Opheffen gemeenschappelijke regeling Archiefverzorging

Transcriptie

1 Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Opheffen gemeenschappelijke regeling Archiefverzorging Programma Cultuur & Cultuurhistorie & Citymarketing BW-nummer B. van Hees Samenvatting De gemeenschappelijke regeling Archiefverzorging Rijk van Nijmegen en Land van Maas en Waal is in 1996 opgericht om de archieven van de deelnemende gemeenten te bewerken en gereed te maken voor overbrenging. De regeling, die voor onbepaalde tijd is aangegaan, heeft geen openbaar lichaam. De doelstellingen van de regeling zijn een aantal jaren geleden bereikt. De gemeenschappelijke regeling dient formeel nog opgeheven te worden. Ons college wordt verzocht om een formeel opheffingsbesluit te nemen, conform de daartoe geldende procedures en wettelijke voorschriften. In bijgaand raadsvoorstel wordt hiervoor toestemming gegeven. Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr. AR00, Kees Stunnenberg, 2884 Datum ambtelijk voorstel 23 juni 2015 Registratienummer Ter besluitvorming door het college Onder voorbehoud van positieve besluitvorming door de Raad: vast te stellen dat de gemeenschappelijke regeling Archiefverzorging Rijk van Nijmegen en Land van Maas en Waal wordt opgeheven per 1 januari 2016 op grond van artikel 1 van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen. Steller Kees Stunnenberg Paraaf akkoord Datum Aan de Raad voor te stellen Toestemming te verlenen aan het besluit om de gemeenschappelijke regeling Archiefverzorging Rijk van Nijmegen en Land van Maas en Waal op te heffen per 1 januari 2016 op grond van artikel 1 van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen. Ter besluitvorming door de Raad Besluit B&W d.d. 14 juli 2015 X Conform advies Aanhouden Anders, nl. nummer: 4.1 Bestuursagenda Paraaf akkoord Datum

2 Collegevoorstel 1 Probleemstelling In 1996 hebben de gemeenten Beuningen, Druten, Nijmegen, Ubbergen, West Maas en Waal en Wijchen de gemeenschappelijke regeling Archiefverzorging Rijk van Nijmegen en Land van Maas en Waal opgericht. Het doel van de regeling was om de archieven van de deelnemende gemeenten te bewerken en gereed te maken voor overbrenging. De regeling werd voor onbepaalde tijd aangegaan en heeft geen openbaar lichaam. De gemeente Nijmegen is centrumgemeente. De doelstellingen van de regeling zijn een aantal jaren geleden bereikt. Tegenwoordig zorgen de betreffende gemeenten in eigen beheer of door inhuur van een extern bureau voor het overbrengingsklaar maken van archieven. De gemeenschappelijke regeling leidt al enige tijd een sluimerend bestaan. Er hoeft geen liquidatieplan opgesteld te worden. 2 Juridische aspecten De gemeenschappelijke regeling is in het leven geroepen door de colleges van de deelnemende gemeenten. Op grond van artikel 1 van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen kunnen de colleges besluiten tot opheffing van de regeling na verkregen toestemming van de gemeenteraden. De regeling wordt opgeheven indien in alle deelnemende gemeenten het besluit hiertoe wordt genomen. Het voorstel tot opheffing van de regeling wordt nu voorgelegd aan deze gemeenten. De gemeente Nijmegen heeft als centrumgemeente het voortouw hierin genomen. 3 Doelstelling Om een einde te maken aan een onduidelijke situatie dient de regeling door de colleges van de deelnemende gemeenten formeel opgeheven te worden. 4 Argumenten De doelstellingen van de gemeenschappelijke regeling zijn bereikt. Het laten voortbestaan van de regeling zou leiden tot onduidelijke situaties. 5 Financiën Er zijn geen financiële consequenties aan het opheffen van de regeling verbonden. Er hoeft geen liquidatieplan of sociaal plan opgesteld te worden. 6 Participatie en Communicatie Het collegebesluit wordt in de deelnemende gemeenten bekend gemaakt door kennisgeving in de Staatscourant. 7 Uitvoering en evaluatie Het collegebesluit zal worden toegezonden aan het college van gedeputeerde staten van de provincie Gelderland. 8 Risico Er bestaat geen risico dat de gemeente Nijmegen alsnog aangesproken wordt op verplichtingen uit het verleden die voortvloeien uit de regeling.

