NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 25 maart 2019

Transcriptie

1 NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 25 maart 2019 Aanwezig : Verontschuldigd : Piet Buyse, burgemeester; Leen Dierick, Martine Van Hauwermeiren, Nele Cleemput, Dieter Mannaert, Marius Meremans, Tomas Roggeman, Els Verwaeren, schepenen; Wouter Van der Vurst, algemeen directeur; Martine Van Hauwermeiren, schepen-secretaris voor agendapunt 50. Leen Dierick, schepen verontschuldigd voor agendapunt 1 t/m 47, Tomas Roggeman, schepen verontschuldigd voor agendapunt 1 t/m 25 Afwezig: Dieter Mannaert, schepen afwezig voor agendapunt 7. ; Wouter Van der Vurst, algemeen directeur afwezig voor agendapunt De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:10 uur. GOEDKEURING NOTULEN Goedkeuren notulen schepencollege d.d. 18 maart 2019 Het college keurt de notulen d.d. 18 maart 2019 goed. BELEIDSCOÖRDINATIE 26. Droombeeld plan van aanpak Het college keurt de nota rond het meerjarenplan goed met de ambities, stakeholders, plan van aanpak participatieavond en communicatieplan. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 27. Afsluiten openbaar onderzoek waterloop OS064 Grembergen Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van afsluiting van het onderzoek de commodo et incommodo gehouden naar aanleiding van de vraag tot het bekomen van een machtiging voor werken aan waterloop nr. OS064 te Grembergen. Deze werken aan de waterloop maken

2 deel uit van de heraanleg van de rotonde en de fietspaden aan de Hamsesteenweg. De heer burgemeester, Piet Buyse sloot op 25 maart 2019 te uur dit openbaar onderzoek af. Bij de sluiting werden geen bezwaren ingediend. 28. Onderhoud onbevaarbare waterlopen: samenwerking met Farys principieel akkoord Onderhoud onbevaarbare waterlopen: samenwerking met Farys principieel akkoord De gemeenteraad heeft zich in de zitting van 6 december 2017 akkoord verklaard om het beheer van de waterlopen en bermgrachten buiten de poldergebieden, uit te voeren volgens het aanbod binnen het raamcontract van de opdrachtencentrale van TMVS, rechtsopvolger van TMVW Aanvullende Diensten. Vanaf 2018 tot heden werden de ruimingswerken van de waterlopen en bermgrachten die de stad dient te beheren buiten poldergebied, uitgevoerd binnen het lopende raamcontract van TMVS. Dit raamcontract loopt midden 2019 af, waardoor een nieuwe deskundige oplossing dient gezocht te worden om het waterlopen- en grachtenbeheer buiten poldergebied verder te zetten. Gelet op de complexe wetgeving inzake slibafvoer en de noodzaak om te werken met een planmatige aanpak bij het waterlopen- en grachtenbeheer, stelt de dienst wegen en waterlopen voor om hiervoor opnieuw beroep te doen op de ruime ervaring van de diensten van Farys. Farys is bereid om voor de stad kosteloos een maatwerkdossier op te maken voor de plaatsingsprocedure voor het onderhoud van onbevaarbare waterlopen en bermgrachten. De werkingskost die tijdens de uitvoering betaald moet worden aan Farys bedraagt 5% op de uitgevoerde leveringen en diensten binnen de raamovereenkomst. De projectopvolging wordt per gepresteerd werkuur verrekend. De nieuwe raamovereenkomst zou afgesloten worden voor een periode van 4 jaar. Indien de stad na die 4 jaar een nieuwe overeenkomst wil, zal de opmaak van een nieuw maatwerkdossier wel worden aangerekend. Gelet op de ruime ervaring met waterlopen- en grachtenbeheer van de diensten van Farys en aangezien het aanbod voldoet aan de behoefte van het stadsbestuur om een deskundige en planmatig beheer van waterlopen en bermgrachten op korte termijn mogelijk te maken, wordt voorgesteld om in te gaan op het aanbod van Farys. BESLUIT Artikel 1 Het college gaat akkoord met het aanbod van Farys om kosteloos een maatwerkdossier op te maken voor de plaatsingsprocedure van een raamovereenkomst voor een periode van 4 jaar voor het onderhoud van onbevaarbare waterlopen en bermgrachten. Art. 2 Het college verklaart zich principieel akkoord om beroep te doen op de diensten van Farys voor ondersteuning bij het beheer van onbevaarbare waterlopen en bermgrachten. De werkingskost hiervoor bedraagt 5% op de uitgevoerde leveringen en diensten binnen de raamovereenkomst. De projectopvolging wordt per gepresteerd werkuur verrekend. 29. Nihil 30. Pompstation scoutslokalen Baasrode - Mededeling sluiting Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan Besix infra, Steenwinckelstraat 640, 2627 Schelle opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Er dient een borgtocht gestort te worden van EUR. De heer Jan Everaert zal optreden als leidend ambtenaar. De aanvangsdatum wordt bepaald in gezamenlijk overleg. Infrastructuur - mobiliteit en verkeer 31. Ontwerpbrief - beantwoording petitie verkeersoverlast Bakkerstraat - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de petitie betreffende verkeersoverlast in de Bakkerstraat.

