Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad (uiterlijk 28 september 2010)

Transcriptie

1 Openbaar Onderwerp Vrijwaring leden Raad van Commissarissen NV Mensec Programma / Programmanummer Bestuur & Middelen / 9610 BW-nummer Portefeuillehouder Th. de Graaf Samenvatting Per 5 oktober 2010 zijn de nieuwe commissarissen van de Raad van Commissarissen (RvC) van de NV Mensec benoemd. Als aandeelhouder van de NV Mensec vinden wij het wenselijk dat de nieuwe commissarissen worden gevrijwaard voor vermogensschade die zij eventueel lijden als gevolg van claims die tegen hen persoonlijk worden ingesteld, tenzij hen ter zake van die claims een ernstig verwijt treft of sprake is van opzet, grove schuld of bewuste roekeloosheid. Deze vrijwaring vindt plaats op dezelfde wijze als dat reeds bij de voorzitter van de RvC is gebeurd. Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr. L150, P. v. Diemen, 2906 ambtelijk voorstel 21 oktober 2010 Registratienummer Ter besluitvorming door het college Als enig aandeelhouder van de NV Mensec de commissarissen mr. A.W.F. Brits, prof. mr. S.E. Bartels, drs. S.G. Collignon, W.L. Broekhuijsen MA en drs. B. De Jong MBA/MBI voor de duur dat de gemeente enig aandeelhouder is, conform de bijgevoegde brief te vrijwaren voor vermogensschade die zij eventueel lijden als gevolg van claims die tegen hen persoonlijk worden ingesteld, tenzij hen ter zake van die claims een ernstig verwijt treft of sprake is van opzet, grove schuld of bewuste roekeloosheid. Leidiingevende R. Leushuis Paraaf akkoord Brief aan de raad vast te stellen. Programmamanager H. Danner Programmadirecteur A. Smit Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad (uiterlijk 28 september 2010) Besluit B&W d.d. 2 november 2010 nummer: 3.10 Conform advies Aanhouden Anders, nl. Bestuursagenda Paraaf akkoord Gemeentesecretaris Portefeuillehouder concept CV vrijwaring RvC Mensec def.doc

2 1 Probleemstelling Op 24 april 2009 is de voltallige Raad van Commissarissen (RvC) van de NV Mensec afgetreden. Als aandeelhouder hebben wij daarop besloten op 19 mei 2009 (datum collegebesluit) de heer Visser aan te stellen als voorzitter en enig lid van de RvC. Per dezelfde datum is aan de heer Visser een vrijwaring verleend. Nu per 5 oktober 2010 de RvC is gecompleteerd stellen wij voor om aan de nieuwe commissarissen dezelfde vrijwaring te geven. 2 Juridische aspecten Op grond van artikel 160 lid 1 sub e. van de Gemeentewet is het college het bevoegde orgaan om te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen van de gemeente als aandeelhouder van de NV Mensec. De burgemeester vertegenwoordigt de gemeente in haar hoedanigheid als enig aandeelhouder. De commissarissen zijn op grond van de wet ten aanzien van hun handelen en nalaten in beginsel tevens aansprakelijk in hun privévermogen. Wij vinden dat uit het oogpunt van zorgvuldigheid onwenselijk. Ook vinden wij het onwenselijk dat er voor wat betreft aansprakelijkheid een verschil bestaat tussen de voorzitter van de RvC en de overige commissarissen. Wij willen hen daarom vrijwaren voor eventuele vermogensschade die zij lijden als gevolg van claims die tegen hen worden ingesteld tenzij hen ter zake van deze claims een ernstig verwijt treft of sprake is van opzet, grove schuld of bewuste roekeloosheid. Onder eventuele vermogensschade wordt tevens verstaan de kosten in verband met verweer in en buiten rechte. De vrijwaring geeft de gemeente in zijn hoedanigheid als aandeelhouder vanaf de datum van besluitvorming in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) en deze geldt tot dat de NV is omgezet in een stichting. Na de omzetting is de gemeente immers geen aandeelhouder meer en gelden de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de nieuwe stichtingsstructuur. Als transitiedatum wordt 1 januari 2011 gehanteerd. De vrijwaring geldt voor de nieuwe commissarissen mr. A.W.F. Brits, prof. mr. S.E. Bartels, drs. S.G. Collignon, W.L. Broekhuijsen MA en drs. B. De Jong MBA/MBI. Vrijwaring is niet opportuun voor de heer Pot, gelet op het feit dat zijn benoeming pas op 1 juni 2011 wordt geëffectueerd en de gemeente op dat moment geen aandeelhouder meer is. 3 Doelstelling Het vrijwaren van de nieuwe commissarissen van de NV Mensec. 4 Argumenten Zie juridische aspecten. 5 Financiën Dit besluit heeft geen financiële consequenties. 6 Communicatie De Raad wordt geïnformeerd. De nieuwe commissarissen ontvangen een brief met de vrijwaring.

