NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 NOTULEN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Datum 10 april 2013 Plaats Raadzaal Uur uur Aanwezig Depondt Geert, voorzitter, Allewaert Patrick, Arteel Rina, Beyens Arne, Depoorter Brigitte, Decoene Georges, Degrendele Vanessa, Demeersseman Eddy, Dewitte Steven, Hendryckx Jef, Houvenaghel Grietje, Temperman Arlette, raadsleden en Sintobin Geert, secretaris. Verontschuldigd Lefere Marleen, raadslid.

2 AGENDAPUNT Notulen openbare vergadering van 13 maart 2013 GOEDKEURING De notulen van de openbare zitting van 13 maart 2013 worden goedgekeurd met 12 JAstemmen.

3 AGENDAPUNT Voorstelling ecoteam AKTENAME In 2010 groeide vanop de werkvloer het idee om een werkgroep op te richten met de focus op acties in het kader van duurzaamheid en ecologie. De steun van het bestuur werd gevraagd en in de beleidscyclus van 2010 werd volgende actie opgenomen: - Implementeren van een aantal actieplannen rond ecologische thema's (Ecoreflex) Er werd een oproep gedaan naar vrijwilligers die zich wilden engageren en eind 2011 startte het Ecoteam van het OCMW Roeselare officieel op. Aan de hand van een powerpoint stelt het ecoteam van het OCMW Roeselare zich voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

4 AGENDAPUNT BESLUIT Open raamovereenkomst levering onderhoudsproducten en -materialen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Artikel 1: Het bijzonder bestek met nr en de raming voor de opdracht Open raamovereenkomst levering onderhoudsproducten en -materialen, opgesteld door de dienst Aankopen, Economaat en Overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt euro excl. 21% BTW. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Artikel 3: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2013 tem 2018, op artikel EB.

5 AGENDAPUNT ICT raamcontract Goedkeuring gunning

6 BESLUIT Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht ICT open raamovereenkomst , opgesteld door de stad Kortrijk. Artikel 2: Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde: - Lot 1: Levering en installatie van basishard- en software en assistentie van specialisten en techniekers: - Lot 2a: Assistentie door junior-techniekers zone Kortrijk (+ levering klein materiaal : patchkabels, ): - Lot 2b: Assistentie junior-techniekers zone Waregem (+ levering klein materiaal : patchkabels, ): - Lot 2c: Assistentie junior-techniekers zone Roeselare (+ van levering klein materiaal : patchkabels, ): de firma Lebon, Stoomtuigstraat 7C, 8830 Hooglede-Gits - Lot 2d: Assistentie junior-techniekers zone Ieper-Poperinge (+ van levering klein materiaal : patchkabels, ): de firma Trustteam, Hospitaalweg 1B, 8510 Kortrijk-Marke - Lot 2e: Assistentie junior-techniekers zone Oudenaarde (+ van levering klein materiaal : patchkabels, ): - Lot 3: Knowhow-assistentie door netwerk- en veiligheidsspecialist(-en): - Lot 4a: Knowhow-assistentie/programmatie in het domein van ITarchitectuur, IT-integratie, Mid-Office (kleine toepassingen, connectoren met bestaande toepassingen etc.): de firma RealDolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen - Lot 4b: Knowhow-assistentie/programmatie in domein kleine applicaties (Apps) voor smartphones: de firma Lin.k, Klein Begijnhofstraat 5, 9090 Melle - Lot 4c: Knowhow-assistentie/programmatie CAD/GIS (productlijn Autodesk + eventueel licenties, ): de firma Geo-IT, Potvlietlaan 3, 2600 Antwerpen - Lot 4d: Knowhow-assistentie/programmatie CAD/GIS (productlijn ESRI + eventueel licenties, ): - Lot 4e: Knowhow-assistentie voor de inrichting van serverrooms: de firma Trustteam, Hospitaalweg 1B, 8510 Kortrijk-Marke - Lot 5:Installatie van databekabeling binnen en buiten (projecten met of zonder sleufwerken): de firma Jacops NV, Nijverheidslaan 31, 8540 Deerlijk - Lot 6a: ICT-vorming basisniveau: Syntra West, Spoorwegstraat 14, 8200 Brugge - Lot 6b: ICT-vorming gespecialiseerd niveau: - Lot 7a: Levering en installatie van schermen hoge resolutie (voornamelijk) binnen en gerelateerde diensten: - Lot 7b: Levering en installatie van schermen buiten hoge resolutie en gerelateerde diensten: - Lot 7c: Levering en installatie van schermen lage resolutie buiten (ledwalls enz ) en gerelateerde diensten: de firma Q-Lite bvba, Wiekenweg 13, 2387 Baarle-Hertog - Lot 8: Levering en installatie van beamers/projectoren en multimediamateriaal voor vergaderzalen en gerelateerde diensten:

