Gemeenteraadszitting dinsdag 21 maart Onder voorbehoud van goedkeuring in vergadering van 25 april 2017.

Transcriptie

1 Gemeenteraadszitting dinsdag 21 maart Onder voorbehoud van goedkeuring in vergadering van 25 april Onderstaand verslag geeft een beknopte toelichting over de besluiten die de gemeenteraad trof op 21 maart De volledige notulen, die gelden als rechtsgeldig document, kunnen voor wat betreft de openbare zitting geraadpleegd worden, na goedkeuring door de gemeenteraad, op het gemeentelijk secretariaat. OPENBARE ZITTING 1. punt. Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 21 februari Besluit: De raad keurde het verslag goed. 2. punt. Kennisgeving rapportering klachtenbehandeling Op 24 november 2009 keurde de gemeenteraad het reglement inzake de klachtenbehandeling goed. Artikel 15 van dit reglement houdt in dat de klachtencoördinator jaarlijks rapporteert over de behandelde klachten aan de gemeenteraad. Besluit: De raad nam kennis van het rapport van de klachtencoördinator over de ontvangen en behandelde klachten in punt. TMVS: goedkeuring deelname aan de oprichting dienstverlenende vereniging. De gemeenteraad besliste op om toe te treden tot het overlegorgaan TMVS als eerste stap om te komen tot de oprichting van een nieuw dienstverlenend intergemeentelijk samenwerkingsverband, actief op het vlak van de studie, organisatie en de promotie van ondersteunende diensten in verband met logistiek, projectorganisatie, aankoop en facility management. In het nieuwe dienstverlenend intergemeentelijk samenwerkingsverband TMVS komen alle activiteiten terecht die actueel worden ingevuld via de divisie Aanvullende Diensten (A) van TMVW. De oprichting van TMVS is een belangrijke stap in de transitie van TMVW naar het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Het overlegorgaan heeft inmiddels haar activiteiten beëindigd en heeft met unanimiteit de oprichtingsbundel goedgekeurd. Het definitieve voorstel moet eerst door de gemeenteraad worden goedgekeurd. Besluit: De raad keurde het voorstel tot oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS, volgens de modaliteiten vastgelegd in de oprichtingsbundel, goed. 4. punt. Vivaqua: kennisgeving van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van inzake de buitengewone algemene vergadering op De gemeente is aangesloten bij de cvba Vivaqua, die op een buitengewone algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet bij elke algemene vergadering het standpunt van de raad over de agenda van deze vergadering bepaald worden en de afgevaardigden gemandateerd. Vermits de uitnodiging laattijdig werd ontvangen, nam het college van burgemeester en schepenen van een beslissing ter zake. Besluit: De raad nam kennis van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van inzake de buitengewone algemene vergadering op

2 FINANCIËN: Financiën 5. punt. Toewijzing van verzekeringscontracten voor gemeente, OCMW, politie en de gemeentelijke EVA-vzw s CCD, Dilkom en Gemeentelijke Kinderopvang Dilbeek, via de onderhandelingsprocedure met bekendmaking raming ,00 voor een periode van 6 jaar. De verzekeringsovereenkomsten van gemeente, politie en OCMW eindigen op 31 december Er werd een nieuwe bestek gemaakt waarin de risico s van de EVAvzw s CCD, Dilkom en Gemeentelijke Kinderopvang Dilbeek werden toegevoegd omdat deze contracten ook aan herziening toe zijn. Er wordt gekozen voor een overeenkomst van 6 jaar. De gemeenteraad is bevoegd voor de overheidsopdrachten in het exploitatiebudget die de looptijd van 4 jaar overschrijden. Besluit: De raad keurde de toewijzing van verzekeringscontracten voor gemeente, OCMW, politie en de gemeentelijke EVA-vzw s CCD, Dilkom en Gemeentelijke Kinderopvang Dilbeek, via de onderhandelingsprocedure met bekendmaking, raming ,00 voor een periode van 6 jaar, goed. 6. punt. Begrotingswijzigingen en 02 Politiezone. De begroting 2017 van de politie dient bijgestuurd te worden. De politiezone ontvangt extra inkomsten uit een oud geschil betreffende de federale toelage en wenst met deze inkomsten haar kaderuitbreiding (gedeeltelijk) te financieren. Op de buitengewone dienst wordt de aankoop van 2 motors opnieuw voorzien omdat de aankoop in 2016 niet kon afgerond worden. De vaststelling van begrotingswijzigingen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Besluit: De raad keurde de begrotingswijzigingen en 02 van de politiezone goed. VRIJE TIJD: Cultuur & toerisme 7. punt. Aanvaarding schenking vlag Bond van het Heilig Hart. De familie De Samblancx wenst de vlag van de Bond van het Heilig Hart te schenken aan de gemeente Dilbeek. De vlag was in het bezit van de vader van Christian De Samblancx. Hij was dertig jaar lang bestuurslid en schatbewaarder van de kerkfabriek van Sint-Ambrosius. Artikel 42 2, 13 e van het Gemeentedecreet bepaalt dat het definitief aanvaarden van schenkingen tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort. Besluit: De raad aanvaardde de schenking van de vlag Bond van het Heilig Hart. OPENBARE RUIMTE: Openbare Ruimte 8. punt. Aanvullend verkeersreglement: kennisgeving besluit college van burgemeester en schepenen. Conform het besluit van de gemeenteraad van om de bevoegdheid tot het vaststellen van aanvullende verkeersreglementen met een lokaal impact te delegeren naar het college van burgemeester en schepenen en ter kennisgeving voor te leggen aan de gemeenteraad, heeft het college van burgemeester en schepenen volgend aanvullend verkeersreglement goedgekeurd: - C : oversteekplaats voor voetgangers in de Elzenstraat, ter hoogte van het kruispunt met de Bosstraat, te Groot-Bijgaarden.

