GEMEENTERAADSZITTING VAN 21 FEBRUARI 2008

Transcriptie

1 GEMEENTERAADSZITTING VAN 21 FEBRUARI 2008 Aanwezig: MM. Ketels P., Schepen-Voorzitter; Gheysens G., Burgemeester; Dewaele C., Fonteyne B., Lammertyn R.; Mevr. Rogiers C., Voorzitter O.C.M.W., Schepenen; Viaene R., Sabbe J., Dewaele R., Combes P., Vanlerberghe M., Messely M., Vervaeke K., Verstraete N., Rommens R., Verbeke N., Titeca R., Lammertyn A., Raadsleden; Vandecasteele C., Gemeentesecretaris. ALGEMENE ADMINISTRATIE 1. Herinrichting bureel Bevolking : Goedkeuring van het bestek met raming ten belope van euro (B.T.W. inclusief) en vaststellen van de wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking). Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp Herinrichting bureel Bevolking een bestek werd opgemaakt door de Secretaris; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp Herinrichting bureel Bevolking wordt geraamd op ,93 excl. btw of ,00 incl. 21 % btw; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 104/ van de Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; als voorwerp Herinrichting bureel Bevolking, opgesteld door de Secretaris. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,93 excl. btw of ,00 incl. 21 % btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

2 Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 104/ van de buitengewone Op vraag van het raadslid Dewaele wordt punt 2 verschoven naar de gesloten zitting daar hij bij de behandeling van dit punt opmerkingen wil maken waarbij hij personen dient te vermelden. PATRIMONIUM 3. Voorstel tot het goedkeuren van de akte van aankoop van het onroerend goed gelegen te Lendelede, Dorpsplein 13. Overwegende dat de gemeente het onroerend goed (kantoor en bijhorend appartement) gelegen te Lendelede, Dorpsplein 13, wenst te verwerven; Overwegende dat deze eigendom door zijn ligging en zijn specifieke functie (kantoor en bijhorend appartement) voor diverse doeleinden nuttig kan zijn, zowel voor het gemeentebestuur als het O.C.M.W.; Overwegende dat het bestuur dan ook van oordeel was dat zij deze gelegenheid niet mocht laten voorbijgaan; Gelet op het schattingsverslag d.d opgemaakt door de heer Gaya Ternier, Commissaris bij het Comité tot Aankoop te Kortrijk waaruit blijkt dat de aankoopprijs voldoet aan het schattingsbedrag; Gelet op de voorgelegde akte van aankoop van onroerend goed opgemaakt door de heer Gaya Ternier, Commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en niet-vernietiging door de toezichthoudende overheid, waarbij FORTIS BANK N.V., met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Warandeberg, 3, een handelhuis, gelegen Dorpsplein 13, groot 1 a 72 ca, kadastraal gekend sectie B nr. 11 L, en een huis, eveneens gelegen Dorpsplein 13, groot 14 ca., kadastraal gekend sectie B nr. 11 k, verkopen aan de gemeente Lendelede voor de som van euro; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Art. 1 : Volgende eigendom aan te kopen jegens FORTIS BANK N.V., met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Warandeberg 3, een handelhuis, gelegen Dorpsplein 13, groot 1 a 72 ca, kadastraal gekend sectie B nr. 11 L, en een huis, eveneens gelegen Dorpsplein 13, groot 14 ca., kadastraal gekend sectie B nr. 11 k,, voor de som van tweehonderdvijfenvijftigduizend euro, onder voorbehoud van nietschorsing of niet-vernietiging door de toezichthoudende overheid. Art. 3 : De voorgelegde akte van aankoop van onroerend goed voor openbaar nut goed te keuren. Art. 4 : In toepassing van art. 61, paragraaf 1 van de Programmawet van een Commissaris van het Comité tot Aankoop te Kortrijk te machtigen om de akten te ondertekenen als instrumenterend ambtenaar namens het Gemeentebestuur. Art. 5 : Deze aankoop te financieren met een lening. Voorstel tot het goedkeuren van de akte van overdracht van een strook grond in t Zaagske voor inname in de wegenis. 4.

3 Overwegende dat de gemeente in t Zaagske een perceel grond wenst te verwerven voor verbetering van de wegenis naar de achtergelegen woning; Gelet op het opmetingsplan d.d opgemaakt door landmeter-expert nv Demyttenaere Paul te Lendelede; Gelet op de voorgelegde akte waarbij Roderic Tant, t Zaagske 17, 8860 Lendelede, verklaart kosteloos af te staan en over te dragen aan de gemeente Lendelede die aanvaardt 1 a 78 ca grond, gelegen te Lendelede nabij t Zaagske 17, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie B nummer 195 d; Overwegende dat het wenselijk is tot de kosteloze verwerving over te gaan; Gezien de stukken van het dossier; Gelet op de desbetreffende artikels van het gemeentedecreet; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Art. 1 : Onder voorbehoud van niet-schorsing of niet-vernietiging door de toezichthoudende overheid wordt toestemming verleend om tegen de aangegeven voorwaarden over te gaan tot de kosteloze verwerving van het opgegeven onroerend goed, zijnde 1 a. 78 ca. grond, te nemen uit een perceel gelegen te Lendelede nabij t Zaagske 17, te nemen uit een perceel gekadastreerd sectie B nummer 195 d. Art. 2 : De voorgelegde akte van overdracht van onroerende goederen goed te keuren. Art. 3 : In toepassing van art. 61, paragraaf 1 van de Programmawet van een Commissaris van het Comité tot Aankoop te Kortrijk te machtigen om de akte te ondertekenen als instrumenterend ambtenaar namens het Gemeentebestuur. Art. 4 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg toe sturen aan het Comité tot Aankoop te Kortrijk. OPENBARE WERKEN 5. Voorstel tot het goedkeuren van een ontwerpdossier voor ereloonovereenkomst voor Wegeniswerken Stationsstraat : Goedkeuren van het bestek met raming ten belope van euro (B.T.W. inclusief) en vaststellen van de wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking). Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 3;

4 Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp ereloonovereenkomst voor wegeniswerken Stationsstraat een bestek werd opgemaakt door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp ereloonovereenkomst voor wegeniswerken Stationsstraat wordt geraamd op 3.925,62 excl. btw of 4.750,00 incl. 21 % btw; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 421/ van de Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; als voorwerp ereloonovereenkomst voor wegeniswerken Stationsstraat, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 3.925,62 excl. btw of 4.750,00 incl. 21 % btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 421/ van de buitengewone 6. Voorstel tot het goedkeuren van een ontwerpdossier voor ereloonovereenkomst voor Wegeniswerken in de Winkelsestraat : Goedkeuren van het bestek met raming ten belope van euro (B.T.W. inclusief) en vaststellen van de wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking). Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp ereloonovereenkomst voor wegeniswerken in de Winkelsestraat een bestek werd opgemaakt door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp ereloonovereenkomst voor wegeniswerken in de Winkelsestraat wordt geraamd op 2.685,95 excl. btw of 3.250,00 incl. 21 % btw;

5 Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 421/ van de Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; als voorwerp ereloonovereenkomst voor wegeniswerken in de Winkelsestraat, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 2.685,95 excl. btw of 3.250,00 incl. 21 % btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 421/ van de buitengewone JEUGD 7. Goedkeuren van het voorstel van de jeugdraad voor de subsidiëring van het jeugdwerk voor het dienstjaar Gelet op het voorstel van de jeugdraad tot het verdelen van de gewone gemeentelijke subsidies voor jeugdwerk voor het dienstjaar 2007, opgemaakt op basis van het bestaande subsidiereglement en goedgekeurd door de algemene vergadering van de jeugdraad op ; Gelet op het voorstel van de jeugdraad tot het verdelen van de toelagen bekomen via het jeugdwerkbeleidsplan voor het dienstjaar 2007, opgemaakt op basis van de bestaande subsidiereglementen en goedgekeurd door de algemene vergadering van de jeugdraad op ; Na bespreking; Art. 1 : Het voorstel van de jeugdraad tot het verdelen van de gewone gemeentelijke subsidies voor jeugdwerk voor het dienstjaar 2007 goed te keuren. Art. 2 : Het voorstel van de jeugdraad tot het verdelen van de toelagen bekomen via het jeugdwerkbeleidsplan voor het dienstjaar 2007 goed te keuren. SPORT Aanpassen verlichting voetbalveld 2 en 3 : Goedkeuring van het bestek met raming ten belope van euro (B.T.W. inclusief) en vaststellen van de wijze van gunnen en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking). 8.

6 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp Aanpassen verlichting voetbalveld 2 en 3 een bestek werd opgemaakt door de Sportdienst; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp Aanpassen verlichting voetbalveld 2 en 3 wordt geraamd op ,85 excl. btw of ,00 incl. 21 % btw; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 426/ van de Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met een lening; als voorwerp Aanpassen verlichting voetbalveld 2 en 3, opgesteld door de Sport De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,85 excl. btw of ,00 incl. 21 % btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 426/ van de buitengewone SOCIALE ZAKEN 9. Voorstel wijziging reglement toekenning vakantietoelage aan langdurig zieken m.i.v. 1 maart Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 november 2001 tot wijziging van het reglement tot toekenning van een gemeentelijke vakantietoelage van langdurige zieken; Overwegende dat in dit reglement voorzien was dat personen die genieten van een anciënniteitspensioen, of van een rust- of overlevingspensioen werden uitgesloten van deze toelage; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om deze personen toch recht te geven op deze toelage en gelijktijdig het reglement volledig opnieuw goed te keuren; Art. 1 : Aan de langdurige zieke of mindervalide inwoners wordt een tussenkomst verleend van maximum 75 euro beperkt tot het bedrag dat belanghebbende aan de

7 inrichtende vereniging heeft moeten betalen in de kosten voor een aangepast vakantieverblijf dat door een sociale vereniging of erkend ziekenfonds, door het rijk daartoe gemachtigd, in het bijzonder voor hen wordt ingericht in het binnen- of buitenland. Art. 2 : Invaliden of langdurig zieken die een normale beroepsactiviteit uitoefenen, komen niet in aanmerking voor deze premie. Art. 3 : Als langdurig zieke of mindervalide, zoals bedoeld in art. 1 van dit besluit, dienen aanzien te worden de inwoners - kinderen en volwassenen - getroffen door een vermindering van lichamelijke of geestelijke geschiktheid van minimum 66 %, alsook personen met het genot van een anciënniteitspensioen, of van een rust- of overlevingspensioen die voldoen aan de B/C/C+ score van de KATZ schaal. Art.4 : De vakantietoelage wordt toegekend voor een vakantieperiode die minimum vier overnachtingen moet tellen per kalenderjaar. Art. 5 : De vakantietoelage wordt niet ambtshalve toegekend. Elke aanvraag dient schriftelijk te gebeuren binnen de drie maanden volgend op het einde van het vakantieverblijf en uiterlijk tegen 31 december. Het College van Burgemeester en Schepenen stelt het model vast van het aanvraagformulier. Art. 6 : De aanvrager moet bij de aanvraag voor tussenkomst de vermindering van lichamelijke of geestelijke geschiktheid doen blijken door voorlegging van een document uitgereikt door het organisme dat de invaliditeit vaststelt. Dit document kan zijn: lidboekje ziekenfonds met vignet invalide, beslissing verhoogde kinderbijslag, toekenningsbeslissing fonds mindervaliden, AO, BZ, oorlogsfeit, de toewijzing van de score op de KATZ schaal. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt ertoe gemachtigd alle onderzoeken in te stellen die nodig of nuttig zijn in verband met de aanvragen. Tevens wordt het College gemachtigd nazicht uit te oefenen op de juistheid der verstrekte gegevens. Art.7 : De uitbetaling van deze gemeentelijke tussenkomst is steeds afhankelijk van de uittrekking op de gemeentelijke begroting van de daartoe vereiste kredieten. Art. 8 : Onderhavig reglement wordt van kracht met ingang van 1 maart 2008 en vervangt alle vorige reglementen. Art. 9 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de bevoegde overheid toe te sturen. O.C.M.W. 10. Aktename O.C.M.W.-reglement d.d inzake sociale correcties n.a.v. het verhogen van de retributie op het ophalen en verwerken van huisvuil. Gelet op het O.C.M.W.-reglement vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d inzake sociale correcties n.a.v. het verhogen van de retributie op het ophalen en verwerken van huisvuil; Overwegende dat hierin voorzien wordt dat bepaalde doelgroepen een gratis rol huisvuilzakken voor restafval per semester kunnen ontvangen; Waarvan akte. ALGEMEEN 11. Goedkeuren van het proces-verbaal van de voorgaande zitting d.d Het proces-verbaal van de voorgaande zitting d.d wordt na lezing eenparig goedgekeurd.

8 12. Mondelinge vragen. a) Mededeling Voorzitter Pedro Ketels (aanvulling bij vorige gemeenteraadszitting) dat naast de Burgemeester, Schepenen en OCMW-voorzitter, ook de gemeenteraadsleden die een bestuursmandaat bij een Intercommunale uitoefenen zowel bij het Rekenhof als bij de Voorzitter van de gemeenteraad een mandatenlijst moeten indienen. Voor bijkomende inlichtingen kan men terecht bij de Gemeentesecretaris of op de website van het Rekenhof. b) Vraag raadslid Nina Verstraete i.v.m. de website : vraag om de website op diverse plaatsen aan te passen daar deze soms verouderde gegevens bevat en/of links naar websites die al niet meer bestaan. De Voorzitter stelt dat de website in het kader van Digitale Regio Kortrijk volledig zal vernieuwd worden. Daarbij zal ook de inhoud worden nagezien en aangepast. De website wordt nu reeds stelselmatig aangepast door de bevoegde gemeentediensten zelf in afwachting van de opstart van DRK 4. c) Vraag raadslid Rik Dewaele i.v.m. antwoord van het Provinciebestuur op een klacht die hij heeft ingediend tegen het budget 2008 en het beleidsplan : De bouw van de nieuwe sporthal wordt in het ene plan voorzien in 2010 en in andere plannen in De Voorzitter antwoordt dat het schrijven van het Provinciebestuur nog maar pas binnen is en in het volgend College zal besproken worden. Wat de planning betreft voor de bouw van de sporthal is het zo dat de eerste onderzoeken bezig zijn. Het College wenst deze sporthal zo snel mogelijk in deze legislatuur te realiseren maar nu reeds een juiste datum vooropstellen is niet haalbaar. d) Vraag raadslid Nele Verbeke i.v.m. de stand van zaken in het dossier NV Nelca. De Voorzitter antwoordt dat er geregeld contacten zijn met de curatoren via de Intercommunale Leiedal en dat de komende onderhandelingen gevoerd worden door Leiedal. Er moet nu eerst een bodemonderzoek uitgevoerd worden. Het blijft de bedoeling dat de Intercommunale Leiedal deze site zou proberen aan te kopen om een bedrijvenzone te realiseren. ALGEMENE ADMINISTRATIE 2. Aankoop dienstvoertuig ten behoeve van de algemene administratie : Goedkeuring van het bestek met raming ten belope van euro (B.T.W. inclusief) en vaststellen van de wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking). De raad, in gesloten zitting, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met

9 Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp Algemene administratie : aankoop dienstvoertuig een bestek werd opgemaakt door de Secretaris; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp Algemene administratie : aankoop dienstvoertuig wordt geraamd op ,39 excl. btw of ,00 incl. 21 % btw; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 104/ van de Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met een lening; BESLUIT, met 10 ja-stemmen (Ketels P., Gheysens G., Dewaele C., Fonteyne B., Lammertyn R., Viaene R., Sabbe J., Messely M., Rommens R., Lammertyn A.) tegen 7 neen-stemmen (Dewaele R., Combes P., Vanlerberghe M., Vervaeke K., Verstraete N., Verbeke N., Titeca R.) : als voorwerp Algemene administratie : aankoop dienstvoertuig, opgesteld door de Secretaris. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,39 excl. btw of ,00 incl. 21 % btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2008, op artikel 104/ van de buitengewone Dit proces-verbaal werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 maart NAMENS DE GEMEENTERAAD : De Secretaris, De Voorzitter, Vandecasteele C. Ketels P.