TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 9 FEBRUARI 2017 Openbare zitting 1. Goedkeuring verslag vorig zitting.

Transcriptie

1 TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 9 FEBRUARI 2017 Openbare zitting 1. Goedkeuring verslag vorig zitting. 2. Charter verkeersveiligheid: goedkeuring. De gemeente Glabbeek wil met de ondertekening van het charter nog intenser gaan samenwerken rond verkeers- en mobiliteitseducatie met alle scholen binnen de gemeente. Het college stelt voor het charter te ondertekenen. Gelet op de oproep van de Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 14 december 2016 om scholen te ondersteunen bij verkeers- en mobiliteitseducatie; Gelet op het feit dat verkeers- en mobiliteitseducatie vanaf jonge leeftijd levensnoodzakelijk is; Gelet op het feit dat in Vlaams-Brabant de zwaargewonde verkeersslachtoffers in de groep jarigen het grootst is; Gelet op het feit dat de gemeente Glabbeek al hoog inzet op verkeers- en mobiliteitseducatie bij jongeren in het bijzonder; Gelet op het feit dat de gemeente Glabbeek al heel wat initiatieven neemt en ondersteunt zoals in het charter van de VSV omschreven staat; Gelet op het feit dat de gemeente Glabbeek in 2013 het SAVE-charter Steden & Gemeenten van de vzw Ouders van Verongelukte Kinderen (OVK) ondertekende; Om die redenen willen we als gemeente Glabbeek met de ondertekening van het charter nog intenser gaan samenwerken rond verkeers- en mobiliteitseducatie met alle scholen binnen onze gemeente. Besluit: Enig artikel: Het charter Samenwerken rond verkeers- en mobiliteitseducatie loont van de Vlaamse Stichting Verkeerskunde wordt goedgekeurd. 3. Buitenschoolse kinderopvang: wijziging huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement van IBO Kinderclub t Kloempke wordt gewijzigd: - de Wijkschool Vrije basisschool De Duizendpoot te Wever schrappen en de samenwerking met BuBaOTen Desselaar in Bierbeek toevoegen - volgende paragraaf toevoegen: Op schoolvrije dagen en vakantiedagen wordt er eveneens een 10-uurtje voorzien - volgende paragraaf schrappen: In de periode van u tot u en van u tot 15.30u is er een vast gedeelte waarin men activiteiten plant en bijgevolg de kinderen bij voorkeur niet worden afgehaald. - Om een goede combinatie werk gezin mogelijk te maken kunnen personeelsleden werkzaam bij het gemeentebestuur of het ocmw van Glabbeek gebruik maken van opvang tegen vermindert tarief, waarbij de ouderbijdragen verminderd worden met 50%. Het college stelt voor de wijzigingen goed te keuren. Gelet op het huishoudelijk reglement van IBO Kinderclub t Kloempke, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 12 maart 2015; Gelet op de wijzigingen in de samenwerking met de scholen waarbij de Wijkschool Vrije basisschool De Duizendpoot te Wever geschrapt wordt en de samenwerking met BuBaOTen Desselaar in Bierbeek toegevoegd wordt; Gelet op de gewijzigde situatie met betrekking tot afspraken over eten wordt onder 2. Het beleid, Afspraken over eten, Tussendoortjes volgende paragraaf toegevoegd: Op schoolvrije dagen en vakantiedagen wordt er eveneens een 10-uurtje voorzien." Gelet op de gewijzigde werking in het kader van het project open speelaanbod wordt onder 2. Het beleid, 2.3 Breng- en haalmomenten volgende paragraaf geschrapt: In de periode van u tot u en van

