VERGADERING VAN DE POLITIERAAD

Transcriptie

1 POLITIEZONE LANAKEN-MAASMECHELEN VERGADERING VAN DE POLITIERAAD 1 STE Uitnodiging : Mevrouw, Mijnheer, Wij hebben de eer u uit te nodigen om de vergadering van de politieraad van PZ Lanaken- Maasmechelen bij te wonen, die zal plaats hebben in de raadzaal van het Administratief Centrum te Maasmechelen op dinsdag 19 maart 2013 om 20u00. Nr.01 Goedkeuring vorig verslag. Nr.02 Kennisname bezwaarschrift d.d. 20/02/2013 betreffende de verkiezing van twee leden van de politieraad. De Provincie Limburg, Federale Taken licht ons middels hun schrijven van 25 februari 2013 in van het bezwaarschrift van 20 februari 2013 betreffende de verkiezing van twee leden van de politieraad die plaatsvond tijdens de gemeenteraad van 19 februari 2013 in de gemeente Maasmechelen. Nr.03 Kennisname besluit deputatie provincie Limburg d.d. 31/01/2013 houdende geldigverklaring verkiezing leden politieraad vanwege de gemeente Lanaken op 02/01/2013. Bij besluit van 31 januari 2013 van de deputatie van de provincie Limburg werd de verkiezing van de leden van de politieraad vanwege de gemeente Lanaken op 02 januari 2013, geldig verklaard. Nr.04 Kennisname besluit deputatie provincie Limburg d.d. 31/01/2013 houdende geldigverklaring verkiezing leden politieraad vanwege de gemeente Maasmechelen op 14/01/2013. Bij besluit van 31 januari 2013 van de deputatie van de provincie Limburg werd de verkiezing van de leden van de politieraad vanwege de gemeente Maasmechelen op 14 januari 2013, geldig verklaard. Nr.05 Eedaflegging personeelsleden PZ Lanaken-Maasmechelen. De wet op de geïntegreerde politie voorziet dat politieambtenaren, de agenten van politie en de statutaire personeelsleden van het administratief en logistiek kader, de eed af leggen in handen van de voorzitter van het politiecollege. Het politiecollege heeft in de zitting van 06 februari 2013 beslist de eedaflegging te organiseren tijdens de zittingen van de politieraad. Dit orgaan heeft tenslotte zijn vertrouwen in de betrokken personeelsleden uitgesproken door hen aan te stellen in een functie binnen de lokale politie Lanaken- Maasmechelen. Het biedt de raadsleden tevens de mogelijkheid kennis te maken met nieuwe personeelsleden binnen het korps. Nr.06 Vaststelling reglement van orde politieraad. Gelet op artikel 27 van de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus en artikel 91 van de Nieuwe Gemeentewet is de politieraad verplicht een reglement van orde aan te nemen. Voorgesteld wordt om het reglement, goedgekeurd door de vorige politieraad, voorlopig te herbevestigen. Met het oog op o.m. informatisering/digitalisering worden in een latere fase mogelijks technische aanpassingen van dit reglement voorgesteld aan de politieraad.

2 Nr.07 Vaststelling van het stemgewicht van de leden van de politieraad. Bij aanvang van een nieuwe legislatuur moet de politieraad het stemgewicht van de leden van de politieraad vast te stellen. Elk lid van de politieraad, de leden van het politiecollege inbegrepen, beschikt over één stem. Wanneer het een stemming betreft over de vaststelling van de begroting, de begrotingswijzigingen en de jaarrekeningen is het stemgewicht als volgt bepaald : Politiezone Gemeente Aantal stemmen groep vertegenwoordigers Aantal stemmen per raadslid Lanaken- Lanaken 9 4,555 Maasmechelen Maasmechelen 12 4, Nr.08 Berekening presentiegelden politieraad. Bij aanvang van een nieuwe legislatuur moet de politieraad een besluit nemen over de berekening van de presentiegelden. Er zijn 2 mogelijkheden: - Ofwel wordt beroep gedaan op het SSGPI voor de berekening van de presentiegelden en alle hieraan verbonden verplichtingen - Ofwel staat de zone hier zelf voor in. Tijdens de vorige legislatuur werd er gekozen voor de eerste optie. De voorkeur gaat er naar uit dit verder te zetten. Hiervoor moet de politieraad akkoord gaan en zal de zone een overeenkomst met SSGPI moeten ondertekenen die geldig is tot de installatie van een nieuwe raad (zie nota SSGPI in bijlage). SSGPI staat niet in voor de afdracht van presentiegelden aan de partij omdat dit weinig te maken heeft met de eigenlijke loonberekening. Gaat de politieraad akkoord met de berekening van de presentiegelden door SSGPI? Nr.09 Begroting De begroting 2013 van de meergemeentepolitiezone Lanaken-Maasmechelen wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de politieraad. Nr.10 Delegatiebevoegdheid politieraad naar politiecollege (gewone begroting). Om vlot te kunnen werken en om te vermijden dat de Politieraad voor elke uitgave in de gewone dienst in de loop van het jaar een aparte beslissing dient te nemen, heeft de politieraad (PR van 11 oktober 2011) na de fusie van de PZ Maasmechelen en de PZ Lanaken op voorstel van de financiële dienst van de politiezone Lanaken-Maasmechelen en met akkoord van de bijzonder rekenplichtige een delegatie voor uitgaven in de gewone dienst verleend. Dit wil zeggen dat de Politieraad zijn bevoegdheden inzake de keuze van de wijze waarop de opdrachten voor aanneming en werken, leveringen en diensten worden gegund en het vaststellen der voorwaarden, overdraagt aan het Politiecollege voor de opdrachten die betrekking hebben op het dagelijks beheer van de Politiezone Lanaken-Maasmechelen. Onder dagelijks beheer worden de opdrachten verstaan die geboekt worden in de gewone dienst en niet jaaroverschrijdend zijn. De bijzonder rekenplichtige wijst ons op het feit dat deze delegatie voor de nieuwe legislatuur opnieuw aan de politieraad dient te worden voorgelegd. Dergelijk besluit dient genomen met terugwerkende kracht van 01/01/2013 t.e.m. 31/12/2018.