3 Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 9 september 2015 / 111/2015 Fatale termijn: besluitvorming vóór: Onderwerp Opheffen gemeenschappelijke regeling Archiefverzorging Programma Cultuur & Cultuurhistorie & Citymarketing B. van Hees Voorstel van het College van Burgemeester en Wethouders d.d. 14 juli 2015 Samenvatting De gemeenschappelijke regeling Archiefverzorging Rijk van Nijmegen en Land van Maas en Waal is in 1996 opgericht om de archieven van de deelnemende gemeenten te bewerken en gereed te maken voor overbrenging. De regeling, die voor onbepaalde tijd is aangegaan, heeft geen openbaar lichaam. De doelstellingen van de regeling zijn een aantal jaren geleden bereikt. De gemeenschappelijke regeling dient formeel nog opgeheven te worden. Ons college wordt verzocht om een formeel opheffingsbesluit per 1 januari 2016 te nemen, conform de daartoe geldende procedures en wettelijke voorschriften. Uw Raad wordt verzocht hieraan toestemming te verlenen. Voorstel om te besluiten Toestemming te verlenen aan het besluit van het college om de gemeenschappelijke regeling Archiefverzorging Rijk van Nijmegen en Land van Maas en Waal op te heffen per 1 januari 2016 op grond van artikel 1 van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen.

4 Aan de Raad van de gemeente Nijmegen 1 Inleiding In 1996 hebben de gemeenten Beuningen, Druten, Nijmegen, Ubbergen, West Maas en Waal en Wijchen de gemeenschappelijke regeling Archiefverzorging Rijk van Nijmegen en Land van Maas en Waal opgericht. Het doel van de regeling was om de archieven van de deelnemende gemeenten te bewerken en gereed te maken voor overbrenging. De regeling werd voor onbepaalde tijd aangegaan en heeft geen openbaar lichaam. De gemeente Nijmegen is centrumgemeente. De doelstellingen van de regeling zijn een aantal jaren geleden bereikt. Tegenwoordig zorgen de betreffende gemeenten in eigen beheer of door inhuur van een extern bureau voor het overbrengingsklaar maken van archieven. De gemeenschappelijke regeling leidt al enige tijd een sluimerend bestaan. Er hoeft geen liquidatieplan opgesteld te worden. 1.1 Wettelijk kader of beleidskader De gemeenschappelijke regeling is in het leven geroepen door de colleges van de deelnemende gemeenten. Op grond van artikel 1 van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen kunnen de colleges besluiten tot opheffing van de regeling na verkregen toestemming van de gemeenteraden. De regeling wordt opgeheven indien in alle deelnemende gemeenten het besluit hiertoe wordt genomen. Het voorstel tot opheffing van de regeling wordt nu voorgelegd aan deze gemeenten. De gemeente Nijmegen heeft als centrumgemeente het voortouw hierin genomen. 1.2 Relatie met programma Programma Cultuur, Cultuurhistorie en Citymarketing, product Borging Publiek Geheugen. 2 Doelstelling Om een einde te maken aan een onduidelijke situatie dient de regeling door de deelnemende gemeenten formeel opgeheven te worden. 3 Argumenten De doelstellingen van de gemeenschappelijke regeling zijn bereikt. Het laten voortbestaan van de regeling zou leiden tot onduidelijke situaties. 4 Risico s Er bestaat geen risico dat de gemeente Nijmegen alsnog aangesproken wordt op verplichtingen uit het verleden die voortvloeien uit de regeling. 5 Financiën Er zijn geen financiële consequenties aan het opheffen van de regeling verbonden. Er hoeft geen liquidatieplan of sociaal plan opgesteld te worden. 6 Participatie en Communicatie De collegebesluiten worden in de deelnemende gemeenten bekend gemaakt door kennisgeving in de Staatscourant. Raadsvoorstel opheffen GR Archiefverzorging

5 Vervolgvel 2 7 Uitvoering en evaluatie Indien uw raad toestemming verleent aan het besluit zal het worden toegezonden aan het college van gedeputeerde staten van de provincie Gelderland. College van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester, De Gemeentesecretaris, drs. H.M.F. Bruls drs. B. van der Ploeg Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.