OPENBARE ZITTING. Algemeen O 2 Organisatie personeelsfeest 2016 De Raad,

Transcriptie

1 Verslag Raadszitting van 16 juni 2016 Aanwezig: Paul Verschelden, Voorzitter Saskia Boone, Bruno Pletinck, Jan Rosschaert, Els Schelfhout, Kathleen De Bondt, Jurgen De Malsche, Marie Christine De Smedt, Christoff Van Gaeveren, Regine Van Achter, Raadsleden Johan De Maesschalck, Secretaris Verontschuldigd: Herman Vijt, Burgemeester Guy Bogaert-De Clercq, Raadslid OPENBARE ZITTING Goedkeuring notulen O 1 Verslag vorige openbare vergadering - goedkeuring Het verslag van de zitting van 19 mei 2016 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. Algemeen O 2 Organisatie personeelsfeest 2016 Op de vraag om het personeelsfeest 2016, bij gebrek aan een vrije zaal, eventueel te organiseren in de cafetaria van het WZC Meulenbroek gaf de stafvergadering van het WZC een negatief advies. De bezwaren hebben vooral betrekking op de geluidshinder en overlast voor de bewoners en de vereiste personeelsinzet en bijkomende belasting van het personeel van het WZC, zowel in de voorbereiding van het feest als bij de opkuis. De zaal moet s anderendaags opnieuw volledig ter beschikking staan voor bewoners en familie. Of er in 2016 nog een personeelsfeest of alternatieve activiteit voor alle personeelsleden kan worden georganiseerd wordt verder onderzocht. De raad stelt voor om in elk geval al voor 2017 (najaar) een zaal vast te leggen, bv. zaal De Zouaaf. O 3 Mededelingen Neemt kennis van volgende mededelingen: - Jaarverslag CAW Oost-Vlaanderen Vacature coördinator Logo Waasland vzw - Aanvraag door Habbekrats vzw van subsidie voor project toegankelijkheid sport en jeugdwerk voor kinderen in armoede: start to sport, rafiki project en folder jeugd. - Omzendbrief POD-MI i.v.m. aanpassing bedragen leefloon e.d. vanaf 1 juni 2016: zakgeld bewoners WZC (toepassing art.98, 1, derde lid OCMW wet ): jaarbedrag op 1 juni 2016: 1.119,06 of per maand 93,26; de raad gaat unaniem akkoord het bedrag van het maandelijks zakgeld op 94 te brengen. Gelet op art.98, &1, derde lid van de Organieke Wet van 8 juli 1976 op de OCMW s betreffende de toekenning van een gewaarborgd zakgeld ( 900/jaar) aan de bewoners van het rusthuis ten laste van het OCMW; Gelet op de Omzendbrief van de Programmatorische Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie inzake de aanpassing van de bedragen die tot de federale wetgeving met betrekking tot het maatschappelijk welzijn behoren, op 1 juni 2016, ingevolge de overschrijding van de spilindex voor overheidswedden en sociale uitkeringen; Overwegende dat om praktische redenen het vastgesteld minimumbedrag van het zakgeld, per 1 juni gebracht op 1.119,06 /jaar of 93,26/maand, best wordt afgerond naar boven; Gelet op het voorstel van de voorzitter,

2 Enig artikel: het bedrag van het gewaarborgd zakgeld dat aan de bewoners, ten laste van het OCMW opgenomen hetzij in het WZC Meulenbroek, hetzij in andere rusthuizen, wordt toegekend, wordt met ingang van 1 juni 2016 bepaald op 94 per maand. O 4 Verslagen diverse vergaderingen Neemt kennis van volgende diverse vergaderingen Spoor² vzw, verslag algemene vergadering OTC en SWP van 8 december 2015: o.a. naamsverandering SWP, wordt nu Maatwerkbedrijf Spoor² (MWB), en fusie met t Apostelhuisje OCMW Temse Verslag vast bureau 3 mei 2016 Aankopen O 5 Aankoop informaticamateriaal voor voedselbedelingscentrum gunning van de opdracht maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegend dat deze procedure werd gevoerd via de opdrachtencentrale van de provincie; Overwegende de nota voor de raad opgesteld door de ontwerper; Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht Aankoop informaticamateriaal voor voedselbedelingscentrum te gunnen aan de meest voordelige bieder, zijnde BMX COMPUTERS NV, Jean De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.411,36 excl. btw of 1.707,75 incl. btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode /230000/OCMW/RVMW/600/IE-5 (actie OCMW_VB) en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel beheerder; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2016/032 en de raming voor de opdracht Aankoop informaticamateriaal voor voedselbedelingscentrum. De raming bedraagt 2000 incl btw.

