1. Met 15 stemmen voor wordt het verslag van de gemeenteraadszitting van 12 mei 2011 goedgekeurd.

Transcriptie

1 PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 9 JUNI Aanwezig: MM. K. Van Herck, Voorzitter; J. Vanschoubroek, Burgemeester; A. Debecker, J. Vicca, G. Holsbeek M. Saelmaekers, Schepenen R. Geysermans, P. Reekmans (vanaf punt 4) A. Scheys, L. Steenwegen, G. Trompet, H. Holsbeeks, F. Vandeput, E. Gijsermans, M. Pierlé, A. Van Nerum (vanaf punt 2) K. Vanwinkelen Raadsleden; P. Cloots, Secretaris. Aanwezig met raadgevende stem: G. Arnauts, OCMW- voorzitter. De Gemeenteraad 1. Met 15 stemmen voor wordt het verslag van de gemeenteraadszitting van 12 mei 2011 goedgekeurd. 2. Raadslid Van Nerum vervoegt de zitting. Met 16 stemmen voor wordt de rekening 2010 van vzw De Roos goedgekeurd. De rekening sluit af met een gecumuleerd overschot van 122,90EUR. 3. Met 16 stemmen voor wordt de rekening 2010 van vzw GMTA goedgekeurd. De rekening sluit af met een gecumuleerd resultaat van 7.345,03EUR. 4. Raadslid Reekmans vervoegt de zitting. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27 december 2007 waarbij het sportbeleidsplan werd goedgekeurd; Gelet op het decreet van 09/03/2007 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal sportbeleid; Gelet op het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 19/07/2007 ter uitvoering van het decreet van 09/03/2007 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal sportbeleid, inzake de subsidiëring van gemeentebesturen die een Sport-voor Allen beleid voeren; Gelet op het positief advies van de sportraad over de verantwoordingsnota 2010 en over de tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan op 16 mei 2011; Gelet op de goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen op 17 mei 2011 Met 15 stemmen voor en 2 onthoudingen Enig Artikel: De tussentijdse evaluatie in het kader van het sportbeleidsplan wordt goedgekeurd overeenkomstig de aangehechte bijlagen. Onthielden zich M.M.: Steenwegen, Van Nerum. 5. Gelet op het raadsbesluit van 9 juli 2009 houdende de goedkeuring van de voorgelegde rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en bijhorend organogram; Gelet op het feit dat de functie van financieel beheerder, in afwachting van een grondige aanpassing van het personeelsbehoefteplan n.a.v. een doorlichting van de gemeentelijke diensten voltijds ingeschreven wordt in de personeelsformatie; Overwegende dat via een beheersovereenkomst die afgesloten wordt tussen het gemeente- en OCMW bestuur, de financieel beheerder voor 0,4 VTE de taken van financieel beheerder voor het OCMW zal uitoefenen; Gelet op het gemotiveerd advies van 7 juni 2011 inzake de toepassing van het syndicaal statuut; Gelet op het gemeentedecreet; Met 15 stemmen voor en 2 onthoudingen Artikel 1: De aanpassing aan de personeelsorganisatie, houdende de functie van financieel beheerder voltijds in te schrijven en via een beheersovereenkomst met het OCMW voor 0,4 FTE taken te laten uitoefenen van financieel beheerder van het OCMW, goed te keuren overeenkomstig de bijlagen gehecht aan onderhavige beslissing. Art. 2 Onderhavige beslissing wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de toezichthoudende overheid. Onthielden zich M.M.: Steenwegen, Van Nerum. 1

2 6. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 juni 2009 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht Buitengewone onderhoudswerken aan diverse wegen dienstjaar 2011 aan Technum n.v., Ilgatlaan 23 te 3500 Hasselt; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek werd opgesteld door de ontwerper, Technum n.v., Ilgatlaan 23 te 3500 Hasselt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,51 excl. btw; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 maart 2011 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de openbare aanbesteding; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 3 mei 2011 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 31augustus2011; Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen: - Kumpen nv, Paalsteenstraat 36 te 3500 Hasselt ( ,99 excl. btw) - Stratica nv, Antwerpsesteenweg 187 te 3970 Leopoldsburg ( ,50 excl. btw) - Algemene Ondernemingen Claes bvba, Nieuwstraat Herk-de-Stad ( ,80 excl.btw); Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 11 mei 2011 opgesteld door de ontwerper, Technum n.v., Ilgatlaan 23 te 3500 Hasselt; Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige bieder, zijnde Algemene Ondernemingen Claes bvba, Nieuwstraat 50 te 3540 Herkde-Stad tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,80 excl. btw; Overwegende dat de offerte van deze inschrijver regelmatig is, doch dat het gunningsbedrag excl. btw ( ,80) de goedgekeurde raming ( ,51) met 14,76% overschrijdt; Overwegende dat er geen aanleiding is om deze opdracht niet te gunnen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 42103/ van de buitengewone dienst; Met 12 stemmen voor en 5 onthoudingen Enig artikel: De inschrijving van de Algemene Ondernemingen Claes bvba voor een bedrag van ,80 excl. btw voor de opdracht Buitengewone onderhoudswerken aan diverse wegen dienstjaar 2011 wordt goedgekeurd, evenals de daaraan verbonden meeruitgave. Onthielden zich M.M.: Pierlé, Reekmans, Scheys, Steenwegen, Van Nerum. 7. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; 2

3 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht Herinrichting buitenomgeving rond grabbelpaslokalen en OCMW-gebouw werd gegund aan Arcadis Belgium nv, Eurostraat 1 bus 1 te 3500 Hasselt; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek werd opgesteld door de ontwerper, Arcadis Belgium nv, Eurostraat 1 bus 1 te 3500 Hasselt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,15 excl. btw; Overwegende dat de opdracht subsidieerbaar is voor een maximaal bedrag van ; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 42103/ van de buitengewone dienst; Met 12 stemmen voor en 5 stemmen tegen Artikel 1: De herinrichting van de buitenomgeving rond de grabbelpaslokalen en het OCMWgebouw principieel goed te keuren. Art. 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht Herinrichting buitenomgeving rond grabbelpaslokalen en OCMW-gebouw, opgesteld door de ontwerper, Arcadis Belgium nv, Eurostraat 1 bus 1 te 3500 Hasselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 3: De raming bedraagt ,15 excl. btw.de uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 42103/ van de buitengewone dienst. Stemden tegen M.M.: Pierlé, Reekmans, Scheys, Steenwegen, Van Nerum. 8. Gelet op het decreet d.d. 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnplannen; Gelet op de geplande aanleg van gescheiden riolering in de Dorpsstraat, de Bergeveldstraat, de Lentedreef en de Kerkstraat; Gelet op het besluit d.d. 24 juni 2008 van de Vlaamse minister van openbare werken, energie, leefmilieu en natuur houdende vaststelling van het subsidiëringsprogramma voor gemeentelijke rioleringen en KWZI s, voor het eerste kwartaalprogramma 2009; Overwegende dat bovenvermeld project in het eerste kwartaalprogramma 2009 definitief werd vastgesteld; Overwegende dat de Lentedreef en de Kerkstraat niet behoren tot het openbaar domein van de gemeente Glabbeek en dat derhalve deze gronden nog moeten verworven worden teneinde de rioleringswerken te kunnen uitvoeren; Gelet op de beslissing van het college d.d. 7 april 2009 betreffende de overeenkomst met Riobra voor de opmetingen door een beëdigd landmeter van de Lentedreef en de Kerkstraat; Gelet op de beslissing van het college d.d. 16 november 2010 betreffende de overeenkomst met Grontmij voor de opmeting door een beëdigd landmeter van de Lentedreef en de Kerkstraat en de opmaak van de rooi- en onteigeningsplannen; Gelet op het ontwerp van Rooilijnplan in de Kerkstraat en de Lentedreef weergegeven in rode lijn op het plan gevoegd als bijlage bij dit besluit; Overwegende dat de gemeente de gronden, opgenomen in de bijgevoegde onteigeningstabel, via een kosteloze grondafstand wenst te verwerven; Overwegende dat de vaststelling van het rooilijnplan dient onderworpen te worden aan een openbaar onderzoek zoals bepaald in artikel 9 2 van het decreet d.d. 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnplannen; 3

4 Met 12 stemmen voor en 5 stemmen tegen Artikel 1: Het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan in de Lentedreef en de Kerkstraat wordt voorlopig vastgesteld zoals opgenomen in het plan gevoegd als bijlage bij dit besluit. Het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan in de Lentedreef en de Kerkstraat wordt onderworpen aan een openbaar onderzoek volgens de bepaling van artikel 9 2 van het decreet d.d. 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnplannen. Art. 2: Het principe van kosteloze grondafstand van de gronden opgenomen in de bijgevoegde onteigeningstabel wordt goedgekeurd. De registratiekosten zijn ten laste van de gemeente. Stemden tegen M.M.: Pierlé, Reekmans, Scheys, Steenwegen, Van Nerum. 9. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikelen 42 en 43; Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 104 en119; Gelet op het voorontwerp van Onderwijsdecreet XXI dat wijzigingen aanbrengt in artikel 37 van het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997; Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, art. 21; Gelet op het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 28 en 37; Overwegende dat een schoolbestuur voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement moet opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt; Overwegende dat het huidig schoolreglement basisonderwijs (inclusief de afsprakennota) goedgekeurd op 10 juni 2010 aan actualisatie toe is; Overwegende dat het schoolreglement voor het basisonderwijs volgende minimumbepalingen moet bevatten: - het orde- en tuchtreglement - de procedure volgens dewelke getuigschriften basisonderwijs worden toegekend en de procedure volgens dewelke een beroep kan worden ingediend - bepalingen in verband met onderwijs aan huis - richtlijnen in verband met afwezigheden en te laat komen - afspraken in verband met huiswerk, agenda s en rapporten - de geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen - de bijdrageregeling bedoeld in artikel 27 3 van het decreet Basisonderwijs van 25 februari de wijze waarop de leerlingenraad in voorkomend geval wordt samengesteld. Gelet op het model van schoolreglement van OVSG; Gelet op de besprekingen in het schoolteam en de opmerkingen vanwege de directie; Gelet op het overleg in de schoolraad d.d. 04/04/2011; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met eenparigheid van stemmen Artikel. 1: Het bestaande schoolreglement goedgekeurd op 10 juni 2010 wordt opgeheven. Art. 2: Het hierbij gevoegde schoolreglement (versie 2011) goed te keuren. 10. Met 16 stemmen voor en 1 onthouding wordt besloten punt 10 betreffende Vlabo -project centrum Attenrode af te voeren van de agenda. Onthield zich M.M.: Geysermans. 11. Akte wordt genomen van de verslagen van de raden en overlegstructuren in toepassing van artikel van het gemeentedecreet. 12. Vragen. Raadslid Reekmans: 1. vraagt naar de stand van zaken betreffende diverse wegenwerken. a) vraagt waarom de voorrangsregeling ter hoogte van kruispunt Dries met Craenenbroekstraat sedert een veertiental dagen gewijzigd werd. 4

5 De burgmeester antwoordt dit te zullen onderzoeken. De verkeersdienst van de IPZ Hageland zal kortelings de huidige signalisatie volledig nazien en een verslag bezorgen. b) vraagt om ter hoogte van de wegversmalling aan de gemeenteschool een bijkomend signalisatiebord te plaatsen. De burgemeester antwoordt dit te zullen onderzoeken en de verkeersdienst van de IPZ Hageland zal kortelings de huidige signalisatie controleren en een verslag bezorgen. c) vraagt waarom ter hoogte van de gemeenteschool slechts aan één zijde een verkeersbord in potloodvorm met opschrift vertragen school werd aangebracht. Schepen Vicca antwoordt dat de PBE zich intussen schriftelijk akkoord heeft verklaard om op de locaties waar zich een betonnen elektriciteitspaal bevindt de verkeersborden eraan vast te hechten en dat de resterende borden zullen geplaatst zijn voor het begin van het nieuwe schooljaar. d) vraagt waarom langs het vernieuwde wegdek op de N29 nog steeds verkeersborden hobbelige weg staan en vraagt dat het college het nodige doet bij A.W.V. Vlaams-Brabant om deze te laten weghalen. Het college meldt het nodige te zullen doen. Raadslid Steenwegen: 2. vraagt naar de stand van zaken inzake de voorziene nieuwbouw van het rusthuis door CV Arcadia. De burgemeester antwoordt dat het gewijzigde plan nog niet opnieuw werd ingediend en dat er vooraf nog een informatievergadering voor alle inwoners zal doorgaan op dinsdag 21 juni vraagt naar de slechte uitvoering van de nieuwe betonverharding ter hoogte van Zuurbemde nrs Schepen Vicca antwoordt dat Riobra de nieuw aangebrachte betonverharding zal vervangen. 5