3 Aan de politieraad wordt tvv het politiecollege, delegatiebevoegdheid gevraagd om de wijze waarop de voorwaarden waaronder de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten die geboekt worden in de gewone dienst, niet jaaroverschrijdend zijn en betrekking hebben op het dagelijks beheer van de politiezone Lanaken-Maasmechelen, vast te stellen binnen de perken van de daartoe op de gewone begroting ingeschreven kredieten en haar besluit van 11 oktober 2011 te herbevestigen. Aan de politieraad wordt gevraagd deze bevoegdheidsdelegatie in te laten gaan met terugwerkende kracht tot op datum van 01/01/2012 t.e.m. 31/12/2018. Nr.11 Vaststellen van de gunningswijze voor aanneming van werken, leveringen en diensten (buitengewone begroting). Om vlot te kunnen werken en om te vermijden dat de Politieraad voor alle kleine opdrachten in de buitengewone dienst in de loop van het jaar een aparte beslissing dient te nemen, stelt de financiële dienst van de politiezone Lanaken-Maasmechelen voor, met akkoord van de bijzonder rekenplichtige, om als volgt te werken : alle investeringen, beperkt tot een bepaald bedrag, die aangerekend worden op de buitengewone dienst van de begroting worden middels onderhandelingsprocedure gegund. Dit voor zover de voormelde investeringen worden aangenomen op factuur conform de bepalingen van artikel 122, lid 1 KB dd. 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Vorige legislatuur werd dit geregeld via het politieraadsbesluit d.d. 11/10/11 [vaststelling van de gunningswijze voor aanneming van werken, leveringen en diensten (buitengewone dienst)]. De bijzonder rekenplichtige wijst ons op het feit dat dit opnieuw door de vernieuwde politieraad dient behandeld. De bijzonder rekenplichtige stelt voor dit bedrag vast te leggen op van 5.500,00 euro (excl. BTW) per investering. Dergelijk besluit dient genomen met terugwerkende kracht van 01/01/2013 t.e.m. 31/12/2018. Aan de politieraad wordt gevraagd haar akkoord te geven over het feit dat : - alle investeringen, beperkt tot een bedrag van excl. btw per investering, die aangerekend worden op de buitengewone dienst van de begroting, middels onderhandelingsprocedure worden gegund ; - voormelde investeringen worden aangenomen op factuur conform de bepalingen van art 122 lid 1 KB 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. - dit akkoord ingaat met terugwerkende kracht tot op datum van 01/01/2013, tem 31/12/2018 ; - het politiecollege wordt belast met de uitvoering van onderhavig besluit. Nr.12 Bekrachtiging besluit politiecollege van 06/02/2013 houdende Deelname openbare aanbesteding levering energie - beslissing bij hoogdringendheid. Het gas en de elektriciteit van onze zone wordt ons momenteel voor onze drie commissariaten geleverd door Luminus. Dit betreffen twee contracten afgesloten door de respectieve gemeenten, vóór de LAMA-fusie. Deze contracten liepen ten einde op 31/12/2012. Het politiecollege van 05/09/2012 heeft op aangeven van het provinciebestuur, ingestemd met het verlengen van het bestaande contract tem 30 juni Het provinciebestuur is momenteel bezig met het administratief afhandelen van een nieuw raamcontract voor het leveren van aardgas en elektriciteit. Opzet is dat meerdere openbare besturen, o.a. ook de politiezones hierop kunnen intekenen. Gelet op hun tijdsplanning ter zake, vroeg het provinciebestuur ons de politieraad zich te laten uitspreken over: - Deelname van onze zone als klant van dit raamcontract, - De delegatie van de politieraad aan het provinciebestuur tot gunning en uitvoering van de opdracht,

