verslag college van burgemeester en schepenen maandag 6 november :30 uur

Transcriptie

1 verslag college van burgemeester en schepenen maandag 6 november :30 uur aanwezig Koen T'Sijen, burgemeester Dirk Crollet, Els Augustinus, Philip Verstappen, Johan Van Hoof, Mik Renders, Willy Van Genechten, schepenen Frank Coenen, secretaris Secretariaat 1. Goedkeuring notulen vorige vergadering De notulen van de vergadering van 30 oktober Artikel 51 van het gemeentedecreet. Niet van toepassing. Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen goed. Financien 2. Bestelbonnen en mandaten De bestelbonnen en mandaten voor de periode van 31 oktober tot 6 november Zie bijgevoegde lijsten. Het college van burgemeester en schepenen keurt een reeks bestelbonnen en mandaten goed. Secretariaat 3. Iveg - Verslag van de vergaderingen van het Directiecomité van 21 augustus en 4 september 2017 en van de Raad van Bestuur van 5 juli en 30 augustus 2017 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergaderingen van het Directiecomité van 21 augustus en 4 september 2017 en van de Raad van Bestuur van 5 juli en 30 augustus Communicatie 4. Vernieuwing onthaalfilm Boechout De gemeente organiseert al enkele jaren een 'onthaalavond voor nieuwe inwoners'. Tijdens deze onthaalavond wordt er o.a. een film getoond over de gemeente. De film is ondertussen gedateerd. Er komen mensen aan het woord die niet meer voor de gemeente werken, een maandag 6 november 2017 Verslag CBS blz. 1 van 5

2 aantal gebouwen zijn verdwenen, andere zijn er bijgekomen... een herwerking is dringend nodig. De vorige film werd gemaakt door de firma Beeldkas. Aangezien er delen van deze film opnieuw worden gebruikt, ligt het voor de hand om nu ook een beroep te doen op de diensten van Beeldkas. Omdat er een aantal werven nog niet klaar zijn, zoals de Jan Frans Willemsschool en het Jef Van Hoofplein/Sint-Bavoplein, zullen volgende jaar eventueel nog een aantal 'shots' worden vervangen. Tijdens de eerstvolgende onthaalavond op 4 december zal de voorlopige versie van de film getoond worden. De communicatiedienst adviseert om de film 'Boechout' te herwerken en hiervoor opnieuw met Beeldkas samen te werken /10/2017 Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met een vernieuwing van de onthaalfilm voor nieuwe inwoners en geeft de communicatiedienst de opdracht dit verder uit te werken. Jeugd 5. Uitbetaling werkingssubsidies 7 erkende jeugdverenigingen dienden een aanvraag in tot het bekomen van werkingssubsidies. Er waren geen aanvragen van niet-erkende jeugdverenigingen. De subsidies werden op basis van het reglement berekend. Berekening in bijlage. Gelet op het subsidiereglement voor de kwaliteitsvolle werking van jeugdverenigingen, goedgekeurd op de gemeenteraad van 23 november Werkingssubsidies verenigingen en initiatieven toelagen jeugdverenigingen Artikel 1 Het college gaat akkoord met de voorgestelde berekening door de jeugddienst. Artikel 2 Het college geeft opdracht aan de jeugddienst om hierover te communiceren met de verschillende verenigingen Artikel 3 Het college geeft opdracht aan de dienst financiën om de nodige betalingen uit te voeren naar de verenigingen. maandag 6 november 2017 Verslag CBS blz. 2 van 5

3 6. Vrijwilligers Boechout wandelt en fietst Op 11 november gaat Boechout Wandelt en Fietst door. De jeugddienst zorgt die dag voor kinderanimatie en doet hiervoor beroep op vrijwilligers. Dit kunnen maximum 6 vrijwilligers zijn die een hele dag aanwezig zullen zijn of maximum 12 vrijwilligers die een half dagdeel aanwezig zullen zijn Bezoldiging en rechtstreekse voordelen monitoren jeugd Artikel 1 Het college gaat akkoord met de aanstelling van vrijwilligers voor Boechout wandelt en fietst op 11 november Artikel 2 Het college geeft de toestemming aan de jeugddienst om de vrijwilligerscontracten op te maken. Sport 7. Aanpassing reglement sportkampioenenviering CBS 8/09/2014: goedkeuring vernieuwd reglement kampioenenviering Voorstel voor het toevoegen van één regel in het reglement kampioenenviering. Toevoeging bij 2.5 Sportverdienste van het jaar: "Deze titel kan slechts eenmalig aan dezelfde persoon uitgereikt worden." Voorstel nieuw reglement incl. toevoeging: zie bijlage (p.3) Argumentatie De vraag kwam vanuit sportraad om bovenvermelde zin toe te voegen aan het reglement. Het was al enkele jaren stilzwijgend geweten dat de titel van sportverdienste van het jaar slechts eennmalig kan gewonnen worden, maar stond tot hiertoe niet vermeld in het reglement. Het is een uitreiking van een titel die ook bij andere evenementen bestaat (bv. Nationale Trofee voor sportverdienste) en die ook slechts één keer in een carrière kan gewonnen worden. Positief advies van sportconsulent. Er zijn geen financiële gevolgen. Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met het vernieuwd reglement van sportkampioenenviering. Te agenderen op e.v. gemeenteraad. Senioren 8. Verslag vergadering SAR 22 juni 2017 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de seniorenadviesraad van 22 juni maandag 6 november 2017 Verslag CBS blz. 3 van 5

