Zitting van de gemeenteraad van dinsdag 24 april Openbare zitting

Transcriptie

1 Provincie Oost-Vlaanderen - Arrondissement Oudenaarde Zitting van de gemeenteraad van dinsdag 24 april 2018 Aanwezig: MM. Verontschuldigd: Melissa Dooms, voorzitter; Jurgen Soetens, burgemeester; Erna Antoine, André Eeman, Marc De Ville, schepenen; Steven Vekeman, Antoine Van De Maele, Godelieve Van Der Straeten, Iris Vanden Bossche, Guy De Praetere, Pascal Cosyns, Peter Van Den Broeck, Bertrand Wastyn, Dina Verleysen, Ann De Geeter, Pieter Van der Weeën, raadsleden; Katelijne Scheirlinckx, schepen van rechtswege - adviserend; Nathalie Meersman, Algemeen directeur. Dirk Van De Pontseele, raadslid De voorzitter opent de vergadering om uur. Openbare zitting Dagorde Goedkeuren notulen vorige zitting. De notulen van de gemeenteraad d.d. maandag 26 maart 2018 worden éénparig goedgekeurd. Dagorde Van rechtswege aanstelling algemeen directeur - kennisname. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten. Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is in het Belgisch Staatsblad verschenen op 15 februari De artikelen 581 tot en met 590 van het decreet van 21 december 2017 over het lokaal bestuur treden, in toepassing van artikel 609 van dit decreet, in werking op de tiende dag na de datum van bekendmaking van het decreet in het Belgisch Staatsblad. Artikel 583, 1 van het voormelde decreet van 22 december 2017 bepaalt dat als de titularis van het ambt van gemeentesecretaris en de titularis van het ambt van secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient verschillende personen zijn, of als maar een van beide ambten ingevuld is, de gemeenteraad ofwel de titularissen of, in voorkomend geval, de titularis, kan oproepen om zich binnen dertig dagen kandidaat te stellen voor het ambt van algemeen directeur ofwel ervoor kan opteren om onmiddellijk de nieuwe functie van algemeen directeur open te stellen voor andere kandidaten en deze in te vullen bij wijze van aanwerving en/of bevordering. De ambten van gemeentesecretaris en secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn werden organiek ingevuld door twee verschillende personen, zijnde de heer Johan Poisson, gemeentesecretaris en mevrouw Nathalie Meersman, secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

2 Het werd aangewezen geacht om voor de invulling van het ambt in eerste instantie voorrang te verlenen aan de zittende functiehouders en deze zodoende op te roepen om zich hiervoor kandidaat te stellen. Het is immers aangewezen om de huidige ervaring en expertise in de rol als leidinggevende ambtenaar te benutten. Hierdoor kan ook de continuïteit van de dienstverlening maximaal worden gegarandeerd. Verder kan vanuit het zuinigheidsbeginsel moeilijk worden verantwoord dat een nieuwe algemeen directeur zou worden aangesteld terwijl de huidige functiehouders vervolgens met behoud van salaris in een adjunct- of passende functie in de organisatie dienen te worden aangesteld. Er werd zodoende gebruik gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 583, 1, eerste lid van het voormelde decreet van 22 december In zitting van 26 februari 2018 besliste de gemeenteraad dan ook om beide titularissen op te roepen tot kandidaatstelling voor het ambt van algemeen directeur. Tevens werd de functiebeschrijving en de salarisschaal voor de functie van algemeen directeur vastgesteld. Bij brief van 27 februari 2018 werden beide titularissen uitgenodigd om binnen de 30 kalenderdagen hun kandidatuur in te dienen voor de functie van algemeen directeur. Binnen de voormelde termijn van 30 kalenderdagen werd één kandidaatstelling ontvangen van mevrouw Nathalie Meersman, secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Overeenkomstig artikel 583, 1 van het decreet over het lokaal bestuur heeft dit tot gevolg dat Nathalie Meersman, van rechtswege wordt aangesteld als algemeen directeur bij de gemeente en dat met ingang van 29 maart Art.1. De gemeenteraad neemt kennis van de aanstelling van rechtswege van mevrouw Nathalie Meersman, die daarmee instemt, als algemeen directeur. Art.2. De algemeen directeur wordt overeenkomstig artikel 588 van het decreet over het lokaal bestuur met behoud van haar geldelijke anciënniteit, ingeschaald in de salarisschaal van algemeen directeur en vanaf de aanstelling van rechtswege. De salarisschaal is gelijk aan de salarisschaal van gemeentesecretaris verhoogd met 30%, zoals deze werd vastgesteld in de zitting van 26 februari Art.3. Nathalie Meersman wordt aangesteld als algemeen directeur met behoud van de aard van het dienstverband en heeft zodoende de proeftijd volbracht. Dagorde Aanstelling adjunct algemeen directeur - goedkeuring. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten. Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is in het Belgisch Staatsblad verschenen op 15 februari De artikelen 581 tot en met 590 van het decreet van 21 december 2017 over het lokaal bestuur treden, in toepassing van artikel 609 van dit decreet, in werking op de tiende dag na de datum van bekendmaking van het decreet in het Belgisch Staatsblad. Artikel 583, 1 van het voormelde decreet van 22 december 2017 bepaalt dat als de

