ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 20 NOVEMBER 2013

Transcriptie

1 202 OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 20 NOVEMBER 2013 AGENDA Openbaar gedeelte Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 1. Verslag vorige zitting (gedeelte openbare zitting) - goedkeuring 1.1. Aanvullend agendapunt bij hoogdringendheid Financiën 2. (KSM) - MJP goedkeuring 3. (KSM) - budget goedkeuring 4. Interne kredietaanpassingen en facturen - goedkeuring Patrimonium 5. (GVDC) - grond Leurshoek B 563K - Openbare verkoop - goedkeuring Werken, Leveringen en Diensten 6. (CV) - WZC Briels - lastenboek signalisatie - aanbestedingswijze - goedkeuring 7. (CV) - WZC Briels - lastenboek projectmeubilair - aanbestedingswijze -goedkeuring 8. (CV) - WZC Briels - lastenboek kantoormeubilair - aanbestedingswijze - goedkeuring 8.1 (CV) - WZC Briels - vast meubilair - gunning 9. (LR) - diverse voorzieningen - raamcontract alternatingmatrassen - gunning 10. (LR) - diverse voorzieningen - raamcontract antidecubitusmatrassen - gunning 11. (LR) - incontinentiemateriaal - gezamenlijke aankoop Wase OCMW's - delegatiebesluit Instellingen en algemeen beheer 12. (MVG) - Woonzorgcomité - wijziging bevoegdheden - goedkeuring 13. (MVG) - WZC Sint-Elisabeth - aanvraag uitbreiding erkenning - goedkeuring 14. (IC) - project "Roma 't werkt " - verlenging - goedkeuring. 15. (IC) - lokale opvanginitiatieven (LOI) - reorganisatie van het netwerk-goedkeuring - Aktename. 16. (IC) - tewerkstellingsproject - project "Werklift" - Individueel trajectplan - goedkeuring 17. (IC) - minimale gaslevering tijdens winterperiode - principiële goedkeuring. 18. (IC) - dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg - toekenningsvoorwaarden poetsdienst goedkeuring Besloten gedeelte Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 19. Verslag vorige zitting (gedeelte besloten zitting) - goedkeuring 20. Beslissingen woonzorgcomité - aktename 21. Beslissingen bijzonder comité voor de sociale dienst - aktename 22. Beslissingen vast bureau - aktename Personeel 23. (KB) - aanvraag ontslag wegens vervroegd pensioen - goedkeuring

2 203 DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM UUR ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 20 NOVEMBER 2013 AANWEZIG: Dirk Van Esbroeck, voorzitter Peter De Clercq, Mirèse Deckers, Louis Engels, Claire Gillis, Annick Thibaut, Erna Tindemans, Annick Van de Vyver, Leen Van Laere, Stijn Van Remortel, Tony Vyt, raadsleden Filip Thyssen, secretaris 1. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE OPENBARE ZITTING) - GOEDKEURING Gelet op de vraag van de voorzitter of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de vorige zitting (gedeelte openbare zitting); Overwegende dat er geen opmerkingen worden gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11; voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. BESLUIT Het verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 16 oktober 2013 (gedeelte openbare zitting) wordt goedgekeurd AANVULLEND AGENDAPUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID Gelet op het voorstel van de voorzitter over te gaan tot de behandeling van 1 aanvullend agendapunt bij dringende noodzakelijkheid, namelijk: 8.1 (CV) WZC Briels vast meubilair gunning voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29. Er zal worden overgegaan tot de behandeling van 1 aanvullend agendapunt bij dringende noodzakelijkheid namelijk: 8.1 (CV) WZC Briels vast meubilair gunning.

3 (KSM) MJP GOEDKEURING Het Meerjarenplan wordt voorgelegd aan de raad en toegelicht door de financieel beheerder, de voorzitter en de secretaris. Volgende onderdelen van het Meerjarenplan worden overlopen: de strategische nota de financiële nota de toelichting bij het meerjarenplan Het ontwerp Meerjarenplan werd: ter advies voorgelegd aan het Comité Financiën van 6 november 2013, ter advies voorgelegd aan het Schepencollege van 12 november Het meerjarenplan heeft volgende gemeentelijke bijdragen: Overzicht gemeentelijke bijdrage Gelet op het voorliggende Meerjarenplan : Gelet op de de tussenkomst vanuit de meerderheidsfractie om bepaalde amendementen te formuleren. Gelet op de nota van het MAT van 15 november Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (BVR BBC) en het decreet van 23 november 2012 tot wijziging van het BVR BBC. 10 stemmen voor (Dirk Van Esbroeck, Peter De Clercq, Mirèse Deckers, Louis Engels, Claire Gillis, Annick Thibaut, Erna Tindemans, Annick Van de Vyver, Leen Van Laere, Stijn Van Remortel) 1 onthouding (Tony Vyt) Art. 2 Art. 3 Art. 4 Het Meerjarenplan wordt vastgesteld. Het Meerjarenplan wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Het Meerjarenplan wordt overgemaakt aan de gouverneur. Kennis te nemen van de toelichting gegeven door de administratie en de documenten hierbij afgeleverd.

4 (KSM) BUDGET GOEDKEURING Het budget 2014 wordt voorgelegd aan de raad en toegelicht door de financieel beheerder en secretaris. Volgende onderdelen van het budget 2014 worden overlopen: de beleidsnota de financiële nota de toelichting bij het budget 2014 de geschatte gemeentelijke bijdrage 2014 bedraagt EUR. Het budget 2014 sluit inhoudelijk en financieel aan bij het meerjarenplan Het ontwerp budget 2014 werd: ter advies voorgelegd aan het Comité Financiën van 6 november 2013, ter advies voorgelegd aan het Schepencollege van 12 november Gelet op het voorliggende budget Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (BVR BBC) en het decreet van 23 november 2012 tot wijziging van het BVR BBC. 10 stemmen voor (Dirk Van Esbroeck, Peter De Clercq, Mirèse Deckers, Louis Engels, Claire Gillis, Annick Thibaut, Erna Tindemans, Annick Van de Vyver, Leen Van Laere, Stijn Van Remortel) 1 onthouding (Tony Vyt) Art; 1 Het budget 2014 wordt vastgesteld, met een initiële gemeentelijke bijdrage van EUR. Art. 2 Het budget 2014 past binnen het Meerjarenplan en voldoet aan de financiële evenwichtsvoorwaarden. Art. 3 Het budget 2014 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Art. 4 Het budget 2014 wordt overgemaakt aan de gouverneur. 4. INTERNE KREDIETAANPASSINGEN EN FACTUREN - GOEDKEURING Aan de leden van de raad worden de interne kredietaanpassingen en goed te keuren facturen ter goedkeuring voorgelegd. In de raad van 20 februari 2013 werd de bevoegdheid tot goedkeuren van facturen gedelegeerd naar vast bureau en secretaris. In deze ontwerpbeslissing worden de facturen boven de EUR voorgelegd die afwijken van eerdere beslissingen van de raad. De interne kredietaanpassingen blijven een wettelijke bevoegdheid van de raad en kunnen niet gedelegeerd worden.

