RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 OCMW ZEDELGEM RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Vergadering van donderdag, 16 juni 2016 Lijst van de besluiten OPENBAAR 1. ALGEMEEN BEHEER 1.1. GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 19 MEI 2016 OPENBAAR GEDEELTE Het verslag van de vorige vergadering d.d. 19 mei 2016, openbaar gedeelte, wordt met algemeenheid van stemmen goedgekeurd. De raadsleden zijn akkoord met de aanpassing van punt van de zitting van de raad d.d. 19 mei 2016: Serviceflats Residentie Eugenie Soenens - huurcontract garages aanpassing goedkeuring. Artikel 7 van het huurcontract wordt gewijzigd TMVW (IC) ALGEMENE VERGADERING D.D. 24 JUNI 2016 AGENDA EN AANDUIDING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER BESLISSING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene vergadering TMVW (IC) cvba van 24 juni 2016 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten : 1. Toetredingen en uitbreiding van toetredingen 2. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreiding van toetredingen 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december Kennisname van het verslag van het college van commissarissen 6. Kennisname van de verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) 7. Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor (lid IBR) 8. Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomités 9. Benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur Mevr. Mauricette Cools, raadslid OCMW Zedelgem, Tramstraat 19 bus 0203 te 8211 Aartrijke wordt aangeduid als afgevaardigde en wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1 en mevr. Gündi De Smedt, raadslid OCMW Zedelgem, Begonialaan 11 te 8210 Loppem wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde en wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1. Van onderhavige beslissing wordt onverwijld een afschrift bezorgd aan TMVW (IC), Stropstraat 1, 9000 Gent. Pagina 1 van 6

2 1.3. FINANCIËN BESTEMMING OVERSCHOT JAARREKENING 2015 OCMW BESPREKING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de vraag te stellen aan het college van burgemeester en schepenen of OCMW Zedelgem het overschot van de jaarrekening 2015 mag behouden. Indien het overschot mag behouden worden, zal dit bedrag bestemd worden voor de bouw van de site Develter en voor de eindeopstalvergoeding van de serviceflats. Jaarlijks zou euro van het overschot van de jaarrekening bestemd worden voor de eindeopstalvergoeding van de serviceflats BOUW VAN EEN LOKAAL DIENSTENCENTRUM MET INTEGRATIE VAN GEMEENTELIJKE DIENSTVERLENING EN WONINGEN VOOR SENIOREN TE VELDEGEM Aanvraag VIPA-subsidies beslissing De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om voor het project van de bouw van een lokaal dienstencentrum met integratie van gemeentelijke dienstverlening en woningen voor senioren te Veldegem niet te werken met VIPA-subsidies Aanstelling veiligheidscoördinator voor de bouw van een lokaal dienstencentrum met integratie van gemeentelijke dienstverlening en woningen voor senioren te Veldegem (2016/144) - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het bestek met nr. 2016/144 en de raming voor de opdracht Aanstelling veiligheidscoördinator voor de bouw van een lokaal dienstencentrum met integratie van gemeentelijke dienstverlening en woningen voor senioren te Veldegem, opgesteld door Secretariaat. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,19 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - AC Coördinatie GCV, Kleine Ardooiestraat 28 te 8800 Roeselare - Associated Services, Koning Leopoldlaan 20E te 9990 Maldegem - Bart Pottelancie, Eikendreef 19 te 8680 Koekelare - VC Snauwaert, Lisseweegsesteenweg 222, 8380 Zwankendamme De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 1 juli 2016 om uur VERSLAG VAN VERTEGENWOORDIGERS VAN HET OCMW IN EXTERNE ORGANISATIES Raadslid Mauricette Cools ging naar de algemene vergadering van vzw VVSG op do. 9 juni De goedkeuring van het jaarverslag 2015 kwam er aan bod en de overdracht. Er werd een toelichting gegeven i.v.m. nadenken over de toekomst, waar we naartoe willen met de gemeente, waaraan de openbare besturen hun centen zullen besteden. Er wordt gezocht naar een systeem dat er niet meer met aanbestedingen moet gewerkt worden, maar bijvoorbeeld met Jobpunt. Raadslid Paul Braem vraagt of er niks gezegd werd over zorgbedrijven en integratie. Raadslid Mauricette Cools antwoordt dat dit niet aan bod kwam. Op de vergadering van VVSG werd gezegd dat er in bepaalde gemeenten een vergoeding gegeven wordt voor verplaatsing. Ontvangen gemeenteraadsleden dit? Indien dit zo is, zal gekeken worden in welk reglement dit staat en hoe dit kan toegepast worden voor de OCMW-raadsleden. Pagina 2 van 6

3 2. SOCIALE ZAKEN 2.1. SESAM VZW VERSLAG VAN DE ACTIVITEITEN IN HET KADER VAN HET SOCIAAL TARIEF VOOR HET WERKJAAR 2015 De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het activiteitenverslag in het kader van het sociaal tarief voor het werkjaar REGIEROL SOCIALE ECONOMIE REGIO BRUGGE WERKJAAR 2015 AKTENAME De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het jaarverslag 2015 van de Regierol Sociale Economie Regio Brugge LEVERING VAN STOOKOLIE VOOR CLIËNTEN VAN OCMW ZEDELGEM (2016/143) - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het bestek met nr. 2016/143 en de raming voor de opdracht Levering van stookolie voor cliënten van OCMW Zedelgem, opgesteld door de sociale dienst, voor leveringen vanaf 16 september 2016 t.e.m. 31 december De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,93 excl. btw of ,01 incl. 21% btw. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Vansevenant - Hovan bvba, Groenestraat 46a te 8210 Zedelgem - Almar-Van de Ryse-Van Maele, Jozef van Walleghemstraat 8 te 8200 Sint-Andries - Mazout Expres NV, Legeweg 151 te 8020 Oostkamp - D'Hoore Piet Brandstoffen bvba, Legeweg 125 te 8020 Oostkamp - Vuylsteke NV, Gistelsteenweg 195 te 8490 Varsenare - Gabriels, Dirk Martensstraat 1 te 8200 Sint-Andries - Sap Roger-Velghe & Kris, Zwevezelestraat 65 te 8820 Torhout - Sap Paul, Kruiskensstraat 8 te 8820 Torhout - Valcke Geert bvba, Sportstraat 23 te 8020 Ruddervoorde - Desimpel Brandstoffen NV, Staatsbaan 28 te 8610 Kortemark. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 18 juli 2016 om uur VZW OPPAS JAARVERSLAG 2015 AKTENAME De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het jaarverslag 2015 van de VZW Oppas en gaat over tot uitbetaling van de werkingssubsidie voor 2015 ten belope van 833, JAARVERSLAG SOCIALE DIENST 2015 VRAGEN De raadsleden Paul Braem, Roland Degadt en Jean-Pierre De Groodt formuleren een aantal vragen i.v.m. het jaarverslag 2015 van de sociale dienst. Deze worden doorgegeven aan mevr. Anja Bardyn, directeur sociale zaken, die een antwoord zal formuleren VERSNELDE TOEWIJZING DAKLOZEN OPRICHTING COMMISSIE VERSNELDE TOEWIJZING REGIO BRUGGE AKKOORD De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de oprichting van de Commissie Versnelde Toewijzing Regio Brugge, waardoor 5 keer per jaar personen met een hoge woonnood in de regio versneld een sociale woning kunnen toegewezen krijgen. De raad gaat ook akkoord met het feit dat de huidige werking van de Commissie behouden wordt, maar aangepast wordt aan de regionale spreiding. Pagina 3 van 6

4 De aanvrager neemt het engagement op zich om de verdere begeleiding en ondersteuning op zich te nemen, tot het ontvangende OCMW deze kan opstarten, rekening houdend met een maximale periode van 3 maanden. Een medewerker van de Woonwinkel Beernem, Damme, Oostkamp, Zedelgem wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de regio in de toewijzingscommissie. Er wordt een plaatsvervanger aangeduid als vertegenwoordiger van de andere gemeentes uit de regio. Deze beslissing wordt overgemaakt aan het Regionaal Welzijnsplatform, dat op zijn beurt alle beslissingen overmaakt aan de Raad van Bestuur van Vivendo ZORG VRIJ WONEN ZEDELGEM RUIMTELIJKE STUDIE BEPALEN WOONZORGZONE EN VOETGANGERSCIRKEL IN ZEDELGEM De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de woonzorgzone en voetgangerscirkel goed, zoals hij ontworpen werd door de Stuurgroep Ruimtelijke Studie. De Stuurgroep Ruimtelijke Studie kan verder gaan met de uitwerking van de flankerende maatregelen die in deze woonzorgzone kunnen toegepast worden en met het uitvoeren van de stappen die noodzakelijk zijn om de voetgangerscirkel te realiseren TEWERKSTELLING EN BEGELEIDING ART 60 - ESF-OPROEP NR. 308 PROJECTDOSSIER 5272 BEGELEIDING ARTIKEL 60 7 EN NAZORG DOOR DE OCMW S REGIO BRUGGE TOONMOMENT - VRAGEN AAN HET BESTUUR De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de vragen die vanuit de Stuurgroep gesteld worden als resultaat van het ESF project begeleiding, doorstroom en nazorg art 60. Aan het vast bureau wordt het mandaat gegeven om deze vragen te bespreken en een voorstel tot antwoord te formuleren voor de raad. 3. KINDERZORG / 4. PERSONEEL 4.1. VERANTWOORDELIJKE KINDERDAGVERBLIJF Functiebeschrijving en selectieprogramma goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de voorgestelde functiebeschrijving en bijhorend selectieprogramma goed voor verantwoordelijke kinderopvang Aanleggen werfreserve goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om een werfreserve aan te leggen voor de functie van verantwoordelijke kinderdagverblijf, op niveau B1-B3, en de voorgeschreven selectieprocedure te volgen. De selectie voor de werfreserve wordt ingericht als een vergelijkend examen. Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 3 jaar, met de mogelijkheid deze twee keer te verlengen, telkens met één jaar. Deze vacature wordt intern bekend gemaakt en wordt gepubliceerd op de website van de VDAB en in de Zondag/de Streekkrant Samenstelling selectiecommissie goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn duidt als leden van de selectiecommissie, voor het aanleggen van de werfreserve voor verantwoordelijke kinderdagverblijf, volgende personen aan: Pagina 4 van 6

5 - als selectiedeskundige: de heer Joost Blondeel, zelfstandig selectiedeskundige - als ervaringsdeskundigen met passende professionele activiteit of specialisatie en werkzaam in een ander bestuur of organisatie: mevr. Johanna Mahieu, directeur vereniging de Blauwe Lelie, Brugge - als professioneel selectiedeskundige met een kwalificatie van het niveau A mevr. Trui Vandecasteele, directeur personeelszaken van OCMW Zedelgem mevr. Melissa Herssens, directeur kinderopvang van OCMW Zedelgem - als secretaris van de selectiecommissie: mevr. Nathalie Steyaert, hoofdmedewerker secretariaat van OCMW Zedelgem Volgend punt wordt op vraag van raadslid Roland Degadt bij hoogdringendheid toegevoegd, met akkoord van alle aanwezige raadsleden RECHTSPOSITIEREGELING VAN DE GEMEENTE ZEDELGEM WIJZIGING ADVIES De raad voor maatschappelijk welzijn verleent positief advies aan de voorgestelde wijzingen aan de rechtspositieregeling van gemeente Zedelgem, weliswaar met de bemerking dat de vermeldde 30% in artikel 182 hoog bevonden wordt. 