RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 OCMW ZEDELGEM RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Vergadering van donderdag, 21 april 2016 Lijst van de besluiten OPENBAAR 1. ALGEMEEN BEHEER 1.1. GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 17 MAART 2016 OPENBAAR GEDEELTE Het verslag van de vorige vergadering d.d. 17 maart 2016, openbaar gedeelte, wordt met algemeenheid van stemmen goedgekeurd FINANCIËN Meerjarenplanaanpassing vaststelling De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de meerjarenplanaanpassing vast. De meerjarenplanaanpassing wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad Budgetwijziging nr. 1/2016 vaststelling De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de budgetwijziging 1/2016 vast. De budgetwijziging 1/2016 wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad Doelstellingenrealisatie 2015 akteneming De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de doelstellingenrealisatie voor de periode Kwartaalrapportering nr. 1/2016 akteneming De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de kastoestand en de standopgave van de budgetten Budgethouderschap afsprakennota centrumleider aanpassing De raad voor maatschappelijk welzijn verklaart zich akkoord met de afsprakennota budgethouderschap voor centrumleider dienstencentra OVERDRACHT VAN HET MATERIEEL VAST ACTIEF VAN DE WERKPLAATS VAN HET OCMW NAAR DE GEMEENTE ZEDELGEM HERNEMING De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2015 om het materieel vast actief van de werkplaats van het OCMW, opgenomen in de balans van de werkplaats, over te dragen naar de gemeente Zedelgem en dit te verwerken in de jaarrekening 2015, wordt ingetrokken. De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring om het materieel vast actief van de werkplaats van het OCMW, opgenomen in de balans van de werkplaats, over te dragen naar de gemeente Zedelgem en deze overdracht te verwerken in de jaarrekening Pagina 1 van 5

2 1.4. REGIONALE CLUSTER ZORGBEDRIJVEN ENGAGEMENT HERNEMING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om zich niet langer te engageren tot het meedenken met OCMW Brugge rond het oprichten van een zorgbedrijf in onze regio. Deze beslissing wordt overgemaakt aan OCMW Brugge VERSLAG VAN VERTEGENWOORDIGERS VAN HET OCMW IN EXTERNE ORGANISATIES Raadslid Gündi De Smedt is naar de centrumraad geweest. Volgende raad komt er een terugkoppeling van het verslag. Raadslid Mauricette Cools is naar Farys geweest. Er is niks te melden. De voorzitter is naar de raad van bestuur van Sesam vzw geweest. In de volgende raad wordt hier op teruggekomen. 2. SOCIALE ZAKEN 2.1. TOEKENNING SUBSIDIE IN KADER VAN PARTICIPATIE EN SOCIALE ACTIVERING 2016 GOEDKEURING INTERN REGLEMENT De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring om als OCMW Zedelgem gebruik te maken van de subsidie, verleend in het kader van het K.B. van 15 februari 2016, houdende maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van het OCMW. De raad neemt akte van het behoud van het intern reglement voor de besteding van de financiële middelen, in het kader van het KB op sociale, culturele en sportieve participatie. Dit besluit is van kracht voor de middelen die zijn toegestaan voor de periode van 01/01/2016 tot en met 31/12/ LDC DE BRAAMBEIER WERKINGSVERSLAG 2015 EVALUATIE KWALITEITSPLANNING 2015 KWALITEITSPLANNING AKTENAME De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het werkingsverslag 2015, de evaluatie van de kwaliteitsplanning 2015 en de kwaliteitsplanning 2016 van het erkend lokaal dienstencentrum De Braambeier SOCIALE ZAKEN JAARVERSLAG 2015 AKTENAME De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het jaarverslag 2015 van de dienst Sociale Zaken BORGSTELLING VREEMDE RUSTHUIZEN WERKWIJZE EN PROCEDURE GOEDKEURING Het Woonzorgcentrum kan een aanvraag tot het bekomen van een borgstelling aan ons centrum overmaken, van zodra duidelijk is dat betrokken effectief kan opgenomen worden. Er wordt geen borgstelling afgeleverd voor personen die ingeschreven worden op de wachtlijst. Indien er een opnameovereenkomst als zelfbetalende ondertekend werd in het Woonzorgcentrum, wordt er door ons centrum niet overgegaan tot het onderzoek borgstelling. De bevoegdheid wordt onderzocht. Het Woonzorgcentrum wordt op de hoogte gebracht van het feit dat ons OCMW al dan niet bevoegd is, maar dat de behoeftigheid niet bewezen werd. De werkwijze en de procedure voor de aanvraag van borgstellingen vreemde rusthuizen worden goedgekeurd. Deze werkwijze en procedure voor aanvragen borgstelling vreemde rusthuizen, treedt in werking op 22/04/2016. Pagina 2 van 5

