1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 21 september Kennisgeving notulen van het vast bureau van 27 september 2017

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE RAAD VAN 26 OKTOBER 2017 Aanwezig: Afwezig: Willy Cornelis, Voorzitter Hilda Decock, Marc Michiels, Johan Neefs, Ann Sleyp, Roger Swinnen, Rita Van Cleynebreugel, Ann Wils, OCMW-raadsleden Nico Weyns, Secretaris André Marguillier, Raadslid De voorzitter opent de vergadering om uur Openbaar 1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 21 september 2017 De raad voor maatschappelijk welzijn keurt met eenparigheid van stemmen de notulen van de openbare zitting van 21 september 2017 goed. 2 Kennisgeving notulen van het vast bureau van 27 september 2017 De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de notulen van het vast bureau van 27 september Aanpassing huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang Ravot Gelet op het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang Ravot zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2001 houdende de voorwaarden inzake erkenning en subsidiëring van initiatieven voor buitenschoolse opvang en wijzigingen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang; Overwegende dat ouders de mogelijkheid hebben hun bezorgdheden te bespreken met het personeel; dat dit wordt verduidelijkt bij de klachtenbehandeling in het huishoudelijk reglement; Overwegende dat een aantal inhoudelijke aanpassingen in het huishoudelijk reglement zich opdringen teneinde de werking verder te optimaliseren; Overwegende dat ouders zelf attesten kunnen opzoeken met betrekking tot gezinssamenstelling en woonst; dat zij hiervoor niet meer hoeven te worden doorverwezen naar het gemeentehuis; 1/14

2 Overwegende dat indien ouders de opvang van hun kind niet annuleren, dit kind wordt beschouwd als ingeschreven; dat aldus de gereserveerde tijd wordt gefactureerd vermeerderd met een administratieve kost ("noshow") van 2; Overwegende dat de maandag na een vakantie de reserveringen starten voor een volgende vakantie; dat dit voor de zomervakantie de eerste maandag van mei is, telkens vanaf 9 uur; dat in het geval 1 mei op een maandag valt, de inschrijvingen starten de tweede maandag van mei; Gelet op de beslissing van het vast bureau in zitting van 2 augustus 2017 om een aanpassing door te voeren voor de reservatie van schoolvrije dagen tot één week voor de schoolvrije dag; Gelet op het feit dat op Ravot de kinderen van de lagere school 'ravotters' worden genoemd en de kleuters worden aangesproken als 'pagadders'; dat we op deze manier de schooltermen laten vallen; dat deze benamingen consequent worden opgenomen in het huishoudelijk reglement; Overwegende dat we ouders duidelijk willen maken dat kinderen niet aan de poort mogen worden afgezet, maar dienen worden ingeschreven aan het onthaal; Gelet op de prijsaanpassingen zoals doorgevoerd in deze zitting voor de kinderopvang op schoolvrije dagen en vakantiedagen ( 7 voor een halve dag en 12 voor een hele dag); Overwegende dat elke wijziging van het huishoudelijk reglement in het nadeel van de contracthouder minstens twee maanden voor de wijziging ingaat, schriftelijk wordt meegedeeld aan de contracthouder; Gelet op het voorliggende ontwerp van huishoudelijk reglement, zoals opgenomen als bijlage bij dit besluit; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s; Artikel 1: het ontwerp van aangepast huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang zoals opgenomen als bijlage bij dit besluit goed te keuren. Artikel 2: de wijzigingen voor wat betreft de prijsaanpassingen worden ingevoerd vanaf 1 januari Aanpassing algemeen huishoudelijk reglement Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 november 2015 betreffende de aanpassing van het algemeen huishoudelijk reglement; Overwegende dat het wenselijk is om handtekeningsbevoegdheid toe te kennen aan de maatschappelijk werkers voor briefwisseling in het kader van openen, wedersamenstellen en sluiten van rekeningen voor huurwaarborgen; Gelet op het ontwerp van aangepast algemeen huishoudelijk reglement, en in het bijzonder de handtekeningsbevoegdheid, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit; Gelet op het decreet van 16 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare 2/14