4 - De goedkeuring van het bijzonder bestek levering van energie, - De gedeelde verantwoordelijkheid, voor alle mogelijke kosten, in verhouding van het aandeel, in geval van een juridische geschil omtrent deze overheidsopdracht. De vooropgestelde uiterste datum van dit besluit was voor het provinciebestuur 28 januari Na telefonisch contact was de uiterste datum 08 februari Binnen deze ons opgelegde periode kon de politieraad zich niet uitspreken over dit dossier. Omdat het alternatief van een eigen marktbevraging zeer tijdrovend is, en met quasi 100 procent zekerheid niet goedkoper zal zijn dan het instappen in de provinciale marktbevraging, wensen we alsnog in te stappen. Na overleg met de bijzonder rekenplichtige en naar analogie met de gemeenten, werd dit dossier voorgelegd aan het politiecollege van 06 februari 2013, teneinde bij hoogdringendheid een beslissing in naam van de raad te nemen. Deze beslissing dient achteraf op de eerstkomende politieraad bevestigd te worden. Aan de politieraad wordt gevraagd om de beslissing van het politiecollege d.d. 06 februari 2013, bij hoogdringendheid genomen in de plaats van de politieraad teneinde: - het provinciebestuur te mandateren om in onze naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht op te treden; - het bijgaand bijzonder bestek goed te keuren; - mee de verantwoordelijkheid te nemen igv juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht ; te bekrachtigen. Nr.13 Onderhoudscontract Archipol (Software Upgrade Assurance - SUA). De politieraad van 11 oktober 2011 heeft goedkeuring gegeven voor de aankoop van Archipol (digitale archivering). De gunning van de aankoop en een bijhorend supportcontract volgden bij besluit van het politiecollege van 14 december Bij de installatie van Archipol is er een Software Upgrade Assurance (SUA) contract afgesloten. De geldigheidsduur van dit contract was één jaar en loopt tot 14 mei Het kan repetitief en stilzwijgend verlengd worden voor bijkomende periodes van één jaar. Het contract bedraagt 1.243,58 euro excl. BTW voor de periode van 14 mei 2013 tot 13 mei Het wordt financieel verrekend via artikel 330/ Gaat de politieraad akkoord met de repetitieve en stilzwijgende verlenging van dit contract? Nr.14 Verzending poststukken politiezone - uitbesteding aan BPost : verlenging contract Collect en Stamp. Sinds maart 2012 staat Bpost in voor de ophaling van de post via het contact Collect en stamp. In dit systeem komt Bpost de post dagelijks ophalen en zorgt voor de volledige verdere afhandeling: - voor een omhaling 5 dagen/week = 78,53 euro per maand - minimumfacturering 42 euro per maand, hangt af van het aantal en het soort behandelde stukken - betaling per maand - gratis zakken en verzegeling voor transport Na 1 jaar werking zijn er geen klachten over deze service en de afgesproken voorwaarden zijn nagekomen. Daarom wensen wij ook in de toekomst verder gebruik te maken van het systeem "collect & stamp". Op deze manier wordt immers de werklast op het secretariaat tot een minimum herleid. Om te voorkomen dat we jaarlijks deze verlenging op het politiecollege moeten voorleggen leggen we dit aan de politieraad voor. Op die manier wordt het contract jaarlijks stilzwijgend verlengd met een opzegtermijn van 1 maand. Wel zijn we onderworpen aan de tariefaanpassingen die door Bpost worden doorgevoerd (elke tariefaanpassing geeft weliswaar de mogelijkheid om binnen de maand op te zeggen). Gaat de politieraad akkoord met deze contractverlenging?

5 Nr.15 Vacantverklaring via mobiliteit van 2 functies inspecteur sectorpolitie. Op 1 maart 2013 maakte één van onze personeelsleden mobiliteit naar de PZ Kanton Borgloon. Bovendien gaat op 1 januari 2014 een inspecteur met pensioen. Wij willen hen allebei vervangen en dit via één aanwervingsprocedure. Gaat de politieraad akkoord met de vacantverklaring via mobiliteit van 2 functies inspecteur sectorpolitie? BESLOTEN ZITTING Nr.16 Kennisgeving vrijwillig ontslag van een personeelslid. Nr.17 Kennisgeving mobiliteit naar de politiezone Kanton Borgloon van een personeelslid. Nr.18 Regularisatie administratieve toestand van een personeelslid.