5 206 Vigerende wetgeving: Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Art. 2 Art. 3 Art. 4 De interne kredietaanpassingen voor exploitatie-uitgaven worden goedgekeurd: nihil. De interne kredietaanpassingen voor investeringsuitgaven worden goedgekeurd: nihil. De facturen voor exploitatie-uitgaven worden goedgekeurd: nihil. De facturen voor investeringsuitgaven worden goedgekeurd: nihil. 5. (GVDC) GROND LEURSHOEK B 563K - OPENBARE VERKOOP - GOEDKEURING De voorzitter stelt voor het agendapunt uit te stellen naar een volgende zitting. BESLUIT.. Akkoord om het dossier uit te stellen naar een volgende zitting. 6. (CV) WZC BRIELS - LASTENBOEK SIGNALISATIE - AANBESTEDINGSWIJZE - GOEDKEURING Aangezien het dossier nog onvolledig is wordt voorgesteld het dossier uit te stellen naar een volgende raad.. Akkoord om het dossier uit te stellen naar een volgende raad. 7. (CV) WZC BRIELS - LASTENBOEK PROJECTMEUBILAIR - AANBESTEDINGSWIJZE - GOEDKEURING Gelet op het lopende bouwproject WZC Briels. Aan AMV Architecten werd de opdracht gegeven om het lastenboek voor projectmeubilair op te maken en een raming uit te werken; Het lastenboek projectmeubilair bestaat uit 2 percelen: perceel 1 projectmeubilair (exclusief bedden) met een raming voor een totaalbedrag van ,30 EUR (incl. 21 % BTW) en perceel 2 bedden met een raming voor een totaalbedrag van ,13 EUR (incl. 21 % BTW). Hierbij heeft het eerste perceel enkel betrekking op WZC Briels. Het tweede perceel betreft een raamcontract met bedden voor verschillende WZC. Het is aangewezen de prijsvraag voor beide percelen via algemene offerteaanvraag te organiseren.

6 207 In de meerjarenplanning is budget voorzien voor de aankoop van bedden voor: - WZC Briels: ACT-25 opgenomen in nieuwbouwproject ( ) - De Bron: ACT-209 ( : 22 gewone bedden) en ACT-210 ( : 18 hooglaagbedden) - WZC St-Elisabeth: ACT-204 ( : 2 hoog-laagbedden) - WZC De Linde: ACT-208 ( : 1 hoog-laagbed) Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor weken, leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies met adm. opmerkingen. Art. 2. Art. 3. Art. 4. Het lastenboek projectmeubilair bestaande uit: perceel 1 projectmeubilair (exclusief bedden) voor WZC Briels en perceel 2 bedden voor verschillende WZC, goed te keuren. De raming voor perceel 1 - projectmeubilair (exclusief bedden) voor een totaalbedrag van ,30 EUR (incl. 21 % BTW) goed te keuren. De raming voor perceel 2 bedden voor een totaalbedrag van ,13 EUR (incl. 21 % BTW) goed te keuren. Deze aanbesteding te organiseren via de procedure van algemene offerteaanvraag en het resultaat ervan voor te leggen aan een latere raad. 8. (CV) WZC BRIELS - LASTENBOEK KANTOORMEUBILAIR - AANBESTEDINGSWIJZE - GOEDKEURING Gelet op het lopende bouwproject WZC Briels. Aan AMV Architecten werd de opdracht gegeven om het lastenboek voor kantoormeubilair op te maken en een raming uit te werken; Het lastenboek kantoormeubilair met bijhorende raming voor een totaalbedrag van ,64 EUR (incl. 21 % BTW) wordt aan de raad voorgelegd. Het is aangewezen deze prijsvraag via algemene offerteaanvraag te organiseren. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor weken, leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies

7 208. Art. 2. Art. 3. Het lastenboek kantoormeubilair voor WZC Briels goed te keuren. De raming voor kantoormeubilair voor WZC Briels voor een totaalbedrag van ,64 EUR (incl. 21 % BTW) goed te keuren. Deze aanbestedingen te organiseren via de procedure van algemene offerteaanvraag en het resultaat ervan voor te leggen aan een latere raad (CV) WZC BRIELS - VAST MEUBILAIR - GUNNING DE RAAD: Met haar beslissing in zitting van 10 juli 2013 keurde de raad het lastenboek vast meubilair voor WZC Briels met een raming voor een bedrag van ,33 EUR (incl. BTW, deels 12 %, deels 21 %) goed, zoals opgemaakt door AMV Architecten/B2 project. In dezelfde zitting werd tevens beslist hiervoor een prijsvraag te organiseren via de procedure van algemene offerteaanvraag en het resultaat ervan voor te leggen aan een latere raad. Bij de opening van de offertes op 15 oktober 2013 hadden 9 firma s (zie bijlage: PV van opening) zich ingeschreven. Gelet op het verslag van nazicht d.d. 18 november 2013 door architect Luc Dierick (AMV Architecten), waarvan de raad uitdrukkelijk kennis neemt: De architect adviseert om de opdracht van het lot vast meubilair te gunnen aan Vanhout.pro uit Turnhout. De raad neemt kennis van de beoordeling van de ingezonden offertes aan de hand van hogergenoemd verslag. Volgens de beoordeling van architect Luc Dierick voldoet de inschrijving van Vanhout.pro zowel aan de esthetische, als aan de technische vereisten en is dit tevens de laagste aanbieding die werd ingediend. Dit betekent dat bijgevolg de offerte van Vanhout.pro de meest gunstige inschrijving is omdat deze de meeste punten behaalde, de goedkoopste is en zowel technisch als esthetisch op meer dan voldoende wijze beantwoordt aan de eisen van het lastenboek. AMV adviseert het bestuur dan ook de werken te gunnen aan Vanhout.pro uit Turnhout voor een verbeterd bedrag van ,12 EUR exclusief BTW + 12% BTW (40.916,10 EUR) + 21 % BTW (11.762,22 EUR) = ,45 EUR (inclusief BTW). Gezien het gunstige gunningsbedrag in vergelijking met de raming stelt de architect voor om enkele opties eveneens te bestellen: VM0-16 Zithoek los element 2x 4.853,82 EUR = 9.707,64 EUR VM1-15 Zithoek los element 2x 4.853,82 EUR = 9.707,64 EUR VM2-10 Zithoek los element 2x 4.853,82 EUR = 9.707,64 EUR In het aanbestedingsdossier los meubilair werden voor deze zithoeken immers ook geen meubels voorzien. De optionele houten bevloering wordt niet weerhouden. Zoals besproken gaan deze vervangen worden door keramische tegels met houtimitatie i.f.v. een gemakkelijker onderhoud. Deze keramische tegels kunnen best besteld worden bij de aannemer bouwwerken. voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29

8 209 Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum onder voorbehoud Art.1. De opdracht voor het lot vast meubilair tot inrichting van WZC Briels te gunnen aan Vanhout.pro, Everdongenlaan 6, te 2300 Turnhout met ondernemingsnummer , voor een verbeterd bedrag van ,12 EUR (exclusief BTW) + 12% BTW (40.916,10 EUR) + 21 % BTW (11.762,22 EUR) = ,45 EUR (inclusief BTW) met de goedgekeurde opties, m.n. de 3 losse elementen voor de zithoeken (3 x 9.707,64 EUR + 12 % BTW) brengt dit het totaal op ,12 EUR. 9. (LR) DIVERSE VOORZIENINGEN - RAAMCONTRACT ALTERNATINGMATRASSEN - GUNNING Het lastenboek voor de aankoop van alternatingmatrassen (raamcontract) werd goedgekeurd in de raad van 25 september De vermoedelijke voorziene hoeveelheid voor: : 19 stuks, voorstel aan de raad 16 stuks (VH) (WZC De Notelaar: 8 stuks, WZC Boeyé Van Landeghem: 5 stuks, WZC De Linde: 3 stuks - budget: project EUR) : 52 stuks, voorstel aan de raad 26 stuks (VH) (WZC De Notelaar: 5 stuks, WZC Boeyé Van Landeghem: 5 stuks, WZC Briels: 10 stuks en WZC Sint-Elisabeth: 6 stuks - (budget: EUR project ACT - 130, BI , , , en ). De aankoop van de matrassen is op basis van een raamcontract zodat de vastgestelde prijzen voor de aankoop in 2014 kunnen gehanteerd worden. De looptijd van de opdracht is 2 jaar. Alle aangeschreven firma s hebben een offerte ingediend: - MSH (Glabbeek), Sterimed bvba (Riemst), Arjo Huntleigh (Erpe Mere), PRS (Rotselaar) en Arseus Medical (Waregem) via AKS Benelux. Alle firma s met uitzondering van Arseus boden een testfase aan. Uit de testfase en het verslag van nazicht op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving, het administratief en technisch nazicht van de offertes wordt voorgesteld om de opdracht voor de aankoop en levering van alternatingmatrassen (raamovereenkomst) te gunnen aan de firma Sterimed bvba, Holstraat Heukelom 13 te 3770 Riemst aan de eenheidsprijs van 877,15 EUR /matras (inclusief BTW 21 %). Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor weken, leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum met adm. opmerkingen

