ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 08 JUNI 2016

Transcriptie

1 1 OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 08 JUNI 2016 AGENDA Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 0.1. Aanvullend punt - hoogdringend 1. Verslag vorige zitting - openbaar - goedkeuring Instellingen en algemeen beheer 2. (KSM) Jaarrekening vaststelling Financiën 3. (KSM) Indexering dagprijzen woonzorgcentra - goedkeuring 4. (KSM) Indexering dagprijs dagverzorgingscentrum De Sloester - goedkeuring 5. (KSM) Indexering dagprijs serviceflats - goedkeuring 6. (KSM) Indexering dagprijs assistentiewoningen Vrasene - goedkeuring 7. (KSM) Indexering dagprijs kortverblijf De Notelaar - goedkeuring 8. (TC) Indexering huurprijzen - goedkeuring Patrimonium 9. (GVM) Pachtoverdrachten - aktename 10. (GVM) Verderzetting pacht - aktename 11. (GVM) Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan 'glastuinbouwgebied van Melsele' - openbaar onderzoek - ongunstig advies gemeente - goedkeuring - akkoord indienen bezwaar - ontwerp bezwaar - goedkeuring 12. (GVM) Grond Vrasene sectie C verkoop - principieel akkoord 13. (KH) WZC De Linde - Peerkenswegel - bedding oude waterloop nr onderhandse aankoop - goedkeuring Werken, Leveringen en Diensten 14. (KS) Diverse voorzieningen - lastenboek aanstelling verhuisfirma - aanbestedingswijze - goedkeuring 15. (VVB) Diverse voorzieningen - lastenboek aanpassingen verwarmingsinstallaties home en dagcentrum De Bron en kinderdagverblijf Windekind - aanbestedingswijze - goedkeuring 16. (GVM) Verzekeringen gemeente/ocmw - gunning begeleidende firma - aktename - lastenboek - goedkeuring Instellingen en algemeen beheer 17. (FT) Onderzoek oprichting waas zorgbedrijf - nota uitgangspunten voor de opstart van een WZB - principieel akkoord 18. (KSM) Rapportage interne controle kennisname Personeel (LG) Inschakeling interim - principiële goedkeuring

2 2 DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM UUR ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 08 JUNI 2016 AANWEZIG: Dirk Van Esbroeck, voorzitter Erna Tindemans, Tony Vyt, Mirèse Deckers, De Roeck Kristina, Peter De Clercq, Katty Schelfhout, Leen Van Laere, Annick Van de Vyver, De Caluwe Els, Stijn Van Remortel, raadsleden Filip Thyssen, secretaris 0.1. AANVULLEND PUNT - HOOGDRINGEND Gelet op het voorstel van de voorzitter over te gaan tot de behandeling van 1 aanvullend agendapunt bij dringende noodzakelijkheid, namelijk: 18.1 Inschakeling interim principiële goedkeuring Gelet op de stemming terzake uitgebracht door de volgende raadsleden : Dirk Van Esbroeck, voorzitter, Els De Caluwé, Peter De Clercq, Mirèse Deckers, Katty Schelfhout, Erna Tindemans, Annick Van de Vyver, Leen Van Laere, Stijn Van Remortel en Tony Vyt, raadsleden en waarvan de uitslag luidt: eenparig ja; 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Art. 1 Er zal worden overgegaan tot de behandeling van 1 aanvullend agendapunt bij dringende noodzakelijkheid namelijk: 18.1 Inschakeling interim principiële goedkeuring 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING De voorzitter vraagt of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de vorige zitting (gedeelte openbare zitting); Er worden geen opmerkingen gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11; voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Art. 1 Het verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 18 mei 2016 (gedeelte openbare zitting) wordt goedgekeurd. 2. (KSM) JAARREKENING VASTSTELLING Het jaarverslag en de jaarrekening 2015 worden voorgelegd aan de raad. De raad neemt kennis van het jaarverslag en de jaarrekening;

