GEMEENTERAADZITTING 29 mei 2018 OVERZICHTSLIJST

Transcriptie

1 GEMEENTERAADZITTING 29 mei 2018 OVERZICHTSLIJST 1) Goedkeuring project kindergemeenteraad OPENBARE ZITTING Project Kindergemeenteraad. Tijdens de zitting van de kindergemeenteraad van 26 april 2018 werden vijf projecten ingediend. Het project Mini Tomorrowland voorgesteld door de Gouden Meiden werd verkozen. Dit project wordt gerealiseerd tijdens het schooljaar ) Kennisgeving agenda en vaststellen van het mandaat vertegenwoordiger Cat.A m.b.t. EVA Eventraad VZW. Volgens de statuten van de VZW Eventraad moet éénmaal per semester de algemene vergadering doorgaan. De raad van bestuur heeft de algemene vergadering bijeengeroepen op datum 06 juni De agenda luidt als volgt: 1. Verwelkoming 2. Kennisname ontslag van volgende bestuursleden a. Henk Vanbeveren (categorie B) b. Carine Stappers (categorie B) c. Tamar Van Breedam (categorie B) d. Johan Ceulemans (categorie C namens N-VA) e. Nick Mees (categorie C namens Niel vooruit) 3. Toetreding nieuwe leden a. Ken Vlemincks (categorie B) b. Caroline Vanmaele (categorie B) c. Jeroen Van Ranst (categorie C namens N-VA) 4. Goedkeuring rekening 2017 (zie bijlage) 5. Goedkeuring begroting 2018 (zie bijlage) 6. Overzicht en status events Varia Het college van burgemeester en schepenen heeft deze agenda in het college van 15 mei 2018 goedgekeurd. Het college heeft in de zitting van 15 mei de afgevaardigde van categorie A als vertegenwoordiger van de gemeente gemandateerd om alle punten op de agenda goed te keuren. 1

2 De gemeenteraad wordt verzocht om de agenda goed te keuren en de afgevaardigde van categorie A te mandateren om de punten op de agenda goed te keuren op de algemene vergadering van 06 juni Kennisname + 3) Kennisname aanstelling algemeen directeur van rechtswege Wanneer overeenkomstig artikel 583, 1 van het Decreet Lokaal bestuur maar een van de personen, vermeld in het eerste lid, zich tijdig kandidaat heeft gesteld, wordt die persoon bij het verstrijken van de termijn om zich kandidaat te stellen, met behoud van zijn dienstverband, van rechtswege aangesteld als algemeen directeur bij de gemeente. Slechts één zittende functiehouder nl. mevrouw Veerle Poelmans stelde zich op datum van , aldus binnen de gestelde termijn van dertig dagen, schriftelijk en ter attentie van de voorzitter van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, kandidaat voor de functie van algemeen directeur. De heer Eric Vermeiren stelde zich geen kandidaat voor de functie van algemeen directeur. De memorie van toelichting verduidelijkt dat de invulling van de betrekking van rechtswege geschiedt en dit onmiddellijk vanaf de inwerkingtreding van deze overgangsbepalingen. Een van rechtswege decretale aanstelling wordt voorzien zodat de gemeenteraad hiertoe geen aanstellingsbesluit kan nemen, doch hoogstens van deze van rechtswege aanstelling kennis kan nemen. Artikel 588 DLB voorziet dat de salarisschaal van de algemeen directeur gelijk is aan de salarisschaal van de gemeentesecretaris van de gemeente verhoogd met 30%. Het komt aan de gemeenteraad toe om deze salarisschaal vast te stellen. Zodoende wordt de gemeenteraad verzocht kennis te nemen van de van rechtswege aanstelling van mevrouw Veerle Poelmans als algemeen directeur van de gemeente; waarbij de salarisschaal wordt vastgesteld. Kennisname 4) Proces-verbaal van eedaflegging van Veerle Poelmans, algemeen directeur Eedaflegging van mevrouw Veerle Poelmans als algemeen directeur. 5) Akte grondoverdracht KTA Niel Wirixstraat 2

