Notulen zitting van 27 september 2016

Transcriptie

1 gemeenteraad Notulen zitting van 27 september 2016 Samenstelling Aanwezig: de heer Jan Claus, voorzitter; de heer Erik Broeckx, burgemeester; de heer Koen Dehaen, schepen; de heer Steve D'Hulster, schepen; mevrouw Lieve Voets, schepen; mevrouw Goele Custers, schepen; mevrouw Gitta Vanpeborgh, schepen; mevrouw Ilse Lacante, schepen; mevrouw Chris De Ridder, OCMW voorzitter-schepen; de heer Mark Schampaert, raadslid; mevrouw Ingrid Pira, raadslid; de heer Walter Duré, raadslid; mevrouw Annemie Huygh, raadslid; mevrouw Leen Van Acker, raadslid; de heer Raymond Boudewijns, raadslid; de heer Ronny Vervoort, raadslid; de heer Peter Smol, raadslid; de heer Pieter Reijniers, raadslid; de heer Peter Mous, raadslid; de heer Eddy Cloostermans, raadslid; mevrouw Dalia Basurco, raadslid; mevrouw Gwenda Gaublomme, raadslid; mevrouw Ivy Schwieger, raadslid; mevrouw Sofie Mortelmans, wnd. stadssecretaris Afwezig: de heer Naranjo Decamps, raadslid; de heer Tom Van Grieken, raadslid Verontschuldigd: mevrouw Davina De Herdt, raadslid; de heer Pieter Van der Veken, raadslid; mevrouw Kristel Verrelst, raadslid; de heer Dirk Rochtus, raadslid 27 september :31 - De voorzitter opent de openbare zitting. 27 september :33 - Naranjo Decamps, raadslid betreedt de zitting. OPENBARE ZITTING _GR_00088 notulen - zitting 21 juni goedkeuring GOEDGEKEURD Stemming Individuele stemming - 24 stem(men) voor: Jan Claus; Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Annemie Huygh; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger Beschrijving Aanleiding en context De vorige zitting van de gemeenteraad vond plaats op 21 juni De notulen van deze vorige vergadering dienen goedgekeurd te worden. 1/66

2 Regelgeving bevoegdheid (bijzonder) Artikel 33 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad, mits eventuele opmerkingen, goedkeuring hecht aan de notulen van de vorige vergadering. Besluit Artikel 1 De raad hecht goedkeuring aan de notulen van de gemeenteraad van 21 juni Bijlagen 1. GR notulen Interne zaken Secretariaat _GR_00087 Imea en Eandis Assets - agenda, statutenwijziging en vaststelling mandaat vertegenwoordigers buitengewone algemene vergadering 3 oktober goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen De heer Nick Vandevelde, secretaris-generaal van Eandis licht dit agendapunt toe. Raadslid Ingrid Pira vraagt in welke gevallen Eandis de participatie zal moeten terugkopen. Er zijn veel opmerkingen over het feit dat het een risicovolle zaak is voor de gemeente.de heer Nick Vandevelde antwoordt dat er twee verschillende manieren zijn waarop de betrokken private partner kan uittreden. Er zijn 11 rechten voorzien die opgenomen zijn als bijzondere bestuursbeslissing. Zes van de 11 zijn van minder belang, deze bepalen dat de betrokken partner enkel zijn netto actiefwaarde meeneemt. De partner kan uittreden aan marktwaarde. Indien er beslist wordt om zijn dividend, zijn recht op kapitaalverhoging of zijn recht om uit te treden, dergelijke fundamentele rechten die nu zijn toegekend, op te schorten, dan kan hij uittreden aan de marktwaarde. Zelfs voor een groot bedrijf is het niet evident om na 10 jaar, 297 miljoen euro in een bedrijf achter te laten omdat men niet akkoord is met het beleid. Wat verliezen de gemeentes? De gemeentes hebben munitie om een aantal dingen te verhinderen. Het is een initiatief dat blijvend is in de gemeente. De private partner heeft niet te veel mandaten gekregen. Hij heeft 14% van het kapitaal, hij krijgt drie zitjes op 51, dat is nog geen 6%. In Systemoperator krijgt hij één mandaat op 17, dat is ook 6%. Dit is eerder aan de lage kant vergeleken met andere bedrijven. De toepassing van het vennootschapsartikel 560 gaat over de fundamentele rechten. Dit zijn dezelfde rechten die in de raad van bestuur gelden. Afschaffen van een dividendrecht, kapitaalverhogingen, aandelen vernietigen en dergelijke meer, worden daarin beschreven. Niet meer of niet minder dan wat in dit artikel voor alle minderheidsrechten wordt gebruikt. Raadslid Mark Schampaert merkt op dat er sinds eergisteren een nieuw gegeven is, nl. de brief van de staatsveiligheid. Is dit niet beangstigend? Is er dan nog het volste vertrouwen in deze partner. De heer Vandevelde heeft de brief gelezen. Hij is van mening dat hij niet de persoon is om te oordelen wat de staatsveiligheid doet. Iedereen kan de brief lezen en zien welke argumenten men aanhaalt, 2/66

3 niet dat men hier de geheimen van Eandis naar het Chinese leger zou draineren. Tot op heden zijn zij altijd hun engagement nagekomen. Als men vergelijkt naar andere bieders stonden die mensen cultureel iets dichter. Op het eerste zicht was dit een betere fit. Wij hebben hen een voorstel gegeven van wat wij hen boden. Zij hebben zelf een aantal voorwaarden gevraagd; er waren er wel degelijk een aantal die ze zelf opwierpen om zelf nog meer rechten te krijgen. De Chinese partner was daar veel toleranter in. Het raadslid is van mening dat de brief vrij vaag is. We beseffen uiteraard wel dat de hele screening niet in deze brief terecht komt. Dit laat ons weinig mogelijkheden om als gemeenteraadslid positief tegenover deze deal te staan. De heer Vandevelde meent dat, als het effectief zo gevoelig ligt, dit niet gelekt zou worden. Het zou aan de minister-president of aan de eerste minister overgemaakt worden. Nu is het overgemaakt aan een minister die de deal niet genegen is. Raadslid Pieter Reijniers vraagt naar de impact op de factuur van de consument; die blijkt alleen maar te stijgen wat elektriciteit betreft terwijl de marktprijs van elektriciteit enkel naar beneden gaat. Is er een extra factuur van 104 euro jaarlijks bovenop de Turteltaks? De heer Nick Vandevelde spreekt dit tegen. Die 104 euro heeft niets te maken met het aangaan van een verbintenis met een private partner. Dit heeft enkel te maken met de fusie. Gezinnen zullen geen 104 euro moeten bijbetalen. Aparte tarieven na de fusie zijn mogelijk. Momenteel kan je dit nog niet vragen, omdat de vraag ongegrond is. We zitten in een positie waarin een aantal opschortende voorwaarden moeten vervuld worden. Dit is achterhaald. Voor een gewone klant gaat het om 86 euro. Het toetreden van de private partner gaat de factuur niet doen stijgen. De vergoeding die wordt toegekend als kapitaalkostenvergoeding, zowel voor het eigen vermogen als het vreemd vermogen, bevindt zich in een gesloten enveloppe. Als je er niet in slaagt om tegen de parameters te ontlenen, er zorg voor te dragen dat je goede stabiele ontleningsvoorwaarden hebt, moet je betalen: niet de eindgebruiker betaalt, wel de gemeentes. We moeten binnen de enveloppe van de kapitaalkostenvergoeding eigen en vreemd vermogen kunnen blijven. Daar slagen we in als we een private partner kunnen aantrekken die 500 miljoen euro wil investeren en uiteindelijk 830 miljoen euro zal betalen. Kostenverhogend is het niet. Er is alleen een risico dat, als we het niet doen, een aantal van die kosten niet gedekt worden. Dan moet dit door de aandeelhouder betaald worden. Het raadslid merkt op dat de kost voor de eindgebruiker niet daalt door de toetreding van de private partner. Er moeten investeringen gebeuren. Een private partner gaat mee bepalen welke investeringen er moeten gebeuren. De heer Nick Vandevelde antwoordt dat de investeringen zullen gebeuren in functie van het moment waarop die zich aanbieden. De beslissing wordt genomen op niveau van de Vlaamse regering. De distributienetbeheerder moet die uitvoeren; daar zijn kosten aan verbonden. We hopen dat dit achteraf een bonus oplevert in zijn geheel, niet alleen voor de distributienetbeheerder maar ook voor de eindgebruiker. Raadslid Raymond Boudewijns vraagt naar de politiek van Eandis rond de producenten, allerhande (klein en groot). Kan iedereen gebruik maken van jullie diensten of zitten daar drempels in zodat het voor kleinere producenten moeilijker is? Kan dit in de toekomst wijzigen omdat deze internationale investeerder momenteel een bedrijf bouwt van een nucleaire installatie in Groot-Brittannië. Gelden dezelfde spelregels voor klein en groot? De heer Nick Vandevelde legt uit dat er een verschil is tussen kleine en grote spelers; dit ligt niet aan Eandis. Tot bepaalde vermogens is er een gelijke behandeling. Bij iets grotere, boven een bepaald vermogen, zijn er spelregels. Dan wordt er rekening gehouden met een bepaalde tussenkomst van de klant. Dat is geen regeling die wij zelf bepalen, maar die door het beleid wordt bepaald. De ondersteuning van dergelijk beleid houdt in dat wij opdracht krijgen o.a. het rationeel energieverbruik te stimuleren, te promoten en te ondersteunen. Door de komst van de private partner gaat dit niet wijzigen. China investeert niet enkel in Europa, ze willen ook in andere continenten aanwezig zijn, omdat zij van mening zijn dat er een grote net-infrastructuurwet moet komen rond hernieuwbare energie. Ze hebben een speciale kijk op intercontinentale en 3/66

4 transversale energie. In het noorden van Europa kijken ze naar de wind en het water, in het zuiden naar de zon en de wind. Het beleid zal mee bepalen hoever wij daarin moeten meegaan. Raadslid Raymond Boudewijns vraagt of een coöperatieve op een schaal van enkele gemeentes evenveel mogelijkheden heeft om gebruik te maken van deze diensten. De heer Nick Vandevelde beaamt dat iedereen gelijk behandeld wordt. Er wordt een stabiel en degelijk dienstenpakket aangeboden. Niet ten koste van alles, maar naar een te verantwoorden kwaliteit wat betreft de onderbrekingsduur. We zijn erin geslaagd om daarin een zeer hoge standaard te bereiken. We mogen geen onderscheid maken al naargelang wie de vraag stelt of uit welke hoek deze komt. Raadslid Peter Smol vraagt naar de impact op de tarieven als deze deal niet zou doorgaan? Er zal wellicht wel wat moeten geïnvesteerd worden. De heer Nick Vandevelde repliceert dat, indien de deal niet doorgaat, er vreemde middelen moeten aangetrokken worden. Eerste gevolg zal zijn dat onze rating wordt geamputeerd voor het einde van het jaar. Dit betekent dat bij het ontlenen van vreemde middelen, er andere voorwaarden zullen zijn. We gaan daar inboeten aan de capaciteit om te ontlenen aan gunstige voorwaarden. We zouden kunnen overwegen om hybride leningen aan te gaan. Uiteindelijk wordt dit voor een bepaald percentage bepaald als eigen vermogen. In de gegeven marktomstandigheden is dit ongeveer 200 basispunten duurder dan in een spread die men normaal zou betalen, dat is twee procent. Als we op die manier een herfinanciering moeten doen, zal dit tussen de 40 en 65 miljoen op jaarbasis zijn. Dit gaat natuurlijk ook voor een stukje naar het tarief. In eerste instantie wordt dit verrekend met de aandeelhouder, op termijn wordt dit ook duurder in het tarief. Raadslid Ingrid Pira merkt op dat er voor de eerste keer de mogelijkheid wordt geopend voor een private partner en dan haalt men een overheidsbedrijf binnen dat het tweede grootste bedrijf van de wereld is. Dit is toch wel heel vreemd. Een tweede opmerking: in het decreet staat heel duidelijk dat een private partner niet actief mag zijn als energieproducent of energieleverancier. De speciale structuur van de band met de communistische partij moeten als één geheel gezien worden met de activiteiten van State Grid waardoor ze tussen de mazen van het net glipt van het decreet. Het decreet bepaalt dat een private partner louter een investeerder is, maar niets te maken heeft met energieproductie of energiedistributie Er is grote onduidelijkheid of de private partner werd aangetrokken volgens het decreet. Het raadslid heeft daar tot nu toe geen sluitend antwoord op. We moeten dit bekijken in het wettelijk kader op Europees, federaal en regionaal vlak. In het decreet staat dat er geen producent of leverancier mag participeren. Di tis niet het geval. Tweede vraag: is hij een geassocieerde of verbonden onderneming met een producent. Bij het nagaan van de structuur kan je zien dat hij een participatie heeft van 21% van een producent in Hong Kong. Dit gaat niet om een verbonden of geassocieerde onderneming. Een verbonden onderneming ben je als je boven de 50% zit. Het geassocieerde moet bekeken worden van een producent die participeert in State Grid. Het is net omgekeerd. Op het Europese vlak zie je dat hij in Portugal is toegetreden tot transmissie en distributie. Doorgaans is het in Europa de stelregel dat men voor transmissie strenger is dan voor distributie. Men heeft aan het Europees parlement en aan de Europese commissie gevraagd om dit te onderzoeken. Dit is onderzocht en daar is een statement over gekomen; er is geen belangenvermenging of beïnvloeding mogelijk. Daar gaat men kijken naar the rule of reason. Deze zegt dat, als men op een ander continent een bepaalde participatie heeft, er moet gekeken worden of er een feitelijke beïnvloeding mogelijk is. Ten aanzien van de geldende regels is er aan de drie betrokken partijen gevraagd om een lijst te maken van hun participaties vooraleer een bindend bod in te dienen. De VREG heeft deze lijst nagekeken en heeft voor de drie partijen, de Nederlanders, de Australiërs en de Chinezen een positief antwoord gegeven nl. dat zij voldoen aan het huidig wettelijk kader. Als er een wijziging komt, moet dit worden herzien. De overkomst voorziet dat de rechten kunnen opgeschort worden als dit zich voordoet. Zij maken dan geen deel meer uit van het bestuursorgaan, maar hebben enkel nog hun kapitaal en winstverdeling. Het is wel degelijk een 4/66

