Transitie, reorganisatie en krimp

Transcriptie

1 Transitie, reorganisatie en krimp Medewerkersbijeenkomsten 1 en 2 december 2014 Programma Welkom Reorganisatie en krimp Gevolgen voor het personeel 1. Van budget naar benodigde krimp 2. Realisatie van krimp 3. Mobiliteit en sociaal plan Gelegenheid voor vragen 1

2 Welkom Het is bijna 1 januari 2015 De meeste contracten zijn rond Juzt krimpt, met wat we NU weten, 16% op het totaalbudget van 2014 Krimp per functie is verschillend Vandaag zo veel mogelijk duidelijkheid: Hoe groot is de krimp per functie? Wanneer wordt er afgespiegeld? Wanneer krijg ik uitsluitsel? Hoe zien de komende maanden er uit? Reorganisatie: organogram

3 Krimp per zorgvorm Factoren, die de krimp bepalen: Gemiddelde krimp 16%, maar: Beleid gemeenten: geen contracten voor CJG s en frontoffice, dus meer krimp in ambulant. Beleid gemeenten: JeugdzorgPlus ontzien. Beleid Juzt: Pleegzorg, gezinshuizen en crisishulp ontzien. Krimp speciale hulp elders bij Juzt > 16% Bij residentieel krimp per groep op basis van bezetting (via flexibele schil) Gevolgen voor de zorg Per miljoen minder Maar de zorg moet wel door (recht v.d. cliënt) Dat kan omdat boventalligen nog 1/2 jaar blijven Dat kan als medewerkers Spr!ng en CJG deel van hun caseload meenemen Dat kost Juzt 5,6 miljoen (verlies in 2015) Goed besteed geld, maar niet meer: anders bedreiging continuïteit voor zorg / medewerkers Tijdsplanning per situatie: soms snel (crisis en Spr!ng/CJG), soms gespreid over 1/2 jaar Cliënten veel last van herplaatsing 3

4 Krimp per functie Krimp over alle functies gemiddeld 16% Ambulant hulpverlener/begeleider pleegzorg ca. 50% Unieke functies ontzien O.a. gezinshuisouders, vakkennis op Centraal Bureau / senior gedragsdeskundigen en hoog specialistisch ambulant Soms meer pijn elders PM daghulp en sommige functies op Centraal Bureau Management als gemiddeld Vanwege reorganisatie en relatiemanagement Gevolgen voor het personeel 1. Van budget naar benodigde krimp 2. Realisatie van krimp 3. Mobiliteit en sociaal plan 4

5 Van budget naar benodigde krimp Contracten budget te leveren diensten Formatieplaatsenplan: Per bedrijfsvestiging op hoofdlijn (niet per leefgroep) Benodigde functies Benodigde fte Oude versus nieuwe situatie Inzicht in benodigde krimp Gevolg: ingewikkeld proces van herplaatsing Lastig bij pleegzorg/ambulant Residentieel: opvullen plekken tijdelijk personeel Zoveel mogelijk warme overdracht Realisatie van krimp Peildatum: 1 november 2014 Krimp via: 1. eerst afscheid tijdelijke contracten (< 26 weken) 2. stoppen detachering, inleen, ZZP 3. verwerken bekende uitdiensttredingen 4. dan gedwongen ontslag (o.b.v. afspiegelingsbeginsel) 5. dan herplaatsing Mutaties 1e half jaar 2015: Bij vrijkomen formatie die aanbieden aan medewerker uit die functie, die het laatst voor ontslag werd voorgedragen. 5

6 Realisatie van krimp op basis van afspiegelingsbeginsel Per bedrijfsvestiging Per categorie uitwisselbare functies Op basis van leeftijdsopbouw Indeling in 5 leeftijdsgroepen (15-24, 25-34, 35-44, 45-54, 55+) De verdeling per functie over de leeftijdsgroepen dient vóór en ná de inkrimping verhoudingsgewijs zoveel mogelijk gelijk te blijven Binnen elke leeftijdsgroep wordt de werknemer met het kortste dienstverband als eerste voor ontslag voorgedragen Dienstverband bij Juzt en diens rechtsvoorgangers telt voor anciënniteit Planning realisatie van krimp Week 49-50: vaststellen medewerkers waarvoor ontslag wordt aangevraagd Week 50: check individuele dossiers Week 50: ontslagaanvraag UwV voorbereiden Week 51: ontslagaanvraag indienen bij UwV Week 51: medewerkes uitnodigen voor aanzeggesprek (brief, mail, Intranet) Week 51-52: aanzeggesprek met leidinggevende en HRM Week 51-51: voorlichting Juzt en Randstad over mobiliteitsmaatregelen Januari 2015: vervolggesprek met HR Januari 2015 e.v.: herplaatsingen van (niet-)boventalligen Data zijn indicaties 6

7 Ontslagprocedure bij UWV: hoe werkt dat? Juzt dient ontslagaanvraag in Medewerker ontvangt afschrift van UWV 4-8 weken behandeltijd Bezwaarprocedure (vakanties), hoor en wederhoor Na fiat UWV pas feitelijk opzeggen contract Feitelijke ontslagdatum 30 juni 2015 Mobiliteit en sociaal plan Sociaal plan is vastgesteld Doel: mobiliteit en van werk naar werk Boventalligen Overbruggingsperiode = half jaar (incl. opzegtermijn) Mobiliteitsbudget Vertrekregeling Zelfde/passende functie die vrijkomt accepteren Registratie op lijst voor vacatures die beschikbaar komen Na overbruggingsperiode Ontslag Wachtgeldregeling Zelf verantwoordelijk voor vinden ander werk Niet boventalligen Vertrekregeling Herplaatsingprocedure indien nodig 7

8 Gelegenheid voor vragen Uitwisselbare functies Functie inhoud Kennis en vaardigheden Competenties Omstandigheden bij functie-inhoud, kennis en vaardigheden, competenties Niveau en beloning (verworven recht buiten beschouwing) 8

9 Uitwisselbaar, passend en geschikt Uitwisselbaar is voor aanwijzen wie ontslagen moet worden Daarna geldt: Blijft je functie/lokatie/activiteit baanbehoud Blijft je functie maar krimp/wegvallen lokatie/activiteit herplaatsing Herplaatsing o.b.v. zelfde, passende, geschikte functie (afspraken in sociaal plan) 9