2 u tot 15.30u is er een vast gedeelte waarin men activiteiten plant en bijgevolg de kinderen bij voorkeur niet worden afgehaald. Gelet op het feit dat het gemeentebestuur wil werken aan een goede combinatie op vlak van werk en gezin en dat men kan rekenen op een grote flexibiliteit van het personeel; dat bijgevolg de kinderen van personeelsleden van gemeente en OCMW tegen verminderd tarief gebruik kunnen maken van de buitenschoolse kinderopvang; Overwegende dat onder 3. Prijsbeleid, 3.1 Hoeveel betaal je?, Verminderde ouderbijdragen, volgende paragraaf wordt toegevoegd: De personeelsleden werkzaam bij het gemeentebestuur of het ocmw van Glabbeek kunnen gebruik maken van opvang tegen vermindert tarief, waarbij de ouderbijdragen verminderd worden met 50%. Deze vermindering is cumuleerbaar met de gezinskorting van 25%. Overwegende dat deze wijzigingen dienen opgenomen te worden in het huishoudelijk reglement; Besluit: Enig artikel: Het huishoudelijk reglement voor IBO Kinderclub t Kloempke, als in bijlage, wordt goedgekeurd. 4. Pad nr. 99 toekennen erebenaming: definitieve beslissing. De gemeenteraad besliste op 13 oktober 2016 om de toekenning van erebenaming Toekertjespad aan pasd nr. 99 principieel goed te keuren. Er werd een openbaar onderzoek gehouden, waarop geen bezwaren werden ingediend en het advies van de cultuurraad werd gevraagd. Er wordt voorgesteld om Toekerspad te gebruiken ipv Toekertjespad. Het college stelt voor om de toekenning van de erebenaming definitief goed te keuren. Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 13 oktober 2016 waarbij de gemeenteraad principieel akkoord gaat om de erebenaming Toekertjespad toe te kennen aan pad nr.99; Gelet op het feit dat het openbaar onderzoek werd gehouden van 14 november 2016 tot en met 13 december 2016; Gelet op het feit dat er geen bezwaren werden ingediend; Gelet op het feit dat er advies gevraagd werd bij de cultuurraad in zitting van 6 december 2016; Overwegende dat er geadviseerd wordt om naast de oude benaming, de naam Toekerspad te gebruiken; Overwegende dat het advies van de cultuurraad kan gevolgd worden om de benaming Toekerspad toe te kennen; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet tot bescherming van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977 en latere wijzigingen; Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad besluit om pad nr. 99 bijkomend de erebenaming Toekerspad toe te kennen. Art. 2: Het college wordt gelast met de verdere uitvoering van deze beslissing. 5. Verkoop van bouwgronden binnen verkaveling Torenstraat A te Attenrode-Wever: goedkeuring verkoop en verkoopleidraad. De gemeente wenst de bouwkavels op de verkaveling langs de Torenstraat 45-45A te Attenrode-Wever te verkopen in kader van betaalbaar wonen. Om de respectievelijke bouwgronden toe te wijzen ligt de leidraad ter goedkeuring voor met de verkoop- en selectievoorwaarden. Het college stelt voor de verkoop en de leidraad goed te keuren. Overwegende dat de gronden en gebouwen gelegen te 3384 Glabbeek, afdeling Attenrode-Wever, Torenstraat A, kadastraal gekend sectie A nrs. 10 G, 10 N, 10 P en 10H, eigendom zijn van de gemeente Glabbeek; Overwegende dat voor de vermelde gronden een verkavelingsvergunning werd afgeleverd door de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar op 02 december 2016, met kenmerk 5.00/24137/ ; 2

3 Overwegende dat de verkavelingsvergunning betrekking heeft op vier bouwkavels voor het oprichten van vier eengezinswoningen in halfopen bebouwing; Overwegende dat de gemeente deze bouwgronden wenst te verkopen in het kader van betaalbaar wonen; Gelet op de voorliggende verkoopleidraad, bevattende een toelichting bij de verkoopprocedure; Overwegende dat deze leidraad de verkoop- en selectievoorwaarden bevat met het oog op het toewijzen van de respectievelijke bouwgronden; Besluit: Artikel 1: De verkoop van de bouwgronden gelegen te 3384 Glabbeek, afdeling Attenrode-Wever, Torenstraat A, kadastraal gekend sectie A nrs. 10 G, 10 N, 10 P en 10 H, overeenkomstig de verkavelingsvergunning d.d. 02 december 2016, definitief goed te keuren. Art. 2: De voorliggende verkoopleidraad met het oog op de verkoop van voormelde bouwgronden, in het kader van het betaalbaar wonen, goed te keuren. Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de verdere uitvoering van deze beslissing. 6. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Aanstelling ontwerper voor de aanleg van wegen in de verkaveling Baekveldstraat. Voor de aanleg van wegen in de verkaveling Baekveldstraat wordt een opdracht uitgeschreven om een ontwerper aan te stellen. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het college stelt voor om lastvoorwaarden en gunningswijze goed te keuren. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aanstelling ontwerper voor de aanleg van wegen in de verkaveling Baekveldstraat een bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht Aanstelling ontwerper voor de aanleg van wegen in de verkaveling Baekveldstraat. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 3

