GEMEENTE LENDELEDE VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING VAN 26 OKTOBER 2017

Transcriptie

1 Provincie West-Vlaanderen Arrondissement Kortrijk GEMEENTE LENDELEDE VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING VAN 26 OKTOBER 2017 Aanwezig: MM. Ketels P., Schepen-Voorzitter; Dewaele C., Burgemeester; Fonteyne B., Rommens R., Viaene J., Schepenen; Lammertyn R., Voorzitter O.C.M.W., Schepen; Messely M., Lammertyn A., Messely N., Parmentier N., Kint V., Gheysens J., Vanderhaeghen M., Bonte F., Dequeker C., Malysse A., Villez J.-C., Raadsleden; Vandecasteele C., Gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Moerkerke E., Raadslid. Bij aanvang van de zitting deelt de Voorzitter Pedro Ketels aan de raad mee dat hij op een mail heeft ontvangen van het raadslid Caroline Dequeker waarbij ze meedeelt dat zij niet langer wenst deel uit te maken van de fractie Jong-Lendelede maar wel als onafhankelijk gemeenteraadslid zal blijven zetelen. Hij deelt eveneens mee dat hij een schrijven op ontving van de partij Jong-Lendelede waarbij zij meedelen dat het raadslid Mia Vanderhaeghen wordt aangeduid als fractieleider van Jong-Lendelede. PERSONEEL: 1. Goedkeuren van de wijze waarop de compensatiedagen in 2018 zullen toegekend worden aan het personeel. Overwegende dat in uitvoering van de nieuwe rechtspositieregeling de wijze waarop de compensatiedagen mogen opgenomen worden door het personeel moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad, waar dit vroeger een bevoegdheid was van het College van Burgemeester en Schepenen; Overwegende dat in 2018 er voor volgende feestdagen een compensatiedag dient toegekend te worden: zaterdag 21 juli en zondag 11 november; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen d.d om deze dagen als volgt toe te kennen: een collectieve sluiting van de diensten op vrijdag 11 mei (aansluitend op O.L.H.-Hemelvaart) ter compensatie van zondag 11 november en één dag die mag toegevoegd worden aan het individueel verlof ter compensatie van zaterdag 21 juli; Overwegende dat bepaalde diensten open zijn op zaterdag en de personeelsleden die normaal op die zaterdag moesten werken, geen recht hebben op compensatie; Overwegende dat deze personeelsleden dan ook minder compensatiedagen hebben; Overwegende dat anderzijds bepaalde personeelsleden die volgens hun gewoon uurrooster niet werken op vrijdag dan ook geen gebruik kunnen maken van die collectieve sluitingsdag; Overwegende dat voor deze personeelsleden deze dag zal toegevoegd worden aan het individueel verlof; Gelet op het gunstig advies van het managementteam d.d ;

2 Gelet op de onderhandelingen die terzake werden gevoerd in het bijzonder onderhandelingscomité d.d met het tot stand komen van een protocol tot gevolg; Overwegende dat deze beslissing voor positief advies zal voorgelegd worden aan de OCMW raad d.d waarbij gelijktijdig ook een gelijkaardige regeling wordt goedgekeurd voor het OCMW-personeel; Artikel 1 : De compensatiedagen voor de feestdagen van 2018 toe te kennen als volgt : een collectieve sluiting van de diensten op vrijdag 11 mei (aansluitend op O.L.H.- Hemelvaart) ter compensatie van zondag 11 november en één dag die mag toegevoegd worden aan het individueel verlof ter compensatie van zaterdag 21 juli. Artikel 2 : De personeelsleden die normaal volgens hun gewoon uurrooster op één of meerdere zaterdagen vermeld in artikel 1 moesten werken, zullen één of meerdere dagen minder mogen toevoegen aan het individueel verlof. Artikel 3 : Voor de personeelsleden die volgens hun gewoon uurrooster niet werken op vrijdag mag de dag die normaal voorzien was voor collectieve sluiting en waarop zij niet werken, toegevoegd worden aan het individueel verlof. Artikel 4 : Positief advies te verlenen aan het O.C.M.W. voor de goedkeuring van een gelijkaardige regeling voor het O.C.M.W.-personeel. De Voorzitter schorst de zitting teneinde de Gemeentesecretaris de gelegenheid te geven de twee volgende punten van de dagorde (rechtspositieregeling en arbeidsreglement) toe te lichten. Voorstel tot aanpassing van de rechtspositieregeling. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 januari 2009 waarbij de lokale rechtspositieregeling werd vastgesteld, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluiten van 25 juni 2009, 17 december 2009, 27 juni 2013 en 17 oktober 2013; Overwegende dat ingevolge de wijziging van het gemeentedecreet, er diverse wijzigingen noodzakelijk bleken; Gelet op het gunstig advies van het managementteam d.d ; 2. Gelet op de onderhandelingen die terzake werden gevoerd in het bijzonder onderhandelingscomité d.d met het tot stand komen van een protocol tot gevolg; Overwegende dat deze beslissing voor positief advies zal voorgelegd worden aan de OCMW raad d.d waarbij gelijktijdig ook een gelijkaardige regeling wordt goedgekeurd voor het OCMW-personeel; Artikel 1 : De voorgelegde aangepaste rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel goed te keuren.

