plaatsvervangend vertegenwoordiger, waaraan 40 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag luidt als volgt: Plaatsvervangend vertegenwoordiger (1) - ALLIJNS Wouter: 40 ja stemmen De raad gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting, na punt 19, over de vertegenwoordiger, waaraan 40 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag, meegedeeld na punt 37 luidt als volgt: Vertegenwoordiger (1) - VANDENBULCKE Marie Claire: 28 ja stemmen, 4 nee stemmen, 8 onthoudingen - MATTHIEU Catherine: 15 ja stemmen, 24 nee stemmen, 1 onthouding Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p15/102

16 Mevrouw M. Vandenbulcke als vertegenwoordiger en de heer W. Allijns als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering van Intercommunale Leiedal op 26 maart Intercommunale Leiedal. Buitengewone algemene vergadering van 26 maart Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad Kortrijk is aangesloten bij de Intercommunale Leiedal, opgericht op 9 juni De laatste statutenwijziging dateert van 4 december Leiedal is een vereniging, beheerst door de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Doel van de vereniging is o.a. de deelnemende gemeenten te ondersteunen bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten. Bij brief van 8 januari 2013 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Leiedal op 26 maart De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit: Algehele vervanging van de raad van bestuur. Benoeming van de nieuwe bestuurders. Volgens het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen en het mandaat van de vertegenwoordiger(s), die voor deze algemene vergadering werd(en) aangeduid, te bepalen. Bijlage Type dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p16/102

17 brief uitnodiging BAV 26 maart inclusief statuten Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen 1. Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Leiedal van 26 maart De aangeduide vertegenwoordiger(s) op te dragen de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van Leiedal van 26 maart 2013, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. 8 Psilon. Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West- Vlaanderen. Buitengewone algemene vergadering 27 maart Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad Kortrijk is aangesloten bij de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon), opgericht op 22 maart Psilon is een vereniging, beheerst door de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Doel van de vereniging is het oprichten en besturen van een of meerdere crematoria op het grondgebied van de deelnemende gemeenten. Per brief van 18 januari 2013 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon) op 27 maart Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat gemeenten-vennoten van intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te duiden uit de leden van de gemeenteraad. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p17/102

18 Artikel 33 van de statuten bepaalt dat elke gemeente 1 vertegenwoordiger per begonnen schijf van inwoners kan aanduiden. Het officiële bevolkingscijfer van Kortrijk, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van , is De stad kan statutair dus 4 vertegenwoordigers aanduiden. Het aantal beschikbare stemmen (3700) moet, in geval van meerdere vertegenwoordigers, verdeeld worden over de aangeduide vertegenwoordigers. Bijlage brief BAV statuten Psilon BS bevolkingscijfers Type De raad gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting, na punt 19, waaraan 40 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag, meegedeeld na punt 37 luidt als volgt: Vertegenwoordigers (3) - LEMAITRE Marc: 30 ja stemmen, 4 nee stemmen, 6 onthoudingen - LOMBAERTS Piet: 34 ja stemmen, 4 nee stemmen, 2 onthoudingen - VERDUYN Hilde: 32 ja stemmen, 4 nee stemmen, 4 onthoudingen Mevrouw H. Verduyn (1200 stemmen) en de heren M. Lemaitre (1200 stemmen) en P. Lombaerts (1300 stemmen) als vertegenwoordigers aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering van Psilon op 27 maart Psilon. Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West- Vlaanderen. Buitengewone algemene vergadering 27 maart Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p18/102

19 De stad Kortrijk is aangesloten bij de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon), opgericht op 22 maart Psilon is een vereniging, beheerst door de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Doel van de vereniging is het oprichten en besturen van een of meerdere crematoria op het grondgebied van de deelnemende gemeenten. Per brief van 18 januari 2013 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon) op 27 maart De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit: 1. aanduiding bestuurders 2. kennisname bestuurders met raadgevende stem Volgens het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking moet de gemeenteraad goedkeuring verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen, en het mandaat van de vertegenwoordigers, die voor deze algemene vergadering werden aangeduid, bepalen. Bijlage brief BAV 2013 statuten Psilon Type De raad gaat over tot de stemming waarvan de uitslag luidt als volgt 38 ja stemmen: V. Van Quickenborne, W. Maddens, K. Byttebier, M.C. Vandenbulcke, E. Brugman, A. Vandendriessche, W. Allijns, H. Verduyn, M. Ahouna, R. Scherpereel, C. Waelkens, A. Vandersteene, K. Detavernier, P. Lombaerts, S. Vanneste, L. Maddens, M. Lemaitre, B. Herrewyn, P. De Coene, S. You-Ala, A. Weydts, P. Roosen, L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, P. Soens, R. Deseyn, F. Rodenbach, C. Leleu, H. Vanhoenacker, A. Destoop, C. Matthieu, B. Caron 2 onthoudingen: M. Seynaeve, I. Verschaete Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad 1. Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen van 27 maart De aangeduide vertegenwoordiger(s) op te dragen de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p19/102

20 Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen van 27 maart 2013, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. 10 WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. Buitengewone algemene vergadering van 20 maart Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad Kortrijk is aangesloten bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem- Bissegem (WIV), opgericht op 1 augustus De laatste statutenwijziging dateert van 21 maart De WIV is een vereniging, beheerst door de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Doel van de vereniging is de uitbating van het luchthaventerrein Kortrijk-Wevelgem. Per brief van 4 januari 2013 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de WIV op 20 maart Volgens artikel 15 van de statuten van de WIV kan de stad Kortrijk een tweede vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergadering. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat gemeenten-vennoten van intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te duiden uit de leden van de gemeenteraad. Hierbij dient men de onverenigbaarheden die voorzien zijn in artikel 48 van het hierboven vermelde decreet in acht te nemen. Bijlage brief AV WIV-statuten per Type dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p20/102

21 De raad gaat onmiddellijk over tot de stemming, waaraan 40 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag, luidt als volgt: Vertegenwoordiger - SCHERPEREEL Rudolphe: 40 ja stemmen Plaatsvervangend vertegenwoordiger - MADDENS Liesbet: 40 ja stemmen Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad De heer R. Scherpereel als vertegenwoordiger en mevrouw L. Maddens als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering van de Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem op 20 maart WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. Buitengewone algemene vergadering van 20 maart Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad Kortrijk is aangesloten bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem- Bissegem (WIV), opgericht op 1 augustus De laatste statutenwijziging dateert van 21 maart De WIV is een vereniging, beheerst door de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Doel van de vereniging is de uitbating van het luchthaventerrein Kortrijk-Wevelgem. Per brief van 4 januari 2013 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de WIV op 20 maart De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit: dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p21/102

22 1. Benoeming van een nieuwe raad van bestuur, met name van de stemgerechtigde leden en van maximum vijf leden met raadgevende stem. 2. Varia. Volgens het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen en het mandaat van de vertegenwoordiger, die voor deze algemene vergadering werd aangeduid, te bepalen. Bijlage brief AV WIV-statuten per Type De raad gaat over tot de stemming waarvan de uitslag luidt als volgt 38 ja stemmen: V. Van Quickenborne, W. Maddens, K. Byttebier, M.C. Vandenbulcke, E. Brugman, A. Vandendriessche, W. Allijns, H. Verduyn, M. Ahouna, R. Scherpereel, C. Waelkens, A. Vandersteene, K. Detavernier, P. Lombaerts, S. Vanneste, L. Maddens, M. Lemaitre, B. Herrewyn, P. De Coene, S. You-Ala, A. Weydts, P. Roosen, L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, P. Soens, R. Deseyn, F. Rodenbach, C. Leleu, H. Vanhoenacker, A. Destoop, M. Seynaeve, I. Verschaete 2 nee stemmen: C. Matthieu, B. Caron Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad 1. Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem van 20 maart De aangeduide vertegenwoordiger op te dragen de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem van 20 maart 2013, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. 12 Intercommunale Gaselwest. Buitengewone algemene vergadering van 22 maart Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p22/102

23 Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad Kortrijk is aangesloten bij de Intercommunale maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (Gaselwest), opgericht op 8 juli De laatste statutenwijziging dateert van 22 juni 2012 (inwerkingtreding 22 maart 2013). Doel van de vereniging is het distributiebeheer, in de zin van de regelgeving met betrekking tot het distributiebeheer elektriciteit en gas. Per brief van 20 december 2012 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest op 22 maart Volgens het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen, en het mandaat van de vertegenwoordigers, die voor deze algemene vergadering werden aangeduid, te bepalen. De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit : 1. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen Bijlage brief BAV van 22 maart 2013 Gecoordineerde_Statuten_ GW_STATUTEN_- _gecoord._versie AV_ _- _inwerkingtreding_op_ Type Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen 1. Goedkeuring te hechten aan de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest van 22 maart De aangeduide vertegenwoordiger voor deze algemene vergadering op te dragen de op de agenda geplaatste punten van deze vergadering, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p23/102

24 13 Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Buitengewone algemene vergadering van 22 maart Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad Kortrijk is aangesloten bij de Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga), opgericht op 27 mei De laatste statutenwijziging dateert van 25 juni Figga is een vereniging, beheerst door de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Doel van de vereniging is o.a. het verwerven van aandelen van de distributienetbeheerder voor rekening van en op verzoek van de bij haar aangesloten deelnemers. Bij brief van 9 januari 2013 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Figga op 22 maart Volgens artikel 26 van de statuten van Figga kan de stad Kortrijk een tweede vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergadering. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat gemeenten-vennoten van intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te duiden uit de leden van de gemeenteraad. Hierbij dient men de onverenigbaarheden die voorzien zijn in artikel 48 van het hierboven vermelde decreet in acht te nemen. Bijlage brief oproeping tot de BAV statuten_figga_per 25 juni 2010 Type dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p24/102

25 De raad gaat onmiddellijk over tot de stemming, waaraan 40 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag luidt als volgt: Vertegenwoordiger - VANNESTE Steve: 40 ja stemmen Plaatsvervangend vertegenwoordiger - MADDENS Liesbet: 40 ja stemmen Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad De heer S. Vanneste als vertegenwoordiger en mevrouw L. Maddens als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering van de Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga) van 22 maart Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Buitengewone algemene vergadering van 22 maart Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad Kortrijk is aangesloten bij de Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (Figga), opgericht op 27 mei De laatste statutenwijziging dateert van 25 juni Figga is een vereniging, beheerst door de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Doel van de vereniging is o.a. het verwerven van aandelen van de distributienetbeheerder voor rekening van en op verzoek van de bij haar aangesloten deelnemers. Bij brief van 9 januari 2013 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Figga op 22 maart dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p25/102

26 Volgens het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen, en het mandaat van de vertegenwoordiger, die voor deze algemene vergadering werd aangeduid, te bepalen. De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit : 1. de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoeming aan de algemene vergadering van de deelnemers; 2. installatievergadering - statutaire benoemingen. Bijlage brief oproeping tot de BAV statuten_figga_per 25 juni 2010 Type Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen 1. Goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone Algemene Vergadering van Figga van 22 maart De aangeduide vertegenwoordiger voor deze algemene vergadering op te dragen de op de agenda geplaatste punten van deze vergadering, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. 15 Imog. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid- West-Vlaanderen. Buitengewone algemene vergadering van 19 maart Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p26/102

27 Beschrijving: De stad Kortrijk is aangesloten bij de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in het gewest Kortrijk (Imog), opgericht op 27 september De laatste statutenwijziging dateert van 20 mei Imog is een vereniging, beheerst door de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Doel van de vereniging is o.a. de studie, de oprichting en de uitbating van bedrijven voor het verwijderen, verbranden met energierecuperatie, valoriseren, recycleren, sorteren en/of verwerken van afval, ingezameld of opgehaald in de deelnemende gemeenten. Per brief van 19 december 2012 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Imog op 19 maart Volgens artikel 42 van de statuten van Imog kan de stad Kortrijk maximaal 4 vertegenwoordigers voor de algemene vergadering aanduiden. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat gemeenten-vennoten van intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te duiden uit de leden van de gemeenteraad. Hierbij dient men de onverenigbaarheden die voorzien zijn in artikel 48 van het hierboven vermelde decreet in acht te nemen. Bijlage brief BAV d.d. dinsdag 19 maart 2013 Imog-statuten AV Type De raad gaat onmiddellijk over tot de stemming over de plaatsvervangend vertegenwoordiger, waaraan 40 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag luidt als volgt: - YOU-ALA Sliman: 40 ja stemmen De raad gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting, na punt 19, over de vertegenwoordigers waaraan 40 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag, meegedeeld na punt 37 luidt als volgt: Vertegenwoordiger (1) - ROOSEN Phyllis: 30 ja stemmen, 4 nee stemmen, 6 onthoudingen - MATTHIEU Catherine: 16 ja stemmen, 23 nee stemmen, 1 onthouding Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p27/102

28 Mevrouw P. Roosen als vertegenwoordiger en de heer S. You-Ala als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen op 19 maart Imog. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid- West-Vlaanderen. Buitengewone algemene vergadering van 19 maart Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad Kortrijk is aangesloten bij de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in het gewest Kortrijk (Imog), opgericht op 27 september De laatste statutenwijziging dateert van 20 mei Imog is een vereniging, beheerst door de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Doel van de vereniging is o.a. de studie, de oprichting en de uitbating van bedrijven voor het verwijderen, verbranden met energierecuperatie, valoriseren, recycleren, sorteren en/of verwerken van afval, ingezameld of opgehaald in de deelnemende gemeenten. Per brief van 19 december 2012 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Imog op 19 maart Volgens het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen en het mandaat van de vertegenwoordiger, die voor deze algemene vergadering werd aangeduid, te bepalen. De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit : 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring statutenwijziging dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p28/102

29 3. Benoeming van de nieuwe bestuurders 4. Vaststellen presentiegelden 5. Varia Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 21 januari 2013 niet in te stemmen met de statutenwijziging omdat daardoor de impact van de vertegenwoordigers van de stad in de besluitvorming binnen de raad van bestuur niet in verhouding staat tot ons aandeel als aandeelhouder. Deze beslissing wordt door het college van burgemeester en schepenen herzien in zitting van 25 februari 2013 en het college stemt wel in met de statutenwijziging. Bijlage brief BAV d.d. dinsdag 19 maart 2013 Imog-statuten AV Type Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen 1. Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Imog van 19 maart De aangeduide vertegenwoordiger op te dragen de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van Imog van 19 maart 2013, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. 17 Scheldemondraad. Aanduiden afgevaardigde. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p29/102

30 Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De Scheldemondraad is het hoogste bestuursorgaan van Euregio Scheldemond. Het is de motor achter de samenwerking tussen Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen en Zeeland. In de Raad zetelen de Commissaris van de Koningin van Zeeland, de gouverneurs van Oosten West-Vlaanderen, de drie euregio-gedeputeerden en negen provinciale statenleden (de Zeeuwse regionale volksvertegenwoordigers) en provinciale raadsleden (de Vlaamse regionale volksvertegenwoordigers). Ook de gemeenten zijn vertegenwoordigd: per provincie door drie burgemeesters, schepenen of wethouders. Per brief van , ontvangen op , vraagt Euregio Scheldemond of de stad Kortrijk zich kandidaat wenst te stellen als afgevaardigde namens alle gemeenten van de Provincie West-Vlaanderen in de Scheldemondraad. Een mandaat is onbezoldigd en heeft een looptijd van zes jaar. Als de belangstelling groot is zal deze periode opgesplitst worden in twee periodes van drie jaar. De raad komt drie tot vier keer per jaar samen. We verwijzen hierbij naar de bepalingen van het gemeentedecreet. Bijlage brief nieuwe samenstelling Scheldemondraad Type De raad gaat onmiddellijk over tot de stemming, waaraan 40 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag luidt als volgt: Kandidaat-afgevaardigde in de Scheldemondraad (1) - MADDENS Wout: 40 ja stemmen Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad De heer W. Maddens aan te duiden als kandidaat-afgevaardigde in de Scheldemondraad. 18 Toerisme Leiestreek. Bestuursmandaten. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p30/102

31 Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad Kortrijk behoort tot de ledengemeenten van de vzw Toerisme Leiestreek. Als lid dient de stad vertegenwoordigers aan te duiden / voor te dragen voor de beheersorganen van Toerisme Leiestreek vzw. Voor de algemene vergadering dienen door de gemeenteraad verplicht aangeduid te worden: - twee politieke mandatarissen als vertegenwoordigers van het bestuur (meerderheid). - één politiek mandataris als toegetreden lid ten persoonlijke titel (oppositie). Voor de raad van bestuur kan door de gemeenteraad facultatief voorgedragen worden: - één politiek mandataris van het bestuur (meerderheid) als kandidaat bestuurder. De voorgedragen mandataris van het bestuur mag één van de twee vertegenwoordigers zijn die worden aangeduid als leden van de algemene vergadering. We verwijzen naar de bepalingen van het gemeentedecreet. Bijlage GR statuten brief Aanduiding vertegenwoordigers Type De raad gaat onmiddellijk over tot de geheime stemming in openbare zitting over de kandidaatbestuurder, waaraan 40 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag luidt als volgt: - SCHERPEREEL Rudolphe: 40 ja stemmen De raad gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting, na punt 19, over de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en over het toegetreden lid ten persoonlijke titel voor de algemene vergadering waaraan 40 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag, meegedeeld na punt 37 luidt als volgt: Vertegenwoordigers algemene vergadering (2) - DETAVERNIER Kelly: 32 ja stemmen, 3 nee stemmen, 5 onthoudingen - MADDENS Liesbet: 32 ja stemmen, 3 nee stemmen, 5 onthoudingen Toegetreden lid ten persoonlijke titel voor de algemene vergadering (1) - RODENBACH Francis: 35 ja stemmen, 2 nee stemmen, 2 onthoudingen dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p31/102

32 - CARON Bart: 2 ja stemmen, 28 nee stemmen, 9 onthoudingen - SEYNAEVE Maarten: 2 ja stemmen, 27 nee stemmen, 10 onthoudingen 1 ongeldige stem Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad volgende personen aan te duiden als vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van Toerisme Leiestreek vzw voor een periode die eindigt na de Algemene Vergadering die volgt op de hernieuwing van de gemeenteraad in 2019: 1. mevrouw K. Detavernier 2. mevrouw L. Maddens Een persoon voor te dragen als toegetreden lid ten persoonlijke titel voor de algemene vergadering van Toerisme Leiestreek vzw voor een periode die eindigt na de Algemene Vergadering die volgt op de hernieuwing van de gemeenteraad in de heer F. Rodenbach De heer R. Scherpereel voor te dragen tot het vervullen van het mandaat van bestuurder van Toerisme Leiestreek vzw voor een periode die eindigt na de Algemene Vergadering die volgt op de hernieuwing van de gemeenteraad in Vereniging voor Openbaar Groen. Voordracht van bestuursmandaten naar aanleiding van de hernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De stad is aangesloten bij de Vereniging voor Openbaar Groen. De laatste statutenwijziging dateert van 6 november dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p32/102

33 De Vereniging voor Openbaar Groen is een vereniging, beheerst door de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 op de VZW. Doel van de vereniging is o.a. de bevordering, behartiging en de sensibilisering van het landschap, het openbaar groen en de openluchtrecreatie in de ruimste zin. Volgens artikel 15 van de statuten heeft de de stad Kortrijk recht op een vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De algemene vergadering gaat door op 13 juni Volgens artikel 29 van de statuten bestaat de raad van bestuur uit minimum 5 leden. Ieder lid kan een kandidaat voordragen. Deze moeten politiek mandataris of ambtenaar zijn. De duur van het mandaat is zes jaar. De leden van het directiecomité worden in de schoot van de raad van bestuur aangeduid. Volgens artikel 43 van de statuten bestaat het financieel comité uit drie leden, verkozen door de algemene vergadering voor een periode van zes jaar. Voor het financieel comité kan door de leden ook een kandidaat worden voorgedragen. De voordracht van de kandidaten voor de raad van bestuur en het financieel comité moeten volgens artikel 29 van de statuten gebeuren ten minste twee maanden voor de algemene vergadering (dus voor 13 april 2013). We verwijzen naar de bepalingen van het gemeentedecreet. Bijlage brief MANDATEN statuten VVOG Type De raad gaat onmiddellijk over tot de geheime stemming in openbare zitting over een kandidaat-lid voor de raad van bestuur, waaraan 39 raadsleden deelnemen, en waarvan de uitslag luidt als volgt: - HERREWYN Bert: 39 ja stemmen De raad gaat onmiddellijk over tot de geheime stemming in openbare zitting over de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering, waaraan 40 raadsleden deelnemen, en waarvan de uitslag luidt als volgt: - HERREWYN Bert: 40 ja stemmen dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p33/102