3 Met 8 niet gestemd (Willy Cornelis, Hilda Decock, Marc Michiels, Johan Neefs, Ann Sleyp, Roger Swinnen, Rita Van Cleynebreugel, Ann Wils) Artikel 1: handtekeningsbevoegdheid toe te kennen aan de maatschappelijk werkers voor briefwisseling in het kader van het openen, weder samenstellen en sluiten van rekeningen voor huurwaarborgen. Artikel 2: de gecoördineerde versie van het algemeen huishoudelijk reglement, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit, goed te keuren. André Marguillier vervoegt de zitting om 19u10 5 Sociaal voordeel medewerkers: toekenning verzekering gewaarborgd inkomen Gelet op de rechtspositieregeling, zoals laatst gewijzigd bij besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 september 2017; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare Overwegende dat het bestuur met ingang van 1 januari 2018 een verzekering gewaarborgd inkomen wenst af te sluiten voor haar medewerkers; Gelet op de besprekingen in de schoot van het Bijzonder Onderhandelingscomité van 20 september 2017 met het tot stand komen van een protocol van akkoord tot gevolg; Gelet op het voorstel van het vast bureau om de algemene principes als volgt vast te stellen: - de aangeslotenen: voor alle statutaire en contractuele medewerkers (met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur) van het OCMW-bestuur - de aansluitingsdatum: vanaf 1 januari de jaarlijkse vervaldag en herberekeningsdatum: 1 januari - de verzekerde jaarbezoldiging: 13,92 x bruto maandbezoldiging - de te verzekeren waarborgen: er wordt gestreefd naar het halveren van het inkomensverlies teneinde een goede balans te vinden tussen het beperken van het risico en het stimuleren om het werk te hervatten - de wachttijd: 1 maand voor contractuelen en het aantal opgebouwde ziektedagen met een minimum van één maand voor statutairen - de jaarlijkse indexering: 2% - de bepaling van het einde van de uitkeringen: bij het beëindigen van de arbeidsongeschiktheid, bij overlijden, bij toetreding tot pensioen, bij het bereiken van de leeftijd van 67 jaar Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 oktober 2017 tot toekenning van een verzekering gewaarborgd inkomen aan het gemeentepersoneel; 3/14

4 Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen van 16 oktober 2017; Artikel 1: met ingang van 1 januari 2018 wordt een sociaal voordeel "verzekering gewaarborgd inkomen" ingesteld voor de medewerkers van het OCMW-bestuur. Daartoe zal een verzekering worden afgesloten. Artikel 2: de algemene principes van deze verzekering worden vastgesteld als volgt: - de aangeslotenen: voor alle statutaire en contractuele medewerkers (met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur) van het OCMW - de aansluitingsdatum: vanaf 1 januari de jaarlijkse vervaldag en herberekeningsdatum: 1 januari - de verzekerde jaarbezoldiging: 13,92 x bruto maandbezoldiging - de te verzekeren waarborgen: er wordt gestreefd naar het halveren van het inkomensverlies teneinde een goede balans te vinden tussen het beperken van het risico en het stimuleren om het werk te hervatten - de wachttijd: 1 maand voor contractuelen en het aantal opgebouwde ziektedagen met een minimum van één maand voor statutairen - de jaarlijkse indexering: 2% - de bepaling van het einde van de uitkeringen: bij het beëindigen van de arbeidsongeschiktheid, bij overlijden, bij toetreding tot pensioen, bij het bereiken van de leeftijd van 67 jaar. 6 Aanpassing ouderbijdragen buitenschoolse kinderopvang Ravot voor schoolvrije dagen en vakantiedagen Overwegende dat de ouderbijdragen binnen de buitenschoolse kinderopvang Ravot een laatste keer zijn aangepast met ingang van 1 mei 2013; Gelet op het principieel akkoord van het vast bureau in zitting van 10 mei 2017 betreffende het aanpassen van de ouderbijdragen in de buitenschoolse kinderopvang als volgt: op schoolvrije dagen en vakantiedagen voor een halve dag 7 in plaats van 6 en voor een hele dag 12 in plaats van 11,20; Gelet op de beslissing van het vast bureau in zitting van 2 augustus 2017 om de prijsstijging van de ouderbijdragen van de opvang in de buitenschoolse kinderopvang op schoolvrije dagen en vakantiedagen voor advies voor te leggen aan het lokaal overleg kinderopvang; Overwegende dat de prijsstijging geen invloed heeft op de opvang voor- en naschools; dat de prijsstijging beperkt is tot schoolvrije dagen en vakantiedagen vanaf een halve dag; Gelet op het positief advies van het lokaal overleg kinderopvang in zitting van 18 september 2017; Gelet op het subsidiebesluit buitenschoolse kinderopvang van 16 mei 2014, in het bijzonder artikel 30 dat bepaalt dat aanpassingen mogelijk zijn zolang de prijs die het gezin betaalt voor buitenschoolse kinderopvang binnen de door Kind en Gezin bepaalde minima en maxima ligt; Overwegende dat de gezinnen minstens twee maanden op voorhand dienen geïnformeerd te worden over prijswijzigingen; 4/14

5 Gelet op het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang Ravot; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW's; Artikel 1: akkoord te gaan met de prijsstijging van de ouderbijdragen in de buitenschoolse kinderopvang als volgt: op schoolvrije dagen en vakantiedagen voor een halve dag 7 in plaats van 6 en voor een hele dag 12 in plaats van 11,20. Artikel 2: de prijsstijging door te voeren met ingang van 1 januari Artikel 3: de ouders worden schriftelijk per mail geïnformeerd over deze aanpassing uiterlijk op 31 oktober Goedkeuring beoordelingsprocedure en -criteria bij uitbreidingsronde kinderopvang Gelet op de opdracht van het lokaal bestuur tot het opmaken van een beoordelingsprocedure en -criteria om de subsidieaanvragen bij uitbreiding kinderopvang objectief een score toe te kennen; Gelet op het meerjarenplan van het OCMW, in concreto de strategische doelstellingen betreffende kinderopvang; dat het OCMW deze taak wenst op te nemen; Gelet op de besprekingen binnen het college van burgemeester en schepenen in zitting van 27 maart 2017; dat het college van burgemeester en schepenen het formuleren van de criteria, de werkwijze en het advies overlaat aan het OCMW en zijn bestuursorganen op voorwaarde dat dit in dialoog gebeurt met het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de besprekingen binnen het LOK op 18 september 2017 betreffende opmaak van de beoordelingsprocedure en -criteria bij uitbreiding kinderopvang; dat dit ontwerp, zoals bijgevoegd als bijlage bij dit besluit; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 25 september 2017 waarbij men zich akkoord verklaart met het ontwerp van beoordelingsprocedure en -criteria bij uitbreiding kinderopvang, zoals voorgelegd vanuit het lokaal overleg kinderopvang; Gelet op de het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW's; Enig artikel: de beoordelingsprocedure en -criteria bij uitbreiding kinderopvang, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit, goed te keuren. 8 Schippersbos: goedkeuring ontwerpakte "afstand - aannemingsovereenkomst" Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2016 tot verkoop van 9 loten bouwgrond in "Schippersbos"; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 juni 2016 houdende goedkeuring van de overeenkomst tussen Durabrik Bouwbedrijven nv, de kerkfabriek Sint Antonius te Boortmeerbeek en het OCMW; 5/14

6 Gelet op de overeenkomst van 4 juli 2016 betreffende de afstand van het recht van natrekking, de toelating tot bouwen en de vestiging van een recht van opstal; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 april 2017 houdende goedkeuring van de notariële akte van notaris Tuerlinckx te Haacht betreffende de vestiging van het recht van opstal; Overwegende dat de Kerkfabriek van de parochie Sint-Antonius de loten 5 en 6 uit de verkaveling wenst aan te kopen en op die wijze uit de onverdeeldheid te treden; Gelet op het ontwerp van notariële akte zoals opgemaakt door notaris Tuerlinckx te Haacht betreffende de "afstand - aannemingsovereenkomst" zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit; Artikel 1: het ontwerp van notariële akte van notaris Tuerlinckx te Haacht betreffende "afstand - aannemingsovereenkomst" zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit goed te keuren. Artikel 2: de voorzitter en de secretaris worden gemachtigd de notariële akte te ondertekenen. 9 Overheidsopdracht "Renovatie Sint Adriaanweg 18": gunning Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 oktober 2016 houdende de toekenning van de ontwerpenopdracht voor de renovatie van de woning Sint Adriaanweg 18 aan Interleuven; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 mei 2017 houdende vaststelling van de voorwaarden en wijze van gunnen; Gelet op het meerjarenplan , inzonderheid investeringsenveloppe IE ten bedrage van ; Gelet op de open aanbesteding van de opdracht op 29 augustus 2017; Gelet op het proces-verbaal van opening van 29 augustus 2017; Gelet op het verslag van Interleuven van 26 september 2017 betreffende het nazicht van de ingediende offertes; Overwegende dat voorgesteld wordt de werken toe te vertrouwen aan de economisch voordeligste offerte, zijnde de bvba Total projects uit Vorst-Laakdal voor een bedrag van ,14; Gelet op de raming ten bedrage van ,95, exclusief BTW; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; 6/14

7 Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Enig artikel: de overheidsopdracht "renovatie Sint Adriaanweg 18" wordt na openbare procedure gegund aan de economisch voordeligste offerte, zijnde de bvba Total Projects uit Vorst-Laakdal voor een bedrag van , Overheidsopdracht 'Gewaarborgd inkomen': goedkeuring bestek en vaststelling identiteit leveranciers Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende instelling van het sociale voordeel "verzekering gewaarborgd inkomen" met ingang van 1 januari 2018; Overwegende dat het past een overheidsopdracht uit te schrijven teneinde tijdig een verzekeraar te kunnen aanstellen; Overwegende dat het gemeentebestuur en het OCMW-bestuur overeen kwamen om één gezamenlijke opdracht uit te schrijven; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 oktober 2017 waarbij men zich akkoord verklaarde met het ontwerp van bestek; Gelet op het ontwerp van bestek zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit; Gelet op de indicatieve raming van (exclusief taksen) per jaar voor het OCMWpersoneel; Overwegende dat ervan mag worden uitgegaan dat deze raming evenzeer geldig is voor het gemeentepersoneel; dat derhalve de totale raming over drie jaren (exclusief taksen) bedraagt; Gelet op de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Artikel 1: een overheidsopdracht "sluiten van collectieve verzekering gewaarborgd inkomen voor medewerkers OCMW en gemeente Boortmeerbeek" uit te schrijven. Artikel 2: de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking Artikel 3: het ontwerp van bestek zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit goed te keuren. Artikel 4: volgende kandidaten aan te schrijven en uit te nodigen om een offerte in te dienen: - AG Insurance, E. Jacquemainlaan 53, 1000 Brussel - AXA Bank, Troonplein 1, 1000 Brussel 7/14

8 - BELFIUS, Galilealaan 5, 1210 Brussel - DKV Belgium, Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel - ETHIAS Verzekeringen, Prins Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt - P&V Verzekeringen, Koningsstraat 151 te 1210 Brussel 11 Overheidsopdracht 'Collectieve hospitalisatieverzekering': goedkeuring bestek en vaststelling identiteit leveranciers Overwegende dat in het kader van de opdracht "sluiten van colelctieve hospitalisatieverzekering voor medewerkers gemeente en OCMW Boortmeerbeek" een bestek met nummer werd opgesteld door het gemeentebestuur; Overwegende dat het gemeentebestuur en het OCMW-bestuur overeen kwamen om één gezamenlijke opdracht uit te schrijven; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 oktober 2017 tot vaststelling van de voorwaarden en wijze van gunnen; Gelet op het ontwerp van bestek zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit; Gelet op de indicatieve raming van (exclusief BTW) per jaar voor het gemeentepersoneel; Overwegende dat ervan mag worden uitgegaan dat deze raming evenzeer geldig is voor het OCMW-personeel; dat derhalve de totale raming over vier (exclusief BTW) bedraagt; Gelet op de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Artikel 1: het bestek met nummer betreffende de opdracht "sluiten van collectieve hospitalisatieverzekering voor medewerkers gemeente en OCMW" zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit, goed te keuren. Artikel 2: akkoord te gaan dat het gemeentebestuur wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van het OCMW Boortmeerbeek bij de gunning van de opdracht op te treden. 12 Verlenging raamovereenkomst 'maaltijdcheques' via Sodexo Gelet op het koninklijk besluit van 29 juni 2014 tot wijziging van artikel 19bis, van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders; 8/14

9 Overwegende dat sinds 1 januari 2016 alleen nog met elektronische maaltijdcheques kan betaald worden; Gelet op het besluit van het vast bureau in de zitting van 4 november 2014 om principieel akkoord te gaan met de toetreding tot de divisie 'Aanvullende diensten' en de bijhorende servicelijn van de dienstverlenende vereniging Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW), volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de TMVW en volgens het toetredingsdossier; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen, inzonderheid op het artikel 15; Overwegende dat de dienstverlenende vereniging Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) een raamovereenkomst voor het leveren van maaltijdcheques heeft afgesloten met de firma Sodexo; dat deze overeenkomst loopt tot en met 31 december 2021; Gelet op de zeer gunstige voorwaarden van deze raamovereenkomst, nl een dienstverleningskost van 0,12% en een éénmalige bijdrage in de werking van 3,00 excl. btw per werknemer; Overwegende dat het wenselijk is om de bestaande raamovereenkomst te verlengen voor de levering van elektronische maaltijdcheques voor zolang de raamovereenkomst loopt; Enig artikel: in te tekenen op de raamovereenkomst voor de levering van elektronische maaltijdcheques, afgesloten door de dienstverlenende vereniging Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) met Sodexo Pass Belgium, voor de periode van 1 januari 2018 tot en met 31 december Statutaire algemene vergadering IGO 21 december 2017: bepalen mandaat Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 mei 2005 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op 9/14

10 voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen; Gelet op de uitnodiging van 18 september 2017 van IGO Leuven voor de statutaire algemene vergadering van IGO Leuven op donderdag 21 december 2017 om 18u15 in de vergaderzaal van IGO, De Vunt 17 te Holsbeek; Gelet op de voorliggende agenda: aanpassing van de statuten; Enig artikel: het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW in de statutaire vergadering van IGO op donderdag 21 december 2017 vast te stellen als volgt: goedkeuring van het ontwerp van aangepaste statuten. 14 Statutaire algemene vergadering IGO van 21 december 2017: aanduiding vertegenwoordiger Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 mei 2005 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen; Overwegende dat deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; 10/14

11 Gelet op de uitnodiging van 18 september 2017 van IGO Leuven voor de statutaire algemene vergadering van IGO Leuven op donderdag 21 december 2017 om 18u15 in de vergaderzaal van IGO, De Vunt 17 te Holsbeek; Overwegende dat in een geheime stemronde wordt overgegaan tot de aanduiding van de vertegenwoordiger; Na geheime stemming met volgende resultaat: Ann Sleyp bekomt negen stemmen; Enig artikel: Sleyp Ann, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger voor de statutaire algemene vergadering van IGO Leuven op donderdag 21 december 2017 om 18u15 in de vergaderzaal van IGO, De Vunt 17 te Holsbeek. 15 Algemene vergadering Interleuven van 29 november bepalen mandaat Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het lidmaatschap van het OCMW bij Interleuven; Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven; Gelet op de uitnodiging van 28 september 2017 voor de algemene vergadering van Interleuven op 29 november 2017 en bijhorende agenda; Overwegende dat artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 voorziet dat het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering van 14 juni Strategie en te ontwikkelen activiteiten Begroting Diversen Met 9 niet gestemd (Willy Cornelis, Hilda Decock, André Marguillier, Marc Michiels, Johan Neefs, Ann Sleyp, Roger Swinnen, Rita Van Cleynebreugel, Ann Wils) Enig artikel: het mandaat van de vertegenwoordiger betreffende de agenda van de algemene vergadering van 29 november 2017 als volgt te bepalen: goedkeuring van 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering van 14 juni Strategie en te ontwikkelen activiteiten Begroting Diversen 11/14