3 Besluit: De raad nam kennis van het aanvullend verkeersreglement dat door het college van burgemeester en schepenen in zitting van werd goedgekeurd. 9. punt. Goedkeuring van de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen. De gemeente en de netwerkbeheerders zijn partners bij de aanleg van infrastructuur in het gemeentelijk openbaar domein. Gemeentewerken en nutswerken en nutswerken onderling vergen continu afstemming en overleg. In 2001 stelden de Vlaamse Raad van Netwerkbeheerders (VRN) en de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) een code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen op met afspraken tussen de nutsbedrijven en gemeenten voor werken in het openbaar domein. Ondertussen groeide vanuit de ervaringen op het terrein de vraag naar actualisatie van de code. Zo worden niet alle doelstellingen (o.a. kwaliteitsvol herstel, klachtenbehandeling, communicatie) voldoende gehaald. Er is ook nood aan betere afdwingbaarheid. De ervaring en vraag naar het minder hinder concept nam toe. Er ontstonden digitale tools (KLIP, KLIM, GIPOD, ) die de afspraken uit de code kunnen ondersteunen. Daarom actualiseerden de VVSG en de VRN de code van De aangepaste versie wordt nu voorgelegd aan de gemeenteraad. Besluit: De raad keurde de aangepaste versie van de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen goed. Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2018 en geldt voor elke opdrachtgever die de code heeft goedgekeurd en die werken uitvoert op grondgebied van de gemeente. GEMEENTELIJKE ONTWIKKELING: Ruimtelijke ordening 10. punt. Verkoop deel Industrialaan verkoopprijs en goedkeuring van de desaffectatie van een deel van het openbaar domein. Op 25 februari 2002 werd een deel van de Industrialaan, dat feitelijk behoorde tot het bedrijfsdomein van de firma Puratos, aan het openbaar domein onttrokken en verkocht aan het bedrijf. Het bedrijf is inmiddels uitgebreid en vraagt de aankoop van een bijkomend deel van de Industrialaan om te voegen bij het private domein van het bedrijf. De enige andere gebruiker van dat deel van de straat is Krautli, en dat bedrijf heeft zich in een overeenkomst principieel akkoord verklaard met de desaffectatie van het deel van de Industrialaan, palend aan hun eigendom. Er werd voor de afpaling van het te verkopen deel van de straat een metingsplan gemaakt en er werd een aanvraag tot voorafgaandelijke identificatie ingediend. De verkoop gebeurt onder dezelfde voorwaarde als opgenomen in de akte van 25 februari 2002, en voor de prijs zoals vastgesteld in het schattingsverslag van 15 december Het stellen van "daden van beschikking" met betrekking tot onroerende goederen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Besluit: De raad keurde de desaffectatie van een deel van het openbaar domein en het ontwerp van akte met betrekking tot de verkoop, gekend als deel van de Industrialaan (4 e afdeling sectie A zonder nummer), goed. POLITIE: Politie 11. punt. Kennisgeving jaarverslag lokale politie 2016 Het afleggen van verantwoording aan onze belanghebbenden is één van de pijlers van gemeenschapsgerichte politiezorg. De lokale politie wenst samen met haar verschillende partners te werken aan een leefbare en veilige omgeving. Het jaarverslag 2016 brengt

