Lijst van de gemeenteraadsbesluiten Vergadering van de gemeenteraad van 22 november 2018 (decreet van 28 april 1993)

Transcriptie

1 Lijst van de gemeenteraadsbesluiten Vergadering van de gemeenteraad van 22 november 2018 (decreet van 28 april 1993) De lijst van de gemeenteraadsbesluiten van de vergadering van de gemeenteraad van 22 november 2018 werd overeenkomstig artikel 28 eerste lid van het decreet van 28 april 1993 overgemaakt aan de provinciegouverneur op heden, 27 november 2018, en ligt ter inzage van het publiek in het gemeentesecretariaat gedurende de openingsuren van het gemeentehuis vanaf heden 27 november 2018 tot en met 27 december Sabine Vermeire algemeen directeur Brigitte Himpens voorzitter AGENDA OPENBAAR 1 Secretariaat - Intercommunales - Imewo - Algemene vergadering in buitengewone zitting op 13 december Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - beslissing De gemeenteraad keurt de agendapunten goed van de algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo op donderdag 13 december 2018: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen 3. Statutaire mededelingen. De heer Gilbert Deruwe, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo op donderdag 13 december 2018 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. Mevrouw Martine Rabaey, raadslid, is zijn plaatsvervanger. De gemeenteraad beslist op te dragen dat de vertegenwoordiger of plaatsvervanger van de gemeente zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige raadsbeslissing. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Imewo, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie) uitsluitend op adres intercommunales@eandis.be. 2 Secretariaat - Intercommunales - IVBO - Buitengewone algemene vergadering gevolgd door een bijzondere algemene vergadering op 19 december Agenda's en aanduiding van een vertegenwoordiger - beslissing De gemeenteraad keurt de agendapunten goed van de buitengewone algemene vergadering en de bijzondere algemene vergadering van IVBO op woensdag 19 december 2018 : Agenda buitengewone algemene vergadering 1. Samenstellen van het bureau 2. INT/FIN - decreet lokaal bestuur - statutenwijziging - goedkeuring gecoördineerde statuten

2 3. INT/FIN - Kapitaalsvermindering - ingevolge vernietiging van aandelen B na statutenwijziging. Agenda bijzondere algemene vergadering 1. Samenstellen van het bureau 2. Goedkeuring voorgenomen activiteiten en strategie 2019 (kennisname budget & werkingsbijdragen kennisname investeringsprogramma 2019) 3. INT/HR - decreet lokaal bestuur - code van goed bestuur 4. INT/HR - tewerkstelling van uitzendkrachten - referentiekader 5. Varia. De heer Wino Debruyne, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de buitengewone algemene vergadering en aansluitend op de bijzondere algemene vergadering van IVBO op woensdag 19 december 2018 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. De gemeenteraad beslist dat de vertegenwoordiger van de gemeente Zedelgem die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering en aansluitend de bijzondere algemene vergadering van IVBO akkoord gaat met de agendapunten zoals vermeld in artikel 1 van dit besluit. 3 Secretariaat - Intercommunales - WVI - Twee buitengewone algemene vergaderingen die elkaar opvolgen op 20 december Agenda's en aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger - beslissing De gemeenteraad keurt de agendapunten goed van de buitengewone algemene vergaderingen van WVI op donderdag 20 december 2018: Eerste buitengewone algemene vergadering agenda: 1. Goedkeuring verslagen algemene en buitengewone algemene vergadering d.d Begroting Benoeming nieuwe bestuurder aandelen A: Frederik Noë 4. Mededelingen Aansluitende buitengewone algemene vergadering agenda 1. Statutenwijziging 2. Mededelingen De heer Frank Schillewaert, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de twee buitengewone algemene vergaderingen van WVI op donderdag 20 december 2018 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. De gemeenteraad beslist dat de vertegenwoordiger van de gemeente Zedelgem die zal deelnemen aan de twee buitengewone algemene vergaderingen van WVI akkoord gaat met de agendapunten zoals vermeld in artikel 1 van dit besluit. 4 Secretariaat - TMVS dv - Buitengewone algemene vergaderingen d.d. 19 december Agenda en aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger - beslissing De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van 19 december 2018 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Toetredingen 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen 3. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie voor het boekjaar Begroting 5. Benoemingen 6. Mededelingen 6.1. Presentiegelden vanaf Overige Varia De gemeenteraad beslist Bart Haesaert, raadslid (plaatsvervanger Tom Maes) te gelasten met de uitvoering van dit besluit en bezorgt onverwijld een afschrift van deze beslissing aan TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent. 5 Financiën - OCMW - Budgetwijziging 2018/1 - beslissing De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2018/1 van het OCMW goed. De gemeentelijke werkingsbijdrage wordt als volgt bepaald: - dienstjaar 2018: ,00 EUR ( ,00 EUR).

3 6 Personeel - Wijziging personeelsformatie -beslissing In de bestaande formatie wordt de functie van stafmedewerker ruimte statutair gewijzigd naar deskundige ruimte contractueel, een bijkomende contactuele functie voor een deskundige financiën wordt voorzien, een functie van administratief medewerker in de financiële dienst wordt als uitdovend geplaatst, er is een wijziging van een statutair administratief medewerker naar contractueel administratief medewerker en 1 bijkomende functie, projectcoördinator Vloethemveld voor de gemeenten Zedelgem en Jabbeke, wordt opgenomen voor de decretale graad van financieel beheerder. De personeelsformatie wordt als volgt vastgesteld: Statutair personeel Huidige Nieuwe bezetting formatie waar formatie gewijzigd Algemeen directeur 1 1 Financieel directeur 1 1 Niveau A basisgraad (A1a-A3a) Diensthoofd secretariaat 1 1 Diensthoofd personeel 1 1 Diensthoofd cultuur 1 1 Diensthoofd archief 1 1 Diensthoofd sport 1 1 Diensthoofd openbare werken 1 1 Diensthoofd technisch uitvoerende 0,5 0,5 diensten Diensthoofd ruimte 1** 0 Wijziging: Stafmedewerker ruimte Diensthoofd milieu 0,5 0,5 Wijziging: projectcoördinator Vloethemveld 0 1* 1 voor de gemeenten Zedelgem en jabbeke Niveau B- basisgraad (B1-B3) Deskundige milieu en natuur 1 1 Technisch deskundige openbare werken 1 1 Deskundige aankopen 1** 0 Deskundige financiën 1** 0 Deskundige personeel 1 1 Diensthoofd jeugd 1 1 Diensthoofd burgerzaken en 1 1 dienstverlening Deskundige GIS 1 1 Niveau C- bevorderingsgraad (C4-C5) Adm hoofdmedewerker 1 1 Niveau C- basisgraad (C1-C3) Wijziging: Adm. medewerker 5 en 2* 4 en 2* 6 Werkleider 1 1 Hoofdparkwachter 1 1 Niveau D- bevorderingsgraad (D4-D5) Meewerkend ploegbaas 4 4 Niveau D basisgraad (D1-D3) Adm. assistent 1* 1 verantwoordelijke begraafplaatsen 1 1 Arbeider 7 7 Magazijnier 1 1 Bibliotheekpersoneel- statutair personeel Niveau A basisgraad A1a-A3a) - Diensthoofd bibliotheek Niveau B- basisgraad (B1-B3)

4 - Coördinator bibliotheek Niveau C- basisgraad (C1-C3) - Bibliotheekmedewerker 1,6 1,6 - Niveau D- basisgraad (D1- D3) - Bibliotheekbediende 1,1* 1,1 Contractueel personeel Niveau A-basisgraad A1a- A3a) Diensthoofd facilitair beheer 1 1 Diensthoofd wonen 1 1 Diensthoofd ruimte 1* 1 Niveau B-basisgraad (B1-B3) Technisch adviseur 1 1 Sociaal adviseur 2 2 Deskundige HR 0,5 0 Wijziging: Deskundige financiën Coördinator Ginter 0,5 0,5 Deskundige cultuur/toerisme 1 1 Deskundige sport 0,6 0,6 Wijziging: Deskundige ruimte Deskundige gebouwen 1 1 Coördinator projecten en mobiliteit 1 1 Coördinator ICT 1 1 Diensthoofd communicatie 1 0 Niveau C- basisgraad (C1-C3) Administratief medewerker 15,35 2,05** 3* 16,35 2** 2* 16,85 Administratief medewerker IGS wonen 0,5 0,5 Bibliotheekmedewerker 2,4 2,4 2,6** Sportanimator 2 2 Technisch onderzoeker 1 1 Niveau D- basisgraad (D1-D3) Administratief bediende 2,9* 2,9 Bibliotheekbediende 1,05* 1,05 Redder 2 2 Parkwachter 2 2 Rattenvanger 1 1 Arbeider logistiek 1 1 klusjesman sportcentra 1 1 Arbeiders ** Logistiek medewerker 1 1 Magazijnier-mecanicien 0,5 0 Niveau D- bevorderingsgraad (D4-D5) Meewerkend verantwoordelijke 1 1 poetsdienst ploegbaas 1 1 Niveau E- basisgraad (E1-E3) schoonmaaksters 6,31 6,31 hulparbeiders 15,9 20,9 4* *Uitdovende functies ** geblokkeerde functies (worden pas ingevuld indien een andere functie kan uitdoven) In functie van de werking van de dienst kan geopteerd worden om sommige betrekkingen deeltijds in te vullen.

5 7 Openbare werken Verlenen van goedkeuring aan het wegentracé dat wordt voorgesteld in de omgevingsvergunningsaanvraag op naam van de Provincie West-Vlaanderen voor de uitvoering van de aanleg een vrijliggend tweerichtingsfietspad tussen Zedelgem en Aartrijke langs de Diksmuidse Heirweg en Brugse Heirweg in samenwerking met de gemeente Zedelgem - beslissing De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het wegentracé dat wordt voorgesteld in de omgevingsvergunningsaanvraag voor de uitvoering van de aanleg een vrijliggend tweerichtingsfietspad tussen Zedelgem en Aartrijke langs de Diksmuidse Heirweg en Brugse Heirweg op naam van de Provincie West-Vlaanderen. 8 Openbare Werken Verkavelingsaanvraag voor het verkavelen van gronden aan de Karel Van Eeckestraat te Veldegem Opgelegde lasten beslissing Immobiliënmaatschappij Joost Danneels, verkavelaar van de gronden aan de Karel Van Eeckestraat te 8210 Veldegem, kadastraal bekend als volgt: ZEDELGEM, 3e AFDELING -SECTIE G - deel van nr. 586/e/6 dient in te staan voor de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de weginfrastructuur, die hierna bepaald worden. De verkavelaar dient in te staan voor alle kosten die het gevolg zijn van de verkaveling (niet limitatief opgesomd): - De aanleg van de voetpaden en opritten grenzend aan de nieuw te realiseren woningen De verkavelaar dient op zijn kosten in te staan, met toepassing en afronding voor de derde fase in zijn totaliteit van de verdeelsleutel, goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 mei 2011, voor de afwerking van de voor de urbanisatie van deze verkaveling noodzakelijke infrastructuur en dit tevens met inbegrip van de kosten voor de te realiseren groenzone op basis van de effectieve kosten van de aankoop door de gemeente van de nodige gronden daartoe van de consoorten Vandaele. De verkavelaars hebben de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas inzake privéverkavelingen strikt na te leven. De verkavelaars dienen op hun kosten de vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten uitvoeren aan de netten beheerd door de distributienetbeheerders. De verkavelaars dienen op hun kosten de vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten gebeuren van het telecommunicatienet van BVBA Telenet (Teledistributie), aan het waternet door toedoen van De Watergroep en aan het telecommunicatienet van Proximus nv en dienen hiertoe met deze maatschappijen contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. Een uitvoeringsdossier dient ter goedkeuring voorgelegd worden. De uitgevoerde infrastructuurwerken en de gronden waarop ze gerealiseerd worden die nog niet tot het openbaar domein behoren, dienen na het uitvoeren van de werken, kosteloos aan de gemeente afgestaan te worden. Er mag niets verkocht worden, noch te koop gesteld worden van de verkaveling, noch zullen stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd worden, dan nadat de houder van de vergunning heeft voldaan aan de opgelegde voorwaarden. Het voldoen aan de opgelegde. Deze beslissing vervangt de voorgaande genomen beslissing in de zitting van de GR 28 april 2016 in zake de lasten bij de voorgaande verkavelingsaanvraag op deze restzone van de verkaveling. 9 Openbare werken Lasten verkaveling Vanhooren Geert aan de Lepestraat - beslissing Vanhooren Geert, verkavelaar van de gronden aan de Lepestraat te 8210 Veldegem, kadastraal bekend als volgt: ZEDELGEM, 3e AFDELING -SECTIE F - deel van nrs. 536/g, 543/a & 544 dient in te staan voor de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de weginfrastructuur, die hierna bepaald worden. De verkavelaar dient in te staan voor alle kosten die het gevolg zijn van de verkaveling (niet limitatief opgesomd); - De aanleg van de nieuwe wegenis met aansluiting van de gescheiden riolering tot in de bestaande riolering. - het aansluiten van de kavels op de riolering - het aansluiten van de kavels op de nieuwe wegenis volgens het uitvoeringsplan van dit verkavelingsdossier. De verkavelaars hebben de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas inzake privéverkavelingen strikt na te leven. De verkavelaars dienen op hun kosten de vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten uitvoeren aan de netten beheerd door de distributienetbeheerders. De verkavelaars dienen op hun kosten de vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten gebeuren van het telecommunicatienet van BVBA Telenet (Teledistributie), aan het waternet door toedoen van De Watergroep en van het telecommunicatienet van Proximus nv en dienen hiertoe met deze maatschappijen contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. Een uitvoeringsdossier

6 dient ter goedkeuring voorgelegd worden. De uitgevoerde infrastructuurwerken en de gronden waarop ze gerealiseerd worden die nog niet tot het openbaar domein behoren, dienen na het uitvoeren van de werken, kosteloos aan de gemeente afgestaan te worden. Er mag niets verkocht worden, noch te koop gesteld worden van de verkaveling, noch zullen stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd worden, dan nadat de houder van de vergunning heeft voldaan aan de opgelegde voorwaarden. Het voldoen aan de opgelegde voorwaarden, dient geattesteerd te worden door het college van burgemeester en schepenen. 10 Openbare werken Lasten verkaveling Thierry Van Caloen aan de Emmaüsdreef 8 beslissing Thierry Van Caloen, verkavelaar van de gronden aan de Emmaüsdreef 8 te Loppem, kadastraal bekendals volgt: 2e afdeling - sectie E deel van kadastrale percelen 342c en 342e dient in te staan voor de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de weginfrastructuur, die hierna bepaald worden. De verkavelaar dient in te staan voor alle kosten die het gevolg zijn van de verkaveling (niet limitatief opgesomd): - de aanleg van de nieuwe oprit in betonstraatstenen 22/11/8 in halfsteensverband in langsrichting van de rijweg met rollaag, - het aansluiten van de kavels op de riolering Een uitvoeringsdossier dient voorgelegd te worden aan het college ter goedkeuring De verkavelaars hebben de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas inzake privéverkavelingen strikt na te leven. De verkavelaars dienen op hun kosten de vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten uitvoeren aan de netten beheerd door de distributienetbeheerders. De verkavelaars dienen op hun kosten de vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten gebeuren van het telecommunicatienet van BVBA Telenet (Teledistributie), aan het waternet door toedoen van De Watergroep en van het telecommunicatienet van Proximus nv en dienen hiertoe met deze maatschappijen contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. Een uitvoeringsdossier dient ter goedkeuring voorgelegd worden. De uitgevoerde infrastructuurwerken en de gronden waarop ze gerealiseerd worden die nog niet tot het openbaar domein behoren, dienen na het uitvoeren van de werken, kosteloos aan de gemeente afgestaan te worden. Er mag niets verkocht worden, noch te koop gesteld worden van de verkaveling, noch zullen stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd worden, dan nadat de houder van de vergunning heeft voldaan aan de opgelegde voorwaarden. Het voldoen aan de opgelegde voorwaarden, dient geattesteerd te worden door het college van burgemeester en schepenen. MEDEDELINGEN GOEDKEURING NOTULEN VAN DE VORIGE VERGADERING In uitvoering van artikelen 33, 180 en 181 van het Gemeentedecreet en de bepalingen van het huishoudelijk reglement voor de Gemeenteraad, vastgesteld in zitting van 18 april 2013 en latere wijzigingen werden de ontwerpnotulen van de vorige raadsvergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd.