Alleen ter besluitvorming door het College. Collegevoorstel Openbaar. Onderwerp Brief Stadspartij Nijmegen Nu! inzake tunnel Stadhuis.

Transcriptie

1 Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Brief Stadspartij Nijmegen Nu! inzake tunnel Stadhuis Programma / Programmanummer Facilitaire diensten / 1043 BW-nummer Portefeuillehouder H. Kunst Samenvatting In de bijgevoegde brief wordt antwoord gegeven op de door Nijmegen Nu! gestelde vragen over het zoekraken van de opdracht tot bouw van de tunnel van de parkeergarage van het stadhuis. Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr. BV30, Sabine Moolenaar, 3672 ambtelijk voorstel 28 november 2011 Registratienummer Ter besluitvorming door het college 1. Stadspartij Nijmegen Nu! middels bijgevoegde brief te antwoorden. Paraaf akkoord Leidinggevende W.J.L.G. Niessen, BV30 Programmamanager P.Kluver Programmadirecteur R. van Wuijtswinkel Alleen ter besluitvorming door het College Besluit B&W d.d. 5 december 2011 nummer: 3.26 Conform advies Aanhouden Anders, nl. Bestuursagenda Paraaf akkoord Gemeentesecretaris Portefeuillehouder Collegevoorstel.doc

2 Collegevoorstel 1 Probleemstelling Op 18 otober 2011heeft de Stadspartij Nijmegen Nu! vragen gesteld inzake het zoekraken van de opdracht tot bouw van de tunnel van de parkeergarage onder het stadhuis. Middels bijgevoegde brief wordt daar antwoord op gegeven. 2 Juridische aspecten 3 Doelstelling Stadspartij Nijmegen Nu! informatie verstrekken over de opdracht tot bouw van de tunnel van de parkeergarage onder het stadhuis. 4 Argumenten Stadspartij Nijmegen Nu! Heeft schriftelijk vragen gesteld, daar wordt middels bijgevoegde brief antwoord op gegeven. 5 Klimaat 6 Financiën 7 Communicatie Stadspartij Nijmegen Nu! wordt na het collegebesluit geïnformeerd. 8 Uitvoering en evaluatie Conform bijgevoegde biref aan Stadspartij Nijmegen Nu! 9 Risico Bijlage (n): brief aan Stadspartij Nijmegen Nu!

3 Directie Stadsbedrijven Vastgoed, Sportservice en Accommodaties Vastgoedmanagement Stadspartij Nijmegen Nu! t.a.v. de heer B. van Hees Nieuwe Dukenburgseweg AD Nijmegen Telefoon Telefax (024) Postadres Postbus HG Nijmegen 5 december 2011 Ons kenmerk BV30/ Contactpersoon Sabine Moolenaar Onderwerp Vragen over zoekraken opdracht bouw tunnel uw brief Doorkiesnummer (024) Geachte heer Van Hees, Ter beantwoording van de door u gestelde vragen op namens de stadspartij Nijmegen Nu! aan ons college met betrekking tot het zoekraken van de opdracht van de bouw van de tunnel parkeergarage stadhuis berichten wij u als volgt. 1. Waarom informeert het college de Raad niet als toegezegd, maar moeten we de uitkomst van het onderzoek uit de krant vernemen? Op het moment dat het betreffende artikel in de krant kwam, waren we nog afrondend in gesprek met de verschillende partijen omtrent een minnelijke oplossing. Uiteindelijk hebben we met zowel de VOF Mariënburg als met Haskoning een minnelijke regeling getroffen betreffende een bijdrage in de kosten voor het herstel. Beide partijen hadden overigens aansprakelijkheid afgewezen, desondanks hebben we met deze partijen overeenstemming bereikt over een bijdrage in de kosten van het herstel. 2. Hoe kan het dat de opdrachtverlening zoekgeraakt is? De VOF Mariënburg heeft opdracht verleend aan de aannemer voor uitvoering van de werkzaamheden aan de tunnel.de Gemeente Nijmegen heeft de garagetunnel gekocht en was dus afnemer van deze tunnel. De gemeente Nijmegen is de opdrachtverlening dus niet kwijtgeraakt. Zij was immers geen contractspartij in deze. 3. Wie kan daarvoor verantwoordelijk gehouden worden? Aangezien de Gemeente Nijmegen geen contractspartij is geweest, kan er binnen de Gemeente Nijmegen geen verantwoordelijke worden aangewezen 4. Hoe kan het dat de constructietekeningen van Stadsbedrijven en van de VOF Marienburg wel in de archieven te vinden zijn maar de gegevens over de aannemer onvindbaar zijn? De constructietekeningen maken onderdeel uit van de verleende bouwvergunningen die de gemeente heeft afgegeven en die dus gewoon uit de archieven van bouwtoezicht komen. Dat is dus vanwege de publiekrechtelijke wet- en regelgeving. De opdrachten aan de aannemer zijn Brief aan Stadspartij Nijmegen NU.doc inzake zoekraken opdracht tunnel