34 De raad gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting, waaraan 40 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag, meegedeeld na punt 37 luidt als volgt: Plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering (1) - ROOSEN Phyllis: 23 ja stemmen, 5 nee stemmen, 12 onthoudingen - MATTHIEU Catherine: 15 ja stemmen, 23 nee stemmen, 2 onthoudingen Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad 1. De heer B. Herrewyn voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de Vereniging voor Openbaar Groen voor een periode die eindigt na de Algemene Vergadering die volgt op de hernieuwing van de gemeenteraad in Niemand voor te dragen als kandidaat-lid voor het financieel comité van de Vereniging voor Openbaar Groen voor een periode die eindigt na de Algemene Vergadering die volgt op de hernieuwing van de gemeenteraad in De heer B. Herrewyn aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen en mevrouw P. Roosen aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen voor een periode die eindigt na de Algemene Vergadering die volgt op de hernieuwing van de gemeenteraad in Samenwerkingsovereenkomst voor aanleg sportkooi en kunststofvoetbalveld Baaistraat - Beeklaan te Kortrijk. Goedkeuren. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De vzw Katholiek Orthopedagogisch Centrum Kortrijk "De Hoge Kouter" liet met een brief d.d. 14 maart 2011 aan de stad weten dat ze te kampen heeft met een plaatsgebrek. Dit heeft niet alleen te maken met het aantal jongeren dat toeneemt, maar ook met een geëvolueerde zorgvraag van de jongeren. De vzw KOCK "De Hoge Kouter" heeft veel jongeren die nood dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p34/102

35 hebben aan veel ruimte. Hiermee worden niet alleen ruimte om tot rust te komen, individuele lokalen of aangepaste verzorgingsruimten bedoeld, maar bovenal ook veel ruimte om te spelen, te sporten en "af te reageren." De vzw KOCK "De Hoge Kouter" wil de bestaande speeltuin, aangepast aan rolstoelgebruikers en minder mobiele jongeren, behouden en graag uitbreiden. Daarnaast zouden ze ook graag een "multi-game-sportveldje" (sportkooi) aanleggen. Hiervoor is er echter geen plaats meer op het eigen terrein van de vzw KOCK "De Hoge Kouter" en werd er aan de stad gevraagd om een stukje van de aangrenzende stadsgrond te kunnen gebruiken. Aangezien het stedenbouwkundig niet mogelijk was om een deel van de openbare groenzone, op deze locatie exclusief door de vzw KOCK "De Hoge Kouter" te laten privatiseren, werden er door beide partijen, in onderling overleg, een aantal voorstellen onderzocht. Beide partijen zijn uiteindelijk tot de volgende oplossing gekomen. De nieuwe sportkooi zal geplaatst worden op kosten en op het terrein van de vzw KOCK "De Hoge Kouter", meer bepaald op het bestaande verharde omnisportveld. Het aan te leggen trapveldje, ter compensatie van het omnisportveld van de vzw KOCK "De Hoge Kouter", zal op de aanpalende stadsgrond aangelegd worden door de stad en zal meegefinancierd worden door de vzw en dit voor 1/3 van de totale kostprijs, met een maximum van Het trapveld staat ter beschikking van elkeen uit de buurt. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 4 juli 2012, punt 41, beslist: "-principieel akkoord te gaan met het voorstel uitgewerkt door vzw KOCK "De Hoge Kouter" en de stad Kortrijk. De vzw KOCK "De Hoge Kouter" is bereid om een sportkooi aan te leggen in 2012 op hun domein, indien de stad bereid is om een kunststofgrasveldje aan te leggen op het openbaar domein in De sportkooi en het kunststofgrasveldje zijn tijdens de schooluren hoofdzakelijk ter beschikking van de vzw KOCK "De Hoge Kouter". Na de schooluren kunnen de langsbewoners en georganiseerde groeperingen gebruik maken van de infrastructuur. De vzw KOCK "De Hoge Kouter" is bereid om circa 1/3 van de kosten te dragen van het kunststofgrasveldje op openbaar domein. De stad staat dan ook in voor het onderhoud van het kunststofgrasveldje. -de directie communicatie en recht de opdracht te geven een gepaste overeenkomst op te maken." Na het afleveren van een stedenbouwkundige vergunning door het college van burgemeester en schepenen d.d. 14/11/2012 voor het vellen van 18 sparren en aanleggen van een kunstgrasvoetbalveldje en aanpassen van de bestaande verharding, werd door de directie Communicatie en Recht, een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst opgemaakt, dat na akkoord van de vzw KOCK "De Hoge Kouter" en conform de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet, aan de gemeenteraad ter goedkeuring wordt voorgelegd. Budget: dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p35/102

36 Niet van toepassing. Het aan te leggen kunststofvoetbalveld kent een openbaar gebruik, terwijl de sportkooi kosteloos ter beschikking wordt gesteld voor georganiseerde stadsactiviteiten onder leiding, toezicht van vertegenwoordigers van OCMW en/of de stad. Wat de aanleg van het kunststofvoetbalveld betreft, zal de vzw 1/3 van de aanlegkosten, met een maximum van , terugbetalen aan de stad. Bijlage Kadastrale gegevens + foto's Brief vzw KOCK "De Hoge Kouter" d.d. 14/03/2011 Beslissing CBS d.d. 04/07/2012, punt 41 Stedenbouwkundige vergunning d.d. 14/11/2012 Ontwerp samenwerkingsovereenkomst voor aanleg sportkooi en kunststofvoetbalveld Baaistraat - Beeklaan te Kortrijk. Type Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen in te stemmen met de samenwerkingsovereenkomst tussen vzw KOCK "De Hoge Kouter" en stad Kortrijk voor de aanleg van een sportkooi en kunststofvoetbalveld op gronden gelegen op de hoek van de Baaistraat met de Beeklaan te 8500 Kortrijk, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt; "WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN: 1.- Aanleg: De vzw is bereid om op eigen terrein, een sportkooi, te realiseren. De stad zal, na de realisatie van deze sportkooi, in 2013, een kunststofvoetbalveldje aanleggen op de aanpalende stadsgrond, kadastraal gekend Kortrijk, 4 de afdeling, sectie C, nummer 387/C. 2.- Financieel: De vzw zal de realisatie van de sportkooi op eigen terrein betalen. Bovendien zal de vzw, 1/3 betalen van de aanlegkosten voor de realisatie van het kunststofvoetbalveldje, met een maximum van (zeventienduizend euro.) De stad zal de aanleg van het kunststofvoetbalveldje prefinancieren. Na de uitvoering van de werken, zal de stad, een factuur opmaken en doorsturen naar de vzw met de vraag om binnen de 90 kalenderdagen te betalen. 3.- Gebruik: dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p36/102

37 Het kunststofvoetbalveldje heeft een openbaar karakter, aangezien dit op stadsgrond wordt aangelegd. Het staat evenwel ter beschikking van de vzw tijdens de schooluren. Het is eveneens vrij toegankelijk voor de bewoners, scholen en andere groeperingen in de directe omgeving. De vzw stelt ook de sportkooi op haar privaat terrein kosteloos ter beschikking voor georganiseerde stadsactiviteiten onder leiding en toezicht van vertegenwoordigers van OCMW en/of stad. Beide partijen zullen elkaars infrastructuur gebruiken als een goed huisvader. Schadegevallen die naar aanleiding van het gebruik zouden ontstaan, worden direct aan de respectievelijke eigenaar gemeld. Als deze schadegevallen hun oorzaak vinden in de gebruikte infrastructuur of het gebruik, zullen deze ten laste van de gebruiker vallen. Beide partijen verbinden er zich uitdrukkelijk toe om alle nodige en nuttige voorzorgen te nemen ten einde te voorkomen dat het gebruik van de voormelde infrastructuur overlast/burenhinder meebrengt. 4.- Onderhoud: Het onderhoud is ten laste van de eigenaar van de infrastructuur. Dit betekent dat de sportkooi zal onderhouden worden door de vzw en het kunststofvoetbalveldje door de stad." 21 Uitbating Bastion Budapark. Goedkeuren lastenkohier. Goedkeuren. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: In zitting van 09 maart 2009 keurde de gemeenteraad o.m.de concessie-overeenkomst op lange termijn goed, te sluiten met Waterwegen en Zeekanaal N.V., voor het terrein en gebouw aan de Ijzerkaai te Kortrijk. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p37/102

38 Met betrekking tot het voorwerp van deze concessie (o.m.het zogenaamde Bastion) stelt punt 4 van de overeenkomst dat onderconcessie slechts kan toegestaan worden met uitdrukkelijke en voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring van de concessieverlenende overheid, dus voormelde N.V. Deze goedkeuring zal gevraagd worden van zodra een standpunt is ingenomen omtrent de verdere uitbating van het Bastion vanaf 01 mei Het Bastion (met het gehele Budapark) is een prachtige locatie langs de Leie waar bij goed weer en zeker in het weekend veel passage is van wandelaars en fietsers. Langs de Leie in Kortrijk is er niet al teveel gelegenheid om iets te drinken zodat de voorbije twee jaar bij wijze van experiment aan achtereenvolgens het AGB Buda en (na openbare oproep) een private uitbater gevraagd werd om de uitbating van het Bastion te willen verzekeren. In het afgelopen jaar werd de uitbating toegewezen na openbare oproep en zonder dat door de enige kandidaat een vergoeding werd aangeboden. Dit initiatief viel telkens behoorlijk mee zodat het nu in een volgende faze aangewezen is om een openbare oproep te doen teneinde een kandidaat te vinden die op langere termijn (vooral) in de zomerperiode het Bastion in (onder)concessie neemt teneinde de uitbating te verzekeren conform de bepalingen van een lastenkohier dat na toewijzing het contract uitmaakt met deze kandidaat. In het opgemaakte ontwerp van lastenkohier, dat op enkele details na hetzelfde is als datgene dat vorig jaar zijn nut heeft bewezen, zijn navolgende krachtlijnen opgenomen: -de onderconcessie wordt toegestaan voor de periode 01 mei oktober 2022 maar beide partijen kunnen de onderconcessie beëindigen telkens na verloop van een periode van 3 jaar. De verplichte openingsuren ieder jaar tijdens de periode 01 mei- 15 oktober zijn vastgesteld (voor zover het weer het toelaat is er in die periode maximale opening en dienstverlening). Buiten die periode kan de uitbater openen volgens eigen inzichten; -overlast/burenhinder moet vermeden worden, alle kosten van Sabam en billijke vergoeding, alle vergunningen en verzekeringen enz. zijn voor rekening van de uitbater; -de uitbater moet zijn consumpties, snacks...aanbieden tegen democratische prijzen en de bediening moet gebeuren met de nodige beleefdheid en zorgzaamheid naar het publiek toe; -de uitbater staat in voor het organiseren van bijkomende activiteiten die passen op deze site (sport-en spelactiviteiten, occasionele akoestische optredens). De stad mag altijd zelf activiteiten ontwikkelen; -iedere gegadigde kan een bod uitbrengen (jaarlijkse concessieprijs). Hij of zij sluit zelf contracten af voor de levering van water en electriciteit. De ervaring leert dat in de huidige economische tijd best vooral gemikt wordt op een kwaliteitsvolle uitbating. Hoge concessieprijzen zoals voorheen zijn niet echt haalbaar meer; -een bewijs van goed zedelijk gedrag dient voorgelegd te worden op naam van al wie in de uitbating betrokken wordt; dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p38/102

39 -de toewijzing gebeurt op basis van een offerte (geboden concessieprijs, persoonlijke ervaring, betrokkenheid, voorstellen mbt. bijkomende activiteiten) en interview van de kandidaten is mogelijk. Er wordt duidelijk gestipuleerd dat het geboden bedrag niet noodzakelijk doorslaggevend is. De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 42 1 gemeentedecreet. Bijlage concessie-overeenkomst bastion Type Precedente beslissing: Uitbating Bastion Budapark gedurende de periode 01 mei oktober toewijzing Gunning. CBS in zitting van 18/04/2012 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen onder de opschortende voorwaarde dat Waterwegen en Zeekanaal N.V. hiermede kan instemmen bij toepassing van de concessie-overeenkomst van 29 april 2011, te opteren om het Bastion (Budapark) na openbare oproep in onderconcessie te geven voor de periode 01 mei oktober 2022, overeenkomstig de bepalingen van onderhavig lastenkohier, waarvan de tekst luidt als volgt: "LASTENKOHIER BETREFFENDE DE UITBATING VAN HET BASTION (BUDAPARK) I. PREAMBULE Artikel 1. Tussen Waterwegen en Zeekanaal NV en de stad Kortrijk werd een concessieovereenkomst op lange termijn gesloten voor het terrein met gebouw (Bastion), gelegen aan de rechteroever van de Leie, ter hoogte van het meest afwaartse landhoofd van de collegebrug te Kortrijk. Kopie van deze concessieovereenkomst is als bijlage toegevoegd aan dit lastenkohier. Het Bastion/Budapark is een rust- en ontspanningsplaats voor gezinnen, in essentie een "zomer"dienst aan de bevolking. Het Bastion heeft een openbaar karakter. Mensen zijn niet verplicht iets te consumeren en mogen de toiletten vrij gebruiken. De stad Kortrijk wenst de uitbating van het Bastion in onderconcessie te geven aan een kandidaat-uitbater, die zich kan vinden in de bepalingen van dit bestek. II. DUUR VAN DE ONDERCONCESSIE dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p39/102

40 Artikel 2. De onderconcessie wordt toegestaan voor de periode 01 mei 2013 tot en met 15 oktober 2022, met als doel jong en oud die naar het Budapark komen te laten genieten van een vakantiesfeer die mee gedragen wordt door een uitbating van het Bastion (als bar) met directe omgeving. Beide partijen, de stad en de uitbater, hebben het recht de onderconcessie te beëindigen op het einde van het derde (3 e ) concessiejaar (dus per 15 oktober 2016) of het einde van het zesde (6 e ) concessiejaar (dus per 15 oktober 2019), mits de andere partij hiervan in kennis te stellen bij middel van een aangetekende brief, ten minste drie (3) maanden voor de beëindiging van de lopende periode van 3 jaar. III. UITBATINGSVOORWAARDEN Artikel 3. De bar is open vanaf 01 mei tot en met 30 juni minstens op zaterdag en zondag vanaf uur tot maximum uur. Vanaf 01 juli tot en met 31 augustus is de bar iedere dag open vanaf uur tot maximum uur. De maand september tot 15 oktober is de bar open minstens op zaterdag en zondag vanaf uur tot maximum uur. Maximale opening en dienstverlening wordt gedurende de vastgestelde uren verzekerd voor zover het weer dit toelaat. Buiten voormelde periodes beslist de uitbater vrij wat betreft de vaststelling van de uren van uitbating van de bar. De stad moet in deze periodes wel steeds gebruik kunnen maken van alles wat voorwerp is van de onderconcessie en dit in overleg met de uitbater. Artikel 4. De uitbater verbindt er zich toe om alle nodige en nuttige voorzorgen te nemen ten einde te voorkomen dat de uitbating overlast/burenhinder meebrengt. Bij het spelen van muziek dient rekening gehouden te worden met de regelgeving houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen. De kosten van Sabam en billijke vergoeding naar aanleiding van de uitbating van het Bastion zijn volledig ten laste van de uitbater. Artikel 5. De uitbater staat in, en dit volledig op eigen kosten en zonder dat de aansprakelijkheid van de Stad in casu in het gedrang kan komen, voor de verkoop van gelijk welke dranken en dit met dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p40/102

41 respect voor de ter zake toepasselijke wets- of verordeningsbepalingen, in de brede betekenis van het woord. Sterke dranken zijn verboden. Alle consumpties worden aangeboden tegen gebruikelijke, democratische prijzen. De uitbater staat in op dezelfde wijze als hiervoor bepaald, voor de verkoop van allerlei versnaperingen, onder de vorm van ijsroom, gebak, snoep, belegde broodjes, zonder dat deze opsomming als beperkend dient aanzien te worden. Dit kan evenwel in geen geval het bereiden en/of verkopen van eetmalen in zich sluiten. De prijslijst van de te koop gestelde produkten dient op een ondubbelzinnige wijze de prijzen van deze produkten te vermelden en moet op een voor het publiek duidelijk zichtbare plaats aangebracht worden en verder conform de ter zake toepasselijke wetgeving. Artikel 6. De uitbating gebeurt met inachtneming van de nodige beleefdheid en zorgzaamheid naar het publiek toe. Artikel 7. De uitbater staat in voor het organiseren van bijkomende activiteiten die passen op de site (occasionele akoestische optredens, sport- en spelactiviteiten). Deze activiteiten worden vooraf ter goedkeuring voorgelegd aan de Stad (dienst Evenementen). De Stad behoudt zich steeds het recht voor, zonder dat dit enige schadevordering kan wettigen in hoofde van de uitbater, om gebruik te maken van het Budapark en om zelf activiteiten te ontwikkelen (bv. Kortrijk Congé). De stad bezorgt geheel vrijblijvend een jaarlijks overzicht van de evenementen in de omgeving van het Bastion aan de uitbater. Afspraken worden gemaakt tussen Stad en uitbater over wie aan welke prijzen drank/voeding voorziet. Artikel 8. De uitbater staat tijdens de periodes van verplichte opening in voor het behoorlijk en dagelijks onderhoud van de site en de zandbak, het opbergen van materialen, het reinigen van de bar en de toiletten (en het steeds tijdig voorzien van toiletpapier). Buiten deze periodes van verplichte opening staat de effectieve gebruiker van de infrastructuur hiervoor in. Artikel 9. De uitbater treft alle nodige en nuttige maatregelen om eventuele schade en/of ongevallen te voorkomen. De uitbater sluit alle vereiste verzekeringen af en zeer zeker de navolgende verzekeringen: - een algemene burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering, waarin de uitbating vervat zit; - een brandverzekering voor het Bastion; dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p41/102

42 - een verzekering objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing indien de voor het publiek toegankelijke ruimte minstens 50 m² bedraagt. Kopie van de polissen wordt voorafgaand aan de aanvang van de concessie overgemaakt aan de Stad (dienst verzekeringen). Artikel 10. Indien de uitbater gebruik wenst te maken van gasflessen en/of andere brandbare zaken, gebeurt dit in voorafgaand overleg met de Stad (dienst Evenementen). IV. CONCESSIEPRIJS - KOSTEN Artikel 11. Het ingezonden aanbod zal het bedrag (concessieprijs) vermelden dat de inschrijver zich verbindt jaarlijks te betalen gedurende de gehele duur van de onderconcessieconcessie, met dien verstande dat dit bedrag gekoppeld is aan het indexcijfer van de consumptieprijzen, zoals hierna bepaald. De minimale instelprijs wordt vastgesteld op een (1) euro. Dit bedrag is te verhogen met de BTW. Dit bedrag is trimesterieel betaalbaar en telkens voor een vierde (1/4) vooraf te betalen op de eerste dag van iedere trimester (01 mei, 01 augustus, 01 november, 01 februari), door storting op rekeningnummer van de stad Kortrijk, met vermelding van de reden van betaling. De concessieprijs wordt jaarlijks geïndexeerd op de verjaardag van de inwerkingtreding van de concessieovereenkomst, zijnde op 01 mei en dit op basis van de hiernavolgende formule: Nieuwe concessieprijs = basisconcessieprijs x nieuw gezondheidsindexcijfer legende aanvangsgezondheidsindexcijfer + de basisconcessieprijs = het aangenomen bedrag van de bieding. + het aanvangsgezondheidsindexcijfer = het gezondheidsindexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand van het sluiten van de concessieovereenkomst; + het nieuw gezondheidsindexcijfer = het gezondheidsindexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand van de aanpassing van de concessieprijs. OPMERKING Indien het gezondheidsindexcijfer van regeringswege wordt opgeheven, zal de jaarlijkse indexering gebeuren op basis van het gewone indexcijfer van de consumptieprijzen. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p42/102

43 Voor wat betreft de nutsaansluitingen,water- en elektriciteit,neemt de uitbater de leveringscontracten op eigen naam over. De uitbater sluit dus zelf de nodige contracten af met de leveranciers. V. MORALITEITSVEREISTEN Artikel 12. De uitbater is er toe gehouden om steeds de wetgeving, sensu lato, na te leven, betreffende de uitbating van drankslijterijen en hij dient alle vigerende en toekomstige politiereglementen nauwgezet na te leven. De uitbater dient, vóór de effectieve uitbating een aanvang neemt, een bewijs van goed zedelijk gedrag voor te leggen aan de stad, dat sedert minder dan een maand afgegeven werd op zijn naam en op naam van al wie bij de uitbating wordt betrokken. De Stad behoudt zich het recht voor zich te verzetten tegen het inschakelen van aangestelden die, gelet op de vermeldingen die voorkomen op voormeld bewijs van goed zedelijk gedrag of een aanvullend moraliteitsverslag dat door de stad steeds kan gevraagd worden aan de politie, afbreuk kunnen doen aan het imago van de stad, of die een gevaar kunnen uitmaken voor de veiligheid van de klanten van de uitbating (hun persoon of hun bezit). VI. WAT DOOR DE STAD WORDT AANGEBODEN Artikel 13. De Stad biedt in functie van een optimale uitbating het navolgende aan ten behoeve van de uitbater: - gebruik van het gebouw, de faciliteiten en de directe omgeving; - reinigen van het zand (ieder jaar twee maal: eind juli en eind augustus); - onderhoud van het park volgens eigen inzichten van de stad; - ledigen vuilnisbakken. VII. INDIENEN OFFERTE EN TOEWIJZING Artikel 14. De offerte voor deze uitbating mag naar keuze van de indiener ervan afgegeven worden op de openbare zitting tot het openen van de offertes of rechtstreeks met aangetekend schrijven toegestuurd worden aan het college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 54 te 8500 Kortrijk. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p43/102

44 De met de post toegestuurde inschrijvingen moeten verzonden worden onder dubbele omslag, ten laatste vijf kalenderdagen voor het openen van de offertes. De buitenste omslag mag de naam van de titularis van de offerte of de firmanaam niet kenbaar maken. De buitenste omslag zal melding maken van het woord "Offerte". De binnenste omslag zal slechts de melding dragen "Offerte voor het uitbaten van het Bastion (Budapark) te Kortrijk". Het openen van de offertes zal plaats vinden in de vergaderzaal van de directie Facility, Grote Markt 54 te 8500 Kortrijk, op vrijdag 12 april 2013, om uur. Het college van burgemeester en schepenen zal de uitbating toewijzen rekening houdend met de geboden concessieprijs,de persoonlijkheid, ervaring en betrokkenheid (o.m. voorstellen met betrekking tot bijkomende activiteiten, waarvan sprake in artikel 7) van de kandidaat-uitbater, zoals deze blijkt uit de bewoordingen van de offerte. VIII. ALGEMEENHEDEN Artikel 15. De uitbater kiest voor de uitvoering van deze overeenkomst keuze van woonst te Kortrijk. Alle briefwisseling, dienstorders, berichten of bestuurlijke of gerechtelijke bescheiden zullen aan dit adres rechtsgeldig gericht worden. Artikel 16. De uitbating kan zonder de voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen, niet overgedragen worden aan derden. Artikel 17. Door en bij het deponeren van zijn offerte, erkent de inschrijver kennis genomen te hebben van het huidig lastenkohier. In geen geval en onder geen enkel voorwendsel zal hij een vordering tot schadevergoeding kunnen instellen tegen de stad, uit hoofde van onwetendheid of onbekendheid met betrekking tot de voorwaarden en bepalingen welke vervat zijn in het lastenkohier. Artikel 18. De uitbater neemt alle taksen, belastingen en heffingen, welke ook hun oorsprong zij, in verband met deze uitbating voor zijn rekening en zal deze in voorkomend geval op eerste verzoek daartoe terugbetalen aan de stad. Artikel 19. De stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen, houdt zich het recht voor, tussen de offertes deze uit te kiezen, welke hem onder alle opzichten de voordeligste dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p44/102

45 schijnt en de meeste waarborgen biedt. De geboden concessieprijs is hierbij niet noodzakelijk doorslaggevend. Het college heeft het recht geen gevolg te geven aan de ingediende offertes en een nieuwe oproep te laten uitschrijven en het heeft ook het recht zijn toewijzingsbeslissing te laten voorafgaan door een interview van kandidaten. Artikel 20 In geen geval kan de toegestane concessie gekwalificeerd worden als een handelshuur, waarop de desbetreffende wetgeving van toepassing is. Artikel 21. De toegestane concessie doet in geen enkel opzicht afbreuk aan de noodzaak voor de concessiehouder tot het bekomen van de vergunningen die voorgeschreven zijn door allerlei specifieke wetgevingen. Artikel 22. Voor zijn inwendige dienst moet de uitbater de Nederlandse taal gebruiken en bij betrekkingen met derden moet hij de wettelijke voorschriften op het gebruik der talen in bestuurszaken naleven. Artikel 23. Dit lastenkohier heeft kracht van wet tussen beide partijen." 22 Concessie van de uitbating van de cafetaria bij het stedelijk zwembad Abdijkaai. Lastenkohier. Goedkeuren. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p45/102

46 Op 24 juni 2003 werd een overeenkomst gesloten met de B.V.B.A D.D.S uit Moorsele, houdende het in concessie geven aan deze rechtspersoon van de uitbating van het cafetaria bij het open zwembad, Abdijkaai te Kortrijk en dit voor de duur van (in principe) 9 jaar. In zitting van 24 januari 2006 stemde het college in met de overdracht van deze concessie aan een co-bedrijfsleidster van deze B.V.B.A die de uitbating dus in eigen naam en voor eigen rekening ging verzekeren. Deze concessie kwam lopende de concessieduur door toedoen van de concessiehoudster onverwachts te eindigen.op dat moment was er geen voldoende tijd meer om via een openbare oproep, op basis van een lastenkohier dat goed te keuren was door de gemeenteraad, een nieuwe concessiehouder te vinden. Omwille van de continuïteit van de dienstverlening werd een oplossing voor het zwemseizoen 2011 gezocht en gevonden. De concessiehouder van het cafetaria van het zwembad Magdalena verklaarde zich bereid om gedurende het zwemseizoen 2011 deze cafetaria uit te baten. Dit betekende voor hem ook een compensatie voor het omzetverlies dat hij leed als gevolg van de sluiting van het zwembad Magdalena in de zomermaanden van Vorig jaar werd dan wel weer op reguliere wijze gezocht naar een concessiehouder die bereid was om op basis van een lastenkohier dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad, in zitting van 12 maart 2012, de uitbating van het cafetaria te verzekeren gedurende (in beginsel) 9 jaar. Niemand bood zich evenwel aan tijdens de vooropgezette periode van inschrijving. Kort daarop boden zich dan toch weer enkele kandidaten aan die interesse betoonden, evenwel enkel voor het zwemseizoen 2012 (gelet ook op het spoedeisend karakter, weinig voorbereidingsmogelijkheden aangezien de concessie onmiddellijk moet opgenomen worden). Uiteindelijk werd de concessie onder de voorwaarden van het lastenkohier toegewezen voor het zwemseizoen Nu moet dus terug ervoor gezorgd worden dat er een uitbater is voor deze cafetaria. In eerste instantie lijkt het aangewezen dit te doen op basis van het gebruikelijke lastenkohier, dat hierna in het kort wordt toegelicht. -artikel 1. Dit artikel geeft een beschrijving van het voorwerp van de concessie. -artikel 2. Er wordt voorgesteld om de minimale instelprijs vast te stellen op 1 euro. Er wordt vooral belang gehecht aan de service die de kandidaat kan leveren, wetende dat de interesse voor dergelijke uitbating al langer minimaal is. -artikel 3. De concessie wordt toegestaan voor een periode van 9 opeenvolgende jaren maar kan door beide partijen worden beëindigd op het einde van het derde en van het zesde concessiejaar. Bij stopzetting van de exploitatie van het zwembad kan de stad altijd de concessie beëindigen mits een opzegtermijn van 1 jaar te respecteren en dit zonder dat de stad zou gehouden zijn tot enige schadeloosstelling. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p46/102

47 -artikels Deze artikels omvatten de uitbatingsvoorwaarden waaronder de concessie wordt toegestaan. Zo moet het cafetaria open zijn op de momenten dat het zwembad toegankelijk is voor het publiek, met die afspraak evenwel dat automaten mogen geplaatst worden bij slecht weer, in welk geval het cafetaria dus niet open dient te zijn. Gevraagd wordt alle consumpties aan te bieden tegen gebruikelijke, democratische prijzen. De uitbating moet gebeuren op een stijlvolle manier, aansluitend bij het imagobeleid van de stad. -artikels Deze artikels leggen de afspraken vast bij het uitvoeren van inrichtingswerken. -artikel 17. Dit artikel legt alle kosten van energieverbruik ten laste van de concessiehouder. -artikels 18 en 19. Al wie betrokken wordt bij de uitbating dient een bewijs van goed gedrag en zeden voor te leggen. Ook dit sluit aan bij het imagobeleid van de stad. -artikels Het stellen van een borgtocht van euro wordt als verplichting vooropgesteld. De stad kan bij wanprestatie steeds ambtshalve optreden op kosten van de concessiehouder. De stad kan toewijzen aan diegene die hem onder alle opzichten de beste keus lijkt en in functie hiervan kan overgegaan worden tot een interview van de kandidaten. Voor de rest bevatten deze artikels een aantal algemeenheden, eigen aan dergelijke concessies. Bevoegdheid gemeenteraad conform artikel 42 1 gemeentedecreet. Advies van Sport Facility Bijlage algemene gebruiksvoorwaarden inschrijvingsformulier Type Gunstig Gunstig Type Precedente beslissing: Concessie van de uitbating van de cafetaria bij het stedelijk zwembad Abdijkaai. Toewijzing. Goedkeuren. CBS in zitting van 09/05/2012 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen goedkeuring te verlenen aan het voorgelegde ontwerp van lastenkohier, luidend als volgt: "LASTENKOHIER BETREFFENDE DE UITBATING VAN DE CAFETARIA BIJ HET STEDELIJK ZWEMBAD ABDIJKAAI TE KORTRIJK. I. VOORWERP EN TOEWIJZING VAN DE CONCESSIE Artikel 1 dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p47/102

48 De concessie heeft tot doel het in vergunning geven van de uitbating van het cafetaria in het stedelijk zwembad Abdijkaai te Kortrijk. Het cafetaria bestaat uit een schenkzaal en een overdekt terras. Een bierberging is voorzien in de kelder. Een beknopte plaatsbeschrijving wordt opgemaakt in samenspraak tussen Stad en concessiehouder. II. PRIJS VAN DE CONCESSIE Artikel 2 Het ingezonden aanbod zal het bedrag (concessieprijs) vermelden dat de inschrijver zich verbindt jaarlijks te betalen gedurende de gehele duur van de concessie, met dien verstande dat dit bedrag gekoppeld is aan het indexcijfer van de consumptieprijzen, zoals hierna bepaald. De minimale instelprijs wordt vastgesteld op een (1) euro. Dit bedrag is te verhogen met de BTW. Dit bedrag is trimesterieel betaalbaar en telkens voor een vierde (1/4) vooraf te betalen op de eerste dag van iedere trimester (01 mei, 01 augustus, 01 november, 01 februari), door storting op rekeningnummer van de stad Kortrijk, met vermelding van de reden van betaling. De concessieprijs wordt jaarlijks geïndexeerd op de verjaardag van de inwerkingtreding van de concessieovereenkomst, zijnde op 01 mei en dit op basis van de hiernavolgende formule: Nieuwe concessieprijs = basisconcessieprijs x nieuw gezondheidsindexcijfer legende aanvangsgezondheidsindexcijfer + de basisconcessieprijs = het aangenomen bedrag van de bieding. + het aanvangsgezondheidsindexcijfer = het gezondheidsindexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand van het sluiten van de concessieovereenkomst; + het nieuw gezondheidsindexcijfer = het gezondheidsindexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand van de aanpassing van de concessieprijs. Opmerking Indien het gezondheidsindexcijfer van regeringswege wordt opgeheven, zal de jaarlijkse indexering gebeuren op basis van het gewone indexcijfer van de consumptieprijzen. III. DUUR VAN DE CONCESSIE Artikel 3 Deze concessie wordt toegestaan voor een ondeelbare periode van negen (9) achtereenvolgende jaren, beginnende op 01 mei 2013 en eindigende op 30 april 2022, zonder dat stilzwijgende verlenging van de concessie mogelijk is. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p48/102

49 Zowel de Stad als de concessiehouder hebben evenwel het recht de lopende concessieovereenkomst te beëindigen op het einde van het derde (3e) jaar (dus per 30 april 2016) of op het einde van het zesde (6e) jaar (dus per 30 april 2019), mits de andere partij (naar gelang het geval dus de Stad of de concessiehouder) hiervan in kennis te stellen bij middel van een aangetekende brief, ten minste drie (3) maanden voor de beëindiging van de lopende periode van drie (3) jaar. De Stad kan bovendien altijd eenzijdig de concessieovereenkomst beëindigen mits de concessiehouder hiervan in kennis te stellen bij aangetekende brief ten minste een (1) jaar vooraf, wanneer de exploitatie van het zwembad wordt stopgezet. De beëindiging van de concessie, zoals voorzien in dit artikel, geeft geen recht op schadevergoeding in hoofde van een partij. De Stad kan wel altijd schadevergoeding vorderen van de concessiehouder voor schade aan ter beschikking gestelde infrastructuur, in de breedste betekenis van het woord. IV.UITBATINGSVOORWAARDEN WAARONDER DE CONCESSIE WORDT TOEGESTAAN. Artikel 4 De jaarlijkse periode van uitbating van het cafetaria is deze van het zwemseizoen, zoals dit zwemseizoen elk jaar eenzijdig wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen, zonder verhaal in hoofde van de concessiehouder. De concessiehouder is ertoe verplicht het cafetaria open te houden op de dagen en uren waarop het zwembad toegankelijk is voor het publiek (behoudens bij slecht weer, in welk geval de concessiehouder in afwijking van de algemene verplichting en in overleg met de Stad/ VZW Sportplus snoep- en frisdrankautomaten moet plaatsen ), met dien verstande dat de concessiehouder het cafetaria in elk geval dient te sluiten uiterlijk een (1) uur na het uur waarop het zwemmen wordt beëindigd. De Stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen, is er steeds toe gerechtigd om eenzijdig de minimum voorziene openingsuren (en dagen) van het zwembad te wijzigen. Alsdan zal de concessiehouder het cafetaria evenzeer openstellen voor het publiek, zonder uit hoofde hiervan enig recht op schadeloosstelling te kunnen laten gelden ten aanzien van de Stad. Het niet naleven van voormelde elementaire verplichting naar opening toe rechtvaardigt steeds de toepassing van de artikels 20 en 21, infra. Artikel 5 De concessiehouder staat in, en dit volledig op eigen kosten en zonder dat de aansprakelijkheid van de Stad in casu in het gedrang kan komen, voor de verkoop van gelijk welke dranken en dit met respect voor de ter zake toepasselijke wets- of verordeningsbepalingen, in de brede betekenis van het woord. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p49/102

50 Tevens staat de concessiehouder in, op dezelfde wijze als hiervoor bepaald, voor de verkoop van allerlei versnaperingen, onder de vorm van ijsroom, gebak, snoep, belegde broodjes, zonder dat deze opsomming als beperkend dient aanzien te worden. Desgewenst mag dit uitgebreid worden met de verkoop van warme snacks zonder dat dit de hoofdactiviteit wordt en het oorspronkelijk karakter van het cafetaria in het gedrang wordt gebracht. Andere en bijkomende activiteiten moeten steeds tijdig schriftelijk aangevraagd worden aan de stad, zijnde het college van burgemeester en schepenen. De prijslijst van de te koop gestelde produkten dient op een ondubbelzinnige wijze de prijzen van deze produkten te vermelden en moet op een voor het publiek duidelijk zichtbare plaats aangebracht worden en verder conform de ter zake toepasselijke wetgeving. Alles wordt aangeboden tegen gebruikelijke, democratische prijzen. Artikel 6 De Stad verleent aan de concessiehouder een exclusief recht tot verhandeling van drank, in de brede betekenis van het woord en versnaperingen binnen de geconcedeerde ruimtes, behoudens het bepaalde hierna. Artikel 7 De Stad en de VZW Sportplus kunnen ten alle tijde manifestaties, in de brede betekenis van het woord, organiseren in andere dan de geconcedeerde ruimtes (cafetaria). Naar aanleiding hiervan kunnen er maximaal drie maal per seizoen in deze andere ruimtes drank, in de brede betekenis van het woord en allerlei versnaperingen verhandeld worden door fysische personen en/of rechtspersonen die daartoe gemachtigd zijn door de Stad of door de VZW Sportplus, zonder dat dit enige schadeëis kan wettigen in hoofde van de concessiehouder. Artikel 8 Ter aanvulling van datgene dat ter zake voorzien is in het als bijlage aangehechte lastenkohier betreffende de ingebruikgeving van stadseigendommen is de concessiehouder er te gehouden, op het vlak van de veiligheid, om alle nodige en nuttige maatregelen te nemen om de personen, aanwezig in de geconcedeerde ruimtes, te beschermen tegen brand, paniek en ontploffingen. Ingeval in de brandverzekering van de Stad op vraag van de concessiehouder een afstand van verhaal wordt voorzien ten voordele van de concessiehouder zal de bijpremie die hiervan het gevolg is door de concessiehouder op eerste verzoek daartoe terugbetaald worden aan de Stad. Artikel 9 De muziek in de cafetaria mag in geen geval hinderend zijn. De concessiehouder dient er steeds voor te zorgen dat hij geen burenhinder/overlast, in de civielrechtelijke betekenis van het woord, veroorzaakt. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p50/102

51 Alle verplichtingen inzake Sabam en billijke vergoedingen zijn ten laste van de concessiehouder. Artikel 10 De concessiehouder zal er zorg voor dragen dat de uitbating van het cafetaria steeds zal gebeuren op een stijlvolle manier, met inachtneming van de nodige beleefdheid en zorgzaamheid naar het publiek toe. Hij zal tevens de nodige zorgzaamheid in acht nemen inzake presentatie en afwerking van de verkochte producten. Hiermede volgt hij het imagobeleid van de Stad, dat door de Stad als een belangrijke beleidsoptie wordt vooropgezet.gegrond bevonden klachten hieromtrent van het publiek laten de Stad toe de concessieovereenkomst te verbreken, zonder dat dit aanleiding kan geven tot een schadevordering in hoofde van de concessiehouder. Artikel 11 De concessiehouder zal als een goed huisvader zorgen voor de geconcedeerde ruimtes volgens de richtlijnen van de Stad en zijn aangestelden. De concessiehouder, zal instaan voor essentiële taken die een direct verband hebben met de uitbating van het cafetaria, zoals onder meer inzake bediening en het openen en sluiten van deuren, het onderhoud van het cafetaria. V. INRICHTINGSWERKEN (INFRASTRUCTUUR) Artikel 12 De concessiehouder neemt er akte van dat de infrastructuur (met inbegrip van het meubilair), sensu lato, in het cafetaria (zie artikel 1 - voorwerp van de concessie) eigendom is van de Stad. De eventuele vernieuwing van deze infrastructuur is volledig ten laste van de concessiehouder, zonder dat de Stad uit dien hoofde kan verplicht worden tot enige (financiële) tussenkomst. De concessiehouder zal alsdan, vóór de uitvoering der werken, een ontwerp der voorgenomen werken ter goedkeuring voorleggen aan de Stad, zijnde het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen is er toe gerechtigd om aan alle voorgelegde ontwerpen de nodig geachte wijzigingen aan te brengen, zonder dat de concessiehouder hiertegen enig verhaal heeft of zonder dat dit een vordering tot schadevergoeding kan wettigen in hoofde van de concessiehouder. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p51/102

