ZITTING VAN 25 OKTOBER 2011.

Transcriptie

1 ZITTING VAN 25 OKTOBER Aanwezig: CASSIMON Lucienne, voorzitter VAN DER JEUGT Dirk, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN DEN BERGHE Nelly, ROTTIERS Eddy, DE WOLF Rita, VAN MULDERS Dirk, STASSIJNS Annita, VAN NUFFEL Albert, raadsleden VERMEIREN Wouter, secretaris DE BACKER Johan, secretaris I. OPEN VERGADERING. 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van 20 september Het verslag van de openbare vergadering van 20 september 2011 wordt goedgekeurd en ondertekend. 2. Correctie raadsverslag dd punt 5: Bouw Seniorama: lening herhalingsopdracht gunning. Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 23 mei 2011: Seniorama lening herhalingsopdracht; Overwegende dat door een administratieve vergissing artikel 2 inzake de leningsvoorwaarden ten onrechte zijn overgenomen van een vorige beslissing; Overwegende dat deze leningsvoorwaarden derhalve correct dienen te worden weergegeven; Artikel 2 van de raadsbeslissing dd. 23 mei 2011 inzake de leningsvoorwaarden wordt ingetrokken en vervangen door volgende bepaling: Artikel 2: De leningsvoorwaarden zijn de volgende: Bedrag in EUR Duur Herziening Basis op rentevoet* Marge in bp Ind. rentevoet ,00 30 jaar Vaste rentevoet IRS Duration ICAP ,923% Fix13u * Zie lastenboek voor de IRS Duration formule Marge/rentevoet houdt rekening met de periodiciteit intrestaanrekening en kapitaalaflossing

2 Reserveringscommissie: 0,12% op jaarbasis Intrestaanrekening bij kredietopening: trimestrieel Intrestberekening bij kredietopening: RAD/360 Intrestaanrekening bij consolidatie: trimestrieel Intrestberekening bij consolidatie: 360/360 Kapitaalaflossing: trimestrieel met progressieve tracnches Gewone tabel met traditionele vervaldagen Wederbeleggingsvergoeding: reëel financieel verlies Gecentraliseerde ontvangsten 3. Vorderingsstaten Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf - Goedkeuring vorderingsstaat 20/03 groenonderhoud. inzonderheid artikel 15; latere wijzigingen; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van het bestuur van 16 oktober 2008 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf aan Bouwcentrale Modern N.V., Moerstraat 37 te 9970 Kaprijke tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,01 excl. btw of ,36 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 4/007/80; Overwegende dat de aannemer Bouwcentrale Modern N.V., Moerstraat 37 te 9970 Kaprijke vorderingsstaat 20/03 groenonderhoud indiende, en dat deze ontvangen werd op 12 augustus 2011; Overwegende dat de werken een bedrag bereikten van:

3 Bestelbedrag na verrekeningen ,69 Btw ,53 TOTAAL = ,22 Bedrag vorige vorderingsstaten ,05 Prijsherzieningen ,18 Totaal excl. btw = ,23 Btw ,40 TOTAAL = ,63 Huidige vorderingsstaat 3.333,29 Prijsherzieningen + 243,36 Totaal excl. btw = 3.576,65 Btw + 751,10 TOTAAL = 4.327,75 Totaalbedrag uitgevoerde werken ,34 Prijsherzieningen ,54 Totaal excl. btw = ,88 Btw ,50 TOTAAL = ,38 Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door VIPA - Koning Albertlaan II 35 te 1030 Brussel; Overwegende dat de werken aanvingen op 12 januari 2009; Overwegende dat de uitvoeringstermijn 200 werkdagen + 73 verletdagen van vorige vorderingsstaten + 48 verlofdagen van vorige vorderingsstaten + 16 feestdagen van vorige vorderingsstaten bedraagt; Overwegende dat in de huidige vorderingsstaat 129 dagen werd gewerkt werkdagen van de vorige vorderingsstaten zodat op 31 juli werkdagen verstreken zijn en zodat de termijnoverschrijding 285 werkdagen bedraagt; Overwegende dat de werken correct werden uitgevoerd; Overwegende dat de ontwerper, Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde op 25 augustus 2011 een proces-verbaal van nazicht heeft opgesteld; Overwegende dat een factuur gedateerd op 11 augustus 2011 met nr. 383 voor een bedrag van 3.576,65 excl. btw of 4.327,75 incl. 21% btw werd ontvangen op 12 augustus 2011; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ (referentie 3/2007); bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn;

