RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 OCMW ZEDELGEM RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Vergadering van donderdag, 15 december 2015 Lijst van de besluiten 1. ALGEMEEN BEHEER OPENBAAR 1.1. GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 19 NOVEMBER 2015 OPENBAAR GEDEELTE Het verslag van de vorige vergadering d.d. 19 november 2015, openbaar gedeelte, wordt met algemeenheid van stemmen goedgekeurd GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 3 DECEMBER 2015 OPENBAAR GEDEELTE Het verslag van de vorige vergadering d.d. 3 december 2015, openbaar gedeelte, wordt met algemeenheid van stemmen goedgekeurd LEVERING EN INSTALLATIE DRAADLOZE VERBINDINGEN TUSSEN HOOFDZETEL EN T KABOUTERTJE, T LIJSTERNESTJE EN WZC MAARTENSHOVE VOORLOPIGE OVERNAME GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de voorlopige overname goed voor de opdracht levering en installatie draadloze verbindingen tussen hoofdzetel en t Kaboutertje, t Lijsternestje en WZC Maartenshove, uitgevoerd door de firma Schaubroeck N.V. uit Nazareth. De helft van de door de firma Schaubroeck N.V. gestelde borgstelling, zijnde een bedrag van 980,00 euro, mag vrijgegeven worden. Kennis van deze beslissing zal gegeven worden aan de firma Schaubroeck N.V. uit Nazareth BEHEERSOVEREENKOMST SAMENWERKING GEMEENTE EN OCMW ZEDELGEM GOEDKEURING Dit punt wordt uitgesteld FINANCIËN Budgethouderschap aanpassing afsprakennota De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aangepaste afsprakennota s goed. Deze worden toegepast met ingang van 16 december Overdracht van het materieel vast actief van de werkplaats naar de gemeente De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring om de materiële vaste activa van de werkplaats over te dragen naar de gemeente Zedelgem. Deze overdracht zal verwerkt worden in de jaarrekening Pagina 1 van 7

2 1.6. OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN Aanstelling landmeter voor kleine opdrachten voor gemeente en OCMW dienstjaren toewijzing goedkeuring OCMW Zedelgem geeft machtiging aan de gemeente Zedelgem om de opdracht Aanstelling landmeter voor kleine opdrachten dienstjaren te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Landmeterskantoor Pollet vof, Klaprozenlaan 1 te 8210 Loppem, tegen de volgende bedragen (per uur exclusief btw): - terreinwerk - prestaties landmeter-expert (incl. alle meetapparatuur):... 70,00 EUR - terreinwerk - prestaties medehulp:... 35,00 EUR - bureelwerk - prestaties landmeter-expert:... 40,00 EUR De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. TL , opgesteld door de gemeente Zedelgem. Elk bestuur dient in te staan voor de betaling van de aan haar gerichte facturen Aanstelling landmeter-expert voor schattingsverslagen voor gemeente en OCMW dienstjaren toewijzing goedkeuring OCMW Zedelgem geeft machtiging aan de gemeente Zedelgem om de opdracht Aanstelling landmeter-expert voor schattingsverslagen dienstjaren te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Landmeterskantoor Pollet vof, Klaprozenlaan 1 te 8210 Loppem, tegen de volgende bedragen (exclusief BTW): - opstarten dossier: ,00 EUR - cumulatief gedeelte op normale verkoopswaarde te schatten goed (geen minimumbedrag per opdracht): - 1 e schijf (geschatte waarde van 0,00 tot ,00 EUR):... 0,125% (1,25 promille) - 2 e schijf (geschatte waarde van ,00 tot EUR):... 0,060% (0,60 promille) - 3 e schijf (geschatte waarde boven EUR):... 0,025% (0,25 promille) De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. TL , opgesteld door de gemeente Zedelgem. Elk bestuur dient in te staan voor de betaling van de aan haar gerichte facturen VERSLAG VAN VERTEGENWOORDIGERS VAN HET OCMW IN EXTERNE ORGANISATIES Raadslid Sabrina De Vos geeft verslag van de centrumraad in de Braambeier. Gemeentesecretaris Kurt Ryheul is naar de eerste stuurgroep geweest in het kader van het vooronderzoek regionaal zorgbedrijf. 