Notulen zitting van 21 juni 2016

Transcriptie

1 gemeenteraad Notulen zitting van 21 juni 2016 Samenstelling Aanwezig: de heer Jan Claus, voorzitter; de heer Erik Broeckx, burgemeester; de heer Koen Dehaen, schepen; de heer Steve D'Hulster, schepen; mevrouw Lieve Voets, schepen; mevrouw Goele Custers, schepen; mevrouw Gitta Vanpeborgh, schepen; mevrouw Ilse Lacante, schepen; mevrouw Chris De Ridder, OCMW voorzitter-schepen; de heer Mark Schampaert, raadslid; mevrouw Ingrid Pira, raadslid; de heer Walter Duré, raadslid; de heer Naranjo Decamps, raadslid; mevrouw Davina De Herdt, raadslid; mevrouw Annemie Huygh, raadslid; de heer Pieter Van der Veken, raadslid; mevrouw Kristel Verrelst, raadslid; mevrouw Leen Van Acker, raadslid; de heer Raymond Boudewijns, raadslid; de heer Dirk Rochtus, raadslid; de heer Ronny Vervoort, raadslid; de heer Peter Smol, raadslid; de heer Pieter Reijniers, raadslid; de heer Peter Mous, raadslid; de heer Eddy Cloostermans, raadslid; mevrouw Dalia Basurco, raadslid; mevrouw Gwenda Gaublomme, raadslid; mevrouw Ivy Schwieger, raadslid; mevrouw Sofie Mortelmans, wnd. stadssecretaris Afwezig: de heer Tom Van Grieken, raadslid 21 juni :33 - De voorzitter opent de openbare zitting. OPENBARE ZITTING opmerking raadslid Mark Schampaert in verband met bewonersbrieven Raadslid Mark Schampaert merkt op dat sinds een vijftal maanden de raadsleden geen bewonersbrieven meer krijgen. Is dit door het wegvallen van een welbepaalde ambtenaar? Burgers hebben een bewonersbrief laten zien van vorige maand die hij nog nooit gezien had. Schepen Steve D'Hulster antwoordt dat de communicatiedienst richtlijnen heeft om elke bewonersbrief ook naar de raadsleden te sturen. Dit wordt nagekeken en de brieven die nog niet verzonden werden, zullen zo vlug mogelijk nagezonden worden _GR_00076 notulen - zitting 24 mei goedkeuring GOEDGEKEURD Beschrijving Aanleiding en context De vorige zitting van de gemeenteraad vond plaats op 24 mei Argumentatie 1/35

2 De notulen van de vorige vergadering dienen goedgekeurd te worden. Regelgeving bevoegdheid (bijzonder) Artikel 33 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad, mits eventuele opmerkingen, goedkeuring hecht aan de notulen van de vorige vergadering. Besluit Artikel 1 De raad hecht goedkeuring aan de notulen van de gemeenteraad van 24 mei Bijlagen 1. notulen GR Grondgebiedszaken Patrimonium _GR_00064 gebouwen - lastvoorwaarden raamcontract levering elektrische materialen stad, AGB en OCMW goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Schepen Goele Custers deelt mee dat men op één perceel of op de volledige totaliteit kan indienen maar niet op een deel van een perceel. Stemming Stemming volgens fractie - 28 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Kristel Verrelst; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus Beschrijving Aanleiding en context Voor de stad, AGB en OCMW zijn er elektrische benodigdheden nodig voor de gebouwen voor de uitvoering van werken door eigen diensten. Aangezien er veel bestellingen gedurende een dienstjaar geplaatst worden bij de leveranciers, is het aangeraden dit d.m.v. een raamcontract te doen. Het betreft diverse benodigdheden zoals vermeld in het bestek. De stad Mortsel treedt op als aanbestedende overheid voor deze samengevoegde opdracht. Argumentatie 2/35

3 Door deze leveringen te bundelen in één raamcontract voor stad, AGB en OCMW, zullen we door schaalvergroting een betere prijs kunnen bekomen. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en alle latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38. In geval van een samengevoegde opdracht voor rekening van verschillende aanbestedende overheden en in voorkomend geval van privaatrechtelijke personen, duiden de betrokken personen de overheid of entiteit aan die in hun naam in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden. De voorwaarden van de opdracht kunnen voorzien in een afzonderlijke betaling voor elk van die personen. Fasering 15 september 2016 tot en met 13 sept Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van euro, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem / / / / / /075-00/079-00/ / / /082020/ naar gelang de noodwendigheid. Beleidsinformatie Besluit Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2016 L 16 voor de levering, volgens raamcontract, van elektrische benodigdheden voor werken door eigen diensten en de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van euro, incl. BTW, waarvan euro incl. BTW voor de stad. Bijlagen _05_12_Bestek - Model 3P.doc 2. postenlijst percelen.xls 3/35

4 3 2016_GR_00072 GTI - lastvoorwaarden schoonmaak gebouwen goedkeuring GOEDGEKEURD Stemming Stemming volgens fractie - 28 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Kristel Verrelst; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus Beschrijving Aanleiding en context Het college besliste om de opdracht tot schoonmaak van de gebouwen van het GTI (Dieseghemlei 60, Ijzerenweglei 19 en 21) uit te besteden aan een externe schoonmaakfirma. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). Fasering looptijd opdracht: 1 september 2016 tot en met 29 juni 2018 Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,00 euro, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem Beleidsinformatie Besluit Artikel 1 4/35

5 De raad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2016 D 24 voor de opdracht tot schoonmaak van de gebouwen van het GTI (Dieseghemlei 60, Ijzerenweglei 19 en 21) en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van ,00 euro, incl. BTW. Bijlagen _05_23_Bestek - Model 3P.doc _GR_00073 Parkschool - lastvoorwaarden levering meubilair - goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Raadslid Eddy Cloostermans merkt op dat de lijst met de opsomming van het materiaal te laat is doorgestuurd is om nog te kunnen bekijken. Burgemeester Erik Broeckx antwoordt dat ongeveer de helft van het materiaal kan meegenomen worden voor de lagere school. Voor de kleuterschool zal dit volgend jaar rond deze tijd gebeuren. Stemming Stemming volgens fractie - 23 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Lieve Voets; Goele Custers; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Davina De Herdt; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Kristel Verrelst; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Peter Mous; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus - 2 onthouding(en): Naranjo Decamps; Eddy Cloostermans Beschrijving Aanleiding en context De nieuwe Parkschool fase 1 is in afwerkingsfase. In het najaar worden de Guido Gezelleschool en de Sint-Lutgardisschool hierin ondergebracht. Er wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om het meubilair met het intreden in de nieuwe school te vernieuwen. De opdracht omvat de levering van: -stoelen en tafels voor leerlingen basisschool -stoelen, tafels en kasten leerkrachten -stoelen en tafels multifunctionele ruimtes -stoelen, tafels en banken grote ruimte leerkrachten. Het is belangrijk voor de leerlingen dat zij op ergonomisch verantwoorde kwaliteitsvolle meubelen kunnen les krijgen. Het past ook in het kader van het mooie moderne nieuwe gebouw dat er ook aandacht gaat naar het zitmeubilair. In het bestek worden gunningscriteria voorzien waardoor het gevraagde meubilair kan beoordeeld worden op kwaliteit, gebruiksgemak en duurzaamheid. 5/35

6 Argumentatie Het gros van het bestaande leerlingen- en leerkrachtenmeubilair uit de Guido Gezelleschool en Sint- Lutgardisschool is in slechte staat en moet worden vernieuwd. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 25 stelt dat wanneer de aanbestedende overheid beslist de opdracht te gunnen bij offerteaanvraag, dient die te worden gegund aan de inschrijver die de regelmatige offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdende met de gunningscriteria. Fasering Levering uiterlijk op 28 oktober Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,00 euro, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem met als investeringsenveloppe 18. Beleidsinformatie Besluit Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2016 L 25 voor de levering van meubilair voor de Parkschool en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van open offertevraag tegen een geraamd totaalbedrag van ,00 euro, incl. BTW. Bijlagen _05_26_Bestek - Model 3P.doc 2. criteria duurzaam hout.docx Publieke Ruimte 21 juni :47 - Dalia Basurco, raadslid betreedt de zitting _GR_00070 wegen - lastvoorwaarden schilderen wegmarkeringen dienstjaar goedkeuring 6/35

7 GOEDGEKEURD Notulen Raadslid Pieter Van der Veken vraagt om extra aandacht te geven aan cruciale oversteekpunten, zodat het voor elke weggebruiker duidelijk en veilig is. Raadslid Mark Schampaert vraagt of het om het herschilderen van de wegmarkeringen op de gemeentelijke wegen gaat. Het raadslid heeft al meermaals aangekaart om aandacht te geven aan de gewestwegen. Er worden gesprekken beloofd op dat niveau en het raadslid is benieuwd wat deze gesprekken hebben opgeleverd. Burgemeester Erik Broeckx antwoordt dat telkens er overleg is met het AWV en dat is meermaals per jaar, dat item aangekaart wordt. Er zal werk van gemaakt worden voor september. AWV stelt zelf voor om dit duurzaam aan te pakken met thermoplast. In fase 2 is op de Statielei Liersesteenweg thermoplast aangebracht. Normaal had dat in fase 1 reeds moeten gebeuren, maar wegens tijdsgebrek is dat weggevallen. Burgemeester Erik Broeckx heeft gevraagd om op termijn niet meer te herspuiten, maar thermoplast te gebruiken zoals op alle gewestwegen. Raadslid Mark Schampaert merkt op dat het helaas wederom geschilderd wordt en vraagt de burgemeester om te blijven aandringen. Raadslid Raymond Boudewijns signaleert dat er boordstenen op de Antwerpsestraat stuk zijn gereden of verzakt zijn. Raadslid Ingrid Pira vraagt om snel de wegmarkering op de Wouwstraat te laten gebeuren, omdat auto s er nu te snel rijden. Burgemeester Erik Broeckx heeft dit genoteerd en zal er werk van laten maken. Stemming Stemming volgens fractie - 28 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Kristel Verrelst; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus Beschrijving Aanleiding en context Elk jaar dienen de wegmarkeringen op de wegen op het grondgebeid van Mortsel herschilderd te worden. Argumentatie Duidelijke wegmarkeringen zijn levensbelangrijk voor de verkeersveiligheid in Mortsel. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). Fasering De werken dienen uitgevoerd te worden voor 15 oktober Regelgeving bevoegdheid 7/35