3 3 De jaarrekening 2015 is samengesteld uit: Jaarverslag 2015 en de beleidsnota: evaluatie uitgevoerd beleid en de doelstellingenrealisatie. Financiële nota met de wettelijke schema s Samenvatting van de algemene rekeningen Toelichting Het resultaat op kasbasis 2015 bedraagt ,00 EUR. De autofinancieringsmarge 2015 bedraagt ,19 EUR. Het geconsolideerde balanstotaal op bedraagt ,73 EUR. De jaarrekening 2015 wordt toegelicht tijdens de zitting door de secretaris, de wnd. financieel beheerder en de diensthoofden. 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (BVR BBC) en het decreet van 23 november 2012 tot wijziging van het BVR BBC. 9 stemmen voor (Dirk Van Esbroeck, Erna Tindemans, Mirèse Deckers, De Roeck Kristina, Peter De Clercq, Leen Van Laere, Annick Van de Vyver, De Caluwe Els, Stijn Van Remortel) 2 onthoudingen (Tony Vyt, Katty Schelfhout) Art. 2. De jaarrekening 2015 vast te stellen. Acht exemplaren van het jaarverslag 2015 over te maken aan de gemeenteraad voor kennisname en één aan de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen voor goedkeuring. 3. (KSM) INDEXERING DAGPRIJZEN WOONZORGCENTRA - GOEDKEURING De raad heeft de bevoegdheid om middels art. 5 van het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang, de dagprijs van de woonzorgcentra aan de index aan te passen. Op basis van een jaarlijks indexbeleid wordt voorgesteld om de dagprijzen van de vijf woonzorgcentra aan te passen met 2,99% (index september 2014 en index mei 2016) vanaf 15 juli 2016: Alleenstaande bewoner: van 50,84 EUR naar 52,36 EUR Echtpaar in koppelkamer: van 76,36 EUR naar 78,64 EUR Grote flat WZC Boeyé-Van Landeghem:(koppel) van 87,87 EUR naar 90,50 EUR. Kleine flat WZC Boeyé-Van Landeghem (alleenstaande) van 55,00 EUR naar 56,64 EUR. Grote flat WZC Boeyé-Van Landeghem (alleenstaande) van 65,00 EUR naar 66,94 EUR.

4 4 10 stemmen voor (Dirk Van Esbroeck, Erna Tindemans, Mirèse Deckers, De Roeck Kristina, Peter De Clercq, Katty Schelfhout, Leen Van Laere, Annick Van de Vyver, De Caluwe Els, Stijn Van Remortel) 1 stem tegen (Tony Vyt) Art. 2. Art. 3. De dagprijzen van de woonzorgcentra vanaf 15 juli 2016 als volgt te verhogen: Alleenstaande bewoner: van 50,84 EUR naar 52,36 EUR Echtpaar in koppelkamer: van 76,36 EUR naar 78,64 EUR Grote flat WZC Boeyé-Van Landeghem:(koppel) van 87,87 EUR naar 90,50 EUR. Kleine flat WZC Boeyé-Van Landeghem (alleenstaande) van 55,00 EUR naar 56,64 EUR. Grote flat WZC Boeyé-Van Landeghem (alleenstaande) van 65,00 EUR naar 66,94 EUR. Een kennisgeving van deze beslissing te bezorgen aan de Prijzendienst van het Agentschap zorg & gezondheid. De prijsverhoging door de afdeling woonzorg te laten betekenen bij de bewoners. 4. (KSM) INDEXERING DAGPRIJS DAGVERZORGINGSCENTRUM DE SLOESTER - GOEDKEURING DE RAAD: De raad heeft de bevoegdheid om middels art. 5 van het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang, de dagprijs van het dagverzorgingscentrum De Sloester aan de index aan te passen. Op basis van het jaarlijks indexbeleid wordt voorgesteld om de dagprijzen van het DVC De Sloester vanaf 15 juli 2016 te verhogen met 2,34%: Dagprijs hele dag: van 20,72 EUR naar 21,20 EUR Dagprijs halve dag: van 10,36 EUR naar 10,60 EUR. (index maart 2014 en index mei 2016). 10 stemmen voor (Dirk Van Esbroeck, Erna Tindemans, Mirèse Deckers, De Roeck Kristina, Peter De Clercq, Katty Schelfhout, Leen Van Laere, Annick Van de Vyver, De Caluwe Els, Stijn Van Remortel) 1 stem tegen (Tony Vyt) De dagprijzen van dagverzorgingscentrum De Sloester vanaf 15 juli 2016 als volgt te verhogen: Dagprijs hele dag: 21,20 EUR Dagprijs halve dag: 10,60 EUR