52 De concessiehouder verbindt er zich dan ook toe om bij de uitvoering der werken het eventueel door het college van burgemeester en schepenen aangepaste ontwerp integraal uit te voeren. Dit geeft in voorkomend geval aanleiding tot het opmaken van een bijvoegsel bij de plaatsbeschrijving. In elk geval zullen alle uitgevoerde werken dienen te voldoen aan de voorschriften van vooreerst het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (ARAB) en vervolgens het algemeen reglement op de elektrische installatie (AREI). Een keuringsverslag, afgeleverd door een ter zake erkend organisme, zal in voorkomend geval steeds onverwijld voorgelegd worden aan de Stad. Bij de, al dan niet voortijdige, beëindiging van de concessieovereenkomst, door verloop van de vastgestelde periode, door toedoen van de Stad of de concessiehouder, wordt deze nieuwe gerealiseerde/aangebrachte infrastructuur steeds kosteloos eigendom van de stad Kortrijk, bij wijze van natrekking. Artikel 13 De concessiehouder neemt er akte van en stemt er mede in dat hij er steeds onverwijld zorg moet voor dragen dat de cafetaria in overeenstemming is en blijft met de regelgeving tot het verbieden van roken in bepaalde openbare plaatsen en deze tot vaststelling van de voorwaarden waaraan gesloten plaatsen moeten voldoen waar voedingsmiddelen en/of dranken ter consumptie worden aangeboden en waar mag gerookt worden. De uitvoeringsontwerpen worden evenzeer onderworpen aan de voorafgaande (dus vóór de uitvoering ervan) goedkeuring van de Stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen is er toe gerechtigd om aan alle ontwerpen de nodig geachte wijzigingen aan te brengen, zonder dat de concessiehouder daartegen enig verhaal heeft of zonder dat dit een vordering tot schadevergoeding kan wettigen in hoofde van de concessiehouder. De concessiehouder verbindt er zich uitdrukkelijk toe om de (eventueel door de Stad aangepaste) ontwerpen onverwijld integraal uit te voeren, onder toezicht van de Stad. In elk geval zullen alle uitgevoerde werken dienen te voldoen aan de voorschriften van vooreerst het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (ARAB) en vervolgens het algemeen reglement op de elektrische installatie (AREI). De concessiehouder zal een keuringsverslag voorleggen aan de Stad, dat afgeleverd is door een ter zake erkend organisme. Iedere aanpassing van de infrastructuur geeft aanleiding tot de opmaak van een bijvoegsel bij de plaatsbeschrijving. Bij de al dan niet voortijdige beëindiging van de concessieovereenkomst, door verloop van de vastgestelde periode, door toedoen van de Stad of de concessiehouder, wordt voormelde infrastructuur steeds eigendom van de stad Kortrijk, bij wijze van natrekking. Bij het verloop van de vastgestelde concessieperiode (9 jaar) wordt deze infrastructuur kosteloos eigendom van de stad Kortrijk. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p52/102

53 In geval de concessieovereenkomst vroegtijdig beëindigd wordt door toedoen van de concessiehouder, wordt deze infrastructuur evenzeer kosteloos eigendom van de stad Kortrijk. In geval de concessieovereenkomst vroegtijdig beëindigd wordt door toedoen van de Stad, verbindt de Stad er zich toe om een vergoeding te betalen aan de concessiehouder voor deze infrastructuur. Deze vergoeding wordt berekend op basis van de navolgende formule: kostprijs van de gerealiseerde (aangebrachte) infrastructuur x A B legende + kostprijs van de gerealiseerde (aangebrachte) infrastructuur = de kostprijs zoals hij blijkt uit de regelmatige offertes/facturen die door de concessiehouder worden neergelegd op het stadhuis, vóór de effectieve aanvang der werken; + A = de nog resterende jaren van de lopende concessieovereenkomst; + B = de totale looptijd van de concessieovereenkomst, zijnde negen (9) jaren. Deze vergoeding zal evenwel niet verschuldigd zijn door de Stad in geval de vroegtijdige beëindiging het gevolg is van de ontbinding van de toegestane concessie door wanprestatie van de concessiehouder, zoals bepaald in infra. Artikel 14 De concessiehouder verplicht er zich toe om op eigen kosten alle ter beschikking gestelde lokalen volledig op te frissen binnen de drie maanden na aanvang der concessie en dit op een wijze die vooraf goedgekeurd werd door de Stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen De concessiehouder verplicht er zich toe om alle meubilair in een permanente staat van netheid te houden en dagelijkse schoonmaak in geval van gebruik ervan is verplicht. Rekening houdend met de aanwezigheid van de peuterzone moeten de vloeren, ongeacht de weersomstandigheden (wind,...) steeds volledig vrij blijven van verpakkingsresten, servetten e.a. Het verplicht jaarlijks opfrissen van deze lokalen is eveneens volledig ten laste van de concessiehouder, evenals alle herstellings- en onderhoudswerken die te betitelen zijn als gewoon onderhoud. De concessiehouder verbindt er zich toe om tijdens de winterperiode de in concessie gegeven ruimten voldoende te verwarmen teneinde de vochthuishouding op peil te houden en dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p53/102

54 vorstschade te voorkomen. De concessiehouder zal tevens de nodige voorzieningen treffen om verpakkingsresten (blikken,petflessen,...) op een reukvrije manier tijdens de week te stockeren. Voor de uitvoering van de in dit artikel omschreven onderhoudsplicht dient de concessiehouder zich te gedragen als een goed huisvader, in de civielrechtelijke betekenis van het woord. Artikel 15 In geval de concessiehouder opschriften en/of publiciteit, in de ruimste betekenis van het woord, wenst aan te brengen dient hij hiervoor de voorafgaande schriftelijke toestemming te bekomen van de Stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen is daarbij vrij om deze toestemming al of niet te verlenen, zonder dat dit enig recht op schadevergoeding kan wettigen in hoofde van de concessiehouder. De aangebrachte opschriften en/of publiciteit blijven in elk geval exclusief eigendom van de concessiehouder, die er dan ook, met uitsluiting van de Stad, aansprakelijk voor is.in voorkomend geval is het verkrijgen van de nodige stedenbouwkundige vergunningen vereist. Artikel 16 Eventuele aansluitingen op het T.V.- en F.M. kabeldistributienet zullen door de zorgen en op kosten van de concessiehouder uitgevoerd worden, die hiervoor de voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke instemming dient te bekomen van de stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen. VI. VERBRUIKSKOSTEN VAN WATER GAS EN ELEKTRICITEIT - KOSTEN VAN TELEFOON Artikel 17 Het electriciteits, gas- en waterverbruik wordt aan de concessiehouder aangerekend volgens het werkelijk verbruik, gemeten bij middel van de respectievelijke tellers. Dit verbruik wordt gerekend aan de eenheidsprijs, zoals deze blijkt uit de facturen van de desbetreffende maatschappijen. De verrekening van de energie omvat de eenheidsprijzen, verhoogd met de taksen en andere kosten en toeslagen (distributiekosten e.d.). De tellerstand van het waterverbruik zal jaarlijks worden opgenomen voor de aanvang van het zwemseizoen. De electriciteits- en gasmeters zullen maandelijks worden opgetekend. Er worden voorschotfacturen opgemaakt, gevolgd door een jaarlijkse verrekening. Alle telefoonkosten zijn ten laste van de concessiehouder. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p54/102

55 Bij analogie met de huurwetgeving is alle normaal onderhoud en klein herstel van de verwarmings-en andere toestellen ten laste van de concessiehouder. Het buitengewoon onderhoud en groot herstel is ten laste van de Stad. VII. MORALITEITSVEREISTEN MET BETREKKING TOT DE UITBATER EN EVENTUELE AANGESTELDEN. Artikel 18 De concessiehouder is er toe gehouden om steeds de wetgeving, sensu lato, na te leven, betreffende de uitbating van drankslijterijen en hij dient alle vigerende en toekomstige politiereglementen nauwgezet na te leven. De concessiehouder dient, vóór de effectieve uitbating een aanvang neemt, een bewijs van goed zedelijk gedrag voor te leggen aan de Stad, dat sedert minder dan een maand afgegeven werd op zijn naam (zo hij zelf effectief optreedt in de hoedanigheid van uitbater). Moraliteitsveroordelingen die relevant zijn in functie van de uitbating van een cafetaria van een overheid zijn voldoende reden voor de stad, in casu het college van burgemeester en schepenen, om de concessie niet toe te wijzen aan de betrokken kandidaat of om de concessie te beëindigen ten nadele van de concessiehouder. Alle kosten, welke met het bovenstaande gepaard gaan, zijn volledig ten laste van de concessiehouder. Artikel 19 In functie van de uitbating van de cafetaria mag de concessiehouder zich, volledig op eigen kosten en op eigen risico, laten bijstaan door aangestelden. Deze aangestelden dienen evenwel steeds vooraf uitdrukkelijk aanvaard te worden door de stad, zijnde het college van burgemeester en schepenen. Dit geldt ook voor het inschakelen van jobstudenten e.a. Vooraleer deze aangestelden betrokken worden bij de effectieve uitbating van de cafetaria dienen ze een bewijs van goed zedelijk gedrag voor te leggen aan de Stad, dat sedert minder dan een maand afgegeven werd op hun naam. Moraliteitsveroordelingen die relevant zijn in functie van de uitbating van een cafetaria van een overheid zijn voldoende reden voor de stad,in casu het college van burgemeester en schepenen, om voormelde aanvaarding te weigeren. De hiermede gepaard gaande kosten kunnen niet verhaald worden op de Stad. VIII. WANPRESTATIE - SANCTIES Artikel 20 dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p55/102

56 In geval de niet passende en/of tijdige naleving van enige bepaling van dit lastenkohier voor gevolg heeft dat de uitbating van de cafetaria in het gedrang komt zal de stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen, ambtshalve alle nodige en nuttige maatregelen nemen ten einde de uitbating van de cafetaria in optimale omstandigheden te blijven verzekeren en dit volledig op kosten van de nalatige concessiehouder. IX. BORGTOCHT Artikel 21 Tot zekerheid van de naleving van de bepalingen van dit lastenkohier en onder meer de betaling in voorkomend geval van alle kosten welke de stad moet maken bij toepassing van artikel 20, supra, zal de concessiehouder een borgstelling verrichten ten bedrage van duizend euro. Deze borgsom wordt gesteld door storting in speciën op een rekening op naam van de concessiehouder bij een erkende financiële instelling en dit binnen de maand na aanvang van de concessieovereenkomst. De verworven intrest op de waarborgsom wordt bij de hoofdsom gevoegd. De waarborg is terugbetaalbaar bij het einde van de concessie, mits schriftelijke toelating van de Stad en voor zover de concessiehouder aan al zijn verplichtingen heeft voldaan. Deze laatste voorwaarde zal door de concessiehouder bedongen dienen te worden bij de financiële instelling waarbij de rekening wordt geopend. Het bewijs daarvan wordt aan de stad voorgelegd. X. MODALITEITEN DIE VERBAND HOUDEN MET DE AANBESTEDING Artikel 22 De aanbieding voor de uitbating van het cafetaria moet op straffe van onontvankelijkheid gebeuren bij middel van het als bijlage 1 aangehechte inschrijvingsformulier en mag naar keuze van de inschrijver afgegeven worden op de openbare zitting tot het openen van de aanbiedingsschriften of rechtstreeks met de post, onder aangetekend schrijven, toegestuurd worden aan het college van burgemeester en schepenen te Kortrijk. De met de post toegestuurde inschrijvingen moeten verzonden worden onder dubbele omslag, ten laatste vijf kalenderdagen voor het openen der biedingen. De buitenste omslag mag de naam van de aanbieder of de firmanaam van de aanbiedende maatschappij niet kenbaar maken. De buitenste omslag zal melding maken van het woord "Aanbieding", de binnenste omslag zal slechts de melding dragen "Aanbieding voor het uitbaten van de cafetaria bij het stedelijk zwembad Abdijkaai" te Kortrijk. Het openen van de biedingen zal plaats hebben in de vergaderzaal van de Directie Facility, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk, op 12 april 2013,om uur. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p56/102

57 Artikel 23 Door en bij het deponeren van zijn aanbieding, erkent de inschrijver kennis genomen te hebben van het huidig lastenkohier. In geen geval en onder geen enkel voorwendsel zal hij een vordering tot schadevergoeding kunnen instellen tegen de stad, uit hoofde van onwetendheid of onbekendheid met betrekking tot de voorwaarden en bepalingen welke vervat zijn in het lastenkohier. XI. ALGEMEENHEDEN Artikel 24 De stad behoudt zich het recht voor om steeds veranderingswerken uit te voeren aan de geconcedeerde ruimtes, mits de totale geconcedeerde bruikbare oppervlakte met niet meer dan tien procent (10%) te verminderen. De stad behoudt zich evenzeer het recht voor om een andere bestemming te geven aan een of meer geconcedeerde ruimtes, mits een of meer gelijkwaardige ruimtes ter beschikking te stellen van de concessiehouder. Een sleutel van het cafetaria wordt voor noodgevallen onder gesloten omslag ter beschikking gesteld van de stad. Dieren worden niet toegelaten in het cafetaria. De concessiehouder verbindt er zich uitdrukkelijk toe om alle toegangsdeuren na sluiting van de cafetaria steeds op slot te doen. Alle schadegevallen welke een uitvloeisel zijn van de niet naleving van deze bepaling zijn volledig ten laste van de concessiehouder. Al deze gevallen kunnen geen eis tot schadevergoeding tegen de stad wettigen in hoofde van de concessiehouder. Artikel 25 Het als bijlage aangehechte lastenkohier betreffende de ingebruikgeving van stadseigendommen is van toepassing, voor zover het niet tegenstrijdig is met huidig lastenkohier. Artikel 26 De toegestane concessie kan zonder de voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen, niet overgedragen worden aan derden. Overdracht zal evenwel door het college van burgemeester en schepenen steeds toegestaan worden in geval van ziekte van de concessiehouder die hem niet toelaat om de uitbating verder te zetten. Deze ziekte zal moeten bewezen worden aan de hand van een doktersattest. De dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p57/102

58 kandidaat-overnemer moet wel voldoen aan alle voorwaarden van dit lastenkohier, in het bijzonder ook deze inzake de moraliteitsvereiste. In dit verband neemt de concessiehouder er akte van dat de concessie van rechtswege vervalt bij faillissement, kennelijk onvermogen of overlijden. Artikel 27 Een exemplaar van het lastenkohier zal door de concessiehouder en de Stad voor "ne varietur" ondertekend worden. Het heeft kracht van wet tussen beide partijen. Artikel 28 Alle zegelkosten, kosten van registratie enz., zijn ten laste van de concessiehouder. De concessiehouder neemt eveneens voor zijn rekening alle taksen, belastingen (inclusief de eventuele roerende voorheffing) en heffingen, welke ook hun oorsprong zij, in verband met deze concessie of exploitatie en zal deze in voorkomend geval op eerste verzoek daartoe terugbetalen aan de stad. Artikel 29 De Stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen, houdt zich het recht voor, tussen de aanbiedingen deze uit te kiezen, welke hem onder alle opzichten de voordeligste schijnt en de meeste waarborgen biedt. De stad heeft het recht geen gevolg te geven aan de ingediende biedingen en een nieuwe oproep te laten uitschrijven. De Stad heeft ook het recht zijn toewijzingsbeslissing te laten voorafgaan door een interview van kandidaten. Artikel 30 In geen geval kan de toegestane concessie gekwalificeerd worden als een handelshuur, waarop de desbetreffende wetgeving van toepassing is. Artikel 31 De toegestane concessie doet in geen enkel opzicht afbreuk aan de noodzaak, voor de concessiehouder, tot het bekomen van de vergunningen die voorgeschreven zijn door allerlei specifieke wetgevingen. Artikel 32 Voor zijn inwendige dienst moet de concessiehouder uitsluitend de Nederlandse taal gebruiken en bij betrekkingen met derden moet hij de wettelijke voorschriften op het gebruik der talen in bestuurszaken naleven." 23 FIGGA - financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Kapitaalverhoging voor Publi-T en borgstelling. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p58/102

59 Borgstelling. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Elia is de Belgische transportnetbeheerder voor elektriciteit. Het bedrijf houdt dus een belangrijke positie in voor de energiebevoorrading van ons land. Daarom houdt de openbare holding Publi-T, de holding die voor de gemeenten de participatie in ELIA beheert, een strategisch belang van 45,37% aan in Elia om de publieke verankering te verzekeren. In 2010 voerde Publi-T een kapitaalverhoging. FIGGA is voor 6,26% aandeelhouder in Publi- T en tekende in op de aandelen aangeboden aan 413,29 EUR per aandeel, voor een totaal bedrag van ,12 EUR. Hiervoor werd een 100% borgstelling aan de gemeenten gevraagd. Deze borgstelling diende NIET aangewend te worden, FIGGA financierde volledig uit eigen middelen. Zoals voorgaande algemene vergaderingen gemeld, was de Gemeentelijke Holding voor 25% +1 aandeel de belangrijkste vennoot van Publi-T. Doordat de Gemeentelijke Holding tot onbinding en in vereffening ging, komen deze aandelen ter beschikking van de gemeentebesturen via hun financieringsvereniging, voor onze gemeente is dit FIGGA. De vergoeding (=scheidingsaandeel) die hiertegenover staat is gebaseerd op de boekwaarde en niet op de hogere marktwaarde, wat dus gunstig is voor de gemeenten. Gelet op de wettelijke en statutaire context acht Publi-T het aangewezen om over te gaan tot een kapitaalverhoging voor dezelfde boekhoudkundige waarde als het scheidingsaandeel. Volledigheidshalve dient te worden gemeld dat de vereffenaars van de Gemeentelijke Holding niet akkoord gaan met de gevolgen van de beslissing tot ontbinding, zij hebben dan ook een juridische procedure ingeleid. De raad van bestuur van Publi-T is evenwel van oordeel dat dit de uitvoering niet in de weg mag staan en verhoogt daarom haar kapitaal met ,56 EUR. Hiervan wordt ,96 EUR (= aandelen) aangeboden aan FIGGA en haar aangesloten gemeentebesturen. Aangezien de kapitaalverhoging van Publi-T zich beperkt tot de financiering van het scheidingsaandeel van de Gemeentelijke Holding en deze per aandeel (324,58 EUR per aandeel) substantieel lager is dan deze van de laatste kapitaalverhoging (413,29 EUR per aandeel), is het te verwachten rendement hoog, namelijk 7%. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p59/102

60 De financiering en het beheer van het Belgische transportnet behoort tot de doelstellingen van FIGGA. De raad van bestuur besliste aan de gemeenten voor te stellen in te schrijven op deze kapitaalverhoging. Indien niet alle aandelen worden opgenomen, worden deze aangeboden in een tweede ronde. De raad van bestuur besliste om in voorkomend geval maximaal in te tekenen op een tweede ronde voor zover dit met eigen middelen kan gefinancierd worden. Voor deze operatie dienen ook nu geen middelen opgevraagd te worden bij de gemeenten. Om in voorkomend geval aan de meest gunstige tarieven te kunnen lenen wordt aan de gemeenten wel terug een borgstelling gevraagd. Deze wordt enkel aangewend voor gemeenten waar niet voldoende reserves ter beschikking zijn en zal individueel verrekend worden. De opbrengsten uit deze kapitaalverhoging, door de lage overnameprijs geschat op 7%, komen integraal ten goede aan de inschrijvende én borgstellende gemeenten. We verwijzen hierbij naar de bepalingen van het gemeentedecreet. Bijlage Brief FIGGA Type De raad gaat over tot de stemming waarvan de uitslag luidt als volgt 38 ja stemmen: V. Van Quickenborne, W. Maddens, K. Byttebier, M.C. Vandenbulcke, E. Brugman, A. Vandendriessche, W. Allijns, H. Verduyn, M. Ahouna, R. Scherpereel, C. Waelkens, A. Vandersteene, K. Detavernier, P. Lombaerts, S. Vanneste, L. Maddens, M. Lemaitre, B. Herrewyn, P. De Coene, S. You-Ala, A. Weydts, P. Roosen, L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, P. Soens, R. Deseyn, F. Rodenbach, C. Leleu, H. Vanhoenacker, A. Destoop, C. Matthieu, B. Caron 2 nee stemmen: M. Seynaeve, I. Verschaete Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad 1. FIGGA te verzoeken om in te tekenen op de kapitaalsverhoging van Publi-T voor aandelen à 324,58 EUR voor een totaalbedrag van ,96 EUR en kandidaat te zijn voor aandelen toe te wijzen in een eventuele 2de ronde voor een bedrag van ,96 EUR. 2. FIGGA te verzoeken voor rekening van de stad Kortrijk de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een proportioneel toegewezen bedrag van ,33 EUR. De stad Kortrijk stelt zich ten behoeve van deze operatie borg voor haar aandeel van ,33 EUR. 3. Het college van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan: FIGGA, p/a INTERMIXT Ravensteingalerij 4 b 2, 1000 Brussel. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p60/102

61 24 Erkenningsaanvraag Protestantse Parochie 'Evangelische Kerk Kuurne'. Advies. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De protestantse parochie 'Evangelische Kerk Kuurne' - gevestigd in de Kattestraat 27 te Kuurne - vraagt via de afdeling Lokale en Provinciale besturen van het Agentschap voor binnenlands bestuur van de Vlaamse Gemeenschap de officiële erkenning als lokale protestantse geloofsgemeenschap. De gemeenteraad wordt hierbij verzocht om, overeenkomstig artikel 5 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 september 2005 houdende vaststelling van de criteria voor de erkenning van de plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen van de erkende erediensten, advies te willen verlenen. Naast dit principieel advies wordt gevraagd bijkomend advies te geven over de verdeelsleutel van toepassing op een parochie die verschillende gemeentes bestrijkt. De verdeelsleutel is gebaseerd op cijfers opgemaakt door de aanvragers op basis van tellingen van bezoekers van de erediensten. De percentages liggen, cfr. de ingediende formele aanvraag, voor als volgt : Kortrijk 49,15 % Kuurne : 26,44 % Menen : 10,85 % Zwevegem : 13,56 % De gemeenteraad heeft 4 maanden tijd na ontvangst van de aanvraag (25 september) om haar advies te formuleren. Indien dit niet gebeurt, wordt het advies geacht gunstig te zijn. Gelet op de einde legislatuur werd een verlenging van termijn voor het indienen van het advies bekomen tot 21 maart Het Agentschap voor Binnenlands Bestuur beoordeelt de aanvraag op basis van een reeks criteria die bepaald zijn bij besluit van 30 maart Het advies van de betrokken gemeentes is niet-bindend. Advies dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p61/102

62 Op basis van een uitgebreid dossier conform de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur geeft de aanvrager een inzicht in haar werking. Dit gebeurt via een oplijsting van documenten die info geeft omtrent : - identificatiegegevens - territoriaal werkingsgebied - gebouw uitoefening eredienst - patrimoniale en financiële toestand - maatschappelijke relevantie - verklaringen toepassing taalwetgeving - verklaring inburgeringsplicht - verklaring weren van individuen en groepen (incl. gebruik van lokalen) in strijd met de grondwet en de rechten van de mensen en de fundamentele vrijheden. De aanvrager is een Protestantse kerk, erkend bij de administratieve raad van de Protestantse- Evangelische Eredienst, en bestrijkt geografisch vier gemeenten: Kortrijk, Kuurne, Zwevegem en Menen. Het aantal gelovigen bedraagt 294 waarvan ca. de helft uit Kortrijk afkomstig is. De kerk betrekt een gebouw in de Kattestraat in Kuurne met een totale netto bruikbare oppervlakte van 573 m². Het erkenningsdossier bevat voor de beoordeling van de financiële toestand van de aanvrager een advies van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur waarbij vanuit financieel oogpunt geen bezwaar geformuleerd wordt tegen een mogelijke erkenning. Uit de balans in het financieel plan blijken geen tekorten en wordt er aldus voor het jaar 2013 geen aanvraag voor betoelaging van de exploitatietekorten verwacht. Het dossier voor aanvraag tot erkenning in bijlage geeft een uitgebreid inzicht in de cijfers en gegevens rond deze aanvraag. Op een overleg op 8 november 2012 in aanwezigheid van de verantwoordelijken van de 'Evangelische Kerk Kuurne' en de schepen voor Kerkfabrieken en Facility werd de nodige info uitgewisseld en kregen we inzicht in de werking en visie op de toekomst van deze Evangelische Kerk. De aanvraag tot erkenning past binnen de visie van het diversiteitsplan , goedgekeurd op de gemeenteraad van 13 juli 2009 (nota ). Hierbij wordt verwezen naar de basiswaarden en normen van waaruit we werken, waaronder ook (actief) pluralisme waarbij we 'verschillen (cultureel of levensbeschouwelijk) maatschappelijk zichtbaar maken (niet enkel in de private sfeer houden) zonder iemand binnen een bepaalde groep/identiteit vast te zetten'. De gemeenteraad wordt verzocht : - principieel gunstig te adviseren op de vraag tot erkenning; - de exploitatietoelage te beperken tot de verplichte kosten voor werking van het kerkbestuur; - de verdeelsleutel meetbaar te baseren op het feitelijk inwonersaantal van de gemeenten in de gebiedsomschrijving; - de woonstvergoeding te beperken tot de werkelijke prestatiebreuken van de aangevraagde bezoldigde bedienaar van de erediensten. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p62/102

63 Bijlage Evangelische kerk Kuurne Type De raad gaat over tot de stemming waarvan de uitslag luidt als volgt 38 ja stemmen: V. Van Quickenborne, W. Maddens, K. Byttebier, M.C. Vandenbulcke, E. Brugman, A. Vandendriessche, W. Allijns, H. Verduyn, M. Ahouna, R. Scherpereel, C. Waelkens, A. Vandersteene, K. Detavernier, P. Lombaerts, S. Vanneste, L. Maddens, M. Lemaitre, B. Herrewyn, P. De Coene, S. You-Ala, A. Weydts, P. Roosen, L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, P. Soens, R. Deseyn, F. Rodenbach, C. Leleu, H. Vanhoenacker, A. Destoop, C. Matthieu, B. Caron 2 onthoudingen: M. Seynaeve, I. Verschaete Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad i.v.m. de vraag van het Agentschap voor Binnenlands bestuur over de erkenningsaanvraag van de protestantse Parochie 'Evangelische Kerk Kuurne' als lokale protestantse geloofsgemeenschap : 1. Gunstig advies te geven voor de aanvraag tot erkenning; 2. De exploitatietoelage te beperken tot de verplichte kosten voor de werking van het kerkbestuur; 3. De voorgestelde verdeelsleutel voor de verdeling van de exploitatietoelage te baseren op het feitelijke inwonersaantal van de betrokken gemeenten in de gebiedsomschrijving; 4. De toelage voor woonstvergoeding zoals decretaal bepaald, vast te stellen op basis van de werkelijke prestatiebreuk van de bezoldigde bedienaar van de eredienst. 25 Erkenningsaanvraag Protestantse Parochie 'Christengemeente Ichtus - Kortrijk'. Advies. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p63/102

64 E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De protestantse parochie 'Christengemeente Ichtus - Kortrijk' - gevestigd in de Zandstraat 24 te Kortrijk - vraagt via de afdeling Lokale en Provinciale besturen van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur van de Vlaamse Gemeenschap de officiële erkenning als lokale protestantse geloofsgemeenschap. De gemeenteraad wordt hierbij verzocht om, overeenkomstig artikel 5 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 september 2005 houdende vaststelling van de criteria voor de erkenning van de plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen van de erkende erediensten, advies te willen verlenen. Naast dit principieel advies wordt gevraagd bijkomend advies te geven over de verdeelsleutel van toepassing op een parochie die verschillende gemeentes bestrijkt. De verdeelsleutel is gebaseerd op cijfers opgemaakt door de aanvragers op basis van tellingen van bezoekers van de erediensten. De percentages liggen, cfr. de ingediende formele aanvraag, voor als volgt: Harelbeke : 24,90 % Kortrijk 30,74 % Kuurne : 12,06 % Wevelgem : 12,84 % Zwevegem : 19,46 % De gemeenteraad heeft 4 maanden tijd na ontvangst van de aanvraag (25 september) om haar advies te formuleren. Indien dit niet gebeurt, wordt het advies geacht gunstig te zijn. Gelet op de einde legislatuur werd een verlenging van termijn voor het indienen van het advies bekomen tot 21 maaart Het Agentschap voor Binnenlands Bestuur beoordeelt de aanvraag op basis van een reeks criteria die bepaald zijn bij besluit van 30 maart Het advies van de betrokken gemeentes is niet-bindend. Advies Op basis van een uitgebreid dossier, conform de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, geeft de aanvrager een inzicht in haar werking. Dit gebeurt via een oplijsting van documenten die info geeft omtrent: - identificatiegegevens; - territoriaal werkingsgebied; - gebouw uitoefening eredienst; - patrimoniale en financiële toestand; - maatschappelijke relevantie; - verklaringen toepassing taalwetgeving; dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p64/102

65 - verklaring inburgeringsplicht; - verklaring weren van individuen en groepen (incl. gebruik van lokalen) in strijd met de grondwet en de rechten van de mensen en de fundamentele vrijheden. De aanvrager is een protestantse kerk, erkend bij de administratieve raad van de Protestantse- Evangelische Eredienst, en bestrijkt geografisch vijf gemeenten: Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Wevelgem en Zwevegem. Het aantal gelovigen bedraagt 257 waarvan ca. één derde uit Kortrijk afkomstig is. De kerk betrekt een gebouw in de Zandstraat te Kortrijk met een totale netto bruikbare oppervlakte van 1502,81 m². Het erkenningsdossier bevat voor de beoordeling van de financiële toestand van de aanvrager een advies van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur waarbij vanuit financieel oogpunt geen bezwaar geformuleerd wordt tegen een mogelijke erkenning. Uit de balans in het financieel plan blijken geen tekorten en wordt er aldus voor het jaar 2013 geen aanvraag voor betoelaging van de exploitatietekorten verwacht. Het dossier voor aanvraag tot erkenning in bijlage geeft een uitgebreid inzicht in de cijfers en gegevens rond deze aanvraag. Op een overleg op 8 november 2012 in aanwezigheid van de verantwoordelijken van de 'Christengemeente Ichtus - Kortrijk' en de schepen voor Kerkfabrieken en Facility werd de nodige info uitgewisseld en kregen we inzicht in de werking en visie op de toekomst van deze Evangelische Kerk. De aanvraag tot erkenning past binnen de visie van het diversiteitsplan , goedgekeurd op de gemeenteraad van 13 juli 2009 (nota ). Hierbij wordt verwezen naar de basiswaarden en normen van waaruit we werken, waaronder ook (actief) pluralisme waarbij we 'verschillen (cultureel of levensbeschouwelijk) maatschappelijk zichtbaar maken (niet enkel in de private sfeer houden) zonder iemand binnen een bepaalde groep/identiteit vast te zetten'. De gemeenteraad wordt verzocht : - principieel gunstig te adviseren op de vraag tot erkenning; - de exploitatietoelage te beperken tot de verplichten kosten voor werking van het kerkbestuur; - de verdeelsleutel meetbaar te baseren op het feitelijk inwonersaantal van de gemeenten in de gebiedsomschrijving; - de woonstvergoeding te beperken tot de werkelijke prestatiebreuken van de aangevraagde bezoldigde bedienaar van de erediensten. Bijlage erkenningsaanvraag Christengemeente Ichtus Type De raad gaat over tot de stemming waarvan de uitslag luidt als volgt 38 ja stemmen: V. Van Quickenborne, W. Maddens, K. Byttebier, M.C. Vandenbulcke, E. Brugman, A. Vandendriessche, W. Allijns, H. Verduyn, M. Ahouna, R. Scherpereel, C. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p65/102

66 Waelkens, A. Vandersteene, K. Detavernier, P. Lombaerts, S. Vanneste, L. Maddens, M. Lemaitre, B. Herrewyn, P. De Coene, S. You-Ala, A. Weydts, P. Roosen, L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, P. Soens, R. Deseyn, F. Rodenbach, C. Leleu, H. Vanhoenacker, A. Destoop, C. Matthieu, B. Caron 2 onthoudingen: M. Seynaeve, I. Verschaete Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad i.v.m. de vraag van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur over de erkenningsaanvraag van de protestantse Parochie 'Christengemeente Ichtus' als lokale protestantse geloofsgemeenschap : 1. Gunstig advies te geven voor de aanvraag tot erkenning; 2. De exploitatietoelage te beperken tot de verplichte kosten voor de werking van het kerkbestuur; 3. De voorgestelde verdeelsleutel voor de verdeling van de exploitatietoelage te baseren op het feitelijke inwonersaantal van de betrokken gemeenten in de gebiedsomschrijving; 4. De toelage voor woonstvergoeding zoals decretaal bepaald, vast te stellen op basis van de werkelijke prestatiebreuk van de bezoldigde bedienaar van de eredienst. 26 Aanpassen van het waterleidingsnet naar aanleiding van rioleringswerken in de Lijsterstraat. Aktename ontwerp en financieringswijze. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p66/102

67 Naar aanleiding van aanpassingswerken in de Lijsterstraat te Aalbeke werd aan de nutsmaatschappijen gevraagd in hoeverre vervangingen en/of uitbreidingen van nutsleidingen nodig zijn. De Watergroep voorziet het vervangen van een leiding in vezelcement door een PVC leiding. De kosten voor deze aanpassing worden geraamd op 4.640,40. Ingevolge de afspraken bepaald in het sectorcomité worden deze kosten voor 60% door het solidariteitsfonds betaald en 40% is te betalen door de stad. Deze 40%, nl ,16, kan betaald worden met gemeentelijke AIK's. Het saldo aan gemeentelijke AIK's bedraagt momenteel ,76.( zonder aangroei 2013). Artikel van het gemeentedecreet is hier van toepassing. Budget: Autonome investeringskredieten Bijlage Plan van de Watergroep Offerte van de Watergroep Type Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen 1. Akkoord te gaan met het voorstel van de Watergroep voor het aanpassen van de netleiding in de Lijsterstraat te Aalbeke zoals beschreven in het voorstel met ref. 10/75/ /13-0/16548 waarbij de kosten geraamd worden op 4 640, Akte te nemen dat de kosten ten belope van 4 460,40 voor 40%, nl ,16, ten laste zijn van de gemeentelijke AIK's, waarvan het saldo ,73 bedraagt. 27 Aanpassen van de netleiding langs de Aardweg te Marke. Aktename ontwerp en financieringswijze. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p67/102

68 Beschrijving: Naar aanleiding van opwaarderingswerken langs de Aardweg werd aan de nutsmaatschappijen gevraagd of er eventuele aanpassingen aan de nutsleidingen nodig zijn. De Watergroep stelt voor een verbindingsleiding te plaatsen over een lengte van 130m ter verbetering van de waterkwaliteit. De kosten voor deze werken worden geraamd op ,80. Omdat dit dossier een verbindingsuitbreiding betreft met als enig doel het verbeteren van de waterkwaliteit worden de kosten volledig door de Watergroep gedragen. De uitvoering van deze werken zal gecoördineerd verlopen met de opwaarderingswerken die door de stad uitgevoerd worden. De directie Mobiliteit en Infrastructuur heeft geen opmerkingen over het voorstel noch over de voorgestelde financieringswijze. Artikel van het gemeentedecreet is hier van toepassing. Budget: Nihil Bijlage Plan verbindingsleiding VMW Offerte VMW Type Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen 1. Akkoord te gaan met het voorstel van de Watergroep met ref. 10/75/ /12-0/16214 voor de aanpassingswerken aan de netleiding langs de Aardweg te Marke waarvoor de kosten geraamd worden op , Akkoord te gaan met de voorgestelde financieringswijze nl. de betaling van de kosten door de Watergroep. 28 Ontdubbeling van de netleiding in de Slachthuisstraat naar aanleiding van het vervangen van loden aansluitingen. Aktename ontwerp en financieringswijze. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p68/102

69 Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: De Watergroep streeft ernaar tegen 2015 alle loden huisaansluitingen te vervangen. In de Slachthuisstraat zijn er nog loden huisaansluitingen. Momenteel is er in de Slachthuisstraat enkel aan één zijde van de straat netleiding aanwezig. De Watergroep zal alle loden huisaansluitingen in de Slachthuisstraat vervangen. Om te vermijden dat elke aansluiting een dwarsing is, stelt de Watergroep voor om het waterleidingsnet in deze straat te ontdubbelen. De kosten voor de netuitbreiding worden geraamd op ,60. Overeenkomstig de beslissing van het bureau van het Provinciaal Comité van zijn deze kosten voor 60%, zijnde ,36, ten laste van het Solidariteitsfonds en voor 40%, zijnde ,24, ten laste van de gemeentelijke AIK's ( huidig beschikbaar saldo ,72 ). De directie Mobiliteit en Infrastructuur heeft geen opmerkingen over dit voorstel. Artikel van het Gemeentedecreet is hier van toepassing. Budget: Nihil : autonome investeringskredieten ,24 ten laste van de gemeentelijke AIK's waarvan het saldo ,72 bedraagt. Bijlage voorstel van de Watergroep Type Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen 1. Akkoord te gaan met het voorstel van de Watergroep met ref. 10/75/ /13-0/16800 voor het ontdubbelen van het waterleidingsnet in de Slachthuisstraat te Kortrijk waarbij de kosten geraamd worden op ,60. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p69/102

70 2. Akkoord te gaan met de voorgestelde financieringswijze nl. 40% ten laste van de gemeentelijke AIK's zijnde ,24 en 60% ten laste van het Solidariteitsfonds, zijnde , Invoeren eenrichtingsverkeer in een deel van het Lieven Bauwensplein (arm ter hoogte van de Vrije Centrumschool Marke (Kleuterbos)). Vaststellen aanvullend verkeersreglement. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Op de zijarm van het Lieven Bauwensplein zit er geen doorgaand verkeer. Deze zijarm wordt eigenlijk enkel gebruikt door de langsbewoners en door de schoolgemeenschap van de Vrije Centrumschool Marke (Kleuterbos-Lieven Bauwensplein 12). 90% van de bestuurders gebruikt de straat nu al in één richting (richting Gymnasiastraat/ Preshoekstraat). Maar het is belangrijk om onverwachte tegenliggers te vermijden, zeker gezien de schoolomgeving. Daarom wensen wij in deze smalle zijarm eenrichtingsverkeer (uitgez. fietsers en bromfietsers klasse A) in te voeren, waarbij alle verkeer alleen nog toegelaten wordt in de richting van de Gymnasiastraat/Preshoekstraat. De volgende regelgeving is hierop van toepassing: - De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968 en zoals hij van toepassing is krachtens de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen, gewijzigd bij de wet van 8 augustus 1988, inzonderheid op de artikelen 3 2 en 10, op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982, en op artikel 29, gewijzigd bij de wet van 9 juni 1978; - Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; - Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, inzonderheid op artikel III, gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987, 17 september 1988, 20 juli 1990, 18 september 1991 en 14 mei 2002 (art. 2); dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p70/102

71 - Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, gewijzigd bij de ministeriële besluiten van 8 december 1977, 23 juni 1978, 14 december 1979, 25 november 1980, 11 april 1983, 1 juni 1984, 17 september 1988, 20 juli 1990, 19 december 1991 en 14 mei 2002 (art. 6.5 en 9); - Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; - De bepalingen van het gemeentedecreet. Advies van Mobiliteit en infrastructuur Bijlage Invoeren eenrichtingsverkeer - plan Type Gunstig Type Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen 1. Het aanvullend reglement in verband met het invoeren van eenrichtingsverkeer in een deel van het Lieven Bauwensplein (zijarm ter hoogte van school) als volgt vast te stellen: Enig Artikel: 1. In de zijarm van het Lieven Bauwensplein wordt eenrichtingsverkeer ingevoerd waarbij alle verkeer nog toegelaten wordt richting Gymnasiastraat/Preshoekstraat. Fietsers en bromfietsen klasse A blijven in beide richtingen toegelaten. 2. Deze maatregel zal ter kennis van de weggebruikers worden gebracht door het aanbrengen van volgende verkeersborden: - F19 + M5 - C1 +M3. 2. Dit besluit ter kennisgeving over te maken aan de Vlaamse Minister van Mobiliteit en een afschrift te sturen aan de hoofdsecretaris van de Procureur des Konings te Kortrijk en aan de korpschef van de politie te Kortrijk. 30 Invoeren eenrichtingsverkeer in een deel van de Wolvendreef (tussen nr. 69/71 en nr. 28c). Vaststellen aanvullend verkeersreglement. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p71/102