8 Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,00 euro, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem Beleidsinformatie Besluit Artikel 1 De raad hecht goedkeuring vaan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2016 W 27 voor het schilderen van de wegmarkeringen op de wegen op het grondgebied van Mortsel dienstjaar 2016 en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van ,00 euro, incl. BTW. Bijlagen _05_31_Bestek - Model 3P.doc 21 juni :52 - Tom Van Grieken, raadslid betreedt de zitting _GR_00071 Sportlandschap - lastvoorwaarden aanleg twee natuurgrasvoetbalvelden, wegenis en parking - goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Raadslid Eddy Cloostermans vindt dit een moeilijke beslissing. De clubs zitten te wachten op de terreinen, maar de clubs hebben er eigenlijk drie nodig. We weten dat er geen budget is, maar wij vragen om dit toch mee te nemen. Is het niet mogelijk om Helderhoek nog drie jaar te laten waar ze nu zijn. Schepen Lieve Voets antwoordt dat ze zullen bekijken of de pleinen verder kunnen gehuurd worden, maar zij kan dit niet beloven. Raadslid Eddy Cloostermans merkt op dat de honkbal er ook blijft zitten. Het gaat hier niet over / euro, maar misschien over de helft zijnde / euro. Raadslid Raymond Boudewijns wil informatieborden work in progress laten aanbrengen in de buurt van het sportlandschap, omdat het lang duurt en veel kost. Het is niet om de borden er altijd te laten 8/35

9 staan, maar wel om de werken te begeleiden en aan te geven aan het publiek dat er op lange termijn wordt nagedacht. Raadslid Mark Schampaert stemt tegen omwille van de aangehaalde opmerkingen op vorige zittingen. Stemming Stemming volgens fractie - 27 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Kristel Verrelst; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus - 2 stem(men) tegen: Mark Schampaert; Tom Van Grieken Beschrijving Aanleiding en context De nieuwe opdracht voor het Sportlandschap, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 26 mei 2015, voorziet volgende fasering: Fase 1 - Aanleg sportvelden (voetbal) Fase 2 - Oprichten van een sportgebouw met de nodige uitrusting Fase 3 - Oprichten van infrastructuur voor honkbal Onderhavig bestek behandelt fase 1 van de verdere inrichting van de cluster voetbal binnen het Sportlandschap. Binnen het inrichtingsplan is de realisatie van twee bijkomende natuurgrasterreinen voorzien. Het bestek werd opgebouwd uit volgende elementen: -grondwerken: verplaatsing grond ter plaatse voor de aanleg van natuurlijke zittribunes en speelheuvels als bufferzones binnen het Sportlandschap -aanleg twee velden: voorbereidende werken, grondwerken voetbalterreinen, drainage, opbouw voetbalterreinen, beregening, verlichting voor één van beide velden, elektriciteitsvoorzieningen, uitrusting voetbalterreinen, grachten en onderhoud -wegenis en parking. Zoals vastgelegd in de opdracht Sportlandschap zal de stad Mortsel instaan voor de aanleg van de wegen, trage wegen, openbare parking en fietspaden. Het AGB staat in voor de circulatiewegen op de haar ter beschikking gestelde terreinen ten behoeve van de ontsluiting en bereikbaarheid van terreinen en gebouwen. Het betreft een samengevoegde opdracht met het AGB. De stad fungeert als aanbestedende overheid. Argumentatie De realisatie van deze twee natuurgrasterreinen en omgevingswerken passen in de verdere ontwikkeling van de cluster voetbal binnen het Sportlandschap. Juridische grond 9/35

10 De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 25 stelt dat wanneer de aanbestedende overheid beslist de opdracht te gunnen bij offerteaanvraag, dient die te worden gegund aan de inschrijver die de regelmatige offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdende met de gunningscriteria. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en alle latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38. In geval van een samengevoegde opdracht voor rekening van verschillende aanbestedende overheden en in voorkomend geval van privaatrechtelijke personen, duiden de betrokken personen de overheid of entiteit aan die in hun naam in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden. De voorwaarden van de opdracht kunnen voorzien in een afzonderlijke betaling voor elk van die personen. Het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2015 waarin goedkeuring werd gehecht aan het voorstel tot aanpassing van de opdracht van het AGB Mortsel Patrimonium en Vrije Tijd met betrekking tot het Sportlandschap. Het besluit van de raad van bestuur van het AGB van 10 mei 2016 waarin goedkeuring werd gehecht aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2016 W 21 voor de aanleg van twee natuurgrasterreinen en omgeving binnen de cluster voetbal van het Sportlandschap en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van open offertevraag. Fasering De werken moeten aanvangen in het eerste kwartaal van De werken dienen voltooid te zijn in augustus De sportvelden dienen bespeelbaar te zijn in augustus Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,00 euro, incl. BTW, zal na de budgetwijziging geboekt worden op algemene rekening van beleidsitem met investeringsenveloppe 19 van dienstjaar Beleidsinformatie Advies sportraad Gunstig advies Besluit 10/35

11 Artikel 1 De raad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2016 W 21 voor de aanleg van twee natuurgrasvoetbalterreinen, wegenis en parking op het Sportlandschap (stad en AGB) en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van open offerteaanvraag tegen een geraamd bedrag van ,00 euro, incl. BTW, waarvan ,00 euro, incl. BTW, ten laste van de stad Mortsel. Bijlagen _05_03_Bestek - Model 3P.doc 2. Sportlandschap ontwerp 2016 uitvoer-1.pdf 3. meetstaat 2016 W 21.xlsx 4. raming.xlsx Stafdienst GGZ _GR_00065 huur feestmateriaal - aangepaste lastvoorwaarden raamcontract goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Schepen Goele Custers geeft een toelichting. We brengen de sociale clausule beschermde arbeid in. Dit betekent dat we de opdracht geven aan een bedrijf dat geheel of gedeeltelijk de opdracht uitvoert met een minimum van 50% doelgroepenmedewerkers. Dit zijn arbeidsgehandicapten of langdurig werklozen. In die zin kan ook een privébedrijf hierop indienen. In de praktijk zal dit waarschijnlijk niet zo zijn. Je kan dit zelf nakijken in de Leidraad van de sociale clausule in overheidsopdrachten in België onder fiche 9. Raadslid Annemie Huygh vraagt hoe het zit met de overgangsperiode. Schepen Goele Custers antwoordt dat er, zoals nu gebruikelijk is, er een periode is van 120 dagen waarop offertes mogen binnenkomen. Deze worden bekeken en gegund. Het is de bedoeling om vanaf januari actief te zijn. De opdrachten die nu binnenkomen of de bestellingen die verenigingen willen doen, mogen binnenkomen. Dit blijft doorlopen. Raadslid Mark Schampaert bedankt haar voor haar antwoord, maar hij is teleurgesteld in het stadsbestuur. Als hij het bestek leest, vindt hij het heel hard op maat geschreven van de sociale economie bedrijven en meer bepaald op maat van één welbepaald sociaal economie bedrijf dat actief is op ons grondgebied. Het raadslid richt zich ook tot zijn collegaraadsleden, hij vindt dat met dit nieuwe bestek het eigenlijke doel voorbijgeschoten wordt. Het was de bedoeling om vooral op dit vlak vernieuwend te werken, zodat buurtverenigingen e.d., die materialen wensen te huren ook uit een ander gamma konden putten naast het afgedankte materiaal van Mortsel. Als er geen uitgebreider pakket aan te ontlenen materialen komt en ook geen nieuw materiaal, dan kunnen we het evengoed in eigen beheer houden volgens hem. Schepen Goele Custers antwoordt dat het uitgangspunt niet het vernieuwende was, dat is een aspect dat er pas achteraf is bijgekomen. De bedoeling was eigenlijk de verhuur van het feestmateriaal niet meer in eigen beheer uit te voeren. Dit omwille van de personeelsinzet en het plaatsgebrek op de nieuwe werf. Raadslid Mark Schampaert vraagt of de dienst evenementen zal opgedoekt worden en 11/35

12 wat de weerslag ervan is op het personeel. De schepen antwoordt dat het om de dienst feesten gaat en één personeelslid herplaatst zal worden. Het raadslid heeft nog een bijkomende vraag over de weerslag op de magazijnen. Volgens de schepen heeft dit enkel een weerslag op de oppervlakte van de magazijnen, maar niet op het personeel. Taken zullen waarschijnlijk uitgewisseld worden. Het raadslid is een andere mening in toegedaan. Schepen Goele Custers betreurt ook dat de privé-markt niet is ingestapt, maar ze kunnen dat nog steeds doen. Raadslid Ingrid Pira zegt dat ze zich bij de vorige bespreking terughoudend opgesteld hebben. Ze vreest dat de dienst aan de bevolking, die geapprecieerd werd en flexibel was, zal verdwijnen. Het raadslid betwijfelt dat die op peil zal gehouden worden. Ze appreciëren wel dat het bij een kwetsbare bevolkingsgroep terecht zou komen. Raadslid Eddy Cloostermans vindt het positief dat er personeel kan ingezet worden, die het niet gemakkelijk hebben, maar naar de verenigingen toe, waar Mortsel veel voor deed, is dit weer een weg terug. Hij beaamt dat het materiaal versleten is en nu al vernieuwd moet worden. Het raadslid vraagt ook waarom er niet terug gepraat kan worden met Brabants feestverhuur en een ander voorstel doen. Hij vindt dat we er toch een budgetje voor moeten vrijmaken en de verenigingen zo helpen. Schepen Goele Custers merkt nog op dat de huidige stock naar het privébedrijf gegaan zou zijn als het gelukt was. Ze hebben reeds terug onderhandeld, maar er was een probleem met de RSZ. Stemming Stemming volgens fractie - 18 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Davina De Herdt; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus - 2 stem(men) tegen: Mark Schampaert; Tom Van Grieken - 9 onthouding(en): Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Annemie Huygh; Kristel Verrelst; Raymond Boudewijns; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco Beschrijving Aanleiding en context De opdracht raamcontract huur feestmateriaal werd gepubliceerd op 5 maart 2015 in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie. De offertes werden geopend op de openbare zitting op 5 mei 2015 om uur in de hierna vermelde orde en de namen van de inschrijvers werden luidop voorgelezen als volgt: 1. Funexperts te Mechelen Hiervan werd een proces-verbaal van opening van de offertes opgemaakt. De offerte werd getoetst aan volgende uitsluitingscriteria van het lastenboek 2015 D 26: -economische en financiële draagkracht -technische bekwaamheid. 12/35

13 Het college (1 juni 2015) besliste dat de gunningsprocedure bij wijze van offertevraag voor de opdracht raamcontract huur feestmateriaal niet kan verder gezet worden vermits er geen geschikte offerte werd ingediend. Er werd vervolgens overgegaan naar een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Hierna werden drie firma s uitgenodigd om het bestek te bespreken en hun visie, opmerkingen, voorstellen te aanhoren voor eventuele aanpassingen aan het bestek. Eén firma heeft vervolgens laten weten niet geïnteresseerd te zijn in deze opdracht. In de loop van oktober 2015 werden de twee overgebleven firma s uitgenodigd voor een tweede onderhandelingsronde. Na de tweede onderhandelingsronde werd het bestek aangepast en diende dit opnieuw goedgekeurd te worden. De centrale aankoopdienst vroeg vervolgens een offerte aan de volgende firma's: -Party Rent nv te Aartselaar -A. Brabants Feestverhuur nv te Deurne De volgende firma diende een offerte in: -A. Brabants Feestverhuur nv te Deurne De firma Party Rent nv meldt dat ze geen offerte gaan indienen. De firma A. Brabants Feestverhuur nv diende een offerte in maar deze voldoet niet aan de kwalitatieve selectiecriteria. Het college (8 februari 2016) besliste de opdracht tot de verhuur van feestmateriaal voor stedelijke en niet-stedelijke scholen, erkende Mortselse verenigingen, buurt- en straatfeesten en voor eigen evenementen van de stad Mortsel, volgens een raamcontract, van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2017, niet te gunnen. Na marktverkennende gesprekken met vertegenwoordigers uit de sociale economie, blijkt er in deze sector wel interesse te zijn voor het uitvoeren van deze opdracht. Aangezien firma's in deze sector een groter personeelsbestand hebben dan gespecialiseerde verhuurfirma's en ze kunnen terugvallen op een ruime ervaring in logistiek (transport en opslag), menen we hier valabele kandidaten voor de opdracht te kunnen vinden. Het bestek werd aangepast zodat firma's uit deze sector de opdracht kunnen uitvoeren volgens de wensen van het stadsbestuur. Argumentatie Door de uitbesteding van de opdracht kan er bespaard worden op personeel, opslagruimte en budgetten. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 25 stelt dat wanneer de aanbestedende overheid beslist de opdracht te gunnen bij offerteaanvraag, dient die te worden gegund aan de inschrijver die de regelmatige offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdende met de gunningscriteria. 13/35

14 De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 22 bepaalt dat een opdracht kan voorbehouden worden voor programma's voor beschermde arbeid en sociale werkplaatsen. Het gemeenteraadsbesluit van 3 maart 2015 waarin goedkeuring werd gehecht aan de lastvoorwaarden voor de opdracht tot het beheer van de stock van de stad Mortsel en de huur van feestmateriaal aan stedelijke en niet-stedelijke scholen, erkende Mortselse verenigingen, buurt- en straatfeesten en voor eigen evenementen van de stad Mortsel, volgens een raamcontract, van 1 oktober 2015 tot en met 30 september 2016, zoals beschreven in het bijzonder bestek 2015 D 26, en deze opdracht te gunnen bij wijze van open offertevraag. Het gemeenteraadsbesluit van 23 juni 2015 waarin werd beslist de opdracht tot het beheer van de stock van de stad Mortsel en de huur van feestmateriaal aan stedelijke en niet-stedelijke scholen, erkende Mortselse verenigingen, buurt- en straatfeesten en voor eigen evenementen van de stad Mortsel, volgens een raamcontract van 1 oktober 2015 tot en met 30 september 2016, volgens goedgekeurd bijzonder bestek 2015 D 26, te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure. Het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2015 waarin goedkeuring werd gehecht aan de aangepaste lastvoorwaarden voor de opdracht tot de huur van feestmateriaal voor stedelijke en nietstedelijke scholen, erkende Mortselse verenigingen, buurt- en straatfeesten en voor eigen evenementen van de stad Mortsel, volgens een raamcontract, van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2017, zoals beschreven in het aangepast bijzonder bestek 2015 D 26, en beslist deze opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Fasering Met ingang van 1 januari 2017 en eindigend op 31 december Nadien jaarlijks stilzwijgend verlengbaar tot maximaal 2 jaar. Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Besluit Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de aangepaste lastvoorwaarden voor de opdracht tot de huur van feestmateriaal voor stedelijke en niet-stedelijke scholen, erkende Mortselse verenigingen, buurt- en straatfeesten en voor eigen evenementen van de stad Mortsel, volgens een raamcontract, van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2018, zoals beschreven in het aangepast bijzonder bestek 2015 D 26 - C, en beslist deze opdracht te gunnen bij wijze van open offertevraag. Bijlagen 14/35

15 Persoonsgebonden zaken Jeugd _GR_00068 vzw Jeugdhuis Centraal - verlenging overeenkomst - goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Schepen Goele Custers beantwoordt vragen, die raadslid Mark Schampaert vorige keer had. Het werkingsverslag met een opsomming van de activiteiten van het jeugdhuis zal doorg d worden door schepen Goele Custers naar raadslid Mark Schampaert en raadslid Tom Van Grieken. Raadslid Tom Van Grieken merkt op dat er toch een ledenaantal moet gekend zijn en vraagt of het ledenaantal in stijgende of dalende lijn is. Burgemeester Erik Broeckx heeft al eens aangehaald om eventueel de fuifruimte meer open te zetten voor privé-verhuur. We hebben destijds een zeer streng reglement goedgekeurd. Enkel aan verenigingen en max 12 keer/jaar. Er zijn nog zalen, die niet voor privédoeleinden mogen gebruikt worden. Misschien moeten we de discussie wel voeren om dit voor alle zalen soepeler in te stellen. Burgemeester Erik Broeckx is blij dat Vlaams Belang hier nu open voor staat. Raadslid Tom Van Grieken merkt op dat ze in het verleden tegen waren, omdat het in een woonwijk was. Hij voegt er aan toe dat burgemeester Erik Broeckx toen nog schepen van jeugd was en een feestzaal beloofde in FORT IV. Burgemeester Erik Broeckx stuurt bij dat alle partijen en verenigingen samen al 15 jaar de jeugd met de feestzaal aan het lijntje houden. Stemming Stemming volgens fractie - 29 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Kristel Verrelst; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus Beschrijving Aanleiding en context De gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2009 over de goedkeuring van de overeenkomst tussen het stadsbestuur Mortsel en vzw Jeugdhuis Centraal voor de uitbating van Jeugdhuis Centraal binnen het jeugdontmoetingscentrum Centraal; De gemeenteraadsbeslissing van 25 juli 2013 over de verlenging van de overeenkomst tussen het stadsbestuur Mortsel en vzw Jeugdhuis Centraal voor de uitbating van Jeugdhuis Centraal binnen het jeugdontmoetingscentrum Centraal; Elke drie jaar wordt er een hernieuwde overeenkomst afgesloten tussen het stadsbestuur en vzw Jeugdhuis Centraal. 15/35

16 De vorige overeenkomst is verlopen op 31 december 2015, maar werd stilzwijgend verlengd tot en met 30 juni Juridische grond De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983) Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 6 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van euro (incl. BTW) wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem met als actie 117 en investeringsenveloppe geen. Beleidsinformatie Besluit Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de aangepaste overeenkomst tussen het stadsbestuur Mortsel en vzw Jeugdhuis Centraal voor de uitbating van Jeugdhuis Centraal binnen het jeugdontmoetingscentrum Centraal. Artikel 2 Aan de burgemeester en de stadssecretaris wordt machtiging verleend om deze overeenkomst namens de stad te ondertekenen. Artikel 3 De vzw krijgt jaarlijks een basistoelage van euro, aangevuld met een werkingstoelage van maximaal euro (op basis van de criteria in de overeenkomst) op naam. De toelage wordt vastgesteld door het college en gestort nadat het college kennis heeft genomen van het financieel en activiteitenverslag van het voorgaande werkjaar. Artikel 4 Deze overeenkomst gaat in op 1 juli 2016 en blijft geldig tot 31 december Bijlagen 1. overeenkomstuitbating pdf 16/35

17 Welzijn _GR_00067 statuten ouderenadviesraad - nieuwe statuten ouderenadviesraad - goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Voorzitter Jan Claus zegt dat een aanpassing gevraagd was bij de argumentatie door raadslid Mark Schampaert en dat is gebeurd. Stemming Stemming volgens fractie - 29 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Kristel Verrelst; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus Beschrijving Aanleiding en context De statuten van de ouderenadviesraad zijn niet meer conform de huidige noden van een moderne adviesraad. Een ouderenadviesraad, voornamelijk gestoeld op verenigingen, is geen juiste weerspiegeling meer van de maatschappij. Een ouderenadviesraad die vier maal per jaar samenkomt zonder vernieuwend te zijn, vraagt veel inspanning zonder resultaat. Projecten, zoals Martha's koffie, thematische werkgroepen en eenmalige infomomenten zullen in de toekomst vaker aan bod komen. Om deze werkvormen te integreren in de adviesraad en deelnemers aan deze verschillende vormen aan de adviesraad te kunnen toevoegen, is een aanpassing van de statuten aan de orde. Belangrijkste aanpassingen: - er kunnen meer (acht i.p.v. zes) onafhankelijken deelnemen aan de adviesraad - de twee afgevaardigden van de verenigingen hebben beide stemrecht - inwoners die deelnemen aan een werkgroep/project van de ouderenadviesraad kunnen lid worden van de adviesraad op deze basis. Het inrichten van projecten staat mee omschreven in de statuten van de ouderenadviesraad. Argumentatie Deelnemen aan wat je interesseert. De ouderenadviesraad in zijn huidige vorm vraagt relatief veel tijd in voorbereiding en verwerking en is weinig efficiënt. Door meer thematische werkgroepen op te richten kan iedere oudere van Mortsel deelnemen aan een thema waarin hij of zij interesse heeft zonder daarom deel te moeten nemen 17/35

18 aan de hele adviesraad. Er is bij deze werkgroepen niet de voorwaarde om lid te zijn van een vereniging of geen beperking in aantal aanwezigen. Alle geïnteresseerden zijn welkom. Door deze werkvorm wordt duidelijk aangegeven dat er een verwachting is ten opzichte van de leden. Naast het aanwezig zijn is inbreng en actieve deelname belangrijk. Fasering De statuten zullen ingaan zodra ze goedgekeurd zijn in de gemeenteraad. Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 14 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad is bevoegd voor het inrichten van adviesraden en overlegstructuren. Besluit Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de nieuwe statuten van de ouderenadviesraad. Bijlagen 1. statuten ouderen adviesraad 2008.pdf 2. Statuten ouderen adviesraad 2016.pdf 18/35

19 STATUTEN OUDERENADVIESRAAD Artikel 1 : Oprichting De stedelijke Ouderenadviesraad is opgericht als advies- en overlegorgaan, erkend door de gemeenteraad van Mortsel. De zetel van de Ouderenadviesraad is gevestigd in het stadhuis van Mortsel, Liersesteenweg 1, Mortsel. Artikel 2 : Doel 1. De Ouderenadviesraad kan op eigen initiatief advies uitbrengen over alle stedelijke aangelegenheden die ouderen rechtstreeks of onrechtstreeks aanbelangen. 2. Het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad en de O.C.M.W.-raad vragen advies aan de Ouderenadviesraad over alle aangelegenheden die de ouderen aanbelangen, zoals - de huisvesting van ouderen; - de dienstverlening aan ouderen; - de maatschappelijke participatie van ouderen; - de culturele en sportieve aangelegenheden ten aanzien van ouderen; - het vormingsaanbod voor ouderen; - de veiligheid en gezondheid van ouderen; - de mobiliteit van ouderen; Artikel 3 : Samenstelling en vertegenwoordiging De Ouderenadviesraad wordt pluralistisch samengesteld. Geen enkel lid kan geweerd worden op grond van ideologische, filosofische of godsdienstige overtuiging. De Ouderenadviesraad is samengesteld uit : De Algemene Vergadering Het Dagelijks Bestuur De Algemene Vergadering bestaat uit: A. Stemgerechtigde leden 1. Afgevaardigden van ouderenverenigingen die door de stad Mortsel erkend zijn. Deze verenigingen moeten een actieve ouderenwerking in Mortsel kunnen aantonen. Per vereniging worden één effectieve afgevaardigde en één plaatsvervanger aangeduid. De plaatsvervanger mag te allen tijde deelnemen aan de Algemene Vergadering. Hij is enkel stemgerechtigd wanneer hij de effectieve afgevaardigde vervangt. 19/35

20 2. Eén afgevaardigde van elk rusthuis. Deze afgevaardigden zijn bij voorkeur lid van de bewoners- of familieraad. 3. Eén afgevaardigde van de OCMW-serviceflats. Deze afgevaardigde is bij voorkeur lid van de bewonersraad. 4. Eén afgevaardigde van de OCMW dienstencentra. Deze afgevaardigde is bij voorkeur lid van de centrumraad. 5. Zes ouderen die niet aangesloten zijn bij een erkende ouderenvereniging, die ten individuelen titel zetelen in de ouderenadviesraad en de doelstellingen van de ouderenadviesraad nastreven. Stemgerechtigde leden moeten aan volgende voorwaarden voldoen: - de leeftijd van 55 jaar bereikt hebben - op het grondgebied van de stad Mortsel wonen of een bestuursfunctie vervullen in een erkende Mortselse ouderenvereniging. - geen politiek mandaat vervullen - de statuten van de Ouderenadviesraad aanvaarden Hoogstens 2/3 van de stemgerechtigde leden is van hetzelfde geslacht. B. Raadgevende leden 1. De schepen die het ouderenbeleid onder zijn bevoegdheid heeft 2. Een door de O.C.M.W.-raad aangewezen vertegenwoordiger 3. Een personeelslid van het OCMW 4. Een personeelslid van de stad Mortsel, aangesteld door het college van burgemeester en schepenen, dat het secretariaat van de Ouderenadviesraad waarneemt. 5. externe deskundigen die door de Ouderenadviesraad worden uitgenodigd C. Waarnemers De leden van de gemeenteraad en O.C.M.W.-raad kunnen de Algemene Vergadering van de Ouderenadviesraad als waarnemer bijwonen. Het dagelijks bestuur Onder zijn stemgerechtigde leden kiest de Algemene Vergadering bij afzonderlijke en geheime stemming een voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en 4 leden. Deze vormen het Dagelijks Bestuur samen met de schepen die het ouderenbeleid onder zijn bevoegdheid heeft en het personeelslid, aangesteld door het college van burgemeester en schepenen en belast met het secretariaat van de Ouderenadviesraad Het Dagelijks Bestuur bereidt de vergaderingen van de Ouderenadviesraad voor en voert de beslissingen van de Algemene Vergadering uit. De ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij zijn afwezigheid. Bij definitieve stopzetting van het mandaat van voorzitter, ondervoorzitter of penningmeester kiest de Algemene Vergadering een vervanger. Artikel 4 : Procedure van toetreding Het stadsbestuur nodigt alle verenigingen en organisaties die in aanmerking komen voor lidmaatschap schriftelijk uit om zich kandidaat te stellen voor de Ouderenadviesraad. 20/35

21 Elke vereniging/organisatie beslist over de aanduiding, voorlopige of definitieve vervanging van zijn vertegenwoordiger(s) en deelt deze beslissing schriftelijk mee aan de secretaris van de Ouderenadviesraad. Ook wordt door het stadsbestuur via het stedelijke informatieblad een oproep gericht aan geïnteresseerde inwoners om zich bij de secretaris van de Ouderenadviesraad kandidaat te stellen. Deze kandidaturen worden besproken op de Ouderenadviesraad. Indien nodig kan het stadsbestuur periodiek een oproep voor nieuwe kandidaten voor de Ouderenadviesraad lanceren in het stedelijke informatieblad. Artikel 5 : Duur van het mandaat Het mandaat van de leden geldt voor een periode van 4 jaar en is hernieuwbaar. Nieuwe leden kunnen tijdens de periode van 4 jaar aanvaard worden door de Algemene Vergadering. Het eerste mandaat eindigt op 31 december Artikel 6 : Vergaderingen De Algemene Vergadering van de Ouderenadviesraad komt minstens vier maal per jaar samen of op verzoek van de voorzitter, het Dagelijks Bestuur, de schepen die het ouderenbeleid onder zijn bevoegdheid heeft of van 1/3 van de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering. De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter en secretaris, schriftelijk of elektronisch minstens acht dagen vóór de vergadering. De uitnodiging vermeldt plaats, datum, uur en agenda. De dagorde vermeldt alle punten door het dagelijks bestuur vastgesteld of door de leden van de Ouderenadviesraad ingediend. Artikel 7 : Stemming Om geldig te kunnen stemmen, moet minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid. Enkel voor de beslissingen over wijziging van de statuten of het uitsluiten en weigeren van leden dient tweederde van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn. Indien het vereiste aantal niet aanwezig is, kan de daaropvolgende vergadering over dezelfde agenda geldig beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen. De adviezen en voorstellen voor het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de OCMWraad of voor publicatie bestemd dienen bij meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen te worden aangenomen. Artikel 8 : Verslag Het verslag van de vergaderingen wordt opgesteld door de secretaris van de Ouderenadviesraad. De verslagen van de Algemene Vergadering worden aan de leden en de plaatsvervangers toegezonden evenals aan de secretariaten van de andere Mortselse adviesraden, de gemeenteraadsleden en de O.C.M.W.-raadsleden. Het verslag van de Algemene Vergadering kan geraadpleegd worden op het secretariaat van de Ouderenadviesraad in het stadhuis en op de webstek van de stad Mortsel De Ouderenadviesraad bezorgt jaarlijks aan het college, de gemeenteraad en de OCMW-raad een jaaroverzicht. Dit document bevat minstens volgende onderwerpen: - een overzicht van de belangrijkste agendapunten, besprekingen en beslissingen binnen de adviesraad; - een overzicht van de adviezen, op vraag van het stadsbestuur of op eigen initiatief, met de daaraan verbonden beslissingen van het stadsbestuur; - een algemeen financieel overzicht met betrekking tot de uitgaven en inkomsten van de adviesraad. 21/35

22 Artikel 9 : Adviezen - Voorstellen A. Het stadsbestuur waarborgt het recht op informatie en adviesverstrekking van de Ouderenadviesraad door de aanwezigheid op de vergaderingen van de schepen die het ouderenbeleid onder zijn bevoegdheid heeft en de vertegenwoordiger van de O.C.M.W.-raad. B. De adviezen van de Ouderenadviesraad zullen op de agenda van de eerstvolgende vergadering van het schepencollege worden geplaatst. Het schepencollege zal over de adviezen en voorstellen schriftelijk een gemotiveerd standpunt innemen en aan de Ouderenadviesraad overmaken binnen de twee maanden na kennisname. C. Indien het stadsbestuur om advies verzoekt, zal dit verzoek als agendapunt op de eerstvolgende Algemene Vergadering van de Ouderenadviesraad worden geplaatst. Ingeval echter dit verzoek een dringend karakter vertoont kunnen de leden in een vervroegde vergadering worden bijeengeroepen. Artikel 10 : Werkingskosten Het stadsbestuur voorziet jaarlijks in zijn begroting een bedrag voor werkingskosten van de Ouderenadviesraad. Dit bedrag wordt gestort op de financiële rekening van de Ouderenadviesraad. De penningmeester voert het financiële beheer van de Ouderenadviesraad uit. Hij legt jaarlijks een verslag ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering en binnen de maand daaropvolgend aan het college van burgemeester en schepenen. Artikel 11 : Wijziging van de statuten De Ouderenadviesraad is gemachtigd wijzigingen van deze statuten aan de gemeenteraad voor te stellen. Over de wijzigingen van de statuten kan enkel geldig beraadslaagd worden door de Algemene Vergadering van de Ouderenadviesraad, wanneer het voorwerp van wijziging uitdrukkelijk op de oproepingsbrief werd vermeld. Op deze vergadering dient tenminste twee derde van het totale aantal stemgerechtigde leden aanwezig te zijn. De goedkeuring dient met meerderheid van de stemmen te gebeuren. Indien die niet bereikt wordt, zal de volgende vergadering in elk geval geldig kunnen beraadslagen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden, op voorwaarde dat de agenda vermeldt dat het een tweede oproeping betreft Statuten goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 18 maart /35

23 Onderwijs _GR_00080 Gesubsidieerd Technisch Instituut - aanpassing overeenkomst scholengemeenschap Progemfor - goedkeuring GOEDGEKEURD Stemming Stemming volgens fractie - 29 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Kristel Verrelst; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus Beschrijving Aanleiding en context De gemeenteraad keurde op 25 maart 2014 de toetreding van het Gesubsidieerd Technisch Instituut tot de scholengemeenschap Progemfor goed. Op 21 augustus 2014 werd een samenwerkingsovereenkomst tussen de verschillende partners ondertekend, dit zijn: APB-POA, het provinciaal secundair onderwijs de gemeente Duffel, GTI de gemeente Nijlen, GITHO de stad Mortsel, GTI scholengroep2 GO! Forum (SGR2 Forum). Een van de partners van Progemfor, de scholengroep SGR2 Forum, stapt over naar een ander bestuur, de scholengroep Antigon. Scholengroep Forum zal daarbij ophouden te bestaan. De nieuwe scholengroep zal GO!scholengroep 1 heten. Het is de intentie van de vier secundaire scholen om in onze scholengemeenschap te blijven aangezien men de meerwaarde ziet van dit netoverstijgende project. Wijzigingen: Raad van Bestuur van GO! SGR2 - Forum verandert van naam en wordt vervangen door scholengroep1 GO! Art 7 1 en 2: zie bijlage Art : zie bijlage Art 15 1: zie bijlage. Regelgeving bevoegdheid 23/35

24 Artikel 43, 2, 6 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten. Besluit Artikel 1 De gemeenteraad heft de bestaande samenwerkingsovereenkomst van 21 augustus 2014 op vanaf 1 september Artikel 2 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de nieuwe overeenkomst van de scholengemeenschap Progemfor, die pas in voege gaat als alle partijen van deze scholengemeenschap ondertekend hebben. Bijlagen 1. Overeenkomst SG progemfor vanaf 1 september 2016 (5) Interne zaken Financiële dienst _GR_00074 investering Eandis Assets - deelname Mortsel - goedkeuring GOEDGEKEURD Stemming Stemming volgens fractie - 29 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Kristel Verrelst; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Dirk Rochtus; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus Beschrijving Aanleiding en context Eandis Assets ontstond op 1 januari 2016, door fusie van de (voormalige) distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas. Eandis Assets organiseert een kapitaalverhoging waarbij aan Finea de mogelijkheid wordt geboden om in te schrijven op deze kapitaalverhoging voor een bedrag van EUR. De raad van bestuur van Finea nam daartoe volgende beslissingen: - Finea tekent in op de aangeboden kapitaalverhoging, onder de opschortende voorwaarde dat de oprichting van Eandis Assets daadwerkelijk plaatsvindt na het vervullen van de hieraan gekoppelde opschortende voorwaarden, het decreet op de intergemeentelijke samenwerking effectief wordt 24/35