NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 27 oktober 2014

Transcriptie

1 NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 27 oktober 2014 Aanwezig : Verontschuldigd : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris Leen Dierick, Niels Tas, schepenen; Dirk Abbeloos, schepen verontschuldigd voor 1. ; Carine Verhelst, schepen verontschuldigd voor De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:00 uur. GOEDKEURING NOTULEN 1. Goedkeuring notulen d.d. 20 oktober Het college keurt de notulen d.d. 20 oktober 2014 goed. LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER 25. Vraag tot aanpassing inzameling hol glas via glasbollen Het college neemt kennis van de nota aangaande de voorgestelde aanpassingen voor het inzamelen van hol glas via de glasbollen. Het college gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen en vraagt om de glasbollen bij herplaatsing op goed zichtbare locaties te voorzien teneinde overlast te voorkomen /2263/1/E/2bis Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Schrappen van rubriek in milieuvergunning van een bestaande inrichting van klasse 2 Van Coolinvest nv (eerder gekend als Coolstore nv) Gelegen Bevrijdingslaan 208 te 9200 Denderrmonde Het college Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse regering en bij het decreet van 18 mei 1999;

2 Gelet op het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse regering; Gelet op het decreet van 5 april 1995 betreffende de algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering en latere wijzigingen; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het besluit van 17 juli 2001 van het college van burgemeester en schepenen (kenmerk: KC/AVC/2263/E/2) waarbij aan Coolstore nv, ingevolge een naamsverandering thans gekend onder Coolinvest nv, een milieuvergunning werd verleend voor het hernieuwen van de milieuvergunning van een inrichting voor de opslag en verwerking van wortelen, gelegen Bevrijdingslaan 208 te 9200 Dendermonde op de kadastrale percelen Afd. 2, sectie B, nrs 563/B, 566/L, 566/M (thans gekend onder nr 566/P) en 566/N (thans gekend onder nr 566/R), waarop volgende rubrieken van toepassing zijn: Rubriek Omschrijving Gassen: inrichtingen voor het fysisch behandelen van gassen (samenpersen ontspannen): koelinstallaties voor het bewaren van producten, luchtcompressoren en airconditioning installaties, met een totale geïnstalleerde drijfkracht van 5 kw tot en met 200 kw Vergund: 22,5 kw d.2 Voedings en genotmiddelenindustrie: groenten, andere voedingsplanten,etc: inrichting voor behandelen, bewerken of verwerken van groenten, andere voedingsplanten, vruchten, etc.: meer dan 10 kw tot en met 200 kw Vergund: 15 kw Gelet op de gegevens van de milieuvergunningsaanvraag van bovenvermeld dossier waaruit blijkt dat de machines voor het behandelen van wortelen in een magazijn op het kadastraal perceel 566/N (thans gekend onder 566/R) staan opgesteld en een gezamenlijk vermogen van 15 KW hebben; Gelet op het besluit van 20 oktober 2014 van het college van burgemeester en schepenen (kenmerk: 42006/18161/1/E/2) waarbij aan Coolinvest nv een milieuvergunning werd toegekend voor de vroegtijdige hernieuwing en verandering van een paardenhouderij, gelegen Bevrijdingslaan 206 te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend : Afd 2 (Appels), sectie B, nrs 0561C, 0563B, 0566L, 0566R; Gelet op de van 15 oktober 2014 waaruit blijkt dat het groenteverwerkend bedrijf afstand doet van het deel van perceel 566R dat bij de paardenfokkerij hoort; dat dit het magazijn betreft waar eerder een vergunning werd voor toegekend voor de machines voor het behandelen van wortelen ; Overwegende dat het duidelijk moet zijn welke activiteiten en infrastructuur bij het groenteverwerkend bedrijf horen en welke bij de paardenfokkerij;

3 Overwegende dat voorliggend besluit heeft tot doel de rubriek d.2 te schrappen uit besluit van 17 juli 2001 van het college van burgemeester en schepenen (kenmerk: KC/AVC/2263/E/2); Overwegende dat de overige vergunde rubriek die betrekking heeft op een onderdeel van de exploitatie van de inrichting voor de opslag en verwerking van wortelen blijft behouden; Besluit Art. 1 In artikel 1 van het besluit van 17 juli 2001 van het college van burgemeester en schepenen (kenmerk: KC/AVC/2263/E/2) waarbij aan Coolstore nv, ingevolge een naamsverandering thans gekend onder Coolinvest nv, een milieuvergunning werd verleend voor de exploitatie van een inrichting voor de opslag en verwerking van wortelen, gelegen Bevrijdingslaan 208 te 9200 Dendermonde op de kadastrale percelen Afd. 2, sectie B, nrs 563/B, 566/L, 566/M (thans gekend onder nr 566/P) en 566/N (thans gekend onder nr 566/R), wordt volgende rubriek geschrapt: d.2 Voedings en genotmiddelenindustrie: groenten, andere voedingsplanten,etc: inrichting voor behandelen, bewerken of verwerken van groenten, andere voedingsplanten, vruchten, etc.: meer dan 10 kw tot en met 200 kw Geschrapt: 15 kw Art. 2 Een eensluidend verklaard afschrift van deze beslissing zal verzonden worden aan: - de exploitant; - de heer gouverneur van Oost-Vlaanderen; - het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie, Afdeling Milieu-inspectie, dienst Oost- Vlaanderen (afdeling bevoegd voor milieuhandhaving); - de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij; - Vlaamse Milieumaatschappij, afdeling Ecologisch toezicht; - Vlaamse Milieumaatschappij, afdeling Operationeel Waterbeheer Dienst Grondwaterbeheer; - Technische inspectie van de administratie voor arbeidsveiligheid van het ministerie van tewerkstelling en arbeid; - de nv Aquafin. Art.3 Tegen onderhavige beslissing kan beroep tot nietigverklaring en/of schorsing worden ingesteld bij de Raad van State binnen de 60 kalenderdagen nadat onderhavig hesluit werd bekendgemaakt of betekend. Het verzoekschrift dient gericht aan voornoemde instantie, Wetenschapschapsstraat 33, 1040 Brussel. Uw aandacht wordt bovendien gevestigd op de in bijlage 1 vermelde bepalingen van het Regentbesluit van 23 augustus (BS augustus 1948; err. BS 8 oktober 1948 en BS 21 november 1948) met latere wijzigingen, tot regeling van de rechtspleging voor de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State /2106/2/E/2 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Ontvankelijk- en volledigverklaring milieuvergunningsaanvraag Exploitant: bvba Clean Car Ligging: Martelarenlaan 38 te 9200 Dendermonde Klasse: 2 Aard: veranderen van een carwash door toevoeging van een self carwash Dossiernr.: Exploitant: 42006/2106/2/E/2 bvba Clean Car

4 Ligging: Martelarenlaan 38 te 9200 Dendermonde Klasse: 2 Aard: veranderen van een carwash door toevoeging van een self carwash Het college neemt kennis van voormelde milieuvergunningsaanvraag, ingediend op 21 oktober De aanvraag heeft geen betrekking op een activiteit die voorkomt op de lijst van bijlage III bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 inzake de nadere regels van de project-mer-screening (B.S. 29 april 2013) in uitvoering van het decreet van 23 maart 2012 over de MER-screening (B.S.20 april 2012). Er kan gesteld worden dat geen MER moet worden opgemaakt. Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat deze milieuvergunningsaanvraag ontvankelijk en volledig is. Het openbaar onderzoek wordt gepland van 1 november 2014 tot 1 december Tijdens dit onderzoek zal de vergunningsaanvraag met bijlagen ter inzage liggen van het publiek bij de dienst leefmilieu en afvalbeheer. Het college besluit op voorstel van de dienst leefmilieu geen informatievergadering te organiseren. 28. cbs 42006/315/3/E/14 - dep 03/42006/77/1/A/5 Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning Provinciale Milieuvergunningscommissie Bedrijf: Aquafin Adres: Driebek Dendermonde Aard: het veranderen door wijziging en uitbreiding van een waterzuiveringsinstallatie Klasse: 1 cbs 42006/315/3/E/14 - dep 03/42006/77/1/A/5 Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning Provinciale Milieuvergunningscommissie Bedrijf: Aquafin Adres: Driebek Dendermonde Aard: het veranderen door wijziging en uitbreiding van een waterzuiveringsinstallatie Klasse: 1 Het college neemt kennis van de uitnodiging van de provinciale milieuvergunningscommissie in het provinciehuis met op de agenda de bespreking van volgende milieuvergunningsaanvraag: Datum vergadering: 4 november 2014 te 11u15 Dossiernr.: M03/42006/223/1/A/6-315/3/E/14 Ligging: Aquafin, Driebek 9 te 9200 SINT-GILLIS-BIJ-DENDERMONDE Klasse: 1 Aard: het veranderen door wijziging en uitbreiding van een waterzuiveringsinstallatie INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 31. Waterlopen Hoogveld I - advies Het college neemt kennis van de nota d.d. 29 oktober 2014 van Jan Everaert, diensthoofd wegen en waterlopen, betreffende bovenvermelde aangelegenheid en gaat akkoord met het ontwerp van antwoordbrief aan DDS. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 34. Onderhoud begraafplaatsen - controle oktober 2014 Het college neemt kennis van de nota van de dienst groenbeleid en landbouw betreffende het onderhoud van de begraafplaatsen.

