Onderwerp Doorberekening kosten archiefinspectie aan GR's en Regiopolitie

Transcriptie

1 Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 13 mei 2009 / 62/2009 Fatale termijn: besluitvorming vóór: Doorberekening kosten archiefinspectie aan GR's en Regiopolitie Programma / Programmanummer Facilitaire diensten / 9630 Portefeuillehouder P. Lucassen Voorstel van het College van Burgemeester en Wethouders d.d. 07 april 2009 Samenvatting Op basis van een wettelijke verplichting verleent de gemeente Nijmegen diensten op het gebied van archiefinspectie en -beheer aan een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (GR s) en de Regiopolitie Gelderland Zuid. Voorgesteld wordt om deze kosten, die tot op heden volledig voor rekening van de gemeente Nijmegen zijn genomen per door te berekenen aan de Regiopolitie en aan de Gemeenschappelijke Regelingen. Voorstel om te besluiten 1) De kosten voor de archiefinspectie met ingang van 1 januari 2010 door te berekenen aan de Gemeenschappelijke Regelingen. 2) De kosten voor de archiefinspectie met ingang van 1 januari 2010 door te berekenen aan de Regiopolitie Gelderland-Zuid 3) De kosten voor de archiefinspectie voor de Gemeenschappelijke Regeling IBO waarvan gemeente Wijchen gemeente van vestiging is, door te berekenen aan gemeente Wijchen. 4) De hoogte van de bijdragen (peildatum ) vast te stellen op: WNO-Breed Regiopolitie GR Hulpverlening en Veiligheid GR GGD Regio Nijmegen Stadsregio GR MARN GR IBO Deze bijdragen worden jaarlijks geïndexeerd volgens de grondslagen van de begroting m.b.t. baten zoals deze jaarlijks door de Raad vastgesteld worden.. 5) Bijgevoegde begrotingswijziging BW vast te stellen. De extra inkomsten zullen worden ingezet ter invulling van een bezuiniging. Ravo doorberek kosten archiefinsp.doc

2 Aan de Raad van de gemeente Nijmegen 1 Inleiding Op basis van een wettelijke verplichting verleent de gemeente Nijmegen diensten op het gebied van archiefinspectie en -beheer aan een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (GR s) en de Regiopolitie Gelderland Zuid. De kosten van deze dienstverlening zijn tot op heden niet doorberekend. Dit voorstel geeft inzicht in de grondslagen waarop deze diensten worden verleend en de kosten die eventueel kunnen worden doorberekend aan de GR s. Daarnaast zal aandacht worden besteed aan de fasering van de invoering van deze doorberekening 1.1 Wettelijk- of beleidskader Grondslag wettelijke taak Volgens de Archiefwet 1995 moet de archiefzorg voor het openbaar lichaam van de GR worden geregeld zoals dit voor andere overheidsorganen in de wet is voorgeschreven. Als de GR zelf niets regelt, gelden, volgens de wet, de regelingen van de gemeente waar het openbaar lichaam is gevestigd. Voor de Regiopolitie is de archiefzorg bij wet en uitvoeringsvoorschrift geregeld: artikel 45 lid van de Politiewet 1993 geeft aan dat de archiefbewaarplaats van de gemeente waarvan de burgemeester korpsbeheerder is, mede bestemd is voor de bewaring van de archiefbescheiden van de politieregio. Grondslag doorberekening Is de doorberekening gerechtvaardigd? Of worden de kosten wellicht al in een andere constructie (Gemeentefonds) verrekend? Ook hier weer een tweedeling tussen de GR s en de Regiopolitie. Voor de GR s wordt de vraag beantwoord in de Bijlagen Handelingen Tweede Kamer , nr. 7, pag. 27. Tijdens de behandeling van de ontwerp Archiefwet 1995 werden vragen gesteld over de kosten van de archiefzorg en van het toezicht op het beheer (archiefinspectie) van de archiefbescheiden van een bij een GR ingesteld lichaam of orgaan. Minister d Ancona meende dat daarover geen bepaling in de Archiefwet diende te worden opgenomen; zij was van mening dat hierover een voorziening moet worden getroffen door partijen die een GR aangaan. Een keuze ligt niet op de weg van de wetgever. Dit betekent dat de wetgever het aan de partijen overlaat om een eventuele doorberekening te regelen en dat hierin niet reeds op een andere wijze is voorzien. Voor de Regiopolitie is de mogelijkheid tot doorberekening expliciet opgenomen in het Besluit beheer regionale politiekorpsen 1. Artikel 18, lid 3 geeft namelijk aan dat de kosten van bewaring van archiefbescheiden van de regio in een archiefbewaarplaats en de kosten van het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de regio, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats, ten laste komen van de regio. Kortom de kosten van het beheer van de archieven van de Regiopolitie bij het RAN en de kosten van archiefinspectie kunnen aan de Regiopolitie in rekening worden gebracht. 1 KB van 28 maart 1994 Stb. 224, gewijzigd bij KB van 15 december 1995, Stb. 671.

