Notulen Zitting van 22 september 2015

Transcriptie

1 gemeenteraad Notulen Zitting van 22 september 2015 Samenstelling: Aanwezig: mevrouw Ilse Lacante, voorzitter; de heer Erik Broeckx, burgemeester; de heer Koen Dehaen, schepen; de heer Steve D'Hulster, schepen; mevrouw Goedele Vermeiren, schepen; mevrouw Lieve Voets, schepen; mevrouw Goele Custers, schepen; mevrouw Gitta Vanpeborgh, schepen; mevrouw Chris De Ridder, OCMW voorzitter-schepen; de heer Mark Schampaert, raadslid; de heer Walter Duré, raadslid; de heer Naranjo Decamps, raadslid; de heer Tom Van Grieken, raadslid; mevrouw Annemie Huygh, raadslid; de heer Pieter Van der Veken, raadslid; mevrouw Leen Van Acker, raadslid; de heer Raymond Boudewijns, raadslid; de heer Jan Claus, raadslid; de heer Dirk Rochtus, raadslid; de heer Peter Smol, raadslid; de heer Pieter Reijniers, raadslid; de heer Peter Mous, raadslid; de heer Eddy Cloostermans, raadslid; mevrouw Ivy Schwieger, raadslid; mevrouw Eva Wuyts, stadssecretaris Afwezig: mevrouw Ingrid Pira, raadslid; mevrouw Davina De Herdt, raadslid Verontschuldigd: mevrouw Kristel Verrelst, raadslid; mevrouw Elise Van der Linden, raadslid; de heer Ronny Vervoort, raadslid 22 september :30 -De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE ZITTING _GR_00078 notulen - zitting 23 juni goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen De voorzitter deelt mee dat er een nieuwe bijlage werd toegevoegd naar aanleiding van een aantal foutjes die nog werden gedetecteerd. Ook de namen van de raadsleden worden nu vermeld bij de stemming, zoals in juni gevraagd door raadslid Schampaert. Raadslid Mark Schampaert is verbaasd dat het stemgedrag nu wel op per individu kan worden genotuleerd. In de gemeenteraad van juni was dat onmogelijk. De voorzitter verduidelijkt dat dat in juni niet kon maar de firma heeft op zijn verzoek een aanpassing gedaan waardoor het nu wel kan. Het raadslid blijft bij zijn standpunt dat de notulen van april en mei ongeldig zijn en vraagt om deze alsnog aan te passen. De voorzitter weet niet of dat technisch nog kan en ze zijn bovendien goedgekeurd. De VVSG heeft bevestigd dat de notulen wel juist en correct zijn. Het raadslid meent dat zijn bronnen zeggen dat de notulen rechtsongeldig zijn. Hij laat het over aan de gouverneur die de notulen kan vernietigen. 1/53

2 Stemming Individuele stemming - 24 stem(men) voor: Ilse Lacante; Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Goedele Vermeiren; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Walter Duré; Naranjo Decamps; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Jan Claus; Dirk Rochtus; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Ivy Schwieger Beschrijving Aanleiding en context De vorige zitting van de gemeenteraad vond plaats op 23 juni Argumentatie De notulen van de vorige vergadering dienen goedgekeurd te worden. Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Artikel 33 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad, mits eventuele opmerkingen, goedkeuring hecht aan de notulen van de vorige vergadering. Besluit Artikel 1 De raad hecht goedkeuring aan de notulen van de gemeenteraad van 23 juni Bijlagen 1. GR notulen Grondgebiedszaken Ruimtelijke ordening _GR_00099 duurzame stadsontwikkeling - herraming studieopdracht - goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Raadslid Mark Schampaert had gevraagd het oorspronkelijke bedrag te vermelden en dat is niet gebeurd. De voorzitter antwoordt dat dit wel is opgenomen bij de juridische grond. Stemming Stemming volgens fractie - 22 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Goedele Vermeiren; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Chris De Ridder; Walter Duré; Naranjo Decamps; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Jan Claus; Dirk Rochtus; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Ivy Schwieger; Ilse Lacante 2/53

3 - 2 onthouding(en): Mark Schampaert; Tom Van Grieken Beschrijving Aanleiding en context De prijsvraag werd georganiseerd in maart-april Er werden 3 offertes ingediend. Deze overschrijden echter ruim de geraamde kostprijs van de opdracht. De opdracht dient bijgevolg herraamd te worden op ,00 euro, incl. BTW. Argumentatie De ingediende offertes overschrijden ruim de geraamde kostprijs. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). Het gemeenteraadsbesluit van 3 maart 2015 waarin goedkeuring werd gehecht aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2015 D 25 voor de studieopdracht voor duurzame stadsontwikkeling voor de stad Mortsel en werd beslist deze opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure tegen een geraamd totaalbedrag van ,00 euro, incl. BTW. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie De effectieve uitgave van ,00 euro, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem met als investeringsenveloppe 18 van dienstjaar Besluit Artikel 1 De raad besluit de studieopdracht voor duurzame stadsontwikkeling voor de stad Mortsel te herramen op ,00 euro, incl. BTW. Bijlagen _02_10_Bestek - Model 3P.doc 3/53

4 Mobiliteit 20:44 - Davina De Herdt, raadslid betreedt de zitting 20:45 - Ingrid Pira, raadslid betreedt de zitting _GR_00074 samenwerkingsovereenkomst - Fietsberaad Vlaanderen - goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Schepen Steve D'Hulster licht het agendapunt toe. Raadslid Naranjo Decamps hoopt dat er ook aandacht wordt geschonken aan veilige oversteekplaatsen voor voetgangers. Het zebrapad op de Statielei aan de Pieter Reypenslei is een voorbeeld van waar het beter moet. Burgemeester Erik Broeckx antwoordt dat er aan twee zaken aandacht zal worden besteed. Ze willen over de hele as Statielei/Liersesteenweg flikkerlichtjes plaatsen aan oversteekplaatsen. De proefopstelling is goed bevonden, het is nu wachten op de planning. De oversteek Pieter Reypenslei/Statielei is een probleem en er is gevraagd de nutskast te verplaatsen. We hopen dat dit ooit lukt. Raadslid Walter Duré vraagt of de Fietsersbond Mortsel in de werkgroep kan worden opgenomen. Schepen Steve D'Hulster antwoordt dat ze in ieder geval betrokken zijn van bij het begin. Hij wil ze expliciet toevoegen. Burgemeester Erik Broeckx beaamt dit. Raadslid Tom Van Grieken vraagt wat de schatting is van de kostprijs van de nodige middelen voor de proefopstelling en eventuele infrastructurele aanpassingen voor de cases, die de stad Mortsel op zich zal nemen en hij hoopt dat het pijnpunt aan station Oude-God naar boven zal komen. Schepen Steve D'Hulster antwoordt dat de kostprijs moeilijk in te schatten is. Het gaat om belijning of het plaatsen van paaltjes maar kan ook het verplaatsen van een fietspad zijn. Het kan dus om verschillende bedragen gaan. Het pijnpunt aan het station is zeker meegenomen. Het raadslid vindt het absurd dat fietsers op de Liersesteenweg niet overal in twee richtingen mogen rijden. Het weghalen van één bord kan wonderen doen en is verkeersveiliger. Stemming Stemming volgens fractie - 26 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Goedele Vermeiren; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Jan Claus; Dirk Rochtus; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Ivy Schwieger; Ilse Lacante Beschrijving Aanleiding en context Op het grondgebied van Mortsel zijn er zes oversteekplaatsen van de fietsostrade (Deurnestraat, Dieseghemlei, Stadsplein, Floralaan, Molenstraat, Groenstraat). Fietsberaad wil in samenwerking met een studiebureau en de Stad Mortsel bekijken welke maatregelen hier kunnen genomen worden om 4/53

5 het oversteken hier zo veilig mogelijk te laten verlopen. Fietsberaad heeft een budget van euro ter beschikking voor een 6-tal cases verspreid over Vlaanderen. In 2014 heeft een zeer ernstige aanrijding plaatsgevonden tussen een vrachtwagen en een fietser aan de oversteek met de Dieseghemlei. Argumentatie Met deze samenwerkingsovereenkomst worden de oversteekplaatsen van de fietsostrade onderzocht. Daaruit volgen conclusies en voorstellen die de veiligheid van alle weggebruikers op deze plaatsen ten goede zullen komen. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 43, 2, 6 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten. Besluit Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst 'Project: onderzoek fietsers in de voorrang' tussen de stad Mortsel en Fietsberaad. Bijlagen 3. Samenwerkingsovereenkomst_FB-Mortsel.docx 5/53

6 Milieu en duurzaamheid _GR_00085 brandstoffen - lastvoorwaarden levering brandstoffen dienstjaar goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Raadslid Mark Schampaert herhaalt zijn wederkerende vraag waarom er voor deze aankoop geen groepsaankoop gebeurt met omliggende gemeenten. De overheid motiveert wel de burger maar zelf slaagt het bestuur er niet in, zelfs niet met het OCMW. Burgemeester Erik Broeckx steunt het raadslid zijn oproep. Deze vraag is regelmatig gesteld tijdens kantonnale vergaderingen maar ze zijn niet geïnteresseerd. Het totale pakket wordt ook kleiner en kleiner en de andere gemeenten willen een leverancier uit de eigen gemeente. Wat het OCMW betreft moet de zin anders gelezen worden, namelijk dat zij geen pomp hebben voor diesel. Zij tanken op de werf. Het raadslid meent dat de zin dan beter moet geformuleerd worden. De burgemeester heeft blijkbaar niet voldoende overtuigingskracht zodat andere gemeenten mee in het verhaal stappen. Zij zullen tegenstemmen. Raadslid Walter Duré vraagt of er een visie is of bereidheid om het dieselwagenpark af te bouwen. Burgemeester Erik Broeckx stelt dat de andere energievormen telkens onderzocht worden bij een nieuwe aankoop. Het blijft een probleem voor zware vrachtwagens, spijtig genoeg. Met de kleinere wagens stappen ze meer en meer over en op termijn zal dit nog evolueren. Stemming Stemming volgens fractie - 24 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Goedele Vermeiren; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Chris De Ridder; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Jan Claus; Dirk Rochtus; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Ivy Schwieger; Ilse Lacante - 2 stem(men) tegen: Mark Schampaert; Tom Van Grieken Beschrijving Aanleiding en context In het exploitatiebudget wordt jaarlijks een krediet voorzien voor de aankoop van stookolie voor de verfspuiterij van de dienst stadswerken en de verwarming van de GOB Guido Gezelle en begraafplaats Cantincrode. Tevens wordt een bedrag voorzien voor de aankoop van diesel voor de aandrijving van de dienstwagens van de stad. Op 31 december 2015 vervalt de huidige overeenkomst. Voor het dienstjaar 2016 zal deze opdracht opnieuw gegund worden. De levering van deze brandstoffen moet kunnen geschieden naargelang de noodwendigheden. Uit navraag bij het OCMW blijkt dat zij geen stookolie voor verwarming gebruiken of zelf een pomp hebben voor diesel. Argumentatie Om de continuïteit van de stedelijke diensten te garanderen is het aangewezen om een nieuwe aanbesteding uit te schrijven voor de aankoop van stookolie voor de verfspuiterij van de dienst 6/53

7 stadswerken en de verwarming van de GOB Guido Gezelle en begraafplaats Cantincrode, en voor de aankoop van diesel voor de aandrijving van de dienstwagens van de stad. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). Fasering Levering brandstoffen gedurende het dienstjaar 2016 naargelang de noodwendigheden. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,00 euro, incl. BTW, wordt geboekt op: - algemene rekening van beleidsitem (verfspuiterij stadswerken); - algemene rekening van beleidsitem (brandstof voertuigen); - algemene rekening van beleidsitem (GOB Guido Gezelle); - algemene rekening van beleidsitem (begraafplaats Cantincrode). Besluit Artikel 1 De raad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2015 L 75 voor de opdracht tot levering van circa liter diesel voor de aandrijving van dienstvoertuigen en circa liter stookolie voor de verfspuiterij van de dienst stadswerken en de verwarming van de GOB Guido Gezelle en begraafplaats Cantincrode gedurende dienstjaar 2016, en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure tegen een geraamd bedrag van ,00 euro, incl. BTW. Artikel 2 De heer Erik Mertens, milieuambtenaar, wordt aangesteld als leidend ambtenaar voor dit dossier. Bijlagen _08_24_Bestek - Model 3P.doc 7/53

8 Patrimonium _GR_00096 project Stadsterras Oude God - lastvoorwaarden trajectbegeleiding - goedkeuring VERDAAGD _GR_00097 Sportlandschap - lastvoorwaarden levering containerunits - goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Raadslid Ingrid Pira vindt de zin anticiperen op de uitbreidingsplannen van de luchthaven in de argumentatie vreemd. De stad heeft altijd stappen ondernomen om uitbreiding tegen te gaan en nu wordt er op geanticipeerd. Het lijkt of Mortsel de handdoek in de ring gooit. Ze stelt voor de zin te schrappen. Schepen Koen Dehaen legt uit dat ze daarmee bedoelen dat de opzegtermijnen nog worden ingekort omdat op korte termijn de terreinen misschien moeten verlaten worden. Daarom willen ze vooruit gaan met de ontwikkeling van het Sportlandschap aan de rechterzijde van de Krijgsbaan. Het raadslid is het daar volledig mee eens dus het is een overbodige zin. Schepen Steve D'Hulster vergelijkt dit met het RUP Sportlandschap. Niemand wilde de omleidingsweg dwars door het Sportlandschap maar we moeten er rekening mee houden. Daarom worden er in de voorzieningsstrook geen gebouwen gezet zodat we voor de clubs een goed alternatief hebben. Wat de luchthaven doet of niet doet blijven we zeer kort opvolgen en we zijn voorzichtig. Er zit geen dieper liggende strategie achter, zo meent hij. De voorzitter laat de zin schrappen. Raadslid Tom Van Grieken was nooit voorstander van het Sportlandschap maar begrijpt wel dat de clubs comfort nodig hebben en daarom zullen ze het agendapunt steunen. Hij vraagt of dit agendapunt gericht is naar de stad of het AGB. Volgens hem kon dit in de schoot van het AGB bediscussieerd worden. Schepen Koen Dehaen legt uit dat er door het AGB pas een investering kan gebeuren als er een exploitatie tegenover staat. Dit is een ter beschikking stellen van units en de stad blijft in het bezit ervan. Het raadslid meent dat dit wel in het AGB kon gebeuren wanneer er een symbolische euro wordt gevraagd als vergoeding. Hij vindt het een dubbelzinnige houding van de voorzitter van het AGB. De schepen meent dat het AGB moet streven naar marktconforme prijzen en een symbolische euro is dat niet. Het raadslid vindt dat flauw want het Stadsplein is ook niet marktconform. Het AGB is er enkel om de BTW te recupereren. Hat AGB zou volgende legislatuur misschien verdwijnen vandaar zijn expliciete vraag wie bevoegd is. De schepen antwoordt dat de stad bevoegd is en bevoegd blijft. Stemming Stemming volgens fractie - 26 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Goedele Vermeiren; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Jan Claus; Dirk Rochtus; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Ivy Schwieger; Ilse Lacante 8/53

9 Beschrijving Aanleiding en context De voetbalclubs op het Sportlandschap hebben vandaag een tekort aan kleedkamers. In afwachting van het multifunctioneel gebouw vragen zij bijkomende tijdelijke containermodules. Cantincrode heeft reeds een stedenbouwkundige vergunning verkregen van het college voor de plaatsing van vijf containers op hun terrein voor een termijn van twee jaar. Zij vragen de stad (of AGB) om de aankoop van de containerunits te financieren. Cantincrode is bereid om het beheer op zich te nemen en een zakelijk recht toe te staan aan de stad om de containers op hun terrein te plaatsen conform de stedenbouwkundige vergunning. Argumentatie Naast het gebruik van deze tijdelijke bijkomende kleedkamers door Cantincrode zouden deze nog kunnen dienen voor: - kleedruimte ten behoeve van het kunstgrasveld; - De concessie voor de voetbalvelden op het luchthaventerrein wordt jaarlijks verlengd met een opzegtermijn van één maand. Door het aantal kleedkamers uit te breiden, kunnen we een mogelijke verhuis van Helderhoek op korte termijn helpen opvangen; - de containerunits kunnen aangewend worden om toekomstige uitbreiding van het Sportlandschap te faciliteren (baseball, tennis). We weten nu al zeker dat het definitieve gebouw niet klaar zal zijn tegen het voetbalseizoen , waardoor het te verantwoorden is om de tijdelijke infrastructuur uit te breiden. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a, de goed te keuren uitgave ligt niet hoger is dan de door de Koning vastgelegde bedragen zonder BTW (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). Regelgeving: bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van euro, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem met als investeringsenveloppe 18. Besluit Artikel 1 De raad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2015 L 60 voor de opdracht tot levering en plaatsing van containerunits als tijdelijke kleedkamers op het Sportlandschap, Cantincrode voorziet de fundering, en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure tegen een geraamd totaalbedrag van euro, incl. BTW. Artikel 2 9/53

10 De heer Bart Bomans, diensthoofd patrimonium, wordt aangesteld als leidend ambtenaar voor deze opdracht. Bijlagen _09_09_Bestek - Model 3P.doc 10/53

11 Publieke Ruimte _GR_00086 wegen - samenwerkingsovereenkomst vernieuwing wegdek Wouwstraat - goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Raadslid Mark Schampaert meent dat het wegdek en het fietspad in bijzonder slechte staat zijn en hij heeft de burgemeester hierover in het voorjaar geïnterpelleerd. De burgemeester zei toen dat de werken nog dit jaar zouden starten. Het stelt hem teleur dat in de commissie gesteld werd dat de aanvang zou starten volgend jaar en misschien zelfs pas in de lente. Dat betekent een jaar tussen de interpellatie en de definitieve aanpak en dat vindt het raadslid bedroevend. Burgemeester Erik Broeckx had gehoopt dat de straat vandaag al in orde zou zijn en dat zou ook zo zijn als ze volledig op Mortsels grondgebied lag. De gemeente Hove is echter de tweede partner en hij heeft hen overtuigd voor de helft mee in te stappen in deze heraanleg. Hun budget is te klein om het dit jaar te realiseren en op hun vraag is het uitgesteld naar februari/maart In de winter wordt sowieso niet geasfalteerd. Het raadslid vraagt hoe de straat nu is opgebouwd. Was het een kasseiweg waarop asfalt is gegoten of zijn de kasseien enkel terug te vinden waar putten werden opgevuld? Wordt aan het fietspad iets gedaan? De burgemeester antwoordt dat het wegdek aan de brug met gewapend beton is. De rest van de straat weet hij niet. Het fietspadverhaal ligt volledig in Hove maar ze hebben er op aangedrongen dit in één keer aan te pakken. Hove heeft beslist dit niet te doen, zij zijn op zoek naar middelen en subsidies hiervoor. Raadslid Ingrid Pira vraagt, zoals bij iedere heraanleg, of de toestand van de riolering werd onderzocht. Het antwoord op de commissie was te vaag. Ze heeft het audioverslag beluisterd en ze kan uit de uitleg niet opmaken of er nu een onderzoek geweest is of niet. De riolering is vrij goed, voldoende, ze kan nog een tijdje meegaan, alles wordt in kaart gebracht maar het blijft onduidelijk. Burgemeester Erik Broeckx antwoordt dat de rioleringen worden nagekeken in functie van wateroverlast en in functie van heraanleg van straten. In dit geval werd ze nagekeken in functie van wateroverlast waaruit bleek dat het water van Hove via de Leliestraat instroomde in de Wouwstraat en zo de Mortselse huizen van de Wouwstraat indook. Rio-link heeft dit bekeken en stelde voor een soort van goot te leggen aan het kruispunt Leliestraat/Wouwstraat, wat grondgebied Hove is. Hove had geen middelen en was niet bereid dit te doen. Mortsel vond een compromis met Rio-link en het rooster werd geplaatst. Voor deze heraanleg telt datzelfde onderzoek. De riolering is goed maar niet in topvorm. In de ideale wereld zou er steeds een heraanleg zijn van gevel tot gevel met nieuwe voetpaden, fietspaden, wegbedekking, riolering en nutsleidingen. Spijtig genoeg kan dat niet en moeten er om budgettaire redenen keuzes gemaakt worden. Voor de Wouwstraat kiezen ze voor de heraanleg van het wegdek. Het raadslid meent dat het onderzoek niet in zijn globaliteit gebeurde. Ze vragen een cameraonderzoek en de riolering moet niet perfect in orde zijn maar er moet wel geweten zijn dat ze niet versleten is. Dat is het enige dat ze vragen. Verder vindt ze het doodzonde dat het fietspad niet tegelijkertijd wordt aangepakt. De weggebruikers zijn van zowel Hove als Mortsel. Waarom is er niet onderhandeld over de aanpak van het dubbelrichtingfietspad met twee? Ze begrijpen niet dat er geen overeenkomst mogelijk was met Hove. De burgemeester meent dat zij dit al hebben aangepakt en Hove hebben overtuigd mee te betalen. De grens is de grens. Raadslid Pira vraagt enkel verantwoordelijkheid te nemen. Ze gaan zich onthouden. Schepen Steve D'Hulster meent dat ze enkele jaren geleden het aanbod hebben gedaan aan Hove om de kosten van het fietspad te delen maar er zijn daar andere prioriteiten. Mortsel zal investeren in 11/53

12 het fietspad aan het kruispunt Edegemsestraat/Molenlei. Daar doen ze wat ze moeten doen, met of zonder Edegem. We kunnen niet meer doen dan aanbieden om de helft te betalen. Stemming Stemming volgens fractie - 21 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Goedele Vermeiren; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Jan Claus; Dirk Rochtus; Peter Smol; Pieter Reijniers; Eddy Cloostermans; Ivy Schwieger; Ilse Lacante - 5 onthouding(en): Ingrid Pira; Walter Duré; Annemie Huygh; Raymond Boudewijns; Peter Mous Beschrijving Aanleiding en context Het wegdek van de Wouwstraat is in zeer slechte staat. Daar de Wouwstraat, tussen de Boechoutselei en de spoorwegbrug, zowel op het grondgebied Mortsel als Hove loopt, dienen beide besturen samen te werken om een nieuw wegdek aan te leggen. Bijgevolg dient een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Hove en de stad Mortsel te worden afgesloten. De stad Mortsel zal optreden als opdrachtgevend bestuur. Het betreft het vernieuwen van de fundering en de bovenbouw van het wegdek. Argumentatie De rijbaan in asfalt zit vol diepe putten waarbij op verschillende plaatsen zelfs het wapeningsnet zichtbaar is. Het wegdek werd al verscheidene keren plaatselijk hersteld, maar dit biedt geen kwalitatieve oplossing. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 43, 2, 6 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten. Financiële informatie Financiële informatie De opdracht wordt uitgevoerd, deels voor rekening van de gemeente Hove (50%), deels voor de stad Mortsel (50%). Besluit Artikel 1 De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Hove en de stad Mortsel betreffende de vernieuwing van het wegdek in de Wouwstraat, tussen de Boechoutselei en de spoorwegbrug, goed. De stad Mortsel zal optreden als opdrachtgevend bestuur. Bijlagen 6. samenwerkingsovereenkomst Mortsel-Hove.pdf 12/53

13 8 2015_GR_00087 wegen - aangepaste lastvoorwaarden en raming ontwerpopdracht heraanleg omgeving Fort 4 - goedkeuring GOEDGEKEURD Stemming Stemming volgens fractie - 17 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Goedele Vermeiren; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Chris De Ridder; Davina De Herdt; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Jan Claus; Dirk Rochtus; Peter Smol; Pieter Reijniers; Ivy Schwieger; Ilse Lacante - 9 onthouding(en): Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Raymond Boudewijns; Peter Mous; Eddy Cloostermans Beschrijving Aanleiding en context De prijsvraag voor de heraanleg van de omgeving Fort 4 werd georganiseerd in juli-augustus Er werden vijf offertes ingediend. De prijs (ereloon) is slechts één van de vier gunningscriteria (40%). Twee van de vijf inschrijvers zitten heel dicht bij het geraamde ereloon van euro, incl. BTW, één er net onder en één er net boven. Als zou blijken dat deze twee ook, rekening houdend met de score op de andere criteria, als beste naar voor zouden komen, zouden we met één van de twee, na mogelijke onderhandeling, verder kunnen. Echter, mocht straks in uitvoering de geraamde uitvoeringskost bij gunning van al de percelen hoger uitkomen dan oorspronkelijk ingeschat, kan het zijn dat het werkelijke ereloon boven het grensbedrag van ,00 euro, incl. BTW, zal liggen. Mogelijk geeft dat een probleem. Anderzijds was het net de bedoeling om met gunningscriteria te werken om niet alles van de prijs te laten afhangen en ook rekening te kunnen houden met de bekwaamheid van de ontwerper. Hier worden we door het grensbedrag al meteen beperkt. Het college (31 augustus 2015) besliste de gunningsprocedure betreffende de ontwerpopdracht voor de heraanleg van de omgeving van Fort 4 stop te zetten en de aangepaste lastvoorwaarden en herraming ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad op 22 september De opdracht dient herraamd te worden op ,00 euro, incl. BTW, en in de lastvoorwaarden dient de gunningswijze veranderd te worden in vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De ontwerpbureaus die nu werden aangeschreven, kunnen na publicatie van de opdracht opnieuw inschrijven en het geleverde werk recupereren. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). Fasering Deelproject 1 kan nog gegund worden in De andere deelprojecten worden mogelijk afzonderlijk later gegund, zonder verplichting tot gunning. De uitvoering van de werken is voorzien voor Regelgeving: bevoegdheid 13/53

14 Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,00 euro, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem met als investeringsenveloppe 19. De geraamde uitgave van ,00 euro, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem met als investeringsenveloppe 23. Besluit Artikel 1 De raad hecht goedkeuring aan de aangepaste lastvoorwaarden van bijzonder bestek 2015 D 57 voor de ontwerpopdracht tot heraanleg van de omgeving van Fort 4, en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking tegen een herraamd totaalbedrag van ,00 euro, incl. BTW. Bijlagen _08_28_Bestek - Model 3P.doc 14/53

15 9 2015_GR_00088 wegen - lastvoorwaarden ontwerpopdracht aanleg park Oude God - goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Schepen Steve D'Hulster legt uit dat de opdracht wordt opgesplitst omdat dit meer flexibiliteit geeft aan de behandelende dienst. Het zijn drie gespecialiseerde opdrachten en zo hebben zij de mogelijkheid een deelopdracht toe te wijzen aan een gespecialiseerde firma maar wel vanuit hetzelfde concept. Raadslid Mark Schampaert merkt op dat de deelopdrachten niet benoemd zijn in het besluit en hij vraagt dit aan te passen. Stemming Stemming volgens fractie - 24 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Goedele Vermeiren; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Chris De Ridder; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Jan Claus; Dirk Rochtus; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Ivy Schwieger; Ilse Lacante - 2 onthouding(en): Mark Schampaert; Tom Van Grieken Beschrijving Aanleiding en context Al geruime tijd bestaat de intentie om in het Oude God-gebied een volwaardig park aan te leggen. Het Oude God-gebied is de open ruimte die in het verleden is ontstaan bij de ontruiming van de begraafplaats gelegen tussen de Edegemsestraat, Edmond Thieffrylaan, Lusthovenlaan en Mechelsesteenweg. Een nieuwe invulling van bijkomende ruimte dringt zich op vanwege de recente verhuis van de voetbalclub VC Mortsel OG naar het Sportlandschap aan de Gasthuishoeven. De eerste plannen voor de inrichting van een park werden voorgelegd in het stedenbouwkundig concept voor het gebied Oude God opgemaakt door HUB op 31 maart Rond het gebied werd een RUP opgemaakt en goedgekeurd in juni Enkele maanden daarvoor, in maart 2010, werd in een nota een evaluatie van vier schetsontwerpen voor het toekomstige park, opgemaakt door Buro II, Cluster landschapsarchitecten, Technum en Omgeving, voorgelegd. Naar aanleiding van de opmaak van deze documenten werd op 16 september 2010 en op 18 september 2010 een inspraakmoment voor de buurt over de inrichting van het parkgebied georganiseerd. Aan het begin van deze legislatuur, juni 2013, vroeg het bestuur aan de dienst publieke ruimte om een definitief ontwerp op te maken voor de inrichting van het park, om vervolgens voor het einde van de legislatuur het park voor het grootste gedeelte gerealiseerd te hebben. Belangrijk daarbij is dat de hoofdwegen of hoofdverbindingen door het park gerealiseerd zouden zijn op het moment dat de nieuwe Parkschool, aan de rand van parkgebied, volledig af zou zijn eind In oktober 2013 werd het ontwerp een eerste keer informeel afgetoetst met het bestuur. In het voorjaar van 2014 werd een ontwerp voorgelegd aan het college. Uiteindelijk werd dit ontwerp niet 15/53

16 weerhouden. In juli 2014 werden de principes van een nieuw ontwerp voorgelegd aan het college. Dit conceptontwerp werd wel weerhouden in het college van 28 juli In mei van dit jaar werd er gestart met de bouw van de Parkschool aan de rand van het park langs de Lusthovenlaan. De grond die werd uitgegraven voor de kelderruimtes en fundering van de school werd gestockeerd binnen het parkgebied omdat het later moet dienen om een reliëf te creëren in het park. De zandbergjes krijgen zo een tijdelijk bestemming als speelelement. In augustus werd er gestart met de bouw van de gebouwen van de kinderopvang en de jeugdlokalen, eveneens aan de rand van het park, aan de parking van Edegemsestraat vlakbij het kruispunt met de Edmond Thieffrylaan. Er wordt op toegezien dat het park steeds toegankelijk blijft ondanks de inname van beide werfzones. Er wordt eveneens op toegezien dat er steeds een grasvlakte vrij en toegankelijk blijft, zodat het park ook blijft functioneren tijdens de bouwactiviteiten. De ontwerpopdracht voor de opmaak van het park Oude God dient bijgevolg aanbesteed te worden. Argumentatie Het bestek dat ter goedkeuring voorligt, moet een ontwerpbureau weerhouden dat het conceptontwerp moet uitwerken in een uitvoeringsontwerp, een dossier zal opmaken voor een bouwaanvraag, een dossier zal opmaken voor aanbesteding van de aanleg van het park en de bijhorende wegenis en tenslotte de uitvoering van de werken zal opvolgen. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). Fasering Na het doorlopen van de procedure voor de bouwvergunning en de aanbesteding zullen de werken voor de feitelijke aanleg starten in het voorjaar van 2017, zodat in het najaar van 2017 de hoofdstructuur van het park is gerealiseerd. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,00 euro, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem met als investeringsenveloppe 23 en algemene rekening van beleidsitem met als investeringsenveloppe 19. Besluit Artikel 1 De raad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden voor de ontwerpopdracht tot aanleg van het park Oude God volgens bijzonder bestek 2015 D 78, en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van 16/53

17 vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van ,00 euro, incl. BTW. De opdracht wordt opgesplitst in volgende deelopdrachten: -ontwerp aanleg park -ontwerp aanleg buitenruimte BKO (deel 2) -ontwerp parking Edegemsestraat (deel 3). Deelprojecten 2 en 3 worden mogelijk later afzonderlijk gegund (zonder verplichting tot gunning). Artikel 2 De heer Koen Roefs, diensthoofd publieke ruimte, wordt aangesteld als leidend ambtenaar voor dit dossier. Bijlagen _08_31_Bestek - Model 3P.doc 17/53

18 _GR_00089 Laathof (project Derby) - lastvoorwaarden aanleg wegenis- en rioleringswerken - goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Raadslid Mark Schampaert meent dat dit dossier een wespennest is en de stad doet een inspanning om de mensen die in het bewoonbare blok leven, een minimum aan voorzieningen te geven. Daar kan niemand zich tegen verzetten. De wegeniswerken vindt hij niet noodzakelijk. Zij vormen een serieus discussiepunt dus waarom staan deze geagendeerd en speelt het bestuur het niet slim naar beide partijen door enkel de nutsvoorzieningen te agenderen? Hij merkt op dat het bedrag van de borg niet gekend was en op zijn vraag werd het opgenomen in het agendapunt maar dan weer niet in dat van de nutsvoorzieningen. Hij vraagt waar het voetpad komt. Zijn fractie stelt voor agendapunt 11 te behouden en in agendapunt 10 de wegenis te schrappen en enkel de rioleringswerken te behouden. Ze dienen hiervoor een amendement in. Raadslid Ingrid Pira vraagt duidelijkheid over het brandweerverslag. Schepen Steve D'Hulster legt uit dat voor de vergunning van de wegenis op 28 juli 2015 een positief advies van de brandweer gekomen is. Voor de uitvoering van het plan werd ook advies gevraagd aan de brandweer. Dat is al mondeling gegeven en is positief mits een aantal voorwaarden. Het bestuur wacht de voorwaarden af vooraleer te beginnen met de uitvoering van de werken. De schepen wil uiteraard het bedrag van de borg in beide punten vermelden. Hij pleit ervoor beide punten op deze manier aan te houden. Er is beroep aangetekend tegen de vergunning voor de wegenis. Het advies van de raadsheer is beide agendapunten aan te houden omdat het vergunningsplichtige aspect de afwerking van de weg is. Waar die zone met de weg zit, zullen de juristen bepalen. Gezien de timing wil hij beide punten op de agenda houden. Ze geven de mogelijkheid zoveel mogelijk te doen voor de winter. Raadslid Naranjo Decamps wil ook tot een oplossing komen maar de tegenstanders moeten ook gehoord worden. Hij vond de uithaal van de burgemeester tijdens de commissie naar het publiek ongepast. Hij sluit zich aan bij de fractie Vlaams Belang. Schepen Steve D'Hulster excuseert zich voor de toon van zijn uitleg. Dit heeft niets te maken met andere standpunten maar wel met het feit dat er beweerd wordt dat er geen brandweeradvies is. Het bestuur volgt het advies van hun raadsheer. Volgens hen is dit de grootste kans op succes om de mensen te helpen en geen procedurefouten te maken. Raadslid Mark Schampaert herhaalt zijn vraag waar het voetpad is. De schepen antwoordt dat het nog steeds een private weg is, een woonerf zoals de Windhoek en het Dosfelhof. De concrete uitvoering moet nog bekeken worden als de weg wordt aangepakt maar er zitten nog een aantal procedures tussen. Raadslid Pieter Van der Veken meent dat de laatste jaren in woonerven en verkavelingen meer en meer geen voetpaden worden aangelegd maar een multifunctionele rijweg. Zij zijn van mening dat de borgstelling moet aangewend worden. Hij vraagt wat de beroepsprocedure rond de wegenis juist is. Schepen Steve D'Hulster antwoordt dat er beroep is aangetekend tegen de vergunning van 3 augustus 2015 betreffende de wegenis en op basis van de nieuwe aanvraag. De provincie moet het beroep ontvankelijk en volledig verklaren en dat hebben we nog niet officieel gekregen. Het 18/53

