Dit betreft een inhaalbeweging. Over de situatie 2017 zal er in de loop van het eerste kwartaal 2018 gerapporteerd worden.

Transcriptie

1 TOELICHTING OCMW-RAAD VAN 13 DECEMBER 2017 OPENBARE ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING FINANCIËN 2. (TC) RAPPORTERING DEBITEURENBEHEER 2014 TEM KENNISNAME Conform artikel 92, 2 van het OCMW-decreet, staat de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid in voor het debiteurenbeheer, inzonderheid de invordering van de ontvangsten. Met betrekking tot de vervulling van deze opdracht rapporteert de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid aan de OCMW-raad en aan de OCMW-voorzitter. Dit betreft een inhaalbeweging. Over de situatie 2017 zal er in de loop van het eerste kwartaal 2018 gerapporteerd worden. Het rapport wordt ter kennisname aan de raad voorgelegd. PATRIMONIUM 3. (GVM) GROND BEVEREN B 192A ONDERHANDSE VERKOOP AUTHENTIEKE AKTES - GOEDKEURING Voor de grond gelegen te Beveren, Leurshoek, is een overeenkomst tot verkoop bereikt met 2 aangelanden. Het vast bureau van 26 juli 2017 heeft de verkoopcompromis voor de onderhandse verkoop voor beide aangelanden goedgekeurd. Het opmetingsplan met de definitieve oppervlaktes werd opgemaakt door landmeter Ann Smet. Het vast bureau van 21 november 2017 heeft er kennis van genomen om het ontwerp van de authentieke aktes voor te leggen aan de raad. Aan de raad wordt gevraagd: het ontwerp van de authentieke aktes, opgemaakt door de gemeente, goed te keuren, voor de onderhandse verkoop van het perceel gelegen te Beveren, Leurshoek, sectie B 192a, lot A, groot 69,19 m 2 voor de prijs van EUR (excl. kosten), lot B, groot 412,27 m 2 voor de prijs van EUR (excl. kosten). De hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de authentieke akte. De opbrengst van de verkoop aan te wenden voor de investeringsuitgaven van het OCMW. 4. (GVM) GROND KALLO C 66H-106A-120D VERKOOP IN DER MINNE VERKOOPBELOFTE - GOEDKEURING De raad van 23 augustus 2017 is principieel akkoord met de verkoop in der minne aan de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) van de gronden gelegen te Kallo, Beverse Dijk/Vitsweg. De eenzijdige belofte van verkoop voor openbaar nut wordt voorgelegd. Het vast bureau van 21 november 2017 heeft er kennis van genomen om de verkoopbelofte voor te leggen aan de raad. Aan de raad wordt gevraagd: de verkoopbelofte voor de verkoop in der minne van de grond gelegen te Kallo, Beverse Dijk/Vitsweg, sectie C 66h C 106a C 120d, groot respectievelijk 2ha52a77ca 2ha58a17ca 1ha61a77ca, opgemaakt door VLM goed te keuren; de opbrengst van de verkoop aan te wenden voor de investeringsuitgaven van het OCMW; het ontwerp van de authentieke akte voor te leggen aan een latere raad.

