NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 03 november 2014

Transcriptie

1 NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 03 november 2014 Aanwezig : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, schepen-voorzitter voor 16., 17., 18., 19., 20., 21., 22., 23. ; Leen Dierick, Niels Tas, Dirk Abbeloos, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris Verontschuldigd : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter verontschuldigd voor 16., 17., 18., 19., 20., 21., 22., 23. ; Leen Dierick, schepen verontschuldigd voor 15. ; Martine Van Hauwermeiren, schepen; François De Bleser, schepen verontschuldigd voor 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 8., 9., 10., 11., 12., 13., 14., 15., 16., 17., 18., 19., 20., 21., 22., 23., 24., 25., 26., 27., 28., 29., 30., 31., 32. ; Patrick Meulebroek, schepen verontschuldigd voor 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 8., 9., 10., 11., 12., 13., 14. Afwezig: De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:00 uur. GOEDKEURING NOTULEN 1. Goedkeuring notulen d.d. 27 oktober Het college keurt de notulen d.d. 27 oktober 2014 goed. 28. Stadsbudget budgetherziening 3 - voorlopige vaststelling Het college neemt kennisvan het voorontwerp van budgetherziening 3 van het stadsbudget Na bespreking keurt het college dit voorontwerp goed. 30. Overname aandelen Electrabel: besluit bijkomende kapitaalverhoging; inhoudelijke goedkeuring van de punten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fingem en de aanduiding van de volmachthouders Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van 28 oktober 2014 van de financieel beheerder Edwin Deplanter aangaande de vier ontwerpen van gemeenteraadsbesluiten

2 omtrent de overname aandelen Electrabel en beslist deze te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad. INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING 34. Belasting op de leegstaande en bouwvallige/vervallen woningen en/of gebouwen en de onbewoonbaar of ongeschikt verklaarde woningen. Vrijstellingen Het college neemt betreffende bovenvermeld onderwerp kennis van de nota d.d. 27 oktober 2014 van de dienst huisvesting. Het college keurt de lijst goed van de toegestane vrijstellingen voor de bovenvermelde belasting goed. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 35. Heksentocht te Oudegem + afwijking geluidsnorm - 15 november 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Steffi Schoreels betreffende vermelde aangelegenheid en verleent onder de voorwaarden vermeld in de brief - volgende toelatingen: - het organiseren van een heksentocht te Oudegem op 15 november 2014; - een afwijking van de geluidsnorm voor een fuif in jeugdhuis Move op 15 november 2014 t.g.v. de heksentocht. 36. Afwijking geluidsnorm fuif "2 Many Females" - De Zep - 6 december 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Lynn Verbeke betreffende vermelde aangelegenheid en verleent onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating voor een afwijking op de geluidsnorm t.g.v. de fuif 2 Many Females in De Zep op 6 december BURGERZAKEN 45. Aanvraag geboortelijsten door mevr. Maria Van Belle in naam van het comité van de oud-chiroleden van Sint-Gillis-Dendermonde. Het college neemt kennis van de nota van Hubert Van Hoorde, administratief medewerker van de dienst burgerzaken betreffende de aanvraag van het comité van de oud-chiroleden van Sint-Gillis- Dendermonde, tot het bekomen van de geboortelijsten van personen die geboren zijn te Dendermonde van 1944 tot en met Het college geeft toestemming tot het afleveren van de adressenlijst. 46. Aanvraag adressenlijst door Scholengemeenschap SALEM te Gijzegem. Het college neemt kennis van de nota van Hubert Van Hoorde, administratief medewerker van de dienst Burgerzaken, betreffende de aanvraag van Scholengemeenschap SALEM uit Gijzegem, tot het bekomen van de adressenlijst van de kinderen uit Dendermonde, geboren in 2001 en Het college geeft toestemming tot het afleveren van de adressenlijsten 47. Sluitingsdagen kerst en nieuwjaar Het college verklaart zich akkoord met de nota van Annelies Merckx, diensthoofd burgerzaken betreffende de sluitingsdagen tussen kerst en nieuw. 48. Lijst huwelijken november e wijziging Het college neemt kennis van bovenvermelde lijst van de huwelijken.

3 49. Individuele aanvraag tot het verwijderen van graven Het college neemt nota van de individuele aanvraag tot het verwijderen van graven. INFORMATIE 72. Aanvraag filmlocatie Het collega gaat akkoord met de bibliotheek als filmlocatie voor het programma Ook getest op mensen. KABINET BURGEMEESTER 74. Schriftelijke vraag van Tomas Roggeman betreffende de uitruktijden bij dringende interventies van de brandweer, post Oudegem Het college neemt kennis van de nota van de kabinetsadviseur in verband met de vraag van gemeenteraadslid Tomas Roggeman Het college beslist dat het opstellen van een rapport om antwoord te kunnen geven aan het raadslid te veel manuren vergt. Het college beslist het raadslid inzage te verlenen in de beschikbare bestuursdocumenten die onderdeel uitmaken van de vraag. KENNISGEVINGEN 75. Kennisgevingen Het college neemt kennis van : - de brief d.d. 24 oktober 2014 van Intergem betreffende Begroting 2015 en de financiële planning voor de volgende jaren ; - Nieuwbrief Eandis d.d. oktober 2014; - de d.d. 29 oktober 2014 van Stijn Pluym, gemeenteraadslid, waarbij deze verschillende stukken opvraagt; - de d.d. 29 oktober 2014 van Tine Vervloessem, Gemeentebestuur Herselt, betreffende risico op stroomschaarste : motie gemeenteraad POLITIERAAD 76. Politie - goedkeuring collectieve betalingsbevelen Het college neemt kennis van volgende lijsten van collectieve betalingsbevelen van de lokale politie: - nr. 59 exploitatie 243,32 EUR - nr. 60 exploitatie 1.654,88 EUR - nr. 61 weddes ,60 EUR - nr. 62 investeringen 2.769,09 EUR - nr. 63 exploitatie ,75 EUR. Het college keurt deze lijsten goed. FINANCIËN 77. Leveren van fotokopiepapier voor de stad, het OCMW, de politiezone Dendermonde en de hulpverleningszone Oost op afroep goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren van fotokopiepapier voor de stad, het OCMW en de politiezone Dendermonde op afroep 2015 een bestek met nr. 2014/120/2015/as werd opgesteld door de dienst financiën;

4 Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1: Leveren van fotokopiepapier voor de stad op afroep 2015; * Perceel 2: leveren van fotokopiepapier voor het OCMW op afroep 2015; * Perceel 3: leveren van fotokopiepapier voor de politiezone op afroep 2015; * Perceel 4: leveren van fotokopiepapier voor de hulpverleningszone Oost op afroep 2015; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op EUR excl. btw voor de vier percelen samen; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 24 november 2014 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat het een samengevoegde opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Stad Dendermonde de procedure zal voeren en in naam van OCMW, de Lokale politie en de hulpverleningszone Oost bij de gunning van de opdracht zal optreden; Overwegende dat voor 2015 het fotokopiepapier voor de stad, geleverd in het OCMW door het OCMW zal betaald worden en per kwartaal doorgefactureerd zal worden aan de stad; Overwegende dat het krediet, nodig voor perceel 1 van deze opdracht, voorzien zal worden op budgetsleutel / van het exploitatiebudget 2015 voor de stad, het krediet, nodig voor perceel 2 van deze opdracht, voorzien zal worden op de uitgaven van het OCMW 2015, het krediet, nodig voor perceel 3 van deze opdracht, voorzien zal worden op de uitgaven van de lokale politie 2015 en het krediet nodig voor perceel 4 van deze opdracht, voorzien zal worden op de uitgaven van de hulpverleningszone Oost 2015; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

5 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2014/120/2015/as en de raming voor de opdracht Leveren van fotokopiepapier voor de stad, het OCMW, de politiezone Dendermonde en de hulpverleningszone Oost op afroep 2015, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt EUR excl. btw voor de vier percelen samen. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3 Stad Dendermonde wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW, Lokale politie en de hulpverleningszone Oost bij de gunning van de opdracht op te treden. Art 4 In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Art 5 Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen. Art 6 Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - PaperlinX bv, Duwijckstraat 17 te 2500 Lier; - Inapa Belgium nv, Vaucampslaan 32 te 1654 Beersel; - Igepa Belux nv, Nijverheidslaan 4 te 9880 Aalter; - Papyrus, Internationalelaan 55/33 te 1070 Anderlecht; - ABM paper, Bloembilkstraat 2 te 9032 Wondelgem; - Wemmet, Sint-Onolfdijk 62 te 9200 Dendermonde. Art 7 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 24 november Art 8 De uitgave voor deze opdracht, nodig voor perceel 1, zal voorzien worden op budgetsleutel / van de gewone budgetten 2015 voor de stad, het krediet, nodig voor perceel 2, zal voorzien worden op de uitgaven van het OCMW 2015, het krediet, nodig voor perceel 3, zal voorzien worden op de uitgaven van de lokale politie 2015 en het krediet, nodig voor perceel 4, zal voorzien worden op de uitgaven van de hulpverleningszone Oost 2015; Art 9 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 78. Aankoop radiocommunicatie voor de lokale brandweer (communicatiesets + draagbare radio s) - Goedkeuring gunningswijze en gunning Het college Overwegende dat de vergadering werkgroep materiaal van de lokale brandweer van Dendermonde beslist heeft dat het noodzakelijk is voor de goede werking van de brandweer 32 stuks radiocommunicatie aan te kopen;

