RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 OCMW ZEDELGEM RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Vergadering van donderdag, 17 maart 2015 Lijst van de besluiten 1. ALGEMEEN BEHEER OPENBAAR 1.1. GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 12 FEBRUARI 2015 OPENBAAR GEDEELTE Het verslag van de vorige vergadering d.d. 12 februari 2015, openbaar gedeelte, wordt met algemeenheid van stemmen goedgekeurd WAARDERINGSREGELS AANPASSING De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de aangepaste waarderingsregels, zoals hierboven aangegeven, en gaat akkoord om deze toe te passen met terugwerkende kracht vanaf 1 januari LOKALE DIENSTENECONOMIE AANPASSING SAMENWERKINGS- OVEREENKOMST GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om zich te engageren om de loonkost van de coördinator van vzw Sesam ten laste te nemen en volgende verdeling te volgen: - 2/5 oorspronkelijke coördinator vzw Sesam - 1/5 werkbegeleider vzw Sesam - 1/5 personeelsverantwoordelijke en hoofd administratie Sobo - 1/5 directeur Sobo De vzw Sesam wordt op de hoogte gebracht van deze aanpassing aan de samenwerkingsovereenkomst NIEUWBOUW LOKAAL DIENSTENCENTRUM AANVRAAG VOORAFGAANDE VERGUNNING - GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om een voorafgaande vergunning aan te vragen voor de realisatie van een lokaal dienstencentrum op het adres Aartrijksestraat 9 te 8211 Aartrijke, geïntegreerd in de lokalen van het nieuw gebouwd centrum Jonkhove DEFINITIEF ONTWERP VOOR DE BOUW VAN EEN LOKAAL DIENSTENCENTRUM MET INTEGRATIE VAN GEMEENTELIJKE DIENSTVERLENING EN WONINGEN VOOR SENIOREN TE VELDEGEM GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de goedkeuring van de plannen voor de bouw van een lokaal dienstencentrum met integratie van gemeentelijke dienstverlening en woningen voor senioren te Veldegem uit te stellen. Voorafgaand aan de beslissing wordt eerst advies gevraagd aan het studiebureau Laga omtrent de financiële haalbaarheid van het project. Pagina 1 van 5

2 1.6. LOGO ONDERSTEUNING AANVRAAG TOT ERKENNING PRINCIPE De raad voor maatschappelijk welzijn beslist tot bekrachtiging van het ondersteunen van de verlenging van de erkenningsaanvraag van Logo Brugge AANDUIDING PLAATSVERVANGER VERTEGENWOORDIGER IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN SVK SOVEKANS LEEFBAAR WONEN VZW Mevrouw Ann Devriendt, voorzitter OCMW Zedelgem, wordt aangesteld als plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van OCMW Zedelgem in de algemene vergadering van SVK Sovekans Leefbaar Wonen vzw AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VZW LEEFBAAR WONEN KRINGWINKEL T RAD Mevrouw Ann Devriendt, voorzitter OCMW Zedelgem, wordt aangesteld als vertegenwoordiger van OCMW Zedelgem in de algemene vergadering van vzw Leefbaar Wonen Kringwinkel t Rad VERSLAG VAN VERTEGENWOORDIGERS VAN HET OCMW IN EXTERNE ORGANISATIES Er werden geen activiteiten bijgewoond in externe organisaties. 2. SOCIALE ZAKEN 2.1. ACTIVITEITENVERSLAG SOCIALE, CULTURELE EN SPORTIEVE PARTICIPATIE - WERKJAAR AKTENAME De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het activiteitenverslag betreffende de tussenkomst in de kosten voor deelname aan sociale, culturele en sportieve activiteiten voor het werkjaar ZORG VRIJ WONEN ZEDELGEM GEZAMENLIJKE INZET VERVOERSMIDDELEN AUTOPIA EN AVIRA De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat de actie het in kaart brengen van het bestaande aanbod aan vervoersmiddelen vanuit alle residentiële voorzieningen op het grondgebied en nagaan of gezamenlijke inzet mogelijk is moeilijk kan