3 titularis van het ambt van gemeentesecretaris en de titularis van het ambt van secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient verschillende personen zijn, of als maar één van beide ambten ingevuld is, de gemeenteraad ofwel de titularissen of, in voorkomend geval, de titularis, kan oproepen om zich binnen dertig dagen kandidaat te stellen voor het ambt van algemeen directeur ofwel ervoor kan opteren om onmiddellijk de nieuwe functie van algemeen directeur open te stellen voor andere kandidaten en deze in te vullen bij wijze van aanwerving en/of bevordering. De ambten van gemeentesecretaris en secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn werden organiek ingevuld door twee verschillende personen, zijnde de heer Johan Poisson, gemeentesecretaris en mevrouw Nathalie Meersman, secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Het werd aangewezen geacht om voor de invulling van het ambt in eerste instantie voorrang te verlenen aan de zittende functiehouders en deze zodoende op te roepen om zich hiervoor kandidaat te stellen. Het is immers aangewezen om de huidige ervaring en expertise in de rol als leidinggevende ambtenaar te benutten. Hierdoor kan ook de continuïteit van de dienstverlening maximaal worden gegarandeerd. Verder kan vanuit het zuinigheidsbeginsel moeilijk worden verantwoord dat een nieuwe algemeen directeur zou worden aangesteld terwijl de huidige functiehouders vervolgens met behoud van salaris in een adjunct- of passende functie in de organisatie dienen te worden aangesteld. Er werd zodoende gebruik gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 583, 1, eerste lid van het voormelde decreet van 22 december In zitting van 26 februari 2018 besliste de gemeenteraad dan ook om beide titularissen op te roepen tot kandidaatstelling voor het ambt van algemeen directeur. Tevens werd de functiebeschrijving en de salarisschaal voor de functie van algemeen directeur vastgesteld. Bij brief van 27 februari 2018 werden beide titularissen uitgenodigd om binnen de 30 kalenderdagen hun kandidatuur in te dienen voor de functie van algemeen directeur. Binnen de voormelde termijn van 30 kalenderdagen werd één kandidaatstelling ontvangen van mevrouw Nathalie Meersman, secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Overeenkomstig artikel 583, 1 van het decreet over het lokaal bestuur heeft dit tot gevolg dat Nathalie Meersman, van rechtswege wordt aangesteld als algemeen directeur bij de gemeente en dat met ingang van 29 maart Het komt de gemeenteraad toe om de niet aangestelde functiehouder, de heer Johan Poisson, aan te stellen overeenkomstig artikel 589 van het decreet over het lokaal bestuur. In artikel 589 wordt een aanstelling voorzien hetzij als adjunct algemeen directeur, hetzij in een passende functie van niveau A en dit met de waarborging van bepaalde rechten, gezien de functie van gemeentesecretaris niet meer bestaat. Aangezien er geen passende functie van niveau A voorzien is in het organogram en het ook niet wenselijk voorkomt om in de huidige context een passende functie bijkomend te voorzien, wordt voorgesteld de heer Johan Poisson aan te stellen als adjunct algemeen directeur. Art.1. De gemeenteraad stelt overeenkomstig artikel 589, 2 van het decreet over het lokaal bestuur de heer Johan Poisson, die daarmee instemt, aan als adjunct algemeen directeur. De aanstelling geschiedt overeenkomstig artikel 589 van het decreet over het

4 lokaal bestuur onder volgende waarborgen: Met behoud van de aard van het dienstverband; Met behoud van de administratieve en geldelijke anciënniteit; Met behoud van de huidige verlof- en afwezigheidsregeling; Met behoud van de huidige evaluatieregeling. Art.2. Art.3. Art.4. De heer Johan Poisson wordt overeenkomstig artikel 589 van het decreet over het lokaal bestuur aangesteld met behoud van de salarisschaal die hij kreeg als gemeentesecretaris. De adjunct algemeen directeur wordt aangesteld met behoud van de aard van het dienstverband en heeft zodoende de proefperiode volbracht. De functiebeschrijving van adjunct algemeen directeur wordt vastgesteld, zoals in bijlage bij deze beslissing toegevoegd. Art.5. De adjunct algemeen directeur vervangt, zoals decretaal bepaald, de algemene directeur bij afwezigheid of verhindering. Bij afwezigheid of verhindering van de adjunct algemeen directeur wordt de algemeen directeur vervangen door de administratief verantwoordelijke (A1a-A3a). Dagorde Werkingsverslag 2017, financieel verslag 2017 en programma 2018 van ILV Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen - goedkeuring. Gemeentedecreet. De gemeente Lierde maakt samen met de gemeenten Aalst, Lede, Denderleeuw, Erpe- Mere, Geraardsbergen, Haaltert, Herzele, Ninove, Sint-Lievens Houtem en Zottegem deel uit van de Interlokale Vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen. Het voorliggende verslag d.d. 1 maart 2018 van de algemene vergadering van de Interlokale Vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen. Het programma/budget 2018 en de jaarrekening/verslag 2017 werden voorlopig goedgekeurd op de algemene vergadering d.d. 1 maart 2018 van de Interlokale Vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen. Het artikel 14 van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat de rekening van de Interlokale Vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen jaarlijks ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. De jaarrekening is pas goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten ze goedkeurt. Art.1. Het financieel verslag 2017 en het bijhorende werkingsverslag van de Interlokale Vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen worden goedgekeurd. Art.2. Dit besluit zal toegestuurd worden aan de beherende gemeente van de Interlokale Vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen, met name de stad Aalst.

5 Dagorde Intergem - Algemene vergadering 21 juni Gemeentedecreet. Decreet lokaal bestuur. Decreet intergemeentelijke samenwerking. De gemeente Lierde neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen. De gemeente/stad werd per aangetekend schrijven van 22 maart 2018 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Intergem die op 21 juni 2018 plaats heeft in Hotel Serwir, Koningin Astridlaan 57 te 9100 Sint-Niklaas. Een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 15 maart 2018 werd aan de gemeente/stad overgemaakt. VERZOEK TOT VERSCHUIVEN EINDDATUM VAN 9 NOVEMBER 2019 NAAR 1 APRIL 2019 De statuten van alle Vlaamse distributienetbeheerders, waaronder Intergem (met uitzondering van PBE) vermelden de datum van 9 november 2019 als einddatum. Artikel 603 van het Decreet over het lokaal bestuur voorziet de mogelijkheid voor de opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig het Energiedecreet werden aangewezen als distributienetbeheerder om in de loop van het jaar 2018 via hun algemene vergadering een verzoek te richten aan de Vlaamse regering om in te stemmen dat de einddatum van de statutaire duur verschoven (vervroegd) wordt naar 1 april De beslissing van de algemene vergadering dient verantwoord te worden in een omstandig verslag dat de noodzakelijkheid aantoont. De Vlaamse regering kan bij gemotiveerd besluit instemmen met het aan haar gerichte verzoek. Vermits de bestuursorganen uiterlijk 31 maart 2019 vernieuwd worden ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018, bestaat het risico dat er op een korte tijdsspanne twee verschillende raden van bestuur dienen samengesteld te worden. Vandaar wordt voorgesteld om de aanstelling van de nieuwe bestuurders zo dicht mogelijk bij de inwerkingtreding van de verlengde distributienetbeheerder te plaatsen. Deze aanpassing ondersteunt niet alleen de uniformiteit en continuïteit van de bestuurlijke werking, maar draagt door een identieke behandeling in alle distributienetbeheerders bij tot de uniformiteit van de verlengde duurtijd. VOORSTEL TOT VERLENGING VAN DE TIJDSDUUR VAN 1 APRIL 2019 TOT EN MET 29 MAART 2037 Naast hogervermeld verzoek tot verschuiving van de huidige einddatum wordt overeenkomstig artikel 603 van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017 voorgesteld om de duurtijd van de opdrachthoudende vereniging met 18 jaar te verlengen vanaf 1 april 2019 tot en met 29 maart Deze nieuwe einddatum geldt voor alle opdrachthoudende verenigingen distributienetbeheerders binnen de toekomstige Fluvius-groep en is gebaseerd op deze van PBE, vermits de verlenging van PBE reeds ingang vindt vanaf 29 maart Overeenkomstig artikel 35 van het Decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking (artikel 423 van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017) kan op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat het verzoek gedragen wordt door een drievierde meerderheid van het

6 aantal deelnemende gemeenten, de algemene vergadering tot de verlenging beslissen met een drievierde meerderheid van het aantal stemmen. De gemeenteraadsbeslissingen die daarvoor worden genomen, worden bij het verslag van de algemene vergadering gevoegd en zijn gebaseerd op een onderzoek, in voorkomend geval op basis van een vergelijkend onderzoek als er zich verschillende beheersvormen reëel aandienen. Uiterlijk 90 dagen vόόr de algemene vergadering die beslist over de verlenging wordt de agenda door de raad van bestuur aan alle deelnemers toegezonden. De deelnemers die niet willen verlengen, kunnen daartoe niet verplicht worden en houden op deel uit te maken van de opdrachthoudende vereniging. Vooraf leggen ze hun beslissing daartoe voor, die wordt gevoegd bij het verslag van de algemene vergadering. Deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing mee te delen, worden geacht verder deel uit te maken van de opdrachthoudende vereniging. Het genoemde tijdstip van verlenging situeert zich op het moment van de vernieuwing van de gemeentelijke mandaten. Vermits het einde van de legislatuur praktisch bereikt is, is het aangewezen dat de Raad van Bestuur in zijn huidige vorm overeenkomstig artikel 70 van het Decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking een evaluatierapport opstelt over de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en eveneens een ondernemingsplan voor de volgende zes jaar. Deze documenten bevatten samen de selementen in functie van het onderzoek van het verlengingsvoorstel. STATUTENWIJZIGINGEN De voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in meerdere domeinen: aanpassingen n.a.v. de fusie van de werkmaatschappijen Eandis System Operator cvba en Infrax cvba en in het kader van de multi utility activiteiten met inwerkingtreding op 1 juli 2018 : * naamwijziging van Eandis System Operator cvba in Fluvius System Operator; * doelwijziging met toevoeging van de activiteiten riolering en (kabel)netwerken; * introductie van aandelen Ar en Ak m.b.t. de activiteiten riolering en (kabel)netwerken; * regeling inzake toewijzing van kosten en opbrengsten vόόr en na 1 juli 2018 over de verschillende distributienetbeheerders en andere betrokken entiteiten; * winstverdeling m.b.t. de activiteiten riolering en (kabel)netwerken; * vastleggen van verdeelsleutel voor de GIS-activiteit; * actualisering van de exploitatie-overeenkomst (bijlage 3); - aanpassingen ingevolge het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 met principiële inwerkingtreding op 1 januari 2019 : * aantal leden van de raad van bestuur; * genderbepaling; * mogelijkheid van meervoudige voordracht m.b.t. kandidaat-bestuurders; * inlassing opstelling code goed bestuur; * mogelijkheid voor samengevoegde gemeenten om eenzelfde activiteit van gemeentelijk belang toe te vertrouwen aan één opdrachthoudende vereniging; Overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering en onder meer op expliciete wijze aan de voorgestelde verschuiving van de einddatum, de verlenging van de tijdsduur van de opdrachthoudende vereniging en aan de statutenwijzigingen. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

7 DE GEMEENTERAAD BESLUIT jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Intergem d.d. 21 juni 2018 : 1. Goedkeuring van het voorstel tot het verzoek van verschuiven van de einddatum van Intergem, zijnde 9 november 2019, naar 1 april 2019 overeenkomstig artikel 603 van het decreet over lokaal bestuur. 2. Goedkeuring van het voorstel tot verlenging van de duurtijd van Intergem van 1 april 2019 tot 29 maart 2037 met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en van het ondernemingsplan Statutenwijzigingen: 3.1. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met staat van activa en passiva per 31 december 2017 in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen ter verantwoording van de wijziging van het doel 3.2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen. 4. Inkanteling van deel Fingem Vaststelling van de vervulling van de opschortende voorwaarden. 5. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 tot en met 4 bij authentieke akte vast te stellen. 6. Kennisneming van voorstel fusie door overneming van Infrax cvba door Eandis System Operator cvba met naamwijziging in Fluvius System Operator bevestiging van participatie van Intergem in de nieuwe werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba overeenkomstig artikel 78 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking. 7. Kennisneming verslagen Intergem van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening Intergem afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 9. Kennisneming verslagen Fingem van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening Fingem afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 11. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris Intergem met betrekking tot het boekjaar Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris Fingem met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen. 14. Statutaire mededelingen. Art.1. zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Intergem d.d. 21 juni 2018 : 1. Goedkeuring van het voorstel tot het verzoek van verschuiven van de einddatum van Intergem, zijnde 9 november 2019, naar 1 april 2019 overeenkomstig artikel 603 van het decreet over lokaal bestuur. 2. Goedkeuring van het voorstel tot verlenging van de duurtijd van Intergem van 1 april 2019 tot 29 maart 2037 met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en van het ondernemingsplan Statutenwijzigingen:

8 i. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met staat van activa en passiva per 31 december 2017 in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen ter verantwoording van de wijziging van het doel ii. Goedkeuring van de statutenwijzigingen. 4. Inkanteling van deel Fingem Vaststelling van de vervulling van de opschortende voorwaarden. 5. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 tot en met 4 bij authentieke akte vast te stellen. 6. Kennisneming van voorstel fusie door overneming van Infrax cvba door Eandis System Operator cvba met naamwijziging in Fluvius System Operator bevestiging van participatie van Intergem in de nieuwe werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba overeenkomstig artikel 78 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking. 7. Kennisneming verslagen Intergem van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening Intergem afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 9. Kennisneming verslagen Fingem van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening Fingem afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 11. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris Intergem met betrekking tot het boekjaar Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris Fingem met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen. 14. Statutaire mededelingen. Art.2. Art.3. Art.4. een verzoek te formuleren en te ondersteunen tot verschuiving van de huidige statutaire einddatum van de opdrachthoudende vereniging Intergem van 9 november 2019 naar 1 april 2019 (*); een verzoek te formuleren en goed te keuren tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Intergem van 1 april 2019 tot en met 29 maart 2037 en haar deelneming in de opdrachthoudende vereniging Intergem te verlengen voor deze duurtijd na onderzoek van onder meer de documenten die bij de oproeping inzake agendapunt 2 zijn gevoegd (*); zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Intergem; (*) onder de opschortende voorwaarde van de inwerkingtreding van het artikel 603 van het decreet over het lokaal bestuur; de vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intergem op 21 juni 2018 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing; Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie) uitsluitend op het adres intercommunales@eandis.be.

9 Dagorde IGS Westlede - Algemene vergadering 5 juni Wet d.d. 22 december 1986 betreffende de intercommunales. Decreet d.d. 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gemeentedecreet. Raadsbesluit d.d. 13 december 1978 houdende oprichting van de intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in Oost-Vlaanderen, samen met de provincie Oost- Vlaanderen en andere gemeenten. Statuten van de Intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in Oost-Vlaanderen. Omzendbrief d.d. 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking. De gemeente Lierde is aangesloten bij IGS Westlede. Wij ontvingen een schrijven d.d. 29 maart 2018 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering en de gewone algemene vergadering die zullen plaatsvinden op 05 juni 2018, respectievelijk om 19u en 19u15. Overwegende dat conform de wettelijke en statutaire bepalingen het dossier dat door de Intercommunale Westlede wordt overgemaakt met voornoemd schrijven van 29 maart 2018 volgende agendapunten bevat: Buitengewone algemene vergadering : 1.Statutenwijziging Gewone algemene vergadering : 1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 05 december Goedkeuring Balans en Resultatenrekening Verslag Commissaris-Revisor. 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor. 5. Werkingsverslag Ontslag en benoeming bestuurders. Art.1. Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering, zijnde : - Statutenwijziging Art.2. Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten voor de gewone algemene vergadering, zijnde: - Goedkeuring te verlenen aan de verslagen van de algemene vergaderingen

10 van 05 december Goedkeuring te verlenen aan de Balans en Resultatenrekening Goedkeuring te verlenen aan de Verslag Commissaris-Revisor - Goedkeuring te verlenen aan de Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris Revisor - Goedkeuring te verlenen aan het werkingsverslag Goedkeuring te verlenen aan het ontslag en benoeming bestuurders Art.3. Art.4. De vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Marc De Ville die zal deelnemen aan de gewone en buitengewone algemene vergadering op 5 juni 2018, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan IGS Westlede. Dagorde SOLVA - Algemene vergadering 13 juni Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gemeentedecreet. De gemeente Lierde is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband SOLVA. Wij ontvingen per van 6 april 2018 een oproeping om deel te nemen aan de algemene vergadering van SOLVA die op 13 juni 2018 plaatsheeft. De agenda van de algemene vergadering van SOLVA van 13 juni 2018 bevat de volgende punten: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar Jaarrekening per 31 december Verslag van de Commissaris. 5. Kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar Vernieuwing mandaat Commissaris. 7. Statutenwijziging SOLVA : ontwerpen tot wijziging Uittreding provincie: voorstel statutenwijziging loskoppeling vast kapitaal van specifieke aandelen Uittreding provincie: voorstel statutenwijziging omzetting vast kapitaal naar variabel kapitaal. Art.1.Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten op de algemene vergadering van 13

11 juni 2018 : 1. Samenstelling van het bureau. 2. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar Jaarrekening per 31 december Verslag van de Commissaris. 5. Kwijting aan de Raad van Bestuur en de Commissaris over het boekjaar Vernieuwing mandaat Commissaris. 7. Statutenwijziging SOLVA : ontwerpen tot wijziging Uittreding provincie: voorstel statutenwijziging loskoppeling vast kapitaal van specifieke aandelen Uittreding provincie: voorstel statutenwijziging omzetting vast kapitaal naar variabel kapitaal. Art.2. Art.3. Art.4. De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering SOLVA op 13 juni 2018, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Afschrift van onderhavig besluit over te maken aan SOLVA. Dagorde Mondelinge vragen. Raadslid Guy Depraetere vraagt of er op de nieuwe parking van het station elektrische laadpalen en of er veilige fietsstallingen kunnen voorzien worden voor mensen die bij voorbeeld met een elektrische fiets rijden (cfr. Geraardsbergen). De burgemeester antwoordt dat de stationsparking geen eigendom is van de gemeente en dat de gemeente daarin dan ook geen beslissingen kan nemen. Wel werd de vraag naar elektrische laadpalen en fietsenstalling doorgegeven in de contacten met Infrabel. De schepen van mobiliteit zal dit nogmaals opnemen met Infrabel bij een volgend overleg. Raadslid Depraetere vraagt ook om hier aandacht voor de hebben in de ganse gemeente. De secretaris, wn., De voorzitter, De voorzitter sluit de vergadering.