3 Gronden verwerven in kader van wegenwerken Hamelstraat, Wirixstraat en Korte Hamelweg. Op dit stuk zullen parkeerplaatsen gemaakt worden volgens het ontwerp van Antea 6) Overdracht gronden voetweg Coeck Percelen worden kosteloos overgedragen ter hoogte van de aangelegde nieuwe omleidingsweg Kwaede Wielstraat en ter hoogte van de herlegde voetweg nr ) Projectnota Hellegat - Nielse AC De doelstelling van het project is het ontsluiten van het achtergelegen gebied, zijnde de wijk Hellegat en de herinrichting van de Boomsestraat en omgeving. Hierbij vormt het afwerken van de aanpalende huizenrijen een belangrijk uitgangspunt Wordt goedgekeurd met 17 ja stemmen, tegen 1 neen stem, bij 0 onthoudingen. 8) Aankoop via Igean van sporthal Sint Hubertusplein Het college van burgemeester en schepenen stelt de gemeenteraad voor goedkeuring te hechten aan het ontwerp van akte tot aankoop van de sporthal Sint Hubertusplein. 9) Advies inzake jaarrekening 2017 Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Niel De gemeenteraad wordt verzocht haar advies te verlenen aan de jaarrekening 2017 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Niel. 10) Intergemeentelijke vereniging PONTES - Algemene Vergadering - 13 juni Op 13 juni 2018 vindt de algemene vergadering van PONTES plaats met de volgende agendapunten: 1. Algemene vergadering: verslag 20 december 2017 goedkeuring. 2. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het dienstjaar 2017 goedkeuring. 3. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2017 aktename. 4. Financiën: verdeling batig saldo van de resultatenrekening 2017 goedkeuring. 5. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-bedrijfsrevisor goedkeuring. 3

4 11) Cipal - Algemene vergadering 15 juni Vaststellen mandaat. Op 15 juni 2018 vindt de algemene vergadering van CIPAL plaats met de volgende agendapunten: 1. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2017, afgesloten op 31/12/ Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2017; 4. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2017, afgesloten op 31/12/ Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Vervanging van een op voordracht van de provincie Antwerpen benoemde bestuurder. 7. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. 12) Pidpa - Statutaire jaarvergadering van 18 juni Voordracht vertegenwoordiger en vaststellen mandaat Op 18 juni 2018 vindt de statutaire jaarvergadering van PIDPA plaats met de volgende agendapunten: 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden. 2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2017; 3. Verslag van de commissaris over het jaar 2017; 4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2017; 5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris; 6. Benoeming(en); 7. Goedkeuring van het verslag staande de vergadering. 13) Ivebica -Algemene Vergadering van 18 juni Op 18 juni 2018 vindt de algemene vergadering van IVEBICA plaats met de volgende agendapunten: 1. Vaststelling van het aantal aanwezige aandelen 2. Samenstelling van het bureau 3. Jaarverslag 2017 van de Raad van Bestuur 4. Controleverslag van de commissaris 5. Goedkeuring van de jaarrekening Kapitaalinbreng Niel en verdeling aandelen 7. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris 8. Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering 4

5 14) Igean dienstverlening - jaarvergadering 22 juni vaststellen mandaat Op 22 juni 2018 vindt de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening plaats met de volgende agendapunten: 1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar Goedkeuren van de jaarrekening Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding. 6. Toetreding aanvaarden van de politiezone Rupel en de woonzorggroep van het OCMW Schoten en het OCMW Wijnegem. 15) Igea - Milieu & Veiligheid - jaarvergadering 22 juni vaststellen mandaat Op 22 juni 2018 vindt de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid plaats met de volgende agendapunten: 1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar Goedkeuren van de jaarrekening Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding. 6. Toetreding aanvaarden van de politiezone Rupel en de woonzorggroep van het OCMW Schoten en het OCMW Wijnegem. 7. Benoemen van leden van de adviescomités. 16) VLOTTER - uitnodiging algemene vergadering - 22 juni 2018 Op 22 juni 2018 vindt de algemene vergadering van VLOTTER plaats met de volgende agendapunten: 1. Verslag van de Raad van Bestuur over het maatschappelijk jaar Verslag van de commissaris over het maatschappelijk jaar Jaarrekening Goedkeuring 4. Kwijting bestuurders 5. Kwijting commissaris 6. Rondvraag 17) Iveg ivm algemene vergadering en jaarvergadering van 20 juni 2018 Op 20 juni 2018 vindt de algemene vergadering van IVEG plaats met de volgende agendapunten: 1. Goedkeuring van het voorstel tot het verzoek van verschuiven van de einddatum van Iveg, zijnde 9 november 2019, naar 1 april 2019 overeenkomstig artikel 603 van het decreet over lokaal bestuur. 2. Goedkeuring van het voorstel tot verlenging van de duurtijd van Iveg van 1 april 2019 tot 29 maart 2037 met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekking tot de werking van 5