7 de firma Inside Parts, p.a. Kortrijkstraat 381, 8560 Wevelgem - Lot 9: Levering en installatie van Apple-producten en gerelateerde diensten: de firma Online Grafics (Lab9), Dumolinlaan 5, 8500 Kortrijk - Lot 10: Levering en installatie van draadloze (radio-) dataverbindingen en gerelateerde diensten: de firma RTS, Meenseweg 71, 8900 Ieper - Lot 11: Levering en installatie van camerabewakingssystemen en gerelateerde diensten: de firma RTS, Meenseweg 71, 8900 Ieper - Lot 12: Levering van telefoons, GSM s, smartphones: wordt niet toegewezen - Lot 13 : Levering van fototoestellen en videocamera s: wordt niet toegewezen - Lot 14 : Levering van toners: de firma Lyreco Belgium NV, rue du Fond des Fourches 20, 4041 Vottem - Lot 15 : Kopiemachines: de firma Canon, Berkelaan 3, 1831 Diegem - Lot 16 : Hosting: Telenet (Hostbasket), Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen Artikel 3: OCMW Roeselare stapt aldus in het raamcontract van Stad Kortrijk in, en zal ook de samenwerkingsovereenkomst tekenen. Artikel 4: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en is voorzien in de expolitatie- en investeringsbegrotingen voor de jaren

8 AGENDAPUNT Samenaankoop van elektronische en papieren maaltijdcheques met Stad Roeselare - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze BESLUIT Artikel 1: Het bijzonder bestek met nr en de raming voor de opdracht Samenaankoop van elektronische en papieren maaltijdcheques met Stad Roeselare, opgesteld door Stad Roeselare worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,45 incl. BTW Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Artikel 3: Het Stadsbestuur Roeselare wordt aangesteld als opdrachtgevend bestuur cfr. artikel 19 van wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2013 tem 2018, op artikel EB.

9 AGENDAPUNT NEEMT AKTE Stand van zaken beleidsnota OCMW Roeselare AKTENAME van de stand van zaken van de realisatiestatus van de acties opgenomen in de beleidsnota van 2012 en 2013.

10 AGENDAPUNT NEEMT AKTE Samenvatting boordtabellen MAT 7 maart AKTENAME van de samenvatting van de belangrijkste tendensen in de boordtabellen voorgelegd aan het MAT van 7 maart 2013.

11 AGENDAPUNT BESLUIT Vaststelling van de dagprijs voor de bewoners van WZC De Waterdam en WZC De Zilverberg met ingang van 1/11/ GOEDKEURING Artikel 1: bekrachtigt dat de dagprijs voor nieuwe infrastructuur, i.c. WZC De Zilverberg en de nieuwe / vernieuwde kamers in WZC De Waterdam steeds identiek moet zijn. Artikel 2: legt de dagprijs voor de nieuwe / vernieuwde kamers in WZC De Waterdam vast op 55. Artikel 3: bepaalt dat ingeval de dagprijs van WZC De Zilverberg tengevolge het indexeringsmechanisme meer dan 55 zou bedragen vooraleer de nieuwe infrastructuur in WZC De Waterdam in gebruik wordt genomen, de dagprijs in WZC De Waterdam dient te worden verhoogd tot op het niveau van WZC De Zilverberg. Artikel 4: keurt goed dat proactief een prijsdossier wordt ingediend bij de FOD Economie ten behoeve van WZC De Waterdam en WZC De Zilverberg om een goedkeuring voor een dagprijs hoger dan 55 te bekomen, teneinde in de toekomst mogelijke prijsverhogingen boven 55 te kunnen doorvoeren.

12 AGENDAPUNT BESLUIT Vaststelling functieprofiel secretaris en financieel beheerder - GOEDKEURING Enig artikel. De functieprofielen van secretaris en financieel beheerder goed te keuren.

13 Aldus gedaan in openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 10 april 2013 Namens het OCMW Geert Sintobin OCMW-secretaris Geert Depondt OCMW-voorzitter