6 Overwegende dat de radiocommunicatiesets slechts aangekocht kunnen worden bij de nv Dräger Safety Belgium (zie mail van 29 oktober 2014 van de kapitein-dienstchef met de motivatie) zodat er geen lastvoorwaarden goedgekeurd dienen te worden; Overwegende dat de lokale brandweer een offerte ontving van de nv Dräger Safety Belgium op 24 oktober 2014 voor de aankoop van radiocommunicatiesets voor ,10 EUR (incl. btw); Overwegende dat ASTRID een raamovereenkomst biedt om de bestelling van radio's te vereenvoudigen en dat de lokale brandweer hieraan wenst deel te nemen; Overwegende dat de raamovereenkomst geldig is tot 28 februari 2015; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop radiocommunicatie voor de lokale brandweer een bestek met nr. CD-MP-OO-40 werd opgesteld door ASTRID en dat de lokale brandweer de draagbare radio s (Perceel 1) wenst aan te kopen; Overwegende dat ASTRID deze opdracht heeft gegund aan de firma AEG TranzCom; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de dienst financiën voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de aankoop van radiocommunicatiesets te gunnen aan de nv Dräger Safety voor een bedrag van ,10 EUR (incl. btw) volgens hun offerte van 24 oktober 2014; Overwegende dat de dienst financiën voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de aankoop van draagbare radio s te gunnen aan de firma AEG TranzCom voor een bedrag van 5.913,22 EUR (incl. btw) volgens de prijzen van het raamcontract van ASTRID; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2014, op budgetcode / ALGBEST-brand02 van het investeringskrediet; Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel beheerder; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3;

7 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht Aankoop radiocommunicatie voor de lokale brandweer. Art 2 De aankoop van radiocommunicatiesets wordt gegund aan de nv Dräger Safety voor een bedrag van ,10 EUR (incl. btw) volgens hun offerte van 24 oktober De aankoop van draagbare radio s wordt gegund aan de firma AEG TranzCom voor een bedrag van 5.913,22 EUR (incl. btw) volgens de prijzen van het raamcontract van ASTRID. Art 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2014, op budgetcode / ALGBEST-brand02 van het investeringskrediet. Art 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 79. Vorderingsstaten Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaten: Staat 1: Vernieuwen asfaltwegen op diverse plaatsen 2014 Nv Viabuild, Schaliënhoevedreef 20F, 2800 Mechelen Bedrag: 1.358,87 EUR btw medecontractant Staat 14: Wijk Hof ten Rode: riolerings- wegenis en omgevingswerken Nv Lareco, Puursesteenweg 384, 2880 Bornem Bedrag: ,11 EUR btw medecontractant Staat 2: Reinigen rioolkolken op diverse plaatsen De Bree Solution, Krommewege 31G, 9990 Maldegem Bedrag: ,68 EUR exclusief btw (55.594,27 EUR inclusief btw) Staat 3: Reinigen rioolkolken op diverse plaatsen De Bree Solutions, Krommewege 31G, 9990 Maldegem Bedrag: 1.261,65 EUR exlusief btw (1.526,60 EUR inclusief btw)