2 5. (GVM) GROND DE BEUKEN (DEEL) PLAATSEN NIEUWE ELEKTRICITEITSCABINE VERKOOP IN DER MINNE ONTWERPOVEREENKOMST - GOEDKEURING Op de grond gelegen te Beveren, De Beuken, sectie D 516 a2, dient een nieuwe elektriciteitscabine geplaatst te worden. Hiervoor dient Intergem een deel van de grond te verwerven. De raad van 23 augustus 2017 is principieel akkoord gegaan om een deel van de grond in der minne te verkopen. Aan de raad wordt gevraagd: - het ontwerp van de overeenkomst, voor de verkoop in der minne van een deel van het perceel gelegen te Beveren, De Beuken, sectie D 516 a2 oppervlakte 25,21 m2, voor de prijs van 6.302,50 EUR, goed te keuren; - de authentieke akte voor te leggen aan een latere raad. 6. (GVM) WONING KERKPLEIN 15 MELSELE OPENBARE VERKOOP - PRINCIPIEEL AKKOORD De woning, gelegen te Kerkplein 15 Melsele staat leeg wegens einde huurcontract. Het vast bureau van 23 mei 2017 is principieel akkoord de woning te verkopen. Aan de raad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met de openbare verkoop van deze woning. 7. (GVM) VERPACHTING JACHTRECHT GRONDEN BREENDONK EN PUURS - ONDERHANDSE PRIJSVRAAG - GUNNING Het jachtrecht op de gronden Breendonk/Puurs verstrijkt op 31 december De raad van 18 oktober 2017 is akkoord gegaan om een onderhandse prijsvraag te organiseren voor het jachtrecht 2018 tem Een offerte werd ingediend voor een huurprijs van 25 EUR/ ha/jaar. Aan de raad wordt voorgesteld om de verpachting van het jachtrecht op de gronden Breendonk/Puurs voor de periode vanaf 1 januari 2018 tem 31/12/2026 te gunnen aan de enige inschrijver, voor de jaarlijkse huurprijs van 25 EUR/ha. 8. (GVM) KIELDRECHT TUINWIJKSTRAAT - OVERDRACHT WONINGEN - ONTWERPAKTE ERFPACHT - GOEDKEURING Het vast bureau van 13 september 2017 is principieel akkoord gegaan met de erfpacht door Vives VZW op de grond en woningen gelegen te Kieldrecht, Tuinwijkstraat. Het vast bureau van 25 oktober 2017 is akkoord gegaan met de gestelde voorwaarden die opgenomen moeten worden in de overeenkomst. Aan de raad wordt voorgesteld om het afsluiten van een erfpacht met Vives VZW, Sint-Pietersnieuwstraat 115, 9000 Gent ( ) op de grond en woningen gelegen te Kieldrecht, Tuinwijkstraat sectie D 185x en D 173a2, goed te keuren; het ontwerp van de erfpachtovereenkomst, opgemaakt door de gemeente, goed te keuren. WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN 9. (KS) DIENST THUISZORG - SAMENAANKOOP OCMW ZWIJNDRECHT - MAALTIJDEN AAN HUIS - GUNNING - AKTENAME In de raad van 14 juni 2017 werd: - het lastenboek voor de levering van warme maaltijden aan huis ten behoeve van verschillende Wase OCMW s goedgekeurd voor een geraamd jaarlijks bedrag van EUR (incl. 6% BTW) voor het OCMW Beveren.

3 - het OCMW Zwijndrecht aangeduid om voor deze aanbesteding in overleg met het OCMW in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever. Bij de opening van offertes dd. 28 september 2017 hebben 3 firma s een offerte ingediend. Uit het verslag van nazicht dd. 11 oktober 2017 blijkt dat Traiteur Ronny de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met bovenstaande gunningscriteria. Aan de raad wordt voorgesteld om akte te nemen van de beslissing van het vast bureau van het OCMW Zwijndrecht d.d. 6 november 2017, waarbij bovenstaande opdracht werd gegund aan de inschijver met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdende met de gunningscriteria), zijnde Traiteur Ronny bvba, Bellestraat 206 te 1790 Affligem (BE ) tegen volgende eenheidsprijzen (inclusief verplichte opties): - Gewone maaltijd met dessert: 5,75 euro (excl. btw) of 6,095 euro (incl. btw 6%) - Dieetmaaltijd met dessert: 