5 financiële partner. Geen operationele. Er werd één kandidaat geweigerd, omdat hij zei dat het management moest vervangen worden, hun aankoopprocedure moest overgenomen worden en dergelijke meer. Schepen Gitta Vanpeborgh vindt dat er in de media heel veel gesproken en geschreven wordt over het overwegen van een burgercoöperatie. Het gaat toch over een strategisch netwerk van Vlaanderen en ook over een basisinfrastructuur. In het decreet intergemeentelijke samenwerking is dit uitgesloten, dit is niet aan de orde? Op basis waarvan is dit vroeger uitgesloten? De heer Nick Vandevelde deelt mee dat een coöperatieve deelname mogelijk is. Er zijn een aantal beperkingen. Een coöperatieve kan in dergelijk geval maar insteken per uitgifte van vijf miljoen euro. Hij nodigt de coöperatieven uit om de prospectusverplichtingen na te lezen. Men zal opkijken van de kosten en de verplichtingen die er aan verbonden zijn. Dit zijn een aantal praktische bezwaren. Dergelijke zouden een loodzware procedure moeten ondergaan om te kunnen participeren. Een beursgang is om diverse redenen niet mogelijk. Bij een beursgang in een distributienetbeheerder, een opdrachthoudende vereniging, kan je enkel aandelen op naam hebben. Op de beurs zit je naamloos. Raadslid Naranjo Descamps heeft nog één opmerking. De vorige en huidige Minister van Energie vinden dit een slechte deal. Dit zal onze stem beïnvloeden. Wij zijn kleine raadsleden en moeten ons baseren op zulke beslissingen. De heer Nick Vandevelde wil niet oordelen over de leiders die er gekozen zijn en die het beleid voeren. Het gaat om een economische driehoeksverhouding die mevrouw Turtelboom verwerpt om de reden dat in de deal zou staan dat we voor de ganse periode een rendement van 4% zouden garanderen. Dit staat nergens in de toetredings- en deelnemingsovereenkomst. Als minister van energie was zij bevoegd voor de VREG. Zij moet op de hoogte zijn van de tarief-methodologie. Die spreekt niet van een gegarandeerd dividend of rendement. Het gaat om parameters, die gaan van tarief- tot tariefperiode. Eandis kan geen garantie geven noch naar de gemeente noch naar de private partner. Het is de VREG die dit bepaalt. Raadslid Eddy Cloostermans vindt het jammer dat het bod van de Europese, Nederlandse mogelijkheden niet werd weerhouden. Niemand kan ons verzekeren dat er geen risico aan verbonden is. De heer Nick Vandevelde antwoordt dat er geen geld gegeven wordt, ze krijgen geld als zuurstof voor onze onderneming. Waarom betalen zij 71% meer? Het rendement van de VREG is momenteel bruto 5,7 en netto 5,1. Als je dat uitrekent op het rendement van wat hij geboden heeft komt dit op 3%. Voor een Chinees bedrijf is een rendement van 3% normaal. Een bedrijf kijkt naar andere mogelijkheden. Daarnaast heb je ook de opportuniteitswaarde. Dit kunnen wij niet inschatten. State Grid vindt het belangrijk om in Vlaanderen aanwezig te zijn om zo, naast Italië en Portugal, een meer noordelijk stuk van Europa te exploreren. Raadslid Pieter Reijniers deelt mee dat de sp.a tegen de toetreding van de private partner zal stemmen omdat zij er niet in geloven dat deze voor een juiste investeringsbeslissing zal zorgen. Het decreet is te beperkend om een goede deal voor de consument uit de wacht te slepen. Raadslid Naranjo Descamps meent dat, als er vanavond goedkeuring wordt verleend, we dan de sleutel van ons huis afgeven aan State Grid. De sleutel van de voordeur zullen ze dan al hebben. Hoelang zal het duren vooraleer State Grid de sleutels van de andere kamers kan bemachtigen? Raadslid Ivy Schwieger meent dat dit om het strategisch belang gaat. Er rijzen langs alle kanten vragen en bekommernissen in verband met de financieringsvormen, privacy, dataverkeer en dataopslag,de waarschuwing van staatsveiligheid van vandaag in het wetenschappelijke en economische belang van ons land. Wegens te veel tegenstrijdige en onvoldoende informatie kan Open VLD niet anders dan tegen stemmen. Raadslid Mark Schampaert deelt mee dat Vlaams Belang van mening is dat energie en energiebevoorrading strategische sectoren zijn die in Vlaanderen verankerd moeten blijven. Samen werken met een private partner kan, maar niet op deze manier. De laatste dagen zijn er veel argumenten boven komen drijven die overtuigen om deze deal niet goed te keuren. 5/66

6 Raadslid Ingrid Pira deelt mee dat GROEN tegenstemt. Er zijn te veel vragen bij de financiële constructie. Het is een belangrijk debat dat gevoerd werd, maar de deal is nog niet rijp om beslist te worden. Het elektriciteits- en aardgasdistributienetwerk moet in eigen handen gehouden worden; het is letterlijk in de grond verankerd. Deze discussie opent de mogelijkheid naar een grondig onderzoek hoe burgers kunnen participeren. Kan deze beslissing genomen worden in een intercommunale of is het niet beter om deze op Vlaams niveau te nemen? Schepen Koen Dehaen wil zijn appreciatie overbrengen naar het managementteam van Eandis dat, binnen de moeilijke lijnen die door de politiek zijn uitgezet, op een zeer professionele manier geprobeerd heeft deze moeilijke taak te volbrengen. Het is de politiek die gezegd heeft dat er een private partner moest gezocht worden. Op een traject van 1,5 jaar is dit zeer professioneel en deskundig gedaan. Hij is ervan overtuigd dat deze intrede een garantie betekent dat de tarieven op korte en zelfs op middellange termijn niet zullen stijgen. Dit blijft het standpunt van de N-VA fractie. Raadslid Mark Schampaert wenst zijn waardering uit te spreken naar het college en naar de vertegenwoordiger van Eandis die er mee heeft voor gezorgd hebben dat er een sereen debat gevoerd werd en er zeer goede inhoudelijke antwoorden op de vragen gegeven werden. Beschrijving Aanleiding en context De stad Mortsel is lid van Imea en Eandis Assets en wordt opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Imea en Eandis Assets op maandag 3 oktober Juridische grond Raadsbesluit van 28 mei 2013 waarin voor de periode de heer Ronny Vervoort, raadslid, werd aangeduid als volmachtdrager en de heer Jan Claus, raadslid, als plaatsvervangend volmachtdrager om namens de stad Mortsel deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IMEA. Regelgeving bevoegdheid (bijzonder) Artikelen 39 en 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering wordt herhaald en dat elk voorstel tot statutenwijziging door de intergemeentelijke vereniging moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Besluit Artikel 1 De raad neemt akte van agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IMEA van 3 oktober 2016, die er als volgt uitziet: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen. 3. Statutaire mededelingen. Artikel 2 6/66

7 De gemeenteraad besluit met 14 stemmen voor, 10 stemmen tegen (M. Schampaert, I. Pira, W. Duré, N. Decamps, A. Huygh, R. Boudewijns, P. Mous, E. Cloostermans, D. Basurco, I. Schwieger) en geen onthoudingen goedkeuring te hechten aan de voorstellen van besluit zoals opgenomen in voormelde agenda. Artikel 3 De raad neemt akte van agenda van de buitengewone algemene vergadering van Eandis Assets van 3 oktober 2016, die er als volgt uitziet: 1. Aanvaarding van toetreding van een B1 deelnemer (onder voorbehoud van effectieve intrede). 2. Voorstel van wijziging van de statuten en bijlagen. 3. Bepaling van de inwerkingtreding van de statutenwijziging. 4. Machtiging tot coördinatie van de statuten en bijlagen met aanpassing van het register van de deelnemers. 5. Verlenen van machtiging aan de heer Nick Vandevelde en/of de heer Jose Verbiese en/of mevrouw Sofie Arickx om de beslissing genomen in voorgaande agendapunten bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. 6. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen. 8. Statutaire mededelingen. Artikel 4 De gemeenteraad besluit met 14 stemmen voor, 10 stemmen tegen (M. Schampaert, I. Pira, W. Duré, N. Decamps, A. Huygh, R. Boudewijns, P. Mous, E. Cloostermans, D. Basurco, I. Schwieger) en geen onthoudingen goedkeuring te hechten aan de voorstellen van besluit zoals opgenomen in voormelde agenda. Artikel 5 De gemeenteraad besluit met 13 stemmen voor, 11 tegen (J. Claus, E. Broeckx, K. Dehaen, L. Voets, G. Custers, I. Lacante, C. De Ridder, L. Van Acker, R. Vervoort, P. Smol, G. Gaublomme) en geen onthoudingen geen goedkeuring te hechten aan de voorgestelde toetreding van de vennootschap 'State Grid Europe Limited' als 'B1 deelnemer' tot de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets, aan de toetredings- en deelnemersovereenkomst, en aan de overeenkomstige statutenwijzigingen binnen Eandis Assets, onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de splitsings- en fusieoperaties waarover beslist werd door de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas van december Artikel 6 De gemeenteraad besluit met 22 stemmen voor, 1 stem tegen (M. Schampaert) en 1 onthouding (I. Schwieger) dat de heer Ronny Vervoort, raadslid, wordt aangeduid als volmachtdrager en de heer Jan Claus, raadslid, als plaatsvervangend volmachtdrager om namens de stad Mortsel deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Imea en van Eandis Assets op 3 oktober Artikel 7 De gemeenteraad hecht unaniem goedkeuring dat de vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Imea en Eandis Assets op maandag 3 7/66

8 oktober 2016 zijn/haar stemgedrag moet afstemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Bijlagen 1. IMEA BAV uitnodiging en agenda 2. EA BAV uitnodiging en agenda 3. EA BAV Agp. 1 tem 5 - SW Toelichtingsnota 4. EA BAV Agp. 1 tem 5 - SW EA (bijlage 2 toel. nota) 5. EA BAV Agp. 1 tem 5 - SW ESO (bijlage 3 toel. nota) 6. EA BAV Agp. 1 tem 5 - Toetreding - statutenwijziging 7. EA BAV agendapunten Interpellatie 27 september :40 - De voorzitter schorst de zitting. 27 september :46 - De voorzitter opent de openbare zitting. 27 Interpellatie van raadslid Ingrid Pira: ontploffing ondergrondse elektriciteitskast BEHANDELD Notulen Raadslid Ingrid Pira licht haar interpellatie en vragen toe. De heer Aerts, hoofd infrastructuur van Eandis legt uit dat het elektriciteitsnetwerk laagspanning is in Mortsel, zoals in andere gemeentes opgebouwd met knooppunten op hoeken van straten. De kabels komen samen in een voetpadkast. Bij de originele aanleg van het elektriciteitsnet van de Hof Van Riethlaan zijn die kasten ondergronds aangelegd. Veel van die kasten hebben een dubbel deksel, een gietijzeren omhulsel dat volledig waterdicht is, daarboven een holle ruimte en daar ligt een losse kader op die onder het voetpad ligt. Het water sijpelt niet langs het deksel, maar langs de kabels. Als er water insijpelt, ontstaat er een kortsluiting omdat die kast volledig luchtdicht is. Je bouwt een druk op in die kast en die scheurt ergens open. Wat hier gebeurd is, is vrij uitzonderlijk. Er heeft zich een gat in het bovenste deksel gemanifesteerd. Normaal gebeurt dit enkel in het onderste deksel. Het bovenste deksel dient als extra veiligheid als er in de kast iets gebeurt. Als netbeheerder trachten we die ondergrondse kasten zoveel mogelijk weg te halen, omdat dat toch potentiële risico s geeft. We hebben een vervangingsprogramma om die ondergrondse kasten te vervangen door bovengrondse voetpadkasten die veel minder onderhevig zijn aan water insijpeling. In Mortsel zijn er momenteel 17 ondergrondse kasten vervangen. In totaal zijn er 256 van dat type kasten waarvan 35 of 36 vandaag nog ondergronds. We voorzien dat na vijf jaar al die ondergrondse kasten vervangen zijn. Wat betreft de stroomonderbrekingen in Hof Van Rieth, er zijn een drietal defecten geweest, vooral rond de onpare huisnummers 65 tot en met 71. In huisnummer 17 is er één individueel defect geweest. Er wordt samengewerkt met de technische dienst van de gemeente. De inplanting van de kasten moet afgetoetst worden. Het raadslid vraagt of de 35 kasten allemaal in het Hof Van Rieth liggen. De heer Aerts antwoordt dat er nog drie in het Hof Van Rieth liggen; de andere zijn verspreid over Mortsel. Het raadslid vraagt naar de reden van de kortsluiting: kwam dit door het gat van het bovenste deksel? De heer Aerts antwoordt dat het door de water insijpeling langs de kabels kwam. Dit geeft waterdamp dat zich opbouwt, de druk wordt opgebouwd en dan krijg je een kortsluiting 8/66

9 die normaal in de kast onder het onderste deksel blijft. In vele gevallen is het bovenste deksel vervangen door een metalen deksel zodat de kans veel kleiner is voor penetratie. Het raadslid vraagt of in de andere ondergrondse kasten hetzelfde probleem zich kan voordoen. De heer Aerts legt uit dat er een onderhoudsprogramma is voor die kasten. Die worden regelmatig geopend en nagekeken om te kijken of deze niet vochtig zijn. In dit geval kan dit over het hoofd gezien zijn in het onderhoudsprogramma of is er een manipulatie geweest in de onmiddellijke omgeving van een kabel waardoor er water is ingesijpeld. We zijn verantwoordelijk voor enkele duizenden kasten en dit is wel een uitzonderlijke situatie geweest. Het raadslid wil weten of we er zeker van kunnen zijn of in die andere kasten door slijtage niet dezelfde situatie kan voorvallen. De heer Aerts antwoordt dat de kans zeer klein is. Indiener(s) Ingrid Pira, Groen Toelichting Op 28 augustus is er in de wijk Hof Van Rieth een ontploffing geweest op het voetpad ter hoogte van een ondergrondse elektriciteitskast. De ontploffing ging gepaard met een steekvlam van bijna 2 meter hoog. Gelukkig was er op dat moment niemand in de directe omgeving. Volgens de eerste berichten zou het gaan om insijpelend grondwater, maar omdat de hypothese niet snel bevestigd kon worden stelde ik enkele dagen nadien de secretaris de vraag of het Mortsels stadsbestuur al wist wat de juiste reden van de onploffing was. De secretaris antwoordde dat de ondergrondse kasten in deze wijk zeer oud en aan vernieuwing toe zijn en ze daarom allemaal door Eandis zullen vervangen worden. Wat de oorzaak betreft zou het hoogstwaarschijnlijk een combinatie van waterinsijpeling en slijtage zijn, aldus nog de secretaris. Mijn vragen zijn : 1. Er wordt gezegd dat er de laatste tijd veel stroompannes zijn in de wijk Hof Van Rieth. Als dit klopt, over hoeveel stroompannes gaat het in 2016 en hebben die te maken met de verouderde elektriciteitskasten? 2. Eandis stelt dat de kasten allemaal zullen vervangen worden. Hoeveel verouderde kasten moeten er vervangen worden en gaat het enkel over (ondergrondse) elektriciteitskasten in de wijk Hof Van Rieth of ook elders in Mortsel? 3. Welk plan heeft Eandis voor de vervanging van de verouderde kasten, hoe snel zal de vervanging gebeuren? Grondgebiedszaken Milieu en duurzaamheid _GR_00083 afvalbeleid - lastvoorwaarden huis-aan-huisophaling niet recycleerbaar grof huisvuil, afvalhout, elektrische en elektronische huishoudtoestellen en oude metalen ( ) - goedkeuring 9/66

10 GOEDGEKEURD Notulen Raadslid Mark Schampaert heeft het moeilijk met het feit dat dergelijke activiteiten uitsluitend worden voorbehouden voor sociale inschakelingsondernemingen. Andere externe partners worden er niet bij betrokken. Om deze reden gaat Vlaams Belang tegen stemmen. Stemming Stemming volgens fractie - 23 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Annemie Huygh; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus - 1 stem(men) tegen: Mark Schampaert Beschrijving Aanleiding en context De uitvoeringstermijn van de huidige opdracht loopt af op 31 december Bijgevolg dient de opdracht opnieuw aanbesteed te worden. De opdracht wordt voorbehouden voor sociale inschakelingsondernemingen. Overeenkomstig het OVAM uitvoeringsplan milieuverantwoord beheer huishoudelijke afvalstoffen, dienen de steden en gemeenten op periodieke basis niet recycleerbaar grof huisvuil aan huis op te halen bij de inwoners (na reservatie en tegen betaling). Door het toepassen van de sociale clausule komen enkel door de Vlaamse overheid erkende beschermde en sociale werkplaatsen in aanmerking. In praktijk zijn binnen de sector van de sociale en beschermde werkplaatsen enkel de erkende kringloopwinkels actief op het vlak van afvalinzameling en -verwerking en hergebruik. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). Fasering 1 januari 2017 tot en met 31 december 2019 Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie 10/66

11 Financiële informatie De geraamde uitgave van ,00 euro/3 jaar, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem Beleidsinformatie Besluit Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2016 D 28 voor de opdracht tot de huis-aan-huisophaling van niet recycleerbaar grof huisvuil, afvalhout, elektrische & elektronische huishoudtoestellen & oude metalen gedurende dienstjaren en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van ,00 euro/3 jaar, incl. BTW. Bijlagen _06_23_Bestek - Model 3P.doc _GR_00084 afvalbeleid - lastvoorwaarden ophalen en verwerken zuiver steenpuin, uitgegraven bodem en gemengd bouw- en sloopafval ( ) - goedkeuring GOEDGEKEURD Stemming Stemming volgens fractie - 24 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Annemie Huygh; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus Beschrijving Aanleiding en context Zuiver steenpuin, uitgegraven bodem en gemengd bouw- en sloopafval, afkomstig van de dienst stadswerken na werken door eigen diensten, dienen opgehaald en verwerkt te worden. De huidige opdracht loopt af op 31 oktober De opdracht dient bijgevolg opnieuw aanbesteed te worden. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). 11/66

12 Fasering 1 november 2016 tot en met 31 december 2019 Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,00 euro, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem Beleidsinformatie Besluit Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2016 D 30 voor de opdracht tot de ophaling en verwerking van zuiver steenpuin, uitgegraven bodem en gemengd bouw- en sloopafval, afkomstig van de dienst stadswerken na werken door eigen diensten, gedurende dienstjaren en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van ,00 euro/3 jaar, incl. BTW. Bijlagen _07_05_Bestek - Model 3P.doc _GR_00085 brandstoffen - lastvoorwaarden levering brandstoffen (dienstjaar 2017) - goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Raadslid Mark Schampaert deelt mee dat hij zowel voor punt 4 als voor punt 5 dezelfde opmerking heeft. Hij blijft dit herhalen tot het college er in slaagt om op het vlak van brandstoffen, benzine, enz. een samenaankoop te realiseren met omliggende gemeentes. De burger wordt gepusht om samen zonnepanelen, mazout aan te kopen. Het bestuur geeft niet het goede voorbeeld. Dit kan niet. Vandaar de tegenstem op beide agendapunten. Burgemeester Erik Broeckx antwoordt dat hij deze bedenkingen mee zal nemen naar de kantonnale vergadering die volgende week plaats vindt. Voor dit onderdeel vinden wij geen partners om samen aan te kopen. Hij is voorstander en zal deze vraag graag herhalen. Er zijn echter geen favoriete tankstations, de grote merken spelen daar op in en we 12/66

13 tanken bij de goedkoopste in de omgeving van Mortsel. Schepen Steve D'Hulster voegt toe dat het stookolieverbruik zeer gevoelig gedaald is ten opzichte van Dit is heel goed voor het milieu, maar slecht om partners te vinden voor een samenaankoop. Stemming Stemming volgens fractie - 17 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Naranjo Decamps; Leen Van Acker; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Eddy Cloostermans; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus - 1 stem(men) tegen: Mark Schampaert - 6 onthouding(en): Ingrid Pira; Walter Duré; Annemie Huygh; Raymond Boudewijns; Peter Mous; Dalia Basurco Beschrijving Aanleiding en context In het exploitatiebudget wordt jaarlijks een krediet voorzien voor de aankoop van stookolie voor de verfspuiterij van de dienst stadswerken, de machines van het GTI en de verwarming van begraafplaats Cantincrode. Tevens wordt een bedrag voorzien voor de aankoop van diesel voor de aandrijving van de dienstwagens van de stad. Op 31 december 2016 vervalt de huidige overeenkomst. Om de continuïteit van de stedelijke diensten te garanderen is het aangewezen om een nieuwe aanbesteding uit te schrijven voor de aankoop van stookolie en diesel voor het dienstjaar De levering van deze brandstoffen moet kunnen geschieden naargelang de noodwendigheden. Uit navraag bij het OCMW blijkt dat zij geen stookolie voor verwarming gebruiken. Zij tanken diesel aan de pomp van de stad. Dit wordt doorgefactureerd. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). Fasering Levering brandstoffen gedurende het dienstjaar 2017 naargelang de noodwendigheden. Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,00 euro, incl. BTW, wordt geboekt op: - algemene rekening van beleidsitem (verfspuiterij stadswerken) - algemene rekening van beleidsitem (brandstof voertuigen) 13/66

14 - algemene rekening van beleidsitem (machines GTI) - algemene rekening van beleidsitem (verwarming begraafplaats Cantincrode). Beleidsinformatie Besluit Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2016 L 29 voor de opdracht tot levering van circa liter diesel voor de aandrijving van dienstvoertuigen en circa liter stookolie voor de verfspuiterij van de dienst stadswerken, machines van het GTI en de verwarming van begraafplaats Cantincrode gedurende dienstjaar 2017, en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking tegen een geraamd bedrag van ,00 euro, incl. BTW. Bijlagen _07_04_Bestek - Model 3P.doc _GR_00089 brandstoffen - lastvoorwaarden aankoop benzine en LPG met tankkaarten ( ) - goedkeuring GOEDGEKEURD Stemming Stemming volgens fractie - 17 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Naranjo Decamps; Leen Van Acker; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Eddy Cloostermans; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus - 1 stem(men) tegen: Mark Schampaert - 6 onthouding(en): Ingrid Pira; Walter Duré; Annemie Huygh; Raymond Boudewijns; Peter Mous; Dalia Basurco Beschrijving Aanleiding en context De huidige opdracht voor de aankoop van benzine en LPG via tankkaarten loopt af op 31 december Om de continuïteit van de stedelijke diensten te garanderen is het aangewezen om een nieuwe aanbesteding uit te schrijven voor de aankoop van benzine en LPG met tankkaarten. Er worden zes tankkaarten voorzien: - grondgebiedszaken stadswerken (3) - SEP 14/66

15 - cultuur - OCMW (wordt doorgefactureerd door de stad). Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). Fasering De looptijd van de opdracht gaat van 1 januari 2017 tot en met 31 december Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,00 euro/4 jaar, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem Beleidsinformatie Besluit Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2016 L 38 voor de opdracht tot de aankoop van benzine en LPG voor de aandrijving van dienstvoertuigen gedurende dienstjaren , en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking tegen een geraamd bedrag van ,00 euro/4 jaar, incl. BTW. Bijlagen _08_23_Bestek - Model 3P.doc Patrimonium _GR_00092 gebouwen - lastvoorwaarden huur antivuilmatten ( ) - goedkeuring Notulen GOEDGEKEURD 15/66

16 Schepen Koen Dehaen deelt mee dat de bestekken worden gecombineerd. Vanuit de raad is er een firma aangedragen die deze combinatie doet. De bestekken worden naar de bewuste firma gestuurd en we zullen zien hoe de offertes binnenkomen. Stemming Stemming volgens fractie - 20 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Ingrid Pira; Walter Duré; Annemie Huygh; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Jan Claus - 1 stem(men) tegen: Ivy Schwieger - 3 onthouding(en): Mark Schampaert; Naranjo Decamps; Eddy Cloostermans Beschrijving Aanleiding en context In diverse gebouwen van de stad Mortsel liggen aan de inkom antivuilmatten. Deze zijn noodzakelijk om te vermijden dat de gangen en de lokalen voortdurend vuil worden door slijk aan schoenen e.d. Ze worden om de 14 dagen gereinigd. Het betreft 35 katoenen matten van diverse grootte. De huidige overeenkomst eindigt op 31 december Het bestek voorziet de mogelijke uitbreiding met het OCMW van Mortsel tegen dezelfde voorwaarden als vermeld in het bestek en tegen dezelfde prijzen vermeld in de offerte. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). Fasering De opdracht loopt van 1 januari 2017 tot en met 31 december Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,00 euro/5 jaar, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitems , , , en en op algemene rekening van beleidsitem Beleidsinformatie 16/66

17 Besluit Artikel 1 De raad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2016 D 35 voor de opdracht tot het in huur geven van 35 antivuilmatten voor diverse stedelijke gebouwen gedurende de dienstjaren en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van ,00 euro/5 jaar, incl. BTW. Bijlagen _08_29_Bestek - Model 3P.doc _GR_00098 Parkschool - lastvoorwaarden schoonmaak gebouwen ( ) - goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Schepen Goele Custers licht het agendapunt toe en geeft antwoord op de vragen van Raadslid Eddy Cloostermans. Een voltijdse poetsmedewerker (contractueel dienstverband, 10 jaar anciënniteit/e2 niveau ) kost de stad jaarlijks Bij de tewerkstelling komen er echter nog andere (in)directe kosten kijken zoals bv. ziekteverzuim, vervanging bij langdurige afwezigheid/productieverlies, kost van leidinggevende en werkplanning, stockageruimte/kleedkamers, loonadministratie en andere administratieve kosten, aankoop schoonmaakproducten/werkkledij,... Jaarlijks besteedt Mortsel een kleine aan schoonmaakproducten (in 2015 was dit ). Dit wordt uiteraard niet uitsluitend besteed aan de locaties/personeel voorzien in de uitbesteding, maar het geeft een idee over de grootorde. Laat ons deze (in)directe kosten schatten op 15% wat gebruikelijk is. In de lastvoorwaarden lees je dat we de opdracht lagere en kleuterschool (Parkschool,...) incl. 5,5 VTE's willen uitbesteden voor een looptijd van januari 2017 tot en met augustus jaarlijkse kost gedragen door de stad: ,5 VTE x = (in)directe kost = Kostprijs volledige looptijd van het bestek indien gedragen door de stad= (waarvan loonkost). Raadslid Eddy Cloostermans bedankt schepen Goele Custers voor de toelichting, maar benadrukt dat hij enkel wou weten of we er werkelijk profijt mee doen. Stemming Stemming volgens fractie 17/66

18 - 24 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Annemie Huygh; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus Beschrijving Aanleiding en context Na de verhuis van de GOB Guido Gezelle naar de nieuwe Parkschool, dienen de gebouwen van de Parkschool schoongemaakt te worden door een externe schoonmaakfirma. Argumentatie Om de school goed te onderhouden is het noodzakelijk om een schoonmaakfirma aan te stellen. De uitvoering van de opdracht gebeurt enkel tijdens de schoolweken/maanden. Optioneel werd de schoonmaak tijdens de schoolvakanties opgenomen in het bestek. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 25 stelt dat wanneer de aanbestedende overheid beslist de opdracht te gunnen bij offerteaanvraag, dient die te worden gegund aan de inschrijver die de regelmatige offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdende met de gunningscriteria. Fasering De uitvoeringstermijn van de opdracht loopt van 6 januari 2017 tot en met 31 augustus Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,00 euro/2,6 schooljaren, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem Beleidsinformatie Besluit Artikel 1 De raad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2016 D 33 voor de opdracht tot schoonmaak van de gebouwen van de Parkschool, gedurende de dienstjaren en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van open offertevraag tegen een geraamd totaalbedrag van ,00 euro/2,6 schooljaren, incl. BTW. 18/66

19 Bijlagen _08_26_Bestek - Model 3P.doc Stafdienst GGZ _GR_00091 stadswerken - lastvoorwaarden wassen en herstellen werkkledij en huishoudlinnen ( ) - goedkeuring GOEDGEKEURD Stemming Stemming volgens fractie - 23 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Annemie Huygh; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus - 1 onthouding(en): Mark Schampaert Beschrijving Aanleiding en context De werkkledij van de werklieden en het huishoudlinnen in diverse gebouwen van de stad Mortsel dienen wekelijks gewassen en indien nodig hersteld te worden. De huidige overeenkomst eindigt op 31 januari De opdracht dient bijgevolg opnieuw aanbesteed te worden. Het bestek voorziet de mogelijke uitbreiding met het OCMW van Mortsel tegen dezelfde voorwaarden als vermeld in het bestek en tegen dezelfde prijzen vermeld in de offerte. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). Fasering De opdracht loopt van 1 februari 2017 tot en met 31 december Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie 19/66

20 De geraamde uitgave van ,00 euro/4 jaar, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem Beleidsinformatie Besluit Artikel 1 De raad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2016 D 36 voor de opdracht tot het wassen en herstellen van de werkkledij van de werklieden en het huishoudlinnen van de diverse diensten en scholen en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van ,00 euro/4 jaar, incl. BTW. Bijlagen _08_30_Bestek - Model 3P.doc _GR_00093 stadswerken - lastvoorwaarden raamcontract levering werkkledij ( ) - goedkeuring GOEDGEKEURD Stemming Individuele stemming - 24 stem(men) voor: Jan Claus; Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Annemie Huygh; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger Beschrijving Aanleiding en context Er dient regelmatig werkkledij voor de werklieden aangekocht te worden zodat zij over degelijke werkkledij beschikken om hun taken naar behoren te kunnen uitvoeren. De huidige overeenkomst met de leverancier eindigt op 31 december De opdracht dient bijgevolg opnieuw aanbesteed te worden. Het bestek voorziet de mogelijke uitbreiding met het OCMW van Mortsel tegen dezelfde voorwaarden als vermeld in het bestek en tegen dezelfde prijzen vermeld in de offerte. Juridische grond 20/66

21 De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). Fasering De opdracht loopt van 1 januari 2017 tot en met 31 december Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,00 euro/3 jaar, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem Beleidsinformatie Besluit Artikel 1 De raad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2016 L 37 voor de opdracht, volgens raamcontract, tot het leveren van werkkledij voor de werklieden en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van ,00 euro/3 jaar, incl. BTW. Bijlagen _08_29_Bestek - Model 3P.doc _GR_00097 voertuigen - lastvoorwaarden raamcontract levering benodigdheden voertuigen stad Mortsel ( ) - goedkeuring GOEDGEKEURD Stemming Individuele stemming - 24 stem(men) voor: Jan Claus; Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Annemie Huygh; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Ronny Vervoort; Peter 21/66

22 Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger Beschrijving Aanleiding en context Voor de stad Mortsel zijn er onderdelen, materialen en producten voor onderhoud en herstelling door eigen diensten van voertuigen nodig. Aangezien er veel bestellingen gedurende een dienstjaar geplaatst worden bij de leveranciers, is het aangeraden dit d.m.v. een raamcontract te doen. Het betreft diverse benodigdheden zoals vemeld in het bestek. Het bestek voorziet de mogelijke uitbreiding met het OCMW van Mortsel tegen dezelfde voorwaarden als vermeld in het bestek en tegen dezelfde prijzen vermeld in de offerte. Argumentatie Door deze leveringen te bundelen in een raamcontract zullen we een betere prijs en een vlottere werkwijze kunnen bekomen. Het contract is enkel van toepassing op de stad. Het AGB heeft geen eigen voertuigen in dienst en het OCMW werkt reeds met uitbestede contracten in externe werkplaatsen. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). Fasering 1 januari december 2018 Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,00 euro/2 jaar, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem Beleidsinformatie Besluit Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2016 L 23 voor de levering, volgens raamcontract, van toebehoren voor voertuigen en besluit de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van ,00 euro/2 jaar, incl. BTW. Bijlagen _07_13_Bestek - Model 3P.doc 22/66

23 2. besteklijst 2016 L 23.xlsx _GR_00099 Stadsplein - toelating distributiecabine IMEA op openbaar domein - goedkeuring GOEDGEKEURD Stemming Stemming volgens fractie - 24 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Annemie Huygh; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus Beschrijving Aanleiding en context De gemeenteraad hechtte op 22 maart 2016 goedkeuring aan de ontwerpakte, opgemaakt door notaris Knevels, voor een grondruil tussen de stad Mortsel en NMBS als volgt: -Perceel grond te Mortsel, Stadsplein, momenteel deel uitmakend van het openbaar domein van NMBS, met een oppervlakte van 314,72 m² zoals aangegeven als lot 1 op het opmetingsplan van 6 augustus 2015 opgemaakt door landmeter-expert Elie Van de Sype met volgende gereserveerde perceelsidentificatie voor lot 1: sectie B nr. 24/N/4. -Perceel grond te Mortsel, Lodewijk Dosfellei, kadastraal gekend als sectie B nr. 24/D/4 deel, met een oppervlakte van 398,34 m² zoals aangegeven als lot 2 op het opmetingsplan van 6 augustus 2015 opgemaakt door landmeter-expert Elie Van de Sype met volgende gereserveerde perceelsidentificatie voor lot 2: sectie B nr. 24/P/4. Via een principeakkoord uit 2010 heeft Eandis, in opdracht van de stad Mortsel, op het te ruilen stuk grond van NMBS in de Grotenhof een gasontspanningscabine geplaatst. Dit was cruciaal om hoge kosten voor de gemeenschap te vermijden. Normaal gezien moest de stad Mortsel in functie van de bouw van de fietstunnel en de heraanleg van het Stadsplein twee gasleidingen van grote omvang omleiden, wat een hoog kostenplaatje met zich mee zou brengen. Door de plaatsing van deze gascabine was de omleiding van twee gasleidingen van grote omvang niet nodig. Deze gasontspanningscabine moest op zeer korte termijn gerealiseerd worden opdat de werken aan het Stadsplein geen vertraging zouden oplopen. Nu de grondruil met NMBS formeel afgesloten werd, is het aan de gemeenteraad om het principeakkoord uit 2010 een officieel karakter te geven in de vorm van een toelating voor het gebruik van het openbaar domein. Voorafgaand aan deze toelating is het aangewezen om de openbare bestemming van het geruilde perceel expliciet vast te leggen, ter bevestiging van de feitelijke toestand. Een goed wordt in het het openbaar domein opgenomen door affectatie. Dit gebeurt door een 23/66

24 uitdrukkelijke of impliciete beslissing van de bevoegde overheid waardoor het goed bestemd wordt tot het gebruik van allen, zonder onderscheid des persoons. Juridische grond Artikel 191 van het gemeentedecreet stelt dat: De gemeente en de autonome gemeentebedrijven kunnen, op voorwaarde van bijzondere en omstandige motivering, zakelijke rechten vestigen op openbare domeingoederen voorzover die rechten niet kennelijk onverenigbaar zijn met de bestemming van die goederen. Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 12 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen. Financiële informatie Financiële informatie Deze ruiling gebeurt zonder opleg nadat het Aankoopcomité de gronden als gelijkwaardig heeft gekwalificeerd, met name euro voor elk onroerend goed. De geraamde uitgave van euro (excl. BTW) wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem Alle kosten, rechten en erelonen met betrekking tot deze akte worden door beide partijen voor de helft gedragen. De registratie van de akte is kosteloos voor overdrachten voor openbaar nut. Beleidsinformatie Besluit Artikel 1 De gemeenteraad beslist om onderstaand perceel grond te bestemmen als openbaar domein: Perceel grond te Mortsel, Stadsplein, met een oppervlakte van 314,72 m² zoals aangegeven als lot 1 op het opmetingsplan van 6 augustus 2015 opgemaakt door landmeter-expert Elie Van de Sype, kadastraal bekend als sectie B nr. 24/N/4. Artikel 2 De gemeenteraad verleent toelating voor onbepaalde duur aan IMEA voor het gebruik van het openbaar domein voor de plaatsing van de distributiecabine nr voor gas, volgens het bij dit besluit gevoegde inplantingsplan van 4 oktober 2010 opgemaakt door studiebureau Arch & Teco Networks. Artikel 3 De stad Mortsel verzaakt hierbij aan het recht van natrekking. Bijlagen 24/66

25 Persoonsgebonden zaken Sport _GR_00081 sportregio Midden-Provincie - jaarverslag en resultaat goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Raadslid Mark Schampaert is na de terechte tussenkomst van raadslid Walter Duré gaan kijken naar de jaarverslagen van voorafgaande jaren en die zijn inderdaad van een gans andere kwaliteit. Kan er vanuit de gemeenteraad niet op aangedrongen worden om het jaarverslag met meer ernst te nemen. Als gemeenteraad zijn we niet tevreden met de informatie die daarin terug te vinden is; deze is te beknopt en te beperkt. Schepen Lieve Voets legt uit dat vorig jaar nieuwe statuten werden goedgekeurd, omdat de provincie zich heeft teruggetrokken uit de sportregio. De halftijdse medewerker die de provincie ter beschikking stelde, is daardoor weggevallen. Het financieel verslag en het jaarverslag werden door deze medewerker gemaakt. De 11 gemeentes van de sportregio Midden-Provincie hebben beslist om op eigen kracht en met de helft van het budget door te gaan. Dat verklaart het minder goede verslag. Er is duidelijk een verschil tussen de verslaggeving van vroeger en nu. Het verslag is goedgekeurd op de vergadering. De opmerking is gemaakt om de gemeente die de opdracht krijgt om het jaarverslag op te maken, aan te sporen dit beter te doen. Raadslid Mark Schampaert vraagt meer uitleg over de laatste opmerking. De schepen antwoordt dat er een beurtrol is tussen de gemeentes om het jaarverslag op te maken. Het raadslid wil graag weten van wie dit verslag is. De schepen denkt dat Zandhoven dit verslag heeft opgemaakt. Zij wil meegeven dat het een regiowerking is met 640 euro inbreng van Mortsel. Met dit beperkte budget wordt in de regio toch nog iets gedaan. Er zijn regio s die niet meer verder gaan nadat de provincie zich heeft teruggetrokken. Zoersel staat er ook in, de regio is ooit zo samengesteld. Zij zijn daar geografisch niet heel gelukkig mee. De afstand Zoersel - Aartselaar is al groot. In de toekomst kan dit nog wijzigen. Er is beweging in, maar de regio wil toch nog kwalitatief samenwerken. Het raadslid vindt dat je een rekening niet kan presenteren op twee lichtbeelden. Uit de verslagen van vroeger kon meer informatie gehaald worden. Het was zeer leesbaar opgesteld. Hij vraagt om vanuit de gemeenteraad een signaal te sturen zodat er in de toekomst een meer kwalitatief jaarverslag bekomen wordt. Burgemeester Erik Broeckx stelt voor om een brief te versturen naar de regio met deze opmerkingen die door de hele raad worden gesteund met een kopie naar de raadsleden. Stemming Stemming volgens fractie - 18 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Naranjo Decamps; Leen Van Acker; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Eddy Cloostermans; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus - 6 onthouding(en): Ingrid Pira; Walter Duré; Annemie Huygh; Raymond Boudewijns; Peter Mous; Dalia Basurco Beschrijving 25/66

26 Aanleiding en context De gemeenten Boechout, Hove, Kontich, Zandhoven, Ranst, Edegem,Wommelgem, Zoersel, Borsbeek, Lint en Mortsel komen een aantal keer per jaar samen met als doel via samenwerking het regionaal sportbeleid te versterken, de sportparticipatie te verhogen en de kwaliteit van sportbegeleiding en coördinatie van bovenlokale infrastructuur te verbeteren. Om deze doelen te realiseren worden er inkomsten en uitgaven gegenereerd. Het jaarverslag en de rekening biedt een overzicht van de genomen initiatieven en de overeenkomstige uitgaven/inkomsten. Op de algemene vergadering van 20 april 2016 keurde het beheerscomité van de interlokale vereniging het jaarverslag 2015 en het resultaat 2015 goed. Bijgevolg kan het jaarverslag en het resultaat goedgekeurd worden door de gemeenteraad. De schepenen van sport zetelen als afgevaardigden in het beheerscomité van de interlokale vereniging. Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 10 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad is bevoegd voor beslissingen die de wet, het decreet of het uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt. Regelgeving bevoegdheid (bijzonder) Artikelen 12 en 14 van de betreffende overeenkomst bepalen dat de jaarrekening en het jaarverslag ter goedkeuring moeten worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Besluit Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het jaarverslag 2015 en het resultaat 2015 van de interlokale vereniging sportregio Midden-Provincie. Bijlagen 1. Resultaat 2015 MP 2. Jaarverslag + rekening 2015.pptx Onderwijs 27 september :28 - Tom Van Grieken, raadslid betreedt de zitting _GR_00100 Parkschool - wijziging beleidscontract CLB-Ami2 - goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Schepen Steve D'Hulster vermeldt dat er een afscheidsmoment is zal georganiseerd worden voor de Guido Gezelleschool en Sint Lutgardis. 26/66

27 Stemming Stemming volgens fractie - 25 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus Beschrijving Aanleiding en context De gemeenteraad hechtte op 15 december 2015 zijn goedkeuring aan de herstructurering van de stedelijke basisscholen, die naar de nieuwe school verhuizen. Sinds 1 september 2016 is de Guido Gezelleschool gefusioneerd met de lagere school Sint-Lutgardis, en is de kleuterschool van Sint- Lutgardis een vestigingsplaats van De Perenpit geworden. Het college heeft op 7 december 2015 beslist dat de nieuwe naam van de school Parkschool zou zijn, onderverdeeld in Parkschool lagere school en Parkschool kleuterschool. De gemeenteraad keurde op 24 maart 2014 een nieuw beleidscontract af met het CLB-Ami2 (Antwerpen Middengebied 2), voor een periode van 6 schooljaren. Dit contract dient in artikel 1 aangepast te worden aan de nieuwe structuur en de nieuwe naam van de scholen. De duurtijd van het contract werd ook aangepast, in artikel 2. Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 6 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten. Regelgeving bevoegdheid (bijzonder) Decreet betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding, goedgekeurd op 1 december 1998, hoofdstuk V, afdeling 2, artikel 38. Decreet basisonderwijs van 25 februari Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2010 houdende de codificatie betreffende het secundair onderwijs. Besluit Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het gewijzigde beleidscontract, met ingang van 1 september 2016 en dit voor een periode van vier schooljaren. Bijlagen 1. CLB Ami 2 stad Mortsel nieuwe structuur.docx 27/66

28 28/66

29 Beleidscontract school centrum voor leerlingenbegeleiding Hoofdstuk I. Inleidende bepalingen Art. 1 Voor de toepassing van deze overeenkomst wordt met de volgende termen bedoeld: 1 Centrum: CLB AMI2, St Benedictusstraat 14B 2640 Mortsel, instellingsnummer ; 2 Centrumbestuur: AMI - Mgr Donchelei te Vorselaar; 3 School: Parkschool kleuterschool, instellingsnummer 9712 Parkschool lagere school, instellingsnummer Basisschool Jenaplanschool Lieven Gevaert, instellingsnummer Gesubsidieerd Technisch Instituut, instellingsnummer Schoolbestuur: stad Mortsel Art.2 1 Onverminderd de bepalingen van artikel 38, 3 en 4 van het decreet van 1 december 1998 betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding loopt de samenwerking in het kader van deze overeenkomst voor een periode van vier schooljaren en dit met ingang van 1 september In toepassing van artikel 38, 2 van het decreet van 1 december 1998 betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding wordt deze overeenkomst automatisch met eenzelfde periode verlengd tenzij het schoolbestuur of centrumbestuur deze uiterlijk tegen 31 december van het zesde schooljaar aangetekend opzegt. Hoofdstuk II. - Samenwerking school centrum voor leerlingenbegeleiding Afdeling 1. Doelstellingen en werkwijze Art.3 De samenwerking tussen school en centrum heeft als doel om de leerlingenbegeleiding van school en CLB maximaal op elkaar af te stemmen binnen een continuüm van zorg. Daartoe begeleidt het centrum de leerlingen van de school en hun ouders en ondersteunt het centrum de school bij de interne leerlingenbegeleiding. Deze gratis ondersteuning en begeleiding situeert zich binnen de domeinen leren en studeren, onderwijsloopbaan, preventieve gezondheidszorg en psychisch en sociaal functioneren en vindt plaats met respect voor het pedagogisch project en de organisatie van de school. Art.4 School en centrum kiezen buiten de verplichte thema s op basis van de noden van de school en de analyse van de individuele leerlingbegeleiding van het centrum een aantal prioritaire thema s. Art.5 1 School en centrum werken zowel voor het leerlinggebonden aanbod als voor de schoolondersteuning op basis van het continuüm van zorg. 2 Voor de verplichte en gekozen thema s over het leerlinggebonden aanbod leggen zij voor elk zorgniveau de acties, de verschillende verantwoordelijkheden ten aanzien van leerlingen en/of groepen van leerlingen vast in een afsprakennota. 3 Voor de verplichte en gekozen thema s over de schoolondersteuning gaan school en centrum mogelijk gestructureerd overleg aan met de pedagogische begeleidingsdienst van de school waarin zij bespreken hoe ze visie, organisatie en inhoud van de leerlingenbegeleiding vorm zullen geven. School en centrum leggen op basis van dit overleg in de afsprakennota vast wie welke rollen en acties binnen elk zorgniveau op zich zal nemen. Art.6 De school werkt mee aan algemene consulten, gerichte consulten, profylactische maatregelen en begeleiding in het kader van de leerplicht. 29/66

30 Art.7 De school kan binnen het continuüm van zorg beroep doen op het volledige aanbod van het centrum. Afdeling 2. Bereikbaarheid van het centrum Art.8 1 School en centrum leggen jaarlijks in de afsprakennota vast hoe de aanwezigheid op school geregeld wordt, over welk multidisciplinair team ze kunnen beschikken en hoe beroep kan gedaan worden op andere expertise binnen het centrum. 2 De school voorziet een ruimte waarin het centrum tijdens de aanwezigheid zowel leerlingen als ouders op een respectvolle wijze kan ontvangen. Art.9 De school kan het centrum tijdens de openingsuren steeds bereiken via het telefoonnummer Het centrum kan buiten de openingsuren worden geconsulteerd via een nummer dat in de afsprakennota wordt opgenomen. School en centrum nemen bijkomende afspraken rond bereikbaarheid en zeker bereikbaarheid in geval van crisissituaties op in de afsprakennota. Afdeling 3. Specifieke doelgroepen Art.10 Het centrum is optimaal beschikbaar voor de school voor: 1 De leerlingen van het kleuteronderwijs 2 De leerlingen van het lager onderwijs 3 De leerlingen van de eerste graad van het secundair onderwijs Eerste leerjaar B en BVL, vermindering van risicogedrag en zinvolle beleving van de school door de leerlingen. Begeleiding voor gedrag dat kan ressorteren in orde- en tuchtmaatregelen. 4 De leerlingen van het technisch secundair onderwijs 5 De leerlingen van het beroepsonderwijs Eerste leerjaar B en BVL, vermindering van risicogedrag en zinvolle beleving van de school door de leerlingen. Begeleiding voor gedrag dat kan ressorteren in orde- en tuchtmaatregelen 6 De leerlingen van het geïntegreerd onderwijs 7 De leerlingen die anderstalige nieuwkomer zijn, zeker wat betreft de instap in het onderwijs en de studiekeuze School en centrum leggen jaarlijks in de afsprakennota vast welke doelstellingen ze met de verschillende preferentiegroepen willen bereiken. Art.11 Binnen het continuüm van zorg kan de school een beroep doen op het centrum voor het realiseren van gelijke kansen. Mogelijke thema s zijn kleuterparticipatie, ouderbetrokkenheid, taalvaardigheid, omgaan met armoede, positief omgaan met diversiteit, sociale vaardigheden, specifieke onderwijsbehoeften, onderwijskundige opvoedingsondersteuning, Dit wordt geconcretiseerd in de afsprakennota. Afdeling 4. Informatieuitwisseling Art.12 Het centrum en de school hebben recht op relevante informatie over de leerlingen van de school. Ze houden beiden bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. 1 De school bezorgt indien relevant minimaal volgende gegevens aan het centrum, bij voorkeur via het elektronisch schoolplatform: relevante informatie voor de werking van het CLB, specifieke informatie met betrekking tot leerlingen, informatie in verband met begeleiding van leerlingen, informatie over het nascholingsbeleid, informatie over de doorlichting. 30/66

31 2 Het centrum bezorgt minimaal volgende gegevens aan de school : relevantie informatie voor de werking van de school, specifieke informatie met betrekking tot leerlingen, informatie in verband met begeleiding van leerlingen, informatie over het nascholingsbeleid, informatie over de doorlichting. Art.13 1 Het centrum dat in en via de school informatie over zijn werking wenst te verspreiden aan leerlingen, ouders en/of personeelsleden van de school legt deze vraag voor aan de directeur van de school. Deze informatie wordt overeenkomstig de gemaakte afspraken uit de afsprakennota verspreid. 2 De school nodigt het centrum uit op besprekingen en overleg over leerlingen, leerlingbegeleiding, zorgverbreding en preventieve acties of projecten die te maken hebben met het verhogen van de slaagkansen van leerlingen en het voorkomen van risicogedrag. Het centrum informeert de school wanneer zij op een dergelijke uitnodiging ingaat. Art.14 1 Het schoolbestuur informeert ouders en leerlingen over de samenwerking met het centrum via het schoolreglement. 2 School- en centrumbestuur brengen de personeelsleden van deze samenwerking op de hoogte. 3 Dit beleidscontract en de afsprakennota, die de concrete uitwerking ervan is, worden op het schoolsecretariaat en de dienst onderwijs van de stad Mortsel bewaard en zijn daar vrij toegankelijk. Hoofdstuk III. Inspraak Afdeling 1. Inspraak in de werking van het centrum Art.15 1 Het schoolbestuur heeft rechtstreeks of onrechtstreeks inspraak in de werking van het centrum via de centrumraad. 2 De centrumraad is samengesteld uit drie geledingen: 1 Vertegenwoordiging van de scholen: 3 vertegenwoordigers van de OVSG scholen; 12 vertegenwoordigers van de vrije scholen; 2 Vertegenwoordiging van het centrum voor leerlingenbegeleiding waarbij naar spreiding over de disciplines en onderwijsniveaus gestreefd wordt: 2 bestuurders 1 directeur (die ambsthalve secretaris is van de vergadering) 3 personeelsleden (1 van elke vestigingsplaats) 3 Eventuele externen. 3 De voorzitter van het centrumbestuur of zijn gemandateerde is voorzitter van de centrumraad. 4 De directeur van het centrum woont de vergaderingen van de centrumraad bij met raadgevende stem. 5 De centrumraad komt minimaal een keer per schooljaar samen. Op deze vergadering wordt minimaal de inhoudelijke werking van het centrum voor het volgende schooljaar behandeld. Art.16 De centrumraad heeft een adviesbevoegdheid en een informatierecht. 1 De centrumraad heeft adviesbevoegd over beslissingen van het centrumbestuur over: 1 Personeelsbeleid van het centrum De inzet van de personeelsomkadering binnen het centrum 31/66

32 De organisatiestructuur van het centrum Herkenbare equipe buitengewoon onderwijs Inzet in functie van doelgroepen en omkaderingsgewichten Aanwervings- en benoemingsbeleid Keuze van disciplines Professionaliseringsbeleid 2 Leerlinggebonden aanbod van het centrum 3 Aanbod schoolondersteuning van het centrum 4 Kwaliteitszorg van het centrum 5 Structuur van het centrum 6 De samenwerkingsprotocollen tussen welzijn en gezondheid 7 Het jaarverslag van de werking van het centrum 2 De centrumraad kan op eigen initiatief een advies uitbrengen aan het centrumbestuur over alle andere aangelegenheden. Art.17 1 Indien een meerderheid van de scholen van het officieel gesubsidieerd onderwijs die een beleidscontract met het centrum hebben dit wenst, wordt in de schoot van de centrumraad een werkgroep gemeente-stedelijk-provinciaal onderwijs opgericht. 2 In deze werkgroep zetelen: 1 vertegenwoordigers van de scholen van het officieel gesubsidieerd onderwijs die door het centrum begeleid worden; 2 vertegenwoordigers van het centrum; 3 externen. 3 Deze werkgroep is bevoegd om adviezen te geven aan het centrumbestuur die specifiek gericht zijn op het officieel gesubsidieerd onderwijs en dit voor alle materies waarvoor de centrumraad bevoegd is. Hoofdstuk IV. Evaluatie en bijsturing Art.18 Centrum en school evalueren de samenwerking jaarlijks intern en maken hiervan een evaluatierapport voor hun respectievelijke besturen. Deze evaluatie kan leiden tot een aanpassing of bijsturing van de afsprakennota. Art.19 Het centrumbestuur en het schoolbestuur bepalen aan de hand van deze jaarlijkse evaluatierapporten of zij tot een evaluatie tussen besturen wensen over te gaan met het oog op een bijsturing van het beleidscontract. Desgevallend bezorgen ze elkaar schriftelijk hun beslissing. Hoofdstuk V. Slotbepalingen Art.20 CLB. Een exemplaar van dit besluit wordt ter beschikking gesteld aan de school en aan het betrokken _GR_00108 stedelijk onderwijs - beginselverklaring neutraliteit - goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Raadslid Mark Schampaert meent dat het niet zal verwonderen dat zij zich storen aan actief pluralisme waarin wij ons moeten voordoen als kampioenen in tolerantie en verdraagzaamheid die 32/66

33 steeds meer van één zijde moet komen. Hij stelt voor om deze beginselverklaring te laten ondertekenen door alle nieuwkomers die in ons stedelijk onderwijs terecht komen. Hij is benieuwd wat de radicaal islamieten gaan doen met de volgende zin: respect op het vlak van filosofische, levensbeschouwelijke en religieuze overtuiging, op het vlak van sociale, etnische en anderstalige achtergrond, op het vlak van nationaliteit en huidskleur en op het vlak naar respect naar gender en voorkeur toe. Hij denkt dat ze ons in ons gezicht zullen uitlachen. Dat zal het resultaat zijn, maar wij moeten ons eens te meer als kampioen van de verdraagzaamheid voordoen.verderschrijdende diversiteit van onze maatschappij vindt hij geen meerwaarde en de partij zal dit zeker niet goedkeuren. Burgemeester Erik Broeckx repliceert dat in de laatste zin van de vette tekst bovenaan er duidelijk staat dat schoolbesturen, schoolteams, cursisten, leerlingen en ouders hiermee instemmen en dragen de neutraliteit van het stedelijke en gemeentelijk onderwijs mee uit. Niet alleen voor ons als organisatoren van de school of voor de mensen die de school leiden, maar ook in het schoolreglement wordt dit opgenomen. Bij elke inschrijving wordt dit aan de ouders en aan de meerderjarige leerlingen voorgelegd en er wordt verwacht dat zij hiermee instemmen. Er staat niets verkeerd in. 99% van die mensen van de groep die u aanhaalt heeft daar geen probleem mee. Er zijn altijd uitzonderingen. Als men nagaat wat wij in het verleden al allemaal getekend hebben voor onze kinderen, merken we dat al die teksten op hetzelfde neerkomen. De burgemeester denkt dat het een zeer open en goede tekst is. De rol van neutraliteit die het stedelijk onderwijs heeft, wordt erin onderstreept. Raadslid Tom Van Grieken is het oneens met de burgemeester. Het is jammer dat in deze overeenkomst niets staat over kennisoverdracht, wat toch de kernopdracht is van het onderwijs. De burgemeester repliceert dat het over een beginselverklaring neutraliteit van het onderwijs gaat en niet over het pedagogische of de leerplannen. Het raadslid vraagt aan de voorzitter om er op toe te zien dat hij niet onderbroken wordt. Hij is het niet eens met diversiteit en pluralisme. Hoe heterogener de klasgemeenschap, hoe meer geloofsovertuigingen, hoe meer diverse achtergronden hoe groter de leraarsstaf. Al de leerkrachten moeten hier begrip voor hebben. Uit studie blijkt dat hoe homogener de cultuur waarin wordt les gegeven, hoe beter. Wij moeten helemaal niet neutraal zijn. Wij moeten trots zijn op ons uitmuntend schoolsysteem. Wij moeten helemaal geen begrip hebben voor zaken die cultureel niets hebben bijgedragen. Niet voor filosofische bedenkingen of religieuze overtuigingen die geen enkele bijdrage hebben geleverd. De leraren moeten tijd hebben voor de essentie van het lesgeven nl. kennisoverdracht. Stemming Stemming volgens fractie - 23 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Annemie Huygh; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus - 2 stem(men) tegen: Mark Schampaert; Tom Van Grieken Beschrijving Aanleiding en context De koepelorganisatie van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs, OVSG, vraagt met een brief van 21 juni 2016 om de beginselverklaring over de neutraliteit van het gemeentelijk onderwijs te laten goedkeuren door de gemeentebesturen die deel uitmaken van OVSG. Met deze beginselverklaring wil het gemeentelijk onderwijs zich duidelijker profileren als neutrale onderwijsverstrekker. 33/66

34 De aanleiding hiervan is terug te vinden in de opdracht van de Vlaamse regering (einde legislatuur ) om de haalbaarheid van één publiek net te onderzoeken door een bijzondere commissie. Het rapport van deze commissie werd afgewezen door de openbare onderwijsverstrekkers (OVSG, Go! en POV, het provinciaal onderwijs), maar de dialoog werd wel verdergezet met het oog op een versterkte samenwerking, met respect voor ieders eigenheid. Lokale besturen beschikken over een grondwettelijke en decretale bestuursautonomie. Dit beginsel is een specifieke karakteristiek van de schoolbesturen van het officieel gesubsidieerd onderwijs, en houdt onder meer in dat de pedagogische projecten van de eigen scholen in de praktijk zeer divers zijn. De uitoefening van de lokale autonomie moet wel in overeenstemming zijn met de Grondwet. Daarom zijn besturen die onderwijs inrichten, gehouden aan de beginselen van de openbare dienst. Hieruit vloeit logischerwijze de inhoudelijke neutraliteit voort in de scholen van dit bestuur. Vandaar ook dat het gemeentelijk onderwijs de keuze moet aanbieden tussen de erkende godsdiensten en niet-confessionele zedenleer. Dit alles bepaalt sterk de werking van het gemeentelijk onderwijs, die geen centrale reglementering heeft over de inhoudelijke neutraliteit van haar onderwijs, in tegenstelling tot het GO!, die een centraal pedagogisch project heeft. De raad van bestuur van OVSG heeft daarom opdracht gegeven om een eigen beginselverklaring op te stellen, die vertrekt vanuit actief pluralisme als kernbegrip. Actief pluralisme wordt verder toegelicht in de beginselverklaring zelf. Stad Mortsel kan deze beginselverklaring ook onderschrijven, door een goedkeuring door de gemeenteraad. De pedagogische projecten van haar verschillende scholen kunnen hier vervolgens aan getoetst worden en eventueel aangepast. OVSG organiseert op 12 oktober 2016 een colloquium over deze beginselverklaring en zal er dan mee naar buiten treden. Juridische grond Artikel 24 van de Grondwet betreffende de vrijheid van onderwijs. Artikel 6 van de Schoolpactwet van 29 mei 1959 betreffende de neutraliteit van onderwijs. Artikel 62 van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 betreffende de erkenningsvoorwaarden van een basisschool. Artikel 15 van de Codex secundair onderwijs van 17 december 2010 betreffende de erkenningsvoorwaarden van het secundair onderwijs. Regelgeving bevoegdheid (bijzonder) Artikelen 2 en 42, 1 van het gemeentedecreet De gemeenten beogen om op het lokale niveau bij te dragen tot het welzijn van de burgers en tot de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied. Overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet zijn ze bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang voor de verwezenlijking waarvan ze alle initiatieven kunnen nemen. De gemeenteraad beschikt, onder voorbehoud van de toepassing van andere wettelijke of decretale 34/66

35 bepalingen, over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, bepaald in artikel 2. Besluit Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de beginselverklaring neutraliteit van het gesubsidieerd officieel onderwijs. Bijlagen Beginselverklaring neutraliteit gesubsdieerd off. onderwijs _GR_00109 scholengemeenschap Merk - convenant tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD) - goedkeuring GOEDGEKEURD Stemming Individuele stemming - 25 stem(men) voor: Jan Claus; Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger Beschrijving Aanleiding en context De gemeenteraad keurde op 22 april 2014 de vorming van de scholengemeenschap Merk goed, voor een periode van zes schooljaren. Deze scholengemeenschap bestaat uit de gemeentelijke Abraham Hansschool in Kontich, de gemeentelijke Andreas Vesaliusschool in Edegem, Ritmica, vrije niet confessionele school voor buitengewoon onderwijs in Mortsel, en de stedelijke basisscholen van Mortsel, Jenaplanschool Lieven Gevaert, Parkschool lagere school en Parkschool kleuterschool. Het beheerscomité van de scholengemeenschap Merk heeft nu een convenant afgesloten met het onderhandelingscomité om een duidelijker beleid te kunnen voeren met betrekking tot de tijdelijke aanstellingen van doorlopende duur. Juridische grond De wet van 19 december 1974 regelt de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel. Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding. 35/66

36 De gemeenteraad keurt op 17 februari 2009 het arbeidsreglement goed, met aanpassingen op 22 februari 2011 en op 24 januari De gemeenteraad keurde op 23 februari 2010 een aanvullend reglement goed met betrekking tot functiebeschrijvingen en de evaluatiecyclus. Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 6 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten. Advies OCSG Gunstig advies Beheerscomite van de scholengemeenschap Gunstig advies Besluit Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het convenant met scholengemeenschap Merk met betrekking tot de tijdelijke aanstellingen van doorlopende duur. Bijlagen 1. Merkpunt - Convenant regeling TADD Preventie & samenleving _GR_00107 buurtwerking Baravanti - huishoudelijk reglement - goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Schepen Steve D'Hulster licht het agendapunt toe. Raadslid Ivy Schwieger meent dat er nog aanpassingen moeten gebeuren aan de tekst in het besluit. In de 2 e en 3 e paragraaf van aanleiding en context wordt er twee keer verwezen naar het differentiëren van de prijs. Dit kan misschien korter verwoord worden? De schepen beaamt dit en dit zal aangepast worden. Het raadslid heeft nog opmerkingen over de huurprijzen. Deze moet de kostprijs van de realisatie deels terug verdienen. Hoeveel was de totale kostprijs? De schepen denkt dat dit ongeveer 7000 euro was, het was een tweedehandscaravan. Het raadslid vraagt meer uitleg over de bepaling van de prijs. Er wordt een onderscheid gemaakt in tarief A en B. Waarom is deze verdeelsleutel niet hetzelfde als bij de andere? Als men kijkt naar de infrastructuur van het cultureel centrum en van FORT 4 wordt het verschil van A naar B gewoon maal twee gedaan. Waarom is dit niet zo voor de Baravanti. De schepen antwoordt dat het A tarief voor de plus erkende verenigingen is. Het raadslid merkt op dat de verdeelsleutel niet dezelfde is. Waarom wordt 100 euro nu 250 euro 36/66

37 en geen 200 euro voor het B tarief? De schepen vindt dit een goed voorstel. De tarieven zullen aangepast worden. Het raadslid vraagt of bij het huishoudelijk reglement bij punt 1 verduidelijkt kan worden nl.wat de Baravanti juist inhoudt. De schepen meent dat dit niet nodig is. Het reglement vindt men op de website op de plaats waar een foto van de Baravanti te vinden is. Het raadslid denkt dat bij punt 5 en 6 het interessant zou zijn om te specifiëren dat de beschadigingen en defecten die niet door oneigenlijk gebruik veroorzaakt worden, niet ten koste van de huurder vallen. Er wordt vooropgesteld dat, als men een defect of beschadiging vaststelt, dit binnen de eerste drie uur gemeld moet worden per mail. Als er later op de avond iets niet meer werkt door normale slijtage, ligt dit niet aan deze ene huurder. Kan er geen opsplitsing gemaakt worden? De schepen wil dit ook laten aanpassen. Raadslid Mark Schampaert heeft een opmerking over het feit dat de Baravanti enkel ontleend mag worden voor gebruik op het grondgebied van de stad Mortsel. Als Mortsel Stars een feest wil organiseren op het fort van Borsbeek kunnen zij voor dit feestje niet over de Baravanti beschikken, want het fort ligt niet op het grondgebied van de stad Mortsel. De schepen meent dat er altijd een uitzondering kan gegeven worden door het college bij een goed gemotiveerde aanvraag van een Mortselse vereniging. Als de zin Uitzonderingen kunnen door het college gegeven worden toegevoegd wordt aan punt 15, kan er voor dergelijke aanvragen toch toelating gegeven worden. Stemming Stemming volgens fractie - 25 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus Beschrijving Aanleiding en context Sinds kort heeft stad Mortsel haar eigen Baravanti, een vrolijk omgebouwde caravan die als mobiele bar of winkeltje kan worden gebruikt tijdens een activiteit. De Baravanti werd reeds gebruikt bij evenementen van de stedelijke diensten. De bedoeling is echter ook om de Baravanti uit te lenen aan buurtcomités, plus-erkende verenigingen, scholen en niet-commerciële gebruikers met werking op Mortsels grondgebied. Door de Baravanti te verhuren kan de kostprijs van de realisatie ervan deels worden terugverdiend. Door de prijzen te differentiëren naargelang het statuut van de ontlener, houden we in elk geval de drempel laag voor o.m. buurtcomités, verenigingen en scholen. De verhuur van de Baravanti wordt opgenomen in het retributiereglement gebruik stedelijke infrastructuur en materialen. Eens deze aanpassing in september door de gemeenteraad is goedgekeurd, kan de Baravanti worden uitgeleend. Regelgeving bevoegdheid Artikel 42, 3 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Onverminderd de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van politieverordeningen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het 37/66

38 gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente. Besluit Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het huishoudelijk reglement voor het ontlenen van de Baravanti. Bijlagen 1. Baravanti huishoudelijk reglement.pdf 38/66

39 HUISHOUDELIJK REGLEMENT BARAVANTI MORTSEL 1. De Baravanti kan worden ontleend door buurtcomités, plus-erkende verenigingen, scholen en nietcommerciële gebruikers met werking op Mortsels grondgebied. Er gelden verschillende tarieven voor de verschillende gebruikers (cf. retributiereglement voor het gebruik van stedelijke infrastructuur en materialen). 2. Een aanvraag voor de huur van de Baravanti dient minstens 3 maanden voor de gevraagde huurperiode te worden aangevraagd bij het stadsonthaal, Stadsplein 2, onthaal@mortsel.be of via het formulier op 3. Indien de Baravanti nog beschikbaar is voor de gevraagde periode, ontvangt de huurder een overeenkomst en factuur (retributie). Om de overeenkomst definitief te maken, dient de huurder het document ondertekend terug te bezorgen aan stad Mortsel en de factuur te betalen vóór de hierop vermelde datum. In de overeenkomst staat waar en wanneer de sleutel en Baravanti kunnen worden opgehaald en teruggebracht. 4. De maximum uitleentermijn bedraagt 72 uur. Wanneer de huurder de Baravanti niet ophaalt of niet tijdig annuleert, wordt het huurgeld niet terugbetaald. Annuleren gebeurt schriftelijk (per mail of per post) en uiterlijk 1 week voor de uitleendatum. 5. Indien de huurder een beschadiging of defect vaststelt, dient dit zo snel mogelijk (en uiterlijk 3 uur na het ophalen van de Baravanti) per mail te worden gemeld aan stad Mortsel. 6. Beschadigingen en defecten die niet op deze manier werden gemeld en waarvan de kosten voor de herstelling hoger zijn dan de geïnde retributie, zullen voor rekening van de huurder door de stad worden hersteld. Hiervoor geldt een uitzondering als het defect kan toegeschreven worden aan slijtage. 7. Bij diefstal of verlies is de huurder een bijkomende vergoeding van 4000 euro verschuldigd. 8. De huurder staat in voor het op de juiste manier vervoeren van de Baravanti. Voor het vervoer volstaat dat men in het bezit is van een rijbewijs B. Let wel: bij vervoer over de openbare weg, dient de huurder zelf een duplicaat van de nummerplaat van het trekkende voertuig op de Baravanti te voorzien om tijdelijk aan de Baravanti te bevestigen. 9. De huurder beheert de Baravanti als een goede huisvader. Hij treft de nodige maatregelen om schade en diefstal te voorkomen en stalt de Baravanti bij voorkeur in een afgesloten ruimte. In geen geval mag de Baravanti onbewaakt in de openbare ruimte worden achtergelaten. 10. De huurder en zijn/haar medewerkers volgen de praktische aanwijzingen op (cf. de handleiding in de Baravanti). 13. Het is ten strengste verboden de Baravanti aan derden uit te lenen. 14. Het stadsbestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen of andere schadegevallen die voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal. 15. De Baravanti mag enkel ontleend worden voor gebruik op grondgebied van de stad Mortsel. Het college van burgemeester en schepenen kan hier in uitzonderlijke gevallen toch een toestemming voor geven. 39/66

40 Interne zaken Financiële dienst _GR_00095 meerjarenplan (aanpassing 1/2016) - goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Schepen Koen Dehaen licht dit agendapunt toe. Stemming Stemming volgens fractie - 15 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Leen Van Acker; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus - 10 onthouding(en): Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Raymond Boudewijns; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco Beschrijving Aanleiding en context De gemeenteraad heeft in zitting van 17 december 2013 goedkeuring gehecht aan het meerjarenplan Op 29 april 2014 heeft de gemeenteraad aanpassing 1/2014 van het meerjarenplan vastgesteld. Het meerjarenplan (bijwerking 2015) werd door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2014 goedgekeurd. Het meerjarenplan (aanpassing 1/2015) werd door de gemeenteraad in zitting van 27 oktober 2015 goedgekeurd. Het ontwerp van de aanpassing 1/2016 van het meerjarenplan werd door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld op maandag 12 september Aangezien de budgetwijziging 1/2016 niet meer in het meerjarenplan (aanpassing 1/2015) past, dient het meerjarenplan aangepast te worden. De aanpassing van het meerjarenplan is een beleidsrapport en bestaat uit: - de wijzigingen van de strategische nota voor zover die er zijn; - het financiële doelstellingenplan; - de staat van het financiële evenwicht; - een motivering van de wijzigingen. Juridische grond Artikel 147 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat de gemeenteraad jaarlijks waar nodig is het meerjarenplan aanpast. 40/66

41 Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd door het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd door het Ministerieel Besluit van 26 november Artikel 14 van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 bepaalt dat het meerjarenplan financieel in evenwicht is indien: - het resultaat op kasbasis per financieel boekjaar groter of gelijk is aan nul; - de autofinancieringsmarge van het laatste financieel boekjaar waarop de financiële nota van het meerjarenplan betrekking heeft, groter dan of gelijk aan nul is. Fasering Het aangepaste meerjarenplan wordt uitgevoerd van 2014 tot Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 3 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening. Financiële informatie Financiële informatie Aanpassing 1/2016 van het meerjarenplan is in evenwicht volgens de geldende voorwaarden (zie staat van het financieel evenwicht M2). Beleidsinformatie Advies Managementteam Gunstig advies 13 september 2016 Besluit Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het meerjarenplan , aanpassing 1/2016. Bijlagen 1. MJP aanpassing /66

42 _GR_00094 budgetwijziging 1/ goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Schepen Koen Dehaen licht dit agendapunt toe. Stemming Stemming volgens fractie - 15 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Leen Van Acker; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus - 10 onthouding(en): Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Raymond Boudewijns; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco Beschrijving Aanleiding en context Het budget 2016 werd door de gemeenteraad in zitting van 24 november 2015 goedgekeurd. Een aantal aanpassingen m.b.t. de uitvoering van het budget zijn noodzakelijk. Het college van burgemeester en schepenen heeft akte genomen van het ontwerp van budgetwijziging 1/2016 in zitting van 12 september De budgetwijziging 1/2016 past in aanpassing 1/2016 van het meerjarenplan , goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 september Juridische grond Artikelen 27 t/m 29 van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 bepalen: - de voorwaarden wanneer het budget, inclusief de budgetwijzigingen in het meerjarenplan past; - dat het budget in bepaalde gevallen niet door middel van een interne kredietaanpassing gewijzigd kan worden; - dat de verklarende nota bij een budgetwijziging bepaalde onderdelen bevat. Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd door het Ministerieel Besluit van 26 november Fasering Na goedkeuring van de budgetwijziging door de gemeenteraad worden de budgetten aangepast. Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 3 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening. Advies 42/66

43 Managementteam Gunstig advies 13 september 2016 Besluit Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de budgetwijziging 1/2016. Bijlagen 1. BW bundel _GR_00096 kerkbesturen - budget aktename KENNIS GENOMEN Beschrijving Aanleiding en context Het centraal kerkbestuur heeft een gecoördineerde versie van het budget ingediend bij het bisdom Antwerpen dat op 11 augustus 2016 in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan gunstig advies heeft verleend. Het centraal kerkbestuur Mortsel heeft op 17 augustus 2016 een gecoördineerde versie van het budget 2017 ingediend bij het gemeentebestuur. Argumentatie Het nazicht van het budget 2017 geeft aanleiding tot volgende opmerkingen: SINT-BENEDICTUS De exploitatietoelage is in overeenstemming met het (gewijzigde) meerjarenplan Het investeringsbudget is in overeenstemming met het (gewijzigde) meerjarenplan De geplande investeringen aan het interieur van de kerk en aan het historisch en kunstpatrimonium worden aangevat. HEILIGE BERNADETTE De exploitatietoelage is in overeenstemming met het meerjarenplan Het investeringsbudget is in overeenstemming met het meerjarenplan HEILIG-KRUIS De exploitatietoelage in overeenstemming met het meerjarenplan Het exploitatiebudget sluit in 2017 met een overschot. 43/66

44 Er worden geen investeringen voorzien in SINT-JOZEF De exploitatietoelage is in overeenstemming met het meerjarenplan Er worden geen investeringen voorzien in SINT-LODEWIJK De exploitatietoelage is in overeenstemming met het meerjarenplan Er worden geen investeringen voorzien in Juridische grond Artikelen 45 tot en met 50 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten. Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 (B.S ). Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 10 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad is bevoegd voor beslissingen die de wet, het decreet of het uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt. Regelgeving bevoegdheid (bijzonder) Artikel 48 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de gemeenteraad budgetwijzigingen, wijzigingen meerjaren plan en/of budgetten hetzij kennis neemt van, hetzij goedkeurt, naargelang de situatie die van toepassing is. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,87 euro wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem De geraamde uitgave van euro wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem Beleidsinformatie Besluit Artikel 1 44/66

45 De raad neemt akte van het budget 2017 van de volgende kerkfabrieken met volgende samenvattende tabel betreffende de gemeentelijke bijdrage voor het dienstjaar 2017: kerkbestuur exploitatietoelag e investeringstoelag e Heilige Bernadette ,83 geen toelage Heilig Kruis geen toelage geen toelage Sint-Jozef ,32 geen toelage Sint-Lodewijk ,61 geen toelage Sint - Benedictus , totaal , _GR_00101 kerkbesturen - wijziging meerjarenplan - goedkeuring GOEDGEKEURD Stemming Individuele stemming - 19 stem(men) voor: Jan Claus; Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Naranjo Decamps; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Ronny Vervoort; Peter Smol; Eddy Cloostermans - 5 onthouding(en): Walter Duré; Pieter Reijniers; Peter Mous; Dalia Basurco; Ivy Schwieger Beschrijving Aanleiding en context De coördinatie meerjarenplanwijziging ingediend door het centrale kerkbestuur voor de 5 kerkbesturen van de Rooms-katholieke eredienst in Mortsel, dient te worden goedgekeurd. De documenten werden op 9 augustus 2016 bezorgd aan het bisdom voor advies. De gemeentelijke bijdrage voor de volgende jaren ingeschreven in de gecoördineerde versie van de wijziging van het meerjarenplan is: Kerkbestuur Exploitatie Heilige Bernadette Heilig Kruis Sint-Jozef /66

46 Sint-Lodewijk Sint-Benedictus Totaal Investeringen Sint-Benedictus Opvallende vaststellingen: 1. St.-Bernadette: Geen wijzigingen 2. St.-Jozef: Het kerkbestuur ontving een orgel via schenking. Verhuis, installatie en onderhoud moet door het kerkbestuur bekostigd worden. Deze kosten werden opgenomen in het meerjarenplan. 3. St.-Lodewijk: Het meerjarenplan wordt aangepast overeenkomstig de aanpassingen in het budget Heilig Kruis: De ontvangsten met betrekking tot gsm-masten worden bijgesteld. De onderhoudskosten voor het kerkorgel en raamwerk worden toegevoegd. Er wordt een investering in muldimedia in de kerk toegevoegd. In het exploitatiebudget wordt een secretariaatsvergoeding van = 12 x 300 per maand ingeschreven vanaf Tegelijk wordt een huurkost ingeschreven ten belope van = 12 x 700 voor de huur van een gemeenschappelijk secretariaat (gedeeld met de andere kerkbesturen) + een kost voor nutsvoorzieningen. Deze operatie is evenwel niet conform met de afspraken gemaakt in het overleg tussen het centraal kerkbestuur en de stad. De secretariaatsvergoeding werd door de gemeenteraad bepaald op 300 maar de kost voor het huren van het centrale secretariaat dient nog bepaald te worden. 5. Sint Benedictus: Het kerkbestuur Sint-Benedictus wijzigt zijn investeringsstrategie voor de komende jaren. Het langzaam vorderen van het huidige renovatiedossier enerzijds en de gewijzigde behoeften anderzijds zijn de motiven geweest om een nieuwe investeringskoers te gaan varen. In samenwerking met het stadsbestuur zal onderzocht worden in welke mate in een masterplan aan de nieuwe behoeften kan voldaan worden. Het investeringsbudget wordt overeenkomstig aangepast. Een deel wordt verschoven naar 2017 en later en een deel wordt verschoven naar het exploitatiebudget. In het exploitatiebudget wordt een secretariaatsvergoeding van = 12 x 700 per maand ingeschreven vanaf Tegelijk wordt een huurkost ingeschreven ten belope van hetzelfde bedrag voor de huur van een gemeenschappelijk secretariaat (gedeeld met de andere kerkbesturen). Deze operatie is evenwel niet conform met de afspraken gemaakt in het overleg tussen het centraal kerkbestuur en de stad. Argumentatie Artikelen 45 tot en met 50 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. 46/66

47 Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten. Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 (B.S ). Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 10 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad is bevoegd voor beslissingen die de wet, het decreet of het uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt. Regelgeving bevoegdheid (bijzonder) Artikel 48 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de gemeenteraad budgetwijzigingen, wijzigingen meerjaren plan en/of budgetten hetzij kennis neemt van, hetzij goedkeurt, naargelang de situatie die van toepassing is. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave in 2016 van euro wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem De geraamde uitgave in 2017 van euro wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem De geraamde uitgave in 2018 van euro wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem De geraamde uitgave in 2019 van euro wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem De geraamde uitgave in 2016 van euro wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem met als investeringsenveloppe IE-18. De geraamde uitgave in 2017 van euro wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem met als investeringsenveloppe IE-18. De geraamde uitgave in 2018 van euro wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem met als investeringsenveloppe IE-18. Beleidsinformatie Besluit Artikel 1 De raad hecht goedkeuring aan de coördinatie van de meerjarenplannen van het centraal kerkbestuur met volgende samenvattende tabel betreffende de gemeentelijke bijdrage: Kerkbestuur exploitatie 47/66

48 Heilige Bernadette Heilig Kruis Sint-Jozef Sint-Lodewijk Sint-Benedictus Totaal Investeringen Sint-Benedictus Artikel 2 De raad beslist om de huuruitgave geregistreerd op MAR 230 en de secretariaatsvergoeding geregistreerd op MAR 139, beide ten belope van euro voor de jaren 2016, 2017, 2018 en 2019 te schrappen uit het meerjarenplan van het kerkbestuur Sint-Benedictus. De ingeschreven kredieten zijn niet in overeenstemming met de afspraken gemaakt ik het overleg tussen het centraal kerkbestuur en de stad Mortsel. Er is geen effect op de exploitatietoelage. Artikel 3 De raad beslist om de huuruitgave geregistreerd op MAR 212 voor het gemeenschappelijk centraal secretariaat, ten belope van euro, en de kost voor nutsvoorzieningen ten belope van euro te schrappen uit het meerjarenplan van kerkbestuur Heilig Kruis voor de jaren 2016, 2017, 2018 en De ingeschreven kredieten zijn niet in overeenstemming met de afspraken gemaakt in het overleg tussen het centraal kerkbestuur en de stad Mortsel. Als gevolg daalt de exploitatietoelage aan kerkbestuur Heilig Kruis voor de jaren 2016, 2017, 2018 en 2019 met euro per jaar _GR_00102 kerkbesturen - budgetwijziging goedkeuring GOEDGEKEURD Stemming Individuele stemming - 16 stem(men) voor: Jan Claus; Erik Broeckx; Koen Dehaen; Lieve Voets; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Naranjo Decamps; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Peter Smol; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme - 1 stem(men) tegen: Steve D'Hulster - 8 onthouding(en): Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Walter Duré; Ronny Vervoort; Pieter Reijniers; Peter Mous; Ivy Schwieger Beschrijving 48/66

49 Aanleiding en context De gecoördineerde versie van de eerste budgetwijziging 2016 van de kerkbesturen Heilige Bernadette, Sint-Jozef, Sint-Benedictus en Heilige Kruis werd door het centraal kerkbestuur ingediend bij het erkend representatief orgaan op 9 augustus In zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan heeft het Bisdom Antwerpen aan de eerste budgetwijziging 2016 van de vier kerkbesturen gunstig advies verleend op 10 augustus Argumentatie Het nazicht van de budgetwijzigingen 2016 geeft aanleiding tot volgende opmerkingen: SINT-BENEDICTUS De belangrijkste wijzigingen ten opzicht van het budget 2016 zijn: - toevoeging van de huurkost voor een nieuwe (gemeenschappelijk) secretariaat ter locatie Johannes XXIII, à rato van 700 euro per maand, totaal euro per jaar; - verhoging van budget voor onderhoud; - de renovatie van de gevel, de renovatie van het interieur en de technische uitrusting wordt verschoven naar 2017; - verschuiving van investeringsbudget naar exploitatiebudget en bijgevolg verlaging van investeringstoelage en verhoging van de exploitatietoelage. De exploitatietoelage overschrijdt de toelage ingeschreven in het meerjarenplan. Het budget past daarmee niet in het meerjarenplan. SINT_JOZEF De belangrijkste wijzigingen ten opzichte van het budget 2016 zijn: - toevoeging voor kosten onderhoudscontract orgel; - budget om modernisering van het podium en altaar te bekostigen, werd op budgetneutrale manier gevonden; - enkel aanpassing van kosten of opbrengstenrubrieken werden in overeenstemming gebracht met de realiteit. De exploitatietoelage overschrijdt de toelage ingeschreven in het meerjarenplan niet. HEILIG KRUIS De belangrijkste wijzigingen ten opzichte van het budget 2016 zijn: - De secretariaatsvergoeding werd verminderd; - toevoeging van de huurlast voor een nieuwe (gemeenschappelijk) secretariaat ter locatie Johannes XXIII (huurkost was reeds opgenomen in budget 2016). De exploitatietoelage overschrijdt de toelage ingeschreven in het meerjarenplan. Het budget past niet in het meerjarenplan. HEILIGE BERNADETTE De belangrijkste wijzigingen ten opzichte van het budget 2016 zijn: - aanpassing van de huurkost voor het gemeenschappelijk secretariaat naar het niveau van de secretariaatsvergoeding voorzien door de stad; - onderhoudskost wordt verhoogd met euro. De exploitatietoelage overschrijdt de toelage ingeschreven in het meerjarenplan niet. Juridische grond Artikelen 45 tot en met 50 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. 49/66

50 Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten. Ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 (B.S ). Regelgeving bevoegdheid Artikel 43, 2, 10 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad is bevoegd voor beslissingen die de wet, het decreet of het uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt. Regelgeving bevoegdheid (bijzonder) Artikel 48 van het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten bepaalt dat de gemeenteraad budgetwijzigingen, wijzigingen meerjarenplan en/of budgetten hetzij kennis neemt van, hetzij goedkeurt, naargelang de situatie die van toepassing is. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,29 euro wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem De geraamde uitgave van euro wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem Beleidsinformatie Besluit Artikel 1 De raad neemt akte van de budgetwijziging 2016 van de volgende kerkfabrieken met volgende samenvattende tabel betreffende de gemeentelijke bijdrage voor het dienstjaar 2016: kerkbestuur exploitatietoelag e wijziging tov budget 2016 Sint - Jozef , Heilige Bernadette , algemeen totaal , De verhoogde exploitatietoelages blijven onder de toelages ingeschreven de meerjarenplannen. Artikel 2 50/66

51 De raad keurt de budgetwijziging 2016 van de volgende kerkfabrieken goed, met volgende samenvattende tabel betreffende de gemeentelijke bijdrage voor het dienstjaar 2016: kerkbestuur exploitatietoelage budget 2016 wijziging exploitatietoelage budgetwijziging 2016 investeringstoelage budget 2016 investeringstoelage wijziging budgetwijziging 2016 Heilig Kruis , , Sint- Benedictus , , algemeen totaal , , , Bij beide kerkbesturen overschrijdt de exploitatietoelage, de exploitatietoelage ingeschreven in het meerjarenplan. De budgetwijziging past niet in het meerjarenplan _GR_00104 retributiereglement gebruik stedelijke sportinfrastructuur en materialen - aanpassing - goedkeuring GOEDGEKEURD Stemming Individuele stemming - 25 stem(men) voor: Jan Claus; Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger Beschrijving Aanleiding en context In november wordt de nieuwe sportschuur in gebruik genomen. De sportschuur is de nieuwe sportaccomodatie van de Parkschool die ook gebruikt kan worden door derden. Voor het gebruik ervan dient een retributie te worden vastgesteld. Aangezien deze sportschuur over dezelfde afmetingen beschikt als de minisporthal zullen hiervoor dezelfde regels worden gehanteerd. Regelgeving bevoegdheid Artikel 42, 3 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Onverminderd de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van politieverordeningen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente. 51/66

52 Besluit Artikel 1 De raad heft het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2013, waarbij goedkeuring werd gehecht aan het retributiereglement op het gebruik van stedelijke sportinfrastructuur en materialen, aanslagjaren , met ingang van heden op. Artikel 2 Met ingang van heden en voor een termijn eindigend op 31 december 2019 wordt een retributie gevestigd op het gebruik van stedelijke sportinfrastructuur en materialen. Bijlagen 1. retributie stedelijke sportinfrastructuur vanaf sep 2016.pdf 52/66

53 53/66

54 54/66

55 _GR_00105 retributiereglement gebruik stedelijke infrastructuur en materialen - aanpassing - goedkeuring GOEDGEKEURD Stemming Stemming volgens fractie - 25 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Ilse Lacante; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Ronny Vervoort; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Dalia Basurco; Gwenda Gaublomme; Ivy Schwieger; Jan Claus Beschrijving Aanleiding en context De gemeenteraad keurde met ingang van 24 november 2015 een aangepaste versie goed van het retributiereglement op het gebruik van stedelijke infrastructuur en materialen. Het is aangewezen om bijkomend een retributie te vestigen op het gebruik van de stedelijke Baravanti. Regelgeving bevoegdheid Artikel 42, 3 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Onverminderd de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van politieverordeningen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente. Besluit Artikel 1 De raad heft het gemeenteraadsbesluit van 24 november 2015, waarbij een aangepaste versie werd goedgekeurd van het retributiereglement op het gebruik van stedelijke infrastructuur en materialen, met ingang van heden op. Artikel 2 Met ingang van heden en voor een termijn eindigend op 31 december 2019 wordt een retributie gevestigd op het gebruik van stedelijke infrastructuur en materialen. Bijlagen 1. stedelijke infrastructuur en materialen september /66

56 56/66

57 57/66

58 58/66

59 59/66

60 60/66