3 1.2 Relatie met programma Het verrichten van inspectiewerkzaamheden op grond van een wettelijke verplichting maakt als deelproduct Wettelijk verplichte publiekrechtelijke taak (60874) deel uit van het product Borging Publiek Geheugen (1PG ). Dit product maakt deel uit van het programma Facilitaire Diensten (9630). 2 Doelstelling Ons college heeft besloten dat werkzaamheden ten behoeve van derden in het kader van Gemeenschappelijke Regelingen, in rekening gebracht worden. Dit geldt ondermeer voor de archiefinspecties die de gemeente Nijmegen uitvoert bij de Gemeenschappelijke Regelingen. Met dit voorstel beslist de raad over het in rekening brengen van de kosten voor de archiefinspecties aan de Gemeenschappelijke Regelingen. Tot op heden kwamen de kosten volledig voor rekening van de gemeente Nijmegen. Voorstel is om m.i.v de kosten ( , -) door te berekenen. 3 Argumenten Taken en aanvullende taken De meeste kosten voor gemeente Nijmegen die ten laste van de GR s kunnen worden gebracht zijn op dit moment de kosten voor de archiefinspectie (sec) en de eventuele (facultatieve) diensten die verder nog van het RAN worden afgenomen. In een cyclus van 3 jaar wordt, zowel in de gemeente Nijmegen, in de regiogemeenten en in de GR s, een organisatie aan één integrale en vijf monitorinspecties onderworpen. Daarnaast verricht de inspectie nog de volgende werkzaamheden: afgeven machtiging tot vernietiging (jaarlijks) incidentinspecties (incidenteel) kaderstellende en beleidsmatige initiatieven (incidenteel) begeleiding archiefbewerking door externe bureaus (incidenteel) overplaatsing archiefdelen van dynamisch naar semi-statisch (incidenteel) beoordeling meldingen ex art. 19 Archiefverordening (incidenteel) beoordelen archiefruimten als check voordat de keuring door de Provinciale Archiefinspectie plaatsvindt (incidenteel) Welke kosten doorberekenen In principe kunnen alle kosten worden doorberekend. Bij de regiogemeenten is destijds een berekening gemaakt, waarbij alle kosten voor beheer, beschikbaarstelling en inspectie worden meegenomen in een bedrag per m1 archiefbescheiden, die door het RAN worden beheerd. Bij GR s en bij de Regiopolitie is dit niet zinvol omdat de hoeveelheid archieven die zijn overgebracht op dit moment verwaarloosbaar is. De begrote jaarlijkse kosten en de daarbij behorende bedragen die doorberekend kunnen worden, zijn in de bijlage uitgewerkt. De overige (incidentele) werkzaamheden kunnen op basis van nacalculatie worden doorberekend. 4 Klimaat Het voorstel levert geen bijdrage aan de klimaatdoelstellingen van de gemeente Nijmegen, maar heeft hier ook geen negatieve invloeden op.