3 Vervolgvel 2 7 Uitvoering en evaluatie Na dit besluit vindt besluitvorming plaats in de AvA (buiten vergadering). 8 Risico Geen. Bijlagen: Brief aan de raad 5 vrijwaringsbrieven

4 Aan de gemeenteraad van Nijmegen Korte Nieuwstraat PP Nijmegen Telefoon Telefax (024) gemeente@nijmegen.nl Postadres Postbus HG Nijmegen 2 november 2010 Ons kenmerk L120/ Contactpersoon A. Besselink Onderwerp Vrijwaring commissarissen NV Mensec uw brief Nvt Doorkiesnummer Geachte leden van de Raad, Op 5 oktober 2010 is de Raad van Commissarissen (RvC) van de NV Mensec gecompleteerd. Uw raad is daarvan bij brief van dezelfde datum van op de hoogte gesteld. Als aandeelhouder hebben wij op 19 mei 2009 besloten om de heer Visser aan te stellen als voorzitter van de RvC en een vrijwaring te verlenen. Daarover is uw raad geïnformeerd per brief van 19 mei De commissarissen zijn op grond van de wet ten aanzien van hun handelen en nalaten in beginsel tevens aansprakelijk in hun privévermogen. Wij vinden dat uit het oogpunt van zorgvuldigheid onwenselijk. Ook vinden wij het onwenselijk dat er voor wat betreft aansprakelijkheid een verschil bestaat tussen de voorzitter van de RvC en de overige commissarissen. Wij willen ook de nieuwe commissarissen daarom vrijwaren voor eventuele vermogensschade die zij lijden als gevolg van claims die tegen hen worden ingesteld tenzij hen ter zake van deze claims een ernstig verwijt treft of sprake is van opzet, grove schuld of bewuste roekeloosheid. De vrijwaring geeft de gemeente in zijn hoedanigheid als aandeelhouder vanaf de datum van besluitvorming in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) en deze geldt tot dat de NV is omgezet in een stichting. Na de omzetting is de gemeente immers geen aandeelhouder meer en gelden de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de nieuwe stichtingsstructuur. Als transitiedatum wordt 1 januari 2011 gehanteerd, zoals eerder aan uw raad gemeld in de informatiebrief van 5 oktober De stand van zaken van het transitietraject is dat de wettelijke periode die aan debiteuren moet worden geboden om verzet aan te tekenen is verstreken zonder dat verzet is aangetekend. Het besluit tot omzetting ligt nu bij de Rechtbank. Bekrachtiging door de Rechtbank is de laatste stap in de procedure. Medio december wordt deze bekrachtiging verwacht. raadsinformatiebrief vrijwaring RvC def.doc

5 Gemeente Nijmegen Vervolgvel 1 De vrijwaring geldt voor de nieuwe commissarissen mr. A.W.F. Brits, prof. mr. S.E. Bartels, drs. S.G. Collignon, W.L. Broekhuijsen MA en drs. B. De Jong MBA/MBI. Vrijwaring is niet opportuun voor de heer Pot, gelet op het feit dat zijn benoeming pas op 1 juni 2011 wordt geëffectueerd en de gemeente op dat moment geen aandeelhouder meer is. In verwachting u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd verblijven wij, Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester, De Gemeentesecretaris, mr. Th.C. de Graaf drs. B. van der Ploeg raadsinformatiebrief vrijwaring RvC def.doc