OCMW-raad van 25 oktober 2012

Transcriptie

1 Dienst: communicatie Contactpersoon: Lieve Van De Pontseele, communicatieambtenaar Tel Fax: bij de punten van de openbare zitting GEHEIME ZITTING 1. Hoorzitting tuchtzaak OPENBARE ZITTING Verslagen raadszittingen goedkeuring 2. Verslag OCMW-raad van (openbare zitting) goedkeuring 3. Notulen OCMW-raad van (openbare zitting) goedkeuring 4. Mededelingen door de heer voorzitter Eigendommen 5. Terbeschikkingstelling van deel van wzc Ter Wilgen aan Carolus principebeslissing De directie van de middelbare school Sint-Carolus heeft gevraagd of er mogelijkheden zijn om enkele klassen tijdelijk in onze gebouwen onder te brengen. Zij gaan zelf een nieuw gebouw zetten aan de Veldstraat en men hoopt dat het vanaf het schooljaar 2016 in gebruik kan zijn. Aan de raad wordt gevraagd principieel in te stemmen met het uitwerken van een huurovereenkomst met de middelbare school Sint-Carolus, voor een periode van in principe 3 jaar, waarbij de opbrengst van de huurgelden ertoe leidt dat er geen onderhoudskosten meer zijn aan dit deel van het gebouw en zijn installaties. Op basis van de principebeslissingen worden de voorbereidingen verder geconcretiseerd en overeenkomstig uitgewerkt.

2 6. Stedenfonds beleidsovereenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap en de stad Sint-Niklaas voor de periode addendum 4 (voor het jaar 2012) advies Op 25 oktober 2007 keurde de gemeenteraad de beleidsovereenkomst van het stedenfonds goed. Verdeeld over 5 strategische doelstellingen worden daarin prestaties aangeduid die de stad moet leveren om aanspraak te kunnen maken op het budget van het stedenfonds. Het bedrag van het stedenfonds wordt jaarlijks geïndexeerd. Bij elke wijziging aan de beleidsovereenkomst van het stedenfonds dient een advies van het OCMW toegevoegd te worden vooraleer het aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. Aan de raad wordt gevraagd gunstig advies te verlenen aan het addendum 4 (voor het jaar 2012), behorende bij de beleidsovereenkomst tussen de Vlaamse gemeenschap en de stad Sint-Niklaas voor de periode Seniorenzorg 7. Aanpassing verblijfsovereenkomst woonzorgcentra goedkeuring beslissing Naar aanleiding van de ingebruikname van het nieuwe woonzorgcentrum De Spoele en de aanpassing van de infrastructuur in De Plataan, dienen er een aantal wijzingen te worden opgenomen in de overeenkomst voor verblijf in de woonzorgcentra van het OCMW Sint-Niklaas. Ook vanuit de inspectie werden een aantal aanpassingen gevraagd. Aan de raad wordt gevraagd de aangepaste overeenkomst voor verblijf in de woonzorgcentra van OCMW Sint-Niklaas goed te keuren. 8. Aanpassing interne afsprakennota woonzorgcentra goedkeuring beslissing Naar aanleiding van de ingebruikname van het nieuwe woonzorgcentrum De Spoele en de aanpassing van de infrastructuur in De Plataan, dienen er een aantal wijzingen te worden opgenomen in de interne afsprakennota voor de woonzorgcentra van het OCMW Sint-Niklaas. Ook vanuit de inspectie werden een aantal aanpassingen gevraagd. Aan de raad wordt gevraagd de aangepaste interne afsprakennota voor de woonzorgcentra van OCMW Sint-Niklaas goed te keuren. 9. Aanpassing verblijfsovereenkomst kortverblijf Het Lindehof en De Spoele goedkeuring beslissing Naar aanleiding van de opening van het centrum voor kortverblijf De Spoele en voor het bestaande centrum voor kortverblijf Het Lindehof, dienen er een aantal wijzingen te worden opgenomen in de verblijfsovereenkomst. De wijzigingen zijn enerzijds vanuit het nieuwe woonzorgdecreet opgedragen, anderzijds gebaseerd op aanvullingen/bemerkingen vanuit de inspectie. Ook vanuit de werking werden er voorstellen tot aanpassingen gedaan. Aan de raad wordt gevraagd de aangepaste verblijfsovereenkomst voor het centrum voor kortverblijf De Spoele en Het Lindehof van OCMW Sint-Niklaas goed te keuren. 10. Overeenkomst boodschappendienst i.s.m. arbeidszorg Werk.Saam goedkeuring beslissing