5,75 euro (excl. btw) of 6,095 euro (incl. btw 6%) - Verplichte optie: variante maaltijd (vervangmaaltijd) met dessert: 5,75 euro (excl. btw) of 6,095 euro (incl. btw 6%) - Verplichte optie: gewone maaltijd zonder dessert: 5,47 euro (excl. btw) of 5,7982 euro (incl. btw 6%) - Verplichte optie: dieetmaaltijd zonder dessert: 5,47 euro (excl. btw) of 5,7982 euro (incl. btw 6%) - Verplichte optie: variante maaltijd (vervangmaaltijd) zonder dessert: : 5,47 euro (excl.btw) of 5,7982 euro (incl. btw 6%) Voor OCMW Beveren wordt de opdracht geraamd op EUR (excl. BTW) of EUR ( incl. 6% BTW) per jaar. 10. (VVB) GEZAMENLIJKE AANKOPEN GEMEENTE - PAPIER - DELEGATIEBESLUIT - AKTENAME Het contract met de firma Lyreco voor de aankoop van papier loopt af op 31 december De gemeente Beveren organiseert een aanbesteding via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en stelt voor, naar analogie met de vorige procedure in 2016, dat het OCMW mee instapt in deze aanbestedingsprocedure. Hierdoor vergroot het volume van de aankoop waardoor betere eenheidsprijzen kunnen worden verkregen en tijdswinst wordt gegenereerd. Aan de raad wordt voorgesteld om: - zich akkoord te verklaren om gezamenlijk met de gemeente Beveren de aanbesteding te organiseren voor de aankoop van papier voor een periode van 1 jaar (van 1 januari 2018 t.e.m. 31 december 2018) via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. - het lastenboek voor de aankoop van papier goed te keuren voor een geraamd bedrag van EUR incl. 21% BTW voor het OCMW Beveren. - de gemeente Beveren aan te duiden om voor deze aanbestedingen in overleg met het OCMW in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever. - het resultaat van de gunning ter aktename voor te leggen aan een latere raad.

4 11. (KS) NIEUWBOUWPROJECTEN WZC DE LINDE EN WZC SINT-ELISABETH - PERCELEN 4-6 EN GUNNING In de raad van 5 juli 2017 werd beslist om: - de lastenboeken van percelen 4 14 goed te keuren voor de nieuwbouwprojecten van WZC De Linde en WZC Sint-Elisabeth. - de aanbestedingen te organiseren via openbare procedure. - De offertes van percelen 4 (gipskartonwerken, binnenschrijnwerk), 5 (vloeren), 6 (schilderwerken), 8 (sanitair), 9 (HVAC), 10 (elektriciteit) en 13 (geothermie) enkel te beoordelen op prijs en van percelen 7 (vast meubilair), 11 (oproepsysteem), 12 (liften) en 14 (keukenuitrusting) via meerdere gunningcriteria. Aan de raad wordt voorgesteld om: - kennis te nemen van de verslagen van nazicht dd. 31 oktober en 23 november 2017 met betrekking tot bovengenoemde percelen. - Volgende percelen voor de nieuwbouwprojecten van WZC De Linde en WZC Sint-Elisabeth te gunnen aan de firma s met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria indien van toepassing), zijnde voor: - perceel 4 (gipskartonwerken, binnenschrijnwerk) de firma Houben nv, Prins Bisschopssingel 36 bus 5 te 3500 Hasselt (BE ) voor een totaalbedrag van ,66 EUR (incl. 12% BTW en opties). - perceel 5 (vloeren) de firma Veldeman Aannemingen bvba, Bosveld 20 te 9200 Dendermonde (BE ) voor een totaalbedrag van ,05 EUR (incl. 12% BTW). - perceel 6 (schilderwerken) de firma Veldeman Aannemingen bvba, Bosveld 20 te 9200 Dendermonde (BE ) voor een totaalbedrag van ,64 EUR (incl. 12% BTW en opties). - perceel 8 (sanitair) de firma Vermaelen L & C, Conservenweg 15D te 2940 Stabroek (BE ) voor een totaalbedrag van ,29 EUR (incl. 12% BTW). - perceel 9 (HVAC) de firma Vandewalle nv, Vlamingveld 51 te 8490 Jabbeke (BE ) voor een totaalbedrag van ,07 EUR (incl. 12% BTW en opties). - perceel 10 (elektriciteit) de firma EDF nv, Flanders Fieldweg 36 te 8790 Waregem (BE ) voor een