Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 5 januari 2016 wordt goedgekeurd.

Transcriptie

1 OCMW DEINZE NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Zitting van 02 februari 2016 Zijn aanwezig: C. De Spiegelaere, OCMW-voorzitter; W. De Ketelaere, R. Van Neste, R. Ranschaert, P. De Maertelaere, K. Steyaert, E. Donné, R. Vermeulen, L. Dobbelaere, C. van, OCMW-raadsleden; M. Van Praet, OCMW-secretaris Zijn verontschuldigd: OPENBARE ZITTING 1 PV OPENBARE ZITTING 5 JANUARI 2016 Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 5 januari 2016 wordt goedgekeurd. Stemming Neen: 0 2 BESTUURSORGANEN: AKTENEMING ONTSLAG VAN EEN LID VAN HET VAST BUREAU EN VOORDRACHT VAN EEN NIEUW LID VAN HET VAST BUREAU Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn inzonderheid artikel 60 3 en 4; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het schrijven van de heer Eddy Donné (Groen/Rood), lid van het Vast Bureau, dd. 3 januari 2016 waarbij hij zijn ontslag indient als lid van het Vast Bureau maar waarbij hij tevens ter kennis brengt dat hij blijft zetelen als lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het advies van de Afdeling Lokale Organisatie en Werking van het Agentschap Binnenlands Bestuur dd. 14 januari 2016 waarin de werkwijze wordt toegelicht die moet

2 worden gevolgd voor de opvolging van een ontslagnemend lid van het Vast Bureau dat geen raadslid van de eigen fractie heeft; Gelet op het schrijven van de heer Eddy Donné van 19 januari 2016 waarbij hij mevrouw Chantal Verleye (N-VA) voordraagt als zijn opvolger voor het Vast Bureau Verantwoording Van zodra de OCMW-secretaris in kennis wordt gesteld van de voordracht van een nieuw lid van het Vast Bureau brengt hij deze voordracht ter kennis van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, in de eerstvolgende zitting; Het nieuw lid is dan van rechtswege geïnstalleerd zonder dat de voltallige Raad moet overgaan tot een stemming. De raad moet enkel akte nemen. Artikel 1: De Raad neemt akte van het ontslag van de heer Eddy Donné (Groen/Rood) als lid van het Vast Bureau. De heer Donné blijft wel zetelen als lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Hij wordt bedankt voor zijn inzet in het Vast Bureau van het OCMW Deinze. Artikel 2: De Raad neemt akte van de voordracht van mevrouw Chantal Verleye (N-VA) als nieuw lid van het Vast Bureau. Zij zetelt met ingang van heden. Artikel 3: Deze wijziging in de samenstelling van de bestuursorganen wordt, samen met alle recente wijzigingen, ter kennis gebracht van de mandatendatabank van de Vlaamse overheid. Artikel 4: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, wordt dit agendapunt opgenomen in de lijst van geregelde aangelegenheden die ter kennis wordt gebracht van het college van burgemeester en schepenen en van de provinciegouverneur. 3 SYNERGIE STAD EN OCMW DEINZE: NIEUW LOGO Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het raadsbesluit van 17 december 2013 waarbij beslist werd om de synergie tussen de stadsdiensten en de diensten van het OCMW te verhogen, door de samenwerking van verschillende diensten op één locatie, met name het nieuw administratief dienstencentrum Leiespeigel ; Gelet op het raadsbesluit van 2 juni 2015 waarbij een samenwerking tussen de stad en het OCMW op het vlak van een gemeenschappelijke huisstijl werd goedgekeurd; Gelet op het besluit van het directiecomité van het AGB Deinze van 18 augustus 2015 houdende gunning van de opdracht voor het ontwikkelen van een nieuw logo met varianten aan de heer Louis Bruyneel, grafisch vormgever te Deinze;