3 Artikel 2 : Positief advies te verlenen aan het O.C.M.W. voor de aanpassing van de rechtspositieregeling van het O.C.M.W.-personeel in dezelfde zin. Artikel 3 : Deze rechtspositieregeling vervangt alle vorige versies. Artikel 4 : Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 5 : Afschrift van onderhavig besluit zal voor verder gevolg aan de bevoegde overheid worden toegestuurd. Voorstel tot aanpassing van het arbeidsreglement. Gelet op het arbeidsreglement d.d en zijn latere wijzigingen; Overwegende dat ingevolge de wijziging van het gemeentedecreet, er diverse wijzigingen noodzakelijk bleken; Gelet op het gunstig advies van het managementteam d.d ; 3. Gelet op de onderhandelingen die terzake werden gevoerd in het bijzonder onderhandelingscomité d.d met het tot stand komen van een protocol tot gevolg; Overwegende dat deze beslissing voor positief advies zal voorgelegd worden aan de OCMW raad d.d waarbij gelijktijdig ook een gelijkaardige regeling wordt goedgekeurd voor het OCMW-personeel; Artikel 1 : Het voorgelegde aangepaste arbeidsreglement van het gemeentepersoneel goed te keuren. Artikel 2 : Alle overige bepalingen van het arbeidsreglement, alsook de andere bijlagen, blijven behouden. Artikel 3 : Positief advies te verlenen aan het O.C.M.W. voor de goedkeuring van een gelijkaardige regeling voor het O.C.M.W.-personeel. Artikel 4 : Dit reglement wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in art. 186 en 187 van het gemeentedecreet. Voorstel tot overstap voor de collectieve hospitalisatieverzekering. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d houdende toetreding tot de collectieve verzekering verzorgingskosten bij hospitalisatie of ernstige ziekte van de Gemeenschappelijke sociale dienst en zijn latere wijzigingen; Gelet op de wet van 18 maart 2016 tot overname van in het bijzonder de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD) van de dienst voor de bijzondere socialezekerheidsstelsels, door de federale pensioendienst (FPD); 4.