totaalbedrag van ,96 EUR (incl. 12% BTW). - perceel 11 (oproepsysteem) de firma EDF nv, Flanders Fieldweg 36 te 8790 Waregem (BE ) voor een totaalbedrag van ,93 EUR (incl. 12% BTW en opties). - perceel 12 (liften) de firma Coopman Orona nv, Mannebeekstraat 3 te 8790 Waregem (BE ) voor een totaalbedrag van ,28 EUR (incl. 12% BTW en opties). - perceel 13 (geothermie) de firma Smet Group Overseas nv & Smet Group Europe nv (BE en BE ) voor een totaalbedrag van ,64 EUR (incl. 12% BTW). Voor wat betreft de keuze van de offerte en de hiervoor opgegeven motieven worden de motieven, die vervat zijn in de verslagen van nazicht dd. 30 oktober en 23 november 2017, hierbij uitdrukkelijk overgenomen. - de gunning van percelen 7 (vast meubilair) en 14 (keukenuitrusting) voor te leggen aan een latere raad.

5 12. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - GEZAMENLIJKE AANKOPEN WASE OCMW'S - INCONTINENTIEMATERIAAL - PRINCIPIEEL AKKOORD Het contract met de firma Ontex voor de aankoop van incontinentiemateriaal loopt af 30 september Het OCMW Sint-Niklaas organiseert een aanbesteding en stelt voor, naar analogie met de vorige procedure in 2014, dat het OCMW mee instapt in deze aanbestedingsprocedure. Hierdoor vergroot het volume van de aankoop waardoor betere eenheidsprijzen kunnen worden verkregen en tijdswinst wordt gegenereerd. Aan de raad wordt voorgesteld om: - zich principieel akkoord te verklaren om gezamenlijk met het OCMW Sint-Niklaas de aanbesteding te organiseren voor de aankoop van incontinentiemateriaal. - het lastenboek met raming voor deze aanbesteding ter goedkeuring voor te leggen aan een latere raad. 13. (KS) GEZAMENLIJKE AANKOPEN GEMEENTE - AANKOOP BRANDSTOF WAGENS - VERLENGING CONTRACT - AKTENAME De overeenkomst voor de aankoop van brandstof voor voertuigen en machines met Tijdelijk Samenwerkingsverband Total benzinestations Beveren eindigt op 31 december In zitting van 23 augustus 2017 heeft de raad zich principieel akkoord verklaard om: - om gezamenlijk met gemeente Beveren de aanbesteding te organiseren voor de aankoop van brandstof voor voertuigen en machines. - het lastenboek met raming voor deze aanbesteding ter goedkeuring voor te leggen aan een latere raad. - over te schakelen op tankkaarten. In het college van burgemeester en schepenen dd. 4 december 2017 werd beslist om het huidige contract met Tijdelijk Samenwerkingsverband Total Benzinestations Beveren te verlengen tot 31 maart 2018 om de dienst Aankopen en Aanbesteding van de gemeente Beveren voldoende tijd te geven om een goed lastenboek uit te werken en de administratieve procedure volledig te doorlopen. Aan de raad wordt voorgesteld om akte te nemen van het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 4 december 2017 om het huidige contract met Tijdelijk Samenwerkingsverband Total Benzinestations Beveren, dat bestaat uit 2 firma s namelijk firma De Meurichy nv, Albert Panisstraat 86 te 9120 Beveren (BE ) en Brandstoffen Bettens, Glazenleeuwstraat 127 te 9120 Beveren (BE ) te verlengen tot 31 maart (VVB) DIVERSE VOORZIENINGEN - OMGEVINGSWERKEN - GUNNING In de raad van 18 oktober 2017 werd het lastenboek voor de omgevingswerken van Klapperstraat 89, Pastoor Steensensstraat 107 en WZC De Notelaar, goedgekeurd voor een geraamd bedrag van ,00 EUR (incl. 6/21% BTW en opties). De prijsvraag werd georganiseerd via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Twee firma s hebben een offerte ingediend. Uit het verslag van nazicht dd. 29 november 2017 blijkt dat de firma Alvangroen - Alvantex bvba de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend voor alle percelen van deze opdracht.

