Notulen zitting van 26 april 2016

Transcriptie

1 gemeenteraad Notulen zitting van 26 april 2016 Samenstelling Aanwezig: de heer Jan Claus, voorzitter; de heer Erik Broeckx, burgemeester; de heer Koen Dehaen, schepen; de heer Steve D'Hulster, schepen; mevrouw Lieve Voets, schepen; mevrouw Gitta Vanpeborgh, schepen; mevrouw Ilse Lacante, schepen; mevrouw Chris De Ridder, OCMW voorzitter-schepen; de heer Mark Schampaert, raadslid; mevrouw Ingrid Pira, raadslid; de heer Walter Duré, raadslid; de heer Naranjo Decamps, raadslid; mevrouw Davina De Herdt, raadslid; mevrouw Annemie Huygh, raadslid; de heer Pieter Van der Veken, raadslid; mevrouw Leen Van Acker, raadslid; de heer Raymond Boudewijns, raadslid; de heer Dirk Rochtus, raadslid; de heer Ronny Vervoort, raadslid; de heer Peter Smol, raadslid; de heer Pieter Reijniers, raadslid; de heer Peter Mous, raadslid; mevrouw Dalia Basurco, raadslid; mevrouw Gwenda Gaublomme, raadslid; mevrouw Sofie Mortelmans, wnd. stadssecretaris Afwezig: mevrouw Goele Custers, schepen; de heer Tom Van Grieken, raadslid; de heer Eddy Cloostermans, raadslid; de heer Bart Bomans, wnd. stadssecretaris Verontschuldigd: mevrouw Kristel Verrelst, raadslid; mevrouw Ivy Schwieger, raadslid 26 april :33 - De voorzitter opent de openbare zitting. 26 april :33 - Eddy Cloostermans, raadslid betreedt de zitting. 26 april :34 - Goele Custers, schepen betreedt de zitting. 26 april :38 - Tom Van Grieken, raadslid betreedt de zitting. OPENBARE ZITTING _GR_00046 notulen - zitting 22 maart goedkeuring Notulen Raadslid Naranjo Decamps merkt op dat de titel in het toegevoegd agendapunt niet duidelijk is dat het mede door raadslid Eddy Cloostermans is ingediend en vraagt om dit aan te passen. Voorzitter Jan Claus antwoordt dat dit zal worden nagekeken. Raadslid Mark Schampaert vraagt waarom de website niet is aangepast na de gemeenteraadscommissie van dinsdag 19 april 2016, waarin het afsluiten van de Fortstraat en Lodewijk Dosfellei besproken werd. Een week na de commissie staat nog steeds op de website dat beide straten in één richting zijn afgesloten vanaf 18 april Niemand heeft dit opgemerkt. Burgemeester Erik Broeckx antwoordt dat dit zo vlug mogelijk zal rechtgezet worden. 1/29

2 Stemming Individuele stemming - 27 stem(men) voor: Jan Claus; Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme De vorige zitting van de gemeenteraad vond plaats op 22 maart Argumentatie De notulen van de vorige vergadering dienen goedgekeurd te worden. Regelgeving bevoegdheid (bijzonder) Artikel 33 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad, mits eventuele opmerkingen, goedkeuring hecht aan de notulen van de vorige vergadering. De raad hecht goedkeuring aan de notulen van de gemeenteraad van 22 maart Bijlagen 1. GR notulen OZ 2. GR notulen BZ.pdf Grondgebiedszaken Patrimonium _GR_00037 tijdelijke invulling Meerminne 6 OCMW - participatie in verbouwingskosten - goedkeuring Notulen Raadslid Ingrid Pira deelt mee dat Groen zich onthoudt. Zij betreuren dat er geen alternatief werd onderzocht. Waarom is de stemming op de OCMW-raad uitgesteld? Zij willen graag de reden weten. Wat als dit in de OCMW-raad niet wordt goedgekeurd? OCMW voorzitter Chris De Ridder antwoordt dat vanuit het OCMW Areal Architecten zijn aangesteld om de korte- en langetermijnvisie te ontwikkelen. In de vorige OCMW-raad werd het bestek uitgebreid toegelicht door Areal Architecten en waren er nog een paar vragen. Om die reden werd het bestek verdaagd. Het raadslid vraagt of zij deze vragen ook mogen weten. OCMW voorzitter Chris De Ridder antwoordt dat een aantal vragen op het moment zelf zijn beantwoord en er afgesproken werd binnen de raad dat alle vragen tegen 2 mei 2016 geïnventariseerd worden zodat Areal Architecten de tijd heeft om antwoorden te 2/29

