besluitenlijst van de openbare zitting OCMW-raad van 29 maart 2017

Transcriptie

1 Provincie Oost-Vlaanderen OCMW Waasmunster besluitenlijst van de openbare zitting OCMW-raad van 29 maart 2017 Aanwezig: Tom Baert: voorzitter; Michel Dutré: burgemeester; De Baere Marcel, Joseph Maes, Christiane Plas, Ivan Rousseau, Cecile Van Havermaet, Ellen Van Orshaegen, Erwin Verdurmen: raadsleden; : secretaris Verontschuldigd: Annemie De Wolf: raadslid OPENBARE ZITTING 1. Secretarie: Goedkeuren notulen vorige zitting (deel openbare zitting) De raad keurt de notulen van 22 februari 2017 goed. Sociale dienst 2. Algemene sociale dienst: Jaarverslag en basisregistratie schuldbemiddeling Katja Vlaeminck Als erkende dienst voor schuldbemiddeling dient het OCMW jaarlijks haar werking te rapporteren naar het departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin. Het jaarverslag dient sedert 2014 goedgekeurd te worden door de OCMW-raad. Het verslag voor het werkingsjaar 2016 ligt ter inzage. de OCMW-raad het jaarverslag dienst schuldbemiddeling dient goed te keuren; om het jaarverslag 2016 van de dienst schuldbemiddeling goed te keuren. 3. Algemene sociale dienst: Steunmaatregel participatie en sociale activering OCMW-gebruikers Katja Vlaeminck

2 De federale toelagen inzake participatie en sociale activeringen worden vanaf 1 januari 2017 geharmoniseerd, waardoor er geen onderverdelingen meer zijn naargelang het type OCMW en type activering met elk hun eigen logica, aanpak en vereisten. In praktijk houdt dit voornamelijk in dat de bestaande systemen voor clusters en grote OCMW s vervalt. Het nieuwe koninklijk besluit (jaarlijks) voorziet in alle voorwaarden en modaliteiten voor het verkrijgen van de toelage ter bevordering van de participatie en sociale activering van OCMW-gebruikers. Op basis van een verdeelsleutel heeft OCMW Waasmunster voor 2017 recht op een toelage t.b.v , die aangewend moet worden voor het bevorderen van maatschappelijke participatie, organiseren van collectieve modules en bestrijden van kinderarmoede. Voor de besteding van de toelage zijn duidelijke richtlijnen (percentages) vastgelegd. Vooral het organiseren van collectieve modules is voor ons bestuur een nieuw gegeven en daarom wensen wij hiervoor in de toekomst via samenwerkingsovereenkomsten beroep te doen op externe organisaties zoals Vormingsplus, CAW, uit het koninklijk besluit van 10 januari 2017 houdende maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van de OCMW s voor het jaar 2017 blijkt dat het OCMW Waasmunster voor 2017 een toelage ontvangt t.b.v ; uit de omzendbrief betreffende de toelage ter bevordering van de participatie en sociale activering van OCMW-gebruikers vanaf 2017 blijkt dat OCMW s die een toelage krijgen die hoger is dan collectieve modules moeten organiseren; Om principieel zijn goedkeuring te verlenen om in de toekomst samenwerkingsovereenkomsten te sluiten met externe partners in het kader van het organiseren van collectieve modules inzake de toelage ter bevordering van de participatie en sociale activering van OCMW-gebruikers. Ouderenvoorziening 4. Woonzorgcentrum: Vaststellen opnamebeleid woonzorgcentrum Vanuit een recente interne evaluatie van het opnamebeleid worden een aantal bijsturingen voorgesteld om beter te beantwoorden aan de huidige problematieken en ontwikkelingen in het zorglandschap. De belangrijkste elementen hierin zijn: De voorrang voor de partner indien een koppel zich samen inschreef op de wachtlijst wordt in die zin aangepast dat deze partner zelf een zorgprofiel A, B, C of d dient te hebben als voorwaarde van opname. Personen met zorgprofiel O worden dus uitgesloten. Op de open afdeling worden een aantal kamers bijkomend voorzien voor personen met een diagnose dementie. het dient echter te gaan om personen die kunnen normaal kunnen functioneren op deze afdeling en die dus geen storend of vluchtgedrag stellen. Hiertoe worden (maximum) tien kamers op verdieping 1 in de dichte omgeving van de verpleegpost voorbehouden. Indien binnen dit bepaalde maximum een kamer vrijkomt dan zal een passende kandidaat met een profiel d worden opgenomen. Het uitdrukkelijk voorzien van het recht om vanuit het woonzorgcentrum zelf het zorgprofiel te verifiëren. Dit omdat het regelmatig voorkomt dat er met elkaar conflicterende profielen door de onderscheiden zorgverleners worden opgesteld en dat niet elke zorgverlener even goed geplaatst is sommige van de noodzakelijke inschattingen (bv. verwardheid, storend gedrag) te maken. het woonzorgdecreet van 13 maart 2009;