4 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 20/03 groenonderhoud van Bouwcentrale Modern N.V., Moerstraat 37 te 9970 Kaprijke voor de opdracht Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf voor een bedrag van 3.576,65 excl. btw of 4.327,75 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van ,88 excl. btw of ,38 incl. 21% btw. Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ (referentie 3/2007). Artikel 3: De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst Ereloon ontwerper - lot 6 gordijnen en lamellen - Goedkeuring factuur ereloonnota 3 - gordijnen e.a. inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); latere wijzigingen, inzonderheid artikel 122, 1 ; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 3; Gelet op het besluit van het bestuur van 26 mei 2009 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Ereloon ontwerper - lot 6 gordijnen en lamellen aan Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 688,91 excl. btw of 833,58 incl. 21% btw;

5 Overwegende dat de dienstverlener Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde factuur ereloonnota 3 - gordijnen e.a. met nr indiende, en dat deze ontvangen werd op 20 september 2011; Overwegende dat de diensten een bedrag bereikten van: Bestelbedrag 688,91 Btw + 144,67 TOTAAL = 833,58 Bedrag vorige facturen 654,47 Btw + 137,44 TOTAAL = 791,91 Huidige factuur 34,44 Btw + 7,23 TOTAAL = 41,67 Totaalbedrag verleende diensten 688,91 Btw + 144,67 TOTAAL = 833,58 Overwegende dat de diensten correct werden verleend; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ (referentie 3/2007); bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan factuur ereloonnota 3 - gordijnen e.a. van Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde voor de opdracht Ereloon ontwerper - lot 6 gordijnen en lamellen voor een bedrag van 34,44 excl. btw of 41,67 incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van 688,91 excl. btw of 833,58 incl. 21% btw.

6 Artikel 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ (referentie 3/2007). Artikel 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst Ereloon Abetec Signalisatie Kinderdagverblijf - Goedkeuring factuur ereloonnota 3 signalisatie. inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 3; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van het bestuur van 31 januari 2002 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Ereloon Abetec Signalisatie Kinderdagverblijf aan Abetec Nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.465,69 excl. btw of 1.773,48 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr ; Overwegende dat de dienstverlener Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde factuur ereloonnota 3 - signalisatie met nr indiende; Overwegende dat de diensten een bedrag bereikten van:

7 Bestelbedrag 1.465,69 Btw + 307,79 TOTAAL = 1.773,48 Bedrag vorige facturen 1.392,40 Btw + 292,41 TOTAAL = 1.684,81 Huidige factuur 73,28 Btw + 15,39 TOTAAL = 88,67 Totaalbedrag verleende diensten 1.465,68 Btw + 307,80 TOTAAL = 1.773,48 Overwegende dat de diensten correct werden verleend; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ (referentie 3/2007); bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan factuur ereloonnota 3 - signalisatie van Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde voor de opdracht Ereloon Abetec Signalisatie Kinderdagverblijf voor een bedrag van 73,28 excl. btw of 88,67 incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van 1.465,68 excl. btw of 1.773,48 incl. 21% btw. Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ (referentie 3/2007). Artikel 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

8 3.4. Ereloon ontwerper - lot meubilair Kinderdagverblijf - Goedkeuring factuur ereloonnota 3 - los meubilair. inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van het bestuur van 21 april 2004 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Ereloon ontwerper - lot meubilair Kinderdagverblijf aan Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 5.532,88 excl. btw of 6.694,78 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. provinciaal modelcontract 01/05/1986; Overwegende dat de dienstverlener Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde factuur ereloonnota 3 - Los Meubilair met nr indiende, en dat deze ontvangen werd op 23 september 2011; Overwegende dat de diensten een bedrag bereikten van: Bestelbedrag 5.532,88 Btw ,90 TOTAAL = 6.694,78 Bedrag vorige facturen 3.548,92 Btw + 745,28 TOTAAL = 4.294,20 Huidige factuur 186,79 Btw + 39,23 TOTAAL = 226,02 Totaalbedrag verleende diensten 3.735,71 Btw + 784,51 TOTAAL = 4.520,22 Overwegende dat de diensten correct werden verleend;