3 Verantwoording Een gemeenschappelijk logo voor de stad, het OCMW en het AGB van Deinze is een vereiste voor een visuele vertaling van de geïntegreerde huisstijl van deze drie rechtspersonen; Voor de communicatie naar de burger toe is dat van groot belang; De stad was aangesteld als opdrachtencentrale voor het OCMW; Bij de selectie en het eindadvies van gunning werden de diensten van het OCMW Deinze en de secretaris nauw betrokken; Op het goedgekeurde budget 2015 zijn de nodige kredieten voorzien voor het betalen van het OCMW-aandeel in de kosten; Neen: 0 Artikel 1: De Raad keurt het nieuwe logo van het OCMW Deinze, zoals ontworpen door de heer Louis Bruyneel, goed. Het logo heeft de knipoog-smiley in de D van Deinze gemeenschappelijk met de logo s van de stad Deinze en het AGB Deinze. Het basiskleur voor het OCMW wordt helder groen. Artikel 2: In verder overleg met de stad wordt het logo stelselmatig ingevoerd. De oude logo s van alle diensten worden op termijn buiten werking gesteld. Artikel 3: De oude logo s en het nieuwe logo kunnen tijdelijk naast elkaar worden gebruikt tot de voorraad oud drukwerk is opgebruikt. Artikel 4: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, wordt dit agendapunt opgenomen in de lijst van geregelde aangelegenheden die ter kennis wordt gebracht van het college van burgemeester en schepenen en van de provinciegouverneur. 4 HERBESTEMMING CENTRALE CAMPUS: HUUROVEREENKOMST MET BASISEDUCATIE, LEERPUNT GENT-MEETJESLAND-LEIELAND Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het raadsbesluit van 17 december 2013 waarbij beslist werd een studie te maken over de herbestemming van het huidige sociaal huis en het lokaal dienstencentrum na verhuis van sommige diensten naar het nieuwe administratief dienstencentrum Leiespiegel;

4 Gelet op het raadsbesluit van 3 februari 2015 houdende goedkeuring van het huurcontract met Kind en Gezin regio Deinze dat vanaf september 2016 een aantal lokalen van het huidige sociaal huis zal huren (1ste verdieping); Gelet op het akkoord van vzw Centrum voor Basiseducatie, Leerpunt Gent-Meetjesland- Leieland met zetel te 9000 Gent, Kolveniersgang 133, over de huur van sommige kantoren en leslokalen op de centrale campus (1ste verdieping), zoals ontvangen op 18 januari 2016; Gelet op het ontwerp van huurovereenkomst dd. december 2015; Verantwoording Het Centrum voor Basiseducatie wil vanaf september een aantal lokalen en kantoren huren die momenteel worden gebruikt als polyvalente zaal en burelen van de rekendienst en de financieel beheerder van het OCMW Deinze; Conform de voorkeur zoals uitgesproken door de Raad in zitting van 17 december 2014 krijgen de vrijgemaakte lokalen een sociale herbestemming (Basiseducatie); Het OCMW genereert tevens nieuwe structurele inkomsten om de werkingskosten van de site te milderen; Neen: 0 Artikel 1: De Raad keurt de huurovereenkomst met vzw Centrum voor Basiseducatie, Leerpunt Gent- Meetjesland-Leieland, Kolveniersgang 133 te Gent, goed. Artikel 2: De huurder zal in totaal 114,95 m² kantoor- en lesruimte huren voor de maandelijks huur van (gekoppeld aan het indexcijfer). De huur gaat in op 1 september Artikel 3: De huurder staat zelf in voor de inrichting van zijn kantoren en leslokaal (vast PC-lokaal). Artikel 4: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, wordt dit agendapunt opgenomen in de lijst van geregelde aangelegenheden die ter kennis wordt gebracht van het college van burgemeester en schepenen en van de provinciegouverneur. 5 WZC: BIJZONDER BESTEK GROEPSAANKOOP WASSERIJ I.S.M. ANDERE OCMW'S Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

5 Gelet op het meerjarenplan waarin bepaald werd dat we streven naar schaalvoordelen door samenwerking met andere OCMW s, onder meer inzake de aankopen van speciale producten en diensten voor de woonzorgcentra; Gelet op het bijzonder bestek voor het Verhuren en onderhouden van plat linnen; verhuren en onderhouden van werkkledij; onderhouden van bewonerslinnen aan woonzorgcentra, zoals opgemaakt door het OCMW Lochristi en zoals goedgekeurd door hun raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 14 januari 2016; Verantwoording Overwegende dat het OCMW Deinze kan toetreden tot deze overheidsopdracht, mits we officieel machtiging geven aan het OCMW Lochristi; Overwegende dat onze diensten betrokken werden bij de voorbereiding van het bijzonder bestek en dat ze ook zetelen in de werkgroep die de offertes zal onderzoeken en die een advies van gunning zal opstellen; Overwegende dat de overeenkomst met de huidige externe wasserij (firma Dumoulin) loopt tot 31 januari 2017, en dat het OCMW Deinze kan toetreden tot deze overheidsopdracht per 1 februari Neen: 0 Artikel 1: Het OCMW Deinze treedt toe tot de overheidsopdracht Verhuren en onderhouden van plat linnen; verhuren en onderhouden van werkkledij; onderhouden van bewonerslinnen aan woonzorgcentra zoals georganiseerd door het OCMW Lochristi. Artikel 2: Het OCMW Lochristi wordt gemachtigd om in onze naam op te treden als organiserend bestuur. Artikel 3: In de werkgroep die de offertes zal onderzoeken en die een gunningsadvies naar de raad toe zal geven, zijn ook medewerkers van ons woonzorgcentrum Onze-Lieve-Vrouw betrokken. Artikel 4: Het bijzonder bestek voor deze overheidsopdracht, met name een open offerteaanvraag met bekendmaking, zoals vastgesteld door de OCMW-raad van Lochristi in zitting van 14 januari 2016, wordt goedgekeurd. Artikel 5: Een kopie van dit besluit wordt ter kennis gebracht van het OCMW Lochristi. Artikel 6: Een kopie van dit besluit wordt voor opvolging en uitvoering ter kennis gebracht van de financieel beheerder, de algemeen directeur woonzorg en het diensthoofd interne zaken.