4 5 Risico s Mochten GR s besluiten hun archieven bij andere archiefdiensten onder te brengen, zal dat voor gemeente Nijmegen daadwerkelijk leiden tot minder inspecties. Hiermee kan het aantal inspectie-uren verlaagd worden. De gemeente Nijmegen is deelnemer in een aantal GR s. Ons college gaat ervan uit dat de GR s de (doorberekende) kosten van archiefinspectie intern opvangen. Indien dit niet mogelijk is, zal het in rekening brengen van de kosten van archiefinspectie kunnen leiden tot maximaal ,- extra kosten voor de gemeente Nijmegen. 6 Financiën Op de bijlage zijn de kosten, die in rekening gebracht worden, berekend. De bruto opbrengst van de doorbelasting is Dit zal middels begrotingswijziging BW worden geregeld. Deze extra bijdrage van zal ingezet worden ter invulling van een bezuiniging. De hoogte van de bijdragen (peildatum ) is vast te stellen op: WNO-Breed Regiopolitie GR Hulpverlening en Veiligheid GR GGD Regio Nijmegen Stadsregio GR MARN GR IBO Communicatie De Regiopolitie en de GR s zijn over het voornemen van het college per (bijgevoegde) brief geïnformeerd. Na besluitvorming door de Raad worden de besturen formeel per (aangetekende) brief op de hoogte gesteld. 8 Uitvoering en evaluatie Na besluitvorming worden de besturen formeel geïnformeerd en worden de resultaten verwerkt in de begroting College van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen,

5 Bijlage(n): Berekening inkomsten doorbelasting kosten Gr s voor kosten inspectie Brieven aan Regiopolitie Gelderland-Zuid, Dagelijks bestuur WNO, gemeente Wijchen, GGD Nijmegen, MARN, Dagelijks bestuur Gemeenschappelijke Regeling Hulpverlening en Veiligheid en Stadsregio. Begrotingswijziging

6 Berekening inkomsten doorbelasting kosten GR's voor kosten inspectie Werkzaamheden en hun frequentie Integrale inspectie 1 maal per 3 jaar Monitor inspectie 5 maal per 3 jaar Afgeven machtiging tot 3 maal per 3 jaar vernietiging Analyse uren inspectietaken gebaseerd op gemiddelden Omvang organisatie Integrale inspectie Monitor inspectie VVV machtiging Grote GR Middelgrote GR Kleine GR Totaal uren gebaseerd op omvang organisatie Omvang organisatie gem uren per organisatie aantal organisaties gem. uren per jaar Grote GR Regiopolitie, Breed Middelgrote GR GGD, H&V, Stadsregio Kleine GR MARN, IBO* 610 *IBO = Instutuut Bijzondere Onderzoek. Een GR met Wijchen als centrumgemeente De uren worden voor 25% op schaal 7 en voor 75% op schaal 11 ingevuld uren uurloon totaal Schaal 7 152,5 62, ,00 Schaal ,5 94, , ,00 Door te berekenen per jaar Afgerond Grote GR , ,00 Middelgrote GR 6.622, ,00 Kleine GR 5.418, ,00 Opbrengsten per jaar Breed ,00 Regiopolitie ,00 H&V 6.500,00 GGD 6.500,00 Stadsregio 6.500,00 MARN 5.500,00 IBO 5.500, ,00

7 Directie Inwoners Regionaal Archief Nijmegen Openingstijden: di t/m vr uur donderdag van uur Aan de korpsbeheerder van de Regiopolitie Gelderland-Zuid Aan het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regelingen Aan het college van Burgemeester en Wethouders van Wijchen Mariënburg PS Nijmegen Telefoon (024) Telefax (024) Postadres Postbus HG Nijmegen Datum Ons kenmerk L300/ Contactpersoon Ron van Wamel Doorberekening kosten archiefinspectie Datum uw brief Doorkiesnummer Geachte <invullen>, Op basis van een wettelijke verplichting verleent gemeente Nijmegen diensten op het gebied van archiefinspectie en -beheer aan een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (GR s) en de Regiopolitie Gelderland-Zuid. De kosten van deze dienstverlening zijn tot op heden niet doorberekend. Ons college is voornemens de Raad voor te stellen deze kosten met ingang van het begrotingsjaar 2010 aan uw organisatie in rekening te brengen. De kosten van onze dienstverlening is op basis van de ervaringen van de afgelopen drie jaren berekend en heeft betrekking op de diensten integrale inspectie, monitoring inspectie en de werkzaamheden die verbonden zijn aan het afgeven van machtigingen tot vernietiging aan uw organisatie. Op basis van deze berekeningen stellen wij de Raad voor uw organisatie met ingang van 2010 jaarlijks te belasten met <bedrag invullen>. Deze bijdrage wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de grondslagen van de begroting m.b.t. baten zoals deze jaarlijks door de Raad vastgesteld worden. Dit bedrag heeft betrekking op voorgenoemde diensten. De overige diensten die u van de archiefinspectie afneemt zullen op basis van nacalculatie worden berekend. Voorgesteld wordt om deze kosten, die tot op heden volledig voor rekening van gemeente Nijmegen zijn genomen per door te berekenen aan de Regiopolitie en aan de Gemeenschappelijke Regelingen. Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, bijlage covo Cncpt vooraankondiging.doc