4 verslag uit over de resultaten en schetst een beeld van de interne en externe activiteiten van de lokale politie van Dilbeek. Besluit: De raad nam kennis van het jaarverslag 2016 van de lokale politie. 12. punt. Aankoop van twee motorrijtuigen voor de lokale politie van Dilbeek, via raamovereenkomst van de federale politie (raming: ,00, inclusief btw). De lokale politie van Dilbeek wenst twee motorrijtuigen, die aangekocht werden in 2005 en 2007, te vervangen. De aankoopprocedure van 2016, via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, kon niet afgerond worden. Ondertussen werd de raamovereenkomst van de federale politie gepubliceerd, waaraan de voorkeur wordt verleend. De aankoopprijs wordt geraamd op ,00, inclusief btw. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd om de raming, de voorwaarden en de aankoopprocedure goed te keuren. Besluit: De raad keurde de aankoop van twee nieuwe motorrijtuigen voor de lokale politie, via raamovereenkomst van de federale politie, raming: ,00, inclusief btw, goed. 13. punt. Aankoop nieuwe individuele kogelwerende vesten voor de lokale politie Dilbeek via raamovereenkomst met de federale politie - raming ,00 inclusief btw De lokale politie heeft in 2007 een aantal individuele kogelwerende vesten aangekocht, waarvan de vervaldatum van de ballistische platen in 2017 wordt gehaald. Deze vesten dienen bijgevolg vervangen te worden. De federale politie heeft een raamovereenkomst afgesloten met Ambassador Arms voor de levering van deze vesten, waar ook de lokale politie op mag intekenen. De lokale politie van Dilbeek opteert dan ook om haar huidige vesten te vervangen door vesten uit dit raamcontract. De aankoopprijs wordt geraamd op ,00 inclusief btw. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor de goedkeuring van de raming, de voorwaarden en de aankoopprocedure. Besluit: De raad keurde de aankoop van 41 nieuwe individuele kogelwerende vesten voor de lokale politie Dilbeek via raamovereenkomst met de federale politie, raming ,00 inclusief btw, goed. 14. punt. Vaststelling opdrachtbrief van de korpschef Bij KB van 26 januari 2016 werd het mandaat van korpschef van de politiezone Dilbeek voor een termijn van 5 jaar toegewezen aan de heer Arnoud Vermoesen. Dit mandaat wordt uitgeoefend in overeenstemming met de opdrachtbrief waarin de te bereiken doelstellingen en de ter beschikking gestelde middelen zijn vervat. Deze opdrachtbrief wordt door de gemeenteraad vastgesteld. Besluit: De raad stelde de opdrachtbrief voor het mandaat van korpschef van de politiezone Dilbeek vast. TA. Toegevoegd agendapunt door raadslid Jef Valkeniers, namens de fractie LvBurgemeester-VLD: Engagementsverklaring steden en gemeenten-stop oneerlijke concurrentie door sociale dumping en sociale fraude. Artikel 3 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat raadsleden uiterlijk 5 dagen vóór de dag van de vergadering punten kunnen toevoegen aan de agenda. Dit toegevoegd agendapunt werd op ingediend door raadslid Jef Valkeniers, namens de fractie LvBurgemeester-VLD. Besluit: Het agendapunt werd besproken.

5 TA. Toegevoegd agendapunt door raadslid Jef Valkeniers, namens de fractie LvBurgemeester-VLD: lessen Nederlands. Artikel 3 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat raadsleden uiterlijk 5 dagen vóór de dag van de vergadering punten kunnen toevoegen aan de agenda. Dit toegevoegd agendapunt werd op ingediend door raadslid Jef Valkeniers, namens de fractie LvBurgemeester-VLD. Besluit: Het agendapunt werd besproken. 15. punt. Vraagstelling conform artikel 19 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Na de afhandeling van de punten van de openbare zitting van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen, die vooraf schriftelijk werden ingediend, stellen over de gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda staan. Op de mondelinge vragen wordt, hetzij onmiddellijk geantwoord, hetzij schriftelijk ten laatste tegen de volgende vergadering van de raad. BESLOTEN ZITTING 16. punt. Verslag van de besloten zitting van de gemeenteraad van 21 februari 2017 Besluit: De raad keurde het verslag goed. GEMEENTELIJKE ONTWIKKELING: Gemeentelijke ontwikkeling 17. punt. Aanwijzing gemeentelijke omgevingsambtenaren Vanaf 23 februari 2017 worden de huidige stedenbouwkundige vergunning, verkavelingsvergunning en milieuvergunning gebundeld in één omgevingsvergunning. Elke gemeente dient minimaal één gemeentelijke omgevingsambtenaar aan te wijzen. Deze ambtenaar of groep van ambtenaren moet(en) (gezamenlijk) beschikken over voldoende kennis binnen ruimtelijke ordening en milieu. De gemeenteraad is bevoegd voor de aanwijzing van de gemeentelijke omgevingsambtenaren. Besluit: Mevrouw Joanna Timmermans, mevrouw Brigitte De Molder, de heer Sen Verdievel en de heer Eric De Jonge werden aangewezen als gemeentelijke omgevingsambtenaar. 18. punt. Vraagstelling conform artikel 19 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Na de afhandeling van de punten van de besloten zitting van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen, die vooraf schriftelijk werden ingediend, stellen over de gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda staan. Op de mondelinge vragen wordt, hetzij onmiddellijk geantwoord, hetzij schriftelijk ten laatste tegen de volgende vergadering van de raad.