4 7. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Buitengewone onderhoudswerken aan de Vlaasstraat, Meenselbeekstraat en Broekjesweg: asfalteringswerken. Voor de buitengewone onderhoudswerken aan Vlaasstraat, Meenselbeekstraat en Broekjesweg wordt een opdracht uitgeschreven. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Het college stelt voor om lastvoorwaarden en gunningswijze goed te keuren. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Buitengewone onderhoudswerken aan de Vlaastraat, Meenselbeekstraat en Broekjesweg: asfalteringswerken een bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht Buitengewone onderhoudswerken aan de Vlaastraat, Meenselbeekstraat en Broekjesweg: asfalteringswerken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 8. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Buitengewone onderhoudswerken aan de Steenbergestraat: vernieuwen betonvakken. Voor de buitengewone onderhoudswerken aan de Steenbergestraat wordt een opdracht uitgeschreven. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Het college stelt voor om lastvoorwaarden en gunningswijze goed te keuren. 4

5 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; sectoren, overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Buitengewone onderhoudswerken aan de Steenbergestraat: vernieuwen betonvakken een bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht Buitengewone onderhoudswerken aan de Steenbergestraat: vernieuwen betonvakken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Art. 3: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. 9. Goedkeuring aangepaste raming - Uitbreiding IBO met bureelruimte. In het kader van de opdracht Uitbreiding IBO met bureelruimte werd een procedure gevoerd met een geraamd bedrag van ,00 excl. btw. Er werd 1 offerte ontvangen van Bouwbedrijf Andries, Oude Diestsestraat 1 te 3380 Glabbeek ( ,00 excl. btw). De offerte van deze inschrijver is regelmatig maar het gunningsbedrag excl. btw overschrijdt de goedgekeurde raming met 15,57%. Er is geen aanleiding om deze opdracht niet te gunnen. Het college stelt voor om de aangepaste raming van ,00 excl. btw voor de opdracht Uitbreiding IBO met bureelruimte goed te keuren. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzond. art.5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Uitbreiding IBO met bureelruimte een bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw; 5

6 Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 13 oktober 2016 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 december 2016 betreffende het starten van de plaatsingsprocedure waarin beslist werd om volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Boels Patrick Bouw, Tiensesteenweg 54 te 3300 Glabbeek - Bouwbedrijf Andries, Oude Diestsestraat 1 te 3380 Glabbeek - Cockx bvba, Butschovestraat 1 A te 3384 Glabbeek; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 30 december 2016 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 29 april 2017; Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van Bouwbedrijf Andries, Oude Diestsestraat 1 te 3380 Glabbeek ( ,00 excl. btw); Overwegende dat voorgesteld wordt, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde Bouwbedrijf Andries, Oude Diestsestraat 1 te 3380 Glabbeek, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 excl. Btw; Overwegende dat de offerte van deze inschrijver regelmatig is, doch dat het gunningsbedrag excl. btw ( ,00) de goedgekeurde raming ( ,00) met 15,57% overschrijdt; Overwegende dat er geen aanleiding is om deze opdracht niet te gunnen; Besluit: Enig artikel: De aangepaste raming van ,00 excl. btw voor de opdracht Uitbreiding IBO met bureelruimte wordt goedgekeurd. 10. Goedkeuring aangepaste raming Renovatie van het sanitair IBO en aanpassingen voor rolstoeltoegankelijkheid. In het kader van de opdracht Renovatie van het sanitair IBO en aanpassingen voor rolstoeltoegankelijkheid werd een procedure gevoerd met een geraamd bedrag van ,00 excl. btw. Er werd 1 offerte ontvangen van Bouwbedrijf Andries, Oude Diestsestraat 1 te 3380 Glabbeek ( ,00 excl. btw). De offerte van deze inschrijver is regelmatig maar het gunningsbedrag excl. btw overschrijdt de goedgekeurde raming met 6,21%. Er is geen aanleiding om deze opdracht niet te gunnen. Het college stelt voor om de aangepaste raming van ,00 excl. btw voor de opdracht Uitbreiding IBO met bureelruimte goed te keuren. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzond art. 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Renovatie van het sanitair IBO en aanpassingen voor rolstoeltoegankelijkheid een bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw; 6