3 formuleren tegen de volgende OCMW-raad. Het raadslid vraagt of deze vragen in de zitting werden geformuleerd, zijn er vragen die ons ook zorgen geven? OCMW voorzitter Chris De Ridder antwoordt dat de vragen vooral over het bestek gaan, een dikke kaft vol informatie en een aantal raadsleden willen deze informatie eerst doornemen. Het raadslid vraagt wat er gebeurt als er geen goedkeuring gegeven wordt op de OCMW-raad. OCMW voorzitter Chris De Ridder antwoordt dat er op de vorige OCMW-raad onder voorbehoud een goedkeuring gegeven werd op voorwaarde dat de gemeenteraad een goedkeuring geeft. Raadslid Eddy Cloostermans deelt mee dat zij de kosten vrij hoog vinden; er moet een andere locatie gezocht worden om de stadsdiensten tijdelijk onder te brengen, maar er zijn goedkopere mogelijkheden en daarom stemmen zij tegen. Raadslid Pieter Van der Veken deelt de mening dat er een aantal mogelijkheden moeten gezocht worden. Deze investering is te hoog voor het tijdelijk karakter. Hij onthoudt zich voor deze stemming. Raadslid Mark Schampaert deelt mee dat Vlaams Belang zich aansluit bij de laatste spreker. Zij zitten ditmaal op dezelfde golflengte. Er moet een tijdelijk oplossing komen voor de stadsdiensten, de OCMW- en de gemeenteraad, maar euro is te veel. Stemming Stemming volgens fractie - 16 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Davina De Herdt; Leen Van Acker; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Gwenda Gaublomme; Jan Claus - 5 stem(men) tegen: Mark Schampaert; Naranjo Decamps; Tom Van Grieken; Pieter Van der Veken; Eddy Cloostermans - 6 onthouding(en): Ingrid Pira; Walter Duré; Annemie Huygh; Raymond Boudewijns; Peter Mous; Dalia Basurco Tijdens de verbouwingswerken van het stadhuis zullen een aantal stadsdiensten tijdelijk verhuizen naar de campus Meerminne 6 van het OCMW. ook de raadzaal zal hier ondergebracht worden. Het OCMW laat hiervoor verbouwingswerken uitvoeren zoals vermeld in bijlage. De totale kostprijs voor deze werken wordt geraamd op ,00 euro, incl. BTW. Vermits de verbouwingswerken uitgevoerd worden in opdracht van het stadsbestuur, dient de stad hiervoor te participeren in de kosten voor een geraamd bedrag van ,00 euro, incl. BTW. Het OCMW zal optreden als bouwheer. De stad fungeert als opdrachtgevend bestuur. Voor deze werken werd Areal Architecten aangesteld als ontwerper. Zij hebben intussen een bestek opgesteld. De aanbesteding zal in mei 2016 gebeuren door de centrale aankoopdienst van de stad zodat de werken na het bouwverlof kunnen starten. Argumentatie De verbouwingswerken zijn noodzakelijk om de stadsdiensten en de gemeenteraad optimaal hun werk te laten doen. Fasering 3/29

4 De werken zullen vermoedelijk begin 2017 voltooid zijn. Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 6 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,00 euro, incl. BTW, zal worden voorzien bij de eerstvolgende begrotingswijziging. De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de participatie in de bouwkosten voor een geraamd bedrag van ,00 euro, incl. BTW, voor de tijdelijke invulling van de campus Meerminne 6 van het OCMW met het oog op de tijdelijke verhuis van een aantal stadsdiensten en de raadzaal tijdens de verbouwingswerken van het stadhuis. Artikel 2 De gemeenteraad mandateert het OCMW om op te treden als bouwheer voor de uitvoering van de werken in haar opdracht. Bijlagen 3. Raming DEF.pdf Stafdienst GGZ _GR_00049 Fortengordels rond Antwerpen - bruikleenovereenkomst expo 'Forten 1914' - goedkeuring Notulen Raadslid Mark Schampaert had graag meer informatie in verband met de beveiliging van deze expo. Schepen Lieve Voets antwoordt dat voor de brandveiligheid de brandweer ter plaatse is geweest en aanwijzingen heeft gegeven om deze expo veilig op te stellen. Er werden instructies gegeven die zijn opgevolgd. Naar de verzekering toe, de opgestelde elementen zijn niet van grote waarde, er zijn geen uniformen en geen metalen voorwerpen. In een vochtige omgeving kunnen deze niet veilig opgesteld worden. Het gebouw kan goed afgesloten worden. Er zijn wel geen camera s. Het raadslid merkt op dat er gerefereerd werd naar de tentoonstelling in de KBC toren. Daar waren wel uniformen, bajonetten en vuurwapens tentoongesteld, maar het gaat in feite meer om een fototentoonstelling als hij het goed begrijpt. De schepen antwoordt dat het vooral een visueel oproepen is van de situatie, er zijn inderdaad geen uniformen. De gratis tentoonstelling wordt altijd in groep en onder begeleiding bezocht. 4/29

5 Stemming Stemming volgens fractie - 27 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Jan Claus De expo Forten1914 werd vorig jaar naar aanleiding van de herdenking van WOI gedurende drie maanden tentoongesteld in de KBC-toren. Deze expo is een realisatie van Simon Stevin VVC in samenwerking met dienst Erfgoed van de provincie Antwerpen. De bedoeling was deze expo te laten rondreizen op diverse locaties, vooraleer een definitieve plaatsing in 2018 te realiseren. De expo werd echter tijdelijk gestockeerd omwille van een gebrek aan financiële middelen voor transport en montage. Om die reden werd een rondvraag gedaan naar kandidaten voor een defintieve plaatsing. Het college heeft zich kandidaat gesteld voor de plaatsing van de expo in het hoofdfrontgebouw van FORT 4, meer bepaald in de halfronde gang en de drie tussenliggende lokalen van het linker hoofdfrontgebouw. De expo bestaat uit ijzeren constructies die de gangen van een fort nabootsen. De materialen zijn specifiek voorzien om in een fort te plaatsen. De kosten voor transport, plaatsing en heropbouw worden gedragen door de provincie Antwerpen. De expo moet gratis toegankelijk zijn. Argumentatie De provincie Antwerpen heeft geopteerd om de tentoonstelling over te dragen aan de stad Mortsel voor plaatsing in het hoofdfrontgebouw van FORT 4. Hiertoe werd in samenspraak met de stad Mortsel een bruikleenovereenkomst opgesteld. Juridische grond 875 tot en met 1891 van het Burgerlijk Wetboek behandelen het commodaat of bruikleen. Fasering Officiële opening tentoonstelling op 15 mei 2016 samen met het Fortengordelevenement. Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 6 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten. De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de bruikleenovereenkomst voor de tentoonstelling 'Forten 1914' waarbij we de in bruikleen gegeven voorwerpen zullen tentoonstellen in het linker hoofdfrontgebouw van FORT 4. Artikel 2 5/29

6 De gemeenteraad machtigt de burgemeester en de stadssecretaris om deze overeenkomst namens de stad te ondertekenen. Bijlagen 4. Samenwerkingsovereenkomst Mortsel expo WOI_v4 - Mortsel.docx 6/29

7 4 2016_GR_00050 onderschrijven diverse verzekeringen stad, OCMW en AGB Mortsel - lastvoorwaarden - goedkeuring Notulen Raadslid Pieter Van der Veken deelt mee dat Open VLD het eens is met het principe dat men door schaalvergroting betere prijzen kan krijgen, maar conform hun stemgedrag in de OCMW-raad waar de informatie hun met mondjesmaat bereikte, gaan ze tegen stemmen. Raadslid Tom Van Grieken wil zijn bezorgdheid uiten. Hij stelt zich vragen wie de documenten van AGB naleest. Vanuit het AGB zijn er geen opmerkingen gekomen, maar er stonden fouten in. Dit wordt door het AGB niet au sérieux opgevolgd. Schepen Koen Dehaen antwoordt dat dit weinig met het AGB te maken heeft. Een specialist in verzekeringen is erop uitgekomen dat er een formulering in het bestek stond die qua tijdsduur verschilde met de tijdsduur die in de overwegingen, voorafgaand aan het besluit, was opgenomen. Er werd nagekeken hoe deze fout er is ingeslopen. Ergens tussen de communicatie met de makelaar en de diensten verschilde de formulering in de argumentatie met het bestek. Het bestek was volledig correct opgemaakt. De procedure is volledig correct verlopen. Het bestuur hoopt zo tot euro uit te sparen. Raadslid Tom Van Grieken wil onderstrepen dat de groepsaankoop een goed principe is. Hij wijst niet met de vinger naar de ambtenaren, maar wel naar het opvolgen van de politiek verantwoordelijke. Bij het opstellen van de voorwaarden zijn veel Mortselse verzekeraars uitgesloten. Zij gaan het goedkeuren, maar vragen om het serieuzer aan te pakken op AGB. Stemming Stemming volgens fractie - 26 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Jan Claus - 1 stem(men) tegen: Pieter Van der Veken Op 4 juni 2015 werd de opdracht tot het uitvoeren van een audit van de verzekeringsportefeuille van stad, OCMW en AGB Mortsel gegund aan Van Dessel Verzekeringen nv, Misstraat 112 te 2590 Berlaar. De audit werd intussen uitgevoerd en Van Dessel Verzekeringen nv heeft een lastenboek opgesteld voor het onderschrijven van diverse verzekeringen voor stad, OCMW en AGB Mortsel. Argumentatie Zo kan er een verzekeringsmaatschappij aangesteld worden voor de drie organisaties waardoor we vermoedelijk door de schaalvergroting goedkopere tarieven zullen bekomen. Juridische grond 7/29

8 De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 2, 3 (wegens de aard van de te verlenen diensten kunnen de specificaties voor de opdracht niet voldoende nauwkeurig worden vastgesteld om de opdracht volgens openbare of niet-openbare procedures te kunnen plaatsen). Fasering De verzekeringen worden afgesloten van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2019, nadien stilzwijgend verlengbaar met maximaal 1 jaar. Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie De totale huidige geraamde uitgave bedraagt ,00 euro/jaar voor stad, OCMW en AGB. De huidige geraamde uitgave van de stad van ,00 euro/jaar wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem De nieuwe geraamde uitgave zal lager liggen dan de huidige. De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van bestek 2016 D 14 voor de opdracht tot het onderschrijven van diverse verzekeringen voor stad, OCMW en AGB Mortsel, en beslist deze opdracht te gunnen bij wijze van Europese onderhandelingsprocedure met bekendmaking tegen een geraamd bedrag van euro/jaar voor de stad Mortsel. Artikel 2 De heer Eric Jaskowiak, administratief hoofdmedewerker expert financiële dienst, wordt aangesteld als leidend ambtenaar voor dit dossier. Bijlagen 5. Selectieleidraad.pdf 6. Stad - OCMW - AGB Mortsel Bijzonder Bestek_Diverse_verzekeringenbis (4).pdf 7. inventaris document 8. offerteformulier _GR_00051 Parkschool - lastvoorwaarden levering ICT-voorzieningen - goedkeuring Stemming 8/29

