Inspectielijst Ingangsdatum: 1 januari 2017

Transcriptie

1 Inspectielijst Ingangsdatum: 1 januari 2017 Wanneer je het Keurmerk Leegstandbeheer aanvraagt, wrdt er een nafhankelijke inspectie uitgeverd. Aan de hand hiervan wrdt bepaald f je in aanmerking kmt vr het keurmerk. In deze inspectielijst staat waar een bedrijf aan met vlden, en deze nrmen hebben betrekking p alle vrmen van leegstandbeheer 1. Leegstandbeheerders die gecertificeerd zijn, vlden minimaal aan de vlgende eisen: 1. Eisen aan de rganisatie van de beheerder: Bedrijfsvering: Het hebben van een fysiek bezekadres en als rechtspersn ingeschreven staan in het handelsregister van de Kamer van Kphandel. Omschrijving in het handelsregister dient minimaal de activiteiten p het gebied van leegstandbeheer te bevatten. De beheerder staat ingeschreven bij de Kamer van Kphandel, mschrijving dient minimaal de activiteiten p het gebied van leegstandbeheer te bevatten. De beheerder kan een recent gewaarmerkt exemplaar van de inschrijving bij de desbetreffende Kamer van Kphandel verleggen (niet uder dan zes maanden). Het verleggen van een verklaring mtrent gedrag betreffende de (statutaire) directie. Bij ngewijzigde samenstelling van de directie mag de verklaring niet uder zijn dan 3 jaar. Bij gewijzigde samenstelling van de directie mag de verklaring niet uder zijn dan 3 maanden. De beheerder dient een rgangram van de rganisatie te kunnen verleggen. Het verleggen van een verklaring mtrent gedrag betreffende de rechtspersn. Deze verklaring mag niet uder zijn dan 3 maanden. Deze verklaring dient elke 3 jaar te wrden verlegd, tenzij er een wijziging ptreedt in de rechtsvrm van de rechtspersn. Het hebben van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal 2,5 miljen eur per aanspraak en 5 miljen per verzekeringsjaar. Het naleven van het tetredings- en gebruiksprtcl Keurmerk Leegstand Beheer Het naleven van de gedragscde Keurmerk Leegstand Beheer Beheerder dient 24 uur bereikbaar te zijn bij calamiteiten. Hiervr mgen geen extra ksten in rekening te wrden gebracht Het is niet tegestaan m via kppelverkp verplicht extra diensten te verkpen aan pdrachtgever en/f gebruiker, met uitzndering van een brandveiligheidspakket. 1 Tijdelijke prjecten zals film/ft-pnames, culturele activiteiten et cetera vallen niet nder leegstandbeheer en niet nder de vrwaarden van KLB Dukaat PJ Bxtel Tel Fax KvK

2 Geheimhuding Cntrles dr de leegstandbeheerder wrden slechts uitgeverd dr persnen die een dcument hebben ndertekend waarin zij aangeven geheimhuding te betrachten met betrekking tt persnlijke gegevens van gebruikers en aangeven integer m te gaan met zaken die eigendm zijn van de gebruiker. Prcedures Leegstandbeheerder dient vr nderstaande zaken schriftelijke en aantnbaar werkende prcedures te hebben. De prcedures dienen cnfrm de basisvrwaarden KLB en het tetredings- en gebruiksprtcl KLB te zijn: Intake van gebruiker. In deze prcedure met minimaal aandacht besteed wrden aan cntrle p ID en verblijfstitel van gebruiker, aan alle aspecten van het cntract en aan de wijze waarp pandcntrles en sleutelbeheer plaatsvinden Ingebruikname van een pand dr een gebruiker. De gebruiker dient vrafgaand aan de ingebruikname en vr tekenen van het cntact infrmatie te hebben ntvangen ver de gebruiksruimte, werking van (brand)alarm/verwarming/warmwater vrziening en ksten. Registratie van de beheerde panden en pandcntrles. Sleutelbeheer. Tetreding. Peridieke cntrles inzake de staat van het pand en bendigd nderhud. De resultaten van deze cntrles wrden bij acuut gevaar, dch minimaal 2 maal per jaar aan de pdrachtgever verstrekt.klachten. Deze klachtenprcedure dient bij iedere betrkkene bekendgemaakt te zijn. De klachtenprcedure met duidelijk maken wanneer sprake is van een klacht en he de afhandeling van de klachten is. De reactietijd p schriftelijke klachten is maximaal 10 werkdagen. String en calamiteiten. 2. Eisen betreffende de panden: Eisen brandveiligheid bij wningen De leegstandbeheerder dient de vlgende zaken aantnbaar gebrgd te hebben: Rkkanalen vegen bij gebruik van de schrsteen dr haard, kachel f een pen gastestel. Rkkanalen dienen jaarlijks gereinigd te wrden. Onderhud geiser en CV-ketel. Dient in principe 1 maal per 2 jaar aantnbaar te geschieden en in ieder geval bij de intake. Rkmelders aanbrengen, minimaal 1 rkmelder per buwlaag. Peridieke cntrle p werking dr leegstandbeheerder en de gebruiker. CO melders aanbrengen indien er sprake is van pen gastestellen (gaskachels / geisers), hutkachels en pen haarden. Bij plevering/intake: Cntrle p bltliggende kabels Cntrle p keuring (pen)gastestellen Cntrle p schrsteen Dukaat PJ Bxtel Tel Fax KvK

3 Cntrle p vluchtwegen (en in cntract pnemen dat die vrij meten blijven) Optineel: verstrekken veiligheidspakket per cntractant Infrmatie in meterkast met instructie wat te den bij brand en he nveilige situaties in huis gemeld meten wrden. De infrmatie met k duidelijk zichtbaar het calamiteitennummer van de leegstandbeheerder bevatten. Eisen brandveiligheid bij panden znder wnbestemming waar gewnd f gewerkt wrdt De leegstandbeheerder dient de vlgende zaken aantnbaar gebrgd te hebben: Melding bij het bevegd gezag (gemeente, brandweer) Uitgangspunt bij gebruik: Pas bezetting in het pand als de brandweer het pand heeft gedgekeurd. Indien haast gebden is f bevegd gezag niet binnen 1 week acteert, dan is wnen/werken wel tegestaan mits de leegstandbeheerder zelf de nderstaande aspecten heeft getetst: Zijn de liften uitgeschakeld, z niet, dan meten ze gekeurd zijn en met de alarminstallatie in de lift werken? Is er sprake van een ged functinerend systeem van (drgeschakelde) rkmelders> Indien van tepassing, is er sprake van ged functinerende CO-melders? Is de cmpartimentering ng intact? Is er een vluchtplan, inclusief duidelijke instructie vr bewners/gebruikers? Werken de blusmiddelen ng (haspels en brandblussers) en is de keuring ng up-t-date (blussers)? Instructie aan bewners/gebruikers, inclusief instructie en calamiteitennummer Peridieke cntrle p brandalarm, vluchtwegen, bltliggende kabels, geldigheid keuring gastestellen, blussers en liften, actualiteit vluchtplan, juistheid instructie Bij de ingang van het pand een plattegrnd met daarp de bewnde ruimtes en het aantal persnen (min-max). Installaties (G,W,E) De leegstandbeheerder dient de vlgende zaken aantnbaar gebrgd te hebben: Intake en peridiek: visuele cntrle meterkast, cntrle werking aardlekschakelaar en cntrle p lshangende draden Bij elk pand, vr ingebruikname een risic inschatting p basis van leeftijd pand, ligging pand, staat van het pand en van de installaties(s), histrisch gebruik van het pand. Op basis van deze risic inschatting besluit een leegstandbeheerder, met gedkeuring van de pdrachtgever, welke (extern) inspecties er plaats meten vinden vrdat het pand in beheer genmen kan wrden. Minimaal 1 maal per 5 jaar maakt de leegstandbeheerder een nieuwe risic inschatting. Bij mutatie wrdt elke keer weer pnieuw de risic inschatting uitgeverd. Leginella/Asbest De leegstandbeheerder dient de vlgende zaken aantnbaar gebrgd te hebben: Dukaat PJ Bxtel Tel Fax KvK

4 Het infrmeren van bewners/gebruikers ver de risic s van leginella en asbest en he ze hier mee m meten gaan. Deze infrmatie dient aan iedere bewner te wrden verstrekt. Staat van het gebuw De leegstandbeheerder dient de vlgende zaken aantnbaar gebrgd te hebben: Elk wnhuis dat in beheer wrdt genmen dient te vlden aan het buwbesluit Bij intake en peridiek (minimaal elke 2 jaar) dient de buwkundige staat van het pand berdeeld te wrden dr de leegstandbeheerder en dienen in verleg met de eigenaar eventueel maatregelen genmen te wrden Zlang het pand niet wind/waterdicht, niet (brand)veilig, niet leefbaar is f vrzieningen zals vldende verwarming en minimale sanitaire vrzieningen ntbreken, wrdt het pand niet in gebruik genmen als wn- f werkruimte 3. Eisen aan cntracten van de beheerder Cntracten Cntracten dienen cnfrm de basisvrwaarden KLB en het tetredings- en gebruiksprtcl KLB te zijn. In de cntract met vermeld zijn dat de leegstandbeheerder aangeslten is bij de centrale klachtencmmissie van KLB. Met elke pdrachtgever een cntract met daarin in ieder geval vastgelegd de afspraken ver: in gebruik name van panden (minimale eisen en wijze van intake) nderhud en beheer peridieke rapprtage ver nderhud en beheer leginella aanwezigheid van asbest ksten pzegtermijnen bezichtiging dr derden wijze van samenwerking aantal gebruikers per pand Met elke gebruiker wrdt slechts één gebruikscntract geslten per del (srt gebruik), eventueel aangevuld met een servicecntract. In het cntract meten in ieder geval afspraken zijn vastgelegd ver: nderhud en beheer de pzegtermijnen, brg en restitutietermijnen. vergeding bezichtiging dr derden pandcntrles sleutelbeheer Dukaat PJ Bxtel Tel Fax KvK

5 rde en netheid, gebruiker dient zich als ged huisvader te gedragen werkwijze bij calamiteiten wijzigingen in de hgte van de gebruiksvergeding vrijhuden van vluchtwegen 4. Pandcntrles Pandcntrles dienen te geschieden vlgens een dr de leegstandbeheerder pgesteld tetredingsprtcl. Dit prtcl dient cnfrm de basisvrwaarden KLB en het tetredings- en gebruiksprtcl KLB te zijn en met kenbaar gemaakt zijn aan de gebruiker vr ndertekening van het cntract. 5. Opzegtermijn Bij leegstandbeheer via bruikleen (anti-kraak) bedraagt de minimale pzegtermijn 28 dagen, behudens bij calamiteiten. 6. Vergeding en Brg De brg bedraagt maximaal 2 maal de maximaal tegestane maandvergedingen. Bij leegstandbeheer via bruikleen (anti-kraak) bedraagt de maximale vergeding vr het in bewaring/bruikleen geven van wnruimte waarbij nutsvrzieningen en gemeentelijke belastingen zijn inbegrepen 250,- per maand. Bij leegstandbeheer via bruikleen (anti-kraak) bedraagt de maximale vergeding vr het in bewaring/bruikleen geven van wnruimte waarbij de nutsvrzieningen en gemeentelijke belastingen vr rekening van de gebruikers zijn, 180,- per maand. Hierte dienen de nutscntracten p naam te staan van de gebruiker(s). Is dit niet het geval dan dient de leegstandbeheerder inzicht te geven in de ksten vr nutsvrzieningen en kunnen deze slechts naar evenredigheid in rekening gebracht wrden bij de gebruiker(s). Dukaat PJ Bxtel Tel Fax KvK