9 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ (referentie 3/2007); bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan factuur ereloonnota 3 - Los Meubilair van Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde voor de opdracht Ereloon ontwerper - lot meubilair Kinderdagverblijf voor een bedrag van 186,79 excl. btw of 226,02 incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van 3.735,71 excl. btw of 4.520,22 incl. 21% btw. Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ (referentie 3/2007). Artikel 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst Erelonen ontwerper Sanitair-verwarming Kinderdagverblijf - Goedkeuring ereloonnota nr. 3 - factuur inzonderheid artikel 15; latere wijzigingen; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2;

10 Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van het bestuur van 5 juli 2006 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Erelonen ontwerper Sanitair-verwarming Kinderdagverblijf aan Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr ; Overwegende dat de aannemer Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde ereloonnota nr. 3 - factuur met nr indiende; Overwegende dat de werken een bedrag bereikten van: Bestelbedrag ,00 Btw ,00 TOTAAL = ,00 Bedrag vorige vorderingsstaten ,61 Btw ,53 TOTAAL = ,14 Huidige vorderingsstaat 849,50 Btw + 178,40 TOTAAL = 1.027,90 Totaalbedrag uitgevoerde werken ,11 Btw ,93 TOTAAL = ,04 Overwegende dat de werken correct werden uitgevoerd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ (referentie 3/2007); bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

11 Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan ereloonnota nr. 3 - factuur van Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde voor de opdracht Erelonen ontwerper Sanitairverwarming Kinderdagverblijf voor een bedrag van 849,50 excl. btw of 1.027,90 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van ,11 excl. btw of ,04 incl. 21% btw. Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ (referentie 3/2007). Artikel 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst Erelonen Abetec Kribbe - Goedkeuring ereloonnota 2 Elektriciteit. inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op het besluit van het bestuur van 31 januari 2002 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Erelonen Abetec Kribbe - Elektriciteit aan Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,27 excl. btw of ,74 incl. 21% btw; Overwegende dat de dienstverlener Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde ereloonnota 2 - Elektriciteit met nr indiende; Overwegende dat de diensten een bedrag bereikten van:

12 Bestelbedrag ,27 Btw ,47 TOTAAL = ,74 Bedrag vorige facturen 7.784,89 Btw ,83 TOTAAL = 9.419,72 Huidige factuur 72,22 Btw + 15,17 TOTAAL = 87,39 Totaalbedrag verleende diensten 7.857,11 Btw ,00 TOTAAL = 9.507,11 Overwegende dat de diensten correct werden verleend; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ (referentie 3/2007); bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan ereloonnota 2 - Electriciteit van Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde voor de opdracht Erelonen Abetec Kribbe - Elektriciteit voor een bedrag van 72,22 excl. btw of 87,39 incl. 21% btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van 7.857,11 excl. btw of 9.507,11 incl. 21% btw. Artikel 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ (referentie 3/2007). Artikel 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.

13 4. Aankoop traagschuimmatrassen WZC Herhalingsopdracht Goedkeuring gunning en factuur Goedkeuring gunning. inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); latere wijzigingen, inzonderheid artikel 122, 1 ; en latere wijzigingen; Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan Sterimed BVBA/SPRL, Holstraat-Keukelom te 3770 Riemst tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 4.918,40 excl. btw of 5.951,26 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2011, op artikel 8341/ en dat de financiering gebeurt met een lening; Gelet op de aanvraag van 25 oktober 2011 tot het verkrijgen van het vereiste visum en het visum dat verleend werd op 25 oktober 2011 door de financieel beheerder; bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht Aankoop traagschuimmatrassen - herhalingsopdracht, opgesteld door de ontwerper.