2. SOCIALE ZAKEN 2.1. SOCIAAL VERHUURKANTOOR SOVEKANS-LEEFBAAR WONEN VZW - AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER IN DE RAAD VAN BESTUUR NAMENS DE OCMW S BEERNEM, OOSTKAMP EN ZEDELGEM De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de aanstelling van de heer Herman Himpens, voorzitter OCMW Oostkamp, als afgevaardigde voor de OCMW s van Beernem, Oostkamp en Zedelgem in de raad van bestuur van Sociaal Verhuurkantoor Sovekans, voor de periode van 01/01/2016 tot en met 31/12/ BIJDRAGE IN DE VERVOERSKOSTEN AAN DE GEBRUIKERS VAN DAGVERZORGINGSCENTRUM AVONDRUST AANPASSING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de tussenkomst in het vervoer van en naar het dagcentrum Avondrust voor de gebruikers met een O profiel of een A-profiel op te trekken naar 0,32 per kilometer, rechtstreeks uit te betalen aan de gebruikers, cfr het bedrag van de Riziv Pagina 2 van 7

3 tussenkomst. Van zodra het bedrag van de Riziv tussenkomst aangepast wordt, wordt ook het bedrag van onze tussenkomst aangepast. Deze beslissing treedt in werking op 01/01/2016. Deze wijziging wordt eveneens toegepast voor de gebruikers van de andere dagverzorgingscentra PROJECTDOSSIER LIEVER ACTIEVER - OOK JIJ STAPT EN TRAPT MEE : AKTENAME EINDRAPPORT De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het eindrapport van het projectdossier Liever Actiever Ook jij stapt en trapt mee!. De huidige laagdrempelige bewegingsactiviteiten ( zitturnen, trage stapper, trage trappers ) worden behouden en maken deel uit van het standaard activiteitenaanbod vanuit het dienstencentrum. De verhuur van de fietsen vanuit de dienstencentra wordt behouden cfr het geldende reglement. De verjaardagskaartjes voor de 70-jarigen worden jaarlijks verder verdeeld EANDIS OVEREENKOMST INZAKE HET GEBRUIK VAN DE OPLAADTERMINALS VOOR BUDGETMETERS De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot het ondertekenen van een nieuwe overeenkomst inzake het gebruik van de oplaadterminals bij de OCMW s, die ingaat op 01/01/ DIENST THUISOPPAS FAMILIEZORG AANVRAAG TOELAGE De raad voor maatschappelijk welzijn kent een werkingssubsidie toe aan de dienst Aanvullende Thuiszorg van Familiezorg ten bedrage van 0,52 per gepresteerd uur oppashulp door de dienst Aanvullende Thuiszorg van Familiezorg op het grondgebied van Zedelgem, jaarlijks indexeerbaar, voor alle prestaties m.i.v. 01/01/2016 t.e.m. 31/12/ AANKOOP KOELWAGEN (2015/142) - GOEDKEURING LASTVOOR- WAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het bestek met nr. 2015/142 en de raming voor de opdracht Aankoop koelwagen, opgesteld door de Sociale dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,62 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 5 januari 2016 om uur SAMENWERKINGSOVEREENKOMST ZORGBOERDERIJ T OUDE ROZENHOF - OCMW ZEDELGEM GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de samenwerkingsovereenkomst tussen t Oude Rozenhof en OCMW Zedelgem goed te keuren en te ondertekenen VLUCHTELINGENCRISIS VRAAG VANUIT STAATSSECRETARIS VOOR ASIEL EN MIGRATIE TOT BIJKOMENDE UITBREIDING LOI OCMW Zedelgem is bereid om over te gaan tot uitbreiding van de capaciteit van het LOI, maar wacht tot het gemeentelijk spreidingsplan bekend gemaakt wordt, zodat duidelijk is hoeveel bijkomende plaatsen minstens moeten gecreëerd worden. Indien er plaatsen bijkomen, wordt hiervoor extra personeel voorzien TEWERKSTELLING EN BEGELEIDING ART 60 - ESF-OPROEP NR. 308 PROJECTDOSSIER 5272 BEGELEIDING ARTIKEL 60 7 EN NAZORG DOOR DE OCMW S REGIO BRUGGE VERLENGING PROJECT De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de vraag tot verlening van het projectdossier ESF oproep 308 in het kader van begeleiding en uitstroom van art 60 tot en met 31/12/2016 en van het feit dat OCMW Zedelgem in deze tweede fase geen trajecten meer op neemt, maar wel zal deelnemen aan het lerend netwerk. Pagina 3 van 7

4 2.10. VERTEGENWOORDIGERS VANUIT DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN IN DE CENTRUMRAAD VAN DE LOKALE DIENSTENCENTRA VAN OCMW ZEDELGEM De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van: - het feit dat de Centrumraad van de lokale dienstencentra vanaf 01/01/2016 advies zal geven over de werking van het erkend lokaal dienstencentrum De Braambeier en het erkend lokaal dienstencentrum Jonkhove. - het feit dat de vertegenwoordigers vanuit de Raad voor Maatschappelijk Welzijn deel uitmaken van deze centrumraad. 3. RESIDENTIËLE OUDERENZORG 3.1. WZC MAARTENSHOVE CRA (COÖRDINERENDE EN RAADGEVENDE ARTS) TOELICHTING WERKING DOOR DR. VIAENE Dit punt wordt uitgesteld. 4. KINDERZORG / 5. PERSONEEL 5.1. HULDIGING PERSONEELSLEDEN BIJ JUBILEUM EN PENSIONERING HERZIENING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist: - Bij pensionering ontvangt een personeelslid een geschenk van 35,00 EUR per volledig dienstjaar dat het personeelslid bij het OCMW in dienst was, met een minimum van 105,00 EUR en een maximum van 875, 00 EUR. - Bij een jubileum wordt een geschenk ter waarde van volgende bedragen gegeven: bij 25 jaar dienst: 340,00 EUR bij 25 jaar dienst: 230,00 EUR, voor de personeelsleden die reeds een premie van 120,00 EUR ontvingen aan 20 jaar dienst. bij 35 jaar dienst: 350,00 EUR, voor de personeelsleden die nog geen premie ontvingen aan 30 jaar dienst. Indien het jubileum plaatsvindt gedurende een periode van langdurige afwezigheid (vb. ziekte of loopbaanonderbreking) dan wordt het geschenk pas gegeven bij het opnieuw opnemen van de functie. Indien een personeelslid langdurig afwezig was in het kader van een volledige loopbaanonderbreking, wordt slechts met één jaar rekening gehouden voor berekening van de premies. Deze regeling heeft uitwerking met ingang van 01/01/ FORMATIE DIENSTENCENTRA AANPASSING GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de voorgestelde wijziging van de personeelsformatie dienstencentra goed te keuren COÖRDINATOR DIENSTENCENTRA Functieprofiel goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de functiebeschrijving voor coördinator dienstencentra, met bijhorende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden en selectieprogramma, goed. Pagina 4 van 7

5 Openverklaring bij bevordering goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de functie van coördinator dienstencentra open te verklaren bij bevordering, op niveau B4-B5, met halftijdse prestaties, en de voorgeschreven bevorderingsprocedure te volgen. De selectie bij bevordering wordt ingericht als een vergelijkend examen. Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 3 jaar, met de mogelijkheid deze twee keer te verlengen, telkens met één jaar. De personeelsleden die voldoen aan de bevorderingsvoorwaarden (m.u.v. de voorwaarde: slagen in een bevorderingsexamen) worden per brief op de hoogte gebracht van de selectieprocedure Samenstelling selectiecommissie goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn duidt volgende personen aan als leden van de selectiecommissie, voor de bevordering van coördinator dienstencentra: - als selectiedeskundige: de heer Joost Blondeel, zelfstandig selectiedeskundige - als professioneel selectiedeskundige met een kwalificatie van het niveau A mevr. Trui Vandecasteele, directeur personeelszaken van OCMW Zedelgem mevr. Anja Bardyn, directeur sociale zaken van OCMW Zedelgem - als secretaris van de selectiecommissie: mevr. Nathalie Steyaert, hoofdmedewerker secretariaat van OCMW Zedelgem De uitvoering van de psychotechnische proef wordt toegewezen aan Joost Blondeel, selectiedeskundige uit Diksmuide MAATSCHAPPELIJK WERKER Selectieprogramma goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het voorgestelde selectieprogramma goed voor maatschappelijk werker, bestaande uit een schriftelijk deel, een mondeling deel en een psychotechnische proef zoals voorgesteld Aanleggen werfreserve goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om een werfreserve aan te leggen voor de functie van maatschappelijk werker, op niveau B1-B3, en de voorgeschreven selectieprocedure te volgen. De selectie voor de werfreserve wordt ingericht als een vergelijkend examen. Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 3 jaar, met de mogelijkheid deze twee keer te verlengen, telkens met één jaar. Deze vacature wordt intern bekend gemaakt en gepubliceerd op de website van de VDAB en in de Zondag/de Streekkrant Samenstelling selectiecommissie goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn duidt volgende personen aan als leden van de selectiecommissie, voor het aanleggen van de werfreserve voor maatschappelijk werker: - als selectiedeskundige: de heer Joost Blondeel, zelfstandig selectiedeskundige - als ervaringsdeskundigen met passende professionele activiteit of specialisatie en werkzaam in een ander bestuur of organisatie: mevr. Sarah Vanderriest, coördinator sociale zaken van OCMW Diksmuide - als professioneel selectiedeskundige met een kwalificatie van het niveau A mevr. Trui Vandecasteele, directeur personeelszaken van OCMW Zedelgem mevr. Anja Bardyn, directeur sociale zaken van OCMW Zedelgem - als secretaris van de selectiecommissie: mevr. Nathalie Steyaert, hoofdmedewerker secretariaat van OCMW Zedelgem Pagina 5 van 7

6 5.5. ARBEIDSREGLEMENT UURROOSTERS KINDERDAGVERBLIJVEN AANPASSING GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de voorgestelde gewijzigde uurroosters voor kinderdagverblijf t Lijsternestje goed (als bijlage van het arbeidsreglement) met ingang vanaf 1 januari De gewijzigde uurroosters worden bekend gemaakt aan de personeelsleden. 6. MEDEDELINGEN 6.1. Vzw Zorg en Welzijn Zedelgem stand van zaken De besluiten van de raad van bestuur van 19 oktober 2015 worden toegelicht. Kennisname van de ontvangst van de voorlopige erkenning voor de 25 assistentiewoningen voor de periode van 1 september 2015 tot 1 september Door de afwezigheid van Luc Hongenaert zal Kurt Ryheul deel uitmaken van de bouwcommissie. Het nieuwe brandweerverslag van 1 oktober 2015 voor de blokken 2 en 3 is goed. Planning: de planning voor het WZC werd met VK doorgenomen: - tegen 15/2/2016: tweede verdiep afgewerkt en opgekuist - tegen 15/3/2016: eerste verdiep afgewerkt en opgekuist - tegen 19/4/2016: gelijkvloers en omgeving afgewerkt en opgekuist Vanaf 19/04/2016 kan het gebouw dus volledig klaar in gebruik genomen worden, alsook blok 1 van de assistentiewoningen. Voorstel opstart exploitatie: begin mei Op 15/2 zal kunnen uitgemaakt worden op welke datum de verhuis kan gepland worden. Bereikbaarheid GSM Er wordt vastgesteld dat er in de assistentiewoningen en in het woonzorgcentrum geen bereik is met de verschillende gsm- netten. De kostprijs zou ongeveer bedragen per operator= Voorlopig kan tegen een kostprijs van 5 /maand per 200 vierkante meter over 1 verdieping het probleem met Proximus opgelost worden. De raad van bestuur beslist deze oplossing goed te keuren. Om dit probleem voor de bewoners en werknemers zo snel mogelijk op te lossen zal via de gemeente gevraagd worden de antenne van Proximus op Zedelgem dorp te versterken. Door een onderlinge overeenkomst zullen dan de 3 operators een normale ontvangst kunnen garanderen. De raad van bestuur dringt aan dat dit bij spoed zou behandeld worden aangezien de moeilijkheden die ontstaan door de niet bereikbaarheid. Werkgroep zorg - stand van zaken Er wordt contact opgenomen met Kathleen de Preter met de vraag een inventaris op te maken van de huidige werking in Maartenshove en dit dan met de werkgroep aan te vullen en te verbeteren in functie van het nieuwe woonzorgcentrum. De teksten voor het intern opnamereglement en de klachtenprocedure van de assistentiewoningen worden doorgenomen, aangepast en goedgekeurd. Werkgroep personeel - stand van zaken De raad