72 Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Op vraag van een bewoner werd onderzocht of er eenrichtingsverkeer kan ingevoerd worden in een (smal) deel van de Wolvendreef (tussen nr. 69/71 en nr. 28c). Nu kan er in dit bepaalde stuk niet gekruist worden waarbij er regelmatig door één wagen moet achteruitgereden worden. Ook is er in ditzelfde, met hagen omgeven, wegdeel geen zicht op tegemoetkomend verkeer. Het is de bedoeling een soort "circuit" te creëren door in dit smalle deel van de Wolvendreef eenrichtingsverkeer (uitgez. fietsers en bromfietsers klasse A) in te voeren, waarbij alle verkeer alleen nog toegelaten wordt in de richting van de Bruyningstraat. Dit voorstel werd besproken op de vergadering van de verkeerscommissie d.d Ook werden de betrokken bewoners reeds ingelicht over deze geplande maatregel om eventuele bezwaren op voorhand te kunnen onderzoeken. Er waren geen fundamentele bezwaren tegen het voorstel. De directie Mobiliteit en Infrastructuur legt dan ook het aanvullend reglement in verband met het invoeren van eenrichtingsverkeer in een deel van de Wolvendreef (tussen nr. 69/71 en nr. 28c) ter goedkeuring voor. De volgende regelgeving is hierop van toepassing: - de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968 en zoals hij van toepassing is krachtens de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen, gewijzigd bij de wet van 8 augustus 1988, inzonderheid op de artikelen 3 2 en 10, op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982, en op artikel 29, gewijzigd bij de wet van 9 juni 1978; - het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; - het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, inzonderheid op artikel III, gewijzigd bij de Koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987, 17 september 1988, 20 juli 1990, 18 september 1991 en 14 mei 2002 (art. 2); - het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, gewijzigd bij de ministeriële besluiten van 8 december 1977, 23 juni 1978, 14 december 1979, dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p72/102

73 25 november 1980, 11 april 1983, 1 juni 1984, 17 september 1988, 20 juli 1990, 19 december 1991 en 14 mei 2002 (art. 6.5 en 9); - het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; - de bepalingen van het gemeentedecreet. Advies van Mobiliteit en infrastructuur Mobiliteit en infrastructuur Bijlage Bewonersbrief - invoeren eenrichtingsverkeer Verslag verkeerscommissie Plan invoeren eenrichtingsverkeer Type Gunstig Gunstig Type Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen 1. Het aanvullend reglement in verband met het invoeren van eenrichtingsverkeer in een deel van de Wolvendreef (tussen nrs 69/71 en nr 28c) als volgt vast te stellen: Enig Artikel: 1. In de Wolvendreef (tussen nr. 69/71 en nr 28c) wordt eenrichtingsverkeer ingevoerd waarbij alle verkeer nog toegelaten wordt richting Bruyningstraat. Fietsers en bromfietsen klasse A blijven in beide richtingen toegelaten. 2. Deze maatregel zal ter kennis van de weggebruikers worden gebracht door het aanbrengen van volgende verkeersborden: - F19 + M5 in de Wolvendreef ter hoogte van nrs 69/71; - C1 +M3 in de Wolvendreef ter hoogte van nr 28c. 2. Dit besluit ter kennisgeving voor te leggen aan de Vlaamse Minister van Mobiliteit en een afschrift te sturen aan de hoofdsecretaris van de Procureur des Konings te Kortrijk en aan de korpschef van de Politie te Kortrijk. 31 Zebrapad in Minister Tacklaan (R36) ter hoogte van nr aanvullende reglement gewestweg. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p73/102

74 Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Er is het voorstel tot het aanbrengen van een bijkomende oversteekplaats voor voetgangers in de Minister Tacklaan (R36) ter hoogte van nr. 31. Er zijn in de Minister Tacklaan aan de achterkant van het station momenteel 3 zebrapaden, komende van Panorama: - één ter hoogte van de stationstoegang en toegang tot de overdekte fietsenstalling (hellend vlak); - één ter hoogte van de Bloemistenstraat en; - één bij de trappen van de hoofdingang tegenover de thuiszorgwinkel. Het bijkomende zebrapad wordt gevraagd ter hoogte van de stationsuitgang schuin tegenover de Hoverniersstraat (vóór Min. Tacklaan 31). Op deze plaats (rechtstreeks bereikbaar vanaf de fietsenstalling en perrons) wordt veel overgestoken door scholieren omdat dit naar een aantal scholen de kortste weg is. Kant station eindigt het voetpad trouwens ook op deze plaats. Bovendien is er al een aanzet van zebrapad gemarkeerd op het Guldenspoorpad. Dit voorstel werd reeds gunstig geadviseerd door het Vlaams Gewest. De volgende regelgeving is hierop van toepassing: - De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het Koninklijk Besluit van 16 maart 1968 en zoals hij van toepassing is krachtens de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen, gewijzigd bij de wet van 8 augustus 1988, inzonderheid op de artikelen 3 2 en 10, op artikel 12, gewijzigd bij het Koninklijk Besluit van 30 december 1982 en op artikel 29, gewijzigd bij de wet van 9 juni Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens. - Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, inzonderheid op artikel III, gewijzigd bij de koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987, 17 september 1988, 20 juli 1990, 18 september 1991 en 14 mei 2002 (art. 2). - Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, gewijzigd bij de ministeriële besluiten van 8 december 1977, 23 juni 1978, 14 december 1979, dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p74/102

75 25 november 1980, 11 april 1983, 1 juni 1984, 17 september 1988, 20 juli 1990, 19 december 1991 en 14 mei 2002 (art. 6.5 en 9). - Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens. - De bepalingen van het gemeentedecreet. Advies van Mobiliteit en infrastructuur Mobiliteit en infrastructuur Bijlage Foto Min. Tacklaan Type Gunstig Gunstig Type Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen 1. Het aanvullende reglement in verband met de oversteekplaats voor voetgangers in de Minister Tacklaan (R36) ter hoogte van nr. 31 als volgt vast te stellen: Enig artikel: 1. In de Minister Tacklaan (R36) wordt ter hoogte van nr. 31 (kilometerpunt 0,5), een oversteekplaats voor voetgangers aangebracht. 2. Deze maatregel zal ter kennis van de weggebruikers worden gebracht door het aanbrengen van witte banden, evenwijdig met de as van de rijbaan. 2. Dit besluit ter goedkeuring voor te leggen aan de Vlaamse Minister van Mobiliteit en een afschrift te sturen aan de griffie van de politierechtbank te Kortrijk, aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk, aan de vrederechter van het 1e en 2e kanton te Kortrijk en tenslotte ook aan de hoofdcommissaris van de politie te Kortrijk. 32 Renovatie en herinrichting van het voormalig Euroshoppand tot een nieuw museum - lot 1: 'ruwbouw' en lot 2: 'afwerking'. Voorwaarden en wijze van gunnen. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p75/102

76 H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Het college besliste in zitting van 30 maart 2011 de ontwerpopdracht voor de renovatie van het voormalige Euroshop winkelpand tot vernieuwd vlasmuseum toe te wijzen aan de ontwerpers van noa.architecten uit Brussel in samenwerking met de scenografen van Madoc uit Gent. Dit gebeurde op basis van de beperkte offerteaanvraag waaruit het voorstel van noa.architecten als meest geschikte voorstel naar voor kwam. Daaropvolgend startten in de tweede helft van 2011 een reeks van overlegmomenten met de aangestelde ontwerpers, het Vlasmuseum en de directie facility om op basis van de voorliggende projectdefinitie in combinatie met het voorstel van noa.archtecten de ontwerpopdracht uit te werken. Verschillende aspecten werden bekeken en onderzocht en steeds teruggekoppeld met de betrokken actoren. Het resultaat van de verschillende besprekingen werd op 30 mei 2012 als voorontwerp ter goedkeuring voorgelegd. Het college besliste de voorliggende ontwerpplannen verder uit te werken en het traject voor de inhoudelijke vormgeving en profilering van het nieuwe museum verder te zetten. De directie facility legt hierbij het definitieve ontwerpdossier aan de gemeenteraad voor. Naast het globale ontwerpdossier worden de eerste concrete dossiers, meer bepaald het lot 1: 'ruwbouw' en het lot 2: 'afwerking' voorgelegd. Deze loten bevatten de werken die in de logica van de bouw en renovatiewerken de meeste tijd innemen en logischerwijze eerst moeten starten gelet op de geplande timing. BESPREKING ONTWERP De grote lijnen uit het initiële voorstel van de architecten uit de fase prijsvraag zijn gebleven. Daarbij vertrekken de ontwerpers van de idee om het bestaande markante historische volume in baksteen ten volle te behouden en bijkomend af te werken met een nieuwe verdieping in de vorm van een "gouden kroon". Dit resulteert in een logisch museaal parcours op 3 niveaus (gelijkvloers, +1 en +2) waarbij de kenmerkende grote verdiepingen van het volume (ca m² per bouwlaag) ten volle en vrij ingezet worden voor de inrichting van het museum. De bovenste verdieping "gouden kroon" vormt een afwerking van het bestaande volume en laat het stralen en aanwezig zijn in de omgeving. Meteen sluit het Vlasmuseum qua gabariet terug aan bij de omliggende gebouwen. Dit voorstel werd besproken met de directie stadsplanning en ontwikkeling en wordt op basis van dit voorstel principieel gunstig geadviseerd. Het programma per niveau ziet er in detail uit als volgt: Gelijkvloers dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p76/102

77 inkomsas met onthaalbalie en vestiaire; picknickruimte; plaats voor ontwikkeling museumcafé; sanitair; museale ruimte 'de wonderkamer'; atelier/documentatiecentrum/kantoren; vergaderruimte; shop; uitgang/inkom groepen; technische ruimtes; auditorium. Verdieping 1 permanente collectie; vlasparloir. Verdieping 2 gouden kroon collectie Kant- en linnen; tijdelijke collecties en tentoonstellingsruimtes; polyvalente ontvangstruimtes; berging, sanitair en beperkte cateringvoorzieningen. Omgeving Beperkte eerste buitenaanleg gelinkt aan inkom met terras voor mogelijk een museumcafé. GLOBALE RAMING VAN DE INVESTERINGSKOSTEN btw 21 % incl. kost betaald nog vast te leggen vergoeding erfpacht , ,00 27,00 bouwkosten ,08 0, ,08 scenografie ,00 0, ,50 ereloon , , ,66 Totaal , , ,24 In dit totale overzicht zitten naast de verwerving van het pand alle nodige restauratiewerken, bouw-en inrichtingswerken, de speciale technieken voor verwarming, eerste beperkte koeling en ventilatie ook de kost voor de losse en vaste meubelinrichting en de kost voor de specifieke museale inrichting en eerste beperkte directe omgevingsaanleg. Deze raming resulteert in een gemiddelde m² prijs van ca ,00 euro/m² (exclusief btw en ereloon) wat voor dergelijk type van renovatie met een hoog gehalte techniek en een aandeel museale inrichting als gemiddeld tot laag kan beschouwd worden. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p77/102

78 Het ontwerp zal met deze ingrepen resulteren in een totale oppervlakte voor museum en backoffice en andere ondersteunende functies van m². Bij de ontwikkeling van het plan ten opzichte van de bestaande situatie van het huidig Vlasmuseum op Hoog Kortrijk zijn volgende elementen nieuwe programmapunten die een aandeel hebben in deze m² en die op vandaag niet expliciet in het museum aanwezig zijn: bar/keuken/brasserie en picknickruimte; auditorium; aangepaste kantoren en vergaderzaal; ruimere shop. Dit zijn wezenlijke elementen die vandaag ontbreken of onvoldoende ontwikkeld zijn en van belang zijn voor de aantrekkingskracht van het nieuwe museum. De expliciete nodige aanpak van het element koeling en klimaatbeheersing maakt dat de strenge eisen voor beheer en behandeling en exposeren van collectiestukken (eigen of in bruikleen) doorwegen op het aandeel bijzondere technieken binnen dit renovatieproject. FINANCIERING inkomsten Europa Interreg IV Erfpacht Felixfonds Provincie (erfgoed) Provincie (Toerisme) Provincie (Economie) Toerisme Vlaanderen Toerisme Vlaanderen Europa Interreg IV voorontwerp en comm Verkoop Vlasmuseum Stadsvernieuwingsproject Overleie Stadsvernieuwingsproject Overleie optie Totaal subsidies optioneel Op basis van de geplande (gedane) investeringen bedraagt het stadsaandeel op basis van de huidige financiëring : totaal reeds betaald/ nog te betalen/ dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p78/102

79 ontvangen te ontvangen uitgaven , , ,24 inkomsten , , ,00 stadsaandeel , , ,24 CONCRETE DOSSIERS Het globale dossier zal in functie van de verschillende specialiteiten uitgesplitst worden in een aantal verschillende loten. Dit laat toe om gericht prijs te vragen waarbij meerdere inschrijvers volgens specialiteit een offerte kunnen indienen. Het uitsplitsen in grote loten zorgt ervoor dat het aandeel van de werken uit te voeren door onderaannemers beperkt kan worden wat dan weer resulteert in scherpere prijzen door het uitblijven van een 10 tot 15 % coördinatievergoeding die door de hoofdaannemer in deze zou aangerekend worden. De feitelijke coördinatie van de verschillende aannemingen naast elkaar gebeurt door het aangestelde ontwerpteam onder supervisie van de directie facility. De opsplitsing in loten gebeurt als volgt: Lot 1: ruwbouw Lot 2: afwerking Lot 3: elektriciteit Lot 4: HVAC en sanitair (Heating Ventilation AirConditioning) Lot 5: lift Lot 6: tot en met... allen betreffende museale inrichting gaande van vast meubilair tot hardware multimedia,... Concreet en in detail verder te bepalen door het aangestelde ontwerpteam Madoc Scenografen. LOT 1 RUWBOUW Het voorliggende dossier omvat in globo de volgende werkzaamheden: - voorbereidende werkzaamheden; - resterende afbraak- en uitbraakwerken; - funderingswerken; - binnenmetselwerken; - recuperatiemetselwerken; - staalstructuur 'gouden kroon'; - gevelbekledingen 'Gouden kroon'; - rioleringswerken; - isolatiewerken; - dakdichting; - nieuw buitenschrijnwerk inclusief beglazing; - minimale buitenaanleg; De volledige draagwijdte van dit dossier is terug te vinden in het bestek met plannen en meetstaat. De ontwerpers ramen de kostprijs voor dit lot op ,29 euro (exclusief btw) ofwel ,89 euro (inclusief btw 21 %). dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p79/102

80 LOT 2 AFWERKING Het voorliggende dossier omvat in globo de volgende werkzaamheden: - brandwerende behandeling structuur; - metalen binnentrappen en leuningen; - voorzetwanden binnenmuur inclusief afwerking; - houten binnenschrijnwerk; - verhoogde vloeren; - schilderwerken. De volledige draagwijdte van dit dossier is terug te vinden in het bestek met plannen en meetstaat. De ontwerpers ramen de kostprijs voor dit lot op ,69 euro (exclusief btw) ofwel ,40 euro (inclusief btw 21 %). De veiligheidscoördinatie in antwoord op het KB van tijdelijke en mobiele werkplaatsen wordt voorzien via het algemeen dossier van veiligheidscoördinatie dat jaarlijks opgemaakt wordt door de directie facility. Evenzo voor de nieuwe regelgeving rond het EnergiePrestatieBesluit. De adviezen rond respectievelijk veiligheidscoördinatie en EPB verslaggeving zijn verwerkt bij de opmaakt van de verschillende dossiers. TIMING Met de goedkeuring van het eerste concrete dossier wordt de timing als volgt mogelijk : goedkeuren lot 1 Ruwbouw & Lot 2 Afwerking : GR maart 2013 aanbesteding lot 1 Ruwbouw & Lot 2 Afwerking : mei 2013 start werken : juni 2013 Goedkeuren resterende loten bouwwerken : april 2013 Uitvoeren werken resterende loten: aansluitend volgend volgens timing op de werken voor lot 1 Goedkeuring dossiers museale scenografie : mei 2013 Start werken scenografie (voorbereiding) september 2013 Start werken scenografie (ter plaatse) april 2014 Opening museum: juni 2014 Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de voorwaarden vast te stellen van het bestek 2012/541 (lot 1: ruwbouw) en 2012/605 (lot 2: afwerking) en voor elk lot afzonderlijk als wijze van gunnen te kiezen voor de openbare aanbesteding in toepassing van artikel 14 en 15 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. We verwijzen hierbij naar: De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p80/102

81 Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Budget: Na goedkeuring begroting B.U 2013 art / Vlasmuseum herinrichting. Projectnr. 12 Raming uitgave : Lot 1 Ruwbouw : ,89 euro (incl. BTW 21 %) Lot 2 Afwerking : ,40 euro (incl. BTW 21 %) Totaal Lot 1 en Lot 2 : ,30 euro incl. BTW 21 % Advies van Financiën Bijlage bestek Raming Veiligheids&gezondheidsplan VEICO Plannen Type Gunstig met Voorwaarden Type Precedente beslissing: Renovatie en herinrichting voormalige Euroshop tot Vlasmuseum :voorontwerp Goedkeuren. CBS in zitting van 25/01/2012 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen In verband met de renovatie en museale inrichting voor het nieuwe museum gelegen in de Noordstraat 28 te Kortrijk, meer bepaald het lot 1: 'ruwbouw' en het lot 2: 'afwerking': 1. Het definitief ontwerp van 15 februari 2012 opgemaakt door noa.architecten Madoc scenografen principieel goed te keuren; 2. De voorwaarden vast te stellen zoals beschreven in de bestekken met nrs. 2012/451 en 2012/605 opgemaakt door noa.architecten op 15 februari 2013; 3. Als wijzen van gunnen te kiezen voor elk lot afzonderlijk voor de openbare aanbesteding in toepassing van artikels 14 en 15 van de wetgeving overheidsopdrachten van 24 december dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p81/102

82 33 Vacantverklaring twee betrekkingen van korporaal bij de beroepsbrandweer - vaststellen van de voorwaarden. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Binnen de personeelsformatie van de beroepsbrandweer : - is er sedert augustus 2012 één betrekking van korporaal vacant; - komt er op 1 december 2013 een tweede betrekking vacant (aanvraag rustpensioen van korporaal Tegethoff - sedert juni 2012 ononderbroken ziek). De officier dienstchef verzoekt deze functies in te vullen, om de continuïteit van de dienstverlening verder te verzekeren. De betrekkingen van korporaal kunnen alleen begeven worden bij bevordering overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het brandweerstatuut. Wij verwijzen naar : - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli de bepalingen opgenomen in het brandweerstatuut. Bijlage nota cdt. en uittreksel statuut Type Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen twee vacante betrekkingen (waarvan één pas vanaf 1 december 2013 kan ingevuld worden) van korporaal (beroepsbrandweer) te begeven bij bevordering, overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het administratief statuut van het brandweerpersoneel. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p82/102

83 34 Straatnaamgeving - Rollegem: Plaatsmolenstraat, Molenmote, Constantin Vandermeerschstraat. Principiële goedkeuring. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Voor de verkaveling te Rollegem, nabij de Molenkouter, werd gevraagd een naam te voorzien voor nieuw aan te leggen straten. Hiervoor werd advies gevraagd aan de straatnaamcommissie. In vergadering van 5 december 2012 heeft de commissie volgende adviezen geformuleerd: De commissie stelt voor daar drie verschillende straatnamen te voorzien: -straat-a: de straat die zuidwaarts vanuit de Molenkouter vertrekt: Plaatsmolenstraat; -straat-b: De eerste zijstraat van straat A, westwaarts: Molenmote; -straat-c: de tweede zijstraat van straat A, oostwaarts, die verder een hoek maakt en terug noordwaarts loopt om daar bij straat B aan te sluiten: Constantin Vandermeerschstraat.Volgens de wettelijk voorgeschreven procedure moet de gemeenteraad eerst een princiepsbeslissing nemen, waarna een openbare bekendmaking moet volgen en advies gevraagd moet worden aan de culturele raad. Daarna kan de gemeenteraad definitief de naam vastleggen. We verwijzen hierbij naar: - het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd door het decreet van 01 juli het gemeentedecreet. Advies van Burger en welzijn Bijlage Advies straatnaamcommissie Plan Type Gunstig Type Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p83/102