4 Gelet op de omzendbrief BA 2000/14 van van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden betreffende de verplichte toekenning van een hospitalisatieverzekering aan het personeel van de lokale besturen; Gelet op het sectoraal akkoord voor het personeel van de lokale overheden van de Vlaamse Gemeenschap, meegedeeld bij omzendbrief nummer BA van ; Gelet op het feit dat de FPD, in naam van de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten, een offerteaanvraag conform de wet op de overheidsopdrachten heeft georganiseerd; Gelet op het gunstig advies van het managementteam d.d ; Gelet op de onderhandelingen die terzake werden gevoerd in het bijzonder onderhandelingscomité d.d met het tot stand komen van een protocol tot gevolg; Gelet op het positief advies van de OCMW raad d.d voor deze beslissing waarbij gelijktijdig ook een gelijkaardige beslissing werd goedgekeurd voor het OCMW-personeel; Artikel 1 : Het gemeentebestuur van Lendelede zal toetreden tot de collectieve verzekering "verzorgingskosten bij hospitalisatie of ernstige ziekte" die de FPD heeft afgesloten met AG Insurance. De toetreding zal ingaan op 1 januari 2018 en eindigt op 31 december Artikel 2 : Het bestuur neemt de premie van deze verzekering volledig ten laste in de Uitgebreide Formule voor zijn statutaire en contractuele personeelsleden volgens de bepalingen voorzien in de rechtspositieregeling. Artikel 3 : De nodige budgetten voor deze verzekering zullen voorzien worden in de meerjarenplanning, alsook in de jaarlijkse budgetten voor de periode Artikel 4 : De vrijwillige toetreding tot de voornoemde verzekering houdt voor het aangesloten bestuur de verbintenis in, de bijzondere en algemene bepalingen, van het lastenboek- FPD/S300/2017/03,in acht te nemen. Artikel 5 : Afschrift van onderhavige beslissing zal voor verder gevolg worden toegestuurd aan de Federale Pensioendienst, t.a.v. Gemeenschappelijke Sociale Dienst, Zuidertoren, 1060 Brussel en via mail aan info@gsd.fgov.be. INFORMATICA: Samenwerking Digitale Regio Kortrijk : Goedkeuren afsprakennota Overwegende dat de definitieve versie van deze afsprakennota nog dient goedgekeurd te worden door de Raad van Bestuur van de Intercommunale Leiedal; Gelet op het voorstel om dit punt te verdagen; BESLUIT dit punt te verdagen daar deze afsprakennota nog moet goedgekeurd worden door de Raad van Bestuur van de Intercommunale Leiedal. 5.

5 FINANCIEN: Vaststellen van de gemeentelijke budgetwijziging Gelet op het gemeentebudget 2017 vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van met volgend resultaat: I. Exploitatieresultaat: ,00 euro II. Investeringsresultaat: ,00 euro III. Resultaat andere: ,00 euro IV. Budgettaire resultaat van het boekjaar (I+II+III): ,00 euro V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar: ,51 euro VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V): ,51 euro VII. Bestemde gelden: 0,00 euro VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII): ,51 euro en een autofinancieringsmarge van euro; Gelet op de voorgelegde budgetwijziging nr. 1 die volgend resultaat vertoont: I. Exploitatieresultaat: ,00 euro II. Investeringsresultaat: ,28 euro III. Resultaat andere: ,00 euro IV. Budgettaire resultaat van het boekjaar (I+II+III): ,72 euro V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar: ,95 euro VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V): ,67 euro VII. Bestemde gelden: 0,00 euro VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII): ,67 euro en een autofinancieringsmarge van euro; Gelet op het gunstig advies van het managementteam d.d ; Gelet op de toelichting door de Schepen van Financiën; Na bespreking; Gaat over tot de stemming over het geheel van de budgetwijziging; BESLUIT, met 16 ja-stemmen (Ketels P., Dewaele C., Fonteyne B., Rommens R., Viaene J., Messely M., Lammertyn A., Messely N., Parmentier N., Kint V., Gheysens J., Bonte F., Dequeker C., Malysse A., Villez J.-C.) en 1 onthouding (Vanderhaeghen M.) : 6. Artikel 1 : De budgetwijziging nr. 1 over het dienstjaar 2017 vast te stellen met volgend resultaat: I. Exploitatieresultaat: ,00 euro II. Investeringsresultaat: ,28 euro III. Resultaat andere: ,00 euro IV. Budgettaire resultaat van het boekjaar (I+II+III): ,72 euro V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar: ,95 euro VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V): ,67 euro VII. Bestemde gelden: 0,00 euro VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII): ,67 euro en een autofinancieringsmarge van euro; Artikel 2 : Afschrift van onderhavig besluit, samen met het volledig dossier, voor verder gevolg aan de bevoegde overheid toe te sturen.

6 Aankoop arbeidskledij : Goedkeuring lastvoorwaarden met raming ten belope van ,92 euro (B.T.W. inclusief) en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking). Overwegende dat er jaarlijks arbeidskledij dient aangekocht te worden en het aangewezen blijkt om hiervoor een prijsvraag voor verschillende jaren te doen; 7. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90 1 ; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop arbeidskledij een bestek met nr. 2017/258 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op excl. btw of ,92 incl. 21 % btw voor de ganse looptijd van de opdracht (zijnde 6.542,75 excl. btw of 7.916,73 incl. 21% btw per jaar); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2017, op budgetcode GBB-OW ; Overwegende dat de nodige kredieten ook in de toekomstige jaren zullen voorzien worden op dezebudgetcode in het exploitatiebudget;