14 Artikel 2: Deze opdracht wordt gegund aan Sterimed BVBA/SPRL, Holstraat-Keukelom te 3770 Riemst, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 4.918,40 excl. btw of 5.951,26 incl. 21% btw. Artikel 3: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2011, op artikel 8341/ Goedkeuring factuur. inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); latere wijzigingen, inzonderheid artikel 122, 1 ; en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 oktober 2011 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Aankoop traagschuimmatrassen - herhalingsopdracht aan Sterimed BVBA/SPRL, Holstraat- Keukelom te 3770 Riemst tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 4.918,40 excl. btw of 5.951,26 incl. 21% btw; Overwegende dat de leverancier Sterimed BVBA/SPRL, Holstraat-Keukelom te 3770 Riemst factuur met nr indiende voor een bedrag van 4.918,40 excl. btw of 5.951,26 incl. 21% btw, en dat deze ontvangen werd op 28 september 2011; Overwegende dat de goederen correct werden geleverd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2011, op artikel 8341/231000; bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk

15 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan factuur van Sterimed BVBA/SPRL, Holstraat- Keukelom te 3770 Riemst voor de opdracht Aankoop traagschuimmatrassen - herhalingsopdracht voor een bedrag van 4.918,40 excl. btw of 5.951,26 incl. 21% btw. Artikel 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2011, op artikel 8341/ Artikel 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst. 5. Herstelling/renovatie aluminium ramen/deuren Seniorama I Goedkeuring en lastvoorwaarden. inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Herstelling/renovatie aluminium ramen/deuren Seniorama I een technische beschrijving met nr werd opgesteld door de ontwerper; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat volgende firma s (telefonisch) uitgenodigd werden om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: Winsol Belisol R2 Projects

16 Overwegende dat 1 offerte werd ontvangen: R2 Projects NV, Hoogveld 52 te 9200 Dendermonde Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde R2 Projects NV, Hoogveld 52 te 9200 Dendermonde tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 3.794,77 excl. btw of 4.022,46 incl. btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2009, op artikel 924/ en dat de financiering gebeurt met een lening; Gelet op het feit dat een visum niet vereist is; bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr en de raming voor de opdracht Herstelling/renovatie aluminium ramen/deuren Seniorama I. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor deze opdracht, opgesteld door de ontwerper. Artikel 4: Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde R2 Projects NV, Hoogveld 52 te 9200 Dendermonde, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 3.794,77 excl. btw of 4.022,46 incl. btw. Artikel 5: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2009, op artikel 924/

17 6. Buitengebruikstelling stookolietanks bejaardenwoningen Goedkeuring gunning. inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Buitengebruikstelling ondergrondse stookolietanks op 16 augustus 2011 een bijzonder bestek met nr werd opgesteld door Woonzorgcentrum; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 9.917,35 excl. btw of ,99 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 augustus 2011 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 augustus 2011 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: VITESSE CLEANING, Rue d'iseghem 139/2 te 7700 Moeskroen ALL-IN TANK SERVICE, Zeebergkaai 7 te 9300 Aalst MAES WERNER, Kernemelkstraat 138 te 9112 Sinaai OIL TANK CLEANING BVBA, Steenweg 140 te 9810 Eke; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 13 september 2011 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 11 januari 2012; Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen: VITESSE CLEANING, Rue d'iseghem 139/2 te 7700 Moeskroen ( 7.900,00 excl. btw of 9.559,00 incl. 21% btw) OIL TANK CLEANING BVBA, Steenweg 140 te 9810 EKE ( 8.400,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw) ALL-IN TANK SERVICE, Zeebergkaai 7 te 9300 AALST ( ,00 excl. btw of ,40 incl. 21% btw)

18 Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 13 september 2011 opgesteld door Woonzorgcentrum; Overwegende dat Woonzorgcentrum voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde VITESSE CLEANING, Rue d'iseghem 139/2 te 7700 Moeskroen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 7.900,00 excl. btw of 9.559,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2011, op artikel 124/ en dat de financiering gebeurt met een lening; Gelet op de aanvraag van 26 oktober 2011 tot het verkrijgen van het vereiste visum en het visum dat verleend werd op 26 oktober 2011 door de financieel beheerder; bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 september 2011 voor de opdracht Buitengebruikstelling ondergrondse stookolietanks, opgesteld door Woonzorgcentrum. Artikel 2: Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde VITESSE CLEANING, Rue d'iseghem 139/2 te 7700 Moeskroen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 7.900,00 excl. btw of 9.559,00 incl. 21% btw. Artikel 3: De uitvoeringstermijn wordt vastgesteld op 1 maand. Artikel 4: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr van 16 augustus Artikel 5: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2011, op artikel 124/

19 7. Huur garage sociale dienst. Overwegende dat de sociale dienst in de uitvoering van haar taken een stockageruimte/garage nodig heeft voor de bewaring van tweedehands artikelen (meubels, kachels, kledij, speelgoed, ); Overwegende de sloop van de huidige stockageruimte ter beschikking gesteld door de gemeente Buggenhout en het plaatsgebrek op de OCMW-campus; Overwegende dat de oproep voor het huren van een stockageruimte/garage in het gemeentelijk informatieblad twee aanbiedingen opleverde; Overwegende dat het aanbod te Kerkstraat 58 qua ligging het meest interessant is en qua prijs overeenstemt met de markt; Artikel 1: De garage gelegen te Kerkstraat 58 Buggenhout vanaf 01/11/2011 in te huren voor een periode van drie jaar tegen een maandelijkse huurprijs van Definitieve oplevering kinderdagverblijf Bouw Kinderdagverblijf: perceel 6 verticale lamellen, overgordijnen en optrekgordijnen - Goedkeuring definitieve oplevering. inzonderheid artikel 16; latere wijzigingen; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 mei 2010 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Bouw Kinderdagverblijf : perceel 6 verticale lamellen, overgordijnen en optrekgordijnen aan Boeckx Interieur bvba,

20 Achterstenhoek 24 te 2275 Lille tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 9.933,85 excl. btw of ,96 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr perceel 6; Overwegende dat de ontwerper, Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde een proces-verbaal opstelde van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 10 september 2010; Overwegende dat uit het proces-verbaal van voorlopige oplevering bleek dat er geen opmerkingen waren; Overwegende dat de waarborgtermijn in het bijzonder bestek werd vastgesteld op 12 maanden; Overwegende dat de ontwerper, Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde een proces-verbaal opstelde van definitieve oplevering, die plaatsvond op 20 september 2011; Overwegende dat uit het bijgevoegde proces-verbaal van definitieve oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn; bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van Artikel 1: Aangezien de aannemer Boeckx Interieur bvba, Achterstenhoek 24 te 2275 Lille voldaan heeft aan zijn verplichtingen, wordt de opdracht Bouw Kinderdagverblijf: perceel 6 verticale lamellen, overgordijnen en optrekgordijnen definitief opgeleverd. Artikel 2: De tweede helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven Meubilair nieuw Kinderdagverblijf - Goedkeuring definitieve oplevering.

21 inzonderheid artikel 16; latere wijzigingen; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 februari 2010 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Meubilair nieuw Kinderdagverblijf aan Eurochair NV, Beverensestraat 33 te 8850 Ardooie tegen een eenheidsprijs van 0,00 per...; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr ; Overwegende dat de ontwerper, Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde een proces-verbaal opstelde van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 10 september 2010; Overwegende dat uit het proces-verbaal van voorlopige oplevering bleek dat er geen opmerkingen waren; Overwegende dat de definitieve oplevering stilzwijgend gebeurt bij het verstrijken van de waarborgtermijn van 12 maanden, wanneer de leveringen gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten hebben gegeven; Overwegende dat de ontwerper, Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde een proces-verbaal opstelde van definitieve oplevering, die plaatsvond op 20 september 2011; Overwegende dat uit het bijgevoegde proces-verbaal van definitieve oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn; bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

22 Artikel 1: Aangezien de leverancier Eurochair NV, Beverensestraat 33 te 8850 Ardooie voldaan heeft aan zijn verplichtingen, wordt de opdracht Meubilair nieuw Kinderdagverblijf definitief opgeleverd. Artikel 2: Borgtocht nr. BE mag volledig worden vrijgegeven Nieuwe Kribbe - bewegwijzering en signalisatie - Goedkeuring definitieve oplevering. inzonderheid artikel 17, latere wijzigingen; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 februari 2010 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Nieuwe Kribbe - bewegwijzering en signalisatie aan A.A.G. Gebouwensignalisatie bvba, Sint-Annastraat 79 te 9308 Hofstade (O.-Vl.) tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 excl. btw of ,55 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr ; Overwegende dat de ontwerper, Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde een proces-verbaal opstelde van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 10 september 2010; Overwegende dat uit het proces-verbaal van voorlopige oplevering bleek dat er geen opmerkingen waren; Overwegende dat de waarborgtermijn in het bijzonder bestek werd vastgesteld op 12 maanden;

23 Overwegende dat de ontwerper, Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde een proces-verbaal opstelde van definitieve oplevering, die plaatsvond op 20 september 2011; Overwegende dat uit het bijgevoegde proces-verbaal van definitieve oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn; bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van Artikel 1: Aangezien de aannemer A.A.G. Gebouwensignalisatie bvba, Sint-Annastraat 79 te 9308 Hofstade (O.-Vl.) voldaan heeft aan zijn verplichtingen, wordt de opdracht Nieuwe Kribbe - bewegwijzering en signalisatie definitief opgeleverd. Artikel 2: De tweede helft van borgtocht mag worden vrijgegeven Perceel 3: sanitair, verwarming, verluchting, koeling - Goedkeuring definitieve oplevering. inzonderheid artikel 15; latere wijzigingen; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

24 Gelet op het besluit van het bestuur van 17 april 2008 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Perceel 3: sanitair, verwarming, verluchting, koeling aan Gezel II nv, Kamerstraat 117 te 9255 Buggenhout tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,20 excl. btw of ,62 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. Perceel 3 Kribbe; Overwegende dat de ontwerper, Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde een proces-verbaal opstelde van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 17 juni 2010; Overwegende dat uit het proces-verbaal van voorlopige oplevering bleek dat er geen opmerkingen waren; Overwegende dat de waarborgtermijn in het bijzonder bestek werd vastgesteld op 12 maanden; Overwegende dat de ontwerper, Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde een proces-verbaal opstelde van definitieve oplevering, die plaatsvond op 20 september 2011; Overwegende dat uit het bijgevoegde proces-verbaal van definitieve oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn; bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van Artikel 1: Aangezien de aannemer Gezel II nv, Kamerstraat 117 te 9255 Buggenhout voldaan heeft aan zijn verplichtingen, wordt de opdracht Perceel 3: sanitair, verwarming, verluchting, koeling definitief opgeleverd. Artikel 2: De tweede helft van borgtocht nr. 10/ van ,00 mag worden vrijgegeven.

25 8.5. Perceel 02 - Electriciteit Kribbe - Goedkeuring definitieve oplevering. inzonderheid artikel 15; latere wijzigingen; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van het bestuur van 15 mei 2008 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Perceel 02 - Electriciteit Kribbe aan Dina, Moleneindstraat 28 te 9160 Lokeren tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,88 excl. btw of ,14 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr E; Overwegende dat de ontwerper, Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde een proces-verbaal opstelde van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 18 juni 2010; Overwegende dat uit het proces-verbaal van voorlopige oplevering bleek dat er geen opmerkingen waren; Overwegende dat de waarborgtermijn in het bijzonder bestek werd vastgesteld op 12 maanden; Overwegende dat de ontwerper, Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde een proces-verbaal opstelde van definitieve oplevering, die plaatsvond op 20 september 2011; Overwegende dat uit het bijgevoegde proces-verbaal van definitieve oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn; bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk

26 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van Artikel 1: Aangezien de aannemer Dina, Moleneindstraat 28 te 9160 Lokeren voldaan heeft aan zijn verplichtingen, wordt de opdracht Perceel 02 - Electriciteit Kribbe definitief opgeleverd. Artikel 2: De tweede helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven. 9. Budget 2012: toepassing index voor alle voorzieningen en dienstverlening. De Raad gaat akkoord met de indexering tegen consumptie-index vanaf 1 januari 2011 van de volgende voorzieningen en dienstverleningen: dagprijs WZC, dagprijs serviceflats, prijs warme maaltijden. Raadslid Van Nuffel A. stemt tegen. 10. Rechtspositieregeling Goedkeuring voorontwerp De Raad voor Maatschappelijk welzijn keurt het voorontwerp van de rechtspositieregeling goed. 11. Organogram Vaststelling. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de vaststelling van het organogram goed. 12. Personeelsformatie Vaststelling. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de vaststelling van de personeelsformatie goed. ALDUS VASTGESTELD IN DE HIERVOORVERMELDE ZITTING. DE SECRETARIS, DE VOORZITTER, W. VERMEIREN L. CASSIMON