5 Het college gaat hiermee akkoord. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 35. Uitnodiging bezoek Gemeente Lebbeke Het college neemt kennis van de uitnodiging van het college van burgemeester en schepenen d.d. 23 september 2014 voor een bezoek in de loop van de maand november en beslist hierop in te gaan. Voorstel datum : Maandag 24 november 2014, aansluitend bij het college van burgemeester en schepenen vanaf uur (eventueel het college vroeger starten) Het college gaat hiermee akkoord. TOPOGRAFIE 40. Buurtwegen Hoogveld I - advies Het college neemt kennis van de nota van het loket topografie en gaat akkoord met de ontwerp antwoordbrief met het advies betreffende de buurtwegen binnen de zone Hoogveld I. SOCIALE ZAKEN 41. LOKO - advies Huis van het Kind Het college neemt kennis van de nota van Maaike Waegeman en Rita De Schryder, secretarissen van het LOKO, betreffende het advies rond de oprichting van het samenwerkingsverband Huis van het Kind Dendermonde. Het college gaat akkoord met volgende bepalingen: * het LOKO zal vertegenwoordigd worden in het bestuur van het Huis van het Kind, * het LOKO zal blijvend betrokken worden in de verdere opmaak van dit project, * het college volgt de benoemde aandachtspunten en maakt deze over aan de personen of diensten die zich met de verdere uitwerking zullen bezighouden. TOERISME, STADSPROMOTIE EN FEESTELIJKHEDEN 46. Samenwerkingsovereenkomst stad-ros Beiaardcomité Het college neemt kennis van het voorstel inzake de actualisering van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en Ros Beiaardcomité vzw. Het college gaat akkoord met dit voorstel en beslist de meerjarenplanning aan de passen conform dit voorstel. MIDDENSTAND 79. Middenstand: uitbreidingen wekelijkse markt Het college neemt kennis van de nota van Ann Van den Branden en Claudia Scholliers, marktleiding, d.d. 23 oktober 2014 en gaat akkoord met het voorstel tot aanvraag van uitbreiding van desbetreffende marktkramers. 80. Middenstand: nieuw marktplan Het college neemt kennis van de nota van Claudia Scholliers, marktleidster d.d. 23 oktober 2014 en gaat akkoord met het actuele marktplan. 82. Vaststellen data kermissen 2015 Het college neemt kennis van de nota d.d. 23 oktober 2014 van Claudia Scholliers, foorleidster. Het college stelt de data van de kermissen en jaarmarkten vast conform artikel 2 van het gemeenteraadsbesluit van 10 juli Antwoord schriftelijke vraag betreffende de verkiezingen van de stedelijke middenstandsraad

