NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 09 juli 2018

Transcriptie

1 NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 09 juli 2018 Aanwezig : Verontschuldigd : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, schepen-voorzitter voor agendapunt 51 t/m 78, Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, François De Bleser, Carine Verhelst, Patrick Meulebroek, schepenen; Annelies Merckx, stadssecretaris wnd. Piet Buyse, burgemeester-voorzitter verontschuldigd voor agendapunt 51 t/m 78, Dirk Abbeloos, schepen verontschuldigd voor agendapunt 1 en 2, Martine Van Hauwermeiren, schepen; Carine Verhelst, schepen verontschuldigd voor agendapunt 1 t/m 10, Lien Verwaeren, schepen; Elke De Man, stadssecretaris Afwezig: De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:09 uur. GOEDKEURING NOTULEN Goedkeuren notulen schepencollege d.d. 2 juli 2018 Het college keurt de notulen d.d. 2 juli 2018 goed. GEMEENTERAAD 2. Vaststelling tweede oproep agenda's gemeenteraad 17 juli 2018 en kennisname notulen gemeenteraden 4 juli 2018 Het college van burgemeester en schepenen stelt de agenda s van de gemeenteraad op 17 juli 2018 tweede oproep - vast en neemt kennis van de notulen van de gemeenteraden van 4 juli BELEIDSCOÖRDINATIE 27. Rapportering procesmanagement Het college neemt kennis van het kader rond procesmanagement en de tussentijdse rapportering. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 29. Kerkplein Sint-Gillis: openbare verlichting Het college neemt kennis van het voorstel van de dienst wegen en waterlopen om 7 OV-palen shuffle te plaatsen op het kerkplein van Sint Gillis. Eandis heeft dit voorstel tevens bekenen en meegedeeld dat dit

2 voor hun uitvoerbaar is. De inplanting van de OV-palen houdt rekening met de huidige locatie van de kermissen en eventueel toekomstige gekende projecten. Het college gaat hiermee akkoord. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 30. AR - PP Mindervaliden - Scheepswerfstraat - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van dienst ruimtelijke ordening en stadsontwikkeling, sectie ruimtelijke planning en verkeer betreffende de aanvraag voor het verkrijgen van een parkeerplaats voor personen met een handicap. Het college beslist om een parkeerplaats voor personen met een handicap te voorzien in Scheepswerfstraat, ter hoogte van huisnummer 10. Meer bepaald voor de woning met huisnummer 3. De verzoeker wordt via een brief hiervan ingelicht. 31. Schriftelijke vraag raadslid Roggeman - antwoord - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van de dienst stadsontwikkeling en ruimtelijke ordening, sectie ruimtelijke planning en verkeer, met betrekking tot de vragen van een raadslid betreffende de signalisatie ter hoogte van kruispunt Weggevoerdenstraat Van Langenhovestraat en betreffende parkeren in Sint-Gillis. Het college verklaart zich akkoord met het ontwerp van antwoord als bijlage. INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 32. Nihil GROENBELEID EN LANDBOUW 33. Schriftelijke vraag Tomas Roggeman - onderhoud Het college neemt kennis van het ontwerp van antwoord aan gemeenteraadslid Tomas Roggeman met betrekking tot het groenonderhoud van een berm. Het college beslist het ontwerp van antwoord aan de heer Roggeman te bezorgen. INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING 34. Stedelijke renovatiepremie Het college neemt betreffende bovenvermeld onderwerp kennis van de nota d.d. 9 juli 2018 van de dienst huisvesting. Het college keurt de lijst goed van de premies voor het functioneel verbeteren van een woning/appartement. TOPOGRAFIE 46. Besluit deputatie over de goedkeuring van het rooilijnplan van buurtweg 23/deel en buurtweg 8/deel te Sint-Gillis - Getuigschrift van bekendmaking Het college bevestigt dat het bericht aangaande het besluit van de deputatie van 14 juni houdende de bevestiging van de goedkeuring van het rooilijnplan van een deel van buurtweg 23 (Sleutelbloemlaan) en buurtweg 8 (Kruisstraat x Karel Hofmanstraat) op de voorgeschreven manier werd bekendgemaakt vanaf 29 juni en dit tot en met 9 juli Plaatsbeschrijving openbaar domein, gebouwen en site van Hemelstraat 133a - goedkeuring Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van de site van Hemelstraat 133a en omgeving. Deze werd opgemaakt door ibens Landmeters bvba uit Kontich in opdracht van Ghent Dredging uit Sint- Denijs-Westrem, aannemer voor de sanering van de site.