gerealiseerd worden via het inbrengen van eigen wagens via Autopia en Avira wegens het hoge kostenplaatje dat hiermee gepaard gaat. Er zal een infosessie georganiseerd worden door Autopia in LDC de Braambeier gericht op het grote publiek. Samenwerking met het gemeentebestuur dient verder onderzocht te worden, evenals het engageren van privé gebruikers. Het inbrengen van de liftbus kan nog overwogen worden, indien blijkt dat er heel wat potentiële gebruikers zijn REGIONAAL WELZIJNSPLATFORM NOORD-WEST-VLAANDEREN BETALEND LIDMAATSCHAP BESLISSING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om verder lid te blijven van het regionaal welzijnsplatform in 2015 en het lidmaatschap van 2.131,00 te betalen. Eind 2015 wordt het lidmaatschap geëvalueerd TEWERKSTELLING EN BEGELEIDING ART 60 - INSTAP IN ESF-OPROEP NR. 308 De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de opmaak van het projectdossier voor ESF Oproep 308. Het OCMW stelt hiervoor het nodige personeel vrij om aan dit project mee te werken met name Elien Desante of Stijn Demuynck, maatschappelijk werkers. De vrijgestelde werktijd wordt bepaald volgens de noden van het project. Het ingediende dossier zal ter aktename aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn voorgelegd worden. Pagina 2 van 5

3 2.5. ERKENDE DIENST VOOR SCHULDBEMIDDELING JAARVERSLAG EN REGISTRATIE 2014 GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het opgemaakte jaarverslag 2014 in het kader van de erkende dienst voor schuldbemiddeling goed. Het opgemaakte registratieformulier 2014 in het kader van de erkende dienst voor schuldbemiddeling wordt ook goedgekeurd. Beide documenten worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, ten laatste tegen 31/03/ RESIDENTIËLE OUDERENZORG / 4. KINDERZORG / 5. PERSONEEL 5.1. BESTEDING VAN VIA4-MIDDELEN GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om alle personeelsleden in dienst van het OCMW op 01/01/2015 (en met prestaties in 2014) een geschenkbon ter waarde van 35 euro aan te bieden als nieuwjaarsgeschenk. De geschenkbon wordt verdeeld onder de vorm van Cadeau Pass van Sodexo. De bestelling van de Cadeau Pass ten bedrage van 6156,60 euro wordt goedgekeurd. 6. MEDEDELINGEN 6.1. Vzw Zorg en Welzijn Zedelgem stand van zaken De besluiten van de raad van bestuur van 11 februari 2015 worden toegelicht. Verlenging voorafgaande vergunning 217 woongelegenheden De raad van bestuur neemt kennis van het schrijven van de Vlaamse Overheid dat de voorafgaande vergunning verleend op 12 mei 2011 voor het bouwen van 217 woongelegenheden in de Loppemsestraat wordt verlengd met een termijn van drie jaar, dit is van 12 mei 2016 tot en met 12 mei Bouwheerschap omgevingswerken De raad van bestuur neemt kennis dat het bouwheerschap van de omgevingswerken werd goedgekeurd in de ocmw-raad van 22/01/2015 en in de gemeenteraad van 29/01/2015. De correcte verdeelsleutel van de ondergrondse parking dient nog te gebeuren. Bouwcommissie stand van zaken De raad van bestuur neemt kennis dat een erfpachtovereenkomst voor het verplaatsen van de elektriciteitscabine wordt afgesloten met IMEWO en niet met Eandis. Dit wordt ook op de agenda van de gemeenteraad van 26 februari 2015 geagendeerd om juridisch correct te zijn. De bouwcommissie is volop bezig met de afwerking van de model- assistentiewoning. Gunning 4 loten technische uitrusting - stand van zaken De raad van bestuur beslist, na samenspraak met VK studio, volgende loten toe te kennen: Liftinstallatie: de firma Coopman Liften uit Waregem voor ,00 excl. BTW Pagina 3 van 5

