Brief accountant over verklaring Stadsrekening 2015

Transcriptie

1 Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Brief accountant over verklaring Stadsrekening 2015 Programma Bestuur & Middelen BW-nummer Portefeuillehouder H. Tiemens Samenvatting In april heeft ons College de Stadsrekening 2015 aan de Raad aangeboden. Begin juni heeft de Raad de Stadsrekening vastgesteld onder voorbehoud van een goedkeurende accountantsverklaring. Zoals bekend heeft de landelijke problematiek rondom de decentralisaties ervoor gezorgd dat de controle dit jaar is vertraagd. Met het oog op een tijdige aanlevering bij de provincie en het Rijk heeft de accountant per brief alvast aangegeven voornemens te zijn een goedkeurende accountantsverklaring af te geven. De ondertekende verklaring en het definitieve accountantsverslag volgen spoedig. In een Raadsbrief leggen we dit uit; daarnaast gaan we in op een tweetal punten over de decentralisaties. Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr. FA20, Clemens Rutten, 2596 ambtelijk voorstel 15 juni 2016 Registratienummer Ter besluitvorming door het college 1. De brief aan de Raad vast te stellen met als inhoud informatie van de accountant over de verklaring bij de Stadsrekening Steller Clemens Rutten Paraaf akkoord Alleen ter besluitvorming door het College Besluit B&W d.d. 5 juli 2016 X Conform advies Aanhouden Anders, nl. nummer: 3.3 Bestuursagenda Paraaf akkoord Portefeuillehouder Collegevoorstel.docx

2 Collegevoorstel 1 Probleemstelling In april heeft ons College de Stadsrekening 2015 aan de Raad aangeboden. Begin juni heeft de Raad de Stadsrekening vastgesteld onder voorbehoud van een goedkeurende accountantsverklaring. Zoals bekend heeft de landelijke problematiek rondom de decentralisaties ervoor gezorgd dat de controle dit jaar is vertraagd. Met het oog op een tijdige aanlevering bij de provincie en het Rijk heeft de accountant per brief alvast aangegeven voornemens te zijn een goedkeurende verklaring af te geven. De ondertekende accountantsverklaring en het definitieve accountantsverslag volgen spoedig. 2 Juridische aspecten Gemeentewet (art. 197, 200 en 213) De bevoegdheid tot het vaststellen van de Stadsrekening ligt bij de Raad. De Stadsrekening moet samen met de accountantsverklaring en het accountantsverslag vóór 15 juli bij de provincie en het Rijk worden aangeleverd. 3 Doelstelling De Raad informeren over de aanlevering en strekking van de accountantsverklaring. 4 Argumenten De accountant is voornemens een goedkeurende accountantsverklaring te verstrekken. Vanwege de wettelijke aanleveringstermijn bij de provincie en het Rijk heeft de accountant dit alvast per brief aangegeven. Hiermee zal het voorbehoud bij de vaststelling van de Stadrekening vervallen. Rondom de decentralisaties willen we de volgende twee punten toelichten: De onzekerheden over de rechtmatigheid van de nieuwe zorggelden zijn beperkt gebleven; De schattingen rondom de eindafrekeningen met zorgaanbieders en de verstrekte persoonsgebonden budgetten waren aan de voorzichtige kant. Dit voordeel willen we storten in de bestemde reserves. 5 Financiën De Raadsbrief heeft geen financiële consequenties. 6 Participatie en Communicatie Met de Raadsbrief informeren we de Raad over de accountantsverklaring bij de Stadsrekening Uitvoering en evaluatie Na ontvangst van de accountantsverklaring is de controle van de Stadsrekening 2015 afgerond. 8 Risico Er zijn geen risico s verbonden aan deze raadsbrief.

