Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad. Collegevoorstel Openbaar. Onderwerp Toekenning garantstelling Museum WO II

Transcriptie

1 Openbaar Onderwerp Toekenning garantstelling Museum WO II Programma / Programmanummer Citymarketing & Externe betrekkingen / 1013 BW-nummer Portefeuillehouder Th. de Graaf Samenvatting Het bestuur van het Museum WO II i.o. heeft aan vijf bij de realisatie van het museum betrokken partners, waaronder de gemeente Nijmegen, gevraagd om een bijdrage van per partner te leveren, waarmee een projectorganisatie kan worden gevormd en een professionele fondsenwerver kan worden aangesteld. Omdat een positief besluit de kans op realisatie van het Museum WO II in de Waalsprong vergroot, staan wij garant voor het gevraagde bedrag van op voorwaarde dat ook de andere partners de gevraagde bijdrage leveren. Wij dekken dit bedrag uit de planexploitatie Waalsprong en de programma s Cultuur en Citymarketing & Externe betrekkingen. Wij informeren de gemeenteraad over ons besluit en maken met de musea nadere afspraken. Ter besluitvorming door het college 1. Besluiten tot het verlenen van een garantstelling van aan het bestuur van Museum WO II i.o. op voorwaarde dat ook de andere partners hun bijdrage leveren, waarmee de musea een projectorganisatie kunnen opbouwen en een fondsenwerver kunnen aanstellen; 2. De directeur van DWS machtigen dit besluit met het bestuur van Museum WO II uit te werken in een opdrachtovereenkomst; 3. Vaststellen van bijgaande brief aan de gemeenteraad. Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr. P200, Ward Mariman, 9486 ambtelijk voorstel 4 april 2011 Registratienummer Leidinggevende H. van Oerle, P200 Programmamanager H. van Oerle Paraaf akkoord Programmadirecteur P. Steijn Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad Besluit B&W d.d. 19 april 2011 nummer: 3.2 Conform advies Aanhouden Anders, nl. Bestuursagenda Paraaf akkoord Gemeentesecretaris Portefeuillehouder collegebesluit garantstelling doc

2 1 Probleemstelling In november 2010 hebben drie musea (Nationaal Bevrijdingsmuseum te Groesbeek, Airbornemuseum Hartenstein te Oosterbeek en het Nationaal Verzetsmuseum te Overloon) hun plan gepresenteerd om in Nijmegen een Museum WOII van nationale allure te vestigen. De gemeente Nijmegen heeft aangegeven met de musea in overleg te willen over een geschikte locatie voor het museum in De Waalsprong, een bijdrage te willen leveren aan de lobby voor financiële middelen en zelf te zullen bezien of het mogelijk is een investeringsbijdrage aan te leveren. Sinds de presentatie van het plan hebben de drie musea een bestuur voor het te vormen Museum WO II samengesteld en een Plan van Aanpak opgesteld. Dat Plan van Aanpak voorziet voor 2011 en 2012 in werving van de voor realisering noodzakelijke financiële middelen. Er dient daarvoor een projectorganisatie te worden ingericht en een professionele fondsenwerver te worden aangesteld. Om de projectorganisatie en fondsenwerver te kunnen financieren benaderen de musea vijf stakeholders (gemeente Nijmegen, provincie Gelderland, Nationaal Comité 4/5 mei, Ministerie van VWS en het V-Fonds) met het verzoek elk euro beschikbaar te stellen. Op 16 maart jl. is hierover gesproken in het Bestuursteam Museum WO II. 2 Juridische aspecten n.v.t. 3 Doelstelling 1. Conform het in het bestuursteam Museum WO II uitgesproken voornemen een garantstelling van aan het bestuur van Museum WO II i.o. verlenen op voorwaarde dat ook de andere partners hun bijdrage leveren, waarmee een projectorganisatie kan worden opgebouwd en een fondsenwerver kan worden aangesteld; 2. De directeur van DWS machtigen dit besluit met het bestuur van Museum WO II uit te werken in een opdrachtovereenkomst; 3. De Raad informeren over dit besluit middels bijgaande brief. 4 Argumenten Door garant te staan voor het gevraagde bedrag vergroten wij de kans op een succesvolle realisering van het Museum WO II in Nijmegen. Voor succesvolle realisering is wel draagvlak bij alle partners nodig: aan de garantstelling verbinden wij dus de voorwaarde dat ook de andere partners de gevraagde bijdrage leveren. Wij kiezen voor een garantstelling: denkbaar is (in geval van een zeer succesvolle fondsenwerving) dat onze bijdrage niet noodzakelijk is. Wij leggen die afspraak in een overeenkomst met de musea vast. 5 Financiën Wij dekken dit bedrag uit de volgende middelen: - Exploitatie Waalsprong ( ) - Cultuur ( ) - Citymarketing en externe betrekkingen ( ) - Verrekening reeds gemaakte plankosten ( , ten laste van exploitatie Waalsprong)

