Kredietaanvraag Verbouwing Nieuwe Dukenburgseweg 21

Transcriptie

1 Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Kredietaanvraag Verbouwing Nieuwe Dukenburgseweg 21 Programma / Programmanummer 1042,1043 / Bestuur en Middelen, Facilitaire Diensten Portefeuillehouder H. Tiemens, R. Helmer Samenvatting Het kantoorgedeelte van het voormalige dienstgebouw aan de Dukenburgeseweg 21 is aangewezen voor de huisvesting van de regionale samenwerkingsverbanden en het UWV werkbedrijf. De eerste huurders van het pand zijn het UWV werkbedrijf, het regionaal werkbedrijf en de informatiedienst Rijk van Nijmegen. Het pand zal hiervoor verhuur gereed gemaakt moeten worden. Om deze aanpassingen te realiseren vragen wij een krediet van 1,5 miljoen euro aan. Voor de gemeentebegroting heeft dit geen positieve of negatieve financiële effecten omdat de lasten die voortvloeien uit dit krediet gedekt gaan worden door de toekomstige huuropbrengsten. BW-nummer BW Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr. FZ00, Henry Wetenkamp, 3315 Datum ambtelijk voorstel 10 september 2014 Registratienummer Ter besluitvorming door het college Aan de Raad voor te stellen: 1. Een krediet van 1,5 miljoen euro beschikbaar te stellen en vrij te geven ten behoeve van de verbouwing van het pand Nieuwe Dukenburgseweg De budgettair neutrale effecten in de begroting te verwerken 3. BW vast te stellen. Concern Financiën Steller Henry Wetenkamp Paraaf akkoord Datum Ter besluitvorming door de Raad Besluit B&W d.d. 16 september 2014 X Conform advies Aanhouden Anders, nl. nummer: 3.14 Bestuursagenda Paraaf akkoord Datum Portefeuillehouder Cvs Aanpassingen Nieuwe Dukenburgseweg 21 (2)

2 Collegevoorstel

3 Voorstel aan de Raad Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 1 oktober 2014 / 112/2014 Fatale termijn: besluitvorming vóór: Onderwerp Krediet Verbouwing Nieuwe Dukenburgseweg 21 Programma / Programmanummer 1042, 1043 / Bestuur en Middelen, Facilitaire Diensten Portefeuillehouder H. Tiemens R. Helmer Voorstel van het College van Burgemeester en Wethouders d.d. 16 september 2014 Samenvatting Samenvatting Het kantoorgedeelte van het voormalige dienstgebouw aan de Dukenburgeseweg 21 is aangewezen voor de huisvesting van de regionale samenwerkingsverbanden en het UWV werkbedrijf. De eerste huurders van het pand zijn het UWV werkbedrijf, het regionaal werkbedrijf en de informatiedienst Rijk van Nijmegen. Het pand zal hiervoor verhuur gereed gemaakt moeten worden. Om deze aanpassingen te realiseren vragen wij een krediet van 1,5 miljoen euro aan. Voor de gemeentebegroting heeft dit geen positieve of negatieve financiële effecten omdat de lasten die voortvloeien uit dit krediet gedekt gaan worden door de toekomstige huuropbrengsten. Voorstel om te besluiten 1. Een krediet van 1,5 miljoen euro beschikbaar te stellen en vrij te geven ten behoeve van de verbouwing van het pand Nieuwe Dukenburgseweg De budgettair neutrale effecten in de begroting te verwerken. 3. Begrotingswijziging nummer 1362 vast te stellen. Opgesteld door, telefoonnummer, Henry Wetenkamp, 3315, h.wetenkamp@nijmegen.nl Rvs Nieuwe Dukenburgseweg 21