5 5 Art. 2. Art. 3. Een kennisgeving van deze beslissingen te bezorgen aan de Prijzendienst van het Agentschap Zorg & Gezondheid. De prijsverhoging door de afdeling woonzorg te laten betekenen bij de gebruikers. 5. (KSM) INDEXERING DAGPRIJS SERVICEFLATS - GOEDKEURING De raad heeft de bevoegdheid om middels art. 5 van het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang, de dagprijs van de serviceflats en assistentiewoningen aan de index aan te passen. Op basis van een jaarlijks indexbeleid wordt voorgesteld om de dagprijs vanaf 15 juli 2016 van: - Serviceflats Hof ter Noten te verhogen tot: o Kleine flats: van 25,90 EUR naar 26,51 EUR o Middelgrote flats: van 29,00 EUR naar 29,68 EUR o Grote flats: van 34,18 EUR naar 34,98 EUR - Serviceflats De Beuken te verhogen tot o Flat De Beuken: van 20,18 EUR naar 20,65 EUR (index maart 2014 en index mei 2016). Dit is een verhoging met 2,34%. 10 stemmen voor (Dirk Van Esbroeck, Erna Tindemans, Mirèse Deckers, De Roeck Kristina, Peter De Clercq, Katty Schelfhout, Leen Van Laere, Annick Van de Vyver, De Caluwe Els, Stijn Van Remortel) 1 stem tegen (Tony Vyt) Art. 2. Art. 3. Art. 4. De dagprijzen van Serviceflats Hof ter Noten vast te stellen vanaf 15 juli 2016 als volgt: - Kleine flats: 26,51 EUR - Middelgrote flats: 29,68 EUR - Grote flats: 34,98 EUR De dagprijzen van Serviceflats De Beuken vast te stellen vanaf 15 juli 2016 als volgt: - Flat De Beuken: 20,65 EUR Een kennisgeving van deze beslissingen te bezorgen aan de Prijzendienst van het Agentschap Zorg & Gezondheid. De prijsverhoging door de afdeling woonzorg te laten betekenen bij de bewoners. 6. (KSM) INDEXERING DAGPRIJS ASSISTENTIEWONINGEN VRASENE - GOEDKEURING De raad heeft de bevoegdheid om middels art. 5 van het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor

6 6 bejaardenopvang, de dagprijs van de serviceflats en assistentiewoningen aan de index aan te passen. Op basis van een jaarlijks indexbeleid wordt voorgesteld om de dagprijs vanaf 15 juli 2016 van Woningcomplex Vrasene te verhogen van 8,80 EUR naar 9,01 EUR (index maart 2014 en index mei 2016). Dit is een verhoging met 2,34%. 10 stemmen voor (Dirk Van Esbroeck, Erna Tindemans, Mirèse Deckers, De Roeck Kristina, Peter De Clercq, Katty Schelfhout, Leen Van Laere, Annick Van de Vyver, De Caluwe Els, Stijn Van Remortel) 1 stem tegen (Tony Vyt) Art. 2. Art. 3. De dagprijs van Woningcomplex Vrasene vanaf 15 juli 2016 te verhogen naar 9,01 EUR. Een kennisgeving van deze beslissingen te bezorgen aan de Prijzendienst van het Agentschap Zorg & Gezondheid. De prijsverhoging door de afdeling woonzorg te laten betekenen bij de bewoners. 7. (KSM) INDEXERING DAGPRIJS KORTVERBLIJF DE NOTELAAR - GOEDKEURING De raad heeft de bevoegdheid om middels art. 5 van het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang, de dagprijs van het kortverblijf De Notelaar aan de index aan te passen. Op basis van het jaarlijks indexbeleid wordt voorgesteld om de dagprijs van het kortverblijf te verhogen met 2,99% vanaf 15 juli 2016 met volgende nieuwe dagprijs als gevolg: Kortverblijf De Notelaar: van 53,29 EUR naar 54,88 EUR. (consumptieprijsindex september 2014 en mei 2016). 10 stemmen voor (Dirk Van Esbroeck, Erna Tindemans, Mirèse Deckers, De Roeck Kristina, Peter De Clercq, Katty Schelfhout, Leen Van Laere, Annick Van de Vyver, De Caluwe Els, Stijn Van Remortel) 1 stem tegen (Tony Vyt) De dagprijs van het kortverblijf De Notelaar vanaf 15 juli 2016 als volgt te verhogen: Kortverblijf De Notelaar: 54,88 EUR.