8 Directie Inwoners Regionaal Archief Nijmegen Openingstijden: di t/m vr uur donderdag van uur Aan het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling WNO-bedrijven Postbus GE Nijmegen Mariënburg PS Nijmegen Telefoon (024) Telefax (024) Postadres Postbus HG Nijmegen Datum Ons kenmerk L300/ Contactpersoon Ron van Wamel Doorberekening kosten archiefinspectie Datum uw brief Doorkiesnummer Geacht bestuur, Op basis van een wettelijke verplichting verleent gemeente Nijmegen diensten op het gebied van archiefinspectie en -beheer aan een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (GR s) en de Regiopolitie Gelderland-Zuid. De kosten van deze dienstverlening zijn tot op heden niet doorberekend. Ons college is voornemens de Raad voor te stellen deze kosten met ingang van het begrotingsjaar 2010 aan uw organisatie in rekening te brengen. De kosten van onze dienstverlening is op basis van de ervaringen van de afgelopen drie jaren berekend en heeft betrekking op de diensten integrale inspectie, monitoring inspectie en de werkzaamheden die verbonden zijn aan het afgeven van machtigingen tot vernietiging aan uw organisatie. Op basis van deze berekeningen stellen wij de Raad voor uw organisatie met ingang van 2010 jaarlijks te belasten met ,-. Deze bijdrage wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de grondslagen van de begroting m.b.t. baten zoals deze jaarlijks door de Raad vastgesteld worden. Dit bedrag heeft betrekking op voorgenoemde diensten. De overige diensten die u van de archiefinspectie afneemt zullen op basis van nacalculatie worden berekend. Zodra de Raad hierover heeft besloten zullen wij u nader berichten. Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, brief BREED.doc

9 Directie Inwoners Regionaal Archief Nijmegen Openingstijden: di t/m vr uur donderdag van uur Aan het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Wijchen Postbus HA Wijchen Mariënburg PS Nijmegen Telefoon (024) Telefax (024) Postadres Postbus HG Nijmegen Datum Ons kenmerk L300/ Contactpersoon Ron van Wamel Doorberekening kosten archiefinspectie Datum uw brief Doorkiesnummer Geacht college, Op basis van een wettelijke verplichting verleent gemeente Nijmegen diensten op het gebied van archiefinspectie en -beheer aan een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (GR s) en de Regiopolitie Gelderland-Zuid. De kosten van deze dienstverlening zijn tot op heden niet doorberekend. Ons college is voornemens de Raad voor te stellen deze kosten met ingang van het begrotingsjaar 2010 aan uw organisatie in rekening te brengen. De kosten van onze dienstverlening is op basis van de ervaringen van de afgelopen drie jaren berekend en heeft betrekking op de diensten integrale inspectie, monitoring inspectie en de werkzaamheden die verbonden zijn aan het afgeven van machtigingen tot vernietiging aan uw organisatie. Op basis van deze berekeningen stellen wij de Raad voor uw organisatie voor de GR Instituut Bijzonder Onderzoek met ingang van 2010 jaarlijks te belasten met 5.500,- Deze bijdrage wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de grondslagen van de begroting m.b.t. baten zoals deze jaarlijks door de Raad vastgesteld worden. Dit bedrag heeft betrekking op voorgenoemde diensten. De overige diensten die u van de archiefinspectie afneemt zullen op basis van nacalculatie worden berekend. Zodra de Raad hierover heeft besloten zullen wij u nader berichten. Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, brief gemeente wijchen IBO.doc

10 Directie Inwoners Regionaal Archief Nijmegen Openingstijden: di t/m vr uur donderdag van uur Aan het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling GGD Nijmegen Postbus GE Nijmegen Mariënburg PS Nijmegen Telefoon (024) Telefax (024) Postadres Postbus HG Nijmegen Datum Ons kenmerk L300/ Contactpersoon Ron van Wamel Doorberekening kosten archiefinspectie Datum uw brief Doorkiesnummer Geacht bestuur, Op basis van een wettelijke verplichting verleent gemeente Nijmegen diensten op het gebied van archiefinspectie en -beheer aan een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (GR s) en de Regiopolitie Gelderland-Zuid. De kosten van deze dienstverlening zijn tot op heden niet doorberekend. Ons college is voornemens de Raad voor te stellen deze kosten met ingang van het begrotingsjaar 2010 aan uw organisatie in rekening te brengen. De kosten van onze dienstverlening is op basis van de ervaringen van de afgelopen drie jaren berekend en heeft betrekking op de diensten integrale inspectie, monitoring inspectie en de werkzaamheden die verbonden zijn aan het afgeven van machtigingen tot vernietiging aan uw organisatie. Op basis van deze berekeningen stellen wij de Raad voor uw organisatie met ingang van 2010 jaarlijks te belasten met 6.500,-. Deze bijdrage wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de grondslagen van de begroting m.b.t. baten zoals deze jaarlijks door de Raad vastgesteld worden. Dit bedrag heeft betrekking op voorgenoemde diensten. De overige diensten die u van de archiefinspectie afneemt zullen op basis van nacalculatie worden berekend. Zodra de Raad hierover heeft besloten zullen wij u nader berichten. Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, brief GR GGd Nijmegen.doc

11 Directie Inwoners Regionaal Archief Nijmegen Openingstijden: di t/m vr uur donderdag van uur Aan het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Hulpverlening en Veiligheid Postbus GE Nijmegen Mariënburg PS Nijmegen Telefoon (024) Telefax (024) Postadres Postbus HG Nijmegen Datum Ons kenmerk L300/ Contactpersoon Ron van Wamel Doorberekening kosten archiefinspectie Datum uw brief Doorkiesnummer Geacht bestuur, Op basis van een wettelijke verplichting verleent gemeente Nijmegen diensten op het gebied van archiefinspectie en -beheer aan een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (GR s) en de Regiopolitie Gelderland-Zuid. De kosten van deze dienstverlening zijn tot op heden niet doorberekend. Ons college is voornemens de Raad voor te stellen deze kosten met ingang van het begrotingsjaar 2010 aan uw organisatie in rekening te brengen. De kosten van onze dienstverlening is op basis van de ervaringen van de afgelopen drie jaren berekend en heeft betrekking op de diensten integrale inspectie, monitoring inspectie en de werkzaamheden die verbonden zijn aan het afgeven van machtigingen tot vernietiging aan uw organisatie. Op basis van deze berekeningen stellen wij de Raad voor uw organisatie met ingang van 2010 jaarlijks te belasten met 6.500,-. Deze bijdrage wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de grondslagen van de begroting m.b.t. baten zoals deze jaarlijks door de Raad vastgesteld worden. Dit bedrag heeft betrekking op voorgenoemde diensten. De overige diensten die u van de archiefinspectie afneemt zullen op basis van nacalculatie worden berekend. Zodra de Raad hierover heeft besloten zullen wij u nader berichten. Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, brief GR H&V.doc