4 Voorstel aan de Raad Aan de Raad van de gemeente Nijmegen 1 Inleiding Het kantoorgedeelte van het voormalige dienstgebouw aan de Dukenburgeseweg 21 is aangewezen voor de huisvesting van de regionale samenwerkingsverbanden en het UWV werkbedrijf De eerste huurders van het pand zijn het UWV werkbedrijf, het regionaal werkbedrijf en de informatiedienst Rijk van Nijmegen. Het pand zal hiervoor verhuur gereed gemaakt moeten worden. Wij vragen aan Uw Raad hiervoor een krediet aan, waarvan de daaruit voortvloeiende lasten worden gedekt door de huurpenningen. Hiermee is er in financiële zin geen positief of negatief effect voor de gemeentebegroting. 1.1 Wettelijk kader of beleidskader Het vaststellen van een krediet en het daarmee wijzigen van de begroting en is budgetrecht van Uw Raad. 1.2 Relatie met programma De financiering van kredieten vindt plaats via het programma Bestuur en Middelen. In de begroting is dan ook een relatie tussen het programma Facilitaire Zaken en het programma Bestuur en Middelen. 2 Doelstelling Het pand Dukenburgseweg 21 geschikt te maken voor de huisvesting voor regionale samenwerkingsverbanden en het UWV werkbedrijf en de informatiedienst Rijk van Nijmegen. 3 Argumenten Zonder aanpassingen aan het gebouw zullen het UWV en het Werkbedrijf andere huisvesting gaan zoeken en resteert voor de Gemeente Nijmegen een onverhuurbaar pand met een financieel nadeel. 4 Klimaat Bij het aanpassen van het gebouw maken we gebruik van duurzame materialen en passen we zo veel mogelijk energiebesparende voorzieningen toe. Het pand wordt geüpgraded naar label C. 5 Risico s Het niet beschikbaar stellen van het krediet voor de aanpassingen zal kunnen leiden tot onverhuurbaarheid van het gebouw en daarmee een negatief effect hebben op de gemeentebegroting. Met een partner is het huurcontract nog niet getekend. Het risico dat het contract niet getekend wordt, is zeer minimaal. Mocht dat onverhoopt toch het geval zijn, dan verwachten we dat mede door de investeringen die we met dit krediet gaan doen, het pand aantrekkelijk genoeg is om op korte termijn een andere partner te vinden. Rvs Nieuwe Dukenburgseweg 21

5 Voorstel aan de Raad Vervolgvel 2 6 Financiën Het krediet van 1,5 miljoen euro wordt toegevoegd aan het bestaande krediet Vastgoed. Dit krediet is bedoeld voor aanpassingen in gemeentelijke gebouwen waarvan de lasten gedekt worden uit de opbrengsten van de aanpassingen. De lasten die voortvloeien uit het beschikbaar stellen van het krediet, de rente en afschrijvingslasten, worden volledig gedekt door de huuropbrengsten en zijn daarmee voor de gemeentebegroting budgettair neutraal. 7 Participatie en Communicatie De gewenste aanpassingen aan het pand zijn met de toekomstige huurders afgestemd. 8 Uitvoering en evaluatie Bij de reguliere verantwoordingsmomenten zal over de voortgang van de aanpassingen aan het pand bij de investeringsparagraaf verantwoording worden afgelegd. College van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester, De Gemeentesecretaris, drs. H.M.F. Bruls drs. B. van der Ploeg Bijlage: begrotingswijziging Rvs Nieuwe Dukenburgseweg 21

6 Aanieveren begrotingswijziging steller BW Soort wijziging Soort besluit Besluitperiode Omschrijving Henry Wetenkamp BW Krediet ver Let Op, lees GGPst de WERKINSTRUCTIE die op het intranet staat. Begrotingswijziging BESL-RAAD Krediet verbouw DSB Verrekeningen debet 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Verrekeningen credit 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Saldo goed goed goed goed goed Totaal debet , , , , ,00 Totaal credit , , , , ,00 Saldo goed goed goed goed goed kpl/ product kosten wijk functie Deb/ Omschrijving product specificatie soort Cred Soort mutatie EM Eenmalig EM Eenmalig EM Eennjalig EM Eenfrialig EM Eenmalig? Document soort WYZ-EM WYZ-EM WYZ-EM WYZ-EM WYZ-EM K AAOOO D verbouwing dukenburgseweg 0711 D D D verbouwing dukenburgseweg K AAOOO D verbijzondering kredi^^ AAOOO D verbijzondering krediet, S D , , , ,00 effect verbouwing dukenburgse^ S D , , , ,00 effect verbouwing dukenburgse^ S D , , , ,00 effect verbouwing dukenburgse^ S D 2.000, , , ,00 effect verbouwing dul<enburgsei D D , , , ,00 effect verbouwing dukenburgse D D , , , ,00 effect verbouwing dukenburgse' Pagina 1 van 2