7 7 Art. 2. Art. 3. Een kennisgeving van de indexering van de dagprijs te bezorgen aan de Prijzendienst van het Agentschap Zorg & Gezondheid. De prijsverhoging door de afdeling woonzorg te laten betekenen bij de bewoners. 8. (TC) INDEXERING HUURPRIJZEN - GOEDKEURING In zitting van 21 januari 2015 besliste de Raad om geen indexering door te voeren wegens te gering. Dit jaar is de indexaanpassing relevant genoeg om naar analogie met de voorgaande jaren vanaf juli een indexering door te voeren. Op basis van de geldende huurcontracten kan met ingang van 1 juli 2016 worden overgegaan tot de aanpassing van de huurprijzen met 1,81%: De geïndexeerde huurprijs = basishuurprijs (huurprijs zonder kosten) x nieuwe index aanvangsindex Voor 2016 betekent dit: De geïndexeerde huurprijs = basishuurprijs x 123,46 (index december 2015) 121,27 (index december 2013) De lijst met huurprijzen van verhuurde woningen en ondergrondse autostaanplaatsen d.d. 19 mei 2016 is bijgevoegd in bijlage. De huurprijzen van de grijs gearceerde lijnen worden deze keer niet geïndexeerd omdat het huurcontract nog geen jaar loopt, dit conform de huurwetgeving. De huurprijs van enkele huurwoningen in Peerkenswegel, de in groen gearceerde lijnen, werd gelijkgeschakeld met de huurprijs van de andere bewoners in Peerkenswegel. In het verleden werd bij deze zes huurders een indexering niet toegepast omdat hun huurcontract toen nog geen jaar liep. Op die manier behandelen we de huurders van deze woningen gelijk. 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; 10 stemmen voor (Dirk Van Esbroeck, Erna Tindemans, Mirèse Deckers, De Roeck Kristina, Peter De Clercq, Katty Schelfhout, Leen Van Laere, Annick Van de Vyver, De Caluwe Els, Stijn Van Remortel) 1 stem tegen (Tony Vyt) De indexatie van de huurprijzen met ingang van 1 juli 2016 door te voeren conform de huurprijzen zoals vermeld op de lijst met geïndexeerde huurprijzen van verhuurde woningen en ondergrondse autostaanplaatsen d.d. 19 mei 2016, met uitzondering van de huurders waarvan het huurcontract nog geen jaar lopende is (= grijs gearceerde).

