VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 6 NOVEMBER Openbare zitting

Transcriptie

1 VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 6 NOVEMBER 2014 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Cooreman Gunther, Voorzitter Lateir Marleen, Vande Meirssche Luc, De Wilde Marnic, Abbeel Marleen, Van Hauwermeiren Tom, Bollaert Carine, Duquet Marc, Raadsleden Van der Jeugt Hilde, Secretaris Gabriels Katja, Burgemeester Vande Meirssche Luc, Raadslid verontschuldigd voor PUNT 1 :, PUNT 2 : Roels Anneleen, Raadslid De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 20 u 00. Openbare zitting PUNT 1 :Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 2 oktober 2014 Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 2 oktober 2014 goed te keuren. PUNT 2 :Budgetwijziging nr 1 van dienstjaar 2014: goedkeuring Gelet op het meerjarenplan en het budget 2014, vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in haar zitting van 9 januari 2014; Gelet op het positief advies van het College van Burgemeester en Schepenen van 7 januari 2014; Gelet op de goedkeuring door de gemeenteraad in haar zitting van 29 januari 2014; Gelet op de voorliggende budgetwijziging 2014/1 die past binnen het meerjarenplan en die per post aan de raadsleden werd bezorgd met de nodige toelichting; ARTIKEL 1: de voorliggende budgetwijziging 2014/1 vast te stellen waarbij het gecumuleerd budgettair resultaat verbetert van naar en de autofinancieringsmarge verbetert van naar Het budget 2014 past binnen de goedgekeurde meerjarenplanning. Art 2: de voorliggende budgetwijziging 2014/1 over te maken aan de gemeenteraad ter kennisgeving. Art 3: de voorliggende budgetwijziging 2014/1 over te maken aan de provinciegouverneur samen met een kopie van deze beslissing. 1/5

2 Art. 4: de voorliggende budgetwijziging 2014/1 in een digitaal bestand over te maken aan de Vlaamse Regering. PUNT 3 :procedure Resettlement Fedasil Gelet op de vraag van Fedasil aan de OCMW s om deel te nemen aan het Belgisch programma voor de hervestiging van vluchtelingen (resettlement); Gelet op onderstaande beschrijving i.v.m. de inhoud van het programma; Hervestiging is een procedure waarbij vluchtelingen vanuit de hele wereld geselecteerd, overgeplaatst, opgevangen en op een duurzame manier geïntegreerd worden. Deze personen hebben niet de kans om naar hun land van herkomst terug te keren of zich te vestigen in het land waar zij verblijven. Daarom zoekt het Hoog Commissariaat voor vluchtelingen van de verenigde Naties (UNHCR) hervestigingsplaatsen in verschillende landen. In 2013 werd België ook een hervestigingsland. In die context worden de OCMW s, als bevoegde partners op lokaal vlak, verzocht om actief deel te nemen aan de hervestiging. Het OCMW dat zich als vrijwilliger aanbiedt om deel te nemen aan het hervestigingsprogramma verbindt zich ertoe om de personen een aangepaste woning aan te bieden binnen een termijn van ongeveer 6 maanden na hun aankomst in België en hen te helpen zich te vestigen. Bovendien verbindt het OCMW zich ertoe om intensieve maatschappelijke begeleiding te bieden gedurende minimum 12 maanden. De maatschappelijke begeleiding omvat de begeleiding van personen bij de toegang tot bepaalde diensten voor bijstand aan nieuwkomers en in de algemene procedure voor integratie van personen. Het OCMW begeleidt personen bij volgende stappen: - Leefloon verkrijgen waar het vluchtelingenstatuut recht toe geeft - Kinderen inschrijven op school - Aanvraag kinderbijslag - Bankrekening openen - Toegang tot medische diensten - Inschrijven voor ondersteunende diensten voor opleiding en werkaanbiedingen - Inschrijven voor taallessen - In contact komen met bevoegde partners voor opvang en nieuwkomers, integratie, werk Gelet op het feit dat het OCMW dat betrokken is bij het programma plaatsen kan voorstellen voor een bepaald aantal personen. Het OCMW kan kiezen om in te staan voor de opvolging van een individu of van één of meer families. Gelet op het feit dat het gaat om Syrische vluchtelingen vanuit Turkije en Congolezen; Gelet op het feit dat het in dit programma gaat om erkende vluchtelingen en dat zij dus onmiddellijk recht hebben op het verkrijgen van een leefloon met een staatsbetoelaging van 100%; Gelet op het feit dat er per opgevangen persoon een financiële bijdrage wordt toegekend aan het deelnemende OCMW en dat deze bijdrage een vast bedrag van 2500 per persoon/per jaar gedurende 1 jaar bedraagt; Gelet op het feit dat bij verankering op de gemeente na 1 jaar nog eens 500 per persoon extra wordt toegekend, dit bovenop de 100% staatsbetoelaging. Gelet op het feit dat er partners (Caritas) worden betrokken bij het programma om steun te bieden aan het OCMW en bijkomende stappen te zetten voor de integratie van vluchtelingen. Gelet op het feit dat onze twee LOI-woningen en de twee bufferplaatsen kunnen opgeven voor ressetlement. Zo kunnen we onze LOI-werking beschermen tegen verdere afschaffing (= inkomstenverlies). 2/5