6 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en gaat akkoord met het voorstel tot antwoordbrief van de dienst middenstand en huisvesting betreffende de vragen van Gino Van der Vreken inzake de stedelijke middenstandsraad. KENNISGEVINGEN 84. Kennisgevingen Het college neemt kennis van : - de schriftelijke vraag d.d. 16 oktober 2014 van Tom Bogman betreffende het nieuwe regeerakkoord van de Vlaamse Regering en besparingen binnen heel wat beleidsdomeinen; - de notulen d.d. 29 september 2014 van de parochie O.L.V. Hemelvaart Dendermonde en Buggenhout; - volgende bewonersbrieven : wegenwerken nieuwe asfaltlaag Nachtegaalstraat, wegenwerken asfaltlaag Vijfde Januaristraat, Pastoor Claeysstraat, Brugstraat en Burgemeester Potiaulaan, wegenwerken Stationsstraat, buurt aan zet informatievergadering Keur op donderdag 6 november 2014, buurt aan zet informatievergadering Donckstraat/Vlotgraslaan op donderdag 20 november 2014, buurt aan zet informatievergadering Boonwijk op woensdag 29 oktober 2014, buurt aan zet informatievergadering Sint-Jorisgilde en omgeving op 13 november 2014, - de brief d.d. 21 oktober 2014 van de ouderraad GBS De Schakel betreffende verhuis IBO Baasrode naar GBS De Schakel/reactie ouderraad GBS De Schakel; - de brief d.d. 14 oktober 2014 van de Brandweerzone Oost betreffende de prezoneraad bekendmaking beknopte beslissingen; - volgende bewonersbrieven : herstel parkeerstrook in Veerstraat en nieuwe voetpaden in Papiermolenstraat. FINANCIËN 85. Leveren van boeken en andere gedrukte werken bestemd voor de stedelijke openbare bibliotheek Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren van boeken en andere gedrukte werken bestemd voor de stedelijke openbare bibliotheek 2015 een bestek met nr. 2014/123/dt werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Algemene boeken: non-fiction inclusief woordenboeken - Nederlands) raming: ,00 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 6% btw * Perceel 2 (Algemene boeken: fiction - Nederlands) raming: ,00 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 6% btw * Perceel 3 (Algemene boeken: jeugd fiction en jeugd non-fiction - Nederlands) raming: ,00 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 6% btw * Perceel 4 (Stripverhalen) raming: 1.500,00 EUR excl. btw of 1.590,00 EUR incl. 6% btw * Perceel 5 (Schoolboeken, speciale wetenschappelijke werken) raming: 1.500,00 EUR excl. btw of 1.590,00 EUR incl. 6% btw * Perceel 6 (Anderstalige werken (Frans, Engels, Duits, Spaans, Italiaans, enz. ) fiction) raming: 1.500,00 EUR excl. btw of 1.590,00 EUR incl. 6% btw * Perceel 7 (Anderstalige werken (Frans, Engels, Duits, Spaans, Italiaans, enz.) non-fiction) raming: 2.000,00 EUR excl. btw of 2.120,00 EUR incl. 6% btw * Perceel 8 (Grote-letter-uitgaven) raming: 1.000,00 EUR excl. btw of 1.060,00 EUR incl. 6% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 6% btw;

7 Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 18 november 2014 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zal worden in het exploitatiebudget 2015 op budgetcode /070300; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2014/123/dt en de raming voor de opdracht Leveren van boeken en andere gedrukte werken bestemd voor de stedelijke openbare bibliotheek 2015, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 6% btw. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3 Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Standaard Boekhandel nv, Industriepark Noord 28 A te 9100 Sint-Niklaas

8 - Plato cv, Spiegelstraat te 3300 Tienen - De Wase Boekhandel pvba, Grote Markt 34 te 9100 Sint-Niklaas. Art 4 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 18 november Art 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget 2015 op budgetcode / Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 86. Leveren van audiovisuele materialen voor de stedelijke bibliotheek goedkeuren lastvoorwaarden, gunningwijze en lijst aan te schrijven firma's Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren van audiovisuele materialen voor de stedelijke openbare bibliotheek 2015 een bestek met nr. 2014/125/dt werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (CD's stedelijke openbare bibliotheek 2015) raming: 6.000,00 EUR excl. btw of 7.260,00 EUR incl. 21% btw * Perceel 2 (DVD's stedelijke openbare bibliotheek 2015) raming: 8.000,00 EUR excl. btw of 9.680,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 18 november 2014 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zal worden in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode /070300, actieplan 3.3.3; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

9 Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2014/125/dt en de raming voor de opdracht Leveren van audiovisuele materialen voor de stedelijke openbare bibliotheek 2015, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3 Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Plato cv, Spiegelstraat te 3300 Tienen - Muziek-Al, Stationsstraat 68 te 9880 Aalter - Medio bvba, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek. Art 4 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 18 november Art 5 Het krediet voor deze opdracht zal voorzien worden in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode /070300, actieplan 3.3.3; Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 87. Vorderingsstaten Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaten: Staat 5: Vernieuwen voetpaden op diverse plaatsen 2014 Bvba. D Hooghe-Van Driessche, Bakkerstraat 221, 9200 Dendermonde Bedrag: ,77 EUR btw medecontractant Het college gaat hiermee akkoord. 88. Werken voor derden - aanleggen en aanpassen van voetpaden op diverse plaatsen proces verbaal definitieve oplevering - volledige vrijgave borgstelling Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 22 oktober 2014 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college bevestigt dat de borgtocht ten bedrage van 370,00 EUR volledig mag vrijgegeven worden. Het college gaat hiermee akkoord.

10 89. Werken voor derden - aanleggen en aanpassen van voetpaden op diverse plaatsen proces verbaal definitieve oplevering - volledige vrijgave borgstelling Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 22 oktober 2014 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college bevestigt dat de borgtocht ten bedrage van 170,00 EUR volledig mag vrijgegeven worden. Het college gaat hiermee akkoord. 90. Vernieuwen voetpaden op diverse plaatsen proces verbaal voorlopige oplevering - gedeeltelijke vrijgave borgstelling Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 23 oktober 2014 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college bevestigt dat de borgtocht ten bedrage van ,00 EUR gedeeltelijk mag vrijgegeven worden. Het college gaat hiermee akkoord. 91. Wegen en rioleringswerken Dorpsplein Baasrode - proces verbaal voorlopige oplevering - gedeeltelijke vrijgave borg Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 19 september 2014, opgemaakt door studiebureau Lobelle betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college gaat hiermee akkoord. 92. Pompstation Grembergen - vernieuwen schakelkast - proces verbaal voorlopige oplevering - gedeeltelijke vrijgave borgstelling Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering dd. 21 oktober 2012 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college bevestigt dat de borgtocht ten bedrage van 660 EUR voor een bedrag van 330 EUR mag vrijgegeven worden. 93. Verkaveling Blauwe Steenstraat - proces verbaal definitieve oplevering Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering dd. 2 juli 2014 opgemaakt door studiebureau Van Opstal betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college gaat hiermee akkoord. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 94. Subsidie behoud kolonie Huis- of Boerenzwaluw Het college Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 28 februari 2007 waarbij de gemeenteraad akkoord gaat met het uitbetalen van een subsidie voor het instandhouden van een Huis- of Boerenzwaluwkolonie; Gelet op de controles, uitgevoerd door het Regionaal Landschap Schelde-Durme; Gelet op het overzicht van de ingediende aanvragen; Overwegende dat er 56 aanvragen ingediend werden, waarvan 32 kleine kolonies, 18 middelgrote kolonies en 6 grote kolonies; Gelet op de zwaluwenactie in het kader van het Regionaal landschap Schelde Durme; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake;

11 Besluit: Art. 1 Het college gaat akkoord met het uitbetalen van een subsidiebedrag van 1.712,50 EUR voor het instandhouden van een Huis- of Boerenzwaluwkolonie. Art. 2 Het krediet, nodig voor deze opdracht, is voorzien op de gewone begroting 2014 onder budget / Art. 3 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 95. Zoektocht in de stad - KWB Dendermonde centrum - 21 november 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Joost Pinnoo, KWB Dendermonde centrum betreffende vermelde aangelegenheid en verleent onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een zoektocht in de stad (via de techniek van gps en geo-caching) op 21 november novemberplechtigheid 2014 te Oudegem Het college neemt kennis van de aanvraag van Jimmy Van Den Eede, voorzitter Feestcommissie Oudegem betreffende het organiseren van de 11 novemberplechtigheid 2014 te Oudegem. Tevens zal na afloop van de plechtigheid een receptie aangeboden worden door de stad in het gemeentehuis van Oudegem. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 119. Ontwerp SWO scouts Vlassenbroek - nota Het college neemt kennis van de nota dd. 22 oktober 2012 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp. Het college neemt kennis van het aangepaste ontwerp-overeenkomst en gaat hiermee akkoord Veldstraat slechte staat wegdek - bewonersbrief Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan de bewoners van de Veldstraat opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen. Het college gaat hiermee akkoord. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 121. Verhuis romp "Peird van den Halt" - 2 november 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van 22 oktober 2014 betreffende vermelde aangelegenheid en verleent onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het verhuizen van de romp van het Peird van den Halt van het stadsmagazijn in de Moerstraat naar het restauratieatelier in de Denderbellestraat via volgend vermoedelijk parcours: Kerselarenbrugwegel, Moerstraat, Voordestraat of Donaustraat, Denderbellestraat op 2 november 2014 tussen 9 u. en 10 u. BURGERZAKEN 122. Lijst huwelijken november 2014 Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijken voor de maand november 2014.

12 KABINET BURGEMEESTER 130. Aankoop boeken als relatiegeschenk Het college neemt kennis van de nota van kabinetsadviseur Joost Pinnoo en beslist om de boeken over Dendermonde in het begin van de 20 ste eeuw aan te kopen als relatiegeschenken. Er wordt hiervoor een bedrag van 2500 EUR voorzien. De voorzitter sluit de vergadering om 17:15 uur De stadssecretaris, De burgemeester-voorzitter, Elke De Man Piet Buyse

13