84 het voorstel van de plaatselijke straatnamencommissie voor volgende namen voor nieuwe straten gelegen in de verkaveling te Rollegem nabij de Molenkouter: -straat-a: de straat die zuidwaarts vanuit de Molenkouter vertrekt: Plaatsmolenstraat; -straat-b: De eerste zijstraat van straat A, westwaarts: Molenmote; -straat-c: de tweede zijstraat van straat A, oostwaarts, die verder een hoek maakt en terug noordwaarts loopt tot aan straat B : Constantin Vandermeerschstraat principieel goed te keuren. 35 Straatnaamgeving - Heule: Zwarte Reke, Krakeelhoevestraat, Krakeelhoek, Heerlijke-Heulebeekpad. Principiële goedkeuring. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Voor de verkaveling te Heule nabij de Peperstraat, werd gevraagd een naam te voorzien voor nieuw aan te leggen straten. Hiervoor werd advies gevraagd aan de straatnaamcommissie. In vergadering van 5 december 2012 heeft de commissie volgende adviezen geformuleerd: De commissie stelt voor daar drie verschillende straatnamen te voorzien, en een pad: -straat-a: Noordwaarts vanuit de Peperstraat, parallel met de Goethalslaan: Zwarte Reke; -straat-b: De zijstraat van straat A, westwaarts, en verder als wegenis terug zuidwaarts naar de Peperstraat: Krakeelhoevestraat; -straat-c: doodlopende zijstraat van straat B, noordwaarts: Krakeelhoek; -pad vanaf de Goethalslaan tot aan de Peperstraat (en mogelijk in de toekomst verder doorlopend): Heerlijke Heulebeekpad. Volgens de wettelijk voorgeschreven procedure moet de gemeenteraad eerst een princiepsbeslissing nemen, waarna een openbare bekendmaking moet volgen en advies gevraagd moet worden aan de culturele raad. Daarna kan de gemeenteraad definitief de naam vastleggen. We verwijzen hierbij naar: dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p84/102

85 - het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd door het decreet van 01 juli het gemeentedecreet. Advies van Burger en welzijn Bijlage Adviest straatnaamcommissie Plan Type Gunstig Type Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen het voorstel van de plaatselijke straatnamencommissie voor volgende namen voor nieuwe straten gelegen in de verkaveling te Heule nabij de Peperstraat: -straat-a: Noordwaarts vanuit de Peperstraat, parallel met de Goethalslaan: Zwarte Reke; -straat-b: De zijstraat van straat A, westwaarts, en verder als wegenis terug zuidwaarts naar de Peperstraat: Krakeelhoevestraat; -straat-c: doodlopende zijstraat van straat B, noordwaarts: Krakeelhoek; -pad vanaf de Goethalslaan tot aan de Peperstraat (en mogelijk in de toekomst verder doorlopend): Heerlijke Heulebeekpad principieel goed te keuren. 36 Street Action - Projectovereenkomst tussen stad Kortrijk en het Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid vzw. Goedkeuren. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, J. de Béthune, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Het project Street Action kadert perfect binnen het beleidsplan buurtsport van de stad Kortrijk met als missie: 'De Stad Kortrijk brengt de sport naar de mensen en de mensen naar de sport dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p85/102

86 om de levenskwaliteit voor iedereen in zijn eigen woon- en leefomgeving te verhogen met het accent op kansengroepen'. Voor jongeren tussen 12 en 18 jaar is het sportaanbod momenteel beperkt. Door de methodiek van Street Action toe te passen is het de bedoeling tot een aanbod te komen dat beter aansluit bij de behoeften en de leefwereld van deze doelgroep. De Sint-Janswijk wordt gekenmerkt door een grote diversiteit en is één van de aandachtswijken in Kortrijk. De sportdienst wil hierbij in zee gaan met volgende sociale partners: - LEJO vzw: expert in het ervaringsgericht werken met jongeren: zij zouden een kortdurend ervaringsgericht coachingstraject op zich nemen met de jongeren. - Arktos vzw is actief met vormingscentra over heel Vlaanderen. Ook in de Sint-Janswijk zijn ze actief met een jeugdhuiswerking (Jenga) voor jongeren met verschillende culturele achtergronden. Jenga vertrekt vanuit een empowerende visie. Ze benaderen jongeren en stimuleren hen om bepaalde engagementen op zich te nemen. - buurtwerk VTEX beschikt over een sportschuur en heeft een sport-, spel- en culturele werking voor kinderen tussen 6 en 12 jaar (Tapas) die een toeleider kan zijn naar Street Action. - Brede school: secundaire scholen kunnen een communicatiekanaal zijn om het aanbod actief bekend te maken en om mee te helpen zoeken naar jongeren die willen mee stappen in Street Action. De proeftuin Buurtsport Kortrijk heeft al een laagdrempelig sportaanbod voor kinderen tussen 6 en 15 jaar o.a. in de Sint-Janswijk. Hier haken de oudere kinderen vaak af omwille van het leeftijdsverschil. Het aanbod uitgewerkt door Street Action kan een goed alternatief zijn voor deze jongeren. De sportdienst stelt zijn buurtsportcoördinator ter beschikking van de Street Action Raad en gaat samen met de jongeren op zoek naar invulling van het project, is aanwezig op vergaderingen met de jongeren en ondersteunt hen in hun plannen. Daarnaast engageert de sportdienst zich om van het project een duurzame werking te maken na afloop van de subsidiëring door dit in te bedden binnen de bestaande werkingen. Er kan een projecttoelage van maximaal toegekend worden, waarvan in het eerste jaar en in het tweede jaar. De projecttoelage wordt gestort op de rekening van vzw Sportplus. Op deze manier wordt een vlotte werking voor de organisatie van activiteiten verzekerd. Het is de bedoeling dat de verschillende partners in eerste instantie jongeren zoeken die naar de Street Action Raad komen om het aanbod mee invulling te geven. Binnen de Street Action Raad zal dan gebrainstormd worden over acties om jongeren aan te zetten tot duurzaam sporten/bewegen/gezond leven en te komen tot een wekelijks sportaanbod in de buurt. Conform artikel van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd. Bijlage Projectovereenkomst Street Action Type dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p86/102

87 Kandidaatsdossier Street Action Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen beslist de raad, met eenparigheid van stemmen de projectovereenkomst Street Action Kortrijk goed te keuren, waarvan de tekst luidt als volgt: 'Deze overeenkomst wordt afgesloten tussen het Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid vzw (ISB), August de Boeckstraat 1 bus 3 te 9100 Sint-Niklaas, vertegenwoordigd door Dany Punie, voorzitter, hierna genoemd de projecthouder en Gemeente/stadsbestuur Kortrijk # Grote Markt 54 # 8500 Kortrijk, hierna genoemd de projectuitvoerder. Artikel 1. Aan de begunstigde wordt een projecttoelage toegekend van maximaal , gespreid over 2 jaar volgens een vastgelegde verdeelsleutel ( in jaar 1 en in jaar 2), voor de uitvoering van het project Street Action Kortrijk. De toelage wordt gestort op volgend rekeningnummer van vzw Sportplus BE Artikel 2. Deze toelage wordt toegekend in het kader van de middelen die de projecthouder ontvangt van the Coca-Cola Foundation voor het uitwerken, ontwikkelen en bestuderen van initiatieven om jongeren in minder kansrijke omgevingen en situaties aan te zetten om via empowering en zelforganisatie tot meer fysieke activiteit en beweegmomenten te komen. Dit zowel voor henzelf als voor andere jongeren in hun directe woonomgeving. De uitvoering in de praktijk gebeurt onder regie van de lokale sportdienst i.s.m. één of meerdere lokale sociale partners. Artikel 3. Deze overeenkomst vangt aan op 01/03/2013 en eindigt op 31/12/2014. Artikel 4. De projectuitvoerder bezorgt ten laatste op 31/12/2013 en op 30/09/2014, een inhoudelijk en financieel eindverslag, op basis van de daarvoor ter beschikking gestelde sjablonen, aan de projecthouder. De verslagen zijn ondertekend door een officieel gemandateerde van de organisatie van de projectuitvoerder. Artikel 5. Voor het inhoudelijk verslag krijgt de projectuitvoerder van de projecthouder minimale richtlijnen ten laatste drie maanden voor de afloop van het project. Artikel 6. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p87/102

88 De subsidie wordt als volgt uitbetaald: een voorschot van wordt uitbetaald na de ondertekening van deze overeenkomst en ten laatste op 19/04/2013. Een saldo van wordt uitbetaald nadat de projecthouder op basis van het inhoudelijk en financieel verslag heeft vastgesteld dat aan alle voorwaarden van deze overeenkomst is voldaan. Een saldo van wordt beheerd door de projecthouder in overleg met de projectuitvoerder en kan aangewend worden om materiaal ter ondersteuning van het lokaal project aan te kopen. Het restsaldo van dit budget wordt na 31/12/2013 ter beschikking gesteld aan de projectuitvoerder. Een tweede schijf van wordt uitbetaald na 31/12/2013 en voor 28/02/2014, dit in het kader van de financiële ondersteuning van het tweede projectjaar. Artikel 7. De beschikbaar gestelde middelen dienen integraal gebruikt te worden ter ondersteuning van het lokale project en mogen nooit aangewend worden om andere zaken te financieren. Artikel 8. Middelen die niet verantwoord kunnen worden, dienen terug gestort te worden aan de projecthouder. Bij conflicten oordeelt de Raad van Bestuur van de projecthouder. Artikel 9. Een vertegenwoordiger van het project Street Action Kortrijk wordt bij elke aangekondigde bijeenkomst kaderend in dit project geacht tijdig aanwezig te zijn op de afgesproken locatie.vanuit de Vrije Universiteit Brussel (VUB) is er ondersteuning met betrekking tot evaluatie van de projecten voorzien. De projectuitvoerder werkt hieraan mee en neemt indien nodig de evaluaties en de zelfreflecties op in het eindverslag.het bijwonen van de aangeboden vormingen, het uitwisselen van praktijkverhalen tijdens de intervisiemomenten en de medewerking aan het universitair onderzoek zijn drie zaken die als een verplichting bestempeld worden. Artikel 10. De projectuitvoerder maakt in elke communicatievorm gebruik van de door de projecthouder aangeleverde logos en huisstijlafspraken. Dit teneinde het project voldoende te promoten. Artikel 11. De projectuitvoerder zorgt er voor dat zijn deel van de projectwebsite, steeds up to date is en voorzien van recent fotomateriaal (oa. via automatische Picasa applicatie) en filmpjes. Artikel 12. De projectuitvoerder communiceert uitgebreid over het project via de bestaande lokale mediakanalen (infoblad gemeente, lokale pers, stads-tv...) en via allerlei sociale media (Facebook, Twitter, Youtube...) over het project. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p88/102

89 Artikel 13. De projectovereenkomst is onlosmakelijk verbonden met het kandidaatsdossier dat de projectuitvoerder indiende bij de projecthouder. Dit kandidaatsdossier maakt integraal deel uit van deze overeenkomst. Artikel 14. Iedere wijziging aan deze projectovereenkomst zal, op voorstel van elkeen van de ondertekenende partijen en mits onderling akkoord en akkoord van de Raad van Bestuur van de projecthouder, worden toegevoegd in een addendum. ' 37 Vraag van raadslid M. Seynaeve omtrent 'de nieuwe aanvraag voor een kleigroeve in Rollegem'. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, P. Jolie, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van beslissing, vergezeld van een toelichtende nota, aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt worden door een lid van het college van burgemeester en schepenen. De raad hoort: - De vraag van raadslid M. Seynaeve omtrent 'de nieuwe aanvraag voor een kleigroeve in Rollegem', waarvan de tekst luidt als volgt: dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p89/102

90 "Net een jaar geleden deelde de N.V. Wienerberger aan het schepencollege mee dat de milieuvergunningsaanvraag voor het ontginnen en opvullen van een kleigroeve langs de Rollegemseweg, werd ingetrokken. Aan de basis van deze beslissing lagen niet alleen massale protesten vanuit de buurt, maar ook twee bijkomende studies, waarvan de resultaten niet tijdig ter beschikking lagen. Het betrof enerzijds een waterstudie (UGent) en anderzijds een mobiliteitsstudie (Arcadis). De plannen van het bouwbedrijf kunnen op grote tegenkanting rekenen van de buurt. De omwonenden vrezen overlast van vrachtwagens, waterproblemen, en zien - niet in het minst - een prachtig stuk landschappelijk waardevol gebied in hun nabije omgeving teniet gaan. Op basis van de resultaten van deze nieuwe studies heeft de N.V. Wienerberger nu blijkbaar een nieuwe milieuvergunningsaanvraag ingediend. Recente krantenartikels beweren dat deze bijkomende onderzoeken hebben aangetoond dat er niet gevreesd moet worden voor een drastische daling van het grondwater, en dat voor het mobiliteitsaspect alternatieven zijn aangereikt. Vorige maand, maar ook de voorbije weken zouden hierover diverse overlegmomenten hebben plaatsgevonden 'met alle betrokken partijen'. Intussen is het openbaar onderzoek lopende. 1. Welke aspecten werden allemaal besproken op de reeds plaatsgevonden overlegmomenten? Met welke partners gebeurde dit overleg, waren de omwonenden hierbij betrokken en wat zijn de resultaten van dit overleg, zeker wat de impact betreft op de buurt? 2. Welke zijn de alternatieven op vlak van mobiliteit, waarnaar in kranten wordt verwezen door Wienerberger en klopt het dat op basis van de hydrologische studie geen grote dalingen van het grondwater worden verwacht? 3. Wat is de houding van het stadsbestuur in dit dossier? Is men, onafgezien van mogelijke bijsturingen, niet van oordeel dat de impact van de exploitatie zwaar zal wegen op de omgeving?" - het antwoord van schepen B. Herrewyn, waarvan de tekst luidt als volgt: "1. De N.V. Wienerberger heeft, in de periode tussen het intrekken en het opnieuw indienen van de milieuvergunningsaanvraag, het dossier verder uitgediept. Ze hebben verder onderzocht wat de mogelijke impact van de exploitatie op de buurt kan zijn. De aspecten mobiliteit en hydrogeologie werden onderzocht. Hiervoor heeft de N.V. Wienerberger ook data verzameld bij diverse stadsdiensten en instanties. Wienerberger heeft het studiebureau "Arcadis" aangesteld voor het uitwerken van verschillende scenario's voor de afvoer van klei/zand en de aanvoer van niet-verontreinigde opvulgronden. Voor de hydrogeologische studie heeft de N.V. Wienerberger een beroep gedaan op de "Vakgroep Geologie en Bodemkunde, Cel Grondwatermodellering" van de "Universiteit Gent". dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p90/102

91 Deze studie werd uitgevoerd door Prof. Dr. Luc Lebbe en Jasper Claus. Wienerberger heeft ondertussen zelf overleg gepleegd met zowel stad als bewoners. Tijdens een overleg met de stad werd door ons benadrukt dat de problemen omtrent waterhuishouding en mobiliteit grondig aangepakt moeten worden. Op het overlegmoment met bewoners en actiecomité was de stad zelf niet aanwezig. 2. In de aanvullende nota van het voorliggend dossier inzake de mobiliteit zijn 5 scenario's voorgesteld voor de afvoer van klei/zand: 1. Aalbeeksestraat - Bergstraat - N43, maar met gebruik van Marksestraat - Klijtbergstraat voor de terugrit naar de groeve; 2. Vrachtwagens volgen een lus Rollegemsestraat - Aalbeeksestraat - Bergstraat - N43 - N58 - E17 - N323 - Bellegemsestraat; 3. Vrachtwagens volgen een lus Rollegemsestraat - Aalbeeksestraat - Bergstraat - N43 - N58 - E17 - N323 - President Kennedylaan - Marionetten - Rollegemseweg; 4. Rollegemsestraat - Aalbeeksestraat - Tombroekstraat - Tombroekmolenstraat - Basséestraat - N58 - N43; 5. Transportband tot E403 en exclusieve laad- en losplaats met rechtstreekse toegang tot de autosnelweg. Door het bedrijf werd een combinatie van scenario 2 en 3 weerhouden als beste alternatief. Voor wat betreft de hydrogeologische studie werd de volgende conclusie geformuleerd: Om de effecten van grondwaterverlaging tijdens de ontginning (waarbij een bemaling nodig is om in de ontginningsput droog te kunnen ontginnen) te milderen is de aanleg van 2 infiltratiebekkens van 5 m breed noodzakelijk. Uit voorzorgprincipe zullen tijdens de ontginningsperiode de grondwaterputten in de omgeving gemonitord worden. 3. Momenteel loopt het openbaar onderzoek, van 25 februari tot en met 26 maart. Op 18 maart wordt een infovergadering door Wienerberger georganiseerd in OC De Wervel te Bellegem. Deze staat open voor alle geïnteresseerden. Het college van burgemeester en schepenen zal op vraag van het provinciebestuur tegen 15 april 2013 een advies formuleren over de voorliggende milieuvergunningaanvraag. In tussentijd doen wij geen uitspraken over het dossier, zo verstoren we de procedure en de objectiviteit niet. Overeenkomstig het verdere procedureverloop zal de Bestendige Deputatie tegen 6 juni 2013 een beslissing nemen over de milieuvergunningaanvraag." - de reactie van de raadsleden M. Seynaeve en R. Deseyn; dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p91/102

92 - de reactie van raadslid A. Weydts. Bijlage MV VRAAG M. Seynaeve omtrent de nieuwe aanvraag voor een kleigroeve in Rollegem Wienerberger gr FW MAIL M. Seynaeve - Vraag omtrent de nieuwe aanvraag voor een kleigroeve in Rollegem Type x 38 Vraag van raadslid M. Seynaeve omtrent de 'onveiligheid op fiets- en voetpaden langs de Leie'. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van beslissing, vergezeld van een toelichtende nota, aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt worden door een lid van het college van burgemeester en schepenen. De raad hoort: - de vraag van raadslid M. Seynaeve omtrent de 'onveiligheid op fiets- en voetpaden langs de Leie', waarvan de tekst luidt als volgt: "In de vorige legislatuur zijn al enkele vragen gesteld over de toenemende onveiligheid op fietsen wandelpaden aan de Leieboorden. Zo interpelleerde ik de bevoegde schepen in 2010 over dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p92/102

93 het "spanningsveld" dat ontstond op het jaagpad tussen enerzijds de wielrenners en anderzijds wandelaars en in het bijzonder kinderen. Het jaagpad langs de Leie is immers een klassieker geworden voor recreatieve fietsers, maar ook voor wielertoeristen. Maar voetgangers kunnen wel 'ns verrast worden door de snelheid waarmee deze sportlui zich voortbewegen, zeker wanneer ze in grote groepen zijn. De schepen erkende toen het probleem, maar liet weten dat het eigenlijk een bevoegdheid betreft van Waterwegen en Zeekanaal. Hij liet naar eigen zeggen niet na deze instantie hiervan op de hoogte te brengen en wachtte op een antwoord... Korpschef Stefaan Eeckhout verwees op mijn vraag in de politieraad eveneens naar hogere instanties, ook al omdat er vanuit zijn bevoegdheid blijkbaar niets aan te doen viel. Intussen is de 'conflictsituatie' ook uitgebreid tot aan de Fabriekskaai. In februari kwam een wielrenner er onzacht in aanraking met een kindje, en naar verluidt was dit niet het eerste ongeval. Op deze locatie zou vooral de onduidelijke verkeerssituatie aan de basis liggen van mogelijke ongevallen tussen fietsers en voetgangers Is de burgemeester op de hoogte van deze problematiek (jaagpad/kaaien)? 2. Heeft het stadsbestuur weet van het aantal incidenten dienaangaande op het grondgebied van de stad? 3.Is Waterwegen en Zeekanaal ingegaan op de vraag van de gewezen schepen om de situatie te onderzoeken? Heeft dit tot iets geresulteerd? 4. Is er, naar aanleiding van eerdere vragen, nog overleg geweest met de betrokken instanties, waaronder W&Z? 5. Wat valt er concreet aan te doen en welke rol kan de stad hierin spelen?" - het antwoord van burgemeester V. Van Quickenborne en schepen M. Lemaitre, waarvan de tekst luidt als volgt: "1 De problematiek is mij gekend. Maar de situatie aan de Fabriekskaai waarnaar u verwijst, is ook complex. Er is daar een voet- en wandelpad, er staan betonnen banken tussen het wandelpad en het fietspad en het onderscheid tussen de twee paden is niet echt zichtbaar. De onveiligheid komt daarbij niet voort van enkelingen want die hebben een goed overzicht. Het gaat daarbij meestal over fietser die in groep rijden en die uitwaaieren over de hele breedte. 2 Wat verder de cijfers betreft, heb ik mij geïnformeerd bij de politie. Wij hebben in de periode 01/01/2010 tot op heden, nog 2 ongevallen met fietsers geregistreerd in de Fabriekskaai naast diegene die u in de pers kon lezen. Telkens was het ter hoogte van de Budabrug (werken) waarbij telkens 2 fietsers frontaal met elkaar in botsing zijn gekomen. 3 Agentschap Waterwegen en Zeekanaal: Het heeft niet veel zin om W&Z hier nog bij te betrekken want het is de stad die het beheer van de promenades op de opeenvolgende dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p93/102