6 Aan de raad wordt voorgesteld om: - Kennis te nemen van het verslag van nazicht dd. 29 november 2017 voor het uitvoeren van omgevingswerken in diverse voorzieningen. - Bovenstaande opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte zijnde Alvangroen Alvantex bvba (BE ), Beekstraat 19 te 9140 Temse voor: - Perceel 1 (Heraanleg omgevingswerken Klapperstraat 89 ) voor een totaalbedrag van ,00 EUR (excl. btw, incl. opties) of ,18 EUR (incl. 6 en 21% btw en opties). - Perceel 2 (Aanleg voor- en achtertuin Pastoor Steensensstraat 107 ) voor een totaalbedrag van ,00 EUR (excl. btw, incl. opties) of ,69 EUR (incl. 6 en 21% btw en opties). - Perceel 3 (Aanleg van paden aan WZC de Notelaar) voor een totaalbedrag van 1.112,00 EUR (excl. btw) of 1.345,52 EUR (incl. 21% btw). 15. (VVB) DIVERSE VOORZIENINGEN - GROENONDERHOUD VIA SOCIALE TEWERKSTELLING - LASTENBOEK - GOEDKEURING In het vast bureau van 21 november 2017 werd principieel akkoord gegaan om het groenonderhoud in bejaardenflats De Beuken en kinderdagverblijf Windekind in de toekomst terug te laten uitvoeren via sociale tewerkstelling. Een ontwerp van lastenboek voor het groenonderhoud van bovenstaande voorzieningen wordt voorgelegd aan de raad. Aan de raad wordt voorgesteld om: - het lastenboek voor het groenonderhoud via sociale tewerkstelling in bejaardenflats De Beuken en kinderdagverblijf Windekind goed te keuren voor een geraamd bedrag van EUR (incl. 21% BTW) voor 3 jaar. - de aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en het resultaat voor te leggen op een latere raad. 16. (KAH) DE BEUKEN - PLAATSING ANTENNES - HUUROVEREENKOMST TELENET Het vast bureau ging in haar zitting van 26 juli 2017 principieel akkoord met de vraag van Telenet om een antenne te plaatsen op het dak van De Beuken aan een jaarlijkse huurprijs van euro. Aan de raad wordt voorgesteld om akkoord te gaan met de door Telenet voorgestelde overeenkomst voor het plaatsen van antennes op het dak van De Beuken voor een periode van 9 jaar met mogelijkheid tot verlenging. INSTELLINGEN EN ALGEMEEN BEHEER 17. (KIH) LOI - BESTEMMING PASTOOR STEENSSENSSTRAAT 107 EN KOBEN GEERTSTRAAT 27 - GOEDKEURING De geplande nieuwbouw van het WZC te Vrasene vereist de afbraak van de LOI woningen in de Oude Dorpsstraat te Vrasene. Hierdoor is een herbestemming van 7 LOI plaatsen vereist. Fedasil keurde de herbestemming goed op 16 november 2017.