7 Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 13 oktober 2016 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 december 2016 betreffende het starten van de plaatsingsprocedure waarin beslist werd om volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Onsite bvba, Kapellenstraat 1C/B2 te 3380 Glabbeek - Cockx bvba, Butschovestraat 1 A te 3384 Glabbeek - Boels Patrick Bouw, Tiensesteenweg 54 te 3300 Glabbeek - Bouwbedrijf Andries, Oude Diestsestraat 1 te 3380 Glabbeek; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 30 december 2016 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 29 april 2017; Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van Bouwbedrijf Andries, Oude Diestsestraat 1 te 3380 Glabbeek ( ,00 excl. btw); Overwegende dat voorgesteld wordt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde Bouwbedrijf Andries, Oude Diestsestraat 1 te 3380 Glabbeek, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 excl. btw; Overwegende dat de offerte van deze inschrijver regelmatig is, doch dat het gunningsbedrag excl. btw ( ,00) de goedgekeurde raming ( ,00) met 6,21% overschrijdt; Overwegende dat er geen aanleiding is om deze opdracht niet te gunnen; Besluit: Enig artikel: De aangepaste raming van ,00 excl. btw voor de opdracht Renovatie van het sanitair IBO en aanpassingen voor rolstoeltoegankelijkheid wordt goedgekeurd. 11. Gemeentelijke dotatie 2017 aan de Hulpverleningszone Oost: kennisgeving besluit Gouverneur van 8 december Kennis wordt gegeven van het besluit van de gouverneur inzake de gemeentelijke dotatie 2017 aan de Hulpverleningszone Oost. 12. Huurovereenkomst met AGB voor loodsen Technische dienst: bekrachtiging besluit Op basis van de akte van 18 november 2016 heeft de gemeente het recht van erfpacht over de militaire domeinen en de daarbij horende loodsen, gelegen Steenbergestraat 44, overgedragen aan AGB Glabbeek; De gemeentelijke diensten blijven een deel van de gebouwen en gronden in gebruik houden. Hiervoor wordt een huurovereenkomst opgesteld met het AGB Glabbeek als verhuurder en de gemeente Glabbeek als huurder. De huurprijs werd vastgesteld op ,00 / jaar voor het geheel van de technische dienst. Het college stelt voor dat de gemeenteraad deze beslissing bekrachtigd en de huurovereenkomst goedkeurt. Gelet op het feit dat de gemeente Glabbeek op basis van de akte van 18 november 2016 het recht van erfpacht over de militaire domeinen en de daarbij horende loodsen, eerste afdeling, deelgemeente Glabbeek- Zuurbemde een magazijn op en met grond, gelegen Steenbergestraat 44, gekadastreerd of het geweest, volgens kadaster sectie C, nummer 49KP0000, met een oppervlakte volgens kadaster van 6 ha 13 a 93 ca heeft overgedragen aan AGB Glabbeek; Gelet op het feit dat de gemeentelijke diensten een deel van de gebouwen en gronden in gebruik wil houden; dat hiervoor een huurovereenkomst dient opgesteld te worden met het AGB Glabbeek verhuurder en de gemeente Glabbeek als huurder; Gelet op de beslissing van het directiecomité van 28 december 2016 ; Gelet op de huurovereenkomst in bijlage; Overwegende dat de huurprijs wordt vastgesteld op ,00 / jaar voor het geheel van de technische dienst; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Overwegende dat de nodige uitgavenkredieten in het budget 2017 voorzien werden. Besluit 7

8 Artikel 1: De huurovereenkomst met AGB Glabbeek voor de huur van het loodsen en gronden in het deel van de technische dienst wordt goedgekeurd. Art. 2: Deze beslissing wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad. 13. Mededeling van de verslagen van de raden en overlegstructuren in toepassing van artikel van het gemeentedecreet. 14 Vragen. Geheime zitting 15. ILV Gla-Be-Ro: Aanwijzing stedenbouwkundig ambtenaar. Hannelore Verbeeck werd aangeworven als stedenbouwkundig ambtenaar voor de interlokale vereniging Gla-Be-Ro, met 80% prestaties voor de gemeente Bekkevoort en 20% prestaties voor de gemeente Glabbeek. De gemeenteraad dient haar als stedenbouwkundig ambtenaar aan te wijzen. 8