3 Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking via de opdrachtencentrale van de provincie. Artikel 3: Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper. Artikel 4: Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordeligebieder, zijnde BMX COMPUTERS NV, Jean De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.411,36 excl. btw of 1.707,75 incl. btw. Artikel 5: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode /230000/OCMW/RVMW/600/IE- 5 (actie OCMW_VB). O 6 Aankopen netwerkvoorziening en telefonie voedselbedelingscentrum maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Overwegende de nota van het diensthoofd van de sociale dienst omtrent de noodzaak van de investering; Overwegende dat om technische redenen enkel de huidige leverancier van ons netwerk kan gecontacteerd worden om in te schrijven; Overwegend de nota van de ontwerper voor invulling van de behoeften van de hard- en software voor de opbouw van het netwerk en de telefonie van het voedselbedelingscentrum; Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht Aankoop netwerkvoorziening en telefonie voedselbedelingscentrum te gunnen aan Schaubroeck N.V., Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.637,00 excl. btw of 1.980,77 incl. btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode /230000/OCMW/RVMW/600/IE-5 (actie OCMW_VB) en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel beheerder; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2016/033 en de raming voor de opdracht Aankoop netwerkvoorziening en telefonie voedselbedelingscentrum. De raming bedraagt 1.500,00 excl. btw of 1.815,00 incl. btw.

4 Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper. Artikel 4: Deze opdracht wordt gegund aan Schaubroeck n.v., Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.637,00 excl. btw of 1.980,77 incl. btw. Artikel 5: Voor de telefonie een huishoudelijke lijn van Proximus te huren en een set telefoontoestellen (type dect) via budgethouderschap aan te kopen Artikel 6: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode /230000/OCMW/RVMW/600/IE- 5 (actie OCMW_VB). O 7 Renovatiewerken Hoogstraat Vorderingsstaat 5 goedkeuring en betaalbaarstelling Unaniem akkoord met betaling vorderingsstaat nr5 (periode 01/05-31/05/2016) ten bedrage van ,61 + btw = ,84. Unaniem akkoord voor leveren en plaatsen van nieuwe kranen en thermostatische koppen op de radiatoren gedeelte appartement ten bedrage van btw = 1.274,13. Financiën O 8 Betaalbaarstelling facturen NIHIL Kinderopvang O 9 Update kwaliteitshandboek KDV Er werd een volledige update gemaakt van het kwaliteitshandboek van het kinderdagverblijf Zonnebloem dat al enkele jaren oud was en diende te worden aangepast conform de bepalingen van het Besluit van de Vlaamse regering van 22 november De raad wordt gevraagd deze update officieel goed te keuren. Het betreft o.a. volgende aanpassingen (zie nieuwe inhoudstafel): Organisatorische structuur Bevoegdheden en verantwoordelijkheden Procedures en processen Realisatie pedagogisch beleid Betrokkenheid en participatie van de gezinnen Vormingsanalyse en vormingsaanbod Evaluatie en zelfevaluatie Klachtenbehandeling en evaluatie van de klachtenbehandeling Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 22 november 2013 (het zogenaamde Decreet kinderopvang) dat in voege trad op 1 april 2014; Gelet op het Kwaliteitsdecreet, in het bijzonder art.57 betreffende het kwaliteitshandboek dat een schriftelijke weergave is van het kwaliteitsbeleid; Overwegende dat met het nieuwe decreet de klemtoon inzake kwaliteit wordt verschoven naar het meer pedagogische luik en een herziening van het kwaliteitshandboek zich opdrong; Gelet op de voorliggende aanpassingen van het kwaliteitshandboek met betrekking tot: Organisatorische structuur Bevoegdheden en verantwoordelijkheden Procedures en processen Realisatie pedagogisch beleid Betrokkenheid en participatie van de gezinnen Vormingsanalyse en vormingsaanbod

5 Evaluatie en zelfevaluatie Klachtenbehandeling en evaluatie van de klachtenbehandeling Enig artikel: de aanpassingen in het kwaliteitshandboek van het kinderdagverblijf Zonnebloem worden goedgekeurd. Preventiedienst O 10 Onderhoudscontract Televic Healthcare Televic doet 3 voorstellen voor een onderhoudscontract van de installatie zorgregistratie Healthcare : brons, zilver en goud. De voorstellen verschillen inhoudelijk op vlak van preventief onderhoud (1 of 2x per jaar) en de snelheid van de interventies tijdens of buiten de kantooruren. Voorstel: contract silver, prijs per jaar: 4851,90 Beslist, unaniem akkoord met onderhoudscontract silver O 11 Bevoegdheidsverklaring medewerkers technische dienst voor elektriciteitswerken Het OCMW bestuur draagt de verantwoordelijkheid voor het opsporen en voorkomen van de risico s die verbonden zijn aan het omgaan met elektriciteit. De wet (arbeidswet en Algemeen reglement op de Elektrische installaties) vraagt dat naast een elektriciteitsnetverantwoordelijke (de preventieadviseur) iemand aangesteld wordt die gemachtigd is tussenkomsten in het (laagspannings) net te doen: schakelen van zekeringen, vervangen van lampen, Deze persoon/personen moeten op de hoogte zijn van de risico s die werken aan/met elektriciteit met zich brengt. 3 techniekers van het WZC volgden een gespecialiseerde opleiding van EANDIS. 2 slaagden voor de BA5 opleiding (veilig werken aan elektrische installaties voor elektriciens, vakbekwame personen): gaat unaniem akkoord dat een bevoegdheidsverklaring BA5 wordt afgeleverd aan Frank Mertens en Davy De Coster. Vraag of preventieadviseur (Steven Heirwegh) ook in bezit is van deze bijzondere kwalificatie; vermoedelijk wel maar wordt nagevraagd. Namens de Raad Johan De Maesschalck Secretaris Paul Verschelden Voorzitter