12 16 Algemene vergadering Interleuven van 29 november aanduiding vertegenwoordiger Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de deelname van het OCMW bij de dienstverlenende vereniging Interleuven; Gelet op de uitnodiging van 28 september 2017 voor de algemene vergadering van Interleuven van woensdag 29 november 2017 met bijhorende agenda; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergadering waar dit OCMW bij aangesloten is, aangeduid wordt door de raad voor maatschappelijk welzijn en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat wordt overgegaan tot een geheime stemming met volgend resultaat: Ann Wils bekomt negen stemmen Met 9 niet gestemd (Willy Cornelis, Hilda Decock, André Marguillier, Marc Michiels, Johan Neefs, Ann Sleyp, Roger Swinnen, Rita Van Cleynebreugel, Ann Wils) Enig artikel: Wils Ann, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn tijdens de algemene vergadering van Interleuven van 29 november 2017 om 19 uur. 17 Oprichtingsvergadering TMVS van 22 december bepalen mandaat Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de goedkeuring van het oprichtingsdossier TMVS en het eerder besluit tot intekening op de aandelen van TMVS; Gelet op de uitnodiging van 22 september 2017 voor de oprichtingsvergadering van TMVS op 22 december 2017 en bijhorende agenda; Overwegende dat het decreet van van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van het OCMW op de vergadering waar dit OCMW bij aangesloten is, aangeduid wordt door de raad voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; 12/14

13 Overwegende dat derhalve voor de oprichtingsvergadering van 22 december 2017 een vertegenwoordiger dient aangeduid te worden om de notariële akte Oprichting te ondertekenen en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de agenda van de oprichtingsvergadering van TMVS volgende punten bevat: 1. Verlijden van de notariële akte oprichting TMVS Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Met 9 niet gestemd (Willy Cornelis, Hilda Decock, André Marguillier, Marc Michiels, Johan Neefs, Ann Sleyp, Roger Swinnen, Rita Van Cleynebreugel, Ann Wils) Enig artikel: het mandaat van de vertegenwoordiger betreffende de agenda van de oprichtingsvergadering van 22 december 2017 als volgt te bepalen: 1. Verlijden van de notariële akte oprichting TMVS. 18 Oprichtingsvergadering TMVS van 22 december aanduiding vertegenwoordiger Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder artikel 25 e.v.; Gelet om de goedkeuring van het oprichtingsdossier TMVS en het eerder besluit tot intekening op de aandelen TMVS; Gelet op de aangebrachte wijzigingen in het oprichtingsdossier op advies van het Agentschap Binnenlands bestuur goedgekeurd door het Overlegorgaan van 20 september 2017; Gelet op de uitnodiging van 22 september 2017 voor de oprichtingsvergadering van 22 december 2017 met bijhorende agenda; Overwegende dat derhalve voor de oprichtingsvergadering van 22 december 2017 een vertegenwoordiger moet worden aangeduid om de notariële akte Oprichting mee te ondertekenen en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger moet worden vastgelegd; Overwegende dat wordt overgegaan tot een geheime stemming met volgend resultaat: André Marguillier bekomt negen stemmen; Artikel 1: Marguillier André, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn tijdens de oprichtingsvergadering van TMVS van 22 december 2017 om 14 uur. 13/14

14 De voorzitter sluit de vergadering om uur. Aldus gedaan in zitting als boven. Nico Weyns Secretaris Willy Cornelis Voorzitter 14/14