4 Openbare werken & mobiliteit /004 (143) Adviezen groenzone achter Jef Van Hoofplein Op 18 september heeft studiebureau Evolta zijn voorontwerp voorgesteld voor de groenzone achteraan het Jef Van Hoofplein. De plannen en de presentatie van Evolta zijn doorgestuurd naar de adviesraden. De cultuurraad, jeugdraad, seniorenraad, MORA, milieuraad, Gecoro en de dienst Omgeving hebben hun advies doorgestuurd, zie bijlage. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de adviezen en neemt de aangehaalde punten, indien mogelijk, mee in het verder ontwerp. De bevoegde schepenen brengen de adviesraden op de hoogte /012 (144) Verbreden en verdiepen mobiliteitsplan - beleidsplan Op 29 februari 2016 heeft het college van burgemeester en schepenen de opdracht voor het verbreden en het verdiepen van het mobiliteitsplan gegund aan het studiebureau Arcadis. De verkenningsnota voor het verbreden en het verdiepen van ons mobiliteitsplan werd behandeld op de Regionale Mobiliteitscommissie op 7 juli 2016 en werd gunstig geadviseerd door de kwaliteitsadviseur. De uitwerkingsnota voor het verbreden en het verdiepen van ons mobiliteitsplan werd behandeld op de Regionale Mobiliteitscommissie op 15 december 2016 en werd gunstig geadviseerd door de kwaliteitsadviseur. De laatste fase van spoor 2 van het verbreden en verdiepen van het mobiliteitsplan is de opmaak van het beleidsplan. Op 31 juli 2017 geeft het college van burgemeester en schepenen de goedkeuring aan Arcadis om een geïntegreerd mobiliteitsplan op te maken met aandacht voor de zwakke weggebruiker. Op 31 oktober 2017 stuurt Arcadis het beleidsplan door, zie bijlage. Dit beleidsplan wordt voorgesteld op de GBC begin december. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het beleidsplan dat opgemaakt is door Arcadis in het kader van verbreden en verdiepen van het mobiliteitsplan. Een werkvergadering met de GBC dient gepland / (145) Toeffelhoek Groenstraat goedkeuring aanbestedingsdossier In het kader van de opdracht Vernieuwen persleiding PS Toeffelhoek + wegen- en rioleringswerken in (deel) Groenstraat en Toeffelhoek werd een bestek opgesteld door studiebureau Gowaco. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. De opening van de offertes heeft plaats op vrijdag 1 december 2017 om 11:30 uur, in de burelen van Aquafin NV, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar, ten overstaan van de heer ing. D. De Waele, Directeur Infrastructuur of zijn afgevaardigde. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. maandag 6 november 2017 Verslag CBS blz. 4 van 5

5 Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur, en artikel 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het besluit van de gemeenteraad van 24 september 2007 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. zie raming nvt Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de aanbestedingsbundel opgesteld door Gowaco op 30 oktober /007 (146) - Gembo Kapelleveldstraat Op 17 oktober is het gemeentelijk infobord geplaatst op de hoek van de Kapelleveldstraat en de Alexander Franckstraat. Aansluitend zijn er enkele meldingen binnengekomen van bewoners uit de Kapelleveldstraat met melding van onveilige situatie door de aanwezigheid van het gemeentelijk infobord. Naar aanleiding van de meldingen is er een plaatsbezoek geweest en is er een nieuw voorstel uitgewerkt ter bevordering van de zichtbaarheid. Het advies van de dienst openbare werken en van de lokale politie zit in bijlage. Er zijn geen financiële gevolgen. Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan het nieuwe voorstel om het gemeentelijk bord in de Kapelleveldstraat 90 te draaien. De vergadering sluit om uur In naam van het college van burgemeester en schepenen de secretaris getekend Frank Coenen de burgemeester getekend Koen T'Sijen GOEDGEKEURD IN ZITTING VAN 13 NOVEMBER 2017 de gemeentesecretaris de burgemeester getekend Frank Coenen getekend Koen T'Sijen maandag 6 november 2017 Verslag CBS blz. 5 van 5