GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE OPENBARE ZITTING) - GOEDKEURING

Transcriptie

1 TOELICHTING RAAD VAN 19 FEBRUARI 2014 OPENBARE ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE OPENBARE ZITTING) - GOEDKEURING FINANCIËN 2. (GL) GOEDKEURING JAARREKENING 2012 DOOR GOUVERNEUR - KENNISNAME Aan de raad wordt voorgesteld om kennis te nemen van de goedkeuring van de jaarrekening 2012 door de gouverneur. 3. (EDV) VERHOGING PRESENTIEGELDEN - GOEDKEURING Gezien het feit dat de presentiegelden voor de OCMW-raadsleden niet meer werden aangepast sinds de laatste raadsbeslissing van 16 december 2009, wordt voorgesteld de bedragen van de gemeente Beveren over te nemen. Vervolgens zullen de bedragen van de presentiegelden gekoppeld worden aan de spilindex; Aan de raad wordt voorgesteld om akkoord te gaan met volgende presentiegelden: - voor de zittingen van de raad, het bijzonder comité voor de sociale dienst en het vast bureau: 124,98 EUR x 1,6084 (index) = 201,02 EUR bruto - voor andere comités: 107,13 EUR x 1,6084 = 172,31 EUR bruto (maximum 35 per jaar) WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN 4. (KB) WOONZORGCENTRA - INDICATOREN ZORG EN GEZONDHEID - KENNISNAME Aan de raad wordt een toelichting gegeven over de resultaten van de indicatoren van Zorg en Gezondheid, een onderzoek dat gevoerd werd bij alle Vlaamse woonzorgcentra. Toelichting tijdens de raadzitting door Kristien Baeyens, kwaliteitsdeskundige. 5. (CV) DE BRON - VAST MEUBILAIR - GUNNING Met haar beslissing in zitting van 21 november 2012 keurde de raad het lastenboek vast meubilair voor Home De Bron en Dagcentrum NAH De Stroom met een raming voor een bedrag van ,04 EUR (incl. BTW, deels 6 %, deels 21 %) goed, zoals opgemaakt door Architectenbureau Abetec. Op basis van de ingediende offertes werd het verslag van nazicht d.d. 8 januari 2014 door architect Jean-Marie Windels (Abetec) opgemaakt, dat aan de raad wordt voorgelegd. - Uitdrukkelijk kennis te nemen van het verslag van nazicht - de opdracht voor het lot vast meubilair tot inrichting van Home De Bron en Dagcentrum NAH De Stroom te gunnen aan de firma Alcomel nv Essenschotstraat 9 te 3980 Tessenderlo met ondernemingsnummer voor een verbeterd bedrag van ,25 EUR (incl. BTW, deels 6 %, deels 21 %).

2 6. (LR) BEZIGHEIDSHOME DE BRON EN NAH DE STROOM/KINDERDAGVERBLIJF WINDEKIND - LEVEREN EN PLAATSEN VAN GORDIJNEN - LASTENBOEK - GOEDKEURING In het bouwproject bezigheidshome De Bron en dagcentrum NAH De Stroom wordt het dossier tot aanbesteding van het lot gordijnen niet georganiseerd door Abetec. OCMW Beveren dient hiervoor zelf een prijsvraag op te starten. Voor het kinderdagverblijf Windekind dient eveneens een prijsvraag opgestart omdat de huidige gordijnen in Windekind niet voldoen aan de specifieke eisen van de brandveiligheid in een kinderdagverblijf. De gordijnen zijn niet brandvertragend. De budgetten voor het bezigheidshome en dagcentrum zijn voorzien in MJP 2014 en voor Windekind in MJP Wegens de hoogdringendheid van het dossier wordt voorgesteld om een budgetwijziging uit te voeren. Een ontwerp van lastenboek werd opgemaakt. De aankoopprijs wordt geraamd op EUR (Bezigheidshome De Bron) en EUR (Windekind) incl. BTW 21 %. Er wordt voorgesteld om de prijsvraag te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het resultaat wordt aan een latere raad voorgelegd. het lastenboek voor het leveren en plaatsen van brandvertragende gordijnen in bezigheidshome De Bron en dagcentrum NAH De Stroom + kinderdagverblijf Windekind goed te keuren voor een geraamd bedrag van EUR (Bezigheidshome) en EUR (Windekind) incl. BTW 21 % de aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en het resultaat ervan voor te leggen aan een latere raad een budgetwijziging uit te voeren in MJP 2014 voor de opdracht van Windekind wegens de hoogdringendheid van het dossier, nl. van beleidsdomein 3 sociaal huis naar kinderdagverblijf. 7. (LR) INCONTINENTIEMATERIAAL - GEZAMENLIJKE AANKOOP WASE OCMW'S - WIJZIGING GUNNINGSCRITERIA LASTENBOEK - GOEDKEURING In de raad van 11 december 2013 werd het lastenboek van incontinentiemateriaal voor de gezamelijke aankoop Wase OCMW s goedgekeurd. In de gunningscriteria is een criterium van resultaatverbintenis (10 punten) opgenomen. De gevraagde resultaatsverbintenis blijkt een zeer moeilijke indicator te zijn bij een groepsaankoop, in tegenstelling tot bij individuele dossiers. De deelnemende besturen zijn zeer divers op het vlak van zorgbehoefte en het is zeer moeilijk een globale indicator te bepalen. Het voorstel is om de gunningscriteria aan te passen als volgt: criterium resultaatverbintenis 10 punten te schrappen - criterum voorgestelde aanpak 5 punten extra: Met bijkomende vraag: Bent u bereid een verbintenis aan te gaan per instelling na toewijzing? Uit ervaring blijkt immers dat het opvolgen van de cijfers en rapporteren per kwartaal al zeer belangrijk is om een lage kost per dag per incontinente te hebben. criterium link tussen de kostprijs en het aantal stuks verbruikt in de tesperiode 5 punten extra: Uit deze testen krijgen we een reële kost per dag per incontinente per firma. Hieruit kunnen we het aantal gebruikte stuks bekijken en de begeleiding tijdens de testen. Op basis van een korte test op de afdelingen wordt vastgesteld welk resultaat de firma s halen.

3 de wijziging van de gunningscriteria van het lastenboek incontinentiemateriaal Gezamenlijke aankoop Wase OCMW s goed te keuren, de indieningstermijn van de offertes te verlengen tot 17 maart INSTELLINGEN EN ALGEMEEN BEHEER 8. (IC) KINDERARMOEDE - INDIENING PROJECTAANVRAAG - BEKRACHTIGING De POD maatschappelijke integratie heeft een project uitgeschreven rond overlegplatformen voor preventie en opsporing van kinderarmoede. Voor het Sociaal Huis biedt het project kansen om kinderarmoede proactief aan te pakken en samenwerkingsverbanden aan te gaan. De deadline voor het indienen van het project was 24 januari Het BCSD van 9 januari 2014 verleende haar goedkeuring om een projectaanvraag in te dienen. Aan de raad wordt voorgesteld om de projectaanvraag : Kinderen eerst: Lokale overlegplatformen voor de preventie en opsporing van kinderarmoede te bekrachtigen. 9. (IC) HERZIENING OPVANGNETWERK LOKALE OPVANGINITIATIEVEN (LOI) - HERBESTEMMING WONINGEN - GOEDKEURING Bij de reorganisatie van het opvangnetwerk voor asielzoekers werden 2 LOI plaatsen (Lokale opnvanginitiatieven) opgezegd en werden 6 plaatsen omgevomd tot bufferplaatsen. Daarnaast dient, wegens de geplande verkoop van de woning in de Van Gervenstraat 39 de 4 LOI bewoners geherhuisvest te worden. Hiervoor is een reorganisatie van enkele LOI en sociale woningen vereist. Aan de raad wordt voorgesteld om de bestemming van enkele woningen te wijzigen volgens het voorgelegde overzicht van herbestemming woningen: De woningen gelegen Albert Panisstraat 119 en Pastoor Steenssensstraat 35 te 9120 Beveren te herbestemmen als doorgangswoningen met ingang van 1 maart De flats gelegen Hazaarddam 6 bus 5 en 6 bus 6 te 9120 Melsele te herbestemmen als LOI woningen voor 2x 1 alleenstaande na inrichting van de flats ( april mei 2014) en goedkeuring van Fedasil. De woning gelegen Keizerstraat 167 te 9120 Haasdonk te bestemmen als LOI woning voor 2 alleenstaanden na inrichting ervan ( april mei 2014) en goedkeuring van Fedasil. De woning gelegen Van Gervenstraat 39 te 9120 Beveren te verkopen. 10. (IC) TERBESCHIKKINGSTELLING WONINGEN VAN DE GEWESTELIJKE MAATSCHAPPIJ VOOR HUISVESTING - VERLENGING OVEREENKOMST - GOEDKEURING De Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting stelde drie doorgangswoningen te Beveren gratis ter beschikking aan het OCMW tot 28 februari Ze gaat akkoord om deze woningen verder ter beschikking te stellen tot 28 februari Hiervoor dient de overeenkomst verlengd te worden.

4 Aan de raad wordt voorgesteld: - het aanbod van de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting te aanvaarden om de woningen gelegen te 9120 Beveren, Klapperstraat 52, 52/1 en 54 verder gratis ter beschikking te stellen aan het OCMW tot 28 februari de overeenkomst tussen het OCMW en de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting waarin de afspraken rond duur, onderverhuring, vergoeding kosten en onderhoud worden vastgelegd, goed te keuren. 11. (CV) DE BRON - LASTENBOEK LOS MEUBILAIR - GOEDKEURING Voor het bouwproject Home De Bron en Dagcentrum NAH De Stroom werd aan Architectenbureau Abetec de opdracht gegeven om het lastenboek voor het lot los meubilair op te maken en een raming uit te werken. Er wordt voorgesteld om een algemene offerteaanvraag te organiseren. Het lastenboek met bijhorende raming voor een bedrag van ,73 EUR (incl. BTW 21%) wordt aan de raad voorgelegd. Het lastenboek voor het lot los meubilair van het bouwproject Home De Bron en Dagcentrum NAH De Stroom zoals opgemaakt door Abetec - goed te keuren. De raming voor een totaalbedrag van ,73 EUR (incl. BTW 21%) goed te keuren. De aanbesteding te organiseren via de procedure van algemene offerte-aanvraag en het resultaat ervan voor te leggen aan een latere raad. 12. (CV) DIVERSE VOORZIENINGEN - WASSERIJDIENSTEN - NIET-GUNNING In de raad van 19 juni 2013 werd beslist om het lastenboek voor het leveren van wasserijdiensten (huur en onderhoud van linnen en gepersonaliseerde werkkledij) in diverse voorzieningen goed te keuren voor een geraamd bedrag van EUR (incl. 21% BTW) per jaar, ofwel EUR (incl. 21% BTW) voor de contractperiode van 3 jaar, nog maximaal twee maal verlengbaar met telkens één jaar. De aanbesteding werd georganiseerd via de procedure van algemene offerteaanvraag. Bij de opening van de offertes op 13 augustus 2013 hebben 3 firma s een offerte ingediend, nl. Cleanlease Fortex (Oedelem), Sterima Vanguard (Heule) en Dumoulin (Zonnebeke). Rekening houdend met een reeks grondige motieven en voornamelijk de besparingsgolf wordt aan de raad voorgesteld om over te gaan tot niet-gunning van het aanbestedingsdossier tot het leveren van wasserijdiensten (huur en onderhoud van linnen en gepersonaliseerde werkkledij). 13. (CV) DIVERSE VOORZIENINGEN - AANKOOP WERKKLEDIJ - NIET-GUNNING In de raad van 28 augustus 2013 werd beslist om het lastenboek voor de aankoop van werkkledij in diverse voorzieningen (Thuiszorg, Regie der Werken en kinderdagverblijf Windekind) goed te keuren voor een geraamd bedrag van EUR (incl. 21% BTW). De aanbesteding werd georganiseerd via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 5 firma s hadden een offerte ingediend, nl. Kameleon (Beveren), Alsico nv (Ronse), Sarco nv (Temse), Depraet s bvba (Gent) en Nancy s Work Wear bvba (Dendermonde).

5 Rekening houdend met een reeks grondige motieven en voornamelijk de besparingsgolf wordt aan de raad voorgesteld om over te gaan tot niet-gunning van het aanbestedingsdossier tot de aankoop van werkkledij in diverse voorzieningen (Thuiszorg, Regie der Werken en kinderdagverblijf Windekind). 14. (CV) DIVERSE VOORZIENINGEN - WASSERIJDIENSTEN - TIJDELIJKE VERLENGING CONTRACT CLEANLEASE FORTEX - BEKRACHTIGING Aan de raad wordt voorgesteld het besluit van het vast bureau in zitting van 15 januari 2014 tot verlenging van het bestaande contract met Cleanlease Fortex (Oedelem) voor een periode van 12 maanden te bekrachtigen. Hierdoor kan de administratie het verder onderzoek voeren naar de reorganisatie van het wasserijbeleid. 15. (KH) AANPASSING HUISHOUDELIJK REGLEMENT - ELEKTRONISCHE INZAGE - GOEDKEURING In artikel 49 van het OCMW-decreet is voorzien dat de raad bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement dient op te stellen. Het huishoudelijk reglement werd goedgekeurd door de raad op 20 maart Sinds 1 januari 2014 zijn de regels voor de elektronische inzage van de dossiers die op de agenda van de raad, het vast bureau en de bijzondere comités staan, gewijzigd. Het huishoudelijk reglement wordt om die reden aangepast. Het huishoudelijk reglement wordt aan de raadsleden bezorgd tijdens de zitting en is beschikbaar als bijlage in Cobra. Aan de raad wordt voorgesteld om het huishoudelijk reglement goed te keuren.