3 2.5. BORGSTELLING VREEMDE RUSTHUIZEN REGLEMENT INZAKE TUSSENKOMST IN DE KOSTEN VAN HET VERBLIJF VAN BEWONERS TEN LASTE VAN OCMW ZEDELGEM GOEDKEURING Het reglement inzake tussenkomst in de kosten van het verblijf van bewoners ten laste van het OCMW Zedelgem, wordt goedgekeurd. Het Woonzorgcentrum dient dit reglement éénmalig te ondertekenen, waardoor dit geldt voor alle opnames van bejaarden met borgstelling vanuit ons centrum. Dit reglement wordt toegepast met ingang van 22/04/ HYPOTHECAIRE INSCHRIJVING VASTLEGGEN PROCEDURE EN BEDRAGEN De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om over te gaan tot het nemen van een hypothecaire inschrijving op het onroerend goed van de bejaarde indien OCMW Zedelgem een borgstelling van onderstandswoonst verleend heeft. Er is echter een uitzondering mogelijk indien de financieel beheerder vaststelt dat er voldoende inkomsten en spaargelden ter beschikking zijn. De berekening van het bedrag van de hypothecaire inschrijving uit te voeren volgens de procedure en voorwaarden die hierboven vermeld worden. Deze nieuwe werkwijze dient toegepast te worden met ingang van 22/04/ RESIDENTIËLE OUDERENZORG 3.1. AANSTELLEN RAADSMAN CANON SERVICEFLATS BESLISSING Het O.C.M.W. van Zedelgem sluit zich aan bij het gemeenschappelijk initiatief om verdere stappen te zetten tegen de schrapping van het verlaagde tarief op dividenden voor residentiele GVV s en de manier waarop de O.C.M.W. s, die serviceflats uitbaten via Care Property Invest, hiertoe moeten bijdragen. Er wordt aan mtr. Michel Maus de opdracht gegeven om enerzijds een gefundeerd advies op te stellen inzake de juridische middelen die hiertegen kunnen ingeroepen worden en anderzijds wordt mtr Michel Maus aangesteld om de belangen te behartigen van de betrokken O.C.M.W. s, te bemiddelen en onderhandelen naar hogere overheden, Care Property Invest en andere instanties. De kosten van deze begeleiding worden verdeeld a rato van de serviceflats die door elk O.C.M.W. uitgebaat worden. De begeleiding wordt opgesplitst in twee stappen. Na het gefundeerd advies kan het bestuur beslissen om niet verder bij het gemeenschappelijk initiatief betrokken te blijven. De O.C.M.W.-voorzitter wordt gemandateerd om deze beslissing te nemen VERKOOP INBOEDEL WZC MAARTENSHOVE AAN VZW ZORG EN WELZIJN ZEDELGEM GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om het materieel vast actief met boekwaarde te verkopen tegen boekwaarde aan de vzw Zorg en Welzijn Zedelgem. De raad gaat ook akkoord om het materieel vast actief zonder boekwaarde en het materieel die niet opgenomen werd in de balans kosteloos te verkopen aan de vzw Zorg en Welzijn Zedelgem. 4. KINDERZORG / 5. PERSONEEL / Pagina 3 van 5

4 6. MEDEDELINGEN 6.1. Vzw Zorg en Welzijn Zedelgem stand van zaken Er zijn nog 2 bezoeken gepland met de voorzitter. Wie wenst, kan ook zelf eens spontaan gaan kijken. De besluiten van de raad van bestuur van 09/03/2016 worden toegelicht. - De vergunningen worden in orde gesteld om te starten. - Bouwcommissie Er moet veel achter de aannemers aangezeten worden. Maartenshove zal kunnen verhuizen, maar er zullen waarschijnlijk nog veel werkmannen rondlopen. Een groot probleem is de vloer die niet mooi ligt. De kleur van de vloer werd speciaal gebakken. De nieuw gebakken vloer zal niet meer dezelfde zijn mensen hebben zich al ingeschreven voor WZC Klaverveld. - De overeenkomst met de bewoners is goedgekeurd. - De ziekenhuizen werden ingelicht dat er nu plaats is voor C en D-profiel. Er zal een extra afdeling voor dementerenden geopend worden. Als we nog een extra afdeling zouden open doen, geven ziekenhuizen aan dat deze ook gevuld zou kunnen worden. - Aankopen tot een bepaald bedrag mag de directeur zelf doen, mits achteraf goedkeuring van de raad van bestuur. - Sollicitaties: verpleegkundigen zijn kieskeurig, wat niet zo simpel is. Tegen eind juni zou WZC Klaverveld kunnen vol zitten, maar er zal ook genoeg personeel moeten kunnen aangeworven worden tegen dan. - De overeenkomst met de gemeente voor het bufferbekken wordt opgemaakt. - Assistentiewoningen: nu zijn er 12 bewoners. Vanaf mei komen er 9 extra bij Samenwerking gemeente/ocmw stand van zaken De stuurgroep is opnieuw samen gekomen. Er wordt nu samengewerkt op vlak van preventie en op vlak van ICT. ICT en communicatie Joris Schutyser, diensthoofd communicatie en ICT gemeente, zal het project ICT trekken. Joris zal ook kijken voor de PR en een nieuwe huisstijl. Er moet nog een overleg gebeuren tussen Eva Dewinter en Hilde De Meester voor het budget daarvoor. Trui zal daarover nog een gesprek hebben met Chris Vandendriessche (ICT OCMW). Chris zou helpdesk blijven tot aan de verhuis van het Sociaal Huis naar Zedelgem. Na de verhuis wordt er gekeken voor een passende taakinvulling. Als Chris afwezig is, fungeert Schaubroeck als helpdesk. Alles i.v.m. mails en het netwerk mag aan hen gevraagd worden. De gemeente kan niet fungeren als backup voor helpdesk. Preventie Na de stuurgroep is er een overleg geweest met Hilde Depuydt, Hilde Hoebanx en Trui Vandecasteele. Vanaf september zal er een inlooptraject zijn voor Hilde Depuydt. Ze zou vanaf dan evt een halve dag per week naar de gemeente gaan voor overleg rond preventie met Hilde Hoebanx Brandweerattest Jonkhove Eind maart 2016 werd een gunstig brandweerattest afgeleverd voor Jonkhove. Dit attest werd overgemaakt aan Agentschap Zorg en Gezondheid, waardoor het dossier om een erkenning aan te vragen voor LDC Jonkhove volledig is Stand van zaken Maaltijden aan huis In de loop van de maand maart 2016 en april 2016 is er geen enkele stopzetting geweest van de dienstverlening maaltijden aan huis. We konden volgend aantal dossiers nieuwe aanvragen opmaken : Maart : 4 nieuwe gebruikers April : 6 nieuwe gebruikers De cijfers van het aantal nieuwe aanvragen zijn vergelijkbaar met de vorige werking. Pagina 4 van 5

5 6.5. Serviceflats Residentie Eugenie Soenens : woonassistente + werking Met ingang van 01/04/2016 is Charlotte Vranken aangesteld als woonassistente voor de serviceflats. Er verscheen reeds een artikel in info zedelgem met vermelding van deze wijziging. Alle personen die op de wachtlijst ingeschreven staan, werden hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht. Ook op de website van het OCMW werden de contactgegevens aangepast. Zij neemt sinds die datum de volledige begeleiding van de bewoners op zich. Op datum van 12/04/2016 was er inspectie in het kader van de verlenging van de erkenning. De nieuwe werking voldoet aan alle erkenningsnormen. Voor het aanbieden van dagbesteding werd een samenwerking met de dienstencentra uitgewerkt, in afwachting van de realisatie van LDC Loppem Permanentie Wit Gele Kruis in Serviceflats Residentie Eugenie Soenens Het permanentiesysteem is operationeel sinds 20 april Vanaf deze datum komen alle noodoproepen bij het Wit Gele Kruis terecht. Alle dossiers van de bewoners werden vervolledigd en aan hen overgemaakt Permanentie bejaardenwoningen Vivendo De 22 bejaardenwoningen van Vivendo naast het WZC Maartenshove zijn uitgerust met een alarmknop naar het WZC. Samen met Vivendo werd bekeken welk alternatief kan voorgesteld worden nav de verhuis van het WZC. Een samenwerking met het Wit Gele Kruis wordt bekeken en zal aan de bewoners voorgesteld worden Inspectie serviceflats Resdientie Eugenie Soenens Op 12/04/2016 was er een aangekondigde inspectie van de serviceflats. De inspectie is goed verlopen en werd positief beoordeeld. Er waren enkel bemerkingen bij volgende punten: - klachtenprocedure Deze is onvoldoende uitgeschreven en bekendgemaakt. - reglement van inwendige orde Dit dient nog geactualiseerd te worden n.a.v. de verhuis van WZC Maartenshove. Pagina 5 van 5