7 Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2017/258 en de raming voor de opdracht Aankoop arbeidskledij , opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt excl. btw of ,92 incl. 21 % btw voor de ganse looptijd van de opdracht (zijnde 6.542,75 excl. btw of 7.916,73 incl. 21% btw per jaar). Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudgetten van 2017, op budgetcode GBB-OW De uitgave voor deze opdracht zal ook in de toekomstige jaren voorzien worden op deze budgetcode in het exploitatiebudget. HVZ FLUVIA: Budget 2018 HVZ Fluvia : Vaststellen van de gemeentelijke bijdrage voor 2018 aan de hulpverleningszone Fluvia. 8. Gelet op het schrijven d.d van de FOD Binnenlandse Zaken Civiele Bescherming waarbij gevraagd wordt om in het kader van het specifiek administratief toezicht op de begroting 2018 van de hulpverleningszone Fluvia de gemeenteraadsbeslissing inzake de vaststelling van de gemeentelijke bijdrage toe te sturen voor 15 november 2017; Gelet op de mail d.d van HVZ Fluvia waarbij ons de begroting 2018 wordt toegestuurd met de vraag om de gemeentelijke dotatie 2018 te willen voorzien in het gemeentelijk budget; Overwegende dat deze gemeentelijke dotatie ,59 euro bedraagt, zijnde ,59 euro exploitatiebijdrage en euro investeringstoelage; Overwegende dat deze dotatie in overeenstemming is met het meerjarenplan van de hulpverleningszone; Overwegende dat hiervoor in het gemeentelijk budget 2018 het nodige krediet zal worden voorzien onder de jaarbudgetrekening ACT voor de exploitatiebijdrage en de jaarbudgetrekening ACT voor de investeringstoelage; Artikel 1 : De gemeentelijke dotatie 2018 voor de Hulpverleningszone Fluvia vast te stellen op ,59 euro, zijnde ,59 euro exploitatiebijdrage en euro investeringstoelage. Artikel 2 : In het gemeentelijk budget 2018 het nodige krediet te voorzien onder de jaarbudgetrekening ACT voor de exploitatiebijdrage en de jaarbudgetrekening ACT voor de investeringstoelage. Artikel 3 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg toe te sturen aan : - Hulpverleningszone Fluvia, Doorniksesteenweg 214a, 8500 Kortrijk; - FOD Binnenlandse Zaken Civiele Veiligheid, FAC Kamgebouw, Koning Albert I-laan 1-5 bus 6, 8200 Brugge.

8 MILIEU: Deelname burgercoöperatieve voor hernieuwbare energie. Overwegende dat de Intercommunale Leiedal eind euro ontving naar aanleiding van het winnen van de Vlaamse Klimaatprijs voor het project Warmer Wonen; Overwegende dat de Conferentie van Burgemeesters op 9 juni 2017 besliste om deze prijs te besteden voor 2 doeleinden, enerzijds de uitwerking van een digitale tool in het kader van woningrenovatie en anderzijds het ondersteunen van de oprichting van een regionale burgercoöperatieve voor hernieuwbare energie; Overwegende dat enerzijds sommige burgers de middelen en de wil hebben om te investeren in hernieuwbare energie, maar de praktische mogelijkheden ontbreken; 9. Overwegende dat anderzijds anderen (burgers, gemeentelijke overheden, scholen, bedrijven...) de praktische mogelijkheden hebben voor hernieuwbare energie (vb. zonnepanelen), maar niet de middelen of de wil om dit te realiseren of dat zij hierin vanuit maatschappelijk engagement ook de werknemers, buurt, burgers willen bij betrekken; Gelet op het voorstel om via een regionale burgercoöperatieve voor hernieuwbare energie de koppeling tussen beide mogelijk te maken: er worden middelen van burgers bijeen gebracht om te investeren in hernieuwbare energieprojecten; Overwegende dat er een win-win is met maatschappelijke en financiële meerwaarde en dat hierdoor bovendien de burgers betrokken worden bij projecten in hun gemeente/stad en hiermee gesensibiliseerd; Overwegende dat op basis van een eerste verkennend onderzoek wordt voorgesteld om een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk op te richten daar ook bij gelijkaardige projecten in Vlaanderen voor deze vorm werd geopteerd; Overwegende dat deze juridische structuur volgende essentiële kenmerken heeft: - Er moeten minimum drie oprichters zijn; - Het minimumkapitaal is minstens euro en wordt bepaald door het financieel plan voor de komende 2 jaar; - De aansprakelijkheid van vennoten is beperkt tot financiële inbreng; - Men kan gemakkelijk toetreden en uittreden, in- en uittreden kan zonder statutenwijziging en zonder kosten; - Vennoten kunnen burgers, besturen, maatschappelijk geëngageerde bedrijven zijn; Overwegende dat concreet wordt voorgesteld dat elke aandeelhouder 1 stem krijgt, ongeacht de hoeveelheid aandelen en de prijs van één aandeel wordt vastgesteld op 250 euro (lage drempel om in te tekenen, komt overeen met de kostprijs van één zonnepaneel) Overwegende dat een vennoot maximaal 20 aandelen (5.000 euro) kan verwerven; Overwegende dat in een eerste traject wordt voorzien in een startoverleg in september/oktober waarbij geïnteresseerde burgers en actoren in de regio worden geïnformeerd. Bedoeling is om een kleinere groep oprichters te vinden die samen de statuten verder uitwerken en het nodige startbudget op tafel te kunnen leggen. Deze burgers en actoren kunnen worden gezocht via lokale infobladen, kanalen van Leiedal, gekende actoren bij Leiedal en lokale besturen; Overwegende dat in een volgende fase wordt gezocht naar een startproject van een zekere schaal dat niet te complex is om te realiseren. De definitieve oprichting en opstart van het eerste project zou dan in het voorjaar 2018 worden voorzien;

9 Overwegende dat de oprichting van deze coöperatieve een aantal kosten vergt: Minimum euro startkapitaal; Notariskosten, geraamd op euro; Externe expertise omtrent opmaak statuten, geraamd op euro; Ondersteuning bij communicatie, opmaak statuten, boekhouding : personeelskosten Leiedal euro via het Europees gesubsidieerd project Biseps. Overwegende dat de externe kosten en een deel van het startkapitaal met de klimaatprijs zouden betaald worden maar bij de opstart is echter onmiddellijk een kapitaalsinbreng nodig van de oprichters; Overwegende dat in de eerstvolgende jaren de coöperatieve dan op vrijwillige inbreng zou moeten kunnen functioneren maar dat de lokale besturen en Leiedal dan evenwel wel nog steeds ondersteuning kunnen bieden; Overwegende dat ook lokale besturen een potentiële rol kunnen opnemen in deze coöperatieve; Overwegende dat in eerste instantie lokale besturen ook aandeelhouder kunnen worden; Overwegende dat de gemeente daarnaast ook eigen projecten op eigen patrimonium kan voorstellen aan de coöperatieve; Overwegende dat onze gemeente reeds heel wat inspanningen gedaan heeft voor het plaatsen van zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen, maar ook bij partners van de gemeente zouden projecten kunnen worden gezocht; Artikel 1 : De gemeente is akkoord met de oprichting van een burgercoöperatieve voor hernieuwbare energie. Artikel 2 : De gemeente is akkoord om als vennoot deel te nemen aan deze burgercoöperatieve. Artikel 3 : De gemeente onderzoekt of er nog mogelijkheden zijn om duurzame energieprojecten te ontwikkelen op het eigen patrimonium. Evenwel dient opgemerkt dat de gemeente reeds verschillende gemeentelijke gebouwen van zonnepanelen heeft voorzien. De gemeente zoekt ook bij partners naar opportuniteiten rond duurzame energieprojecten. Artikel 4 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de Intercommunale Leiedal toe te sturen. Aankoop aandelen in de burgercoöperatieve voor hernieuwbare energie. Gelet op onze beslissing van heden houdende deelname aan de burgercoöperatieve voor hernieuwbare energie die door de Intercommunale Leiedal zal worden opgericht; 10. Overwegende dat in de regionale werkgroep rond het burgemeestersconvenant van donderdag 29 juni de burgercoöperatieve voor hernieuwbare energie werd toegelicht en besproken en waarbij werd voorgesteld dat indien lokale besturen als vennoot wensen te participeren het wenselijk is dat elk lokaal bestuur dit voor eenzelfde bedrag doet, namelijk euro; Overwegende dat het College van mening is dat er toch een onderscheid gemaakt mag worden tussen het toetredingsbedrag van grotere en kleinere gemeenten; Overwegende dat het College dan ook voorstelt om onze bijdrage te beperken tot de aankoop van euro aandelen;

