OCMW ROESELARE VERSLAG

Transcriptie

1 OCMW ROESELARE VERSLAG van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 februari 2011

2 VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Zitting van 2 februari 2011 Aanwezig Depondt Geert, Allewaert Patrick, Arteel Rina, Carrein Kristof, Carron Philip, Demets Joost, De Meulenaere Sven, De Reuse Immanuel, Depoorter Brigitte, Lefere Marleen (vanaf punt 2), Van Coillie Stefaan, raadsleden en Sintobin Geert, secretaris. Verontschuldigd Lagrou Sigrid, Vanden Berghe Daniël, raadsleden. De heer Geert Depondt, voorzitter, opent de openbare zitting om uur.

3 RMW/1/2011 Verslag vorige vergadering d.d. 4 januari 2011 openbaar gedeelte - GOEDKEURING Het openbaar gedeelte van het verslag van de zitting d.d. 4 januari 2011 wordt goedgekeurd met 10 JA-stemmen. RMW/2/2011 Project huisstijlontwikkeling OCMW Roeselare verdere stappen - GOEDKEURING Enig artikel Keurt het nieuwe logo voor het OCMW en zijn instellingen en goed en kiest hierbij voor voorstel 1: er blijft slechts één enkel beeldlogo behouden, en het onderscheid wordt enkel gevormd door de naam (van bv. een WZC of kinderdagverblijf). RMW/3/2011 Stand van zaken beleidsnota OCMW Roeselare AKTENAME NEEMT AKTE Van de stand van zaken van de realisatiestatus van de acties opgenomen in de beleidsnota OCMW Roeselare 2010 na een volledig jaar werking.

4 RMW/4/2011 Collectieve doelstellingen van het Managementteam 2011 GOEDKEURING Enig artikel. Tot de goedkeuring van de collectieve doelstellingen van het MAT voor de evaluatieperiode 2011 zijnde volgende acties van de beleidsnota 2011: implementatie plannings- en tijdsregistratiesysteem (11DPO001), implementatie rechtspositieregeling (11DPO005), ver nieuwbouw campus Brugsesteenweg (11FAC004), herconditionering Ten Hove (11FAC005), implementatie nieuwe huisstijl (11SEC012), een huisbreed portaal (EHPO) (11AZ005) en samenwerking stad/ocmw (11DOD001). RMW/5/2011 Samenvatting boordtabellen MAT 16 december 2010 AKTENAME NEEMT AKTE van de samenvatting van 16 december 2010 van de belangrijkste tendenzen van de boordtabellen van het MAT. RMW/6/2011 Samenaankoop gas en elektriciteit - goedkeuring aanduiding Stad Roeselare om als aanbestedende overheid op te treden in naam en voor rekening van het OCMW Roeselare. Artikel 1 Goedkeuring tot aanduiding Stad Roeselare om als aanbestedende overheid op te treden in naam en voor rekening van OCMW Roeselare voor de aankoop van elektrische energie. Artikel 2 Goedkeuring tot aanduiding Stad Roeselare om als aanbestedende overheid op te treden in naam en voor rekening van OCMW Roeselare voor de aankoop van gas. Artikel 3 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget 2012 en verder. RMW/7/2011 Zilverberg, lot tuinaanleg goedkeuring gunning Artikel 1 De opdracht voor Zilverberg lot tuinaanleg toe te wijzen aan Gebroeders Dewulf voor het bedrag van ,13 (excl. BTW) ; ,37 (incl. 21% BTW) voor de tuinaanleg; voor het bedrag van ,25 (excl. BTW); ,76 (incl. BTW) voor het onderhoud van de tuin gedurende 3 jaar. Dit onder voorbehoud van een gunstig adives van EBP. Art. 2 Ter financiering wordt voor de tuinaanleg een lening aangevraagd bij BNP Paris-Bas Fortis. Art. 3 Ter financiering wordt voor het tuinonderhoud beroep gedaan op de eigen middelen. RMW/8/2011 Goedkeuring Indienen aanvraag van een derde gebruikstoelage voor het jaar 2011 voor het woonzorgcentrum De Zilverberg Enig art. Keurt de aanvraag bij het VIPA tot het verkrijgen van de derde gebruikstoelage voor WZC De Zilverberg goed.

5 RMW/9/2011 Goedkeuring Indienen aanvraag van een eerste gebruikstoelage voor het jaar 2011 voor het woonzorgcentrum De Waterdam* (*samenstelling van de vroegere woonzorgcentra Ten Hove en Ter Dreve ) Enig artikel Keurt de aanvraag bij het VIPA goed tot het verkrijgen van de eerste gebruikstoelage voor WZC De Waterdam *. (*samenstelling van de vroegere woonzorgcentra Ten Hove en Ter Dreve ) RMW/10/2011 Projectmanagement voor de herconditionering van Ten Hove en de ver nieuwbouw OCMW GOEDKEURING principe optie 1: aanstelling projectmanager, GOEDKEURING gelijktijdige uitwerking optie 2, GOEDKEURING bestek en raming optie 2 en VASTSTELLING gunningswijze optie 2 Art. 1 Keurt het principe goed voor de aanwerving van een tijdelijk medewerker Projectmanagement (optie1), en machtigt voorzitter en secretaris om met potentiële kandidaten over de arbeidsvoorwaarden te onderhandelen en de modaliteiten te bepalen binnen het globale kader van het administratief en geldelijk statuut zoals gangbaar binnen het OCMW van Roeselare. Art. 2 Keurt het principe voor verdere gelijktijdige uitwerking van optie 2 goed en keurt bijgevolg het bestek en de raming goed voor het projectmanagement van de herconditionering van Ten Hove en de ver nieuwbouw campus Brugsesteenweg Art. 3 Stelt, inzake optie 2, de gunningswijze vast onder de vorm van een Europese openbare aanbesteding, waarbij de opdracht gepubliceerd wordt in het publicatieblad van de Europese Unie, in het bulletin der aanbestedingen en de bouwkroniek Art. 4 Vraagt een definitief voorstel met keuze tussen optie 1 en optie 2, of een combinatie daarvan, voor te leggen op een volgende zitting van de raad. Aldus gedaan in openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 2 februari 2011 Namens het OCMW Geert Sintobin OCMW-secretaris Geert Depondt OCMW-voorzitter