9 Stemming volgens fractie - 27 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Jan Claus De stad zal de schoolgebouwen van de Parkschool voorzien met nieuwe ICT-uitrusting. Het betreft: - 20 interactieve schoolbordsystemen - 18 computers voor de leerkrachten - 18 computers voor gebruik door leerlingen - 5 computers voor administratie (secretariaat en leraarslokaal) - 2 mobiele projectieschermen met LED-scherm en ingebouwde computer - 4 digitale infoborden - 24 laptops en 48 chromebooks Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,00 euro, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem met als investeringsenveloppe 18. De raad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2016 L 17 voor de levering van ICT-voorzieningen voor de nieuwe Parkschool en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure tegen een geraamd totaalbedrag van ,00 euro, incl. BTW. Artikel 2 De heer Luc Schoors, ICT-coördinator scholen, wordt aangesteld als leidend ambtenaar voor dit dossier. Bijlagen _03_29_Bestek - Model 3P 9/29

10 10/29

11 6 2016_GR_00052 Sportlandschap - akte recht van opstal Cantincrode vzw - goedkeuring Notulen Raadslid Mark Schampaert vraagt of dit ook betekent dat de kleedkamers nog 10 jaar op zich laten wachten. Schepen Lieve Voets antwoordt dat dit niet de bedoeling is, de kleedkamers moeten nog deze legislatuur vorm krijgen. Het raadslid vraag of dit gaat over de oplevering of wordt er met vorm geven iets anders bedoeld?. Schepen Koen Dehaen antwoordt dat het de bedoeling is om het bestek in de raad van bestuur van het AGB op 10 mei 2016 goed te keuren. Vanaf dan moet er ongeveer twee jaar gerekend worden. Het bestuur hoopt tegen september 2018 klaar te zijn. Het raadslid merkt op dat het zes jaar heeft geduurd, maar dat het net voor de verkiezing af zal zijn. Stemming Stemming volgens fractie - 27 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Jan Claus De voetbalclubs op het Sportlandschap hebben vandaag een tekort aan kleedkamers. In afwachting van het definitieve gebouw vragen zij bijkomende tijdelijke containerunits. Het college gunde op 11 januari 2016 de opdracht tot levering en plaatsing van containerunits als tijdelijke kleedkamers op het Sportlandschap aan Budé Containerbouw nv, Burgemeester Henrylaan 155 te 3650 Dilsen-Stokkem, tegen een totaalbedrag van ,00 euro, incl. BTW. Na onderhandeling met Cantincrode vzw zijn zij bereid om zakelijk recht toe te staan aan de stad om de containerunits op hun terrein te plaatsen conform de verleende stedenbouwkundige vergunning. De huidige clubs op het Sportlandschap, Cantincrode en VC Mortsel, kunnen zo vanaf volgend voetbalseizoen gebruik maken van de extra kleedkamers. Argumentatie Vermits de bouw van het definitieve gebouw op het Sportlandschap vertraging heeft opgelopen, is het te verantwoorden om de tijdelijke infrastructuur op het Sportlandschap uit te breiden om de continuïteit van de clubs de garanderen. Notaris Tine Landuydt heeft een ontwerpakte opgemaakt om dit zakelijk recht te faciliteren. Juridische grond De Wet van 10 januari 1824 betreffende het recht van opstal. Met de wet van 25 april 2014 houdende diverse bepalingen betreffende justitie wordt de Opstalwet evenwel voor het eerst in 190 jaar gewijzigd. De "nieuwe" Opstalwet is van toepassing sinds 24 mei /29

12 Fasering Aanvang recht van opstal: 1 mei Termijn: 10 jaar. Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 12 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen. Financiële informatie Financiële informatie Recht van opstal voor een symbolische euro. Aktekosten: De geraamde uitgave van 1.141,50 euro, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de ontwerpakte, opgemaakt door notaris Tine Landuydt, waarbij Cantincrode vzw voor een termijn van 10 jaar een recht van opstal verleent aan de stad Mortsel voor de oprichting van kleedkamermodules ten behoeve van de verenigingen van het Sportlandschap. Het recht van opstal betreft lot 1 op het opmetingsplan van 15 september 2015 opgemaakt door landmeter-expert Stefan Van Herwegen. Artikel 2 De burgemeester en de stadssecretaris worden gemachtigd om deze akte recht van opstal in naam van de stad Mortsel te ondertekenen. Artikel 3 De hypotheekbewaarder wordt ambtshalve ontslaan van de verplichting enige inschrijving van deze akte te nemen. Bijlagen 10. recht van opstal Cantincrode-Mortsel 11. Opmetingsplan 12/29