3 Het voorgestelde project beoogt een samenwerking tussen arbeidszorg Werk.Saam (een arbeidszorgproject dat zich situeert binnen de geestelijke gezondheidszorg) en dienstencentrum De Wilg. Het heeft als doel een boodschappendienst te organiseren die zich aanvankelijk tot een beperkt publiek zal richten, met name de bewoners van serviceflats De Goudbloem. Het initiatief is zorgsectoroverschrijdend, beantwoordt aan de doelstellingen van beide partners en komt tegemoet aan behoeften bij gebruikers van zorg. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de samenwerkingsovereenkomst tussen arbeidszorgcentrum Werk.Saam en het dienstencentrum De Wilg. Sociale Dienst 11. Afsluiten overeenkomst met vzw Babel, Vlaamse tolkentelefoon beslissing De sociale dienst doet regelmatig een beroep op de dienstverlening van de VZW Vlaamse tolkentelefoon - Babel. Deze VZW beschikt over een zeer uitgebreid aantal tolken in de meest diverse talen. Het besluit van de Vlaamse regering van 15 juni 2012 voorziet in de erkenning en subsidiering van een Vlaamse centrale dienst voor sociaal telefoontolken en sociaal vertalen in uitvoering van het integratiedecreet. Indien het OCMW verder gebruik wil maken van de dienstverlening van de Vlaamse tolkentelefoon, wordt gevraagd een overeenkomst af te sluiten waarin gebruikersvergoedingen zijn voorzien. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met het afsluiten van een overeenkomst met de VZW Vlaamse Tolkentelefoon tot het bekomen van telefonische tolkhulp. Werken 12. Nieuwe elektriciteitsaansluiting van de hoogspanningscabine door Eandis Op het Vast Bureau van 5 april 2012 werden de aanpassingswerken hoogspanningscabine gebouw Vermeir goedgekeurd. Wegens het technisch specifiek karakter werd er prijs gevraagd bij Eandis (distributienetbeheerder). Het resultaat van de detailstudie aangaande de nieuwe elektriciteitsaansluiting is ontvangen op 6 september Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor de aansluiting van de hoogspanningscabine op het elektriciteitsnet en toe te wijzen aan de firma Eandis. 13. Vernieuwen daken wzc Populierenhof - PV van definitieve oplevering goedkeuring - vrijgave saldo borgstelling Zolderse Dakwerken beslissing De Zolderse Dakwerken hebben in 2011 de daken van woonzorgcentrum Populierenhof vernieuwd. De werken zijn op 26 september 2011 voorlopig opgeleverd. Op 26 september 2012 was de definitieve oplevering. Bij definitieve oplevering mag de tweede helft van de borgstelling vrijgegeven worden. Aan de raad wordt gevraagd het PV van definitieve oplevering van 26 september 2012 goed te keuren en aan Zolderse dakwerken vrijgave te verlenen van de tweede helft van de borgstelling.

4 14. Gedeeltelijke omgevingsaanleg Het Lindehof - gunning beslissing - bevel tot aanvang van de werken beslissing Na nazicht van de diverse inschrijvingen en controle op onregelmatige inschrijvingen wordt aan de raad gevraagd de gedeeltelijke omgevingsaanleg voor het Lindehof toe te wijzen aan Nuis & Co bvba te Lot. Leveringen 15. Leveren en plaatsen van semi-ondergrondse afvalcontainers voor het wzc Ter Wilgen Bij de bouwwerken aan de Priesteragie en in het nieuwe woonzorgcentrum De Spoele werden ondergrondse afvalcontainers voorzien. De containers aan de Priesteragie worden momenteel gevuld met het afval van de nieuwe centrale keuken, van woonzorgcentrum De Plataan en van woonzorgcentrum Ter Wilgen. Ze volstaan echter niet voor de hoeveelheid afval. Het voorstel wordt daarom gedaan om twee extra containers van 5000 liter voor restafval te voorzien aan woonzorgcentrum Ter Wilgen. Deze kunnen bij de afbraak van woonzorgcentrum Ter Wilgen uitgegraven worden en verhuisd worden naar de Gerda-site. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor het leveren en plaatsen van semi-ondergrondse afvalcontainers aan woonzorgcentrum Ter Wilgen en de procedure en wijze van gunnen, de onderhandelingsprocedure, goed te keuren. 16. Aankoop print- en kopieerpapier in synergie met de stad - procedure en wijze van gunnen goedkeuring - lastenboek goedkeuring Het huidige contract voor het leveren van print- en kopieerpapier loopt af op 31 december Ook bij de stadsdiensten loopt het contract ten einde. Het lijkt dan ook aangewezen om hiervoor een gezamenlijk dossier te voeren. De Stad zal het dossier voeren en heeft hiervoor een lastenboek opgesteld. De startdatum is voorzien voor 1 januari 2012 en loopt over 2 jaar (1 jaar + 1 jaar verlengbaar). Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren om print- en kopieerpapier in synergie met de Stad aan te kopen, de procedure (algemene offerteaanvraag) en de wijze van gunnen goed te keuren en het lastenboek, opgesteld door de stadsdiensten, goed te keuren. Diensten 17. Uitbreiding programma New Horizon met plus release en L035 Het OCMW betaalt jaarlijks voor het onderhoud op het programma New Horizon van Logins. Dit onderhoud wordt jaarlijks geïndexeerd, maar omvat niet de aanpassingen aan het programma in functie van nieuwe wetgeving. De firma Logins biedt hiervoor de Plus release sociale dienst aan. Verder werden de regeringsplannen voor de fraudebestrijding voorgesteld. Daarin

5 werd de strijd tegen de sociale fraude alsook de vereenvoudiging van de OCMWadministratie vooropgesteld. Een eerste uitwerking van dit plan voor fraudebestrijding is de gegevensstroom L 035. Deze gegevensstroom kan gebruikt worden om een betere controle te kunnen uitvoeren op het opsporen van niet-toegelaten cumul tussen werkloosheids- en andere uitkeringen. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren om het programma New Horizon uit te breiden met de Plus Release sociale dienst en L035 en de firma Logins hiervoor aan te duiden. 18. Aanstelling operators voor vaste en mobiele telefonie, digitale televisie en internet - vaststelling lastenboek goedkeuring - procedure en wijze van gunnen goedkeuring De OCMW-raad heeft op 31 mei 2012 de firma P& J Benedict te Bornem aangesteld als consultant voor operators vaste en mobiele telefonie, internet en digitale televisie. Op 27 september 2012 heeft de raad het verslag van de consultant goedgekeurd en de opdracht gegeven tot opmaak van een lastenboek. Aan de raad wordt gevraagd het lastenboek goed te keuren en de procedure en wijze van gunnen, de onderhandelingsprocedure met bekendmaking, goed te keuren. GEHEIME ZITTING Bij de punten van de geheime zitting is geen bondige toelichting voorzien.