12 Directie Inwoners Regionaal Archief Nijmegen Openingstijden: di t/m vr uur donderdag van uur Aan het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling MARN Postbus BA Nijmegen Mariënburg PS Nijmegen Telefoon (024) Telefax (024) Postadres Postbus HG Nijmegen Datum Ons kenmerk L300/ Contactpersoon Ron van Wamel Doorberekening kosten archiefinspectie Datum uw brief Doorkiesnummer Geacht bestuur, Op basis van een wettelijke verplichting verleent gemeente Nijmegen diensten op het gebied van archiefinspectie en -beheer aan een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (GR s) en de Regiopolitie Gelderland-Zuid. De kosten van deze dienstverlening zijn tot op heden niet doorberekend. Ons college is voornemens de Raad voor te stellen deze kosten met ingang van het begrotingsjaar 2010 aan uw organisatie in rekening te brengen. De kosten van onze dienstverlening is op basis van de ervaringen van de afgelopen drie jaren berekend en heeft betrekking op de diensten integrale inspectie, monitoring inspectie en de werkzaamheden die verbonden zijn aan het afgeven van machtigingen tot vernietiging aan uw organisatie. Op basis van deze berekeningen stellen wij de Raad voor uw organisatie met ingang van 2010 jaarlijks te belasten met 5.500,-. Deze bijdrage wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de grondslagen van de begroting m.b.t. baten zoals deze jaarlijks door de Raad vastgesteld worden. Dit bedrag heeft betrekking op voorgenoemde diensten. De overige diensten die u van de archiefinspectie afneemt zullen op basis van nacalculatie worden berekend. Zodra de Raad hierover heeft besloten zullen wij u nader berichten. Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, brief MARN.doc

13 Directie Inwoners Regionaal Archief Nijmegen Openingstijden: di t/m vr uur donderdag van uur Aan de korpsbeheerder van de Regiopolitie Gelderland-Zuid, Mr. Th. C. de Graaf Posbus HL Nijmegen Mariënburg PS Nijmegen Telefoon (024) Telefax (024) Postadres Postbus HG Nijmegen Datum Ons kenmerk L300/ Contactpersoon Ron van Wamel Doorberekening kosten archiefinspectie Datum uw brief Doorkiesnummer Geachte heer de Graaf, Op basis van een wettelijke verplichting verleent gemeente Nijmegen diensten op het gebied van archiefinspectie en -beheer aan een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (GR s) en de Regiopolitie Gelderland-Zuid. De kosten van deze dienstverlening zijn tot op heden niet doorberekend. Ons college is voornemens de Raad voor te stellen deze kosten met ingang van het begrotingsjaar 2010 aan uw organisatie in rekening te brengen. De kosten van onze dienstverlening is op basis van de ervaringen van de afgelopen drie jaren berekend en heeft betrekking op de diensten integrale inspectie, monitoring inspectie en de werkzaamheden die verbonden zijn aan het afgeven van machtigingen tot vernietiging aan uw organisatie. Op basis van deze berekeningen stellen wij de Raad voor uw organisatie met ingang van 2010 jaarlijks te belasten met ,-. Deze bijdrage wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de grondslagen van de begroting m.b.t. baten zoals deze jaarlijks door de Raad vastgesteld worden. Dit bedrag heeft betrekking op voorgenoemde diensten. De overige diensten die u van de archiefinspectie afneemt zullen op basis van nacalculatie worden berekend. Zodra de Raad hierover heeft besloten zullen wij u nader berichten. Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, brief regiopolitie.doc