4 Keukeninstallatie: Kitch CO BVBA uit Rotselaar voor ,50 excl. BTW Rook-en warmteafvoer: S. Air N.V. uit Gijzegem voor ,00 excl. BTW BEO- installatie: Energie Verbeke N.V. voor ,46 excl. BTW Kunstwerk - stand van zaken Er waren 25 kandidaten. Volgende 4 werden weerhouden: Greet Willems-Monique Thomaes-Elise Everaerts en Maarten Schaubroeck. Er werd gevraagd aan Maarten Schaubroeck om tegen 25 februari het ontwerp verder uit te werken, rekening houdende met de opgegeven opmerkingen. Op 6 maart zal dit dan door de commissie worden nagezien en het advies zal dan worden overgemaakt aan de raad van bestuur. Organisatiestructuur- voorstel organogram De voorzitter, ondervoorzitter en Bernard Bruggeman hebben een voorstel opgemaakt van een organisatiestructuur; deze werd besproken op de raad van bestuur en bijkomende suggesties zullen worden aangepast tegen de volgende raad van bestuur. Varia naamgeving: heel wat voorstellen werden reeds ingediend. opendeurdagen assistentiewoning: 21 en 22 maart 2015, op afspraak Samenwerking gemeente/ocmw stand van zaken op het vlak van ICT begint de samenwerking vorm te krijgen. De informaticus van het OCMW bekijkt technisch de mogelijkheden om te werken met google (werkwijze gemeente). Indien dit interessant is, zal er moeten bekeken worden of dit financieel mogelijk is. dienst facility: De werkleiders van gemeente en OCMW hebben al samen gezeten. Er moet nog bepaald worden hoe de taakverdeling zal geregeld worden. Bedoeling is om dit te finaliseren tegen de zomer. De secretaris van gemeente en OCMW zijn twee dagen samen naar een opleiding in Leuven geweest i.v.m. organisatiecultuur. Er waren interessante contacten met andere besturen (oa OCMW en stad Gent, FOD Financiën, ESF,..). De komende weken worden er bij gemeente en OCMW oefeningen gedaan met de leden van het MAT en de diensthoofden om na te gaan hoe de organisatiecultuur in elkaar zit. Beide worden dan met elkaar afgetoetst Goedkeuring van de kandidatuur voor het project Leren op de werkvloer pedagogisch raamwerk. Dit project geeft de kans aan twintig voorzieningen, kinderdagverblijven en diensten, om kennis te maken met het pedagogische raamwerk en om de eigen praktijk eens vanuit dit perspectief te bekijken. Het pedagogisch raamwerk geeft erkenning aan het waardevolle werk dat medewerkers elke dag in de praktijk verrichten. Het toont dat de kinderopvang belangrijke opdrachten vervult voor de kinderen, voor gezinnen en voor de samenleving. Het beschrijft een visie op kwaliteitsvolle opvang, die zowel groeps- als gezinsopvang wil inspireren. Het is een leidraad om het eigen handelen/de dagelijkse praktijk op te richten, een houvast om zich voor te engageren. Het pedagogisch raamwerk vraagt een inspanningsverbintenis: een engagement om de pedagogische principes na te streven (geen resultaatsverbintenis). In het project willen ze het raamwerk gebruiken om de werking van voorzieningen tegen het licht te houden. Voor OCMW Zedelgem zal kinderdagverblijf t Lijsternestje gedurende 1 jaar in het project stappen. Concept. Het project vangt aan met de start van de collega groep voor verantwoordelijken. Ze worden gezien als spilfiguur van een lerende organisatie. Zij zijn het die beleid in de voorziening uitbouwen en ondersteunen. Pagina 4 van 5

5 In het project krijgen de verantwoordelijken naast inhoudelijke informatie over het pedagogisch raamwerk ook de kans om te reflecteren over de eigen praktijk met de bril van het raamwerk op. Veel aandacht gaat naar de wijze waarop zij met hun team verder kunnen werken aan pedagogische kwaliteit. Dit is het startschot voor de teamtrajecten waarbij coaching op de werkvloer, reflectie op de praktijk en de actieve betrokkenheid van medewerkers in het veranderen van de praktijk centraal staan. De trajecten met de teams worden in duo begeleid: verantwoordelijke en VCOK-medewerker, met als ambitie om dit stelselmatig af te bouwen naar het punt waarbij de verantwoordelijke het team terug alleen op sleeptouw neemt. In dit project is ook een rol weggelegd voor de regionale ondersteuners van de VVSG. Vanuit hun expertise kunnen ze wezenlijk betrokken worden op het inhoudelijke en procesmatige verloop van het project. Daarnaast kunnen zij betrokken worden op het borgen van de opgedane expertise om zo de verdere ondersteuning ten aanzien van de verantwoordelijken vorm te geven conform hun reguliere opdracht. Er wordt voor gekozen om de gezinsopvang en de groepsopvang samen te laten starten en te laten deelnemen aan hetzelfde traject gedurende enkele sessies. Vanaf dag 2 kan er apart gewerkt worden, gelet op de andere setting waarin een dienstverantwoordelijke en een leidinggevende werken. We laten dit best afhangen van het profiel van de deelnemers. Er wordt ook voor gekozen om de voorzieningen een focus te laten bepalen voor hun traject, daarbij rekening houdend met hun pedagogisch project. Er kan gekozen worden uit een focus op de kinderen of focus op de ouders zonder dat dit betekent dat het raamwerk als geheel uit het oog verloren wordt. Er zal hier voortdurend op gewezen worden en er attent voor zijn. Voortbouwend op de opvattingen over het opzetten van leerprocessen binnen een organisatie als competent systeem, worden ook enkele factoren vooropgesteld die bijdragen tot het succes van dit project: - Tijdens het project is er aandacht voor het verschil in ervaring bij de verantwoordelijke met het coachen van medewerkers. Een project op maat van elke voorziening wordt hierbij beoogd waarbij maximaal rekening gehouden wordt met de goede praktijken die reeds ontwikkeld zijn. - Deelnemen betekent ook de bewuste keuze voor de inplanting van een teamtraject rond pedagogisch raamwerk als houvast voor de dagelijkse praktijk, waarbij de verantwoordelijke als coach fungeert. Voor de groepsopvang kan dit met het volledige team of met een projectteam (delegatie). Voor de gezinsopvang denken we aan een traject met een projectteam (een delegatie van begeleiders in de gezinsopvang) waarbij wordt nagegaan hoe de informatie kan doorstromen naar alle aangesloten begeleiders gezinsopvang. - Een engagement van de verantwoordelijke om te werken in duo met de VCOKmedewerker tijdens de teamtrajecten en om tijd in te bouwen om aan tussenliggende opdrachten te werken. Vorming en timing: start op 19 maart 2015, wordt afgerond in december Verhuring lokalen LDC de Braambeier aan Auxilios Auxilios is als HRMkantoor gevestigd in Roeselare. Ze werken samen met de VDAB in het kader van outplacement en loopbaanbegeleiding. Omdat ze de persoonlijke contacten zo dicht mogelijk bij de thuisomgeving of de werkomgeving willen laten doorgaan, zijn zij op zoek naar gesprekslokalen in de ganse provincie om de begeleidingen te kunnen geven. Ze hebben de vraag gesteld aan het gemeentebestuur of er lokalen ter beschikking zijn op het grondgebied. Het schepencollege oordeelde dat de Braambeier de meest geschikte locatie is. Gezien de nauwe samenwerking met de VDAB wordt er een uitzondering op het verhuurreglement toegestaan. Betrokken dienst is namelijk geen Zedelgemse vereniging of organisatie. De verantwoordelijke kwam reeds langs in de Braambeier, alle nodige afspraken werden gemaakt. Pagina 5 van 5