94 Leiekades doet. Die promenades zijn ook uitgevoerd naar de wensen van de stad (opgevolgd door de Strategische Cel). Voor de eerste betrokken fase (Kon. Albertpark, Diksmuidekaai en IJzerkaai) heeft de stad al de beheerstaak overgenomen nadat de gemeenteraad van maart 2012 unaniem de overeenkomst daartoe heeft goedgekeurd. De definitieve overdracht aan de stad zal pas gebeuren na akkoord over enkele details. Voor de kades van de verdere fasen is de basisovereenkomst voor overdracht van de beheerstaak klaar en ze zal binnen afzienbare tijd aan de gemeenteraad worden voorgelegd. 4 Er is wel degelijk gezocht naar mogelijke oplossingen. Bij de stadsdiensten wijst men op het algemene stedenbouwkundige project van de Leiewerken. Er is gekozen voor rechtlijnige kaaien waarbij de ruimte voor de voetgangers en fietsers enkel gescheiden wordt door zitbanken en niet door andere bijkomende objecten. Bij de aanleg werd dus niet geopteerd voor een duidelijk afgebakend fietspad. Na meldingen van onaangepast rijgedrag is het probleem al eerder onderzocht. Het besluit was dat daar redelijkerwijze geen snelheidsremmers zoals een sas voor fietsers kunnen ingericht worden. Dat zou vooral gevaarlijk zijn. Stel dat er daar paaltjes worden geplaatst en dat er een babbelde fietser bovenop valt. Er is het voorbeeld van het paaltje op het fietspad in de Burgemeester Lambrechtlaan, daar komen klachten van, van fietsers die het niet opmerkten en ertegenaan reden. Zomaar een hindernis plaatsen op een fietspad is uit den boze. Een sas voor fietsers kan je enkel overwegen als de fietsers op een rijweg uitkomen, meldt men mij. 5 Het is eigenlijk een mentaliteitsprobleem. Er is een vorm van wederzijds respect nodig. Van de fietsers maar ook van de voetgangers. Fietsers moeten hun rijgedrag aanpassen aan de omstandigheden (art. 7 van het Verkeersreglement). Maar ook mag er van de andere weggebruikers een beetje voorzichtigheid worden verwacht, bijvoorbeeld door ouders met spelende kinderen of baasjes met honden aan lange tot zeer lange leibanden. We zijn aan het zoeken naar een creatieve manier om de weggebruikers op de Leiekaaien te sensibiliseren tot verstandig, respectvol en veilig rijgedrag." - de reactie van raadslid M. Seynaeve. Bijlage gr VRAAG M. Seynaeve omtrent de onveiligheid op fiets- en voetpaden langs de Leie gr FW MAIL M. Seynaeve - Vraag omtrent de onveiligheid op fiets- en voetpaden langs de Leie Type x dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p94/102

95 39 Vraag van raadslid C. Matthieu om een huishoudelijk reglement en aanspreekpunt voor kotstudenten. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van beslissing, vergezeld van een toelichtende nota, aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt worden door een lid van het college van burgemeester en schepenen. De raad hoort: - de vraag van raadslid C. Matthieu om een huishoudelijk reglement en aanspreekpunt voor kotstudenten, waarvan de tekst luidt als volgt: "Het aantal universiteits- en hogeschoolstudenten in Kortrijk nadert de Dit is een succes voor onze onderwijsinstellingen en bevestigt hun faam. Het verder ontwikkelen van Kortrijk als studentenstad is dus een zeer goede zaak. Van al deze studenten is ruim een vierde kotstudent: En er komen nog studentenwoningen bij. We verwelkomen met open armen de studenten. Het wordt wel een uitdaging voor onze stad om het samenleven van studenten, families met of zonder kleine kinderen en oudere mensen in de wijken waar er veel studenten zijn zo harmonieus mogelijk te laten verlopen. Op de website voor studenten in Kortrijk (1) zijn er referenties naar vervoer met de bus en met de fiets, culturele activiteiten en nuttige adressen. Maar we lezen niets rond spelregels om verdraagzaam samen te leven in buurten met jonge en minder jonge gezinnen. Op kotwest (2) wordt de link van het politiereglement (3) geplaatst. Een politiereglement heeft een eigen stijl die nogal ontoegankelijk is. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p95/102

96 Daarom pleit ik om een concreet huishoudelijk reglement op te stellen, verstaanbaar voor iedereen. Een dergelijk huishoudelijk reglement zou op de website "Kortrijk studentenstad" kunnen komen en elke student ontvangt een gedrukte versie bij het ondertekenen van het huurcontract. Eens dat er, samen met de verschillende betrokkenen, een huishoudelijk reglement gemaakt is, zou er een aanspreekpunt kunnen komen. Volgens de diensten bij wie ik geïnformeerd heb, is dit nogal gediversifieerd: de meeste mensen met problemen bellen naar de politie; men kan proberen bij de jeugddienst, bij de wijkwerking, bij de studentendienst van de hogeschool of universiteit zelf. Ik pleit hier voor een unieke dienst, een soort van coach die bemiddelt bij studentengerelateerde problemen, maar die ook campagnes naar studenten ondersteunt zoals veiligheid, inbraakpreventie, gezondheid... Deze gecentraliseerde dienst kan bekendgemaakt worden via de website, maar ook bekendgemaakt worden aan de omwonenden in de wijken waar er een mix is van gezinnen en studenten. Verdere suggesties voor de website van Kortrijk studentenstad: plaatsen aanduiden waar studenten een picknick of een BBQ kunnen organiseren zodat iedereen tevreden is, de studenten en de omwonenden. Vragen: 1) Zou u in Kortrijk bereid zijn om een dergelijk reglement op te stellen? (in een werkgroep van studenten, eigenaars en buurtbewoners of met de specifieke wijkcomité's van de studentenwijken en in samenspraak met de studentenraden van de Kulak en de hogescholen?) 2) Kan er bij de stadsdiensten een specifiek aanspreekpunt ingericht worden (een coach) voor studenten, eigenaars van studentenkamers en buurtbewoners waarbij men terecht kan met vragen? Kan een dergelijk aanspreekpunt op de bovengenoemde sites voor studenten en bij de omwonenden bekendgemaakt worden? Deze persoon werkt uiteraard met andere diensten zoals gebiedswerking, jeugddienst enz." (1) (2) (3) - het antwoord van schepen W. Maddens, waarvan de tekst luidt als volgt: " 1) Met de stad - en dat is niet nieuw - voeren we een beleid dat - in vele facetten - Kortrijk als belangrijkste onderwijsstad van West-Vlaanderen ondersteunt en aanmoedigt. Uw vraag drukt specifiek de bezorgdheid uit voor het respectvol samenleven van studenten met de andere inwoners in de stad. Deze bezorgdheid is terecht. Niet toevallig woont u in een buurt met veel studenten. Enerzijds voeren we een beleid dat het wonen in de stad propageert. Daarbij wijzen we op de vele kwaliteiten van het wonen in onze stad. Anderzijds vinden we dat ook studenten, die hier maar tijdelijk verblijven, meer leven in de stad brengen. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p96/102

97 Maar bij een te grote concentratie van studenten in een bepaalde straat of buurt is er soms sprake van overlast waarbij de nachtrust verstoord wordt, of men het niet zo nauw neemt met orde en netheid, bvb. bij de ophaling van huisvuil, bij het stallen van fietsen enzovoort. U weet dat we de concentratie van studenten proberen af te remmen door het bemoeilijken van het opsplitsen van woningen. U weet dat we momenteel alle studentenhuizen aan het controleren zijn op de kwaliteit en de conformiteit met het Vlaamse Kamerdecreet, met onze eigen stedenbouwkundige verordening en politieverordening, zeker ook met de brandweerreglementering. U weet dat we recent een parkeernorm hebben ingevoerd om de parkeerdruk enigszins onder controle te houden. In nieuwbouw 1 fietsenstalling per kamer, en 1 parking per 5 kamers in een gebouw met minstens 10 kamers. Reglementeringen genoeg in ieder geval. U weet ook dat we regelmatig overleg plegen met de onderwijsinstellingen en STUVO's over studentenhuisvesting. Vorig jaar was er een uitgebreid overleg met de kotbazen omtrent de nieuwe reglementeringen. En er zijn niet alleen diverse reglementeringen. Er zijn ook soorten kotbazen. Hoe dichter de kotbaas toeziet op het functioneren van het kot, hoe beter voor het kot. Hoe beter voor de buurt. Een aantal zaken zijn elementair en evident. De naleving ervan is evenwel minder evident. En de vraag is maar of dit af te dwingen valt via een huishoudelijk reglement. Veel hangt ook af van het respect en de zelfdiscipline of de groepsdiscipline. Hoe waren we zelf... Binnenkort is er opnieuw overleg met de STUVO's. Ik neem uw positieve suggesties voor een huishoudelijk reglement zeker mee. Al noem ik het zelf liever een soort Charter. Een charter waarin studenten aangemoedigd worden in een positieve kijk op het belang van een leuke en nette buurt, waar respect is voor de nachtrust van de buren. 2) Een nieuwe specifieke studentencoach is nog niet direct aan de orde. Laten we eerst zien hoe de zaken evolueren na verder contact met kotbazen en onderwijsinstellingen." - de tussenkomst van raadslid P. Soens; - het antwoord van schepen W. Maddens. Bijlage Type gr VRAAG C. Matthieu om een huishoudelijk reglement en aanspreekpunt voor kotstudenten gr FW MAIL C. Matthieu - Vraag om een huishoudelijk reglement en aanspreekpunt voor kotstudenten dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p97/102

98 x 40 Vraag van raadslid B. Caron over superdiversiteitsbeleid en de Kortrijkse (?) Lente. Dossier: Aanwezig: Voorzitter: P. Lombaerts Burgemeester: V. Van Quickenborne Schepenen: R. Scherpereel, M. Lemaitre, W. Maddens, C. Waelkens, B. Herrewyn, K. Byttebier, A. Vandersteene, P. De Coene Raadsleden: L. Lybeer, F. Santy, M.C. Vandenbulcke, S. De Clerck, F. Verhenne, A. Cnudde, C. Depuydt, C. Matthieu, P. Soens, R. Deseyn, M. Seynaeve, B. Caron, S. You-Ala, I. Verschaete, E. Brugman, F. Rodenbach, C. Leleu, A. Vandendriessche, H. Vanhoenacker, A. Destoop, W. Allijns, H. Verduyn, A. Weydts, M. Ahouna, P. Roosen, K. Detavernier, S. Vanneste, L. Maddens Stadssecretaris : G. Hillaert Beschrijving: Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van beslissing, vergezeld van een toelichtende nota, aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt worden door een lid van het college van burgemeester en schepenen. De raad hoort: - de vraag van raadslid B. Caron over superdiversiteitsbeleid en de Kortrijkse (?) Lente, waarvan de tekst luidt als volgt: "Ik wil het hebben over het maatschappelijk debat rond het schrappen van de termen 'autochtoon' en 'allochtoon'. De burgemeester liet al weten dat hij de term al lang niet meer gebruikt, met duidelijke argumenten. Dat siert hem en met Groen hebben we er alle vertrouwen in dat het A-woord niet in het bestuursakkoord zal staan. Maar we mogen het debat hier niet verengen tot een semantische discussie. Alleen het schrappen van een woord helpt ons niet verder. Politiek filosoof Bleri Lleshi vatte het in zijn opiniestuk voor Knack goed samen: de ongelijkheid in ons land aanpakken, is veel nuttiger dan het schrappen van een woord dat vandaag te veel negatieve bijklank heeft. Wat we nodig hebben is een juiste analyse. Een analyse die we over de partijgrenzen heen kunnen delen en kunnen uitdragen in onze stad. Pas dan kunnen we aan oplossingen werken. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p98/102

99 In onze analyse - die van Groen - gaat het over ongelijkheid. Er is in Vlaanderen, maar ook in onze stad, nog altijd sprake van een 'wij' en een 'zij'. We hopen dat het stadsbestuur zich geen illusies maakt: taal- en inburgeringscursussen zullen de verschillen tussen 'wij' en 'zij' niet wegwerken. Culturen zullen altijd verschillen. Integratie gaat voor ons fundamenteel over ongelijkheid. Dat moeten we aanpakken. Dames en Heren, Groen vraagt een "superdiversiteitsbeleid". In mensentaal wil dat zeggen dat Kortrijk in de toekomst meer gaat inzetten op (1) anti-discriminatie, (2) participatie van alle groepen in de samenleving en (3) op sociaal-economische emancipatie. Dat zijn drie thema's waarvan we hopen dat ze niet geschrapt worden in het nieuwe bestuursakkoord. Het stadsbestuur heeft in het verleden al acties rond deze thema's gezet. En ook de nieuwe coalitie geeft aan dat ze in die richting wil verder werken. We hebben er vertrouwen in. Maar voor Groen is 'business as usual' niet genoeg. De noodzaak voor een gericht beleid is daarvoor te groot. Daarom deze vraag. Zullen we, in het nieuwe bestuursakkoord, een juiste analyse van het maatschappelijke debat rond interculturaliteit en integratie vinden? Met andere woorden: wordt ongelijkheid de focus? En kunnen we dan acties verwachten die zich expliciet richten op Kortrijkzanen met een niet- Belgische origine, die breed genoeg gaan om impact te hebben? Zoja, dewelke worden dat? Tot slot, dames en heren, acties zoals die nu lopen in Gent, 'De Gentse Lente', maken me jaloers. Ze tonen dat het middenveld, ook het etnisch-culturele, enorm divers en vastberaden is. Daar is een wil en een drive om de zaken fundamenteel anders te gaan bekijken. Op 21 maart, de internationale dag tegen racisme, organiseren ze daar een ronde tafel met alle bestuursleden en het middenveld om samen een analyse te maken, en om samen aan oplossingen te werken. 's Avonds is er een groot volksfeest waar de diversiteit op een podium zal staan. Dat moeten wij in Kortrijk ook doen. Ik denk dat ons middenveld, ook het etnischculturele, aan het wachten is op een uitgestoken hand. Met Groen hopen we dat die hand er, misschien dit jaar niet, maar zeker in de nabije toekomst, ook komt." - het antwoord van burgemeester V. Van Quickenborne, waarvan de tekst luidt als volgt: "Dank u voor uw interessante vraag waarop ik u uitvoerig wens te antwoorden. Ikzelf spreek -zoals u weet- al jaren van nieuwe Belgen, Vlamingen, Brusselaars of Walen. Dat betekent dat mensen van een andere afkomst ook volwaardig deel uitmaken van onze maatschappij, met rechten en plichten. De Raad voor het Intercultureel Samenleven (RIS) gaf mij trouwens hieromtrent recent advies. Ik citeer: "Ook al vinden we dat (het schrappen van het woord allochtoon) niet zo belangrijk binnen het hele integratiebeleid. Thema's zoals taal, onderwijs, werk en huisvesting zijn voor ons stuk voor stuk belangrijker. Toch wensen we hierin graag het stadsbestuur te adviseren. De RIS is akkoord om het woord allochtoon te schrappen uit de officiële teksten en te vervangen door minder geladen begrippen. De raad stelt voor om dit te vervangen door "inwoners met een verschillende culturele achtergrond?'. We gaan die woorden 'nieuwe Belgen, nieuwe Vlamingen, nieuwe Kortrijkzanen, inwoners met een verschillende culturele achtergrond' gebruiken. Maar er is meer nodig. Een nieuw woord is onvoldoende. dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p99/102

100 Een nieuwe vlag moet een nieuwe lading dekken. Uit de meest recente Stadsmonitor blijkt dat Kortrijk slechts op een 11e plaats staat van de tolerantie-index (3,15 op 5). Dit kan en moet beter. Wat moet die nieuwe lading zijn?wat is daarvoor nodig? 1 woord: vertrouwen. Het moet wel van beide kanten komen. Rechten en plichten. Groepen die zich niet houden aan de regels zoals de illegale criminelen pakken we hard aan. En daarbij gaan we beslist niet mee in een discours van?alles wat vreemd is, slecht is?. Superdiversiteit wil eigenlijk zeggen dat we op een andere manier moeten kijken naar onze stad. Die ziet er helemaal anders uit dat tien/ twintig jaar geleden. We tellen 129 nationaliteiten in onze stad. Er zijn mensen van een eerste, tweede, derde,... generatie. Er zijn lager- en hogeropgeleiden. Er zijn mensen die hier een leven willen uitbouwen en er zijn mensen die Kortrijk als tussenstap zien. Collega?s, in deze gemeenteraad zijn er als ik goed kan tellen nu 2 nieuwe Belgen op 41. Dat is 5% en eigenlijk 5% te weinig. In de 10 engagementen van de stadscoalitie kon je daarom al lezen:?we maken van diversiteit een kracht. Elke Kortrijkzaan is uniek, heeft talent en hoort erbij.?daarom werkt de stad aan een beleid waarbij de focus niet ligt op de specifieke doelgroep maar op de ganse stad in al haar verscheidenheid. We denken, spreken en handelen nog altijd in een wij en zij, terwijl we allemaal Kortrijkzanen zijn. Veel aandacht daaraan besteden in ons bestuursakkoord. Dat gaan we op 25 maart bespreken. Ik verwijs naar 10 concrete acties: 1. Het nieuw bestuur maakt van armoedebestrijding de komende jaren een focuspunt maken. De aanpak van gekleurde armoede is daarvan onderdeel. 2. Ook gaan we de diversiteit in de samenstelling van de eigen organisaties versterken. Zo moet de samenstelling van de bevolking weerspiegeld worden in de stedelijke administratie of bij de politie. Ik stel samen met u vast dat er bij het blauw dat we de straat opsturen, geen nieuwe Belgen zitten. 3. Bij anti-discriminatie focussen we op de problematiek van de huurmarkt en de tewerkstellingssector. Maar opgelet: discriminatie gaat over meer dan racisme. Er is helaas nog steeds een grote discriminatie ten aanzien van personen met een handicap of homoseksualiteit. Ook dat is omgaan met superdiversiteit. 4. Het taalbeleid focust op het aanpakken van ongeletterdheid, met aandacht voor de eigen rol van de overheid. We willen zowel in de schriftelijke als de mondelinge communicatie klare taal hanteren. 5. We gaan voor gelijke onderwijskansen om zo ongelijkheid al aanpakken van bij de jongsten, hen alle kansen geven. 6. We gaan met de vrijetijdssector nog verder geïntegreerd werken aan diversiteit. 7. Naast het aanpakken van ongelijkheid concentreren we ons ook op het samenleven in Kortrijk. Daarbij creëren we betrokkenheid en verbondenheid via een geïntegreerde aanpak van zowel stad als OCMW Meneer Caron, ik ben het met u eens dat het programma van de Gentse lente mooi is, maar we mogen ons niet blind staren op wat andere steden doen. Zoals u zelf aangeeft, het gaat niet om de grote symbolen en acties maar vooral om wat we doen. En ook hier beweegt er al een en ander: 8. De Raad intercultureel Samenleven organiseerde reeds 5 keer een open forum met debatten waar een 100-tal mensen aan deelnamen. Onlangs kwam Jozef De Witte spreken in Kortrijk (ik was er bij), binnenkort ook Ico Maly. KortRIJK aan Culturen (op zondag) heeft alle potentieel om verder uit te groeien tot een echt stadsfeest voor alle Kortrijkzanen. Dit is een proces waar we nu in de achtergrond op aan het werken zijn tegen de editie van Dit jaar nog komt er een vorming 'omgaan met discriminatie' voor de interimsector in Kortrijk maart zal trouwens ook hier niet onopgemerkt voorbij gaan, we nodigen u uit om omstreeks de middag een kijkje te komen nemen op de Grote Markt. " dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p100/102

101 - de reactie van de raadsleden B. Caron en M. Seynaeve; - de reacite van de raadsleden R. Deseyn, F. verhenne en B. Caron. Bijlage gr VRAAG B. Caron over superdiversiteitsbeleid en de Kortrijkse Lente gr MAIL B. Caron - Vraag over superdiversiteitsbeleid en de Kortrijkse Lente Type x B1 Bevordering tot eerste sergeant (functionele loopbaan - beroepsbrandweer). Dossier: dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p101/102

102 De zitting eindigt om 21u Gezien en goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 maart De Secretaris De Voorzitter G. HILLAERT P. LOMBAERTS dinsdag 19 maart :24 - Doorlopend verslag 11/03/2013 p102/102