8 Het college gaat hiermee akkoord. 80. Werken voor derden - aansluitingen op de riolering goedkeuring bestek - vaststellen gunningvoorwaarden - kandidaat - aannemers Het college Gelet op het besluit van 13 juli 2013 waarbij de gemeenteraad heeft bepaald wat dient verstaan te worden onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van art en van het gemeentedecreet namelijk alle opdrachten van exploitatiekosten tot een bedrag van EUR exclusief btw en alle investeringen tot een bedrag van EUR exclusief btw; Gelet op art en 5 van het gemeentedecreet waardoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten; Overwegende dat onze eigen diensten niet steeds onmiddellijk kunnen inspelen op de aanvragen voor aansluitingen op de riolering en dat het bijgevolg wenselijk is de werken toe te vertrouwen aan een gespecialiseerde firma tegen een prijs per werkuur teneinde een optimale dienstverlening aan de bevolking te verlenen; Gelet op het bestek en inschrijvingsbiljet opgemaakt door de stedelijke dienst wegen en waterlopen met een raming van ,40 EUR exclusief btw (btw medecontractant); Overwegende dat het wenselijk is deze werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure omdat de uitvoering een specifieke vakkundigheid vereist en gelet op het beperkte bedrag der werken; Gelet op het ontwerpgemeenteraadsbesluit dd. 18 december 2013 waarbij de retributies werken voor derden worden vastgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal verrekend worden op het rekeningnummer en het beleidsitem van het exploitatiebudget 2015; Gelet op het financieel advies; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

9 Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art. 1 Het college gaat akkoord met het dossier werken voor derden: aansluitingen op de riolering Art 2. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek Werken voor derden: aansluitingen op de riolering 2015, opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen, met een raming van ,40 EUR exclusief btw (btw medecontractant). Art. 3 De opdracht zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 4 De uitgave voor deze opdracht zal verrekend worden op het rekeningnummer en het beleidsitem van het exploitatiebudget Art. 5 Aan volgende firma s zal prijs gevraagd worden: -Certysterck nv, Veldeken 146, 9240 Zele -D Hooghe C.-Van Driessche, Bakkerstraat 221, 9200 Dendermonde -De Vlieger R. en Cie, Schrijnwerkstraat 11, 9240 Zele -Dhewebo Joris D Heer, Hekkestraat 18, 9200 Dendermonde -Paul De Winne, Hekkestraat 14A, 9308 Hofstade -VMB nv., Aven Ackers 13, 9130 Verrebroek (Beveren) Art. 6 Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal worden overhandigd aan de financieel beheerder. 81. Tijdelijke fiets en voetgangersbrug tussen Franz Courtensstraat en Werf - proces verbaal definitieve oplevering - volledige vrijgave borgstelling Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 24 oktober 2014 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college bevestigt dat de borgtocht ten bedrage van 1.670,00 EUR volledig mag vrijgegeven worden. Het college gaat hiermee akkoord. 82. Klein onderhoud gemeentewegen goedkeuring bestek - vaststellen gunningvoorwaarden Het college

10 Overwegende dat er op verschillende plaatsen in de stad kleine onderhoudswerken aan de gemeentewegen dienen uitgevoerd worden op het grondgebied van Dendermonde; Overwegende dat aangewezen is om deze werken toe te vertrouwen aan een gespecialiseerde firma tegen een prijs per werkuur; Gelet op het bestek en het inschrijvingsbiljet, opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen waarbij de kosten voor het uitvoeren van kleine onderhoudswerken aan de gemeentewegen kunnen geraamd worden op ,75 EUR (14.699,32 EUR btw te voldoen door medecontractant); Overwegende dat het wenselijk is deze opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat bij de uitvoering een specifieke vakkundigheid vereist is en gelet op het beperkte bedrag van de werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zal worden in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode /020000; Gelet op het financieel advies Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel a (limiet van EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Besluit: Art. 1 Het college gaat akkoord om het uitvoeren van kleine onderhoudswerken aan gemeentewegen op het grondgebied van Dendermonde in de stad toe te vertrouwen aan een gespecialiseerde firma. Raming ,75 EUR (14.699,32 EUR btw te voldoen door medecontractant). Art. 2 Het bestek en inschrijvingsbiljet worden goedgekeurd.

11 Art. 3 De werken zullen worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Art. 4 Volgende aannemers zullen uitgenodigd worden om een offerte in te dienen: - Certysterck nv, Veldeken 146, 9240 Zele - Paul De Winne bvba, Hekkestraat 14A, 9308 Hofstade - KVGT, Zwaarveld 77, 9220 Hamme - D hewebo-joris D heer, Hekkestraat 18, 9200 Dendermonde - VMB nv, Aven Ackers 13, 9130 Verrebroek - De Vlieger R en Cie bvba, Schrijnwerkerstraat 11, 9240 Zele. Art. 5 De betaling zal gebeuren met het krediet dat voorzien zal worden in het exploitatiebudget van 2015 op budgetcode / Art. 6 Afschrift van onderhavig besluit zal overhandigd worden aan financieel beheerder 83. Aanleg verbindingsweg tuin Huis van Winckel - proces verbaal definitieve oplevering - volledige vrijgave borgstelling Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 27 oktober 2014 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college bevestigt dat de borgtocht ten bedrage van 2.660,00 EUR volledig mag vrijgegeven worden. Het college gaat hiermee akkoord. 84. Grondwerken aan gemeentewegen op diverse plaatsen goedkeuring bestek - vaststellen gunningvoorwaarden Het college Gelet op het besluit van 13 juli 2013 waarbij de gemeenteraad heeft bepaald wat dient verstaan te worden onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van art en van het gemeentedecreet namelijk alle opdrachten van exploitatiekosten tot een bedrag van EUR exclusief btw en alle investeringen tot een bedrag van EUR exclusief btw; Gelet op art en 5 van het gemeentedecreet waardoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten; Overwegende dat diverse wegen in Dendermonde zich in een gebrekkige toestand bevinden met plaatselijke verzakkingen als gevolg; Gelet op het bestek en inschrijvingsbiljet opgemaakt door de stedelijke dienst wegen en waterlopen met een raming van ,50 EUR exclusief btw (49.183,47 EUR inclusief btw); Overwegende dat het wenselijk is deze werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure omdat de uitvoering een specifieke vakkundigheid vereist en gelet op het beperkte bedrag der werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zal worden in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode /020000;

12 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art. 1 Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het dossier Grondwerken aan wegen op diverse plaatsen Raming: ,50 EUR exclusief btw (49.183,47 EUR inclusief btw). Art. 2 Het bestek en inschrijvingsbiljet worden goedgekeurd. Art. 3 De opdracht zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure. Art. 4 Volgende aannemers zullen uitgenodigd worden om een offerte in te dienen: - Reka bvba, Heirbaan 18, 9220 Hamme - Gebroeders Quintelier nv, Hoogveld 27, 9200 Dendermonde - Cocquyt bvba, Toleindestraat 115, 9080 Beervelde - De Kinder Grondwerken bvba, Driehuizen 27, 9255 Buggenhout - Thierens Norbert bvba, Kleinbroekstraat 27, 9220 Hamme - F&F Construct,Huivelde 48, 9240 Zele Art. 5

13 De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode / Art. 6 Afschrift van dit besluit zal overhandigd worden aan de financieel beheerder. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 85. Vorderingsstaten Het college keurt volgende vorderingsstaten goed: - Vorderingsstaat 8: Uitvoeren van werken op afroep natuurbeheer en landschapsherstel 2014 Aannemer: Spoor Twee vzw Bedrag: 7.090,50 EUR (excl. btw) SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 86. Kerststal Dorpsplein Baasrode + nieuwjaarsreceptie 2015 Het college neemt kennis van de aanvraag van Sven De Visscher, BKV De Sjikke Stikken betreffende vermelde aangelegenheid en verleent onder de voorwaarden vermeld in de brief - volgende toelatingen: - het plaatsen van een kerststal op het Dorpsplein te Baasrode vanaf 13 december 2014 t.e.m. 10 januari 2015; - het aanbieden van een nieuwjaarsreceptie door carnavalvereniging BKV De Sjikke Stikken aan alle Baasrodenaren op het Dorpsplein te Baasrode op 9 januari Huldiging slachtoffers W.O. I te Baasrode - 8 november 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Peter Sarens, Heemkring Baceroth betreffende vermelde aangelegenheid en verleent onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het houden van een huldiging van de slachtoffers van W.O. I te Baasrode t.h.v. het monument gelegen aan de splitsing Scheepswerstraat/Kloosterstraat op 8 november 2014 tussen u. en u. 88. Kerstmarkt kerkplein Sint-Gillis - 6 december 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Frankie Verleyen, Feestcomité Frans Van Schoorstraat betreffende vermelde aangelegenheid en verleent onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een kerstmarkt op het kerkplein te Sint-Gillis op 6 december Kersthappening te Schoonaarde - 13 december 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Serge De Meyst, WMS Schoonaarde betreffende vermelde aangelegenheid en verleent onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een kersthappening op het kerkplein van Schoonaarde op 13 december De voorzitter sluit de vergadering om uur

14 De stadssecretaris, De burgemeester-voorzitter, Elke De Man Piet Buyse

15