ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 23 AUGUSTUS 2018

Transcriptie

1 85 OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 23 AUGUSTUS 2018 AGENDA OPENBARE ZITTING Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 1. Verslag vorige zitting - openbaar - goedkeuring Werken, Leveringen en Diensten 2. (VVB) Restaureren van de glas-in-lood ramen van de kapel - gunning 3. (KaH) WZC Briels - vochtprobleem kasteeltje - minnelijke regeling - goedkeuring Instellingen en algemeen beheer 4. (SL) DGAT - samenwerkingsverband met OCMW Zwijndrecht - goedkeuring 5. (CVdB) Overdracht dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg (DGAT) OCMW Beveren aan de regionale dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg van het Zorgpunt Waasland - goedkeuring 6. (KiH) Windekind: missie en visie - goedkeuring 7. (KSM) Rapportage doelstellingenrealisatie kwartaal 1/ kennisname BESLOTEN ZITTING Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 8. Verslag vorige zitting - besloten - goedkeuring 9. Beslissingen woonzorgcomité - aktename 10. Beslissingen bijzonder comité sociale dienst - aktename 11. Beslissingen vast bureau - aktename 12. Verslagen raad van bestuur Zorgpunt Waasland - aktename 13. Verslagen algemene vergadering Zorgpunt Waasland - aktename Financiën 14. (SE) Dwangbevelen - goedkeuring Personeel 15. (MB) Vergoeding wegens begrafeniskosten - toekenning 16. (LG) Beleidsdeskundige en kwaliteitscoördinator - ontslag - aanvaarding DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM UUR ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 23 AUGUSTUS 2018 AANWEZIG: VERONTSCHULDIGD: Dirk Van Esbroeck, Voorzitter Erna Tindemans, Tony Vyt, De Roeck Kristina, Peter De Clercq, Katty Schelfhout, Leen Van Laere, Annick Van de Vyver, De Caluwe Els, Heidi Werrens, raadsleden Jan Noppe, Algemeen directeur Stijn Van Remortel, raadslid OPENBARE ZITTING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING De voorzitter vraagt of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de vorige zitting (gedeelte openbare zitting);

2 86 Er worden geen opmerkingen gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11; Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Art. 1 Het verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 10 juli 2018 (gedeelte openbare zitting) wordt goedgekeurd. 2. (VVB) RESTAUREREN VAN DE GLAS-IN-LOOD RAMEN VAN DE KAPEL - GUNNING Voor het restaureren van de glas-in-lood ramen in de kapel van Vrasene werd er op 3 juli 2018 een vergadering ingepland met de kunstcommissie. Na het publiceren van het wedstrijdformulier, werden er zes kandidatuurstellingen ingezonden. Vier kandidaten hebben hun ontwerp tijdens deze vergadering toegelicht: Karen Vermeren, Katrien Mestdagh, Ingrid Meyvaert en Laura ten Zeldam. Het ontwerp van Nick Ervinck, die tijdens deze vergadering niet aanwezig kon zijn, werd niet weerhouden omdat zijn kostenraming boven de max. kostprijs van EUR ligt. Erwin Snijders heeft enkel prijs opgegeven voor restauratie, maar geen nieuw ontwerp en werd niet verder besproken. Vooraan in de kapel bevindt zich ook nog een dubbele boograam welke nu dicht gemetst is. Enkele leden stelden zich de vraag of dit raam ook vervangen kan worden. Zowel Verplancke (aannemer ruwbouw) als Osar meent dat dit een te groot risico is omwille van de reeds in dienst genomen hoogspanningscabine van Eandis en technisch onverantwoord is. De kunstcommissie heeft een voorkeur voor volgende ontwerpen: - voor de 4 dubbele boogramen aan de zijkant van de kapel: Laura ten Zeldam voor een geraamde prijs van ,75 EUR (excl. 21% BTW), leveren en plaatsen van dubbel glas niet voorzien. Dit ontwerp mag nog uitgebreid worden met andere glasscherven uit de oorspronkelijke ramen. - Voor het dubbel boograam vooraan: Ingrid Meyvaert, maar Osar laat weten dat deze ramen niet vervangen kunnen worden. Gelet op de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies onder voorbehoud Art. 1 Het ontwerp van Laura ten Zeldam goed te keuren, voor de 4 dubbele boogramen aan de zijkant van de kapel, voor een geraamde prijs van ,75 EUR (excl. 21% BTW), leveren en plaatsen van dubbel glas niet voorzien.

3 87 3. (KAH) WZC BRIELS - VOCHTPROBLEEM KASTEELTJE - MINNELIJKE REGELING - GOEDKEURING Voor het project WZC Briels werd CEI De Meyer, nu BAM contractors, aangesteld als aannemer ruwbouw en afwerking. AMV architecten werd aangesteld als de architect en Vandewalle NV als aannemer HVAC. Kort voor de voorlopige oplevering van BAM contractors werden vochtproblemen vastgesteld aan de muur van de hoofdinkom en de vergaderzaal van WZC Briels. Uiteindelijk werd vastgesteld dat de verantwoordelijkheid voor het vochtprobleem bij de aannemer ruwbouw (uitvoeringsfout)ligt, een deel bij HVAC door een lek in de leiding en in mindere mate bij de architect (conceptfout). Intussen is overeengekomen dat: de ABR-verzekeraar 9.143,79 EUR zal vergoeden (minus de vrijstelling van EUR) aan BAM contractors; (pv in bijlage) de firma Vandewalle (of verzekeraar) 50% van de ABR-vrijstelling zal vergoeden aan BAM Contractors voor hun deel van de aansprakelijkheid in dit dossier. BAM contractors neemt het overige deel van de vrijstelling op zich. BAM Contractors voor de nodige herstellingswerken zal zorgen op haar kosten conform wat werd overeengekomen tijdens de rondgang met alle betrokken partijen (zie bijlage). Aan de raad wordt voorgesteld akkoord te gaan met deze minnelijke regeling. Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies Art. 1 Akkoord met de minnelijke regeling aangaande het vochtprobleem in WZC Briels als volgt: de ABR-verzekeraar vergoedt 9.143,79 EUR (minus de vrijstelling van EUR) aan BAM contractors, die de herstellingen volledig ten haren laste neemt. De vrijstelling ten bedrage van EUR zal deels gedragen worden door BAM contractors en deels door firma Vandewalle 4. (SL) DGAT - SAMENWERKINGSVERBAND MET OCMW ZWIJNDRECHT - GOEDKEURING In het kader van het Zorgpunt Waasland is het aangewezen dat de verschillende partnerbesturen samenwerken voor de diensten gezinszorg en aanvullende thuiszorg (DGAT), zodat het volledige werkingsgebied van het Zorgpunt Waasland van deze diensten kan gebruik maken. Omdat OCMW Kruibeke geen eigen DGAT heeft, werd in de zitting van 17 januari 2018 al een samenwerkingsverband met deze dienst afgesloten. In afwachting van de oprichting van een regionale DGAT voor het Zorgpunt Waasland, is het aangewezen om ook met de andere partners van het toekomstig Zorgpunt Waasland een samenwerkingsverband af te sluiten. In de zitting van 17 juli 2018.gaf het woonzorgcomité positief advies voor het afsluiten van deze samenwerkingsovereenkomst.

4 88 Art. 1. De voorliggende samenwerkingsovereenkomst voor de Dienst Gezinszorg en Aanvullende Thuiszorg tussen OCMW Zwijndrecht en OCMW Beveren, goed te keuren en te ondertekenen. 5. (CVDB) OVERDRACHT DIENST GEZINSZORG EN AANVULLENDE THUISZORG (DGAT) OCMW BEVEREN AAN DE REGIONALE DIENST VOOR GEZINSZORG EN AANVULLENDE THUISZORG VAN HET ZORGPUNT WAASLAND - GOEDKEURING De OCMW s van Beveren, Kruibeke, Zwijndrecht en Sint-Niklaas gaan op 01 januari 2019 van start met het zorgpunt Waasland. Het Zorgpunt Waasland is een vereniging Hoofdstuk I,Titel VIII van het OCMW-decreet. De vereniging heeft als doel woonzorg te verrichten zoals bedoeld in artikel 2 van het woonzorgdecreet van 13 maart Voor de 5 woonzorgcentra, het centrum voor kortverblijf, het dagverzorgingscentrum De Sloester, de assistentiewoningen De Beuken en Hof ter Noten, De Bron en De Stroom werd de overdracht van de erkenningen en voorafgaande vergunningen van OCMW Beveren naar Zorgpunt Waasland goedgekeurd bij het goedkeuren van de oprichtingsakte van het Zorgpunt Waasland door de OCMW-raad in de zitting van 15 november De DGAT van OCMW Beveren is erkend voor uren onder het erkenningsnummer 169. Om deze dienst over te kunnen dragen naar het zorgpunt moet er een ondertekende schriftelijke verbintenis zijn van het OCMW Beveren. Tussen het OCMW en het Zorgpunt zal een overeenkomst worden opgemaakt die de continuïteit van dienstverlening voor de gebruikers en het personeel garandeert. Argumentatie Gelet op de erkenning van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg van het OCMW Beveren met het nummer 169 en voor een urencontingent van uren. de exploitatie van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg wordt met ingang van 01 januari 2019 worden overgedragen aan het zorgpunt Waasland, de gehele werking wordt overgenomen, zowel de erkenning, de cliënten en het personeel. na de overdracht wordt de continuïteit van hulp- en dienstverlening aan de bestaande gebruikers gegarandeerd. Alle personeelsleden worden met ingang van 01 januari 2019 overgedragen aan het Zorgpunt Waasland. De gebruikers zullen tijdig en voldoende van deze overdracht worden geïnformeerd, eens de overdracht van erkenning is toegestaan. Gelet op de statuten van het Zorgpunt Waasland opgenomen in de notariële akte en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 23 mei Gelet op het Woonzorgdecreet van 13 maart Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en inzonderheid op bijlage 1 betreffende de diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg.

5 89 Art. 1 De erkenning van de Dienst Gezinszorg en Aanvullende Thuiszorg met erkenningsnummer 169 en een urencontingent van uren, over te dragen aan het Zorgpunt Waasland met ingang van 01 januari Tussen het OCMW en het Zorgpunt Waasland zal een overeenkomst worden opgemaakt die de continuïteit van dienstverlening voor de gebruikers en het personeel garandeert. 6. (KIH) WINDEKIND: MISSIE EN VISIE - GOEDKEURING De missie en visie van Windekind werd geëvalueerd en herwerkt. Het resultaat wordt voorgelegd (zie bijlage). Aan de raad wordt voorgesteld om de herwerkte missie en visie van Windekind goed te keuren. Art. 1. Goedkeuring te verlenen aan de herwerkte missie en visie van Windekind. 7. (KSM) RAPPORTAGE DOELSTELLINGENREALISATIE KWARTAAL 1/ KENNISNAME In de raad van 20 november 2013 werd het meerjarenplan goedgekeurd. In dit meerjarenplan werd beleidsdoelstelling BD-1: realiseren van een positief resultaat op kasbasis en positieve auto-financieringsmarge als prioritaire doelstelling aangeduid. Volgens de richtlijnen van de beleids- en beheerscyclus moet de raad op regelmatige tijdstippen gerapporteerd worden over de vooruitgang van de prioritaire beleidsdoelstellingen. Een rapportage werd opgemaakt met de vooruitgang van de prioritaire doelstelling gedurende het eerste kwartaal Gelet op het gunstig advies van het Mat. Art. 1. Kennisname van de opgestelde rapportage doelstellingenrealisatie kwartaal

6 90 BESLOTEN ZITTING 8. VERSLAG VORIGE ZITTING - BESLOTEN - GOEDKEURING 9. BESLISSINGEN WOONZORGCOMITÉ - AKTENAME 10. BESLISSINGEN BIJZONDER COMITÉ SOCIALE DIENST - AKTENAME 11. BESLISSINGEN VAST BUREAU - AKTENAME 12. VERSLAGEN RAAD VAN BESTUUR ZORGPUNT WAASLAND - AKTENAME 13. VERSLAGEN ALGEMENE VERGADERING ZORGPUNT WAASLAND - AKTENAME 14. (SE) DWANGBEVELEN - GOEDKEURING 15. (MB) VERGOEDING WEGENS BEGRAFENISKOSTEN - TOEKENNING 16. (LG) BELEIDSDESKUNDIGE EN KWALITEITSCOÖRDINATOR - ONTSLAG - AANVAARDING DE VOORZITTER SLUIT DE VERGADERING OM UUR. NAMENS HET DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Algemeen directeur Jan Noppe Voorzitter, Dirk Van Esbroeck