van bestuur beslist om de werkgroep aan te vullen met Kurt Ryheul. Er wordt gevraagd aan de werkgroep een inschatting te bezorgen van het aantal personeelsleden en met welke functie die er moeten aangeworven worden voor de uitbreiding naar 145 bedden in het nieuwe centrum. Men kan vertrekken dat er op 1/5 een 90 tal bewoners zijn, op 1/6 een 120 en tegen 1/10 een 145. Contact opnemen met de sociaal assistent van Maartenshove om te weten wat er momenteel in aanvraag is en tevens een schatting maken van de realistische haalbaarheid Aanduiding afgevaardigde naar GVO: De raad van bestuur beslist om mevrouw Ann Devriendt aan te duiden als afgevaardigde van de vzw in de raad van bestuur van GVO. Ondergrondse parking: opmeting en verzekeringen- verkoop aan gemeente Pagina 6 van 7

7 Er komt een nieuw plan met 105 parkings, 2 reserves en een fietsstalling. De grootte is goed. Het wordt een openbare parking met een gesloten poort tussen 23h en 06 h. Als het plan door de landmeter is goedgekeurd, kan het dossier overgemaakt worden aan Dirk Van Buylare voor het opmaken van de verkoopakte na uitsplitsing vzwgemeente De verzekeraar van de gemeente vraagt dat het gebouw en de parking bij één verzekeraar zou worden ondergebracht. Aangezien de gunning van het gebouw werd gegeven door de vzw, zal dus ook de parking bij de verzekeraar van de vzw worden verzekerd. Oranje vzw Volgens VK is het plan klaar om ingediend te worden bij de gemeente, maar er is wat vertraging omwille van het feit dat Oranje het gebouw wenst onder te brengen in een patrimoniumvennootschap. Sesam onderhoud assistentiewoningen Gezien de kostprijs werd beslist dat de vzw vanaf 1 januari 2016 zelf iemand in dienst zal nemen die tevens kan ingeschakeld worden in het nieuwe woonzorgcentrum 6.2. Samenwerking gemeente/ocmw stand van zaken 6.3. Inkomenstarief kinderopvang Op 24 april 2015 besliste de Vlaamse Regering over wijzigingen aan het inkomenstarief in de kinderopvang (opvang waar ouders een prijs betalen volgens inkomen). Deze wijzigingen gingen in op 1 mei 2015 voor ouders die een nieuw attest of een herberekening aanvroegen. Vanaf 1 januari 2016 geldt deze regelgeving voor alle ouders met een attest inkomenstarief. Alle ouders die een attest aanvroegen vanaf 1 mei 2015 ontvangen in december 2015 een geïndexeerd attest dat geldig is vanaf 1 januari Alle ouders die een attest aanvroegen voor 1mei 2015, moeten wel zelf een herberekening doen via Mijn Kind en Gezin. Dat kan pas vanaf 1 november Het nieuwe attest bezorgen ze aan de opvang, ten laatste voor de start van de facturatie van januari WAT ZIJN DE WIJZIGINGEN IN DE REGELGEVING (SINDS 1 MEI 2015)? Het standaard minimumtarief stijgt van1,56 naar 5,02 euro. Er zijn meer mogelijkheden voor individueel verminderde tarieven. Ouders kunnen dit aanduiden in de module op die ze moeten gebruiken om een attest en inkomenstarief te bekomen. Enkel kinderen tot en met het jaar waarin ze 12 worden, tellen mee voor de korting als kinderen ten laste. Concreet: wordt een kind in 2016, 13 jaar of ouder, dan telt het niet mee voor de kindkorting. EEN OCMW-TARIEF TOEKENNEN HOE WERKT HET? Ouders doen eerst een herberekening via Voor ouders waarvoor het financieel onmogelijk is om het herberekende tarief te betalen, kan het OCMW, na onderzoek, een ander tarief toekennen: 50% korting op het inkomenstarief (minimumbedrag is steeds 5,02euro); of een tarief van 5,02euro; of een tarief van 1,57euro. Het OCMW bepaalt zelf welke van deze 3 mogelijkheden van toepassing is Deelname projectoproep armoedebestrijding en sociale inclusie van de Nationale Loterij 638 verenigingen hebben de projectoproep beantwoord, waarvan de jury van experten in het vakgebied 66 projecten geselecteerd heeft. Het project [+Pluspunt.] heeft een gunstig advies gekregen en zal een subsidie ontvangen vanwege de Nationale Loterij voor de realisatie van het project. Pagina 7 van 7