STOS, vzw STATUTEN. Oprichting en zetel.

Transcriptie

1 STOS, vzw STATUTEN Oprichting en zetel. Artikel 1. De sinds 1956 opgerichte Soc. Turnrkirng Ontwikkeling Schoten is op 22 september 1998 omgevormd in een vereniging zonder winstoogmerk onder de benaming STOS. Artikel 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te 2900 in de gemeente Schoten, Ridder Walter Van Havrelaan 22/22 in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Hij kan worden verplaatst bij beslissing van de algemene vergadering. Doel. Artikel 3. De vereniging stelt zich tot doel de lichamelijke opvoeding, de lichaamsontwikkeling en de sportieve uitbouw van de vrijetijdsbesteding actief te verspreiden en op de meest humanitaire en sociaal democratische wijze te bevorderen. Artikel 4. De vereniging mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, het verwerven en beheren van roerende en onroerende goederen inbegrepen. Leden, toetredingen, uitsluitingen, Verplichtingen en verbintenissen. Artikel 5. De vereniging heeft twee soorten leden: effectieve leden en toegetreden leden. De effectieve leden dragen door hun bijzondere bevoegdheid of bedrijvigheid rechtstreeks bij tot de verwezenlijking van het maatschappelijk doel; zij alleen hebben stemrecht in de algemene vergadering. Zij moeten minimum met 3 zijn. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt. 1

2 Artikel 6. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur. Om effectief lid te kunnen worden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door 2 leden van de Raad van Bestuur of 2 leden van de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden. Een toegetreden lid kan worden uitgesloten door de Raad van Bestuur. Het uitsluiten van een effectief lid behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering. Elk effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief aan de Raad van Bestuur kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal één maand op de eerste van de volgende maand na dit schrijven ingaan. Het lidmaatschap van effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald hebben binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn, wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning. Effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de gestelde termijn van de aanmaning worden verondersteld ontslagnemend te zijn. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten kan geen aanspraak maken op het maatschappelijk bezit van de vereniging en kan de teruggave niet eisen van de door hem/haar betaalde bijdrage(n). Artikel 7. De toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage volgens de groep waartoe ze ingedeeld zijn. Door het betalen van deze bijdrage kunnen zij deelnemen aan de lessen en trainingen en activiteiten van de groep waartoe ze behoren, volgens de bepalingen in het huishoudelijk reglement dat door de Algemene Vergadering wordt goedgekeurd. Artikel 8. De jaarlijkse bijdrage van de leden zal bepaald worden door de Raad van Bestuur en bedraagt maximum 250 euro. De bijdrage kan verschillend zijn voor de toegetreden leden enerzijds en voor de effectieve leden anderzijds. De raad van bestuur kan tevens verminderingen en vrijstellingen toestaan. De Algemene Vergadering. Artikel 9. De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden. Zij kunnen zich schriftelijk laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Zij is bevoegd voor: - het wijzigen van de statuten en het huishoudelijk reglement. - het goedkeuren van de begroting en de rekeningen. - het benoemen en afzetten van de bestuurders. - het bepalen van de duur van het mandaat der bestuurders. - het ontbinden van de vereniging. - het uitsluiten van effectieve leden. - het aanstellen van kascontroleurs. - het omzetten in een vennootschap met sociaal oogmerk. 2

3 Artikel 10. Er wordt jaarlijks een Algemene Vergadering bijeengeroepen welke plaats heeft tijdens het eerste semester. Alle effectieve leden worden daartoe minstens twee weken vooraf schriftelijk uitgenodigd onder de handtekening van de voorzitter en secretaris van de vereniging of, bij ontstentenis, van twee bestuurders. De uitnodiging vermeldt de agenda. Artikel 11. De Algemene Vergadering beslist bij eenvoudige meerderheid van stemmen en een vertegenwoordiging van minstens een vierde der leden, behoudens in de gevallen waar de wet een bijzondere meerderheid en/of aanwezigheidsquorum voorschrijft. De meerderheid der stemmen wordt berekend op de geldig uitgebrachte stemmen; de onthoudingen worden niet meegerekend. Elk lid beschikt over één stem. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Artikel 12. De notulen van de Algemene Vergadering worden door de voorzitter en secretaris ondertekend (of door hun plaatsvervangers) en bewaard in een bijzonder register ten zetel van de vereniging, waar alle leden er, zonder verplaatsing van de stukken, kennis kunnen van nemen. Onder dezelfde voorwaarde wordt, met schriftelijke toelating van de voorzitter van de vereniging of van de beheerder die hem vervangt, inzage gegeven van deze stukken aan derden die daar belang bij kunnen hebben. Artikel 13. Een buitengewone Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeen geroepen wanneer een vijfde van de effectieve leden erom vraagt. De Raad van Bestuur. Artikel 14. De vereniging wordt beheerd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit maximum 8 bestuurders, waarvan minstens 1 bestuurder deel uitmaakt van het technisch kader. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een periode van minimum 3 en maximum 5 jaar, door de Algemene Vergadering te bepalen. Zij zijn herkiesbaar. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder kan de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn vervanging voorzien voor de nog lopende periode. In tussentijd kan de Raad van Bestuur onder zich een bestuurder aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt. 3