3 Het college verklaart zich akkoord met de ontwerpbrief als bijlage. INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 32. Nieuwe brandweerkazerne, omgevingsvergunningsaanvraagdossier Het college gaat akkoord met het indienen van het omgevingsvergunningsaanvraagdossier voor de bouw van de nieuwe brandweerkazerne. GROENBELEID EN LANDBOUW 33. Inname openbaar domein op de Kalendijk Het college neemt kennis van de nota van de dienst groenbeleid en landbouw en besluit om de eigenaar aan te manen de openbare weg, kadastraal gekend onder Dendermonde, afd. 1, sectie D nr. 816 K14, terug vrij te maken en de nodige stappen te ondernemen bij het niet opvolgen van de aanmaning. EVENEMENTEN EN NOODPLANNING 39. Oprichten dienst Evenementen & Inname openbaar domein - projectplan - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van Siska Ringoot, evenementencoördinator/noodplanambtenaar betreffende het oprichten van de dienst Evenementen & Inname openbaar domein in het departement interne organisatie en personeel. Het college gaat akkoord met de oprichting van de dienst Evenementen. Het college gaat akkoord dat de dienst zich houdt aan de onderstaande taken voor zowel interne organisatoren (stadsdiensten) en externe organisatoren. (Eerste) aanspreekpunt zijn voor interne organisatoren (stadsdiensten) en externe organisatoren. Nieuwe evenementen worden eerst voorgelegd en besproken met deze dienst. Ondersteuning (administratief, regelgeving, ) geven aan interne (stadsdiensten) en externe organisatoren. De dienst is een kenniscel m.b.t. evenementen. Ze geeft een beeld van evenementen waarmee rekening kan gehouden worden. Organiseren van een evenementencel (uitnodigen, vergadering bijwonen, verslaggeving) De dienst neemt een regierol op voor volgende punten: Feestmateriaal uitlenen. Logistieke ondersteuning (vb. coördinatie feestmateriaal, ) in samenwerking met facility en TUD. Verhuur feestzalen (basisscholen, gemeentehuizen, buurthuis, ) Na ontvangt van het evenementenformulier (minstens 2 maanden voor het evenement), toetst de dienst evenementen welke aanvragen moeten doorgespeeld worden aan het college van burgemeester en schepenen en/of de burgemeester. Indien het evenement plaatsvindt op de openbare weg, wordt er nagegaan of dit evenement de meest geschikte locatie is en of de locatie nog vrij is op de aangevraagde datum. We vragen advies aan verschillende diensten van de stad, die het evenement vanuit verschillende invalshoeken bekijken: De politie bekijkt de aanvraag vanuit een veiligheidsperspectief, bekijkt verkeerstechnische aspecten, invloeden op de mobiliteit, De brandweer bekijkt de plannen en de evacuatiewegen en gaat onder andere na of de brandveiligheid gegarandeerd blijft; De milieudienst gaat na of er geluidoverlast kan ontstaan voor de omgeving De dienst middenstand onderzoekt de aanvraag in verband met eten en drank. Het dossier wordt verder besproken op de evenementencel, waarbij wordt overwogen of extra ondersteuning van politie of brandweer nodig is.