10 Overwegende dat het instappen in een coöperatieve als investering in het budget dient te worden ingeschreven; Overwegende dat hiervoor het nodige krediet werd voorzien in de budgetwijziging 2017 onder jaarbudgetrekening ACT ; Artikel 1 : De gemeente Lendelede zal vennoot worden van de burgercoöperatieve voor hernieuwbare energie die door de Intercommunale Leiedal wordt opgericht. Artikel 2 : De gemeente Lendelede zal hierin participeren door de aankoop van euro aandelen. Op die wijze helpt de gemeente het basiskapitaal voor de oprichting te verzamelen en maakt het zo mee mogelijk voor inwoners om in een burgercoöperatieve te participeren. Artikel 3 : In de gemeentelijke budgetwijziging 2017 is het nodige krediet voorzien onder jaarbudgetrekening ACT Artikel 4 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de Intercommunale Leiedal toe te sturen. Afsluiten samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Lendelede en het Dierenasiel der Leiestreek vzw. 11. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d houdende goedkeuren contract tussen Gemeente Lendelede, Lokale Politie Vlas en Dierenasiel der Leiestreek vzw voor de opvang van verlaten, loslopende en gevaarlijke dieren; Gelet op het schrijven d.d van Dierenasiel de Leiestreek vzw waarbij zij ons meedelen dat ingevolge de wijziging van aansturing van de terreinploegen voor dringende hulpverlening binnen de politiezone Vlas de huidige overeenkomst inzake ophalen en opvang dieren tussen gemeente Lendelede/Politiezone Vlas en het dierenasiel niet meer kan uitgevoerd worden; Overwegende dat zij dan ook vragen om een nieuwe overeenkomst te willen afsluiten tussen de gemeente Lendelede en het Dierenasiel der Leiestreek zodat de opvang van verlaten, loslopende en gevaarlijke dieren die worden aangetroffen op het grondgebied van de gemeente Lendelede verder kan verzekerd worden door het Dierenasiel der Leiestreek; Gelet op de voorgelegde ontwerp overeenkomst; Artikel 1 : De voorgelegde samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Lendelede en het Dierenasiel der Leiestreek vzw voor de opvang van verlaten, loslopende en gevaarlijke dieren af te sluiten m.i.v Artikel 2 : In het exploitatiebudget van de komende jaren voldoende budget te voorzien voor de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst. Artikel 3 : Afschrift van onderhavige beslissing, samen met de ondertekende overeenkomst, voor verder gevolg aan Dierenasiel der Leiestreek vzw, Avelgemstraat 186 c, 8550 Zwevegem, toe te sturen.

11 JEUGD: Kennisname van het besluit van de jeugdraad houdende toekenning van de subsidies voor het jeugdwerk voor het dienstjaar Gelet op het voorstel van de jeugdraad tot het verdelen van de gemeentelijke subsidies voor jeugdwerk voor het dienstjaar 2017, opgemaakt op basis van het bestaande subsidiereglement en goedgekeurd door de algemene vergadering van de jeugdraad op ; Na bespreking; Neemt kennis van het besluit van de jeugdraad houdende toekenning van de subsidies voor het jeugdwerk voor het dienstjaar SOCIALE ZAKEN: W13: Goedkeuren statutenwijziging. 13. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d houdende goedkeuren van de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn houdende oprichting van een vereniging overeenkomstig titel VIII, hoofdstuk 1 van het OCMW-decreet, W 13 genoemd en goedkeuren van de statuten van W 13; Gelet op de mail d.d van W13 waarbij gevraagd wordt om de statutenwijziging van W13 zoals goedgekeurd op hun Algemene Vergadering d.d te willen voorleggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring; Overwegende dat deze statutenwijziging de toevoeging in artikel 3 (doel van de vereniging) omvat van volgende omschrijving: J) Optreden als organisator wijk-werken overeenkomstig het decreet wijk-werken van 7 juli 2017 voor die deelgenoten die de opdracht wijk-werken toekennen aan W13 ; Artikel 1 : De voorgelegde statutenwijziging van W13 goed te keuren, zijnde de toevoeging in artikel 3 (doel van de vereniging) van volgende omschrijving : J) Optreden als organisator wijk-werken overeenkomstig het decreet wijk-werken van 7 juli 2017 voor die deelgenoten die de opdracht wijk-werken toekennen aan W13. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan W13, Pres. Kennedypark 10, 8500 Kortrijk, toe te sturen.