4 De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur te richten aan de Raad van Bestuur of kunnen voorgedragen worden door 2 effectieve leden aan de Raad van Bestuur. Dit binnen de door de Raad van Bestuur gestelde termijn. De Raad van Bestuur kan ook zelf kandidaat bestuurders voordragen. Om tot bestuurder te kunnen verkozen worden moet men voldoen aan volgende voorwaarden: - de minimum leeftijd van 18 jaar bereikt hebben op de dag van de verkiezing. - de maximum leeftijd van 50 jaar niet bereikt hebben op de dag van de verkiezing voor de nieuwe kandidaten. - de maximum leeftijd van 65 jaar niet bereikt hebben op de dag van de verkiezing voor de herkiesbare kandidaten. De Raad van Bestuur stelt in zijn schoot de uitvoerende functies vast, waaronder een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Hij duidt tevens de bestuurders aan die deze voornoemde functies zullen uitvoeren. De Raad van Bestuur kan, indien hij dit nodig acht, leden coöpteren. Deze gecoöpteerde leden hebben geen stemrecht in de Raad van Bestuur. Artikel 15. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen en voor alles wat niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoort. De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om iedere akte van beheer of van beschikking te doen die de vereniging of de verwezenlijking van haar doel aanbelangt. De Raad van Bestuur mag alle nodige verbintenissen aangaan, giften en subsidies aanvaarden, roerende en onroerende goederen bezitten, structuur en functies creëren, functionarissen en medewerkers aanstellen, teneinde het maatschappelijk doel te kunnen realiseren. Artikel 16. De Raad van Bestuur beslist bij eenvoudige meerderheid van stemmen en een aanwezigheid van minstens een helft der stemgerechtigde leden. De meerderheid van stemmen wordt berekend op de geldig uitgebrachte stemmen; de onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. De maatschappelijke handtekening kan worden overgedragen aan de voorzitter en/of de secretaris en/of de penningmeester van de vereniging. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris of de penningmeester die elk afzonderlijk kunnen handelen; ofwel door twee andere bestuurders die gezamenlijk handelen. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht. 4

5 De rekeningen en begrotingen. Artikel 17. Elk jaar, in de loop van het eerste kwartaal dat volgt op het einde van het jaar, worden door de Raad van Bestuur de rekeningen van het verlopen werkingsjaar opgemaakt. In de loop van het laatste kwartaal van het jaar wordt de begroting opgesteld voor het volgende werkingsjaar. De rekeningen worden nagezien door 2 kascontroleurs, aangesteld door de Algemene Vergadering. De rekeningen en begroting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering. De ontbinding en vereffening. Artikel 18. Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden ook, zal het netto actief van de ontbonden vereniging ter beschikking worden gesteld van een andere vereniging met een gelijkwaardig of aanverwant doel, werkzaam in België. Evenwel, mocht de vereniging om een willekeurige reden haar rechtspersoonlijkheid verliezen, dan zal zij verder onder de leden blijven bestaan als een vereniging van gemeen recht. Slotbepalingen. Artikel 19. De interne werking van de vereniging wordt geregeld door een huishoudelijk reglement, op te stellen door de Raad van Bestuur en goed te keuren door de Algemene Vergadering. Artikel 20. Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld conform de wet van 27 juni 1921 op de verenigingen zonder winstoogmerk, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de wet van 18 januari Artikel 21. Deze statuten vervangen de oorspronkelijke statuten zoals opgesteld tijdens de stichtingsvergadering van 22 september 1998, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 18 februari 1999 onder het identificatienummer 2439/99 en werden goedgekeurd tijdens de bijzondere algemene vergadering van 16 november