3 het aangewezen lijkt het opnamebeleid te actualiseren en aan te passen aan de ontwikkelingen in het (lokale) zorglandschap; om het opnamebeleid, zoals bijgevoegd bij deze beslissing, vast te stellen. 5. Assistentiewoningen en serviceflats: Vaststellen reglement verhuur The Club In het kader van een interne evaluatie wordt het aangewezen geacht een aantal bepalingen in de gebruikersovereenkomst te verduidelijken, scherper te stellen en/of aan te vullen. Tevens wordt de huurprijs geactualiseerd. de beslissing van de raad van 5 juli 2006 houdende het vaststellen van de gebruikersovereenkomst voor The Club; het aangewezen lijkt de gebruiksvoorwaarden na 11 jaar en een recente evaluatie te actualiseren; de wijzigingen voornamelijk betrekking hebben op het vaststellen van wie The Club kan huren, de aanvraagtermijnen, de huurprijs en de te betalen borg, en de ter beschikking gestelde materialen; om het gebruikersreglement verhuur The Club, zoals in bijlage bij deze beslissing gevoegd, vast stellen. Het is van toepassing op alle nieuwe reservaties vanaf datum van heden. 6. Secretarie: Kaderovereenkomst met Eandis m.b.t. openbare dienstverplichtingen Netbeheerder Eandis kan aan zijn openbare aandeelhouders dienst verlenen die vallen onder de noemer energiediensten voor lokale besturen (EDLB). Het betreft een breed scala aan producten en diensten gaande van advies, studieopdrachten, het voeren van aanbestedingen en zelfs opvolgen van de uitvoering van infrastructuurwerken, buitenverlichting, lokale productie, duurzame gebouwen en mobiliteit, datadienst, etc. Om van dit aanbod gebruik te kunnen maken is het noodzakelijk een kaderovereenkomst af te sluiten. Eandis met zijn energiediensten voor lokale besturen een brede (technische) expertise in portefeuille heeft; het aangewezen lijkt door het aangaan van een kaderovereenkomst deze expertise te kunnen ontsluiten;

4 om de kaderovereenkomst met Eandis houdende het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing, hernieuwbare energie en investeringen onder de noemer energiediensten voor lokale besturen goed te keuren. 7. Secretarie: Deelname aan oprichting van dienstverlenende vereniging TMVS In het kader van de opdeling van TMVW werd beslist om voor de divisie aanvullende diensten over te gaan tot de oprichting van een nieuw dienstverlenend intergemeentelijk samenwerkingsverband (ISV) conform artikel 27 van het decreet intergemeentelijke samenwerking. De nieuwe entiteit zal activiteiten ontwikkelen op het gebied van de studie, de organisatie en de promotie van ondersteunende diensten op het vlak ondermeer logistiek, projectorganisatie, aankoop en facility management. de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; het OCMW-decreet dd. 19 december 2008 en navolgende wijziging ervan; het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking zoals tot op heden gewijzigd, in het bijzonder artikel 25 en volgende; de raad de oprichting van een dienstverlenende vereniging overweegt en daartoe de oprichting van een overlegorgaan heeft goedgekeurd in de zin van artikel 25, 3de lid van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking; de raad een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger heeft aangeduid in dat overlegorgaan; het overlegorgaan overeenkomstig artikel 26 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking aan de deelnemende OCMW s een bundel ter beschikking waarin de volgende documenten opgenomen zijn: o een grondige motiveringsnota o een bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging o een ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering o een ontwerp van statuten De goedkeuring te hechten aan het voorstel tot oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS volgens de modaliteiten vastgelegd in de oprichtingsbundel en in te tekenen op aandelen A volgens de bepalingen die in artikel 9 van de statuten zijn opgenomen. Mededelingen en vragen raadsleden 8. : Mededelingen en vragen raadsleden 9. Financiën: Kennisname betaalbaarstellingen De raad neemt kennis van de voorgelegde betaalbaarstellingen.

5 Namens de raad voor maatschappelijk welzijn, De secretaris, De voorzitter, Tom Baert