14 Directie Inwoners Regionaal Archief Nijmegen Openingstijden: di t/m vr uur donderdag van uur Aan het Dagelijks Bestuur van de Stadsregio Arnhem Nijmegen Postbus GB Nijmegen Mariënburg PS Nijmegen Telefoon (024) Telefax (024) Postadres Postbus HG Nijmegen Datum Ons kenmerk L300/ Contactpersoon Ron van Wamel Doorberekening kosten archiefinspectie Datum uw brief Doorkiesnummer Geacht bestuur, Op basis van een wettelijke verplichting verleent gemeente Nijmegen diensten op het gebied van archiefinspectie en -beheer aan een aantal Gemeenschappelijke Regelingen (GR s) en de Regiopolitie Gelderland-Zuid. De kosten van deze dienstverlening zijn tot op heden niet doorberekend. Ons college is voornemens de Raad voor te stellen deze kosten met ingang van het begrotingsjaar 2010 aan uw organisatie in rekening te brengen. De kosten van onze dienstverlening is op basis van de ervaringen van de afgelopen drie jaren berekend en heeft betrekking op de diensten integrale inspectie, monitoring inspectie en de werkzaamheden die verbonden zijn aan het afgeven van machtigingen tot vernietiging aan uw organisatie. Op basis van deze berekeningen stellen wij de Raad voor uw organisatie met ingang van 2010 jaarlijks te belasten met 6.500,-. Deze bijdrage wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de grondslagen van de begroting m.b.t. baten zoals deze jaarlijks door de Raad vastgesteld worden. Dit bedrag heeft betrekking op voorgenoemde diensten. De overige diensten die u van de archiefinspectie afneemt zullen op basis van nacalculatie worden berekend. Zodra de Raad hierover heeft besloten zullen wij u nader berichten. Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, brief Stadsregio.doc

15 Aanleveren begrotingswijziging Steller Jan Beens BW BW Doorb. kosten RAN Soort wijziging Begrotingswijziging Soort besluit BESL-RAAD Besluitperiode Omschrijving Doorb. kosten RAN Verrekeningen debet 0, , , , ,00 Verrekeningen credit 0, , , , ,00 Saldo goed goed goed goed goed Totaal debet 0, , , , ,00 Totaal credit 0, , , , ,00 Saldo goed goed goed goed goed kpl / product kostensoort wijk functie Deb / Omschrijving product specificatie Cred Soort mutatie MS Meerjr.strc. MS Meerjr.strc. MS Meerjr.strc. MS Meerjr.strc. Document soort WYZ-MS WYZ-MS WYZ-MS WYZ-MS S D C , , , ,00 Bijdrage inspecties RAN S D C , , , ,00 Bijdrage inspecties RAN S D C 6.500, , , ,00 Bijdrage inspecties RAN S D C 6.500, , , ,00 Bijdrage inspecties RAN S D C 6.500, , , ,00 Bijdrage inspecties RAN S D C 5.500, , , ,00 Bijdrage inspecties RAN S D C 5.500, , , ,00 Bijdrage inspecties RAN S D D , , , ,00 Bijdrage inspecties RAN S D C , , , ,00 Bijdrage inspecties RAN S D D , , , ,00 Bijdrage inspecties RAN S D D , , , ,00 Bijdrage inspecties RAN S D D 6.500, , , ,00 Bijdrage inspecties RAN S D D 6.500, , , ,00 Bijdrage inspecties RAN S D D 6.500, , , ,00 Bijdrage inspecties RAN S D D 5.500, , , ,00 Bijdrage inspecties RAN S D D 5.500, , , ,00 Bijdrage inspecties RAN Pagina 1 van 1

16 Aanleveren begrotingswijziging Steller Jan Beens BW BW Doorb. kosten RAN Soort wijziging Begrotingswijziging Soort besluit BESL-RAAD Besluitperiode Omschrijving Doorb. kosten RAN Verrekeningen debet 0, , , , ,00 Verrekeningen credit 0, , , , ,00 Saldo goed goed goed goed goed Totaal debet 0, , , , ,00 Totaal credit 0, , , , ,00 Saldo goed goed goed goed goed kpl / product kostensoort wijk functie Deb / Omschrijving product specificatie Cred Soort mutatie MS Meerjr.strc. MS Meerjr.strc. MS Meerjr.strc. MS Meerjr.strc. Document soort WYZ-MS WYZ-MS WYZ-MS WYZ-MS S D D , , , ,00 Bijdrage inspecties RAN S D C , , , ,00 Bijdrage inspecties RAN S D C , , , ,00 Bijdrage inspecties RAN S D C 6.500, , , ,00 Bijdrage inspecties RAN S D C 6.500, , , ,00 Bijdrage inspecties RAN S D C 6.500, , , ,00 Bijdrage inspecties RAN S D C 5.500, , , ,00 Bijdrage inspecties RAN S D C 5.500, , , ,00 Bijdrage inspecties RAN Pagina 1 van 1