13 Persoonsgebonden zaken Cultuur _GR_00048 FORT 4 - rommelmarktreglement aanpassingen goedkeuring Stemming Stemming volgens fractie - 27 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Jan Claus Sedert 2000 worden er jaarlijks zomeractiviteiten ingericht op het domein van FORT 4. Sinds 2006 is de rommelmarkt in FORT 4 één van die activiteiten. Op 26 mei 2015 werden volgende wijzigingen van het rommelmarktreglement goedgekeurd: - aanpassen van de duurtijd van de rommelmarkt nl. van 14 uur naar 16 uur, op vraag van de deelnemers zelf. - inschrijvingen gebeuren online om de administratieve verwerking te vereenvoudigen. Mensen die niet over internet beschikken kunnen zich nog steeds inschrijven aan de balie. Volgende aanpassingen willen we nu doorvoeren: - voertuigen mogen niet meer parkeren op de standplaats. Alle wagens moeten om 8.45 uur van het terrein zijn. - na betaling ontvangen de deelnemers een betaalbevestiging in de vorm van een e-ticket. Deelnemers worden enkel toegelaten op het terrein met deze betaalbevestiging. Argumentatie Volgens het uniform gemeentelijk politiereglement (GR 23 juni 2015) is het op het binnenglacis van FORT 4 verboden te rijden met iedere vorm van gemotoriseerde voertuigen. Parkeren is enkel toegelaten op de hiervoor aangeduide plaatsen. Vanaf 2016 willen we de deelnemers aanmoedigen om in de ondergrondse parking te parkeren. Daarom stellen we voor om voertuigen enkel nog toe te laten voor het in-en uitladen. Het is bijgevolg niet meer toegelaten om bij de standplaats te parkeren. Verder vragen we om de controle aan de poort te vergemakkelijken dat de deelnemers het gekochte e-ticket meebrengen om te tonen wanneer ze het terrein willen betreden. Juridische grond Uniform gemeentelijk politiereglement (GR 23 juni 2015) Deel A II Openbare netheid en gezondheid, Titel II. Hinderlijke/gevaarlijke activiteiten op de openbare plaats, Hoofdstuk III. Feesten en openbare evenementen. 13/29

14 Deel B. II Reglement parken, speelpleinen, speelweiden, fort IV, speelbossen en visvijvers, Titel I. Parken, speelpleinen, speelweiden, Fort IV, speelbossen en visvijvers, Hoofdstuk I Definitie. Regelgeving bevoegdheid Artikel 42, 3 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Onverminderd de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van politieverordeningen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde inkomsten van 750 euro (excl. BTW) wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem De gemeenteraad keurt het gewijzigde reglement voor de rommelmarkt in FORT 4 goed. Bijlagen 12. reglement ROMMELMARKT - Fort reglement ROMMELMARKT - FORT4 - herwerking met aanduiding 2016.doc 14. reglement ROMMELMARKT - FORT doc ROMMELMARKTREGLEMENT FORT 4 MORTSEL (Gemeenteraad 26 april 2016) 1. Iedereen mag deelnemen aan de rommelmarkt, ingericht door stad Mortsel op de laatste zondag in juni van 9.00 tot uur. 14/29

15 2. De rommelmarkt vindt plaats op FORT 4, meer bepaald van aan de Fortstraat tot aan het hoofdfrontgebouw. Ook indien het regent gaat de rommelmarkt buiten door. 3. De deelnemers dienen het domein te betreden via de ingang Neerhoevelaan 50. Deelnemers die naast elkaar willen staan spreken af voor de poort aan de Neerhoevelaan alvorens het terrein te betreden. 4. Deelname kost 4 euro per 4 meter, met een minimum van 4 meter. Een standplaats is steeds een veelvoud van 4 meter. 5. Inschrijving en betaling deelnameprijs gebeurt op voorhand. Dit kan zowel online als aan het onthaal van stad Mortsel. 6. Na de betaling ontvangen de deelnemers een betaalbevestiging in de vorm van een E-ticket. Deelnemers worden enkel toegelaten op het terrein met deze betaalbevestiging. 7. Een standplaats wordt op de dag zelf toegewezen door de organisatoren. Deelnemers mogen vanaf 7.00 uur de hun toegewezen standplaats innemen. 8. Het is niet toegelaten om een voertuig te parkeren op de standplaats. Alle wagens moeten om 8.45 uur van het terrein zijn. 9. De verkoop wordt toegelaten van 9.00 uur tot uur. 10. Enkel verkoop van tweedehandsvoorwerpen is toegestaan. Verkoop van nieuwe voorwerpen, auto s, planten, dieren, wapens en stock-artikelen en het organiseren van een tombola, is verboden. 11. Het is ten strengste verboden te parkeren op het gras, ook tijdens het laden en lossen. 12. Het terrein moet ten laatste om uur volledig ontruimd zijn en achtergelaten worden in de staat zoals het werd aangetroffen. Alle materiaal wordt terug meegenomen door de deelnemers. Wie rommel laat liggen, wordt bestraft met een boete voor sluikstorten. 15/29

16 13. De beslissingen van de organisatoren zijn onaanvechtbaar. 14. Deelnemers die zich niet schikken naar dit reglement of de aanwijzingen van de verantwoordelijken negeren, worden van deelname aan de rommelmarkt uitgesloten. Interne zaken Financiële dienst _GR_00033 subsidies - basissubsidie plus-erkende socioculturele verenigingen - vaststelling Stemming Stemming volgens fractie - 27 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Jan Claus 0 van het reglement op de erkenning en subsidiëring van Mortselse verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 mei 2014, stelt dat het bedrag van de jaarlijkse basissubsidie in een afzonderlijk raadsbesluit wordt vastgesteld. Juridische grond Reglementering inzake erkenning en subsidiëring van Mortselse verenigingen, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 mei Regelgeving bevoegdheid Artikel 42, 2 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daartoe algemene regels vaststellen. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van euro wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem met als actie GBB. De raad stelt de basissubsidie voor de plus-erkende socioculturele verenigingen voor het jaar 2016 vast op 200 euro per plus-erkende socioculturele vereniging. 16/29

17 Secretariaat _GR_00039 Imea en Eandis Assets - agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordigers algemene vergadering 29 april goedkeuring Stemming Stemming volgens fractie - 25 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Jan Claus - 2 stem(men) tegen: Mark Schampaert; Tom Van Grieken De distributienetbeheerders Gaselwest (die haar naam gewijzigd heeft in Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas hebben in een buitengewone zitting beslist tot een fusie door overneming van voormelde verenigingen. De stad Mortsel neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas deel aan IMEA en Eandis Assets en wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van IMEA op vrijdag 29 april 2016 om 15u en Eandis Assets op vrijdag 29 april 2016 om 15.15u. Juridische grond Raadsbesluit van 28 mei 2013 waarin voor de periode de heer Ronny Vervoort, raadslid, werd aangeduid als volmachtdrager en de heer Jan Claus, raadslid, als plaatsvervangend volmachtdrager om namens de stad Mortsel deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IMEA. Regelgeving bevoegdheid (bijzonder) Artikel 704 van het vennootschappenwetboek: Bij een fusie worden de jaarrekeningen van de gefusioneerde vennootschappen met betrekking tot het vorig boekjaar opgesteld door het bestuursorgaan van die (individuele) vennootschappen en onderworpen aan de goedkeuring van de jaarvergadering van de overnemende vennootschap (Eandis Assets). De financieringsverenigingen uit de elektriciteits- en gassector zijn op grond van artikel 10 van het voorliggend ontwerp van het wijzigingsdecreet houdende de intergemeentelijke samenwerking geïnteresseerd om toe te treden tot Eandis Assets als 'publiekrechtelijke deelnemer' en een kapitaalinbreng te realiseren, onder de opschortende voorwaarde van voormelde decreetswijziging en mits bekrachtiging door hun algemene vergaderingen. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering wordt herhaald. 17/29

18 De raad neemt akte van agenda van de algemene vergadering van IMEA van 29 april 2016, die er als volgt uitziet: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2015 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen. 5. Statutaire mededelingen. Artikel 2 De raad hecht goedkeuring aan de voorstellen van besluit zoals opgenomen in voormelde agenda. Artikel 3 De raad neemt akte van agenda van de algemene vergadering van Eandis Assets van 29 april 2016, die er als volgt uitziet: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissarissen over het boekjaar 2015 van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas. 2. Goedkeuring van de jaarrekeningen van de gefusioneerde distributienetbeheerders, Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas. 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissarissen met betrekking tot het boekjaar 2015 van de gefusioneerde distributienetbeheerders, Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas. 4. Voorstel tot aanvaarding toetreding financieringsintercommunales als deelnemers van Eandis Assets (onder opschortende voorwaarde van de goedkeuring van artikel 10 van het voorliggend ontwerp van het wijzigingsdecreet houdende de intergemeentelijke samenwerking). 5. Statutaire benoemingen. 6. Statutaire mededelingen. Artikel 4 De raad hecht goedkeuring aan de voorstellen van besluit zoals opgenomen in voormelde agenda. Artikel 5 De heer Ronny Vervoort, raadslid, wordt aangeduid als volmachtdrager en de heer Jan Claus, raadslid, als plaatsvervangend volmachtdrager om namens de stad Mortsel deel te nemen aan de algemene vergadering van Imea en de algemene vergadering van Eandis Assets op 29 april /29

19 Artikel 6 De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Imea en Eandis Assets op vrijdag 29 april 2016 moet zijn/haar stemgedrag afstemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Bijlagen 15. agenda AV IMEA 16. agenda AV Eandis Assets _GR_00040 Finea - agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordigers algemene vergadering 22 juni goedkeuring Stemming Stemming volgens fractie - 25 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Jan Claus - 2 stem(men) tegen: Mark Schampaert; Tom Van Grieken De stad Mortsel is lid van Finea en wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van Finea op woensdag 22 juni 2016 om 11 uur. Juridische grond Raadsbesluit van 28 mei 2013 waarin voor de periode de heer Peter Smol, raadslid, werd aangeduid als volmachtdrager en de heer Koen Dehaen, schepen, als plaatsvervangend volmachtdrager om namens de stad Mortsel deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Finea. Regelgeving bevoegdheid (bijzonder) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering wordt herhaald. De raad neemt akte van agenda van de algemene vergadering van Finea van 22 juni 2016, die er als volgt uitziet: 19/29

20 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Jaarrekening Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris 5. Bekrachtiging paricipatie Eandis Assets 6. Statutaire benoemingen en mededelingen. Artikel 2 De raad hecht goedkeuring aan de voorstellen van besluit zoals opgenomen in voormelde agenda. Artikel 3 De heer Peter Smol, raadslid, wordt aangeduid als volmachtdrager en de heer Koen Dehaen, schepen, als plaatsvervangend volmachtdrager om namens de stad Mortsel deel te nemen aan de algemene vergadering van Finea op 22 juni Artikel 4 De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Finea op woensdag 22 juni 2016 moet zijn/haar stemgedrag afstemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Bijlagen 17. agenda AV Finea _GR_00041 Igean milieu & veiligheid - agenda, statutenwijziging en vaststelling mandaat vertegenwoordigers buitengewone algemene vergadering 17 juni goedkeuring Stemming Stemming volgens fractie - 25 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Jan Claus - 2 stem(men) tegen: Mark Schampaert; Tom Van Grieken De stad Mortsel is lid van IGEAN Milieu & Veiligheid en wordt opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IGEAN M&V op vrijdag 17 juni 2016 aansluitend op de jaarvergadering. 20/29

21 Juridische grond Raadsbesluit van 28 mei 2013 waarin voor de periode mevrouw Lieve Voets, schepen, werd aangeduid als volmachtdrager en mevrouw Leen Van Acker, raadslid, als plaatsvervangend volmachtdrager om namens de stad Mortsel deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IGEAN M&V. Regelgeving bevoegdheid (bijzonder) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering wordt herhaald. De raad neemt akte van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN M&V van 17 juni 2016, die er als volgt uitziet: 1. kennisname en goedkeuren van het verlengingsdossier van IGEAN milieu & veiligheid 2. kennisname van het verzoek aan IGEAN milieu & veiligheid om te verlengen 3. goedkeuren van de verlenging en bevestiging van de daarbij horende beheersoverdrachten zoals vermeld in bijlage bij dit besluit 4. bepalen van presentiegelden 5. goedkeuren van de statutenwijziging van IGEAN milieu & veilgheid 6. delegatie aan de raad van bestuur voor het vastleggen van reële tarieven. Artikel 2 De raad hecht goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijziging van Igean milieu & veiligheid. Artikel 3 De raad hecht goedkeuring aan de voorstellen van besluit zoals opgenomen in voormelde agenda. Artikel 4 Mevrouw Lieve Voets, schepen, wordt aangeduid als volmachtdrager en mevrouw Leen Van Acker, raadslid, als plaatsvervangend volmachtdrager om namens de stad Mortsel deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IGEAN Milieu & Veiligheid op 17 juni Artikel 5 De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van IGEAN M&V op vrijdag 17 juni 2016 moet zijn/haar stemgedrag afstemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Bijlagen 18. agenda BAV Igean milieu&veiligheid 19. jaarvergadering vrijdag 17 juni uittreksel RvB 13 april jaarverslag 2015 met jaarrekening /29

22 _GR_00042 Igean dienstverlening - agenda, statutenwijziging en vaststelling mandaat vertegenwoordigers buitengewone algemene vergadering 17 juni goedkeuring Notulen Raadslid Tom Van Grieken vraagt hoe de aangeduide vertegenwoordiger gaat stemmen op punt 4. Wat is de argumentatie? Schepen Lieve Voets antwoordt dat zij voor gaat stemmen. Het gaat om een aanpassing die eens om de zoveel jaren dient te gebeuren. Burgemeester Erik Broeckx wil als voorzitter van Igean dit even toelichten. Dit zal aan Igean niet veel kosten, de frequentie van vergaderingen wordt aangepast, het directiecomité zal iets meer vergaderen maar de adviesraden zullen minder vergaderen. Het totaal aantal vergaderingen blijft ongeveer gelijk. De laatste aanpassing van presentiegelden is 12 jaar geleden. Nu is dat aangepast naar de presentiegelden van de gemeenteraad. Het raadslid meent dat het een mooi signaal zou geweest zijn als er geen aanpassing was gedaan en er ook geen indexsprong was voor de presentiegelden. Stemming Stemming volgens fractie - 25 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Jan Claus - 2 stem(men) tegen: Mark Schampaert; Tom Van Grieken De stad Mortsel is lid van IGEAN dienstverlening en wordt opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IGEAN DV op vrijdag 17 juni 2016 aansluitend op de jaarvergadering. Juridische grond Raadsbesluit van 28 mei 2013 waarin voor de periode mevrouw Lieve Voets, schepen, werd aangeduid als volmachtdrager en mevrouw Leen Van Acker, raadslid, als plaatsvervangend volmachtdrager om namens de stad Mortsel deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IGEAN DV. Regelgeving bevoegdheid (bijzonder) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering wordt herhaald. 22/29

23 De raad neemt akte van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN DV van 17 juni 2016, die er als volgt uitziet: 1. kennisname en goedkeuring van het verlengingsdossier van IGEAN dienstverlening 2. kennisname van het verzoek aan IGEAN dienstverlening om te verlengen 3. goedkeuren van de verlenging 4. bepalen van de presentiegelden 5. goedkeuren van de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening. Artikel 2 De raad hecht goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijziging van Igean dienstverlening. Artikel 3 De raad hecht goedkeuring aan de voorstellen van besluit zoals opgenomen in voormelde agenda. Artikel 4 Mevrouw Lieve Voets, schepen, wordt aangeduid als volmachtdrager en mevrouw Leen Van Acker, raadslid, als plaatsvervangend volmachtdrager om namens de stad Mortsel deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening op 17 juni Artikel 5 De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Igean DV op vrijdag 17 jini 2016 moet zijn/haar stemgedrag afstemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Bijlagen 20. jaarvergadering vrijdag 17 juni uittreksel RvB 13 april jaarverslag 2015 met jaarrekening agenda BAV Igean dienstverlening _GR_00043 Pontes - agenda, statutenwijziging en vaststelling mandaat vertegenwoordigers buitengewone algemene vergadering 15 juni goedkeuring Stemming Stemming volgens fractie - 25 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Jan Claus - 2 stem(men) tegen: Mark Schampaert; Tom Van Grieken 23/29

24 De stad Mortsel is lid van Pontes en wordt opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Pontes op woensdag 15 juni 2016 om uur. Juridische grond Raadsbesluit van 28 mei 2013 waarin voor de periode mevrouw Chris De Ridder, voorzitter OCMW, werd aangeduid als volmachtdrager en de heer Koen Dehaen, schepen, als plaatsvervangend volmachtdrager om namens de stad Mortsel deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Pontes. Regelgeving bevoegdheid (bijzonder) Artikelen 39 en 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering wordt herhaald en dat elk voorstel tot statutenwijziging door de intergemeentelijke vereniging moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad. De raad neemt akte van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Pontes van 15 juni 2016, die er als volgt uitziet: 1. buitengewone algemene vergadering: verslag 16 december goedkeuring 2. statuten wijziging en vaststelling van de gecoördineerde versie - goedkeuring Artikel 2 De raad hecht goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijziging van Pontes. Artikel 3 De raad hecht goedkeuring aan de voorstellen van besluit zoals opgenomen in voormelde agenda. Artikel 4 Mevrouw Chris De Ridder, voorzitter OCMW, wordt aangeduid als volmachtdrager en de heer Koen Dehaen, schepen, als plaatsvervangend volmachtdrager om namens de stad Mortsel deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Pontes op 15 juni Artikel 5 De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Pontes op woensdag 15 juni 2016 moet zijn/haar stemgedrag afstemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Bijlagen 22. agenda BAV PONTES 24/29

25 _GR_00044 Isvag - agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordigers algemene vergadering 19 mei goedkeuring Stemming Stemming volgens fractie - 25 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Jan Claus - 2 stem(men) tegen: Mark Schampaert; Tom Van Grieken De stad Mortsel is lid van Isvag en wordt opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van ISVAG op donderdag 19 mei 2016 om 17 uur. Juridische grond Raadsbesluit van 23 april 2013 waarin voor de periode mevrouw Chris De Ridder, voorzitter OCMW, werd aangeduid als volmachtdrager en de heer Koen Dehaen, schepen, als plaatsvervangend volmachtdrager om namens de stad Mortsel deel te nemen aan de algemene vergaderingen van ISVAG. Regelgeving bevoegdheid (bijzonder) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering wordt herhaald. De raad neemt akte van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Isvag van 19 mei 2016, die er als volgt uitziet: 1. samenstelling bureau 2. goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering 3. verslag van de Raad van Bestuur aan de algemene vergadering 4. verslag van de commissarisrevisor 5. goedkeuring van jaarverslag en jaarrekening kennisneming zitpenningen kwijting aan bestuurders en commissarisrevisor 25/29

26 8. ontslag bestuurders en aanstelling nieuwe bestuurders 9. benoeming commissaris: aanpassing conform wetboek vennootschappen. Artikel 2 De raad hecht goedkeuring aan de voorstellen van besluit zoals opgenomen in voormelde agenda. Artikel 3 Mevrouw Chris De Ridder, voorzitter OCMW, wordt aangeduid als volmachtdrager en de heer Koen Dehaen, schepen, als plaatsvervangend volmachtdrager om namens de stad Mortsel deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van ISVAG op 19 mei Artikel 4 De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van ISVAG op donderdag 19 mei 2016 moet zijn/haar stemgedrag afstemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Bijlagen 23. agenda AV ISVAG _GR_00047 raad van bestuur cultureel centrum - aanvaarding ontslag - vervanging Notulen Raadslid Tom Van Grieken deelt mee dat de stembriefjes verkeerd zijn. De titel is fout. De voorzitter antwoordt dat er nieuwe stembriefjes gemaakt worden zodat de stemming kan doorgaan. Stemming Quick vote - 22 stem(men) voor - 2 stem(men) tegen - 3 onthouding(en) Op 25 juni 2013 heeft de gemeenteraad de vertegenwoordigers in de raad van bestuur van het cultureel centrum vastgesteld. Johan Callewaert biedt per van 13 januari 2016 zijn ontslag aan. De heer Peter Hardy wordt voorgedragen als vervanger. De man/vrouw verhouding komt niet in het gedrang. Juridische grond 26/29

27 De ministeriële omzendbrief BB 2007/03 van 4 mei 2007 bepaalt dat ten hoogste 2/3 van de leden van alle gemeentelijke adviesraden en overlegstructuren van hetzelfde geslacht mogen zijn. Raadsbesluit van 18 december 2007 Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 10 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad is bevoegd voor beslissingen die de wet, het decreet of het uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt. De gemeenteraad aanvaardt het ontslag van de heer Johan Callewaert als vertegenwoordiger in de raad van bestuur van het cultureel centrum. Artikel 2 De gemeenteraad duidt de heer Peter Hardy, wonende Molenstraat 66 te 2640 Mortsel, met ingang van heden aan als vertegenwoordiger in de raad van bestuur van het cultureel centrum. Personeelszaken _GR_00036 VIA4 - verhoging tweede pensioenpijler voor de medewerkers die niet werken binnen de VIA-diensten - goedkeuring Stemming Stemming volgens fractie - 27 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Jan Claus De gemeenteraad (23 november 2010) besloot tot invoering van een aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden met ingang van 1 januari 2010 conform de aanbesteding van de DIBISS onder impuls van de werknemers- en werkgeversafvaardiging in het Comité C1. De pensioentoelage werd vastgesteld op 1% van het pensioengevend jaarloon. De gemeenteraad (17 december 2013) besloot om vanaf 1 januari 2014 de pensioentoelage voor de tweede pensioenpijler te verhogen met 1,5% voor de contractuele medewerkers die tewerkgesteld zijn bij een VIA-dienst met de ter beschikking gestelde middelen van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen. 27/29