9 210 De opdracht voor de aankoop van 16 alternatingmatrassen (2013) en 26 (2014) te gunnen aan de firma Sterimed voor een eenheidsprijs van 877,15 EUR (incl. 21 % BTW) en een totale raming van ,630 (incl. 21 % BTW) voor een vermoedelijke hoeveelheid van 42 stuks. 10. (LR) DIVERSE VOORZIENINGEN - RAAMCONTRACT ANTIDECUBITUSMATRASSEN - GUNNING Het lastenboek voor de aankoop van antidecubitusmatrassen (raamcontract) werd goedgekeurd in de raad van 25 september De vermoedelijke voorziene hoeveelheid voor: : 65 stuks, voorstel aan de raad 65 stuks (VH) (WZC Sint-Elisabeth: 10 stuks, WZC Boeyé Van Landeghem: 40 stuks, WZC De Linde: 15 stuks - budget: project EUR) : 156, voorstel aan de raad 126 stuks (VH) (WZC Sint-Elisabeth: 15 stuks, WZC De Notelaar: 15 stuks, WZC Briels (nieuwbouw): 96 stuks - budget: EUR project ACT -129, , en budget WZC Briels - nieuwbouwproject) De aankoop van de matrassen is op basis van een raamcontract zodat de vastgestelde prijzen voor de aankoop in 2014 kunnen gehanteerd worden. De looptijd van de opdracht is 2 jaar. Volgende firma s hebben een offerte ingediend: - MMC (Sint-Pauwels), Sampli n.v. (Brakel) en Sterimed bvba (Riemst). Firma Distrac (Hoegaarden) heeft geen offerte ingediend. Uit de testfase en het verslag van nazicht op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving, het administratief en technisch nazicht van de offertes wordt voorgesteld om de opdracht voor de aankoop en levering van antidecutibusmatrassen (raamovereenkomst) te gunnen aan de firma MMC (Medical Mattress Care), Puyveldestraat 8 te 9170 Sint-Pauwels aan de eenheidsprijs van 164,56 EUR /matras (inclusief BTW 21 %). Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor weken, leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum met adm. opmerkingen

10 211. De opdracht voor de aankoop van 65 antidecubitusmatrassen (2013) en 126 antidecubitusmatrassen (2014) te gunnen aan de firma MMC (Medical Mattress Care), Puyveldestraat 8 te 9170 Sint-Pauwels aan de eenheidsprijs van 164,56 EUR/matras (incl. BTW 21 %) en een totale raming van ,96 EUR (incl. BTW 21 %) voor een vermoedelijke voorziene hoeveelheid van 191 stuks. 11. (LR) INCONTINENTIEMATERIAAL - GEZAMENLIJKE AANKOOP WASE OCMW'S - DELEGATIEBESLUIT Het OCMW Sint-Niklaas organiseert een nieuwe aanbesteding voor de aankoop en levering van incontinentiemateriaal via de procedure van algemene offerteaanvraag. Aan de Wase OCMW s wordt de mogelijkheid geboden om mee in te stappen in deze aanbesteding. OCMW Sint-Niklaas wenst in dit verband te fungeren als opdrachtencentrale, waarbij de andere deelnemende OCMW s de procedure delegeren aan het organiserende OCMW. De opmaak van het lastenboek en het stappenplan wordt in onderling overleg opgemaakt. OCMW Temse en OCMW Moerbeke stappen eveneens in. Het lastenboek wordt voorgelegd aan een latere raad. De startdatum voor de nieuwe aanbesteding wordt voorzien september/oktober Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Art. 2 Art. 3 Principieel akkoord te gaan om in te stappen in het aanbod van het OCMW Sint- Niklaas om een gezamenlijke aanbesteding voor de aankoop en het leveren van incontinentiemateriaal in de woonzorgcentra te organiseren. Principieel akkoord te gaan om voor dit dossier de delegatie van bevoegdheden te geven aan OCMW Sint-Niklaas voor de opmaak van het lastenboek, het organiseren van de aanbesteding en de gunning. Akkoord te gaan om het lastenboek voor te leggen aan een latere raad. 12. (MVG) WOONZORGCOMITÉ - WIJZIGING BEVOEGDHEDEN - GOEDKEURING In de zittingen van 7 januari 2013 en 20 maart 2013 keurde de raad de bevoegdheden van het woonzorgcomité goed.

11 212 Het woonzorgcomité is bevoegd voor de volgende woonzorgvoorzieningen: de vijf woonzorgcentra, de serviceflats/assistentiewoningen De Beuken en Hof ter Noten, het woningcomplex in Vrasene, de seniorenwoningen in Haasdonk, Kieldrecht, Kallo en Melsele, het dienstencentrum De Beuken, het dagverzorgingscentrum De Sloester en het centrum voor kortverblijf in De Notelaar. In de zitting van 10 juli 2013 werd de samenstelling en de personeelsformatie van de afdeling woonzorg goedgekeurd. Hierin worden de dienst thuiszorg en de opnamecel van de ouderenvoorzieningen, het home, dagcentrum, beschermd wonen De Bron en het toekomstige dagcentrum NAH De Stroom ondergebracht bij de afdeling woonzorg. De bevoegdheden voor deze diensten/voorzieningen vallen momenteel nog onder het bijzonder comité voor de sociale dienst. Het is aangewezen dat de bevoegdheden van de betreffende bijzondere comités afgestemd worden op de structuur van de afdeling woonzorg en dus de dienst thuiszorg, De Bron en De Stroom onder de bevoegdheid van het woonzorgcomité te brengen. Art. 2 Akkoord te gaan dat met ingang van 1 december 2013 het woonzorgcomité bevoegd is voor de volgende woonzorgvoorzieningen: de vijf woonzorgcentra, serviceflats/assistentiewoningen De Beuken en Hof ter Noten, woningcomplex in Vrasene, seniorenwoningen in Haasdonk, Kieldrecht, Kallo en Melsele, dienstencentrum De Beuken, dagverzorgingscentrum De Sloester, centrum voor kortverblijf in De Notelaar, dienst thuiszorg, home, dagcentrum en beschermd wonen De Bron en dagcentrum De Stroom; Akkoord te gaan om de volgende bevoegdheden voor de woonzorgvoorzieningen toe te kennen aan het woonzorgcomité: advies met betrekking tot en het opvolgen/uitvoeren van de opnamevoorwaarden; beslissingen over het opnamebeleid; beslissingen over het beleid met betrekking tot de zorg- en dienstverlening; goedkeuring van de wachtlijsten en kennisname van de opnames, de afgesloten overeenkomsten, huurcontracten en taakafspraken conform de goedgekeurde wachtlijsten. Afwijkingen dienen voorgelegd aan het woonzorgcomité alvorens tot effectieve opname of verhuring kan worden overgegaan; het ten laste nemen van de gebruikers en het vaststellen van de onderhoudsplicht; bekrachtiging van de dringende beslissingen door de voorzitter met betrekking tot de bevoegdheden van het woonzorgcomité.

