De notulen van de zitting van 29 september 2015 worden unaniem goedgekeurd.

Transcriptie

1 ZITTING VAN 27 OKTOBER Tegenwoordig: R. De Caluwé, burgemeester-voorzitter; P. De Bock M. Fruytier T. Walbrecht- S. Poppe, schepenen; G. Thierens E. Coppens - L. Dieleman-van De Vijver F. Dierinck C. Francis - K. Mertens I. Mertens M. Cooreman G. Van Hoecke, raadsleden; B. Put, secretaris. Verontschuldigd: R. Van Megroot, OCMW-voorzitter; C. Clerc, S. Aper, raadsleden. Afwezig: K. Van Poucke, raadslid. De notulen van de zitting van 29 september 2015 worden unaniem goedgekeurd. DAGORDE. OPENBARE ZITTING. 1. Goedkeuring budgetwijziging en aanpassing meerjarenplanning Kerkfabriek Sint-Antonius Abt: budgetwijziging Kerkfabrieken: budget Advies bijdrage brandweer IMEWO: kennisname agenda buitengewone algemene vergadering en goedkeuring stemgedrag. 6. Intercommunale Westlede: goedkeuring wijziging statuten. 7. Intercommunale Westlede: kennisname agenda buitengewone algemene vergadering en goedkeuring stemgedrag. 8. Intercommunale Durme-Moervaart: kennisname agenda buitengewone algemene vergadering en goedkeuring stemgedrag. 9. Aanvraag aanstelling bijkomende sanctionerende ambtenaar (GAS). 10. Politieverordening betreffende het organiseren van evenementen-wijziging. 1. GOEDKEURING BUDGETWIJZIGING EN AANPASSING MEERJARENPLANNING Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij ministerieel besluit van 26 november 2012;

2 Gelet op het ministerieel besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van de gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart Strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus en de bijlage; Gelet op de omzendbrief BB 2013/7 van 17 oktober 2013 betreffende "Digitale rapportering over de beleids- en beheerscyclus" Gelet op de omzendbrief BB 2013/8 van 18 oktober De veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus; Overwegende dat het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting; Dat de strategische nota een beschrijving geeft van de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties voor de periode ; Dat de financiële nota bestaat uit het financiële doelstellingenplan en de staat van het financieel evenwicht; Dat de toelichting het meerjarenplan nog verduidelijkt; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2014 houdende goedkeuring van het budget 2015; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2014 houdende goedkeuring van de meerjarenplanning van de gemeente, bestaande uit de strategische nota en de financiële nota; Gelet op het ontwerp van budgetwijziging 2/2015; Overwegende dat de budgetwijziging een aanpassing vereist van de meerjarenplanning ; Gelet op de nodige documenten en toelichting; Gelet op de tussenkomst van fractie CD&V: Motivering beslissing niet-goedkeuring begrotingswijziging door CD&V : Net als op vorige gemeenteraad houden we de opmerking aan dat de begrotingsstijging voor de gemeenteschool ( nu opnieuw verhoging met euro ) niet in verhouding staat tot de begrotingsinspanningen voor andere initiatieven voor verenigingen. Gezien we van een oorspronkelijk 5 mio euro budget voor de school gaan naar globaal 8 mio euro gen het absoluut nog niet duidelijk is wat de verhoging betekent voor de eigen gemeentelijke inbreng bovenop de subsidies vanuit de overheid kunnen we met deze blanco cheque niet aan de slag. CD&V wacht op de uitspraak van de overheid over het te subsidiëren bedrag. CD&V vindt dat er een evenwicht moet zijn ten opzichte van de vele andere vragen van organisaties en initiatieven in Moerbeke die ook om een ( soms zeer kleine! ) inbreng vragen en deze niet krijgen.

3 Besluit met 11 stemmen voor en 3 stemmen tegen (CD&V): Art. 1. Goedkeuring te verlenen aan de budgetwijziging 2/2015 en de aangepaste meerjarenplanning van de gemeente. Art. 2. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van dit besluit toe te zenden aan de Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen. Art. 3. De gegevens van de vastgestelde beleidsrapporten digitaal rapporteren via het digitale loket aan het Agentschap Binnenlands Bestuur. 2. KERKFABRIEK SINT-ANTONIUS ABT: BUDGETWIJZIGING Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op de meerjarenplanning zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2013 en de geactualiseerde meerjarenplanning goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 21 oktober 2014; Gelet op de beslissing van 7 september 2014 van de kerkfabriekraad Sint Antonius Abt houdende vaststelling van het budget 2015; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2014 houdende aktename van het budget 2015; Gelet op de jaarrekening 2014 van de kerkfabriek Sint-Antonius Abt, gunstig geadviseerd door de gemeenteraad in haar zitting van 29 september 2015; Gelet op de beslissing van 1 juli 2015 van de kerkfabriekraad Sint Antonius Abt houdende vaststelling van de budgetwijziging 2015; Gelet op de coördinatie van de budgetwijzigingen van het centraal kerkbestuur; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage de grenzen van het bedrag, opgenomen in het meerjarenplan, niet overschrijdt; dat derhalve de budgetwijziging 2015 dan nog enkel ter kennisneming van de gemeenteraad worden voorgelegd,

4 Besluit: Art. 1. Akte te nemen van de budgetwijziging 2015 van de kerkfabriek Sint Antonius Abt als volgt: exploitatie ontvangsten 3.355,00 Wijziging 0,00 exploitatie uitgaven ,00 Wijziging 0,00 Negatief saldo eigen dienstjaar ,00 Gecorrigeerd overschot 1.931,09 Negatief saldo voor toelage ,91 De gemeentelijke toelage bedraagt ,91. Investeringsontvangsten ,00 Wijziging ,58 Nieuw totaal investeringsontvangsten ,58 Investeringsuitgaven ,00 Wijziging ,79 Overdracht ,00 Negatief saldo 1.127,21 De gemeentelijke toelage blijft ,00. Art. 2. Deze beslissing te hechten aan de budgetwijziging 2015 welke er integraal deel van uitmaken. Art. 3. Deze beslissing ter kennis te brengen van de Bestendige Deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen. 3. KERKFABRIEKEN: BUDGET KERKFABRIEK SINT ANTONIUS ABT: BUDGET Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

5 Gelet op de beslissing van de kerkraad Sint-Antonius Abt houdende voorstel tot budget 2016 op 1 juli 2015; Gelet op de meerjarenplanning zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2013 en de geactualiseerde meerjarenplanning goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 21 oktober 2014; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag, opgenomen in het meerjarenplan, niet overschrijdt; dat derhalve het budget 2016 dan nog enkel ter kennisneming van de gemeenteraad worden voorgelegd; Besluit: Art. 1. Kennis te nemen van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Antonius Abt als volgt: exploitatie ontvangsten 2.676,00 exploitatie uitgaven ,00 Negatief saldo eigen dienstjaar ,00 Gecorrigeerd overschot 5.512,08 Negatief saldo voor toelage ,92 De gemeentelijke toelage bedraagt ,92. Investeringsontvangsten ,00 Investeringsuitgaven ,00 De gemeentelijke toelage bedraagt 0,00. Art. 2. Deze beslissing te hechten aan het budget 2016 welke er integraal deel van uitmaakt. Art. 3. Deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost- Vlaanderen. KERKFABRIEK SINT-FILIPPUS EN JACOBUS: BUDGET Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

6 Gelet op de beslissing van de kerkraad Sint Filippus en Jacobus houdende voorstel tot budget 2016 op 2 september 2015; Gelet op de meerjarenplanning zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2013 en de geactualiseerde meerjarenplanning goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 21 oktober 2014; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag, opgenomen in het meerjarenplan, niet overschrijdt; dat derhalve het budget 2016 dan nog enkel ter kennisneming van de gemeenteraad worden voorgelegd; Besluit: Art. 1. Kennis te nemen van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint Filippus en Jacobus als volgt: exploitatie ontvangsten 133,00 exploitatie uitgaven ,00 Negatief saldo eigen dienstjaar ,00 Gecorrigeerd overschot 1.744,06 Negatief saldo voor toelage 8.384,94 De gemeentelijke toelage bedraagt 1/3 van 8.384,94 of 2.794,70. Investeringsontvangsten 0,00 Investeringsuitgaven ,00 Negatief saldo eigen dienstjaar ,00 Tekort vorige dienstjaren 1.483,15 Negatief saldo ,15 De gemeentelijke toelage bedraagt 0,00. Art. 2. Deze beslissing te hechten aan het budget 2016 welke er integraal deel van uitmaakt. Art. 3. Deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost- Vlaanderen. KERKFABRIEK H. HART KRUISSTRAAT: BUDGET Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit

7 van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op de beslissing van de kerkraad H. Hart Kruisstraat houdende voorstel tot budget 2016 op 1 september 2015; Gelet op de meerjarenplanning zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2013 en de geactualiseerde meerjarenplanning goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 21 oktober 2014; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag, opgenomen in het meerjarenplan, niet overschrijdt; dat derhalve het budget 2016 dan nog enkel ter kennisneming van de gemeenteraad worden voorgelegd; Besluit: Art. 1. Kennis te nemen van het budget 2016 van de kerkfabriek H. Hart Kruisstraat als volgt: exploitatie ontvangsten ,00 exploitatie uitgaven ,14 Negatief saldo eigen dienstjaar 7.713,14 Gecorrigeerd overschot 9.326,80 positief saldo 1.613,66 De gemeentelijke toelage bedraagt 0,00. Investeringsontvangsten 0,00 Investeringsuitgaven 0,00 De gemeentelijke toelage bedraagt 0,00. Art. 2. Deze beslissing te hechten aan het budget 2016 welke er integraal deel van uitmaakt. Art. 3. Deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost- Vlaanderen. 4. ADVIES BIJDRAGE BRANDWEER Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, gewijzigd door de wet van 14 januari 2013; Gelet op het koninklijk besluit van 25 oktober 2006 tot vaststelling van de normen voor de bepaling van de in aanmerking komende kosten en het aandeel, bedoeld in artikel 10 van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming;

8 Gelet op het ministerieel besluit van 10 oktober 1977 tot vaststelling van de normen voor het bepalen van de forfaitaire en jaarlijkse bijdrage bedoeld in artikel 10 van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming; Gelet op het arrest van de Raad van State nr van 4 juni 2010 tot nietigverklaring van het koninklijk besluit van 25 oktober 2006; Overwegende dat door de nietigverklaring van voornoemd koninklijk besluit het ministerieel besluit van 10 oktober 1977 in voege treedt; dat dit besluit echter niet toepasbaar is gelet op de wijzigingen die sinds 2005 werden doorgevoerd aan de wet; Overwegende dat dankzij de wet van 14 januari 2013 tot wijziging van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, de Gouverneur kan overgaan tot de definitieve verdeling voor de jaren 2009, 2010 en 2011; Gelet op de brief van 10 september 2015 van de Gouverneur houdende mededeling van het voorstel tot afrekening van de forfaitaire bijdragen voor de brandweer voor het jaar 2014; Gelet op de mededeling van de Gouverneur dat het nog niet mogelijk was om de nettokosten voor het jaar 2011 te berekenen, zodat voor 2012 een nieuw voorschot wordt geïnd dat berekend werd op de bijdrage van 2011, verhoogd met 2%; Overwegende dat de wet van 14 januari 2013 aangevochten wordt bij het Arbitragehof; dat het in het belang van de rechtszekerheid (zowel van de gemeenten die de bijdragen moeten betalen als van de gemeenten die de bijdragen moeten ontvangen) belangrijk is om zo spoedig mogelijk een akkoord te bereiken; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit unaniem: Art. 1. Gunstig advies te verlenen aan de afrekening van de forfaitaire bijdragen voor de brandweer voor het jaar 2014, zijnde ,00 Art. 2. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van dit besluit ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen. 5. IMEWO: KENNISNAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EN GOEDKEURING STEMGEDRAG. Gelet op het gemeentedecreet: Gelet op het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking: Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 van voormeld decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, de buitengewone algemene vergadering is samengesteld uit

9 de vertegenwoordigers van de deelnemers, voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden: dat de aanduiding van het mandaat van vertegenwoordiger elke algemene vergadering dient herhaald te worden: Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 15 september 2015 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van IMEWO die op 16 december 2015 plaatsheeft in Het Godshuis, Leemweg 11, 9980 Sint- Laureins; Gelet op het feit dat met de uitnodiging alle relevante stukken, agenda en documenten werden meegestuurd; Gelet op het feit dat de gemeente ten volle haar rol wil spelen als aandeelhouden van IMEWO; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2014 waarbij mevrouw Inge Mertens werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur en de heer Frederick Dierinck werd aangeduid als plaatsvervanger voor de volledige legislatuur; Overwegende dat het noodzakelijk is dat de gemeente zich uitspreekt over de punten die werden aangebracht op de agenda van de hierboven vermelde algemene vergadering; Besluit unaniem: Art. 1. Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging IMEWO d.d. 16 december 2015: 1. Voorstel tot fusie van de 7 DNB s (Eandis Assets (voorheen Gaselwest), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas), waarbij Eandis System Operator cvba (voorheen Eandis cvba) zal fungeren als werkmaatschappij: a. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de fusie-operatie. b. Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het fusievoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 697 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. c. Onder de opschortende voorwaarde van de verwezenlijking van nagemelde fusie: 1) ontbinding zonder invereffeningstelling van deze vereniging. 2) beslissing dat de goedkeuring van de eerste jaarrekening na de fusie door de algemene vergadering van de deelnemers van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), zal gelden als kwijting voor de bestuurders en de commissaris van deze vereniging voor de uitoefening van hun mandaat tussen 1 januari 2015 en de datum van de ontbinding zonder invereffeningstelling.

10 3) beslissing de boeken en documenten van deze vereniging toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest) die ze op haar zetel dient te bewaren gedurende de door de wet voorziene termijnen. 4) volmacht tot doorhaling van inschrijving bij diverse overheden. d. Goedkeuring van het voorstel tot fusie door overneming van deze vereniging, hierna kortweg Imewo genoemd, overeenkomstig het fusievoorstel hiervoor vermeld onder punt 1.b., door overname door Eandis Assets (voorheen Gaselwest), voornoemd, bij wijze van overdracht door deze vereniging aan Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van Imewo van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort, van Eandis Assets (voorheen Gaselwest) of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99116 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Imewo en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00862 aandeel A voor de activiteit aardgas in Imewo. Deze aandelen zullen worden verdeeld onder de deelnemers van Imewo zonder opleg. De huidige winstbewijzen C worden behouden. Tengevolge van haar ontbinding zonder invereffeningstelling, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door de overgenomen vereniging Imewo gestelde verrichtingen geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaar-rekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het fusievoorstel, - ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening zijn van de overnemende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), op last voor deze laatste Imewo te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van haar ontbinding zonder invereffeningstelling te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 1.a. hiervoor vermeld fusie-voorstel. e. Goedkeuring van de statuten van de gefuseerde DNB Eandis Assets. f. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 1.a. tot en met 1.e. bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. 2. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets, en inzonderheid verlening van de machten om: - de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets zoals vermeld onder punt 1.a. vast te stellen; - de verwezenlijking van deze fusie door overneming vast te stellen; - het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; - de ruilverhouding op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva per 31 december 2015, na revisorale controle, bij notariële akte vast te stellen; - daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn. - de ontbinding zonder vereffening van Imewo vast te stellen ingevolge de verwezenlijking van de fusie door overneming.

11 3. Voorstel tot aanwijzing van Eandis Assets als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VREG. 4. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2016 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Uitkering interim-dividend 2015 bekrachtiging. 6. Statutaire benoemingen. 7. Statutaire mededelingen. Art. 2. Vast te stellen dat mevrouw Inge Mertens als vertegenwoordiger en de heer Fréderic Dierinck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente zijn aangewezen voor de volledige legislatuur. Art. 3. De vertegenwoordigers op te dragen op de buitengewone algemene vergadering van IMEWO van 16 december 2015 hun instemming te betuigen met alle voorgestelde agendapunten, inclusief de voorgestelde statutenwijzigingen. Art. 4. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing toe te zenden aan de intercommunale IMEWO, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle en aan de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden en deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 6. INTERCOMMUNALE WESTLEDE: GOEDKEURING WIJZIGING STATUTEN. Gelet op het gemeentedecreet: Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking: Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 van voormeld decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers, voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden: dat de aanduiding van het mandaat van vertegenwoordiger elke algemene vergadering dient herhaald te worden: Gelet op de uitnodiging van 31 augustus 2015 houdende uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van Westlede die zal gehouden worden op dinsdag 1 december 2015 met als enige agendapunt: 1. Wijziging statuten. Overwegende dat met dezelfde uitnodiging van 31 augustus 2015 alle relevante stukken en documenten werden meegestuurd;

12 Gelet op de wijziging in de statuten artikel 43: b) Een dividend van maximum 5 ten honderd aan de deelnemers uit te betalen naar evenredigheid van het gestort bedrag op hun maatschappelijke aandelen. - wordt geschrapt; c) de overblijvende winst zal overgedragen worden naar de beschikbare reserves wordt gewijzigd naar de overblijvende winst zal overgedragen worden naar de reserves de algemene vergadering heeft nochtans het recht, op voorstel van de raad van bestuur, na de voorafneming van de wettelijke reserve, het geheel van de te verdelen winst naar de beschikbare reserve over te brengen of geheel of gedeeltelijk op het volgende boekjaar te boeken. wordt geschrapt; Gelet op het feit dat de statutenwijziging een vereiste is van FOD Financiën, dit om onderworpen te blijven aan de rechtspersonenbelasting; Gelet op het feit dat de gemeente ten volle haar rol wil spelen als aandeelhouder van de intercommunale Westlede; Overwegende dat het noodzakelijk is dat de gemeente zich uitspreekt over het punt dat werd aangebracht op de agenda van de hierboven vermelde bijzondere algemene vergadering; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2015 waarbij de heer Marc Fruytier, werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur en de heer Robby De Caluwé werd aangeduid als plaatsvervanger voor de volledige legislatuur; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit unaniem: Art.1. Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van de intercommunale Westlede, als volgt: 1. Wijziging statuten. Art.2. De vertegenwoordigers op te dragen hun instemming te betuigen met het voorgestelde agendapunt. Art.3. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing toe te zenden aan de intercommunale Westlede en aan de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden en deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 7. INTERCOMMUNALE WESTLEDE: KENNISNAME BUITENGEWONE AGENDA ALGEMENE VERGADERING EN GOEDKEURING STEMGEDRAG. Gelet op het gemeentedecreet: Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking;

13 Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking: Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 van voormeld decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers, voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden: dat de aanduiding van het mandaat van vertegenwoordiger elke algemene vergadering dient herhaald te worden: Gelet op de uitnodiging van 8 oktober 2015 waarbij voor de Algemene Vergadering van dinsdag 1 december 2015 alle relevante stukken, agenda en documenten werden meegestuurd; Overwegende dat het noodzakelijk is dat de gemeente zich uitspreekt over de punten die werden aangebracht op de agenda van de hierboven vermelde algemene vergadering; Gelet op het feit dat de gemeente ten volle haar rol wil spelen als aandeelhouder van de intercommunale Westlede; Besluit unaniem: Art.1. Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van de intercommunale Westlede, als volgt: 1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 2 juni 2015; 2. Activiteiten en strategie; 3. Begroting 2016; 4. Wijziging samenstelling Raad van Bestuur. Art.2. Akte te nemen van de eerder aangeduide vertegenwoordigers: de heer Marc Fruytier als effectief vertegenwoordiger en de heer Robby De Caluwé als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente. Art.3. De vertegenwoordigers op te dragen hun instemming te betuigen met alle voorgestelde agendapunten van de gewone algemene vergadering. Art.4. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing toe te zenden aan de intercommunale Westlede en aan de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden en deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 8. INTERCOMMUNALE DURME-MOERVAART: KENNISNAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EN GOEDKEURING STEMGEDRAG. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking;

14 Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de brief van de intercommunale Durme-Moervaart van 3 september 2015 houdende uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van IDM die zal gehouden worden op woensdag 16 december met de volgende agenda: De beleidsnota 2016 De begroting 2016 bestaande uit: o De toelichting o De exploitatierekening 2016 met verdeling per vennoot o De detailrekening van de verschillende uitgaven o De detailrekening van de opbrengsten o Het investeringsplan Statutenwijziging Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2014 waarbij de heer Frederic dierinck, gemeenteraadslid werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur en de heer Koen Mertens, gemeenteraadslid werd aangeduid als plaatsvervanger. Gelet op het feit dat de gemeente ten volle haar rol wil spelen als aandeelhouder van de Intercommunale Durme-Moervaart; Besluit unaniem: Art. 1. Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IDM die zal gehouden worden op woensdag 16 december 2015 met als agenda: De beleidsnota 2016 De begroting 2016 bestaande uit: o De toelichting o De exploitatierekening 2016 met verdeling per vennoot o De detailrekening van de verschillende uitgaven o De detailrekening van de opbrengsten o Het investeringsplan Statutenwijziging Art. 2. De vertegenwoordigers op te dragen hun instemming te betuigen met alle geagendeerde punten. Art. 3. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing toe te sturen aan IDM en deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 9. AANVRAAG AANSTELLING BIJKOMENDE SANCTIONEREND AMBTENAAR (GAS). De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet;

15 Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikelen 119, 119 bis, 119 ter en 135 2; Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, inzonderheid artikel 1; Gelet op het provincieraadsbesluit van 18 januari 2006 (gewijzigd bij provincieraadsbesluit van 10 oktober 2007) en op de brieven van 26 mei 2005 en 21 februari 2006 van de provincie Oost-Vlaanderen; Overwegende dat het provincieraadsbesluit van 18 januari 2006 aan gemeenten die minder dan inwoners tellen de mogelijkheid biedt provinciale ambtenaren aan te wijzen als ambtenaar belast met het opleggen van administratieve geldboetes; Overwegende dat onze gemeente om praktische redenen steeds beroep heeft gedaan op de provinciale sanctionerende ambtenaar mits het betalen van een vergoeding per aanhangig gemaakt dossier; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 6 juli 2010 houdende de goedkeuring reglement gemeentelijke administratieve sancties, zoals gewijzigd tot heden; Gelet op de brief van 30 januari 2015 van de provincie Oost-Vlaanderen waarin gevraagd wordt om een verzoek te richten aan de provincieraad om een bijkomende sanctionerende ambtenaar voor te dragen; Gelet op het feit dat deze bijkomende voordracht zal toelaten de noodzakelijke personele versterking te realiseren; Gelet op de aangroei van de gemeenten die een beroep doen op de provinciale ondersteuning met betrekking tot deze materie en de aangroei van het aantal aanhangig gemaakte dossiers; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2015 houdende het verzoek aan de provincieraad tot aanstelling van een bijkomend sanctionerend ambtenaar in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties (GAS); Gelet op het besluit van 27 mei 2015 van de provincieraad houdende voordracht van mevrouw Anna Bracke, jurist, als bijkomend sanctionerend ambtenaar, Besluit unaniem: Art. 1. Mevrouw Anna Bracke, jurist bij de provinciale administratie, aan te stellen als sanctionerend ambtenaar in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties (GAS). Art. 2. Afschrift van dit besluit zal worden toegestuurd aan: - De provinciegouverneur; - De bestendige deputatie van de provincieraad; - De griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg van het arrondissement en van de politierechtbank van het kanton; - Het parket van de Procureur des Konings;

16 - De zonechef van de lokale politie; - De bevelhebber van de gemeentelijke brandweerdienst; - De voorzitter van de technische commissie van de hulpverleningszone. 10. POLITIEVERORDENING BETREFFENDE HET ORGANISEREN VAN EVENEMENTEN - WIJZIGING. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op artikel 119 en 135; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen, en zijn latere wijzigingen, inzonderheid op artikel 15; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 december 2003 tot vaststelling van het Vlaams reglement inzake afvalvoorkoming en beheer en zijn latere wijzigingen (VLAREA) (B.S. 30 april 2004); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2007 tot vaststelling van het Uitvoeringsplan Huishoudelijke Afvalstoffen ; Gelet op het politiereglement betreffende de ophaling van huishoudelijk afval strekkende tot de beheersing van de huishoudelijke en daarmee gelijkgestelde afvalstoffen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 6 juli 2010 houdende vaststelling van de politieverordening betreffen de het organiseren van evenementen; Gelet op de brief van 23 september 2015 van I.D.M. houdende mededeling van de nieuwe tarieven voor evenementencontainers per 1 januari 2016; Overwegende dat I.D.M. tevens vraagt aan de subsidiëring van 100% terugbetaling een voorwaarde te koppelen, met name dat het gebruik van evenementenvlaggen en/of spandoeken dient te worden aangetoond met fotomateriaal; Overwegende dat derhalve een aanpassing van de politieverordening vereist is, Besluit unaniem: Art. 1. Het gemeenteraadsbesluit van 6 juli 2010 houdende vaststelling van de politieverordening betreffen de het organiseren van evenementen, vanaf 1 januari 2016 aan te passen als volgt: HOOFDSTUK III. SELECTIEVE INZAMELING VAN AFVALSTOFFEN Artikel Restafval wordt aangerekend volgens volume: - container 120 l: 5 euro (eerste container steeds 10 euro) - container 240 l: 10 euro - container 1100 l: 35 euro

17 7. De transportkosten voor de aangevraagde recipiënten bedragen: - tot max l: gratis - per bijkomende 5000 l: 60 euro 8. Bijkomende tussenkomst door de gemeente gekoppeld aan goed afvalgedrag: a. Slecht gesorteerd afval: geen tussenkomst b. Goed sorteergedrag: 50 % tussenkomst (met een maximum van 500 EUR) c. Goed sorteergedrag + initiatieven ondernomen om afval te vermijden 1 : 100 % tussenkomst (met een maximum van 500 EUR). het gebruik van evenementenvlaggen en/of spandoeken dient te worden aangetoond met fotomateriaal. Art. 2. De overige bepalingen van het gemeenteraadsbesluit van 6 juli 2010 houdende vaststelling van de politieverordening betreffen de het organiseren van evenementen onverminderd te behouden. Art. 3. Deze verordening zal bekend gemaakt worden overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Art. 4. Een eensluidend afschrift van deze verordening zal worden overgemaakt aan de heer gouverneur ter kennisgeving aan de Bestendige Deputatie en conform artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan de griffie van de politierechtbank. Ter kennisgeving zal eveneens een afschrift worden toegezonden aan de OVAM en Departement LNE afdeling Milieu-inspectie en IDM. De Secretaris, Namens de gemeenteraad De burgemeester-voorzitter