8 8 9. (GVM) PACHTOVERDRACHTEN - AKTENAME De Bock Francine, pachter van de grond gelegen te Sint-Gillis-Waas, Kemzeke, sectie A 762a vraagt per brief pachtoverdracht aan haar zoon Chris Verschueren, wonende Grouwesteenstraat 8, 9170 Sint-Pauwels. Hij beschikt over een ondernemingsnummer BE Het betreft pachtoverdracht voorzien bij de wet (pachtwet art. 35), die aanleiding geeft tot pachtvernieuwing. Er wordt akte genomen van de pachtoverdracht met pachtvernieuwing van PACHTER OVERNEMER PERCEEL OPPERVL. PACHTPRIJS INGANGSD. De Bock Chris Verschueren Sint-Gillis-Waas 89a89ca 249,90 EUR 1/01/2011 Francine sectie A 762a 10. (GVM) VERDERZETTING PACHT - AKTENAME De pachter Brijs Jozef van de grond gelegen te Melsele, Trepelandstraat sectie C 662b is overleden op 18 oktober De echtgenote Maria De MaesschalcK, wonende Trepelandstraat 5, 9120 Melsele, wenst de pacht verder te zetten met akkoord van de erfgenamen (brief 17 november 2015). Zij beschikt over een ondernemingsnummer BE Het betreft verderzetting van de pacht voorzien bij de wet (pachtwet art. 38) die aanleiding geeft tot pachtvernieuwing. Er wordt akte genomen van de verderzetting van pacht met pachtvernieuwing van PACHTER OVERNEMER PERCEEL OPPERVLAKTE PACHTPRIJS INGANGSD. Brijs Jozef Maria De Maesschalck Melsele C 662b 6.962m 2 214,20 EUR 18/10/2015

9 9 11. (GVM) PROVINCIAAL RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN 'GLASTUINBOUWGEBIED VAN MELSELE' - OPENBAAR ONDERZOEK - ONGUNSTIG ADVIES GEMEENTE - GOEDKEURING - AKKOORD INDIENEN BEZWAAR - ONTWERP BEZWAAR - GOEDKEURING Het vast bureau van 10 maart 2016 heeft kennis genomen van de brief van 8 februari 2016 van de provincie Oost-Vlaanderen betreffende het openbaar onderzoek van het Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan Glastuinbouwgebied van Melsele te Beveren-Waas. Er werd beslist het dossier uit te stellen tot het afgerond is op de gemeente. Per brief dd 4 april 2016 liet de provincie Oost-Vlaanderen weten dat door een vormfout, de procedure diende hernomen en dat de deadline om bezwaar in te dienen uitgesteld wordt tot en met 16 juni Het voorstel van ongunstig advies, goedgekeurd door de gemeenteraad van 31 mei 2016 wordt voorgelegd. Het vast bureau besliste in zitting van 25 mei 2016 om dit voorstel voor te leggen aan de raad. Aan de raad wordt gevraagd zich aan te sluiten bij het ongunstig advies, goedgekeurd door de gemeenteraad van 31 mei 2016 akkoord te gaan om, als betrokken eigenaar in het onteigeningsgebied, bezwaar in te dienen analoog aan dit ongunstig advies het ontwerp van het bezwaar van het OCMW, dd 8 juni 2016, goed te keuren. 10 stemmen voor (Dirk Van Esbroeck, Erna Tindemans, Tony Vyt, Mirèse Deckers, De Roeck Kristina, Peter De Clercq, Leen Van Laere, Annick Van de Vyver, De Caluwe Els, Stijn Van Remortel) 1 onthouding (Katty Schelfhout) Zich aan te sluiten bij het ongunstig advies voor het openbaar onderzoek van het Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan Glastuinbouwgebied van Melsele te Beveren- Waas van de gemeenteraad dd 31 mei 2016 en akkoord te gaan bezwaar in te dienen. Art. 2. Het ontwerp van het bezwaar van het OCMW, geformuleerd in de nota dd 8 juni 2016 en deel uitmakend van dit besluit, goed te keuren. 12. (GVM) GROND VRASENE SECTIE C VERKOOP - PRINCIPIEEL AKKOORD De voorzitter stelt voor het agendapunt uit te stellen naar de volgende zitting. Het agendapunt wordt uitgesteld naar de volgende zitting.

10 (KH) WZC DE LINDE - PEERKENSWEGEL - BEDDING OUDE WATERLOOP NR ONDERHANDSE AANKOOP - GOEDKEURING In het kader van het project bouw van een WZC in Vrasene ging het vast bureau op 8 september 2015 akkoord om in het kader van de erfpacht op het terrein van WZC De Linde de aankoopprocedure voor de bedding van de waterloop nr. 16 te Haasdonk op te starten. Er werd een schattingsverslag aangevraagd. De geschatte waarde bedraagt EUR zijnde 50% van de normale verkoopswaarde ofwel 275 EUR/m² gedeeld door 2. De burgemeester mag optreden als notaris. Het vast bureau van 25 mei 2016 is akkoord om de onderhandse aankoop voor te leggen aan de raad voor principiële goedkeuring. 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet;; Art 1. Art 2. De onderhandse aankoop van de bedding van de waterloop nr. 16 te Haasdonk principieel goed te keuren. Het ontwerp van de authentieke akte wordt voorgelegd aan een latere raad. 14. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - LASTENBOEK AANSTELLING VERHUISFIRMA - AANBESTEDINGSWIJZE - GOEDKEURING Twee nieuwbouwprojecten staan ingepland waarbij WZC Sint-Elisabeth en waarschijnlijk ook WZC De Linde op de huidige locatie worden heropgebouwd. Daarom dienen de bewoners van WZC Sint-Elisabeth tijdelijk te verhuizen naar het oude gebouw van WZC De Notelaar. Voor WZC De Linde is momenteel nog niet beslist of de bewoners al dan niet moeten verhuizen. Voor de verhuis van grote toestellen en inboedel van WZC Sint-Elisabeth en (in optie) WZC De Linde naar het oude gebouw van WZC De Notelaar dient een verhuisfirma aangesteld. Naar schatting dient de verhuisfirma 2 dagen ingezet per WZC. Een ontwerp van lastenboek voor deze aanbesteding werd opgemaakt. Het ontwerp wordt voorgelegd aan de raad. De totale kost wordt geraamd op EUR (incl. 21% BTW). Er wordt voorgesteld om de prijsvraag te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel 26, 1, 1 a van de wet van 15 juni In de meerjarenplanning werden onder ACT-252 (nieuwbouwproject Vrasene) voldoende kredieten voorzien voor de aansteling van een verhuisfirma.

11 11 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Art. 1 Art. 2 Het lastenboek voor de aanstelling van een verhuisfirma voor de verhuis van WZC Sint- Elisabeth en (in optie) WZC De Linde naar het oude gebouw van WZC De Notelaar goed te keuren voor een geraamd bedrag van EUR (incl. 21% BTW). De aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en het resultaat ervan voor te leggen aan een latere raad. 15. (VVB) DIVERSE VOORZIENINGEN - LASTENBOEK AANPASSINGEN VERWARMINGSINSTALLATIES HOME EN DAGCENTRUM DE BRON EN KINDERDAGVERBLIJF WINDEKIND - AANBESTEDINGSWIJZE - GOEDKEURING Volgende aanpassingswerken dienen te gebeuren aan de verwarmingsinstallaties van home en dagcentrum De Bron en kinderdagverblijf Windekind: de huidige elektrische accumulatiekachels vervangen door radiatoren en aansluiten op de bestaande CV-installatie in home en dagcentrum De Bron. een atmosferische gasketel vervangen door een energiezuinige hoogrendementsketel in kinderdagverblijf Windekind. Een ontwerp van lastenboek werd opgemaakt voor de aanpassingen aan de verwarmingsinstallaties van home en dagcentrum De Bron en kinderdagverblijf Windekind. Het ontwerp wordt voorgelegd aan de raad. Voor home en dagcentrum De Bron wordt de kost geraamd op EUR (incl. BTW) en voor kinderdagverblijf Windekind op EUR (incl. BTW). Voorgesteld wordt om de prijsvraag te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel 26, 1, 1 a van de wet van 15 juni Voor de aanpassingen aan de verwarmingsinstallaties van home en dagcentrum De Bron en kinderdagverblijf Windekind zijn er voldoende kredieten voorzien op ACT-85. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet;

12 12 Art. 1 Art. 2 Het lastenboek voor de aanpassingen aan de verwarmingsinstallaties van home en dagcentrum De Bron en kinderdagverblijf Windekind goed te keuren voor een geraamd bedrag van EUR (incl. 21% BTW). De aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en het resultaat voor te leggen aan een latere raad. 16. (GVM) VERZEKERINGEN GEMEENTE/OCMW - GUNNING BEGELEIDENDE FIRMA - AKTENAME - LASTENBOEK - GOEDKEURING Het vast bureau van 27 januari 2016 heeft beslist akkoord te gaan met de nieuwe aanbesteding van de verzekeringen gemeente/ocmw in samenwerking met de gemeente waarbij deze laatste optreedt als opdrachtgevend bestuur. Er werd beslist een prijsvraag te organiseren voor het aanstellen van een externe begeleidende firma. De Raad van 17 februari 2016 heeft deze beslissing bekrachtigd. In het vast bureau van 10 maart 2016 werd kennis genomen van de offerte en het verslag van nazicht. Het college van burgemeester en schepenen van 7 maart 2016 heeft de opdracht gegund aan Aon Belgium bvba voor een totaalprijs van EUR waarvan EUR voor het OCMW. Deze beslissing wordt voorgelegd voor aktename. Het ontwerp van het lastenboek en bijhorende documenten, voor de aanbesteding verzekeringen gemeente/ocmw, opgemaakt door Aon Belgium bvba, in samenwerking met de gemeente en het OCMW wordt voorgelegd. De opdracht zal gegund worden door middel van onderhandelingsprocedure met Belgische en Europese bekendmaking. De polissen worden afgesloten voor een duurtijd van 1 jaar met verlenging van opeenvolgende periodes van 1 jaar, met een totale duurtijd van 4 jaar. De uitgaven voor het OCMW worden geraamd op EUR op jaarbasis. Het college en burgemeester van schepenen heeft in zitting van 6 juni 2016 de lastvoorwaarden vastgesteld en ingestemd met de gunningsprocedure. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Art. 1 Akte te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 maart 2016 waarbij voor de aanbesteding verzekeringen gemeente/ocmw de firma Aon Belgium bvba, Telecomlaan 5-7, 1831 Diegem (BE ) aangesteld is voor de opdracht - gunningsbegeleiding en opvolging na de gunning voor een totaalprijs van EUR, waarvan EUR voor het OCMW. Art. 2 Het ontwerplastenboek en bijhorende documenten voor de aanbesteding verzekeringen gemeente/ocmw opgemaakt door Aon Belgium bvba, goed te keuren.

13 (FT) ONDERZOEK OPRICHTING WAAS ZORGBEDRIJF - NOTA UITGANGSPUNTEN VOOR DE OPSTART VAN EEN WZB - PRINCIPIEEL AKKOORD In de raad van 21 januari 2015 ging het OCMW van Beveren het engagement aan om gedurende dit jaar concreet en intensief samen te werken met de 10 andere Wase OCMW s rond het onderzoek naar de opstart van een Waas Zorgbedrijf. In 2015 is volop gewerkt aan het onderzoek naar de oprichting van een Waas Zorgbedrijf. In de raad van 26 augustus 2015 werd een tussentijdse evaluatie voorgelegd van de resultaten van de werkgroepen. In oktober 2015 werd een extern studiebureau aangesteld, nl. BDO te Guldensporenpark 100 blok K in Merelbeke, voor verdere ondersteuning. Begin januari 2016 leverden zij hun eindrapport af. Op 28/01/2016 en 03/03/2016 werd het rapport toegelicht aan de Burgemeesters en gemeentesecretarissen. Vervolgens werd op 7/03/2016 een toelichting georganiseerd voor alle Wase gemeente- en OCMW-raadsleden en de deelnemers van de verschillende werkgroepen. Vanuit de stuurgroep van het Waas Overleg werd een nota opgesteld dd 7/03/2016 Uitgangspunten voor de opstart van een WZB, waarin de belangrijkste conclusies en principes worden opgesomd. Ten laatste tegen 31/03/2016 konden vragen gesteld worden aan de stuurgroep. Op 20/04/2016 werd aan alle besturen een antwoord op de gestelde vragen bezorgd (indien van toepassing), een definitieve nota dd 13/04/2016 uitgangspunten voor de opstart van een WZB en een argumentatienota Waarom kiezen voor een waas zorgbedrijf / publiekrechtelijke vorm). Aan het bestuur wordt akkoord gevraagd: met de geformuleerde standpunten van de nota (definitieve versie d.d. 13/04/2016) om 100 EUR/bed te voorzien in het budget 2016 en 2017 voor o.a. de aanstelling van een studiebureau (audit 2015). de definitieve beslissing te treffen rond de jaarwisseling 2016/2017. Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum 10 stemmen voor (Dirk Van Esbroeck, Erna Tindemans, Tony Vyt, Mirèse Deckers, De Roeck Kristina, Peter De Clercq, Leen Van Laere, Annick Van de Vyver, De Caluwe Els, Stijn Van Remortel) 1 onthouding (Katty Schelfhout) Het raadslid Kitty Schelfhout motiveert haar onthouding door dat er in de huidige stand van zaken momenteel nog te veel onduidelijkheden zijn. Kennisname van de geformuleerde standpunten van de nota dd. 13/04/2016 Art. 2. Om 100 EUR/bed te voorzien in het budget 2016 en 2017 voor het verdere onderzoek naar de oprichting van een waas zorgbedrijf. Art. 3. Akkoord om een definitieve beslissing te treffen na de onderzoeksfase