12 (MVG) WZC SINT-ELISABETH - AANVRAAG UITBREIDING ERKENNING - GOEDKEURING OCMW Beveren beschikt over een voorafgaande vergunning voor woonzorgcentrum Sint- Elisabeth met 10 woongelegenheden. Deze voorafgaande vergunning werd toegekend op 6 juni In het kader van de realisatie van deze voorafgaande vergunning werd reeds 1 bijkomende woongelegenheid gecreëerd in het woonzorgcentrum, in afwachting van de realisatie van de andere 9 bijkomende woongelegenheden. Voorstel is om deze bijkomende woongelegenheid te laten erkennen en in gebruik te nemen vanaf 1 december Art. 2 Akkoord te gaan om met ingang van 1 december 2013 de gerealiseerde bijkomende woongelegenheid in WZC Sint-Elisabeth in gebruik te nemen. Akkoord te gaan om de aanvraag in te dienen tot uitbreiding van de erkenning van woonzorgcentrum Sint-Elisabeth, Oude Dorpsstraat 17, 9120 Vrasene, met 1 woongelegenheid, zodat het totaal aantal woongelegenheden 31 bedraagt. 14. (IC) PROJECT "ROMA 'T WERKT " - VERLENGING - GOEDKEURING In het kader van het Operationeel Programma doelstelling Regionaal Concurretievermogen en Werkgelegenheid van de Federale overheid ESF , lanceert de cel ESF van de POD Maatschappelijke Integratie voor 2014 een projectoproep rond Roma projecten. Deze oproep zet in op de geïndividualiseerde begeleiding van Roma s in een traject van sociale activering. Samen met de OCMW s Temse, Sint Niklaas en Beveren werd in 2012 het project Roma t werkt opgestart. In totaal werden 13 Romagezinnen uit de regio betrokken, waarvan 4 te Beveren. In 2013 werd een verlenging van het project goedgekeurd. De projectoproep van de POD geeft de mogelijkheid om een verlenging van het project aan te vragen voor Het BCSD van 21 oktober 2013 verleende hiervoor positief advies.

13 214 Goedkeuring te verlenen om een verlenging van het project Roma t werkt aan te vragen. 15. (IC) LOKALE OPVANGINITIATIEVEN (LOI) - REORGANISATIE VAN HET NETWERK- GOEDKEURING - AKTENAME. Door de daling van de instroom van asielzoekers is de nood aan opvangplaatsen afgenomen. Fedasil heeft ten gevolge daarvan bij alle LOI s plaatsen opgezegd en/of de kans geboden om een aantal bufferplaatsen te maken. Dit zijn plaatsen waarvoor een subsidie wordt uitbetaald van 15% van het forfaitair bedrag per dag en per plaats. Deze bufferplaatsen mogen door het OCMW gebruikt worden voor andere doelgroepen maar het OCMW verbindt zich ertoe om op vraag van Fedasil deze plaatsen binnen de drie maanden opnieuw ter beschikking te stellen, zo niet moeten de uitgekeerde subsidies voor de bufferplaatsen worden terugbetaald. OCMW Beveren heeft een opzeg gekregen van 2 plaatsen en de mogelijkheid om in te gaan om 6 plaatsen om te zetten naar bufferplaatsen. Indien niet wordt ingegaan op dit aanbod, is de kans groot dat deze plaatsen opgezegd worden. Aan de raad wordt voorgesteld om op dit aanbod in te gaan. De opzegging van de 2 plaatsen is ingegaan op 1 oktober 2013 en loopt af op 31 maart Vanaf 1 april 2014 worden geen subsidies voor deze plaatsen uitbetaald. De omzetting om 6 plaatsen naar 6 bufferplaatsen zal vermoedelijk ingaan op 1 januari Financiële tussenkomst voor bufferplaatsen: - Maximaal 15% van 37,77 EUR = 5,67 EUR voor een plaats voor een meerderjarige asielzoeker - Maximaal 15% van 20,78 EUR = 3,12 EUR voor een plaats voor een minderjarige begeleide asielzoeker - Maximaal 15% van 44,01 EUR = 6,60 EUR voor een plaats voor niet begeleide minderjarige Het BCSD van 8 oktober 2013 verleende positief advies om in te gaan op het aanbod van Fedasil. voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29. Kennis te nemen van de opzegging van 2 opvangplaatsen m.i.v. 1 april 2014 Art. 2. In te gaan op het aanbod om 6 LOI plaatsen om te zetten naar 6 bufferplaatsen.