3 Gelet op de positieve beslissing van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst van 13 oktober 2014 om in te stappen in dit programma en onze twee LOI-woningen en bufferplaatsen op te geven als hervestigingsplaatsten; ARTIKEL 1: Kennis te nemen van de beslissing van het Bijzonder Comité voor de sociale van 13 oktober 2014 voor de deelname aan het Belgisch programma voor de hervestiging van vluchtelingen. ART. 2: Bekrachtiging van de beslissing van het Bijzonder comité voor de sociale dienst voor de deelname aan het Belgisch programma voor de hervestiging van vluchtelingen. PUNT 4 :subsidieaanvraag PDPO III versterken omgevingskwaliteit en vitaliteit van het platteland en platteland plus Gelet op het project Slaatje dat gedurende de meerjarenplanning zal verder lopen; Gelet op het feit dat de subsidie van de POD MI ten einde loopt op 31 oktober 2014; Gelet op het feit dat nieuwe projectsubsidies steeds welkom zijn; Gelet op de projectoproep van de Provincie Oost-Vlaanderen versterken van omgevingskwaliteit en vitaliteit van het platteland en platteland plus; Gelet op de ondersteuning van RESOC Waas en Dender (Chris Taelman) voor het indienen van het subsidiedossier; Gelet op het feit dat deze projectoproep aanleunt bij het project slaatje Praatje in het kader van het aanbieden van gezonden voeding en meerbepaald groenten en fruit; ARTIKEL 1: het opstellen van het subsidiedossier van de Provincie Oost-Vlaanderen voor het versterken van de omgevingskwaliteit en vitaliteit van het platteland en platteland plus in samenwerking met RESOC Waas en Dender en de indiening hiervan goed te keuren. PUNT 5 :Verlenging van de gunning door de stad Dendermonde van het aanmaken en distribueren van papieren en elektronische maaltijdcheques ten voordele van het personeel van de gemeentebesturen, OCMW's en eventuele partnerbesturen van het arrondissement Dendermonde Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikels 16, 65/4 en 65/5 Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; 3/5

4 Gelet op de principiële beslissing d.d. 4 oktober 2010 tot uitvoering van de opdracht voor het aanmaken en distribueren van papieren en elektronische maaltijdcheques ten voordele van het personeel van de gemeentebesturen, OCMW's en eventuele partnerbesturen van het arrondissement Dendermonde en keuze van de algemene offerteaanvraag als gunningsprocedure, waarbij de Stad Dendermonde werd aangeduid als opdrachtencentrale Gelet op de gemotiveerde beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de stad Dendermonde in zitting van 19 november 2012, waarbij beslist wordt de opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Sodexo, Charles Lemairestraat 1 te 1160 Brussel overeenkomstig de offerte de dato 29 oktober 2012: Voor de papieren maaltijdcheques: Maandelijkse leveringskost Voor de elektronische maaltijdcheques Aanmaak en openen van de klant-rekening en maaltijdchequerekeningen van de begunstigden Aanmaak betaalkaarten en PIN-code: per kaart Aanmaak kaart ter vervanging verloren of beschadigde kaart: per kaart Portkost geheime code: per omslag Portkost opnieuw verzenden geheime code: per omslag Levering betaalkaarten : per kaart Spoedlevering betaalkaarten: per kaart 1,9% bij 50 dagen betaaltermijn tot 1,5% bij 10 dagen betaaltermijn 18 EUR/leverpunt 25 EUR/ondernemingsnummer 3 EUR/kaart Verloren kaart: 5 EUR (inclusief levering) beschadigde kaart: gratis Bij verzending naar thuisadres: 1,50 EUR/omslag 3 EUR 1,9% bij 50 dagen betaaltermijn tot 1,5% bij 10 dagen betaaltermijn Gelet op het feit dat de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van december 2013 akkoord ging met de gunning aan Sodexo voor het aanmaken en distribueren van papieren en elektronische maaltijdcheques voor de duur van vier jaar, namelijk tot 31/12/2017; Gelet op het feit dat het OCMW Berlare reeds eind 2013 overstapte naar de elektronische maaltijdcheques; Gelet op het feit dat de elektronische maaltijdcheques verplicht worden vanaf 1/1/2016 Gelet op het commercieel aanbod van de firma Sodexo om de dienstverleningskost te verminderen naar 0,4% voor de besturen die momenteel reeds elektronische maaltijdcheques hebben of dit ten laatste begin 2015 naar overstappen en die zich engageren om bij de firma Sodexo maaltijdcheques af te nemen tot 31/12/2017 Gelet op het feit dat hiertoe vorig jaar reeds werd beslist Gehoord het voorstel om in te gaan op het commercieel voorstel (= besparing van +/- 700 euro op jaarbasis) Gelet op het verleende visum met nummer ; 4/5

5 ARTIKEL 1: akkoord te gaan de opdracht tot het aanmaken en distribueren van de papieren en elektronische maaltijdcheques verder te gunnen aan Sodexo, Charles Lemairestraat 1, 1160 Brussel tot en met 31/12/2017 overeenkomstig het bestek nr. 2012/016/as en onderstaande nieuwe commerciële voorwaarden : Voor de elektronische maaltijdcheques Aanmaak en openen van de klant-rekening en maaltijdchequerekeningen van de begunstigden Aanmaak betaalkaarten en PIN-code: per kaart Aanmaak kaart ter vervanging verloren of beschadigde kaart: per kaart Portkost geheime code: per omslag Portkost opnieuw verzenden geheime code: per omslag Levering betaalkaarten : per kaart Spoedlevering betaalkaarten: per kaart 25 EUR/ondernemingsnummer 3 EUR/kaart Verloren kaart: 5 EUR (inclusief levering) beschadigde kaart: gratis Bij verzending naar thuisadres: 1,50 EUR/omslag 3 EUR 0,4% bij 10 dagen betaaltermijn De dagorde uitgeput zijnde verklaart de voorzitter de zitting voor gesloten om 21 u 10. Vastgesteld in zitting, datum als hierboven. Namens de raad voor maatschappelijk welzijn Bij verordening Van der Jeugt Hilde Secretaris Cooreman Gunther Voorzitter 5/5