14 14 Art. 4. Principieel akkoord om in te stappen in het verder onderzoek naar de oprichting van een zorgbedrijf en in tussentijd geen andere beslissingen te nemen die de oprichting hiervan kunnen hypothekeren. 18. (KSM) RAPPORTAGE INTERNE CONTROLE KENNISNAME Volgens het OCMW-decreet artikel 98 zijn OCMW s belast met de interne controle van hun activiteiten. In dit artikel wordt interne controle omschreven als volgt: Interne controle is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over: 1) het bereiken van de doelstellingen; 2) het naleven van wetgevingen en procedures; 3) de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie; 4) het efficiënt en economisch gebruik van middelen; 5) de bescherming van activa; 6) het voorkomen van fraude. Artikel 99 van het OCMW-decreet bepaalt dat het interne controlesysteem wordt vastgesteld door de secretaris, na overleg met het managementteam. Het algemeen kader interne controlesysteem van het OCMW Beveren werd goedgekeurd in de raad van 21 mei Door de administratie werd de rapportage interne controle 2015 OCMW Beveren opgemaakt. Kennis te nemen van de rapportage interne controle 2015 OCMW Beveren (LG) INSCHAKELING INTERIM - PRINCIPIËLE GOEDKEURING De secretaris geeft toelichting bij de huidige situatie in het woonzorgcentrum Boeyé-Van Landeghem mbt verpleegkundige continuïteit. Er is namelijk opnieuw een vacante plaats binnen de verpleging naar aanleiding van het ontslag van een medewerker die in het voorjaar is opgestart. Om de verpleegkundige continuïteit te waarborgen dient er bijkomend een verpleegkundige te worden gezocht. Afgaande op de voorgaande tewerkstellingen kan de kostprijs voor 3 maanden inschakeling begroot worden op ongeveer EUR. Rekeninghoudende met de vorige beslissingen van het vast bureau, wordt aan volgende externe partners gevraagd of ze iemand ter beschikking kunnen stellen. Dit zijn Randstad medical, Express Medical en Care Talents.

15 15 Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum Art 1. Principieel akkoord te gaan voor de inschakeling van een externe partner, voor een periode van 3 maanden (juni/juli/augustus 2016). Art 2. De raad delegeert de effectieve aanstelling van het externe bureau naar het vast bureau. Art 3. De facturen te voorzien op het budget Extern selectiebureau nr: / (openstaand budget van ca EUR) DE VOORZITTER SLUIT DE VERGADERING OM UUR. NAMENS DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De secretaris De voorzitter, Filip Thyssen Dirk Van Esbroeck