7 Aan de raad wordt voorgesteld om de bestemming van enkele woningen als volgt goed te keuren: De LOI woning, eigendom van het OCMW, gelegen te Pastoor Steenssensstraat 107, 9120 Beveren te bestemmen voor een gezin (5 opvangplaatsen). Een huurwoning gelegen te Koben Geertstraat 27, 9120 Beveren te bestemmen voor 2 alleenstaanden. Dit na inrichting van de woningen. 18. (KIH) VORMING EERSTELIJNSZONE - DOSSIER WAASLAND - GOEDKEURING De Vlaamse overheid roept alle actoren die actief zijn in de eerste lijn op om mee uitvoering te geven aan de conclusies van de eerstelijnsconferentie van 16 februari 2017 met als thema 'De reorganisatie van de eerste lijn in Vlaanderen'. De overheid startte dit hervormingstraject met een oproep voor de vorming van eerstelijnszones. De doelstelling van deze oproep is om de ondersteuning van de zorgactoren zo decentraal mogelijk te organiseren in een 60-tal eerstelijnszones. Daar komt het zwaartepunt te liggen van de praktijkondersteuning en de intersectorale samenwerking tussen lokale besturen, welzijn en gezondheid. Het is belangrijk dat alle partners die zorg verlenen op de eerste lijn op dit niveau aanwezig of vertegenwoordigd zijn. SEL Waasland VZW (Samenwerkingsinitiatief EersteLijnsgezondheidszorg) en LMN Waasland (Lokaal Multidisciplinair Netwerk) namen het initiatief om een dossier voor het Waasland op te maken, in overleg met de eerstelijnspartners. De uiterste datum van indiening is 31 december Aan de raad wordt voorgesteld om het dossier goed te keuren. 19. (KIH) SOCIAAL VERHUURKANTOOR - TOETREDING OCMW WAASMUNSTER - GOEDKEURING Het Sociaal Verhuurkantoor Waasland (SVK) werd op 27 april 2001 opgericht met de OCMW s van Beveren, Kruibeke, Sint-Gillis-Waas en Sint-Niklaas. Het OCMW van Waasmunster vraagt om lid te kunnen worden van de vereniging. Hiervoor is de voorafgaandelijke instemming vereist van alle deelgenoten. Aan de raad wordt voorgesteld om de toetreding van OCMW Waasmunster, Molenstraat 41, 9250 Waasmunster tot het Sociaal Verhuurkantoor Waasland goed te keuren en toestemming te verlenen aan de SVK Waasland om hiervoor alle formaliteiten te vervullen. 20. (KSM) RAPPORTAGE DOELSTELLINGENREALISATIE KWARTAAL 3/ KENNISNAME Volgens de richtlijnen van de beleids- en beheerscyclus moet de raad op regelmatige tijdstippen gerapporteerd worden over de vooruitgang van de prioritaire beleidsdoelstellingen. Een rapportage werd opgemaakt met de vooruitgang van de prioritaire doelstelling gedurende de eerste drie kwartalen van Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de rapportage doelstellingenrealisatie kwartaal

8 PERSONEEL 21. (GVE) VERHOGING VAN DE MAALTIJDCHEQUES EN BIJDRAGEPERCENTAGE TWEEDE PENSIOENPIJLER - GOEDKEURING Cfr de beslissing van het college/gemeenteraad met betrekking tot een verhoging van de maaltijdcheques en bijdragepercentage van de 2 e pensioenpijler voor het gemeentepersoneel, dient deze beslissing bevestigd door de OCMW-raad voor het gemeenschappelijk personeel van het OCMW en goedgekeurd voor het specifiek personeel van het OCMW. Aan de raad wordt voorgesteld om (onder voorbehoud van de beslissing van het college dd. 11 december 2017): - een verhoging van de maaltijdcheques van 6 EUR naar 7 EUR met ingang van 1 januari 2018 goed te keuren - een verhoging van het bijdragepercentage van 2% naar 3,5 % van de 2 e pensioenpijler met ingang van 1 januari 2018 goed te keuren BESLOTEN ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 22. VERSLAG VORIGE ZITTING - BESLOTEN - GOEDKEURING 23. BESLISSINGEN BIJZONDER COMITÉ SOCIALE DIENST - AKTENAME 24. BESLISSINGEN VAST BUREAU - AKTENAME 25. BESLISSINGEN WOONZORGCOMITÉ - AKTENAME