19 officieuze bericht heeft hij bezorgd aan de fracties. Concreet gaat het over de bouwvergunning van de wegenis. Raadslid Ingrid Pira excuseert zich dat ze de schepen zenuwachtig maakt. Een brandweerattest voor een binnengebied vindt ze van zeer groot belang. Er zijn er al verschillende in verband met dit dossier en ze krijgt geen uitsluitsel dat er nu een advies is. Schepen D Hulster herhaalt zijn uitleg over het brandweeradvies. Het raadslid vraagt welke nadelen er zijn als ze de wegenis er uit halen. De schepen antwoordt dat de waarborg enkel mag gebruikt worden voor de wegenis. Het is het meest praktisch als we de nutsleidingen, riolering en wegenis in één keer kunnen aanleggen. De omwonenden hebben het recht om in beroep te gaan, gebruikt. Een deel van de nutsvoorzieningen kunnen we aanleggen ondanks de beroepsprocedure maar niet alles. Raadslid Raymond Boudewijns vraagt de verschillende plannen te tonen. De schepen stelt dat er duidelijke plannen zijn van wat er is aangevraagd en de zwarte lijn is de uitvoeringslijn. We gaan dit zo minimalistisch mogelijk doen want er bestaat nog veel onduidelijkheid. Raadslid Mark Schampaert herhaalt dat door de wegenis, waartegen beroep is aangetekend, aan te leggen, er partij wordt gekozen binnen dit dossier, vandaar zijn amendement. De raad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2015 L 82 voor de aanleg van rioleringswerken in de Laathof (project Derby) en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure tegen een geraamd totaalbedrag van ,00 euro, incl. BTW. De voorzitter schorst de zitting op vraag van raadslid Pira. De voorzitter heropent de vergadering, herhaalt het amendement en vraagt de hoofdelijke stemming. Het amendement wordt niet aanvaard. Raadslid Ingrid Pira zal zich onthouden omdat ze het beter vinden om met de wegeniswerken te wachten tot het project rond is. Daarom steunen ze het amendement. Raadslid Mark Schampaert vindt het spijtig dat het amendement is weggestemd. Volgens hem neemt het bestuur geen neutrale houding aan door de wegenis goed te keuren terwijl er beroepsprocedures lopen. Zij stemmen tegen. Raadslid Naranjo Decamps onthoudt zich omdat ze ervan overtuigd zijn dat de riolering er wel moet komen maar de wegenis nog niet tot zeker is dat we de juiste weg bewandelen. Raadslid Pieter Van der Veken kiest voor het volledige pakket vermits de wegenis moet beëindigd worden. Anders moeten er binnen twee jaar kosten opnieuw gemaakt worden. Het budget is al beperkt en we moeten handelen zoals een goede huisvader. Ofwel doen we niks ofwel alles. Stemming Stemming volgens fractie - 17 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Goedele Vermeiren; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Chris De Ridder; Davina De Herdt; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Jan Claus; Dirk Rochtus; Peter Smol; Pieter Reijniers; Ivy Schwieger; Ilse Lacante - 2 stem(men) tegen: Mark Schampaert; Tom Van Grieken 19/53

20 - 7 onthouding(en): Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Annemie Huygh; Raymond Boudewijns; Peter Mous; Eddy Cloostermans Beschrijving Aanleiding en context In 2011 startte Frisofina nv met een nieuw verkavelingsproject gelegen op de oude tennisterreinen in de Amedeus Stockmanslei, project Derby genaamd. Het project omvatte ondermeer een nieuw aan te leggen toegangsweg met aan het einde verschillende wooneenheden. Voor het beëindigen van het bouwproject ging Frisofina nv failliet, waardoor de eigenaars van de appartementen in een moeilijke situatie terecht kwamen. De toegangsweg was niet aangelegd, er werden geen nutsleidingen of riolering geplaatst en enkel de woningen gelegen aan de rechterkant van het plein werden gebouwd. De appartementen gelegen in dit gedeelte waren toen al bewoond. Om een einde te stellen aan deze moeilijke situatie heeft de stad Mortsel eerder beslist om de borgstelling op te vragen ( euro). Met dit bedrag kunnen de nodige infrastructuurwerken waaronder nutsleidingen, riolering en wegenis aangelegd worden. Deze werken worden uitgevoerd in 2 fases en in verbeterde versie t.o.v. het oorspronkelijke ontwerp, maar binnen de reeds vergunde grenzen. De aan te leggen infrastructuur zal straks behoren tot het publieke domein. Door studiebureel Varitop bvba werd er een aangepast en vereenvoudigd ontwerp opgemaakt op basis van het oorspronkelijke door studiebureel Stockmans ingediende ontwerp. Dit vereenvoudigd ontwerp zal de aanleg van de eerste fase sneller mogelijk maken en ook de kostprijs van het onderhoud beperken. Om nog dit jaar met de werken te kunnen starten, wordt de aannemer aangesteld via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Argumentatie Om dit project tot een goed einde te brengen, is het aangewezen dat de stad Mortsel de aanleg van de wegenis en de nutsvoorzieningen op zich neemt. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 2, 1 d (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). Fasering Fase 1: 10 werkdagen Aanleg nieuwe riolering (gescheiden stelsel) Aanleg nutsleidingen Aanleg wegenis Fase 2: 35 werkdagen Verdere afwerking van de wegenis (boordstenen, klinkers ed.) Aanleg van beplanting 20/53

21 De werken zijn gepland eind 2015-begin Regelgeving: bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,00 euro, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem met als investeringsenveloppe 19. Besluit Artikel 1 De raad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2015 L 82 voor de aanleg van de wegenis en het uitvoeren van rioleringswerken in de Laathof (project Derby) en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure tegen een geraamd totaalbedrag van ,00 euro, incl. BTW. Artikel 2 De heer Koen Roefs, diensthoofd publieke ruimte, wordt aangesteld als leidend ambtenaar voor dit dossier. Bijlagen 9. BESTEK9514.doc 21/53

22 21:57 - De voorzitter schorst de zitting 22:02 - De voorzitter opent de openbare zitting 26 Amendement van raadsleden Mark Schampaert, Tom Van Grieken: wegenis uit het punt halen AFGEVOERD Stemming - 9 stem(men) voor: Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Raymond Boudewijns; Peter Mous; Eddy Cloostermans - 17 stem(men) tegen:ilse Lacante; Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Goedele Vermeiren; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Chris De Ridder; Davina De Herdt; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Jan Claus; Dirk Rochtus; Peter Smol; Pieter Reijniers; Ivy Schwieger Indiener(s): Mark Schampaert, Vlaams Belang; Tom Van Grieken, Vlaams Belang Toelichting: De raad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2015 L 82 voor de aanleg van de wegenis en het uitvoeren van rioleringswerken in de Laathof (project Derby) en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure tegen een geraamd totaalbedrag van , ,00 euro, incl. BTW _GR_00090 Laathof (project Derby) - lastvoorwaarden aanleg nutsvoorzieningen - goedkeuring GOEDGEKEURD Stemming Stemming volgens fractie - 26 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Goedele Vermeiren; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Jan Claus; Dirk Rochtus; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Ivy Schwieger; Ilse Lacante Beschrijving Aanleiding en context In 2011 startte Frisofina nv met een nieuw verkavelingsproject gelegen op de oude tennisterreinen in de Amedeus Stockmanslei: Project Derby genaamd. Het project omvatte een nieuw aan te leggen toegangsweg met aan het einde verschillende wooneenheden. Voor het beëindigen van het bouwproject ging Frisofina nv failliet, waardoor de eigenaars van de appartementen in een moeilijke situatie terecht kwamen. De toegangsweg was niet aangelegd, er werden geen nutsleidingen of 22/53

23 riolering geplaatst en enkel de woningen gelegen aan de rechterkant van het plein werden gebouwd. De appartementen gelegen in dit gedeelte waren toen al bewoond. Om een einde te stellen aan deze moeilijke situatie heeft de stad Mortsel eerder beslist om de borgstelling op te vragen ( euro). Met dit bedrag kunnen de nodige infrastructuurwerken waaronder nutsleidingen, riolering en wegenis aangelegd worden. Deze werken worden uitgevoerd in 2 fases en in verbeterde versie t.o.v. het oorspronkelijke ontwerp. Maar binnen de reeds vergunde grenzen. De aan te leggen infrastructuur zal straks behoren tot het publieke domen. IMEA heeft een offerte opgemaakt voor de aanleg van de middenspanning, laagspanning, gas en openbare verlichting. Telenet nv heeft een offerte opgemaakt voor de aanleg van telecomleidingen en Water-Link heeft een offerte opgemaakt voor de aanleg van de waterdistributieleiding (incl. afsluiter en ondergrondse hydranten). Proximus nv legt zijn telecomleidingen gratis aan in de aangeboden sleuf. De geraamde kostprijs bedraagt ,00 euro, incl. BTW. Argumentatie Om dit project tot een goed einde te brengen, is het aangewezen dat de stad Mortsel de aanleg van de wegenis en de nutsvoorzieningen op zich neemt. Juridische grond De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a, de goed te keuren uitgave ligt niet hoger is dan de door de Koning vastgelegde bedragen zonder BTW (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: bescherming van exclusieve rechten). Fasering Fase 1: 10 werkdagen Aanleg nieuwe riolering (gescheiden stelsel) Aanleg nutsleidingen Aanleg wegenis Fase 2: 35 werkdagen Verdere afwerking van de wegenis (boordstenen, klinkers ed.) Aanleg van beplanting De werken zijn gepland eind 2015-begin Regelgeving: bevoegdheid Artikel 43, 2, 11 van het gemeentedecreet: De gemeenteraad bepaalt de voorwaarden en de wijze van toewijzing van de opdrachten voor werken, leveringen of diensten. 23/53

24 Financiële informatie Financiële informatie De geraamde uitgave van ,00 euro, incl. BTW, wordt geboekt op algemene rekening van beleidsitem met als investeringsenveloppe 19. Besluit Artikel 1 De raad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van de offertes van IMEA, Water-Link en Telenet nv voor de aanleg van nutsvoorzieningen in de Laathof (project Derby) en besluit deze opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure tegen een geraamd totaalbedrag van ,00 euro, incl. BTW. Artikel 2 De heer Koen Roefs, diensthoofd publieke ruimte, wordt aangesteld als leidend ambtenaar voor dit dossier _GR_00091 groenzorg - lastvoorwaarden onderhoud grasperken en plantsoenen goedkeuring GOEDGEKEURD Notulen Schepen Steve D'Hulster legt uit dat er meer taken uitbesteed worden vermits er meer groen te onderhouden valt en er minder personeel is om deze taken te doen. In de Oude Spoorweg worden in november bomen geplant. Het zal iets minder dichtbegroeid zijn dan oorspronkelijk voorzien. De Hollandse Tuin en Meerminnehof zijn voorzien in oktober en worden door de stad zelf aangeplant. De parking van de Krijgsbaan wordt in oktober/november aangeplant. Stemming Stemming volgens fractie - 26 stem(men) voor: Erik Broeckx; Koen Dehaen; Steve D'Hulster; Goedele Vermeiren; Lieve Voets; Goele Custers; Gitta Vanpeborgh; Chris De Ridder; Mark Schampaert; Ingrid Pira; Walter Duré; Naranjo Decamps; Davina De Herdt; Tom Van Grieken; Annemie Huygh; Pieter Van der Veken; Leen Van Acker; Raymond Boudewijns; Jan Claus; Dirk Rochtus; Peter Smol; Pieter Reijniers; Peter Mous; Eddy Cloostermans; Ivy Schwieger; Ilse Lacante Beschrijving Aanleiding en context Het college (13 januari 2014) besliste de opdracht tot het onderhouden van grasperken en plantsoenen op het openbaar domein van de stad Mortsel voor een periode van 1 maart 2014 tot en met 31 maart 2018 te gunnen aan Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel, tegen een totaalbedrag van ,77 euro/jaar of ,09 euro/4 jaar, incl. BTW. 24/53