12 Participatie aan de organisatie van wijk-werken in de regio Zuid-West-Vlaanderen. Gelet op de goedkeuring van decreet betreffende wijk-werken door het Vlaams Parlement op 05/07/2017, dat een hervorming impliceert van het huidige PWA-stelsel naar wijk-werken als voortraject voor Tijdelijke Werkervaring (TWE) en dit vanaf 01/01/2018; Gelet op het feit dat binnen dit decreet de lokale besturen verantwoordelijk worden gesteld voor het uitoefenen van de regierol voor de organisatie van wijk-werken; Gelet op het feit dat binnen dit decreet de lokale besturen een keuze moet maken m.b.t de oprichting van een organisator wijk-werken; 14. Gelet op de vermelding in het decreet dat een organisator van wijk-werken een bestaande OCMWvereniging titel VIII, hoofdstuk 1 van het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van OCMW kan zijn en dat in principe moet voldaan worden aan een minimale schaalgrootte van zestigduizend inwoners om wijk-werken te organiseren; Gelet op de mogelijkheid om lokale antennes en een bundeling van krachten op subregionaal niveau te ontwikkelen binnen een samenwerkingsverband; Gelet op het feit dat het OCMW van de gemeente stichtend deelgenoot is van W13; Gelet op het feit dat, indien de OCMW-vereniging zelf optreedt als organisator wijk-werken, deze opdracht expliciet opgenomen dient te worden in de statuten; Gelet op de raadsbeslissing van heden houdende goedkeuring van deze statutenwijziging; Overwegende de bespreking in de conferentie van burgemeesters van 8 september 2017 en een verdiepend overleg op 14 september 2017 waarbij het voorstel werd geformuleerd om op het niveau van de OCMW-vereniging W13 de organisatie van wijk-werken te structureren; Overwegende dat VDAB en VVSG van de Vlaamse gemeenten een formele beslissing verwachten tegen 31/10/2017 welke gemeenten samen het wijk-werken zullen organiseren en welke de structuur zal zijn waarbinnen de organisatie van wijk-werken verloopt; Artikel 1 : De gemeenteraad verklaart zich akkoord met het voorstel om in het kader van wijkwerken samen te werken met de OCMW-vereniging W13 (Titel VIII, hoofdstuk 1 van het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van OCMW) met de maatschappelijke zetel in President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk. Artikel 2 : De gemeenteraad verklaart zich akkoord om de opdracht organisator wijk-werken toe te kennen aan de OCMW-Vereniging W13 (Titel VIII, hoofdstuk 1 van het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van OCMW) met de maatschappelijke zetel in President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan W13, Pres. Kennedypark 10, 8500 Kortrijk, toe te sturen.

13 INTERCOMMUNALES: 15. Infrax West : Buitengewone Algemene Vergadering d.d : Bespreking van de agenda en bepalen van het standpunt dat door de vertegenwoordiger van de gemeente dient te worden ingenomen : Voorstel tot goedkeuren van alle punten van deze vergadering. Overwegende dat ingevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking de gemeenteraad de agenda dient te bespreken en tevens het mandaat moet bepalen dat door de vertegenwoordiger van de gemeente in deze vergadering moet ingenomen worden; Gelet op het aangetekend schrijven d.d van Infrax West waarbij de gemeente wordt opgeroepen naar de buitengewone algemene vergadering van Infrax West op maandag 4 december 2017 met mededeling van de agenda; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om de vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten op de dagorde van deze vergadering goed te keuren; Artikel 1 : De vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten vermeld op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Infrax West d.d goed te keuren. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan Infrax West, Noordlaan 9, 8820 Torhout, toe te sturen. 16. Intercommunale Leiedal : Buitengewone Algemene Vergadering d.d : Bespreking van de agenda en bepalen van het standpunt dat door de vertegenwoordiger van de gemeente dient te worden ingenomen : Voorstel tot goedkeuren van alle punten van deze vergadering. Overwegende dat ingevolge het nieuwe decreet op de intergemeentelijke samenwerking de gemeenteraad een vertegenwoordiger moet aanduiden en tevens zijn mandaat moet bepalen; Gelet op het aangetekend schrijven d.d van de Intercommunale Leiedal waarbij de agenda van de buitengewone algemene vergadering van dinsdag wordt toegestuurd; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om de vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten op de dagorde van deze vergadering goed te keuren; Artikel 1 : De vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten vermeld op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de Intercommunale Leiedal d.d goed te keuren. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de Intercommunale Leiedal, Pres. Kennedypark 10, 8500 Kortrijk, toe te sturen.