6 de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en van het ondernemingsplan Goedkeuring van de statutenwijzigingen Iveg. 4. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 tot en met 3 bij authentieke akte vast te stellen en de statuten overeenkomstig aan te passen. 5. Kennisneming van voorstel fusie door overneming van Infrax cvba door Eandis System Operator cvba met naamwijziging in Fluvius System Operator bevestiging van participatie van Iveg in de nieuwe werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba overeenkomstig artikel 78 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli Kennisneming verslagen Iveg van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening Iveg afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 8. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris. 9. Statutaire benoemingen. 10. Statutaire mededelingen. 11. Voorstel van fusie door overneming van de opdrachthoudende verenigingen IMEA en INTEGAN door de opdrachthoudende vereniging Iveg; 11.1.Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de fusie-operatie Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming door de opdrachthoudende vereniging Iveg van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen IMEA en INTEGAN, met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking per 1 april Goedkeuring van de van naamswijziging van Iveg in Fluvius Antwerpen Goedkeuring van de fusie door overneming van IMEA en INTEGAN door Fluvius Antwerpen (voorheen Iveg) overeenkomstig het voorstel hiervoor vermeld onder punt 11.2 bij wijze van overdracht aan Fluvius Antwerpen van de algeheelheid van hun vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van de overgenomen verenigingen van nieuwe aandelen A en A van Fluvius Antwerpen (voorheen Iveg), en dit per activiteit netbeheer elektriciteit, netbeheer aardgas, (kabel)netwerken, riolering, warmte en strategische participaties, zonder aanduiding van nominale waarde, en volledig volstort. de aandelen zullen worden verdeeld onder de desbetreffende deelnemers van de overgenomen verenigingen zonder opleg. Aan elke deelnemende gemeente wordt per activiteit waarvoor zij is toegetreden één winstbewijs C toegekend. En dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2017 (voorlopige ruilverhouding), met inwerkingtreding per 1 april 2019, met dien verstande dat alle sedert 1 januari 2018 tot en met 31 maart 2019 door de over te nemen verenigingen gestelde verrichtingen geactualiseerd (definitieve ruilverhouding) in een per 31 maart 2019 vastgestelde jaarrekening. En overeenkomstige kapitaalverhoging Overeenkomstige aanpassing van het register van de deelnemers Goedkeuring van de statuten van de gefuseerde opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie door overneming van IMEA en INTEGAN door Fluvius Antwerpen (voorheen Iveg), en inzonderheid verlening van machtiging om: 6

7 - De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie door overneming van IMEA en INTEGAN door Fluvius Antwerpen zoals vermeld onder punt 11.1 vast te stellen; - De verwezenlijking van deze fusie door overneming vast te stellen; - Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; - De definitieve ruilverhouding op basis van de geactualiseerde netto en brutowaarde van de activa en passiva per 31 maart 2019, na revisorale controle, bij notariële akte vast te stellen; - Het definitief bedrag van de kapitaalverhoging ingevolge de fusie per 1 april 2019 vast te stellen en artikel 8 van de statuten hieraan aan te passen. - Het register van de deelnemers aan te passen. - Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in voorgaande agendapunten 11.1 tot en met 11.7 bij authentieke akte te doen vaststellen. 12. Voorstel tot aanwijzing van Fluvius Antwerpen als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VREG. 18) Integan - uitnodiging algemene vergadering 29 juni 2018 Op 29 juni 2018 vindt de algemene vergadering van INTEGAN plaats met de volgende agendapunten: 1. Verslag vorige vergadering van 15 december 2017; 2. Verslag raad van bestuur 3. Jaarrekening en resultatenrekening 4. Verslag commissaris 5. Bestemming resultaat 6. Kwijting bestuurders en commissaris 7. Rondvraag. 19) INTEGAN ivm buitengewone algemene vergadering 29 juni 2018 Op 29 juni 2018 vindt de algemene vergadering van INTEGAN plaats met de volgende agendapunten: 1. Wijziging statuten Integan a. Goedkeuring van de statutenwijziging b. Goedkeuring verlenen van machtiging aan Luc De Veirman, algemeen directeur, rudi Du Jardin, directeur financiën en aankopen en Ilse Ledure, diensthoofd directiesecretariaat, om bij authentieke akte vast te stellen. 2. Voorstel van fusie door overneming van de opdrachthoudende verenigingen IMEA en INTEGAN door de opdrachthoudende vereniging Iveg: 2.1. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de fusie-operatie Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris met betrekking tot het voorstel door overneming door de opdrachthoudende vereniging Iveg van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, 7

8 van de over te nemen verenigingen IMEA en INTEGAN, met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking per 1 april De aandeelhouders kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vennootschap kennis nemen van het fusievoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 694 en 695 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen Kennisneming van de naamswijziging van Iveg in Fluvius Antwerpen Goedkeuring van de fusie door overneming van IMEA en INTEGAN door Fluvius Antwerpen (voorheen Iveg) overeenkomstig het voorstel hiervoor vermeld onder punt 2.2., bij wijze van overdracht aan Fluvius Antwerpen van de algeheelheid van hun vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van de overgenomen verenigingen van nieuwe aandelen A en A van Fluvius Antwerpen (voorheen Iveg) en dit per activiteit netbeheer elektriciteit, netbeheer aardgas, (kabel)netwerken, riolering, warmte en strategische participaties, zonder aanduiding van nominale waarde, en volledig volstort. De aandelen zullen worden verdeeld onder de desbetreffende deelnemers van de overgenomen verenigingen zonder opleg. De huidige toekenning van één winstbewijs per activiteit waarvoor is toegetreden blijft behouden. En dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2017 (voorlopige ruilverhouding), met inwerkingtreding per 1 april 2019, met dien verstande dat alle sedert 1 januari 2018 tot en met 31 maart 2019 door de over te nemen verenigingen gestelde verrichtingen geactualiseerd (definitieve ruilverhouding) worden in een per 31 maart 2019 vastgestelde jaarrekening. En overeenkomstig kapitaalsverhoging Overeenkomstige aanpassing van het register van de deelnemers 2.6. Goedkeuring van de statuten van de gefuseerde opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie door overneming van IMEA en INTEGAN door Fluvius Antwerpen (voorheen Iveg), en inzonderheid verlening van machtiging om: o De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie door overneming van IMEA en INTEGAN door Fluvius Antwerpen zoals vermeld onder punt 2.1 vast te stellen: o De verwezenlijking van deze fusie door overneming vast te stellen; o Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; o De definitieve ruilverhouding op basis van de geactualiseerde netto- en brutowaarde van de activa en pasiva per 31 maart 2019, na revisorale controle, bij notariële akte vast te stellen; o Het definitief bedrag van de kapitaalsverhoging ingevolge de fusie per 1 april 2019 vast te stellen en artikel 8 van de statuten hieraan aan te passen; o Het register van de deelnemers aan te passen; o Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn Verlenen van machtiging aan Luc De Veirman, algemeen directeur, Rudi Du Jardin, directeur financiën en aankopen en Ilse Ledure, diensthoofd directiesecretariaat om de beslissingen genomen in 2.1. tot en met 2.7. bij authentieke akte te doen vaststellen. 8

9 De Schepen-Voorzitter, Eddy Soetewey. De Burgemeester bevestigt hierbij dat het gemeentedecreet van 15 juli 2005 werd nageleefd zoals voorzien in art De overzichtslijst ligt ter inzage van het publiek van de gemeentelijke administratieve diensten, dit gedurende twintig dagen, met ingang van 09/06/2018 De Burgemeester, Tom De Vries. 9