4 De organisatoren kunnen uitgenodigd worden op een bijeenkomst van de evenementencel om hun evenement toe te lichten en/ of enkele knelpunten te bespreken. Na behandeling van de verschillende aanvragen uit het formulier, ontvangt de organisator een bevestiging van het stadsbestuur. De aanvragen van het feestmateriaal behandelen (welk materiaal is voorradig, afspraken maken met TUD, VERKO, ) De aanvragen voor verhuur feestzalen behandelen ( bekijken en bevragen of de zaal vrij is, afspraken maken met scholen, info geven aan organisatoren, ) Het college gaat akkoord dat de dienst Inname openbaar domein tijdelijk wordt toegevoegd aan de dienst evenementen en op termijn ondergebracht wordt (met het bijhorende personeel) in het departement stadsontwikkeling en milieu. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat het takenpakket van de coördinator te uitgebreid is voor een kwalitatieve opvolging van de processen (coaching van het team, blijvende operationele inzet, leidinggevende en coördinerende taken, klachten behandelen, beleidsvoorbereidend werk, ). Hierdoor zullen er operationele taken geschrapt worden. Enkel de grote en noodzakelijke operationele taken worden nog uitgevoerd. Daardoor zal de evenementen- en noodplanningscoördinator minder tijd investeren in noodplanning. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het projectplan van de dienst Evenementen & Inname openbaar domein dat als bijlage is toegevoegd. Zowel in de processen rond evenementen, zaalverhuur, feestmateriaal en inname openbaar domein is er veel progressie mogelijk. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met dit projectplan. BURGERZAKEN 46. Uitbouw van het Geïntegreerd Breed Onthaal Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord met de nota van Annelies Merckx, betreffende de uitbouw van het Geïntegreerd Breed Onthaal. Het lokaal bestuur neemt de regierol op in de uitbouw van een GBO in samenwerking met andere kernpartners. Het college verklaart zich akkoord met de organisatie van het GBO op een bovenlokaal niveau, zijnde de eerstelijnszone Dender, met de nodige aandacht voor de specifieke gemeentelijke problematieken. PERSONEEL 48. Wijziging personeelsformatie Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbesluit d.d. 24 april 2019 betreffende de wijziging van de personeelsformatie. 49. Wijziging rechtspositieregeling Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbesluit d.d. 24 april 2019 betreffende de goedkeuring van wijziging van de rechtspositieregeling naar aanleiding van de wijziging van de personeelsformatie. MIDDENSTAND 53. Eenmalige standplaats Fluvius tijdens de wekelijkse markt van maandag 24 juni 2019 Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 25 maart 2019 kennis genomen van de aanvraag ( ) d.d. 13 maart 2019, betreffende de aanvraag voor het innemen van een standplaats tijdens de wekelijkse markt te Dendermonde-centrum op maandag 24 juni Het college verleent toelating op voorwaarde dat: De medewerkers zich ten allen tijde schikken naar eventuele richtlijnen van de marktleider en de politie;

5 De marktgangers beleefd (= niet aanklampend) benaderd worden; De standplaats die mag ingenomen worden op maandag 24 juni 2019 is gelegen op de Grote Markt, aansluitend op het groenten- en fruitkraam. De standplaats dient ten laatste om 8 uur ingenomen te worden. SPORT 55. Huldiging sportlaureaten en kampioenenhuldiging Het schepencollege gaat akkoord: - Om 2 huldigingsmomenten te voorzien. o Uitreiking sporttrofeeën op zondag 28 april in Belgica Bis 10u30 tot 12u o Huldiging kampioenen op vrijdag 21 juni in Sportcentrum Sint-Gillis (cafetaria en vergaderzaal) 19u30 tot 23u - Om de omslagen met cadeaubons voor de laureaten te voorzien voor de sporttrofeeën - Om in te staan voor de drank van de receptie in Belgica Bis voor de sporttrofeeën POLITIERAAD Politieraad - Financiën 57. Lokale politie - raamovereenkomst plaatsen 2 ANPR camera's Hamsesteenweg Het college De lokale politie van Dendermonde wenst over te gaan tot de plaatsing van 2 ANPR camera s aan het rondpunt Hamsesteenweg. De lokale politie kan gebruik maken van de meerjarige raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop en installatie van automatische systemen voor nummerplaatherkenning ten voordele van de geïntergreerde politiediensten, bestek nr 2017 R3 043 van 13/02/2017, gevoerd en gegund door de federale politie. De totale uitgave voor deze plaatsing bedraagt: ,07 EUR excl. BTW of ,27 EUR incl. BTW. De uitgave voor deze investering is voorzien op budgetsleutel 330/ van de politieboekhouding. De dienst financiën gaf gunstig advies gezien het vereiste krediet opgenomen is in de begroting van de politieboekhouding in De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet bereikt). De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

6 Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. BESLUIT Artikel 1 De opdracht voor de plaatsing van 2 ANPR camera s, Hamsesteenweg, wordt conform de raamovereenkomst 2017 R3 043 perceel 1 en 2 en toegewezen aan de firma THV Proximus-Trafiroad, K. Albert II-laan 27 te Brussel. Art.2 De uitgave voor deze investering is voorzien in het investeringsbudget 2019 via budgetsleutel 330/ van de politieboekhouding. 71. Kennisgeving beslissingen Controlecommissie bijkomende aanvragen 2019: KLJ Schoonaarde en Jeugd zonder Dak. Het college neemt kennis van de nota d.d. 20 maart 2019 van de stedelijke jeugddienst waarin zij de beslissingen van de controlecommissie meedeelt inzake bijkomende aanvragen voor project- en/of infrastructuursubsidies Jeugd 2019 (Jeugd zonder Dak en KLJ Schoonaarde). Het college gaat akkoord. De voorzitter sluit de vergadering om 17:00 uur De algemeen directeur, De burgemeester, Wouter Van der Vurst Piet Buyse

7