14 17. Psilon : Buitengewone Algemene Vergadering d.d : Bespreking van de agenda en bepalen van het standpunt dat door de vertegenwoordiger van de gemeente dient te worden ingenomen : Voorstel tot goedkeuren van alle punten van deze vergadering. Gelet op de mail d.d van Psilon waarbij de gemeente wordt opgeroepen naar de buitengewone algemene vergadering van Psilon op dinsdag 12 december 2017 met mededeling van de agenda; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om de vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten op de dagorde van deze vergadering goed te keuren; Artikel 1 : De vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten vermeld op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Psilon d.d goed te keuren. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan Psilon, Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, toe te sturen. ALGEMEEN: Goedkeuren van het verslag van de voorgaande zitting d.d Het verslag van de voorgaande zitting d.d wordt eenparig goedgekeurd. Mondelinge vragen en mededelingen. 1. Mededeling door Voorzitter Pedro Ketels i.v.m. voordracht kandidaat bestuurder met raadgevende stem De Voorzitter Pedro Ketels deelt mee dat naar aanleiding van een schrijven van Infrax aan de fractieleiders van de oppositie een brief overhandigd wordt op de zitting waarbij gevraagd wordt om een kandidaat voor te dragen voor het mandaat van kandidaat-bestuurder met raadgevende stem bij Infrax-West voor de rest van de legislatuur en dit tegen de volgende gemeenteraadszitting. 2. Mededeling door Voorzitter Pedro Ketels i.v.m. planning data gemeenteraadszittingen in De Voorzitter Pedro Ketels deelt ook mee dat alle raadsleden bij de dagorde een voorstel ontvingen van de data voor de gemeenteraadszittingen in De raadsleden worden verzocht hun opmerkingen door te geven tegen de volgende gemeenteraadszitting. 3. Mededeling door Schepen Bernard Fonteyne i.v.m. verkeersmaatregelen voor wegenwerken in Sente en site Nelca. Schepen Bernard Fonteyne stelt voor om de zitting te schorsen teneinde Hoofdinspecteur Wim Catry de gelegenheid te geven om de nodige uitleg te verschaffen over de diverse omleidingen die voorzien worden voor de wegeniswerken voor de realisatie van de Nelca site en de heraanleg van de Dorpskern te Sente

15 Na de schorsing van de zitting bedankt Voorzitter Pedro Ketels Schepen van Openbare Werken Bernard Fonteyne, Burgemeester Carine Dewaele en Hoofinspecteur Wim Catry voor het vele geleverde werk in functie van deze omleidingen. 4. Vraag van het raadslid Mia Vanderhaeghen i.v.m. de oversteekplaats voor fietsers in de Winkelsestraat t.h.v. Avévé. Het raadslid Mia Vanderhaeghen meldt dat de fietsoversteekplaats in de Winkelsestraat t.h.v. Avévé niet meer verlicht is. Schepen Bernard Fonteyne antwoordt dat hij hiermee bezig is. Er wordt een nieuw LED-paneel geïnstalleerd maar dit duurt een zestal weken. Hij heeft ook gevraagd aan Infrax om een betere verlichting en momenteel wordt er onderzocht wat de beste oplossing is. 5. Mededeling door het raadslid Vincent Kint i.v.m. wijnproeverij. Het raadslid deelt mee dat er vanavond een wijnproeverij is ten voordele van de volleybalclub en hij nodigt dan ook alle raadsleden hierop uit. Dit verslag van de gemeenteraadszitting van 26 oktober 2017 werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 november NAMENS DE GEMEENTERAAD : De Secretaris, De Voorzitter, Vandecasteele C. Ketels P.