5. MEDEDELINGEN 5.1. Samenwerking gemeente/ocmw stand van zaken De nieuwe gemeentesecretaris start op 1 augustus Dan zullen verdere acties hiervoor ondernomen worden Erkenning serviceflats Eugenie Soenens De erkenning van de serviceflats Residentie Eugenie Soenens wordt verlengd m.i.v. 01/09/2016 t.e.m. 31/08/2019 voor maximaal 14 woongelegenheden. Het brandweerattest stelt dat er onvoldoende beveiligingsmaatregelen werden getroffen in overeenstemming met de veiligheidsnormen die voor dergelijke gebouwen van toepassing zijn, maar dat er op het gebied van veiligheid geen bezwaar is tegen de voorlopige uitbating van deze voorziening. Intussen worden de nodige maatregelen genomen om aan de in het brandweerverslag opgesomde opmerkingen te verhelpen. Aan raadslid Paul Braem wordt een brief van het Agentschap bezorgd i.v.m. de gevolgen van de BEVAK-subsidies die ingezet werden voor de bouw van de serviceflats SESAM VZW De voorzitter deelt 3 documenten uit. Er is een grote wijziging in de rubriek activa in huur. Dit betreft de aankoop van het gebouw en de verbouwingen. SPS is een immobiliënvennootschap voor sociale projecten. De liquide middelen zijn gedaald -> leveringen te betalen voor werken aan de gebouwen. Overige schulden: schulden aan CVBA De Link + te ontvangen facturen van SESAM. Op de resultatenrekening, met detailbijlage, is af te lezen waaruit de bedragen opgebouwd zijn. Er werd sterk gewerkt op het absenteïsme, dat sterk is teruggeschroefd. Een hogere omzet vraagt om hogere aankopen. Bezoldigingen: dit is een stuk vertekend, want de ontslagpremie van de administratief medewerker zit hier ook in inbegrepen. Uitzonderlijke kosten: loonsubsidies Resultaat boekjaar: euro winst. Een stuk wordt besteed aan het verlies van de vorige jaren (er stond nog euro verlies open). Pagina 5 van 6

6 Het resultaat van het vorig boekjaar was euro winst, maar eigenlijk moet de ontslagvergoeding bij het resultaat geteld worden om een correct beeld te krijgen om te vergelijken. Begroting 2016: + jes zijn negatief en tjes zijn positief. Het retouche-atelier staat er nog op voor de eerste 3 maanden van Als er jaarlijks euro winst is, dan geraakt men er om de schulden aan Diensten aan huis en aan de Link te betalen. Raadslid Paul Braem vraagt hoeveel de openstaande schuld aan de Link nog bedraagt. De voorzitter zal dit opzoeken en laten weten. Raadslid Paul Braem blijft zijn bedenkingen hebben bij de rol van SOBO in het geheel. Uiteindelijk draagt het OCMW de verantwoordelijkheid. Paul Braem benadrukt dat hij wel blij is dat er sociale tewerkstelling is en dat hij geen opmerkingen heeft over hoe het loopt op de werkvloer Vzw Zorg en Welzijn Zedelgem stand van zaken De zorggraad gaat in stijgende lijn. Het dagverzorgingscentrum gaat wellicht open op 18 juli Er is één erkenning voor herstelverblijf. Er is positief nieuws voor de overdracht van de Sociale Maribel. Er wordt nog niet overgegaan tot voorlopige oplevering van de bouw. Danny Swinnen van Familiehulp wordt niet langer vrijgesteld om de bouw op te volgen. Dit wordt nu overgenomen door iemand van GVO. VK-studio werd gevraagd om de verdere opvolging te doen. Ze vroegen hiervoor euro. Men is nu in gesprek gegaan met de verantwoordelijke van VK-studio om over deze extra kost te onderhandelen. Eén van de grote gebreken is dat de garage niet waterdicht is. De vloeren vormen nog steeds een probleem. Er werd een brandweerattest bekomen voor 1 jaar voor de assistentiewoningen en het WZC. Raadslid Ellen Goes vraagt of men de sollicitanten kan verwittigen als ze niet in aanmerking komen voor de selectie. De voorzitter laat weten dat de nieuwe administratief medewerker start op ma. 20/06. Zij zal dit opnemen. Raadslid Katrien Desendere meldt dat ze een opmerking gekregen heeft dat men personeel tekort heeft en dat het onderhoud moet meedraaien in de verzorging. De voorzitter merkt op dat de nieuwe personeelsleden de indruk hebben dat WZC Klaverveld een fantastische werkplek is. De medewerkers van Maartenshove klagen over de werkdruk. Alle hoofdverpleegkundigen zijn dolenthousiast. Assistentiewoningen: 28 van de 48 zijn verhuurd. Er zijn dus nog 20 vrij. Van daaruit komen wel meer klachten, rond animatie, dat men niemand ziet, Er zal een behoeftestudie gedaan worden of er nog een tweede WZC nodig is op de site waar nu Maartenshove staat. Pagina 6 van 6