4 Gemeente Nijmegen Directie Stadsbedrijven Vastgoed, Sportservice en Accommodaties Vastgoedmanagement Vervolgvel 1 stukken tussen private partijen de VOF Mariënburg en de aannemer en derhalve niet bij de Gemeente Nijmegen beschikbaar. De constructietekeningen zijn indertijd door de VOF Mariënburg ook aan de koper Gemeente Nijmegen beschikbaar gesteld (privaatrechtelijk). 5. Kan het college garanderen dat de archivering van gemeentelijke stulkken op dit moment adequaat is, zo niet, bij welke diensten zijn er nog problemen? De archivering is binnen de gemeente adequaat, we kunnen echter niet zonder meer garanderen dat alle dossiers binnen de gemeentelijke organisatie 100% op orde zijn. Binnenkort start de Rekenkamer met een onderzoek naar de doeltreffendheid en rechtmatigheid van (de uitvoering van) het archiefbeleid. De uitkomsten worden medio volgend jaar verwacht. Dan zullen we bezien of verdere verbeteringen noodzakelijk zijn van het huidige gevoerde beleid. 6. Wat heeft het college gedaan om de problemen op te lossen? In 2008 heeft de afdeling Informatiebeheer een plan van aanpak kwaliteitsverbetering archiefvorming opgesteld. Aanleiding voor dit plan vormde de archiefinspectierapportage van In de laatste monitorinspectieverslag van de archiefinspectie d.d. 21 september 2010 wordt gemeld dat er in de jaren 2008, 2009 en 2010 een groot aantal tekortkomingen, zoals die waren gesignaleerd in de archiefinspectierapportage 2007, zijn opgeheven. Hoogachtend, College van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester, De Gemeentesecretaris, Mr. Th.C. de Graaf drs. B. van der Ploeg Brief aan Stadspartij Nijmegen NU.doc inzake zoekraken opdracht tunnel

5 SCHRIFTELIJKE VRAGEN -mj # S T & D 1. P ** P- T 1 J IIIJ megen Nijmegen, 18 oktober 2011 Aan het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Nijmegen Vragen in het kader van art. 39 van het reglement van orde. Vragen over het zoekraken van de opdracht tot bouw tunnel parkeergarage stadhuis Geacht college, Op 8 juli 2010 heeft Stadspartij Nijmegen NU! vragen gesteld over de constructie van de tunnel van de parkeergarage van het stadhuis. Op onze vraag over wie de herstelwerkzaamheden zou moeten betalen antwoordde het college dat dit nader onderzocht zou worden en dat het college ons hierover nader zou informeren. Inmiddels hebben we via de Gelderlander moeten vernemen dat de kosten niet meer te verhalen zijn, omdat de opdrachtgunning aan de aannemer onvindbaar is. Dat brengt ons tot de volgende vragen: 1. Waarom informeert het college de Raad niet zoals toegezegd, maar moeten we de uitkomst van het onderzoek uit de krant vernemen. 2. Hoe kan het dat de opdrachtverlening zoekgeraakt is; 3. Wie kan daarvoor verantwoordelijk gehouden worden; 4. Hoe kan het dat de constructietekeningen van Stadsbedrijven en van de VOF Marienburg wel in de archieven te vinden zijn maar de gegevens over de aannemer onvindbaar zijn. Doordat het archief onvoliedig is lijdt de gemeente Nijmegen fmanciele schade. Dat de archieven binnen een aantal diensten in Nijmegen niet op orde zijn is een bekend gegeven. Onder andere de rekenlcamer heeft hier herhaaldelijk tegen geageerd. Dit is een ernstige zaak die met name de controlerende taak van de gemeenteraad bemoeilijkt. Daarom stellen wij eveneens de volgende vragen: 5. Kan het college garanderen dat de archivering van gemeentelijke stulcken op dit moment adequaat is, zo niet, bij welke diensten zijn er nog problemen; 6. Wat heeft het college gedaan om de problemen op te lossen. Met vriendelijke groet, Ben van Hees crtt:-^ roq-nr. II OO? \Cj\?y Stadspartij Nijmegen NU! procesverantw.: 1 8 OKT. ZOll GEMEENTE NyMEOEN Class.nr.: QN,5 afgedaan: Stadspartij Nijmegen NU! Postbus AB Nijmegen www/.nijmegen-nu.nl