3 Vervolgvel 2 6 Communicatie Wij stellen het bestuur i.o. en de gemeenteraad van ons besluit op de hoogte middels een brief. 7 Uitvoering en evaluatie De directeur DWS wordt verzocht een overeenkomst te sluiten met het museum waarin ons besluit garant te staan voor genoemd bedrag nader wordt uitgewerkt. Wij blijven in overleg met de musea over de voortgang van de realisatie van Museum WO II. Wij doen dit enerzijds door te blijven overleggen over de voortgang van de fondsenwerving, anderzijds door met de musea te zoeken naar over een geschikte locatie. Wij informeren de gemeenteraad middels bijgaande brief over ons besluit en spreken later dit kalenderjaar met hen over de voortgang van de plannen om te komen tot realisatie van het Museum WO II. 8 Risico n.v.t. Bijlage(n): Brief aan de Raad

4 Directie Wijk & Stad Aan de Gemeenteraad van Nijmegen Korte Nieuwstraat PP Nijmegen Telefoon Telefax (024) gemeente@nijmegen.nl Postadres Postbus HG Nijmegen 19 april 2011 Ons kenmerk P200/ Contactpersoon Ward Mariman Onderwerp Toekenning garantstelling ,- uw brief Doorkiesnummer (024) Geachte leden van de Raad, Zoals u weet hebben in november 2010 drie musea (Nationaal Bevrijdingsmuseum te Groesbeek, Airbornemuseum Hartenstein te Oosterbeek en het Nationaal Verzetsmuseum te Overloon) een plan gepresenteerd om in Nijmegen een Museum WOII van nationale allure te vestigen. U bent daarover toen per brief (kenmerk P200/ ) door ons geïnformeerd. In die brief gaven wij aan voornemens te zijn om de musea te ondersteunen bij het zoeken naar mogelijke middelen om de plannen te realiseren. Voorts kondigden wij een grondige studie aan naar mogelijk geschikte locaties in de Waalsprong voor het museum; tevens meldden wij u t.z.t. in goed overleg met u te willen onderzoeken welke investeringsbijdrage vanuit de gemeente haalbaar en wenselijk is. Sinds het moment van de presentatie van de plannen hebben de drie musea een bestuur voor het te vormen Museum WO II samengesteld en een Plan van Aanpak opgesteld. Dat Plan van Aanpak voorziet voor 2011 en 2012 in de werving van de voor realisering benodigde financiële middelen. Daarvoor dient een projectorganisatie te worden ingericht en een professionele fondsenwerver te worden aangesteld. Om de projectorganisatie en fondsenwerver te kunnen financieren benaderen de musea vijf stakeholders (gemeente Nijmegen, provincie Gelderland, Nationaal Comité 4/5 mei, Ministerie van VWS en het V-Fonds) met het verzoek elk euro beschikbaar te stellen. Wij hebben besloten garant te staan voor de gevraagde bijdrage van euro op voorwaarde dat ook de andere stakeholders de gevraagde bijdrage leveren. Financiering vindt plaats binnen de programma s Citymarketing & Externe betrekkingen, Cultuur en de Planexploitatie Waalsprong. aan de leden van de Raad.doc

5 Gemeente Nijmegen Directie Wijk & Stad Vervolgvel 1 Wij menen hiermee de kans op een succesvolle realisatie van het Museum WO II in Nijmegen te vergroten. Wij treden graag later dit kalenderjaar met u in overleg om te bezien op welke wijze de gemeente Nijmegen bij kan dragen aan de realisatie middels een investeringsbijdrage; ook treden wij op dat moment met u in overleg over potentieel geschikte locaties voor het museum. Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester, De Gemeentesecretaris, mr. Th.C. de Graaf drs. B. van der Ploeg aan de leden van de Raad.doc