14 (IC) TEWERKSTELLINGSPROJECT - PROJECT "WERKLIFT" - INDIVIDUEEL TRAJECTPLAN - GOEDKEURING In zitting van 28 augustus 2013 besliste de raad om binnen het lopende tewerkstellingsproject, georganiseerd door Groep Intro, een assessment traject op te starten. 8 kandidaten zullen gedurende 2.5 dagen per week tewerkgesteld worden en vorming krijgen in een leerwerkplaats en dit gedurende maximum 3 maanden. Het volgen van dit traject is een voorwaarde om het leefloon of financiële uitkering te krijgen of te behouden. Hiervoor moet met de deelnemers een trajectplan worden aangegaan. Gelet op het voorliggende trajectplan. Het BCSD van 21 oktober 2013 gaf positief advies over het voorliggende trajectplan en adviseert om het project werklift te noemen. Aan de raad wordt gevraagd het project en de benaming goed te keuren. voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 Art. 2 Goedkeuring te verlenen aan het voorliggende trajectplan. Goedkeuring te verlenen aan de projectnaam werklift. 17. (IC) MINIMALE GASLEVERING TIJDENS WINTERPERIODE - PRINCIPIËLE GOEDKEURING. Op 12 november 2010 keurde de Vlaamse regering het besluit goed waarbij de OCMW s vanaf 1 december 2010 kunnen opteren voor een systeem van minimale levering van aardgas via de aardgasbudgetmeter. Dit systeem geeft het OCMW de mogelijkheid om een wettelijk bepaald bedrag ter beschikking te stellen van de hulpvrager, die het gebruikt om zijn aardgasbudgetmeter op te laden. De aardgasdistributienetbeheerder betaalt 70 % van het bedrag terug, 30% valt ten laste van het OCMW. Het bedrag wordt teruggevorderd van de cliënt behoudens, wanneer het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) bij individuele beslissing hiervan afwijkt. De Vlaamse regering bepaalt jaarlijks de periode (wintermaanden) dat deze maatregel van kracht is. De sociale dienst stelt voor om vanaf 1 december 2013 voor onbepaalde duur van deze mogelijkheid gebruik te maken, beperkt tot de maanden bepaald door de Vlaamse regering. Deze maatregel laat toe om minstens 70 % terug te recupereren. In zitting van 12 november 2013 verleende het BCSD hiervoor positief advies. voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29

15 216 Art. 2 Goedkeuring te verlenen om met ingang van 1 december 2013 voor onbepaalde duur in te stappen in het systeem van minimale levering van aardgas via de aardgasbudgetmeter, beperkt tot de maanden bepaald door de Vlaamse regering. De sociale dienst op te dragen om hiervoor de nodige sociale onderzoeken te doen. 18. (IC) DIENST GEZINSZORG EN AANVULLENDE THUISZORG - TOEKENNINGSVOORWAARDEN POETSDIENST - GOEDKEURING DE RAAD: De toekenningsvoorwaarden van de poetsdienst werden laatst herzien door de Raad in De dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg stelt voor ze nu opnieuw te herzien om de werkwijze, bij het toekennen van een plaats op de wachtlijst, aan te passen aan de huidige noden. De belangrijkste wijzigingen zijn: - Poetshulp kan verleend worden ongeacht het inkomen. - Er wordt voorrang verleend op de wachtlijst indien de aanvrager een laag inkomen heeft. Gelet op de voorliggende toekenningsvoorwaarden. In zitting van 21 oktober 2013 heeft het BCSD hiervoor positief advies gegeven. Goedkeuring te verlenen aan de voorliggende toekenningsvoorwaarden voor poetshulp. DE VOORZITTER SLUIT DE VERGADERING OM UUR. NAMENS DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De secretaris De voorzitter, Filip Thyssen Dirk Van Esbroeck