3 Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving voor wat betreft de eigendommen van de stad. BURGERZAKEN 48. Lijst huwelijken augustus 2018, 1e wijziging Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijken voor de maand augustus 2018, 1 e wijziging. 49. Lijst huwelijksjubilea augustus 1e wijziging Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijksjubilea van de maand augustus e wijzging 50. Lijst huwelijken juli 2018, 2e wijziging. Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijken voor de maand juli 2018, 2 e wijziging. JEUGD 51. Stand van zaken Jeugdopbouwwerk: december 2017-juni 2018 Het college neemt kennis van de nota d.d. 5 juli 2018 van Pieter Grypdonck en Marlies D hertoge, jeugdopbouwwerkers Dendermonde, waarin zij de stand van zaken meedelen m.b.t. het jeugdopbouwwerk in Dendermonde voor de periode december 2017-juni Het college gaat akkoord. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 65. Kalendijk: wegen- en rioleringswerken - gunning Het college Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 20 december 2004 de ontwerpopdracht voor de opdracht Wegen- en rioleringswerken: aanpassing riolering Olympos en Kalendijk toe te wijzen aan SWBO bvba, Sint-Christianastraat 25 te 9200 Dendermonde. In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. SWBO DE-04.G.19 opgesteld door de ontwerper, SWBO bvba, Sint-Christianastraat 25 te 9200 Dendermonde. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,55 EUR excl. btw. De gemeenteraad verleende in zitting van 20 september 2017 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 17 april 2018 de plaatsingsprocedure te starten. De aankondiging van opdracht werd gepubliceerd op 17 april 2018 op nationaal niveau. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 31 mei 2018 om uur te bereiken. De verbintenistermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 27 november Er werden 2 offertes ontvangen: - Quintelier Gebroeders nv, Hoogveld 27 te 9200 Dendermonde; - Certysterck nv, Veldeken 146 te 9240 Zele; Op 7 juni 2018 stelde de ontwerper, SWBO bvba, Sint-Christianastraat 25 te 9200 Dendermonde, het verslag van nazicht van de offertes op.

4 De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Certysterck nv, Veldeken 146 te 9240 Zele, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,45 EUR excl. btw. Er werd financieel visum verleend. Aan de subsidiërende overheid wordt de maximale betoelaging gevraagd. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2018, op budgetcode / GROND-wewa32 (actieplan Infra2) (actie 2.2.1) van de investeringskrediet. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten en zijn latere wijzigingen; Besluit: Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 7 juni 2018, opgesteld door de ontwerper, SWBO bvba, Sint-Christianastraat 25 te 9200 Dendermonde. Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 De opdracht Wegen- en rioleringswerken: aanpassing riolering Olympos en Kalendijk wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Certysterck nv, Veldeken 146 te 9240 Zele, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,45 EUR excl. btw. Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. SWBO DE-04.G.19.

5 Art 5 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2018, op budgetcode / GROND-wewa32 (actieplan Infra2) (actie 2.2.1) van de investeringskrediet. 66. Veiligheidscoördinatie volledige vrijgave borg Het college van burgemeester en schepenen van de stad Dendermonde bevestigt dat de nv SGS, Noorderlaan 87B, 2030 Antwerpen aan de verplichtingen voldaan heeft die hem werden opgelegd uit hoofde van Veiligheidscoördinatie voor wegen- en rioleringswerken 2007 en dat de borgstelling nr. Z ten bedrage van EUR onderschreven door de Dexia Bank nv te Antwerpen volledig mag vrijgegeven worden. GROENBELEID EN LANDBOUW 67. Internationale Dag voor de Vrede - goedkeuring steun aan de campagne Het college neemt kennis van de nota van de dienst groenbeleid en landbouw in verband met de ondersteuning van de Internationale Dag voor de Vrede op 21 september. Het college gaat akkoord met de ondersteuning van de Internationale Dag voor de Vrede op 21 september. Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief als bijlage goed. JEUGD 74. Wedstrijd Kampen bouwen 2018 Het college neemt kennis van de nota d.d. 9 juli 2018 van de stedelijke jeugddienst waarin zij Kampen bouwen wedstrijd 2018 voorstellen. Het college neemt kennis. De voorzitter sluit de vergadering om 17:30 uur De stadssecretaris wnd., De burgemeester-voorzitter, Annelies Merckx Piet Buyse

6