6 Artikel 7: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, wordt dit agendapunt opgenomen in de lijst van geregelde aangelegenheden die ter kennis wordt gebracht van het college van burgemeester en schepenen en van de provinciegouverneur. 6 WOONZORGCENTRUM: RAMING EN BIJZONDER BESTEK VOOR DE AANKOOP EN INSTALLATIE VAN EEN NIEUWE GROOTKEUKEN Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivatie, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op ontwerp van bijzonder bestek, de raming en de plannen voor de bouw van het nieuwe woonzorgcentrum, lot grootkeuken, zoals opgemaakt door onze ontwerper architect ir. Hugo Deleu, Lindenlei 15 te 9000 Gent, dd. 18 januari 2016 met als referentie: DNZKKE-B (projectfase 4 lot 3, centrale keukeninrichting); Gelet op het raadsbesluit van 7 oktober 2014 waarbij principieel werd beslist om een nieuw productie- en distributiesysteem te voorzien voor de nieuwe grootkeuken in het woonzorgcentrum Karel Picqué; Gelet op het gunstig advies over de plannen van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV); Verantwoording Het dossier is klaar om de markt van gespecialiseerde aanbieders van grootkeukens te raadplegen; Gelet op de aard van de dienstverlening moet gekozen worden voor een openbare offerteaanvraag; Deze prijsvraag moet nu gebeuren om de installatie en de opstart van de nieuwe grootkeuken mogelijk te maken bij de verhuis naar het nieuw woonzorgcentrum; De investeringskredieten zijn voorzien op het goedgekeurde meerjarenplan en de goedgekeurde budgetten;

7 Neen: 0 Artikel 1: De Raad keurt het bijzonder bestek, de raming en de plannen goed voor levering en installatie van een grootkeuken in het nieuwe woonzorgcentrum Karel Picqué. Het betreft een overheidsopdracht met de volgende kenmerken: Openbare offerteaanvraag met de volgende gewogen gunningscriteria: kostprijs (35%), technische kwaliteit (35%), toepassingsmogelijkheden (15%), bijkomende mogelijkheden (supplementaire leveringen, 10%), waarborgen (5%); Vereiste erkenning aannemer : Klasse 3, categorie T4 Raming : ,73 euro, incl. 21 % btw Uitvoeringstermijn: 80 werkdagen; Artikel 2: Artikel 3: Artikel 4: Artikel 5: De ontwerpers doen het nodige voor de officiële aankondiging van deze overheidsopdracht. De opdrachtgever kan op geen enkele manier verplicht worden tot afname van alle toestellen zoals opgenomen in het bestek. De samenstelling van de toestellen kan nog wijzigen tijdens de conceptstudie. De toestellen opgenomen in het bestek dienen als leidraad voor de inrichting van de nieuwe keuken. Een afschrift van dit besluit wordt ter kennis gebracht van de architect ir.-ontwerper, het diensthoofd techniek van het OCMW-Deinze, de financieel beheerder, het diensthoofd sociaal huis, de algemeen directeur woonzorg. In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, wordt dit agendapunt opgenomen in de lijst van geregelde aangelegenheden die ter kennis wordt gebracht van het college van burgemeester en schepenen en van de provinciegouverneur. M1 MEDEDELINGEN OZ De raad neemt kennis van : - De nota, opgemaakt door de secretaris, betreffende : federaal nog geen akkoord over integratie gemeente-ocmw - De flyer altijd al gedroomd van een eigen woning uitgegeven door VMSW De OCMW-voorzitter sluit de zitting om 20 u 45 uur. Gedaan te Deinze, in zitting, datum als hierboven.

8 Namens de Raad voor Maatschappelijk Welzijn De OCMW-secretaris De OCMW-voorzitter Marc Van Praet Conny De Spiegelaere