3 Financiën Concernexperts Aan de Gemeenteraad van Nijmegen Korte Nieuwstraat PP Nijmegen Telefoon Telefax (024) gemeente@nijmegen.nl Postbus HG Nijmegen 5 juli 2016 Ons kenmerk FA20/ Contactpersoon Clemens Rutten Onderwerp Brief accountant over verklaring Stadsrekening 2015 Geachte leden van de raad, uw brief Doorkiesnummer (024) In april hebben wij de Stadsrekening 2015 aan uw Raad aangeboden. Begin juni heeft u de Stadsrekening vastgesteld onder voorbehoud van een goedkeurende accountantsverklaring. Zoals bekend heeft de landelijke problematiek rondom de decentralisaties ervoor gezorgd dat de controle dit jaar is vertraagd 1. Ons College is verheugd uw Raad mede te delen dat de accountant voornemens is een goedkeurende verklaring af te geven. Met het oog op een tijdige aanlevering bij de provincie en het Rijk heeft de accountant dit alvast in bijgaande brief aangegeven. De ondertekende accountantsverklaring en het definitieve accountantsverslag volgen spoedig. Rondom de decentralisaties lichten wij de volgende twee punten toe. Allereerst was het vaststellen van de rechtmatige besteding van de nieuwe zorggelden landelijk een probleem. Door ons maximaal in te spannen is de accountantscontrole nu afgerond en zijn de onzekerheden beperkt gebleven. Zo hebben we bij de persoonsgebonden budgetten zelf controles uitgevoerd bij onze instellingen in plaats van te wachten op de huisaccountant van de Sociale Verzekeringsbank (SVB). Daarnaast moesten we bij het opstellen van Stadsrekening in maart schattingen opnemen voor de eindafrekeningen met zorgaanbieders en de via de SVB verstrekte persoonsgebonden budgetten. Nu drie maanden later blijken deze schattingen aan de voorzichtige kant te zijn geweest. Het heeft onze voorkeur om deze voordelen van ongeveer 1,5 miljoen in 2016 alsnog in de bestemde reserves te storten. Conform de vorig jaar ingezette lijn blijven deze gelden hierdoor beschikbaar voor de zorg. 1 Zie eerdere raadsbrieven d.d. 15 december 2015 en d.d. 12 april Brief aan de raad.docx

4 Gemeente Nijmegen Financiën Concernexperts Vervolgvel 1 Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester, De Gemeentesecretaris, drs. H.M.F. Bruls mr. drs. A.H. van Hout Aantal Bijlagen: 1 Brief aan de raad.docx

5 pwc Persoonlijk en vertrouwelijk Aan de gemeenteraad van gemeente Nijmegen t.a.v. mevrouw M. Heffels Postbus HG NIJMEGEN 4juli 2016 Referentie: FvKjeo384261/SJD/td Betreft: afwikkeling controlejaarrekening 2015 Geachte mevrouw Heffels, Op dit moment leggen wij de laatste hand aan de afronding van de controle van de jaarrekening Door de verantwoordingsperikelen binnen het sociaal domein lange doorlooptijd gekend en heeft de uiteindelijke admi ati centralisaties) heeft de controle een e afwikkeling veel tijd gekost. In verband met de raadsverga ering komende we r nnouooooooooooooooouuoo PricewaterhouseCoopers Accountants N. V., Newtonlaan 205, 3584 BH Utrecht, Postbus 85096, 3508 AB Utrecht T: o oo 30, F: o ob, 'PwC' is het mer1< waaronder PricewaterhouseCoopers Accountants NV (KvK ), PricawaterhouseCoopers Belastingadviseurs NV (KvK ), PncewaterhouseCoopers Advisory N.V. (KvK ), PricewaterhouseCoopers Camplisnee Services B.V (KvK ), PricawaterhouseCoopers Pensions, Actuarial & lnsuranca Services B. V (KvK ), PricawaterhouseCoopers B V. (KvK ) en andere vennootschappen handelen en diensten verlenen Op deze diensten zijn algemene voorwaarden van toepassing, waarin onder meer aansprakelijkheidsvoorwaarden zijn opgenomen Op leveringen aan deze vennootschappen zijn algemene inkoopvoorwaarden van toepassing Op www pwc nl treft u meer informatie over deze vennootschappen, waaronder deze algemene (inkoop)voorwaarden d1e ook zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam